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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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外貿協會培訓中心(高雄)

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2024/05/13

英文打招呼千百種,要表現出禮貌和專業的方式,你都懂了嗎?1/2
英語正式、非正式打招呼用語取決於使用的場合和對象。大多數商務工作場合中使用正式的問候語,但更多時候使用輕鬆的方式和語氣開啟對話,反而更讓人覺得親切、友善。不過,若有人以正式的問候語和你交談,使用正式的回覆為一種基本禮儀喔。以下我們來看看常見非正式英語招呼語有哪些:
「WHAT'S UP?」,「WHAT'S NEW?」,「WHAT'S GOING ON? 」字面上的意思就是"發生了什麼事?" 為常見口語打招呼的用法,與「Hello」的意思大致相同但通常使用在親朋好友之間,常見的禮貌性回答為:「Alright」,「Okay」,「Not Much」或直接使用「What' s up?」作為回覆。
「HELLO」,「HI」,「HEY」大概就是中文裡的嗨,你好。「Hello」,「HI」為英語中最常見的招呼方式。你也可以用「Hey」但「Hey」多使用在認識或已經見過面的人。如果打招呼的對象是男性,你可以使用 「Hey man」。「Hey」也可以用來喚起別人的注意。例如:走在路上與朋友不期而遇,可以使用「Hey」做為招呼語。若不知道要說什麼,「HELLO」,「HI」為接受度最高的問候語,同時也可以作為回覆語喔。
「HOW ARE YOU?」你好嗎?是一個比較正式有禮貌的打招呼方式,可以使用在多數正式、或非正式的場合。常見的回答是 「I am good, and you?」(我很好,你呢?)「HOW ARE YOU DOING?」 則是另一個接近但較為口語,且親切的打招呼的用法,代表你關心對方現在/當下的狀態,並渴望對方的回答並開啟對話。常見的回答是「It's going well」,「I'm doing well」(一切順利,我很好。)
「HOW'S YOUR DAY?」,「HOW'S YOUR DAY GOING? 」你今天過的好嗎?與「How are you?」的意思大致相同,但更著重於: (今天)這段時間,你過的好嗎?。例如:如果是下午使用 「How's your day? 」指的是今天一整天,到下午雙方見面的這個時間點,這段時間,你過的好嗎。常見簡單回答是「It's going well」,「Fine」,「Good」,「Alright」,「Not Bad」。
「GOOD TO SEE YOU」,「NICE TO SEE YOU」很高興見到你。常用於同事或親朋好友之間,為表示雙方已有一段時間未見面的招呼語用法。
更多的英語招呼語未完待續…
ITI迎賓英語課程資訊請參考: https://events.taiwantrade.com/ITIeMasterSWS
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外貿協會培訓中心(高雄)

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2024/05/24

英文打招呼千百種,要表現出禮貌和專業的方式,你都懂了嗎? 2/2
招呼語是雙方溝通的一部分,正式的問候通常相當簡短,但帶著愉快和真誠的語調。使用正式的英語打招呼時,我們考慮的部分包括禮節以及是否能夠表現出尊重。在訊息傳遞過程中,肢體語言和說話的語氣是有效英語溝通中不可或缺的部分。正確使用肢體語言和語氣,可以增強語言的效果,使正式的問候更有溫度,成為雙方有溫度的溝通。在面對面的互動過程中,適當的眼神接觸和禮貌的微笑,可以為您的口頭問候加分不少。
我們來看看溝通時需要注意的部分有哪些:
1. 臉部表情:傳達情緒和反應。微笑可以表示友善和愉悅的心情。
2. 眼神接觸:表現自信、專注和真誠。
3. 語氣傳達:語氣可以表達一個人的情感和態度。溫暖、友善的語氣可以讓談話更有吸引力。
4. 清晰度和談話重點:注意音調、音量和節奏的變化,可以突出重要訊息、表明問題或表現出緊迫性。
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當肢體語言和語氣與口頭訊息一致時,會有連貫且加乘的效果,能夠展現專業性,並傳達出極為正面的意象。
讓大家久等了,接著我們來看看正式的英語招呼語有哪些:以下為常見的正式問候語:「It's nice to meet you」,「It's pleased to meet you」很高興見到你,很高興認識你。這是正式、有禮貌的招呼語,用於雙方第一次見面時。若雙方之後再見面時,我們則可以說「It' s nice to see you again」(很高興再次見到你) 來表明你還記得他或她。
「Good Morning」,「Good Afternoon」,「Good Evening」早安,午安,晚安。
早安一般使用時間為上午 5:00 至中午 12:00。午安一般使用時間為中午 12:00 至下午 5:00。晚安一般在下午 6:00 後或太陽下山時使用。這些為正式的打招呼方式,根據時間點的不同而有所變化,很多時候會縮短為輕鬆的「morning」,「afternoon」,「evening」。特別注意,如果是一天裡,雙方的最後一次見面則使用「good night」 或「good bye」。
另外要注意,請記得使用對方的職稱,或其他相關頭銜來稱呼。例如:先生、小姐/女士、醫師、博士等等。我們可以這樣說:Good morning, Mr. Lee. How are you today? (早安李先生,您今天好嗎?) 或者:Good morning, Doctor Lee, how are you? (早安李醫生,你好嗎?)。Good morning, Doctor (如果不確定醫生的姓氏,或者是第一次見面時的用法),
此外,在某些情況下,「How do you do?」用為一種正式問候語,而不是一個問題。
常見的回答為重複一次「How do you do?」”與「Nice to meet you」 的意思相近,常見的回答為: 「Nice to meet you too」。
何時使用正式問候語? 使用正式問候語表示尊重,或在互動過程中表現專業。一般使用正式問候語的場合:第一次與人交談時、與長者交談時要恭敬、工作面試、
商務會議、與客戶會面。如果是在商店、餐廳或旅館的工作人員,向不知道名字的客戶打招呼時,我們可以說:Good morning sir/madam’ (早安,先生/女士)
用先生/小姐來稱呼。如果我們知道對方的名字,我們可以這樣說:
-Good morning, Jack, how are you doing today?
其他英語招呼語我們可以這樣說:
-Hi Jack, how are you?
-Hi Jack, how is your day going?
- Morning Jack, how are you?
- Good morning Jack, how are you doing today?
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最後,我們來簡單的考考自己吧
1.當別人向你打招呼說: Hello。你可以怎麼回覆呢?
2.在正式的業務場合,雙方第一次見面時,你可以怎麼打招呼呢?
3.Good Night vs Good Evening 的差別,你都清楚了嗎?
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詹翔霖

商學院兼任副教授

2023/12/10

心理晤談與個案溝通技巧-藥癮治療社工教育訓練教材-詹翔霖副教
心理晤談與個案溝通技巧-藥癮治療社工教育訓練教材-詹翔霖副教授
賣一級毒品判無期徒刑起跳「部分違憲」 法務部:尊重判決
販賣一級毒品,依《毒品危害防制條例》規定,重則死刑,最輕也要判無期徒刑。憲法法庭日昨判決該規定,不符罪刑相當及比例原則,屬違憲,要在2年內修法。對此國民黨表示無法接受,強調基層努力抓毒,司法卻變鬆散,讓他們的努力都白費了。
販賣第一級毒品,依《毒品危害防制條例》規定,重則死刑,最輕也要判無期徒刑,刑度相當重。有5位民眾分別因代朋友接聽電話並談妥交易,或販售500元的少量海洛因毒品,經減刑後仍判處有期徒刑15年以上重罪,他們聲請釋憲後,憲法法庭合併另3名法官聲請案,11日判決毒品條例該規定,對情節極為輕微,顯可憫恕的個案,不符罪刑相當及比例原則,屬違憲,曾作成合憲解釋的釋字476號解釋應變更,相關機關要在2年內修法。
憲法法庭判決主文第二項,對於修法完成前、法院審理中的相關案件,如果符合情輕法重的個案,法院依《刑法》59條,情狀顯可憫恕,減輕其刑,再依本次憲法法庭判決意旨,減輕一半刑度,即可減到7年半有期徒刑。目前法院審理中數千件類似毒品案件,都將因此受影響。
憲法法庭判決同時還諭知,該規定一律以無期徒刑為最低法定刑,有過度僵化之虞,相關機關應該檢討所規範的法定刑,例如在死刑、無期徒刑之外,另納入有期徒刑的法定刑,或者依販賣數量、次數多寡等,分別訂定不同刑度的處罰。
侯友宜競選辦公室表示,毒品氾濫已成台灣嚴重治安隱憂,「民進黨政府左手宣傳反毒,右手卻用國家機器幫毒販減刑」,如同民進黨不斷說要打詐,結果自家黨公職人員卻與詐騙集團勾勾纏,「民進黨政府難道打假球打上癮了?」憲法法庭的判決結果與全民期待的反毒明顯背道而馳,甚至為毒販大開方便之門,可見在民進黨執政下,「政府腐化、大法官綠化,所作所為已與民意站在對立面,這樣的民進黨政府,就是毒害台灣的最大元凶」。
國民黨立院黨團總召曾銘宗表示,完全支持侯辦的講法,不只毒品犯可以減刑,甚至民進黨還強行通過修法,讓毒品犯還可以進外役監。「大法官官當太久,不知道現在毒品氾濫程度,進入校園情況非常嚴重」,顯示蔡政府說要司法改革是作假的。
法務部表示,尊重憲法法庭的判決,將在2年內完成修法,以符合憲法法庭判決意旨,憲法法庭判決已轉知檢察機關,促請注意於具體個案中考量是否依判決意旨提起上訴。
不過,法務部強調,毒品是萬惡根源,衍生暴力、槍枝、幫派等治安問題,並影響國家安全及社會治安。我國對製造、運輸、販賣毒品犯罪均採重罰的刑事政策,檢調機關將全力掃蕩,守護國人健康及無毒家園。
本案是因倪姓男子以500元販賣0.45公克海洛因,陳男代朋友接電話並談妥1500元毒品交易,另有人販賣重量極為輕微,800元或1000元的海洛因,但因沒有供出毒品來源、自白等減刑事由,法官只能依情狀顯可憫恕減1次刑,最後仍處高達15年以上徒刑。
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林宗樺

業務組長

2023/10/12

大學社會責任實踐計畫
這是我在劉毅英文教育部老師劉毅老師、Marven老師、遙遙老師跟東陽一起工作打招生電話跟帶高中部學生讀高二高三升學班完成學業後上網找的資料和模擬製作大學社會責任實踐計畫簡報檔,就是很開心做工讀生做到助理導師後小慶功後做的簡報檔,跟大家分享,僅供參考。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

2023/10/01

心理晤談與個案溝通技巧-藥癮治療社工教育訓練教材-詹翔霖副教
心理晤談與個案溝通技巧-藥癮治療社工教育訓練教材-詹翔霖副教授
賣一級毒品判無期徒刑起跳「部分違憲」 法務部:尊重判決
販賣一級毒品,依《毒品危害防制條例》規定,重則死刑,最輕也要判無期徒刑。憲法法庭日昨判決該規定,不符罪刑相當及比例原則,屬違憲,要在2年內修法。對此國民黨表示無法接受,強調基層努力抓毒,司法卻變鬆散,讓他們的努力都白費了。
[周刊王CTWANT] 販賣第一級毒品,依《毒品危害防制條例》規定,重則死刑,最輕也要判無期徒刑,刑度相當重。有5位民眾分別因代朋友接聽電話並談妥交易,或販售500元的少量海洛因毒品,經減刑後仍判處有期徒刑15年以上重罪,他們聲請釋憲後,憲法法庭合併另3名法官聲請案,11日判決毒品條例該規定,對情節極為輕微,顯可憫恕的個案,不符罪刑相當及比例原則,屬違憲,曾作成合憲解釋的釋字476號解釋應變更,相關機關要在2年內修法。
憲法法庭判決主文第二項,對於修法完成前、法院審理中的相關案件,如果符合情輕法重的個案,法院依《刑法》59條,情狀顯可憫恕,減輕其刑,再依本次憲法法庭判決意旨,減輕一半刑度,即可減到7年半有期徒刑。目前法院審理中數千件類似毒品案件,都將因此受影響。
憲法法庭判決同時還諭知,該規定一律以無期徒刑為最低法定刑,有過度僵化之虞,相關機關應該檢討所規範的法定刑,例如在死刑、無期徒刑之外,另納入有期徒刑的法定刑,或者依販賣數量、次數多寡等,分別訂定不同刑度的處罰。
侯友宜競選辦公室表示,毒品氾濫已成台灣嚴重治安隱憂,「民進黨政府左手宣傳反毒,右手卻用國家機器幫毒販減刑」,如同民進黨不斷說要打詐,結果自家黨公職人員卻與詐騙集團勾勾纏,「民進黨政府難道打假球打上癮了?」憲法法庭的判決結果與全民期待的反毒明顯背道而馳,甚至為毒販大開方便之門,可見在民進黨執政下,「政府腐化、大法官綠化,所作所為已與民意站在對立面,這樣的民進黨政府,就是毒害台灣的最大元凶」。
國民黨立院黨團總召曾銘宗表示,完全支持侯辦的講法,不只毒品犯可以減刑,甚至民進黨還強行通過修法,讓毒品犯還可以進外役監。「大法官官當太久,不知道現在毒品氾濫程度,進入校園情況非常嚴重」,顯示蔡政府說要司法改革是作假的。
法務部表示,尊重憲法法庭的判決,將在2年內完成修法,以符合憲法法庭判決意旨,憲法法庭判決已轉知檢察機關,促請注意於具體個案中考量是否依判決意旨提起上訴。
不過,法務部強調,毒品是萬惡根源,衍生暴力、槍枝、幫派等治安問題,並影響國家安全及社會治安。我國對製造、運輸、販賣毒品犯罪均採重罰的刑事政策,檢調機關將全力掃蕩,守護國人健康及無毒家園。
本案是因倪姓男子以500元販賣0.45公克海洛因,陳男代朋友接電話並談妥1500元毒品交易,另有人販賣重量極為輕微,800元或1000元的海洛因,但因沒有供出毒品來源、自白等減刑事由,法官只能依情狀顯可憫恕減1次刑,最後仍處高達15年以上徒刑。
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