104學習

接待客人

在職場上,良好的溝通與禮貌是基本要求,能有效展現公司形象與專業度。透過熱情且有條理的互動,不僅能讓客人感受到尊重與重視,還能促進信任關係的建立,提升客戶滿意度與忠誠度。此外,快速反應與問題解決能力,有助於處理突發狀況,維持良好服務品質。這項技能不僅影響初次印象,也關係後續合作的順利進行,是職場中不可或缺的軟實力。

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搞定奧客看這篇,4招應對服務業最常見的客訴狀況!

人在服務業、哪有不碰到「奧客」的道理?碰到「奧客」該怎麼應對?不同類型的「奧客」有不同的因應作法,這篇文章要一次分享該如何對症下藥的建議作法。 更新日期:2024/9/6 文/《104職場力》小編 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 什麼是「奧客」?放著「奧客」不管,只會折損服務業人才伺候這些常見「奧客」,要對症下藥碰到「秀才遇到兵、有理說不清」型的奧客碰到「情緒起伏超大,抱怨連連」型的奧客碰到「老子花錢,就是要當大爺」型的奧客碰到「搞不懂狀況,一問三不知」型的奧客「奧客」不是針對你,別往心上去最新【門市正職工作】推薦影片:服務業哪有些Tips?! 服務業人員每天面對千奇百怪的狀況,以及來自不同地方的客戶,正所謂「人在江湖闖、哪有不挨刀」,三不五時碰見的戲碼就是得跟上門的那些「奧客」們過招,有些客人情緒不穩定、有些則是態度奇差、有些則是為達目的不擇手段.......每一個「奧客」都有他難搞的理由,到底該如何因應呢? 我們參考網路上的一些前輩經驗、教學文章,整理出以下幾種在服務業當中最常看見的「奧客」,以及職場前輩們建議該如何完美應對、完成對他們的服務,希望能為在第一線辛苦努力的服務業朋友,提供一些協助建議哦! 什麼是「奧客」? 在社會觀念當中,會被稱為「奧客」的人,似乎都是特別容易引人側目,在櫃台前和服務人員爭得面紅耳赤、動輒高喊爭取權益........沒有明確的行為來定義,但總之就是「特別難處理、會造成店家困擾的那一種顧客」。 其實每一個行業、每一間商店,甚至是每個人心中對於「奧客」的定義都不盡相同,有些服務人員對於喋喋不休的客戶比較能容忍、有些服務人員能把難聽話當成標點符號、有些服務人員則一點都不在乎客人高呼「叫你們經理出來!」 其實「奧客」是「漚客」或「拗客」的國語擬音詞,原詞是台語用語,指的是「惡劣的顧客」,《維基百科》當中甚至列出常見的「奧客」行為,如: 順手牽羊:如在旅館隨意取走房間內的物品,或收括飛機餐中的不銹鋼餐具,或是蓄意破壞。 借酒裝瘋:常見於食肆、飛機,借喝醉酒對服務員出言不遜、騷擾其他客人、甚至性騷擾服務員等。 出口成髒。 為個人享受罔顧公德及安全:如於禁止吸菸的場所吸菸。 諸多挑剔:如不斷投訴食品質素要求更換,多次退換自己不喜歡但品質沒有問題的貨品等。 濫用退換貨權利 交易不付錢(以上資訊出自《維基百科》) 放著「奧客」不管,只會折損服務業人才 幾乎所有服務業人員,都有遇過「奧客」的經驗,特別是在臺灣服務業目前極度強調「客制化」、「以客為尊」等服務精神,讓很多客人習慣於享受服務人員所提供的服務,忽略了「每項服務都有價」的觀念,甚至產生「有限消費、無限服務」的失控狀況。 在〈不再被「以客為尊」綁架,每一種客制化服務都有價〉這篇文章當中提到一個觀念:當你我享用客制化服務的同時,請別再視為理所當然。 每一個特別的要求就是一種服務, 而每一個服務等同於勞力的付出, 加上成本的付出,所以都是要錢, 〈不再被「以客為尊」綁架,每一種客制化服務都有價〉 可是除了教育消費者之外,如何解決服務人員的第一線困擾才是當務之急。 根據許多案例的訪談,多數服務業前線人員因為擔心被投訴、或是在反應後可能會遭公司「河蟹」,摸摸頭表示慰問、不會回頭追究顧客的是非對錯,嚴重一點的甚至會因為客訴而遭到處分或解僱,因此多數人會選擇隱忍不說;當負責人或上司沒有發現第一線同仁的委曲時,很容易造成人才的流失折損,無形間更助長了「奧客」的氣燄,影響非常深遠。 Photo by Brooke Cagle on Unsplash 伺候這些常見「奧客」,要對症下藥 當然,對很多心態正向的服務人員來說,客人就是客人,沒有分「好」與「奧」,所有的客人都要用「傾聽」和「同理心」去應對,理解需求和想法並透過專業、產品、服務來協助他們解決問題,這是完成優質服務的大前提。 因此要應對「奧客」,其實也是從這個大前提下去延伸發揮,針為他們各自的問題去「對症下藥」,幫助推動我們的服務流程。 碰到「秀才遇到兵、有理說不清」型的奧客 應對關鍵:承諾紅線 這類型的客人,通常在進門前就有設定好「他想要獲得的事物(或服務)」,因此在交流過程當中會無所不用其極的透過各種藉口、人際關係、哪裡看見的報導,各種五花八門的說詞來跟服務人員爭論,通常不論怎麼開導或解釋,都會繞回同一個點(他們想要獲得的事物)上。 遇上這種客人,最重要的是「直接面對他們想要的需求」,設定服務人員當下所能處理的底線為何,最多是擴大到店經理、店舖最高負責人所能承諾的地方,務必在這個彈性內盡可能滿足他們,但不宜讓他們有機會無限延伸。 小編劃重點:確認對方最主要的需求,劃出可承諾的紅線警戒區,在紅線前一切都有談判空間,越線的一概不處理,既彈性又有原則。 碰到「情緒起伏超大,抱怨連連」型的奧客 應對關鍵:傾聽、同理心 通常情緒化的客戶,他不是針對店家的產品或服務,而是他原本的個性就是如此,似乎永遠都想找人爭論吵架,因此服務人員在面對時要謹記一個原則:「他不是在針對你吵架,千萬少說多聽」。 要滿足這類型的客戶,仔細找到他在抱怨、不順心的事項到底是什麼,透過他們給出的線索去投其所好,適時給予一個笑容或關心的話語,通常能夠快速穩定他們的情緒,並讓他們感受到「其實有人理解我要什麼」、「有人願意聆聽我的委屈」,往往會很快解決現場的難關。 小編劃重點:不要覺得抱怨和情緒化的字眼是針對你,少說多聽、適時給予理解的話語、降低他們的慍火。 碰到「老子花錢,就是要當大爺」型的奧客 應對關鍵:「伸手不打笑臉人」 在臺灣愈來愈講求「客制化」服務之後,這一類型的客人變得非常多,覺得既然自己花了錢就要拿到商品還要得到好服務,所謂的「有限消費、無限服務」通常都來自這種類型的客人,頤指氣使、趾高氣揚的態度更是常讓第一線的服務人員高呼吃不消,轉過頭去就大翻白眼。 治本的作法,當然是希望所有的顧客都能學習消費是買與賣的對等關係,人與人之間理應彼此給予尊重,用友善的態度來溝通;但在等待消費者成長之前,我們也得思考一些治標的作法。 「伸手不打笑臉人」是一個很不錯的作法,善用微笑來擊破他們的傲慢是最常見、又能立馬見效的作法,通常這類型的客人追求的是「被當成貴客」的感覺,我們不可能做到卑躬屈膝的程度,但掛在臉上的微笑將是最好的武器,其次,若具備熟練的專業能力,也能夠「以專業服人」,讓他們的無禮無法在您的專業下逞兇。 小編劃重點:「伸手不打笑臉人」,微笑就是最好的武裝。 碰到「搞不懂狀況,一問三不知」型的奧客 應對關鍵:耐心、耐心、耐心 通常這種類型的客人,最常是長者或是對數位產品不理解也不敏銳的客人,他們往往帶著滿肚子的疑問上門,但搞不懂產品邏輯、使用方法,甚至連說明手冊、購物流程都沒看過(也不會看),會耗盡第一線服務人員的大量解釋時間和體力,卻往往還是無法解決他們的問題。 通常建議,遇上「完全搞不清楚狀況」的客人時,可以先直接確認他要完成的事項是什麼,並且把一些客制化的選項縮減,讓問題從「申論題」變成「選擇題」(甚至是「是非題」),直接幫他們決定、完成該做的項目,既省時也能獲得客人的感謝(通常這類型的客人,態度都不會太強硬,也比較容易感謝您的協助)。 最重要的,是在溝通過程當中千萬不要產生不耐煩的情緒,特別是他們非常有可能什麼都不知道、卻又不斷囉嗦的時候,這時候只是顯示他們內心的著急,因此「耐心」是非常重要的。 小編劃重點:耐心很重要,幫助他們把「申論題」變成「選擇題」或「是非題」,將能最快速的解決問題。 Photo by Joseph Frank on Unsplash 「奧客」不是針對你,別往心上去 以上就是一些針對服務業現場,可以協助大家應對「奧客」的參考作法。 其實沒有什麼作法是絕對有效的,但是若能把第一線的委屈降到最低、又能達到服務客人、解決客戶的問題,才是真正的雙贏局面。當然最大的關鍵還是調整自己的心態,明白「奧客針對的不是服務人員,而是產品或是公司服務」的道理,並且要適時尋求公司、企業對第一線人員的打氣支持,才是長久之計。 希望大家都能愉快的在自己的工作崗位上獲得最好的成果! 最新【門市正職工作】 北北基:http://pcse.pw/9XZP9 桃竹苗:http://pcse.pw/9UNGG 中彰投:http://pcse.pw/9Z32E 雲嘉南:http://pcse.pw/9Z5MU 高屏:http://pcse.pw/95VBY 東部外島:http://pcse.pw/9SRAX 下載104工作快找APP,更快找到門市工讀:https://bnc.lt/m/kCt53JrKXJ 推薦影片:服務業哪有些Tips?! 看更多 服務業 推薦好文 想當門市店員?先了解工作內容,才有機會被錄取! 會吵的孩子有糖吃?那就給壞掉的糖|給奧客的暴走服務 客訴就是轉機!別為了贏得辯論而輸掉生意,讓客人由黑轉粉的獨門心法 不再被「以客為尊」綁架,每一種客制化服務都有價
【104職場力】

精選 推薦 : 豈止證照而已!跨域知識大串聯,打造屬於自己的能力系統

這段Podcast 是專訪Nabi iPAS 證照講師 陳正健(CCChen)如何透過經濟部 iPAS 產業人才能力鑑定,成功建立跨領域的專業系統。他至今已累積取得涵蓋 AI 應用、淨零碳規劃、智慧生產、食品保穫及品牌企劃等五大領域共 14 張證照。 CCChen強調,證照不應僅是孤立的紙本證明,而是應將所學知識與工作實務及數位工具深度結合,以提升解決複雜問題的職場競爭力。他分享了運用 AI 工具輔助學習與時間管理的策略,並以此帶動家人參與,展現出自主學習的正面能量。 他鼓勵專業人士打破學科框架,藉由跨域考證建構個人能力地圖,從而因應智慧化與永續轉型的產業趨勢。這些內容不僅記錄了他的轉型歷程,也為求職者與企業提供了關於人才培育及職涯成長的實務參考。 歡迎收聽▼ https://youtu.be/bUZXvx9eZk0?si=6a4q234WUnAABWiQ CCChen 老師課程 : 【直播課程+限時回放】iPAS AI應用規劃師(初級)- 第三梯考前衝刺班|8/5(三)20:00–21:30 線上直播講座|104獨家iPAS AI考證衝刺 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/4f6e498b-dee3-4fab-935d-64c781840c9c 【2026年-考試筆記(V1版本)】iPAS AI應用規劃師初級|全科攻略x考點精華x擬真題庫|104學習 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/07779700-a980-43d2-8b34-bae808edea61 iPAS AI應用規劃師【中級】衝刺班|命題精析 × 實戰解題 × AI刷題​|104獨家iPAS AI考證衝刺 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/3987ebea-3686-4f67-a292-c46c3cc2128e
104學習・iPAS AI應用規劃師考照共學群

【104 talks】提升業績:培育優秀業務的核心秘訣  ​| 策略思維商學院院長 孫治華

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到策略思維商學院院長孫治華主講,將詳細討論業務人員應具備的人格特質、軟實力、銷售技巧,以及如何在銷售過程中運用情緒價值,最終達成業績目標。 在瞬息萬變在瞬息萬變的商業環境中,企業為了保持競爭力並持續增長,必須重視業務團隊的培育。一支高效的業務團隊不僅能提升公司的業績,還能增強品牌形象,並與客戶建立長期穩固的關係。孫治華老師將帶大家深入探討如何培育優秀的業務人員,並提供具體的策略和技巧分析。 想要創業或成為老闆嗎?先去當業務  相信大家常常聽過一句話,就是你要當老闆之前,要先做什麼?要先去做業務!擔任業務職位能讓你深入了解市場運作、客戶需求及銷售技巧,這些都是未來創業過程中不可或缺的基礎知識。透過與客戶的直接互動,你將能夠獲得寶貴的市場洞察,學會如何處理各種業務挑戰,並發展人際關係及談判能力。此外,業務工作還能讓你體會到績效導向的工作環境如何運作,這對於未來經營自己的企業非常重要。  以各種職務來說,業務相對在公司可以很好發揮他的核心價值,也就是將產品銷售出去並獲得獎金。在業務領域中,選擇高單價商品或服務是提升業務價值的關鍵。以房地產為例,銷售高價房產能帶來豐厚的佣金,進而提高業務的獲利能力。然而,成功的業務不僅依賴於產品本身的價值,也需要考慮市場策略和地理位置等因素。這些因素會影響到業務的成就,因此,業務人員應該仔細選擇合適的產品和服務,以提升自身在市場中的競爭力和價值。  業務要有什麼人格特質:硬實力及軟實力  業務人員的成功不僅僅取決於他們的專業知識(硬實力),更多時候,他們的軟實力扮演著更為關鍵的角色。孫治華老師認為業務應該具備多種關鍵能力與特質,以適應不斷變化的市場需求,並提升業績。  其中,主動積極是最重要的特質之一,這使得業務能夠主動尋找機會並與客戶建立聯繫。此外,真誠的態度能夠增強客戶信任,有助於建立長期關係。無論是個性外向或內向的業務人員,都可以透過積極的行為來勝任工作。  在硬實力方面,則需要具備產品專業並能掌握市場趨勢,了解產品的各項特性和優勢,以便能夠清晰地向客戶介紹和推銷。此外,資料和財務思維也至關重要,這包括對市場數據的理解和成本控制。銷售技巧和談判策略則是業務的基本功,能夠幫助他們在交易過程中達成雙贏。  同時,業務人員應具備良好的目標管理和時間管理能力,保持自律以有效地管理日常工作。抗壓性也是不可缺少的特質,因為業務工作通常會面臨挑戰和壓力。最後,良好的人際關係和正向開朗的心態,能幫助業務在與客戶溝通時建立良好的氛圍,達成更好的成效。  整體而言,業務人員應平衡這些軟實力與硬實力,以提升自己的專業形象和業績表現。不同個性的人均可塑造成優秀業務,關鍵在於強化其個性優勢。企業也可透過共讀會、教育訓練去補強員工所需的能力。  不好 vs 好的銷售技巧  銷售技巧的優劣直接影響銷售成果。最糟糕的銷售方式是「見到人就開賣」,這種方式忽略了客戶的需求和感受,容易引起反感。 相對地,好的銷售技巧應該是:了解需求,提供解決方案。業務人員應該像醫生一樣,先「診斷」客戶的問題,再「開藥方」提供解決方案。  可運用SPIN銷售技巧:  Situation Questions(情境問題): 了解客戶的現狀和背景。  Problem Questions(問題問題):挖掘客戶面臨的問題和困難。  Implication Questions(暗示問題): 放大問題的影響,讓客戶意識到問題不解決的嚴重性和後果。   Need-Payoff Questions(需求-價值問題):引導客戶將注意力放在解決方案的價值和收益。  優秀的客服人員不僅能解決客戶的問題,還能「整合商業情報」。同樣地,優秀的業務人員也應該具備這種能力,他們不僅要了解客戶的顯性需求,還要挖掘潛在需求,並將這些信息反饋給公司,幫助公司改進產品和服務。  為什麼大家不買?如何達成銷售? 銷售時最常遇到的困境就是再好的東西還是會有人不買單!以掃地機器人為例,就算它有許多好處跟便利性,客戶還是會有許許多多的原因不向你購買產品,例如他想再多多比價、對品質有疑慮、住4樓透天厝、有打掃人員…等。  因此達成銷售的關鍵在於「情報戰」。業務人員需要像情報人員一樣,收集、分析和利用各種信息,以制定有效的銷售策略。了解客戶不購買的原因、疑慮、擔憂和競爭對手的優勢。根據客戶的具體需求,提供量身定制的解決方案。業務應將自己定位為客戶的「問題解決者」,而不僅僅是產品推銷員。  而在培育新人業務時,設計一套完善的問答集(FAQ)非常重要。這套問答集不僅要涵蓋常見的客戶問題,更要針對不同的客戶類型、不同的購買階段和不同的異議處理方式,提供詳細的解答和應對策略。通過反覆的練習和模擬,新人業務可以快速掌握基本的業務技能,增強自信心,從而更好地應對客戶的挑戰。  拉滿情緒價值  在銷售過程中,情緒價值的重要性不容忽視。孫治華老師提出,業務人員應該採用「戀愛銷售型」的方式與客戶互動,這意味著:  營造關懷和理解的氛圍: 讓客戶感受到被重視、被理解。  提供具情境化的問題和關懷:針對客戶的具體情況,提出有針對性的問題,並表達關心。  創造期待和驚喜:在銷售過程中,給客戶帶來超出預期的體驗。  像是商業簡報也不應過度精簡,以免「情緒價值被消滅」。同樣地,在銷售過程中,業務人員也應該注重情緒的表達,創造轉折就會創造情緒價值。通過語氣、措辭和肢體語言,傳遞積極的情緒,拉近與客戶的距離。專業的呈現應該帶有「願景」,讓客戶看到產品或服務的未來應用和潛力。這不僅能提升客戶的購買意願,還能激發他們的想像力和參與感。  重點回顧與提醒  總結來說,培育優秀業務的核心秘訣包括:  1.  多元能力培養:注重業務人員的軟實力和硬實力培養,包括抗壓性、人際關係、溝通技巧、產品專業、數據分析能力和趨勢洞察力。  2.  優化銷售技巧: 採用以客戶需求為中心的銷售技巧,如SPIN技巧,避免「見到人就開賣」的錯誤方式。  3.  情報戰思維:將銷售視為一場情報戰,收集、分析和利用各種信息,制定有效的銷售策略。  4.  情緒價值運用: 在銷售過程中,注重情緒的表達和營造,創造積極的客戶體驗。  5. 整合商業情報: 蒐集客戶問題,提供給公司策略擬定參考。  透過這些策略和技巧的結合,企業不僅能提升整體業績,還能打造出一個具有高度競爭力的銷售團隊。對業務人員進行系統化的培訓,注重業務員長遠發展,是企業成功的關鍵。  講者簡介:孫治華 策略思維商學院院長,同時也是簡報實驗室創辦人,曾擔任奇想創造品牌顧問、數位時代網站主編等職務。透過策略性的技巧佈局以及持續鍛鍊,從一名罕見的三無講師,一路走到今天在業界佔有一席之地。擁有超過 10 年以上企業內訓、創業輔導經驗,經常被讚譽有著「超高含金量」的課程講師。  錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】・業務能力

「跑腿型人才」和「提案型人才」差距有多大?解決問題,差別只在一句話

同樣是解決問題,有人只會照做跑腿,有人卻能主動提案創造價值。專家指出,職場中照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。其實只要像提案型人才一樣,多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點。本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。 文/細谷功(日本商業顧問、思考訓練權威) 本文目錄(點擊可快速前往) 跑腿型人才VS提案型人才情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎?情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做?反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 跑腿型人才VS提案型人才 本章節將透過實例,說明在問題解決情境中,如何運用追問思維。雖然「解決問題」本身有多種層次,但我們這裡聚焦於日常商務往來中,委託者與解決者之間的基本互動,具體比較跑腿型(What型)與提案型(Why型)兩種人才的應對方式有何不同。 所謂的「委託者與解決者」關係,在現實生活中可見於多種人際組合,例如客戶與業務、主管與部屬,甚至也適用於朋友、伴侶等情境。只要是「一方提出請求,另一方協助解決」的關係,就能套用本節所述的概念。 在以下範例中,我們將以「客戶與業務」的互動作為情境。想像某位負責電子產品(例如筆電)的業務員,接到長期合作客戶的來電,邀請他前往拜訪。我們將先模擬照做型業務的應對方式,再一一檢視其中可能產生的問題。 情境練習:你能看出照做型業務的問題嗎? 照做型業務的反應 客戶:「可以再幫我帶一些你們的 X-001 嗎?」(指的是之前買過的產品) 照做型業務:「好的,我知道了,是 X-001 對吧?我會立刻確認庫存與交期,並準備好報價單!」 客戶:「那就拜託你囉。」 這段對話看起來毫無問題,甚至稱得上是標準的業務應對流程。事實上,像這樣的互動每天在各家公司中不斷上演。 然而,問題就在於,照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。這樣的回應方式,真的能有效解決客戶的問題嗎? 客戶看似即將順利取得所需商品,業務端也能達成銷售績效,乍看之下可謂雙贏、毫無問題。然而,請你仔細思考以下幾個提問: 這位客戶所指定的商品,真的最適合他目前的需求嗎?(會不會其實有更好的產品可以推薦?) 這次剛好還能供貨,但如果因為停產或售罄等因素無法提供時,照做型人才會怎麼應對?(是否只能說聲抱歉,然後灰頭土臉地離開?) 這項商品單獨交貨就能立刻使用嗎?會不會實際上還需要電池、紙張等配件,如果沒事先準備好,反而讓客戶徒增困擾? 從這些角度來看,照做型人才的回應雖稱不上失誤,但若以「是否能進一步提升客戶滿意度」為標準,仍有不少改進空間。 這樣的反應,正是典型的「跑腿型服務」——只將客戶的話語照單全收,立刻著手執行下一步。這雖然快速、確實,卻缺乏深入理解與主動價值的創造。 接下來,請試著思考下一題情境練習。 情境練習:如果你是提案型業務,你會怎麼做? 在相同的情境下,若換作具備追問思維的人才,又會做出怎樣不同的回應呢? 提案型人才的反應 如果是具備追問思維的提案型人才,可能會這麼回應: 客戶:「可以再帶一些你們公司的 X-001(之前買過的商品)過來嗎?」 提案型人才:「您指的是 X-001 吧?這是您去年購買的那一款對吧?這次是打算用在哪裡呢?不會是之前那台壞了吧?」 客戶:「不,完全不是。實際用過之後,大家都覺得非常好用,口碑很好,所以我們在考慮讓其他部門也一起使用。」 提案型人才:「非常感謝您的肯定。最近也有不少客戶回饋類似的好評。如果這次是考慮添購第二台,我想推薦一款可與原本機型共用的備份工具。這款工具支援資料共享,對於需要多台機器協同作業的客戶來說,非常實用,也獲得了不少好評。」 客戶:「太好了,這功能聽起來真的很有幫助。價格應該還好吧?」 提案型人才:「這類附加工具最近價格都有所調降。我會一併確認交期與報價後再提供給您。」 這樣的應對與照做型人才有何根本差異? 關鍵在於開頭那句話:「這次打算用在哪裡呢?」也就是一句「為什麼」(Why)的提問,讓提案型人才得以: 主動挖掘客戶的真正需求(實際上是想要擴大使用) 擴展對話空間,提出額外的解決方案 提高客戶滿意度的同時,也創造更多業績機會 ⋯⋯ 這正是追問思維創造雙贏的關鍵方式。 這裡的對話已經刻意簡化,但若進一步深入追問第二台設備的用途,也可能延伸出更多切入點,例如:是否需要內部網路支援?第二台與第一台的使用方式是否不同,是否該調整配備或軟體? 換句話說,只要願意多問一個「為什麼」,就能從單一需求發展出更多潛在機會,也展現真正的專業與價值。 反問一句「為什麼」,就能拓展更多機會 我們來用圖解方式整理「照做型人才」與「追問型人才」在應對上的差異。 本案例中所說的「What」,指的是客戶開口說出的那句話,也就是「請給我○○」這類具體要求。而「Why」則是客戶想使用該商品的目的,也就是他真正的需求。 先從「照做型人才」的反應開始看起。(見圖表 5-1) (圖/采實文化提供) 照做型人才會毫不懷疑地將客戶提出的表層要求「原封不動」地接受下來,然後直接進入下一個步驟,例如確認交期或製作報價單。 相較之下,提案型人才的反應就截然不同了。(見圖表5-2) (圖/采實文化提供) 提案型人才會先用一句「為什麼?」,將客戶說出的表層要求「反問回去」,引導對方進一步說明背後的真正需求。(圖表5-3) (圖/采實文化提供) 接下來,提案型人才會從對話中聽出真正的需求與目的(也就是Why),再根據這些資訊,重新詮釋並提出最合適的解決方案(What),甚至進一步補充其他有價值的提案。(見圖表5-4) (圖/采實文化提供) 提案型人才會用一句「為什麼」將客戶一開始的要求(What)先推回去,藉此挖掘背後真正的目的與需求(Why),這正是「照做思維」與「追問思維」的關鍵差異。 簡單反問一句「為什麼」所帶來的好處,可整理如下: 能更貼近客戶核心需求,提出更佳、更完整的解決方案 不只銷售指定商品,還能主動補充其他關鍵配件或整體建議(即使不是本家產品也能設想周全) 若遇到缺貨或停產,也能靈活提出替代方案 透過對話延伸,有機會協助客戶意識到原本沒發現的潛在需求 即使客戶指定的是競品特色,也能引導轉向自家具類似機能的商品 最終提升滿意度,建立長期信任關係,成為「解決問題的夥伴」 這樣的對話邏輯不只適用在「客戶與業務員」之間,也完全適用於「主管與部屬」。若部屬只是照單全收上司的指示,很容易流於表面應付;但只要像探究型人才那樣多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點,工作方式自然也會升級。 節錄自:采實文化《懂得駕馭AI的追問思維:日本思考訓練權威教你37道練習,洞察問題背後的「為什麼」,讓你贏得好結果》/細谷功 著 推薦閱讀: 萬事問AI時代,如何才能不被淘汰?專家:關鍵在於「追問思維」 AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧
【104職場力】・業務能力

要不要去喝杯咖啡?主管、同事、客戶邀約背後的職場潛台詞,你真的懂嗎?

當同事或主管突然問「要不要去喝杯咖啡?」這句話看似輕鬆寫意,背後卻可能暗藏玄機,學會判讀這句話背後的潛台詞並從容應對,將是在職場上站穩腳步的關鍵。本文將解析來自主管、同事、客戶等咖啡邀約背後可能隱含的訊號,帶大家一次讀懂這門職場必修的「讀心術」。 文/《104職場力》 本文導覽 來自主管的咖啡邀約:這是機會,還是挑戰?情境1:專案進行中,主管突然邀約情境2:閒聊時,主管隨口邀約情境3:主管語氣嚴肅、態度堅決的邀約來自同事的咖啡邀約:是社交,還是求助?情境1:午休或下午茶時間常約的那些同事情境2:不熟或跨部門同事突然邀約情境3:同事語氣猶豫,私下單獨邀約來自客戶的咖啡邀約:是合作,還是試探?情境1:專案順利完成後,客戶的邀約情境2:合作卡關,客戶突然提出邀約 來自主管的咖啡邀約:這是機會,還是挑戰? 當主管開口邀請:「待會去喝杯咖啡?」這時候你的腦內小劇場是否開始暴風式推演:是不是要討論我的績效?是不是想給我新任務?還是只是單純的下午茶?我該怎麼應對才不會扣分? 其實解讀主管這杯咖啡的意圖,需要結合當時的情境與語氣才有辦法判斷。 情境1:專案進行中,主管突然邀約 當你正如火如荼忙著處理Deadline將至的專案,或是近期剛接新的重要專案,主管突然走過來問你要不要喝咖啡。這有很大的機率是主管想私下了解專案進度、給予指導或委婉提醒某些地方需要注意或改進,這樣的約談屬於非正式的「進度報告」時間。 建議爭取5分鐘給自己,接著回想最近的專案進度、時程安排、是否遇到困難等,準備好簡潔扼要的說明再赴約,過程也許會有點緊張,但可以將其視為一個展現工作能力、爭取資源的機會。 情境2:閒聊時,主管隨口邀約 在茶水間、電梯內或是午餐後碰到主管,攀談之餘對方用輕鬆的態度和語氣提到:「樓下的咖啡不錯,下午一起去?」這多半是主管想藉由一對一了解部屬的個人生活、價值觀,或單純想拉近與下屬的距離,通常非緊急狀況,也是一個建立輕鬆關係的機會。 表現出樂意接受的態度後,建議回想一些平常主管、同事間喜歡聊的話題,或是自己工作以外的興趣、休閒活動等,讓主管更加認識你。對話時可保持輕鬆,但應避免抱怨現在或過往的公司、主管或同事,這段時間是展現自己時間應用、人格特質的加分機會,盡可能採正面方式應對。 情境3:主管語氣嚴肅、態度堅決的邀約 主管突然直接請你進辦公室,或快步走到你的位置旁說:「我們去喝杯咖啡聊聊!」這通常代表有緊急、嚴肅的事情要宣布或討論,可能是關於客戶或公司的突發狀況,也可能關乎個人績效、職涯規劃、升遷或職位調整,甚至是資遣前兆。 無論如何,當下請保持冷靜,準備好聆聽這段重要談話,如果是自身以外的資訊,發言時請盡量保持客觀、專業與謙虛,並記下主管提到的事件細節、困難點等,回頭較好發想解決方案;如果是與自己切身相關,回覆或發問時盡量保持情緒穩定,該詢問的細節與後續不要落掉。 延伸閱讀:主管找喝咖啡?資深人資:三套劇本覆盤展望,優雅應對「被約談」 來自同事的咖啡邀約:是社交,還是求助? 同事間的咖啡邀約是最常見的,但目的也最多元。學會分辨,才能避免捲入八卦或被「情緒勒索」,讓每一次的咖啡時光都能為你的人際關係加分。 情境1:午休或下午茶時間常約的那些同事 每天午休或下午3點,和你交情不錯的同事問你:「要去買咖啡嗎?」這類邀約通常發生在鄰近座位、專案夥伴、同期報到,或部門中互動最頻繁的同事,通常這就是純粹的人際社交,是建立辦公室友誼、放鬆心情的日常。 這通常是新進員工認識組員、老員工交換情報或閒聊增進感情的時刻,可以分享自己生活興趣、工作心得,如果想進一步了解內部文化與合作模式都可以在這類輕鬆的氛圍中提出。 情境2:不熟或跨部門同事突然邀約 當平常不熟或沒有交集的同事突然跑來約喝咖啡,這多半是有事相求,例如想請教專業建議、借助人脈資源,或需要你協助推動某件事等。 如果樂意分享當然可以應邀,但心裡要先設定好幫忙的範圍和停損點(例如:僅口頭建議、不參與實作、不牽涉部門資源),並且以不影響手邊專案進行為前提,以保護自己的時間與角色邊界,避免被當成長期的免費顧問或無償勞力。 建議赴約前先旁敲側擊、了解對方需求後做個簡單準備,假設不確定可協助的範圍該如何拿捏或應對,可與資深組員或主管討論,避免答應做不到的事。 若實在太忙甚至根本不想赴約,可委婉表示自己最近真的比較忙,沒辦法撥出完整時段參與討論,但仍非常重視對方的需求,建議他們先把問題列出來,承諾自己有空會以郵件回覆,這樣不僅顧全了禮貌,也讓你掌握主導權,不但避免陷入臨時被召喚的壓力,還能用更有效率的方式提供幫助,維持良好的職場形象。 情境3:同事語氣猶豫,私下單獨邀約 當同事悄悄走到你的座位旁,壓低聲音問:「待會兒一起喝杯咖啡,我有事想跟你說。」同時語氣略顯急促,眼神還暗示要避開其他人。對方有很大機率是想找你私下抱怨特定的人事物、傳遞最新八卦、打探秘密消息,或是有重大決定想向你尋求情緒支持。 這類邀約通常伴隨一些情緒或隱私資訊,也可能關乎某些部門的內幕或人事糾紛,面對這類資訊,需要謹慎判斷是否應涉入這些話題,因為一旦參與、表態了就很難置身事外,如果牽涉到公司機密,甚至還需要承擔伴隨而來的風險。若內容涉及公司機密、組織動向或其他敏感議題,更需要提高警覺,別無意間捲入權責之外的風暴。 而無論聽完後有什麼感想,建議客觀發言、理性應對,避免隨情緒附和、下判斷,最重要的是「嘴巴閉閉」,謹守口風,不作轉述,否則輕則被貼標籤,重則信任破產、或「公親變事主」,那可就得不償失了。 延伸閱讀:跟同事閒聊二句就被主管約談,要他「別跟同事太好!」他問網:這什麼心態? 來自客戶的咖啡邀約:是合作,還是試探? 客戶的咖啡邀約,往往關係到合作關係的維繫與拓展,精準判讀其目的,並以專業態度應對,能讓你成為客戶眼中更值得信賴的合作夥伴喔! 情境1:專案順利完成後,客戶的邀約 當專案交付後,客戶對成果表示滿意,並以輕鬆的語氣說:「這次合作很順利!一起喝杯咖啡聊聊?」這較容易發生在結案會議或專案驗收會議結束後,通常是客戶想深化合作關係,例如進一步了解更多服務方案,或想從單純的工作夥伴轉為更私人的朋友關係(甚至挖角),以期維繫長期合作。 這會是一個建立人脈、拓展未來業務的好機會,可順勢建立私人連結、交流更多資訊,確保未來的業務合作更順暢,不過也要提醒,聊天時可聊些共同的興趣或業界趨勢,但應避免談論合作細節外公司及個人的敏感資訊。 情境2:合作卡關,客戶突然提出邀約 當專案或合作項目遇到瓶頸,進度不如預期時,客戶突然打電話或傳訊息給你:「我們找個地方喝咖啡討論一下!」語氣可能略顯急促或嚴肅,這有可能是客戶發現苗頭不對,想先私下確認或告知情況,看能否先找出解決方案並套好招,避免正式會議上雙方發生衝突陷入尷尬或合作破局。 雖然這算是非正式邀約,但仍建議以正式會議的心態準備,帶著專案的進程、相關數據、解決方案或應對策略前往。對談過程中請保持專業態度、掌握對話節奏,將討論聚焦在如何解決問題上,如在過程中察覺客戶情緒有起伏、語氣轉趨激動,建議採安撫語氣,並視情況中止討論(例如再點杯咖啡或甜點),避免情緒對撞,讓氣氛趨向緩和。 延伸閱讀:跟客戶談生意 他「2字」代稱女同事挨批沒禮貌…網猛點頭:老一輩都這樣 一杯咖啡,可以是職場人際的催化劑,也可能是上班族精準判讀能力的試煉場。下次如果再收到類似邀約時,不妨先花幾秒鐘推測一下背後的目的,準備好後再從容應對,可以讓職場之路更為順暢,從此不再會錯意。 延伸閱讀: 不想降低人際好感度?職場閒聊時請避開這種「對話陷阱」 好的職場人際關係,不是面面俱到當好人,是懂說「不」|觀點 如何改善職場人際關係?首先注意自己是否掉入單向社交陷阱?
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2026企業送禮策略│怎麼送?幾時送?送什麼?預算有限怎麼辦?

企業送禮是與客戶建立長期關係的關鍵策略之一,本文統整送禮的目的、常見時間點、企業送禮推薦品項,以及如何在預算限制下靈活運用等策略,希望幫助企業以最佳方式表達心意,進一步鞏固與客戶的良好關係。 更新時間:2026/5/11 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) 為何要送禮給客戶?幾時送?企業送禮常見的時間點統整!企業送禮的3個目的4個常見的國內企業送禮名目與時機點企業送禮預算有限怎麼辦?平價禮品怎麼送出效果?1. 根據客戶的重要性進行分流2. 歸納客戶領域的性質,找出交集3. 利用包裝提升禮品的精緻度企業送禮推薦│不同預算可送哪些品項?要注意什麼禁忌?企業送禮客製化種類與品項表送禮前,留意這些注意事項與禁忌!企業送禮原則與流程SOP:第一次準備就上手!送禮前,請先掌握4大原則企業送禮簡易SOP 為何要送禮給客戶?幾時送?企業送禮常見的時間點統整! 企業送禮給客戶不僅僅是物質上的給予,更是一種人際關係的建立與維護,透過合適的送禮策略,企業可以在商業互動中創造出正面的影響。 企業送禮的3個目的 1. 表達感謝、增強關係 首先,送禮是對客戶/合作夥伴表達感謝支持的方式,適當的禮尚往來有助於加深彼此的情感聯繫,提升雙方的信任度及整體專業關係,進而促進長期的合作。 2. 提升品牌形象、知名度 其次,擬定良好的送禮策略,有助於企業塑造正面的品牌形象,向外界展示其對客戶的重視和關懷;而一份能展現品牌價值的小禮物,也能在活動或商業洽談會議中製造亮點、打破僵局,促進潛在合作。 3. 打造差異化競爭優勢、促進商業合作 人人都送禮,但送到心坎裡必定有助於企業在市場中創造出差異化的競爭優勢,使自己在客戶心中留下深刻的印象,進而提升市場競爭力和客戶對品牌的忠誠度。 4個常見的國內企業送禮名目與時機點 1. 傳統3大節日 春節、端午節、中秋節是企業最常送禮的時間點(尤其端午和中秋),藉由節慶的氛圍和寓意,傳遞感謝與祝願。 2. 歲末年終 部分企業會於歲末年終訂製年曆、桌曆、紅包袋、文具等實用禮品贈送給客戶或合作夥伴,不僅能加強雙方聯繫,也能刷一波存在感,讓客戶規劃年度目標及合作企業時能想到自己,進一步鞏固業務關係。 3. 特殊紀念日或重大里程碑 企業若有自己的特殊紀念日,例如:公司成立日、合作滿期、股票上市/分紅或公司搬遷等,也是送禮慶祝的好時機。可以選擇訂製一些具有紀念意義的禮品,和客戶及合作夥伴分享這份喜悅,深化雙方的關係。 4. 平日關懷或其他送禮時機 合作專案告一段落、續約展開新合作,或甚至是客戶參與企業所舉辦的培訓會議後,可贈送一些小禮品作為感謝或獎勵小物,以鞏固合作、提升學習成果並增強關係。 如果往來的客戶或合作對象是國外企業,建議配合該國的重要節慶,如聖誕節、感恩節等,依當地文化選擇合適禮品表達感謝,才能最大化送禮的那份心意。 企業送禮預算有限怎麼辦?平價禮品怎麼送出效果? 最理想的送禮狀態當然是「根據不同客戶的需求客製化或精心選購」,最好能融入一點「提升企業形象的小巧思」,此外,「親手將禮物交給對方」,並「在過程中寒暄或進行商業討論」,大大增進雙方的感情、提升合作的機會,達成送禮的最大效益。 不過現實通常較骨感,當客戶數量達到一定規模,加上預算限制,以及企業往往得撥出人力找廠商訂購、檢查和配送,許多送禮心意在種種限制下,最後便淪為形式。 那麼從實際面來談,該如何在成本預算、客戶需求、禮物性質及送禮成效中達成平衡?不妨從以下幾個方向著手: 1. 根據客戶的重要性進行分流 可建立客戶分級系統,依據重要性進行分類,例如:雙方合作時長、合作金額、品牌知名度,或者是該產業中最核心的重點客戶等,依序分3級: A級客戶可以獲得更高價位與個性化的禮品。 B級則提供實用性且有品牌象徵意味的中等預算禮品。 C級則可以考慮成本效益較高的大眾禮品,或在預算有限的情況下選擇暫時不送。 2. 歸納客戶領域的性質,找出交集 在名單上歸納出客戶之間的交集,找出該領域或行業別中的需求和興趣,再根據預算發想、訂製2-3款具代表性的禮品,如此便能在有限的資源中盡可能契合各行各業客戶的需求,還能反映出企業特色。 3. 利用包裝提升禮品的精緻度 如果礙於預算真的只能訂購大眾禮盒或文具等普遍性較高的禮品,建議可以把巧思放在外觀或包裝的配色上,例如: 以品牌或企業Logo色進行設計,打造直觀的宣傳小物。 根據不同節日或活動進行配色,讓重複性的禮品也有獨特感。 送外國客戶的禮品若能結合兩國文化的色彩或元素,更容易讓人印象深刻。 另外,如果有餘力,企業在送禮時能額外附上一張小卡片,署名企業並表達真誠的感謝,也是幫自己加印象分的好方法。 透過精確的客戶分級、精心設計的禮品選擇以及巧妙的包裝,企業就能在預算限制下,達成送禮的最大效益。 企業送禮推薦│不同預算可送哪些品項?要注意什麼禁忌? 挑選禮品也是企業頭痛的問題之一,無論是為了感謝合作夥伴、慶祝特殊時刻或是加深客戶關係,都需要謹慎考量。不同預算對應不同的禮品選擇,從小巧精緻的紀念品到高端實用的商務禮品,每一類型的禮物都會傳達出不同心意。 在這個過程中,企業不僅要考慮禮品的價值與實用性,還要了解送禮的禁忌,避免選擇可能引起誤解或不快的物品,這個段落除了列出不同預算下常見的禮品項目,還提醒大家,送禮前有哪些注意事項,避免不小心踩雷,讓原本一片好意付諸流水。 企業送禮客製化種類與品項表 預算區間禮品種類代表品項適用產業送禮邏輯與備註低預算(1,000元以下)辦公小物客製化筆記本、原子筆、滑鼠墊、資料夾、收納盒、USB隨身碟、迷你無線充電盤、品牌馬克杯科技、金融、保險、服務業實用性高、易大量採購,適合展會、一般客戶、日常維繫食品/茶點茶包禮盒、堅果果乾小禮盒、鳳梨酥、牛軋糖、餅乾等食品禮盒各行各業食用性佳、體面不失禮,適合新客戶、員工、節慶贈禮植物/綠色禮品小型多肉植物、辦公桌植栽科技、設計、文創產業環保、舒壓,提升辦公氛圍,展現企業永續形象生活小物杯墊、手機擦拭布、摺疊飛盤扇、隨身酒精噴霧、不織布購物袋、飲料提袋、小型香氛蠟燭或擴香瓶、行李吊牌展會、教育、醫療產業輕巧實用、可大量發送,提升品牌曝光中預算(1,000-3,000元)客製化禮盒客製咖啡禮盒、茶食禮盒、健康養生禮盒、地方特色伴手禮金融、科技、製造、醫療兼具質感與實用性,適合常合作客戶、合作夥伴、節慶或專案完成時贈送品牌精品行動電源、保溫瓶、環保餐具組、輕便野餐墊、折疊水桶科技、金融、設計、廣告展現企業品味,提升好感度,適合中高階客戶或重要合作夥伴健康/養生禮品滴雞精、養生飲品、保健食品禮盒醫療、保險、長照、健康產業注重健康形象,適合年長客戶、醫療產業、健康意識強的產業客製服飾客製T恤、POLO衫、帽子、圍巾製造、建築、活動贊助企業形象推廣、適合團隊活動、戶外場合等高預算(3,000元以上)高端品牌禮盒精品酒類、進口巧克力禮盒、頂級食材禮盒、精品文具金融、科技、上市櫃公司展現尊重與重視,適合關鍵客戶、高階主管、重大合作慶祝企業專屬定制禮品名牌皮件、精品行李箱、藝術品、球具配件、咖啡機、空氣清淨機、迷你投影機等家電金融、地產、科技強化專屬感,提升品牌價值,適合VIP客戶或國際合作夥伴在地文化體驗/活動券高級餐券、藝文活動門票、體驗課程券文創、設計、廣告、服務業注重體驗與情感連結,適合創意產業或年輕客戶群(上述品項及預算僅提供參考,確切金額請以各家廠商報價為主。) 送禮前,留意這些注意事項與禁忌! 1. 遵循各家企業的送禮政策,不踩別人家的雷 有些企業對於對合作單位及外部廠商的送禮有明確規範,例如最高金額的限制、禁止以個人名義私下收受禮物,甚至部分企業是明文規定一律婉拒……因此,企業送禮之前建議先詢問相關窗口或負責人,了解並遵守相關規範,避免發生不必要的商業道德問題或造成對方困擾。 另外,即便沒有特別規範,也不建議企業直接贈送現金、禮券等這類爭議性較高、容易引發道德困擾或誤會的品項,嚴重者甚至可能影響雙方的業務關係。 2. 避開音義不吉利的物品,對年輕客戶也一樣 企業在送禮時應尊重並遵循一般傳統習俗,避免選擇可能帶有諧音或象徵不吉利的品項,例如:刀具通常被視為切斷關係的象徵,而時鐘則可能代表時間的流逝和告別。 在選擇禮物時,以謹慎的態度考量這些文化禁忌,能夠避免不必要的誤解與尷尬,同時也能更好地體現出企業對客戶的重視與尊重。 3. 避免超出客戶關係的送禮範疇,切莫裝熟裝懂 即便合作許久、往來密切,送禮時仍應避免超出客戶關係的範疇,建議選擇較為中性的禮物,以免表現得過於親密;同時,禮品需保持專業和禮貌,應避免過於私人的物品,例如:化妝品、保養品或貼身衣物等,可能會讓接受者感到踰矩尷尬,甚至引發誤會及公關危機。 4. 事先打聽各行業、宗教的禁忌,打謹慎安全牌 送醫護避免鳳梨、芒果製品;送穆斯林避免豬肉、酒類禮盒;送健身與健康行業避免高糖、高脂甜點或零食;送年長客戶避免辛辣、刺激性產品。謹慎考慮文化信仰或習慣,才能表現得更尊重與體貼。 企業送禮原則與流程SOP:第一次準備就上手! 成功的送禮需要事前精心規劃與執行,本段特別整理以下要點、提供步驟SOP,幫助企業在各種場合中都能自信且準確地表達心意,拉近與客戶間的距離。 送禮前,請先掌握4大原則 1. 最好提前作業 特別是在年節前,禮品廠商業務需求量大增且會面臨運輸流量高峰,因此建議大家盡量至少提前1-1.5個月開始籌備禮品,若需要客製化商品則更應提前,以免因生產或物流延遲而造成送禮遲到的情況。 2. 務必事先和客戶確認 在送禮前,務必與客戶的聯絡窗口確認收禮規範和正確的收件地址,即使對客戶的習慣有一定了解,還是建議主動詢問,一方面確保不會忽略任何細節,另一方面也是讓客戶留心收件狀況,或有個合理的理由預約拜訪。 3. 檢查客製化禮品 如是贈送客製化禮品,請務必進行詳細檢查和試用,確保產品的品質完好,畢竟任何瑕疵或出錯都可能對企業的品牌形象造成損害,因此在寄送之前(或製作期間),務求保證每一份禮物的品質都符合標準,將心力投入到每一筆花費的價值中。 4. 客戶回饋實施 客戶回饋可依實際情況靈活執行,並不一定要每次都強制跟進,關鍵在於確保每一次的送禮行為都能真誠地傳達自己的感謝之意。如果收到實質性的回饋,可以進行記錄或分析;但倘若遇到負面評價,請務必深入了解情況並及時補救,以維護良好的客戶關係和品牌形象。 企業送禮簡易SOP 以下提供簡易的流程表,企業可根據內部狀況進行更動: 項目內容負責人目標完成日期狀態備註1. 送禮對象名單確認客戶分級並確認送禮名單客戶經理需同步更新客戶資料2. 確認送禮預算確定整體與分級客戶的送禮預算財務部如整體預算已列於年度預算表,可直接確認各級客戶預算3. 禮品類型決定選擇各級客戶的禮品類型採購部4. 供應商聯繫與報價聯繫供應商取得報價與樣品採購部可直接詢問企業訂購方案5. 禮品訂購下訂禮品並確認交貨時間採購部注意製作和驗收時程6. 禮品包裝與客製化包裝設計、印製企業Logo、附賀卡等行銷部如同步交由禮品承包商處理可略此欄7. 禮品分裝與檢查禮品分裝、品質與包裝檢查倉儲部可和承包商敲定檢驗日期8. 送禮時間安排確定送禮方式(親送或快遞)物流寄送期程(食物禮盒注意時效)客戶經理避開客戶忙碌期、留意物流高峰時段9. 送禮執行確認確認客戶收到客戶經理可請物流統一回報或提供簽收證明10. 送禮後回饋收集客戶滿意度調查或意見收集客戶經理用於改善或優化下次送禮策略 備註 負責人:明確指定每個階段的負責部門或人員,避免責任不清影響期程。 目標完成日期:依年節時間倒推,合理安排每個階段完成時間。 執行狀態:用「未開始、進行中、完成」標示進度,快速掌握整體狀況。 備註:記錄特殊事項或需注意細節。 延伸閱讀: 長官升遷、客戶交際 禮物怎麼挑?金牌業務告訴你,送禮絕對不是貴就好... 【入厝送禮精選100+】喬遷禮物送什麼?如何得知入厝同事的需要? 問客戶「可以加LINE嗎」小心默默被討厭!商務禮儀專家建議「這樣問」才尊重 重量級客戶無理取鬧怎麼辦?踩到合作底線,該有主動「開除客戶」的勇氣|觀點
【104職場力】・客戶經營

「接案作品集」怎麼準備?6大要素及不同客戶應對技巧

對自由接案工作者來說,「作品集」往往比履歷更能展現你的專業度與價值。一份好的接案作品集該怎麼準備?作者為軟體工作者,分享好作品集的6大必備要素,並用自身經驗解析技術型、設計導向、非技術型與綜合型客戶的關心重點,幫你打造更有說服力的作品集。本文節錄自《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》。 文/陳泰銘(Taiming) 本文目錄(點擊可快速前往) 為什麼需要準備接案作品集?接案作品集準備方向:依照不同接案類型、客戶來調整好的作品集應該具備的6大要素沒有作品集怎麼辦?最好平時就累積Side Project 為什麼需要準備接案作品集? 作品集是接案者的「敲門磚」,能夠幫助潛在客戶快速了解你的能力、風格和經驗。有時候,你的作品集甚至比你的履歷還重要,因為它是最直觀的證明,展示你的專業度和價值。 客戶沒有時間細聊,先看作品決定是否聯繫你 比起履歷,作品集更能說明你的實力 客戶更信任有實際案例的接案者 降低溝通成本,幫助客戶確定風格與需求 讓你在競爭者中脫穎而出 當你在社群平台或論壇上看到有人發問:「有人可以幫我做插畫設計嗎?」如果你只是留言「我可以做」,很容易淹沒在眾多回覆中,客戶也不會特別關注你。但如果你直接附上作品集連結,讓對方點進去就能看到你的實力,成功機率就會大幅提升。這樣的方式不僅能讓你在競爭中脫穎而出,也能迅速抓住客戶的注意力。 接案作品集準備方向:依照不同接案類型、客戶來調整 一開始瞄準方向很重要,因為不同類型的客戶關心的重點不同,你的作品集應該根據你的目標市場來調整。例如: 技術型客戶:展示程式碼品質與技術細節 當你的目標客戶是開發公司或技術團隊時,他們更關心你的技術能力,而不只是表面的作品展示。例如,當一間軟體公司正在尋找後端開發者時,他們不會單純看UI設計,而是會評估你的程式碼品質、架構設計與API文檔。如果你的作品集包含GitHub專案連結、技術架構解析、程式碼片段或效能優化案例,將更能說服這類客戶,讓他們相信你具備專業的開發能力。 非技術型客戶:強調成果與商業價值 當你的客戶是中小企業或個人創業者時,他們通常不懂技術細節,而是關心你的工作能否為他們帶來實際價值。例如,一位餐飲業老闆希望建立線上訂餐系統,但他不懂技術,對「技術堆疊」也沒有興趣。他想知道的是這個系統能否提升業績、減少人工成本、讓顧客更方便。因此,針對這類客戶,你的作品集應該側重於案例說明,包含專案背景、解決的問題、最終成果與數據,例如「這個網站讓客戶下單率提升30%」,而不是單純列出技術細節。 設計導向的客戶:重視視覺呈現與品牌一致性 當你的客戶是品牌商、電商品牌或行銷團隊時,他們關心的是視覺美感與風格統一性,而不是技術實作的細節。例如,一位服飾品牌老闆希望找人設計一組社群貼文模板,他不會關心這些設計是用Photoshop還是Figma製作的,而是想知道你的設計是否符合品牌形象,能否吸引目標受眾。因此,你的作品集應該著重展示設計風格,提供高品質的圖片、完整的設計概念,並附Behance、Dribbble或Figma連結,讓客戶能夠直觀地評估你的視覺風格是否符合需求。 綜合型客戶:需要靈活調整作品集內容 有些客戶的需求涉及多個面向,例如,一家新創公司希望開發一款APP,他們既關心UI設計,也重視技術架構與開發能力。在這種情況下,若你的作品集過於單一,可能無法完整展現你的能力。最佳做法是針對不同領域準備不同版本的作品集,例如一份專注於UI/UX設計,另一份則強調技術架構與開發過程,這樣才能根據不同客戶的需求靈活調整,確保你的作品集能夠精準打動對方。 因此,一開始要明確你的目標客戶,這樣作品集才能精準打動對方,而不會顯得雜亂或無法吸引適合的機會。 好的作品集應該具備的6大要素 一份優秀的作品集,不只是展示你的能力,更應該幫助潛在客戶快速理解你的價值,並建立信任感。以下是作品集應該具備的關鍵要素: 1. 清楚的自我介紹與專業定位 你的作品集應該開門見山地說明你的專業領域,例如「專注於SaaS產品開發的全端工程師」或「專精品牌識別與UI設計的視覺設計師」,讓客戶一眼就能理解你的核心技能與市場定位。 2. 精選案例,而非堆砌大量作品 作品集不應該只是單純堆放所有作品,而是要精選最具代表性的案例,並確保這些案例與你的目標市場匹配。例如,如果你主要服務科技新創,那麼展示SaaS產品設計或開發案例會比一般電商網站更具說服力。 3. 案例背景與解決方案 單純的圖片或程式碼展示不足以吸引客戶,你應該為每個案例補充背景資訊,例如:「這是為某家新創公司開發的會員系統,目標是提升用戶留存率」,然後說明你的解決方案與貢獻,例如:「透過重新設計UI/UX,讓註冊轉換率提升20%。」這樣的敘述能讓客戶更容易理解你的價值。 4. 數據與成果驗證 如果可以的話,加入量化數據來證明你的工作成效,例如「重新設計後的網站,跳出率降低25%」、「API優化後,請求速度提升40%」,這樣的數據能讓你的作品更具說服力,提升客戶的信任度。 5. 直覺且專業的視覺呈現 作品集的排版應該簡潔清晰,避免雜亂無章的內容堆砌。如果你是設計師,這本身就是對你美感能力的考驗;如果你是工程師,也應該讓專案展示清晰易讀,像是使用卡片式設計來分類案例,或提供 GitHub 連結搭配摘要說明。 6. 聯絡方式與行動呼籲(CTA) 無論作品集是網站、PDF還是簡單的Notion頁面,都應該明確提供聯絡方式,例如Email、LinkedIn、或接案平台連結。此外,可以加上一些行動呼籲,例如「有興趣合作嗎?歡迎來信討論!」,讓客戶知道下一步該怎麼與你聯繫。 透過以上這些要素,你的作品集不僅能夠有效展示你的專業能力,也能提升轉換率,讓潛在客戶更容易做出決策,進而提高你的接案成功機會。 沒有作品集怎麼辦?最好平時就累積Side Project 其實,比起事到臨頭才急著找作品集,最有效的方法是平時就主動累積Side Project。不論是為了解決某個小問題、實現自己的點子,還是純粹為了學習新技術,只要能完成、有成果可展示,就能成為你的實戰證明。 Side Project不需要商業化,也不必太龐大,關鍵是能展現你的能力與風格。這些專案可以放在你的個人網站、GitHub、Behance、Notion或Medium等平台,讓潛在客戶在搜尋你的名字時就能看到。 以下是一些常見的發想與執行管道: 解決自己的痛點:把日常遇到的問題變成產品,例如排程工具、記帳App、小型自動化腳本等。 模仿與改造:挑一個你喜歡的網站或應用,試著重製、優化或加入新功能。 開源貢獻:參與GitHub上的開源專案,累積實戰經驗與人脈。 挑戰題目平台:參加如Frontend Mentor、Dribbble Weekly Warm-up、Kaggle等主題挑戰。 幫朋友或社群做東西:主動幫朋友設計海報、開發活動報名網站、製作社群 BOT 等。 紀錄學習歷程:把你學會的新技術或解法整理成部落格、教學影片或Notion範本。Side Project的價值,不只是讓你練功,更是你與客戶溝通時最有說服力的「非商業作品集」。尤其在你還沒太多實戰經驗時,它們能說明你的主動性、邏輯思維、執行力與品味。 節錄自:博碩《不想上班的勇氣:軟體工作者的第一本接案指南》/陳泰銘(Taiming) 著 獨家課程推薦:【設計師接案必修課】從作品集到報價,系統化讓專業變現 [joblist_plugin title='更多104【軟體工程類 接案】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?jobcat=2007001000&mode=s&page=1&ro=2&keyword=%E6%8E%A5%E6%A1%88&order=15' amount='4'] 更多【自由接案】分享: 上班族也掀「斜槓兼職」熱潮!高薪兼職時薪破千,兼職工作機會懶人包 接案族該如何報稅?一文搞懂「接案外包」的報稅技巧,趕快收藏! 設計接案合約必備5大要素!保護權益必知,終結客戶鬼打牆 接案報價不是憑感覺!給新手的基礎報價公式參考 2025 最完整免費接案平台、接案社群總整理(附設計、行銷外包接案工作機會)
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「永續旅遊」是全球旅遊業的新課題!具備「5認證」可提升人才價值|精選證照

永續意識抬頭衝擊所有人的生活,就連全球旅遊業也吹起一股「永續旅遊」風。「永續旅遊」指對環境愛護、平衡經濟與保育的旅遊體驗,兼顧永續發展。對於有志投身「永續旅遊」概念的朋友,包括領團人員、旅館員工、民宿經營者、遊程規劃師等職類,我們都為您準備了「5種可提高人才價值」的永續旅遊認證,歡迎參考! 永續旅遊的重要性:企業與旅客共創美好未來 隨著氣候變遷加劇和環保意識的提升,永續旅遊成為全球旅遊業的重要議題。 永續旅遊不僅強調對環境的愛護,還涵蓋了生態環境、社會文化與地方經濟的三方平衡。根據國際組織UNWTO的定義,永續旅遊是「充分考量目前及未來的經濟、社會與環境影響後,落實遊客、產業、環境與當地社區需求的觀光方式」。 例如,台中的薰衣草森林透過「碳盤查、碳減量、碳抵銷」達成企業碳中和,不僅提升企業形象,還吸引了大量環保意識強烈的旅客。同樣地,紐西蘭的Hook Wanaka透過推行「零浪費」政策,鼓勵遊客只釣可食用的魚量,並將廚餘轉化為生態系的一部分,創造了可持續的旅遊體驗。這些實例展示了永續旅遊對企業和旅客的重要性,不僅能保護環境,還能帶動經濟發展,並為地方社區創造就業機會。 延伸閱讀:缺工潮觀光業加碼搶才,12張超推「觀光餐旅業證照」幫你贏得好身價! 人才助力企業實現永續旅遊 要實現永續旅遊,優秀的人才是不可或缺的關鍵,如領團人員、旅館員工、民宿經營者及遊程規劃師等專業人士,能夠有效地幫助企業實現環保目標。 領團人員不僅需要具備深厚的知識和專業技能,還需在行程中強調環保意識,教育旅客保護自然環境。旅館員工和民宿經營者則可在日常運營中實施環保措施,如使用節能設施、減少浪費和推廣回收利用,並鼓勵客人參與環保行動。 遊程規劃師則負責設計低碳旅遊行程,選擇使用環保交通工具和推廣在地食材,減少碳足跡。這些專業人才的共同努力,不僅能提升企業的永續發展能力,還能帶動整個行業向更加環保和負責任的方向發展。 這些人才在職業市場上擁有較高的競爭力,因為他們具備專業知識和技能,能夠應對未來旅遊業的發展趨勢。如何成為專業的旅遊人才,協助產業邁入低碳觀光,可參考以下的人才認證: 永續旅遊人才項次認證名稱主辦單位/代理公司連結1國民旅遊領團人員認證台北市旅行商業同業公會▶ 了解詳情2旅館管理專業人員認證中華旅館經理人協會▶ 了解詳情3民宿管家檢定認證台灣民宿協會▶ 了解詳情4導遊及領隊人員評量交通部觀光署▶ 了解詳情5iPAS淨零碳規劃管理師產業發展署▶ 了解詳情6旅遊行程設計師認證中華民國旅行業品質保障協會▶ 了解詳情更多餐飲旅遊證照查詢<前往> 【學習成長】新知,鎖定【104學習精靈】 缺工潮觀光業加碼搶才,12張超推「觀光餐旅業證照」幫你贏得好身價! ESG相關證照有哪些?想當ESG查證員需要哪些專長?永續人才經驗分享 迎戰全球「碳有價」時代先卡位!「綠領人才」是企業降低成本走向永續的關鍵 【2024年最新】6大職類熱搜證照TOP 10排行榜,對你職場有幫助的證照竟然是這張!
【104職場力】・職涯規劃

內向者如何拓展人脈?「感覺花時間、不自在」經營人脈很重要嗎?

「人脈」可以帶來哪些幫助?內向人要如何克服人際交往的不安感?想要更多人脈,需要練習哪些「原子技巧」?作者為兩位出身底層的女醫師,分享看似不起眼的「原子技巧」,幫助職涯加速闖關! 文/ 艾黛拉.蘭德瑞、瑞莎.盧伊斯 本文目錄:擴展人脈的原子技巧(點擊可快速前往) 原子技巧1:了解自己的人脈擴展需求【了解人脈拓展需求】我們為何需要掌握這項技巧?【了解人脈拓展需求】為何難以達成?【了解人脈拓展需求】的關鍵行動是什麼?原子技巧2:內向者如何克服人際交往的不安感【內向者建立人脈】我們為何需要掌握這項技巧?【內向者建立人脈】這項技巧為何難以達成?【內向者建立人脈】的關鍵行動是什麼? 原子技巧1:了解自己的人脈擴展需求 了解建立人脈將如何幫助你取得事業成功。 幾年前,我聯繫了我的系主任麥克.范魯延醫師(Dr. Mike VanRooyen),那時候,我的人脈圈很小,我告訴他我想認識一些資深的黑人女性主管,無論是哪種領域的都可以,我的目標是找到與我背景相似、知道如何當主管的女性,我不需要與這個人合作,不需要她聘請我,也不是要尋找潛在客戶,我只是想從他推薦的人選那裡學習領導。他建議我與寶拉.強森醫師(Dr. Paula Johnson)會面,她是一位非常出色的主管,取得非凡成就:她曾是哈佛醫學院的醫學教授、哈佛陳曾熙公共衛生學院(Harvard TH Chan School of Public Health)的流行病學教授,在我們初次見面時,她是衛斯理學院的校長,她給我提供了許多深入的見解和明確的想法,讓我體認到黑人女性在職場上也能很有成就。-艾黛拉 【了解人脈拓展需求】我們為何需要掌握這項技巧? 人類是社會性動物,工作環境需要社交互動和參與。儘管有可能,但如果沒有別人的幫助,想要取得成功是極具挑戰性的。當你有人可以請益時,確實會帶來豐厚的回報。為什麼呢?因為他們會引導你正確的方向、讓你有責任感、教你謙虛之道,或許最重要的是,你也會以行動報答他們的幫助。 【了解人脈拓展需求】為何難以達成? 你認為建立人脈很花時間,而且沒什麼好處。 社交聯誼讓你感覺不自在或做作。 你認為自己目前的人脈已經足夠。 你沒有體會到透過人脈來幫助他人的好處。 【了解人脈拓展需求】的關鍵行動是什麼? 1. 了解他人如何透過人脈關係獲益 從你的好朋友、家人和同事那裡找靈感。事實上,即使是一封簡訊也可以開啟這個話題:「我正想要了解建立人脈的好處,可以分享一下你的經驗嗎?」為了給你一些啟發,我們請教了一些專業人士建立人脈如何幫助其職業生涯,以下是他們的說法: 姓名身分建立人脈的好處艾莫麗娜‧洛佩茲(Amorina Lopez)法學博士醫療疏失律師我認為最近最重要的一個實例是,由於多年來建立和培養的人際關係,使我能夠輕鬆地找到新工作,從一家律師事務所順利地轉換到另一家。雇用我的合夥人是我的朋友,多年來我們一直在不同的研討會和活動場合互動交流。周珮玲(Peilin Chou)奧斯卡金像獎電影製片人入圍者我必須承認,「建立人脈」這個概念從來沒有真正吸引過我,尤其是在好萊塢職業生涯的早期,我總是對那些每天積極安排各種餐會、想辦法和許多人見面拓展關係的人感到驚奇。我看得出來這讓他們充滿活力,但對我來說,我只感到精疲力竭,甚至懷疑自己在這麼依賴關係和人脈的行業中是否能夠成功。我剛進入這個行業時,幾乎不認識任何人。在我的職業生涯中,我發現自己以更緩慢、更自然的方式建立最牢固的人脈關係,主要都是那些與我共事的人,大家分享著共同的熱情、價值觀或信念,無論是對於彼此認為有必要傳達的故事的熱愛,還是對故事敘述代表的重要性有共同熱切的信念,這些都是建立長久且有意義的關係基礎。海蒂‧梅塞爾(Heidi Messer)法學博士Collective[i]主席、共同創辦人建立人脈需要付出時間和努力,但這種投資將為你帶來巨大的優勢。首先,你必須願意成為一個聯繫人,樂於分享自己所知的資訊和人脈,幫助他人成功。做個慷慨給予的人,隨時願意提供自己的人脈建議、推薦、知識和介紹,以創造出巨大的機遇。根據我的經驗,以這種方式在商業上幫助他人將會獲得巨大的利益,別人會感恩並希望回報,進而形成一種良性循環。我所認識最成功的人之所以有成就,是因為他們一路上為他人提供幫助。塞雷娜‧穆里洛(Serena Murillo)法學博士洛杉磯高等法院法官研究生課程會教你如何執行工作,但不見得會提供你在職場上摸索或推動職業發展所需的技巧。在與新進律師交流時,我都會建議他們加入三個律師協會:所在地區的、專業領域相關的,以及支持個人成長的。我自己一直到職業生涯後期才開始參加這些協會,但很快,我在這些團體中遇到的人幫助我成為專業人士、提供領導機會、一路上鼓勵和支持我成為一名法官。如果沒有他們的幫助,我無法完成這一切,我希望自己早點了解到人脈網絡的重要性。向你最好的朋友、家人和同事請益,了解別人從人脈關係中獲得什麼益處。 2. 評估自己的人脈需求 思考你目前的成就,衡量現在的職位與你希望達到的目標之間的距離,比方說,你希望成為執行長,但目前只是一名初階員工;你想成為獲獎作家,但多年來都未寫過任何作品。要誠實而又有野心,要明白若有人指導對你會有很大的幫助。建立人脈、結識志同道合的人(包括已有良好發展的人、同儕、新鮮人和各階層的人)是非常明智的策略。如果你對職涯規畫感到不確定或迷茫,也沒關係,若是這種情況,和可能指導你的人聯絡會更有幫助。最後,要知道你並不需要堅持任何一條路徑,即使你暫時選擇了一條路,也可能會隨著時間發展而有所改變。 3. 集思廣益、探索主題 既然你已經思考了自己想要達到的目標,就要開始想想你需要學習的主題,列出希望獲得意見和建議的領域,思考你希望改進的地方,選擇一件你想要提升到更高境界的事項。 討論主題範例: 演講與設計投影片 時間管理 人員管理與衝突解決 主持會議 預算與財務 政治與宣傳 職場健康與職業倦怠預防 贊助與指導 教學、評量與能力評估 撰寫提案 產品設計 網頁開發與設計 利用人工智慧 創辦新創企業 列出你希望尋求意見和建議的領域,這有助於了解自己的人脈需求,並擴展交際圈。 4. 請求會面 透過電子郵件聯繫別人。是的,我們知道這可能讓人感到不自在,如果你沒有收到任何回應,或是被「拒絕」了,不要擔心,這是很正常的。如果你很有禮貌,也很專業,別人不會因為你的請求而生氣;他們只是太忙了。不妨轉移目標,繼續去問別人。以下是一封請求會面的電子郵件範例: 以信件邀約會面以擴展人脈。(圖/商業周刊提供) 5. 主動出擊 在安排會面時,要考慮對方的行程和時間。確認日期時間後,發送行事曆邀請。在會議之前寄出提醒,而會議結束後,寄一封感謝函。 6. 慢慢來 培養人際關係需要時間,享受與人相處、擴展人脈圈的樂趣,這個過程不該成為負擔,你可能一年只會與某人聯絡幾次,或是一年只見面一次,沒必要急於排滿日程表,慢慢認識一個人,了解建立關係的節奏和方法,讓你的人際網絡逐步成長。 原子技巧2:內向者如何克服人際交往的不安感 如果你是個內向的人,學習適應性技巧來建立人脈。 我花了多年時間和參加急診醫學研討會,才學會了如何應對這些專業活動,我告訴別人我很善於社交,並不害羞;但我其實非常內向,這兩種特質並不矛盾。我可以主持會議,在數百甚至數千人面前演講,也可以自在地參加陌生人的社交活動。同時,我也會在安靜獨處的環境中重新充電、整理思緒,並恢復活力。閱讀、在大自然中散步,和進行一對一的交流是我最喜歡的嗜好。因此,專業會議和大型社交活動並不是我偏好的交流方式。對於會議,我會選擇靠近會場的住宿處,但通常不在會場內,這樣可以讓我在需要時逃離,享受寧靜的休息時刻。我喜歡獨自用餐或喝咖啡,或組織小型聚會,而不是參加大型晚宴活動,這種擴展人脈的方式對我來說確實比較輕鬆自在。-瑞莎 【內向者建立人脈】我們為何需要掌握這項技巧? 長久以來,對許多行業而言,建立人脈的文化通常是以參與人數眾多、社交互動頻繁的大型活動為主,這對於性格外向的人來說是很有利的。根據邁爾斯—布里格斯公司(Myers-Briggs Company)的數據,全球有五六.八%的人是內向型的性格。所幸,現在職場上越來越重視兼顧外向型和內向型人士。要知道,害羞和內向是兩碼子事。害羞的人是會對社交互動感到焦慮,而內向的人不一定害羞,但是會因為大型團體互動而感到精疲力竭,需要透過獨處時間來充電,比較喜歡小團體或一對一的交流。 【內向者建立人脈】這項技巧為何難以達成? 許多行業和工作環境都有專為外向人士打造的社交聯誼活動。 有人可能會將你的內向解讀為無禮、冷漠疏離或反社會。 除非你學會了適應性社交技巧,否則你可能會逃避所有的社交聯誼機會。 很難提倡或要求團隊舉辦讓內向型的人感到自在的社交聯誼活動。 【內向者建立人脈】的關鍵行動是什麼? 1. 靜心反思 想想哪些社交場合、對話情境是最自在又愉悅的,花點時間回想與他人在一起且感到放鬆的時刻。回想之前那些讓你感到空虛、未能建立深刻人際關係的經歷。每個人都有不同的偏好,因此思考這些細微之處會有幫助,或許你只喜歡和(少於四人的)小團體共進晚餐;或許你喜歡參加研討會,但會選擇住在會場外的小旅館。 2. 避免消耗太多精力 思考如何維持和恢復活力的方法,婉拒那些會讓你感到不自在的邀約,回答說:「非常感謝你的邀請,我沒辦法參加這個派對,你願不願意約其他時間單獨見面呢?」一對一邊走邊聊可能會建立更有意義的聯繫和專業關係,有時甚至更勝於充滿輕鬆對話的雞尾酒派對。 3. 表達個人需求 如果你覺得自己對社交的猶豫正在影響你的聲譽和人際交往能力,不妨與團隊溝通,解釋內向性格的特點,告訴他們你的內向並不代表粗魯、冷漠,或是害羞,許多人可能會感到寬慰,因為他們也有同樣的感受。 節錄自:商業周刊《原子技巧:小練習帶來大改變,早知道會更好的10種職場組合技/艾黛拉.蘭德瑞, 瑞莎.盧伊斯 著 》 更多【經營人脈討論】推薦: 經營人脈只能靠聊天吃飯?職場上「這項特質」才是好人緣關鍵 交換名片認識人不叫「經營人脈」,而是做對「這件事」 人資主管:「人脈資源」常被列為選才標準,你是關鍵人才嗎?
【104職場力】・職涯規劃

面試前後如何判斷公司適不適合你?專家解析3步驟、7個觀察點

面試是求職者和公司的雙向選擇,想要找到適合自己的公司,除了問對問題,還有哪些部分可以觀察?你找工作時會評估哪些要素?本文整理職場教練和企業人資的專業建議,從釐清工作價值觀、面試前後評估公司的因素,幫助大家辨識理想中的好公司! 文/104職涯診所Podcast、104職場力整理 本文目錄(點擊可快速前往) 步驟1:釐清你的工作價值觀是什麼步驟2:面試前評估公司,事前調查與外部資料步驟3:面試中評估公司,從辦公環境到溝通除了觀察之外,面試如何問對問題?104資源推薦:幫你找到公司理想型 找工作不只看薪水,想知道一間公司適不適合自己,你會怎麼評估?面試時除了問對問題,還有哪些部分可以觀察找到適合的公司呢?104職涯診所歡慶500集live talk「EP523 如何找一家合拍公司?」邀請統一超商招募team經理林宸碩及職場教練Simon分享自身職涯經驗看法,《104職場力》整理本集專業建議及相關調查數據,希望協助大家找到理想中的好公司! 【本集來賓】● 林宸碩:統一超商人才招募TEAM經理,在統一集團工作26年,曾任統一超商儲備幹部。● 職場教練Simon:104資訊科技董事、前104人力銀行總經理。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。 步驟1:釐清你的工作價值觀是什麼 找工作前重要的第一步,可以先問自己「最在乎的是什麼?」釐清對於工作價值的認知,有助於在找工作時做出更符合自身期待的選擇! 根據104人力銀行2025《員工C.E.O.》員工工作價值認知調查顯示,上班族心中認為最重要的工作價值,除了組織的安定與薪資報酬之外,人際價值的重要度也愈趨提升。代表一份好工作不僅要提供合理的薪資報酬,也要能讓員工在生活和職涯發展上找到平衡。 2025工作價值重要度 Top 10 工作有保障 工作與個人生活有好的平衡 獎金制度公平合理 薪資條件符合期待 同事間溝通良好 有清楚的管理制度 工作環境好 能夠認同直屬主管的管理方式 福利制度佳 上班地點交通位置方便 資料來源:104人力銀行2025《員工C.E.O.》調查報告 延伸閱讀:【2025員工C.E.O.研究報告】員工工作價值認知、求轉職在意重點、生成式AI使用情況 步驟2:面試前評估公司,事前調查與外部資料 在實際進到面試之前,可以用哪些方法對公司進行外部評估?想在面試前過濾掉不適合的公司,綜合統一超商人才招募經理林宸碩及Simon的建議,可以從客戶體驗、公司經營理念、網路資源等3個方向著手,對公司進行「初步檢驗」。 從「客戶體驗」檢視公司文化 職場教練Simon提醒,如果目標公司的規模較大、是面向大眾的品牌,先當從客戶的角度來看,往往就能看出端倪。 舉例來說,你可以觀察: 客服或門市人員是否真心解決問題? 服務流程是否順暢? 員工互動是否有溫度? 「站在客戶的立場,你喜不喜歡它?」Simon認為,一家企業的雇主品牌和其產品的品牌經營應該是一致的,一家公司對待客戶的方式,往往會反應如何對待員工。所以,想知道一間公司適不適合你,第一個判斷是從客戶的角度來評估你是否喜歡這個品牌,進入企業後的感受不會有太大差異。 從公司「經營理念」比對實際行為 統一超商人才招募經理林宸碩也分享,每間公司都有核心經營理念,但重點是「有沒有落實」。因此他提出,求職者想評估公司,可以先了解其經營理念,然後嘗試驗證公司是否在實際營運中落實這些理念。 舉例說明,例如統一的經營理念是「誠實勤道、創新求進」,其中「誠實」可從產品品質與服務流程來判證;「勤道」可從公司不斷推進營運模式來觀察;「創新」可看是否有推出新嘗試或新服務;「求進」則強調創新最終能否轉化為商業價值。不要只看口號,而是觀察公司是否能確實落實經營理念。 除了觀察理念與實際行為是否一致,林宸碩也分享了他剛進入統一超商打工第一週就犯錯,而經歷的「感動故事」: 當時林宸碩與學長聊天,沒注意到有客人打翻思樂冰的糖漿,弄得整個走道都是,然而店長一句話也沒說,直接拿了拖把在他們面前把地拖乾淨,就又回去做帳務報表。當時店長不是責罵而是以身作則把事做好,讓他感受到公司的組織文化是「做給新人看,而不是苛責」,他認為店長帶人非常有耐心、非常仁慈。 正是因為這樣的感動元素,讓他感覺自己一開始就「走對路」了,所以他也建議評估適合工作時,除了金錢考量外,也應該思考這份工作是否能讓你找到這種「感動元素」。 利用「網路資源」交叉驗證 前兩項提到以客戶角度觀察公司服務、經營理念,如果公司不是面向大眾的品牌、資訊有限,則可以從外部線索下手。 Simon指出,台灣有90%為中小企業,因此求職者可以利用包括透過104把關、Google地圖觀察環境位置、網路平台論壇等方向比對資訊。 104人力銀行把關:104已經把關、過濾掉不合規的企業,確保刊登職缺來自相對正派經營的合法公司,協助求職者初步篩選掉部分「奇怪」的公司。 Google地圖:建議在Google地圖上搜尋公司地址,觀察公司外觀、地點與相關評論,判斷該地點是否為一個合理正常的辦公場所。Simon提醒,例如某些地址可能聚集了大量奇特的「空殼公司」,例如一個地址掛了50間公司,求職時應避開這類可疑跡象。 論壇與評論平台:可以利用104公司評價、求職天眼通、面試趣、Dcard、PTT等網路資源搜尋評價。但是建議多方交互參考,並需要注意發文時間年份是否過舊,或者內容是否過於偏頗有失中立,相對參考價值有限。 步驟3:面試中評估公司,從辦公環境到溝通 面試不只是「被考核」,同時也是你觀察公司的最佳機會。根據2025《員工C.E.O.》員工工作價值認知調查,求職者找工作時關心的重點,以經濟報酬為主要考量;而影響求職者在實際面試後決定是否到職的3大因素,分別為:工作內容與預期符合、面試主管的態度,以及實際洽談後薪資。 也就是說,面試現場本身就是公司文化的縮影,例如公司招募人才的溝通方式、面試官專業度和溝通態度、公司環境和地理位置、辦公室氛圍等等都能判斷。Simon指出,透過「環境、方式、人的界面」來觀察,大概就能判斷這裡是不是適合你的地方。 公司環境與地理位置 「上班地點交通位置方便」是求職者僅次於薪資的第二大考量因素,除了事前在Google地圖調查公司外觀環境,實際到訪時更可以留意辦公室所處的內外位置、公共空間配置、辦公模式,並且可以「借用洗手間」觀察廁所整潔與否,這些都反映了公司是否重視員工體驗。 延伸閱讀:如何挑選適合自己的公司?5招教你從面試「以貌取公司」 辦公室氛圍及人際互動 Simon建議,進入公司後可觀察公司內人員打招呼的方式。如果員工間彬彬有禮、互動友善,可能表示環境較有人情味;若感覺冷冰冰、應答不積極,則可能表示該公司更注重紀律,人情味較淡薄。 此外,同事之間有良好的溝通協調與互動也是上班族重視的工作價值,面試氛圍對年輕族群來說,也是影響是否到職的重要因素。 面試前的聯絡溝通方式 公司和你約面試的過程也是公司文化的展現,Simon建議觀察公司在面試前聯繫的回應速度、表達方式以及回應時間。例如,如果人資或聯絡窗口經常在深夜或凌晨收到訊息,除非公司是輪班制,否則可能反映了較不尋常的工作文化。 面試官態度與專業度 面試時接觸到的老闆、主管或者人資,可說是公司文化的直接代表。可以觀察問題是否專業具體、對話是否展現尊重與誠意等等。Simon指出,面試時接觸到的「人際介面」代表該公司整體風格,可以很直接判斷「這是不是適合你的地方」。 除了觀察之外,面試如何問對問題? Simon強調,除了上述觀察要點之外,面試時「問對問題」非常重要。在104人力銀行提供的許多資訊中,都有提供求職者關於面試提問的建議參考,例如詢問工作內容、團隊合作模式、工作對接部門、公司氛圍、職務的職涯發展等等,以下整理精選內容,方便大家進一步確認公司是否符合你的期待。 更多面試反問問題好文推薦: 面試要問公司什麼問題?求職者面試提問參考範例公開(看完整文章)如何判斷公司好不好?面試5提問幫你挖出組織真實樣貌(看完整文章)面試中最重要的事:面試你的老闆(看完整文章)面試是雙向挑選,如何避開雷缺?專家:觀察這3件事(看完整文章)用「懂問」完封面試!面對不同面試官,你該學會的13個提問(看完整文章) 以上就是本次由統一超商招募team經理林宸碩及職場教練Simon分享的職涯建議,找工作的關鍵不只在於薪水或能否順利錄取,而是要找到一間適合自己、待得下去的公司。如果能事先釐清自己的工作價值觀、多方驗證,並在面試中主動觀察,就能降低風險。 104資源推薦:幫你找到公司理想型 最後《104職場力》小編也推薦104人力銀行的免費職涯探索工具和服務,祝福大家順利找到公司理想型! 【實用工具】104職業價值觀測驗 5分鐘測出你是哪款「守護神獸」,揭示你所守護的核心價值和工作底線、嚮往的公司文化。在面臨職涯選擇困擾的時候,不妨先了解自己最嚮往的公司文化是什麼樣子,才能找到「適合自己的好公司」。立即前往測驗>> 【實用服務】104履歷診療室:職業/產業經驗分享 由專業職場前輩Giver分享職業/產業經驗,並提供轉職諮詢。透過免費一對一諮詢服務,獲得專屬職涯建議!立即前往諮詢>>
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穿搭有型,幸福無限:揭密UNIQLO的人才培育之道|精選職缺

在台紮根15年的日系服飾品牌UNIQLO,不只提供優質商品,更採「讓人們生活更美好」的貼心服務贏得消費者信賴,而UNIQLO也將銷售的企業願景落實於內部人才的培訓上,不只培養專業、更讓員工能在日常工作中實現自我價值,為世界帶來正向改變。這次,《104職場力》要為您帶來UNIQLO「以人為本」的人才培育之道。 文/《104職場力》 本文導覽(點擊可快速前往指定段落閱讀) 獨特企業文化・以人為本的服務精神系統化人才培育・全方位職能開發透明公平的晉升制度・重視實力展現具市場競爭力的薪酬制度・重視員工發展多元化職涯・國際化視野重視員工個人價值・創造工作意義創造雙贏未來・實踐品牌願景 在當前就業市場中,求職者在選擇工作時最關注的焦點往往不脫下列這幾項:薪資待遇是否具競爭力、職涯發展空間有多大、是否有專業培訓及升遷機會,以及工作是否有意義等,尤其是最後一項,有時甚至決定了對工作本質的喜愛程度。 而在長期觀察零售服務業的經驗中,UNIQLO無疑是最能滿足這些需求的企業之一。這家紮根台灣15年的日系服飾品牌,不只以優質商品與貼心服務贏得消費者信賴,更以其獨特的人才培育理念,成為年輕人嚮往的夢想企業。 作為迅銷集團旗下的核心品牌,UNIQLO打造了一套獨特的企業文化與經營理念。透過「改變服裝、改變常識、改變世界」三大核心價值,UNIQLO不僅在產品開發上追求創新,在人才培育方面更展現了前瞻性的思維。 值得關注的是,「讓人們生活更美好」這樣的企業願景,在UNIQLO並非只是口號,而是具體落實在每位員工的日常工作中。 獨特企業文化・以人為本的服務精神 深入觀察UNIQLO的企業文化,最引人注目的是員工如何以具體行動,彰顯「以人為本」的服務精神。在與多位門市人員的訪談中,不分資歷、每個人都能分享出令人印象深刻的服務故事。 以任職九年、現任ATT4 Fun信義店副店長的陳怡均為例,她分享了一個特別的服務經驗:「有一天店裡來了一位顧客,拿著手機,眼神飄忽,看似需要協助,然而,幾位同事上前詢問都無果。我想了想,嘗試用手機打字溝通,才得知她不方便說話,但想替臥病在床的母親挑選內衣和發熱衣,不知道什麼尺寸才合適。於是我們以文字對話,並透過取得她母親的照片、身高體重等資訊,最終幫她找到合適的商品。離開時,她向我們鞠躬致謝。那一刻,我差點落淚,我感受到自己是真的能為他人的生活帶來便利與溫暖,我們的工作確實可以幫助他人,深具價值與意義。」 這樣的服務精神不僅展現在資深員工身上,新進人員同樣也擁有一致的服務熱忱。 2023年才加入的李沁樺分享:「有位年長的顧客想找一件商品,但店裡剛好缺貨。確認鄰近門市還有存貨後,考慮到顧客年紀較大,我用Google Map幫他規劃交通路線。沒想到顧客買到所需商品後,竟然還特地坐公車回來向我道謝。這些真摯的互動讓我深刻體會到,我們不只是在銷售服裝,更是在幫助顧客解決生活中的難題。」 從這些服務的小故事中不難看出,UNIQLO確實做到了讓每位員工都能在工作中體現價值、找到意義。 系統化人才培育・全方位職能開發 在人才培育方面,UNIQLO建立了一套完整的培訓體系,從新人訓練到進階課程一應俱全。 人力資源部門資深經理林尚賢表示:「無論正職或兼職,我們期待每位加入的夥伴都具備利他精神、對服裝穿搭有熱忱,並且願意以顧客為優先。再者,要能與團隊建立信賴關係,進而一同實現更高的顧客滿足。更重要的是,要有上進心和好奇心,願意當一個店鋪經營者,而不只是銷售人員。因為我們相信,唯有培養每位員工具備獨立思考判斷能力,才能真正實現『透過服裝改變世界』的願景,這也是UNIQLO對於販賣員的定義。」 這套培育系統的特色在於其全面性與系統性。新進員工李沁樺指出:「公司的培訓非常新手友善,除了有詳細的工作規範外,更安排一對一的培訓員指導。在視覺陳列、顧客服務、店鋪管理等各個面向,都提供了清晰的學習路徑。」 人力資源部門經理趙妤甄補充:「我們的日常運作,包括每日早會、每週團隊會議等,都被設計成培養共同價值與學習的場域。透過持續的溝通討論與顧客回饋分享,幫助團隊成員更深入理解企業理念,朝共同目標邁進。尤其在面對意見分歧時,我們始終鼓勵員工秉持『顧客優先』的原則,用同理心化解彼此的歧見。」 加入【UNIQLO台灣】,最新職缺看這裡 ◆ 2025 UNIQLO UMC 全球儲備菁英(MA 儲備幹部)◆ 【正職】高雄楠梓區新店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ ☆UNIQLO全新店鋪☆【正職】LaLaport南港店_顧客服務專員Customer Advisor◆ 【正職】台北全球旗艦店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】遠東百貨竹北店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】西門店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】SOGO百貨天母店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ 【正職】ATT 4 FUN信義店_顧客服務專員 Customer Advisor◆ ☆UNIQLO桃園區全新店鋪熱情招募中【正職】顧客服務專員Customer Advisor 透明公平的晉升制度・重視實力展現 UNIQLO的升遷制度以實力導向著稱,這一點從陳怡均的職涯軌跡可見一斑。肯學能做,加上善於獨立思考,她從基層夥伴做起,歷經各個工作崗位,逐步成長為內著部門的經營者,從中學會掌握熱賣商品、色號及陳列位置等全方位經營訣竅。 「公司的升遷完全採用實力主義,」陳怡均分享道:「2019年我從標準店調往ATT新店時,經歷了全台公開徵選和總店長面試的過程。協助新店開幕的經驗,不只讓我接觸更多國際顧客,也加深了我對國際化經營的理解,也更能貼近顧客需求。」 特別值得一提的是,目前UNIQLO全台灣的店長皆由內部培育晉升,這個事實有力地證明了其在人才培育上的決心與成效。這種鼓勵內部晉升的文化,為員工提供了明確的職涯發展願景。 具市場競爭力的薪酬制度・重視員工發展 UNIQLO推出的薪酬變革,更具體展現對人才的重視。今年三月起,以北區門市人員的薪資為例,起薪從新台幣34,000元調升至40,000元,漲幅高達17%,希望藉此吸引符合UNIQLO「販賣員」定義的優秀人才加入。 人力資源部門強調,我們在意同事在工作中的學習與成就感,透過薪酬調整傳達我們對同事服裝專業及用心服務的肯定。UNIQLO不看年資,但重視大家的工作熱情與表現,支持每位員工找到自己的價值,並獲得相對應更具競爭力的薪酬。 除了提供具競爭力的薪資之外,UNIQLO更注重員工的長期發展。透過個人發展計畫(IDP)與曼陀羅九宮格,協助員工每半年檢視個人在生活、財務、工作等面向的全方位成長。 這種重視員工整體發展的做法,使UNIQLO在人才留任方面也展現出優異成效。 多元化職涯・國際化視野 在職涯發展方面,UNIQLO提供了多元且具體的發展路徑。從訪談中發現,員工可以根據個人興趣和專長,選擇不同的職涯發展方向。 陳怡均分享了她的規劃:「五年內,我的目標是成為顧客心聲數據戰略分析部門的主管。因為透過數據分析顧客需求,才能開發出更好的商品。在UNIQLO,無論是選擇在地深耕、海外發展,還是到總公司任職,都有發展空間。」 另一位新進同仁李沁樺則展現了不同的職涯藍圖:「初期,我想奠基於全球規範之下,展現每家店舖獨特的風格。三年內,希望能晉升為副店長,學習承擔更多管理責任。最終,期待有機會到海外工作,體驗不同市場的經營模式。UNIQLO提供了很多學習資源,讓我們能為未來的國際化發展做好準備。」 不同員工的職涯選擇顯示,UNIQLO確實為每位員工都提供了清晰的職涯發展路徑和豐富的選擇機會。 重視員工個人價值・創造工作意義 UNIQLO的員工價值主張(EVP)特別強調每個人的獨特性與影響力,也增添了個人工作的意義。 人力資源部門經理趙妤甄舉例說明:「我們有位原為滑雪教練的門市夥伴,在疫情後善用自身專業知識,為想去日本滑雪的顧客提供穿搭建議,充分展現了個人特色。另有一名夥伴細心協助喪親顧客在一開店就及時找到合適衣物,陪伴親友的人生旅程,幾天後還收到顧客特別來電致謝。簡言之,我們賣的是服飾,但卻可能對他人生活有深刻影響。」 這種重視員工獨特價值的企業文化,使UNIQLO的工作不只是單純的服飾銷售,而是能讓員工在日常工作中實現自我價值,為他人解決問題。正如人力資源部門主管所言:「我們相信每個人的工作都能為世界帶來正向改變。」 特別的是,UNIQLO不只重視員工個人價值,在人才招募上也看重不同群體、展現了高度包容性。UNIQLO歡迎來自不同背景的人才加入,包括應屆畢業生、具備不同產業經驗者,甚至中高齡就業者,都能找到適合的發展舞台。同時,UNIQLO也積極與學校合作推動實習計畫,協助學生及早了解職場環境,為未來職涯做好準備。 創造雙贏未來・實踐品牌願景 綜觀UNIQLO TAIWAN這15年的發展歷程,可以發現這家企業不只在商業上取得成功,更打造出一個重視人才、提供發展機會的優質職場環境。透過完善的培訓制度、透明的升遷管道與具競爭力的薪資待遇,UNIQLO展現了對人才的重視與承諾。從顧客的正面回饋到員工的成長故事,都證明企業經營不應只著重於營收成長,更要創造員工與顧客的共贏。 這種始終如一的經營理念,使UNIQLO成為台灣零售服務業的標竿企業。 展望未來,隨著更多優秀人才的加入,UNIQLO必將持續為顧客帶來更多暖心體驗,同時為員工開創更寬廣的職涯發展空間。對有志投入零售服務業的求職者而言,UNIQLO無疑是一個值得深入了解的理想選擇。 [joblist_plugin title='【UNIQLO優衣庫】最新職缺!' url='https://www.104.com.tw/company/bjeccpc' amount='6']
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營收400億稱霸!可樂旅遊「打群架」策略:數據化整合全球供應鏈

可樂旅遊透過與全台中小旅行社結盟的「打群架」B2B商模,成功創造400億營收!其數據核心戰略是串聯IT系統,將顧客滿意度與領隊意見轉化為「分數透明化」管理,成功制衡全球供應商服務品質,打造業界好口碑! 文/邱煜庭 由Cheers授權轉載 本文目錄 數據透明化管理!可樂旅遊串聯「三大IT系統」打通全球供應鏈「低果實先摘」!以策略加速AI應用導入,建置「可樂大腦」! 以營收傲視同業的可樂旅遊,為何能在台灣旅遊市場中穩坐龍頭?除了藉由「打群架」的B2B商業模式,可樂更透過大膽投資資訊管理系統,將顧客滿意度與領隊意見調查數據化,並以此制衡全球供應商的服務品質,同時預測市場趨勢,讓公司在瞬息萬變的旅遊業中維持領先地位。 台灣旅遊產業中,對比雄獅、東南、鳳凰等公司,今年才啟動IPO的可樂旅遊,在疫情前便以年營收超過400億傲視同業。若放在天下服務業600大排名中,可穩坐50名內,甚至是觀光餐飲類第一大。而以疫後旅遊增長率來看,今年營收勢必看好。 可樂的威猛,來自它善於打群架,尤其以B2B商模見長。 雖然也自營直客,但可樂卻更早領先同業,與散佈在全台各地的中小型旅行社結盟,由其在前線找客源「接單」,之後可樂統合後端所有服務帶旅客「出團」,套句主流的生意經,就是建立生態圈,讓自己成為平台把生意做大。 拉幫搞生態圈,看似比手腕,但能讓生意持久不散伙,背後靠的是扎實的數據管理。 數據透明化管理!可樂旅遊串聯「三大IT系統」打通全球供應鏈 可樂旅遊2024年出團近80萬人次,根據顧客滿意度調查,超過八成給予90分以上評價。要長年維持這麼高的滿意度,並非易事。 它牽涉從上游數百家旅行社的接單開始,到航空、飯店、餐廳、交通、景點、領隊與在地導遊等一大串外部供應鏈,每一個節點失誤都可能影響口碑,而可樂旅遊的路線橫跨五大洲,全球供應商粗估破千。 擁有資管博士背景的副董事長吳守謙,以治軍嚴謹有名,他用「分數透明化」的策略統整所有分包商的服務品質。 第一種分數是顧客意見調查。 資訊系統總經理馬規倫(首圖中)表示,可樂旅遊用全面線上化的旅客意見表取代紙本,不用等到回國,從領隊到總公司都可以在第一時間知道該團滿意度,系統也會立即貼標、分類,以利日後深度分析。 吳守謙曾在天下創新學院分享:「一旦評分不到60,系統會第一時間把資訊同步傳給業務員、產品部,以及海外分包商。」各單位如果沒有第一時間和顧客直接對話,公司將會送出「矯正行為單」提醒相關人員。 同時,每週由吳守謙主持的主管會議,聚焦在銷售與產品設計單位,針對第一時間發現的服務問題制定策略。 第二種分數是領隊意見調查。 吳守謙表示,領隊是跟顧客相處時間最長的靈魂人物,一路上的服務都會被打分數,因此也要負責地監督當地供應商,否則會影響得分。稽核範圍鉅細靡遺,包含景點路線、住宿、餐食是否符合品質,導遊、司機的表現是否令人滿意。 換言之,透過「顧客滿意度」和「領隊盡職稽查」的制衡,讓全球供應商的服務對齊90分標竿,用口碑滾動生意。可樂甚至採取霹靂手段,讓不同國籍、文化的供應商進行「超級比一比」。 在每年舉辦的全球分包商高峰論壇,可樂以區域為單位進行分包商排名;另外也從旅客評語的關鍵字分析心情指數,從第一名排到最後一名。 「我們以數據清楚的告訴供應商,這些不是可樂旅遊給的分數,而是台灣所有消費者給予的評語,」吳守謙說。 看似殘酷的排名方式,一開始的確有廠商反彈、覺得沒面子,但吳守謙提到,一次、兩次之後,這個制度等於間接提升了對海外供應商的內控力。 吳守謙表示:「後來分包商不但願意接受,而且也開始用數據來管理內部員工。」這正是吳守謙一輩子投入旅遊產業的理想,他曾在一次對外演講中提及:「我們把這套管理做好,從台灣帶動全球伙伴一起提升旅遊產業的服務品質。」 在兼顧理想與生存的背後,靠的是硬底子的系統整合,可樂將內部管理、供應鏈管理、顧客關係管理三大IT系統打通串聯,這一路走來超過15年,過程中繳出的學費甚至高達5億元。 但也因為對數據管理的掌握夠徹底,讓可樂可以進一步做到市場預測。 行銷部副總經理林冠賢舉例,疫情快結束時,可樂透過數據觀察到消費者的偏好正在轉變,雖然有推出「賞雪行程」,但多數人想要的是「滑雪行程」。 於是他們再進行關鍵字比對,確認市場上對「中文滑雪教練」和「雪場住宿」的需求非常高,於是立刻盤點資源,與滑雪教練以及雪場簽約,在第一時間取得銷售優勢。林冠賢說:「我們不是只看現在數據的表現,更看重如何預測將來。」 「低果實先摘」!以策略加速AI應用導入,建置「可樂大腦」! 隨著AI導入加速,可樂更持續深耕投資。 馬規倫表示,IT團隊從疫情前的7、80位,到如今已有120位,其中一般程式設計師就有80位。從去年開始,更組成一支8人AI團隊,包含資料工程師、AI工程師等等。 在AI的路徑選擇上,可樂採取的是「最低的果實先摘」策略,也就是低難度、高價值的數位改革。 例如,過去回收意見調查表後要由大量工讀生逐一檢視,根據40多種「標籤」,例如「旅客建議」或「旅客客訴」手動分類,如今透過AI就能自動進行,並迅速找出異常通報。未來更計劃導入語意分析取代關鍵字搜尋,能直結從文字判斷顧客情緒滿意度。 其次是員工作業效能。以往要了解不同國家簽證,需要一個一個查詢,現在有了「簽證AI系統」,能自動爬取全球簽證資訊,並以對話方式提供員工查詢,「只要五秒就能得到最新資訊,」馬規倫表示。 面對未來,可樂旅遊還有一個遠大的十年計劃。 「我們的十年計劃,包含數據驅動、AI應用發展與人才招募,還有『可樂大腦』的建置。」馬規倫提到將打造能管理所有獨立的AI agent(AI代理人)的企業大腦,它能理解問題,判斷是否涉及隱私或安全,再決定從哪個AI模組調用資料並回覆結果,如同大腦指揮身體,整合所有AI應用。 不過,在有溫度的旅遊產業,他們相信AI不會取代人,而是成為更懂消費者的「服務助手」,改變出遊體驗。 [joblist_plugin title='更多104【可樂旅遊】工作機會' url='https://www.104.com.tw/company/1zd9xmw' amount='5'] (原文標題:8成旅客給它9分評價,台灣旅行社龍頭贏在哪?嚴控「兩種分數」、AI打造「未來大腦」) 延伸閱讀: 從「很久沒吃」的零食到科技業必備「安心神物」:乖乖如何逆襲成為台灣近年竄升最快的流行品牌? 每年多52天假!雲品酒店宣布「週休3日制」長期實施:應徵履歷增10倍|精選工作機會 「永續旅遊」是全球旅遊業的新課題!具備「5認證」可提升人才價值|精選證照 左手裁員1.4萬人、右手獎勵AI人才:亞馬遜副總裁揭示「新時代升遷法則」 管理制度導入AI,一年省下35億美元成本!IBM:不只是簡化流程,要讓人去做更有價值的事 紡織業首例,50年傳產新設AI長!非傳統IT出身的她,如何教會AI看懂布料、車縫需求,助公司每週省下數百工時?
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