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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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2024/07/04

數據會說話,圖表打動人心
好的簡報需要數據來增強論點的可信度與有效性,但光有數據是不夠的,關鍵在於數據的呈現方式。不論是會議報告或行銷宣傳,除了分享論點,更需要用可靠的數據支持這些想法。有效展示數據只是第一步,目的是讓簡報更具吸引力,進而打動人心,產生影響力。
數據與圖表能讓簡報更引人注目。好的簡報包含數據,但數據必須與報告論點緊密結合,有目的地使用才能產生價值。清晰流暢地解釋數據代表的意義是關鍵。例如,公司經過多年流程改進後,效率提高了15%。簡報的重點應強調:上升趨勢及給觀眾帶來的幫助為何。
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圖表可以成為簡報的亮點,但過多的圖表反而適得其反。理想情況下,每張圖表應支持一個論點。選擇圖表前,請問自己:希望觀眾從這張圖表中獲得什麼資訊?如果有多個要點需要說明,請考慮使用新的簡報設計來強調每個重點。
簡報內容豐富是好事,但太多細節容易使人分神。15分鐘的簡報,觀眾能記住的資訊非常有限。如果重點是2015-2019年的業績增長,請利用圖表結合論點進行說明,2015年前或2019年後的資訊則可以簡略帶過。
具體、合適的標題能在簡報開始前引人注目。成功的簡報必須要能對觀眾產生影響力,建議從聽覺、視覺、語言表達三方面思考與強化。
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2024/06/26

英文簡報中描述不同的圖形、圖表和表格,是否讓您不知所措?
是否經常需要用英語簡報?描述圖表總是卡卡的嗎?當您能夠清晰且有說服力地解釋數據時,不僅能展現您的專業水準,還能大大提升簡報效果。此外,這項技能還能幫助您在雅思或多益考試中取得成功。
為什麼需要學習描述圖表?
透過視覺化的圖表和圖形,您可以將簡報提升到更高的水平,使其更具吸引力和視覺上的愉悅感。使用圖表有諸多好處。例如:簡化複雜的統計數據和概念、幫助觀眾立即理解重點、使訊息更加視覺化和引人入勝、增強聽眾對數據的興趣,並將資訊傳達變成一個有趣的過程。
簡報的最終目的是進行有效的資訊交流。因此,為了幫助聽眾從數據中獲得更多有用信息,您應該利用圖表和圖形來增強演示效果,而不僅僅是注重數據和數字。適當地加入圖表和圖形可以更有效地吸引觀眾的注意力,使您的簡報內容更具說服力和可信度。
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在展示和解釋圖表和圖形時,我們應該幫助觀眾理解和記住關鍵的要點。視覺輔助工具是展示趨勢或說明多項目關係的最佳工具。描述圖表時,首先要理解它所顯示的主要模式、趨勢或關係。例如,如果圖表清楚地展示了過去一年的收入增長,您應該首先突顯這一點。
描述線條的運動趨勢,您可以根據需要,使用以下詞彙:
增加: rise, increase, go up, climb
減少: decrease, decline, drop, fall
穩定: remain steady, stay constant, plateau
波動: fluctuate, vary, oscillate
達到峰值: peak, reach a peak, hit a high point
下降至最低點: bottom out, reach a low point, hit a trough
此外,還可以使用形容詞和副詞來描述這些動作,例如:
急速的: sharply, rapidly
緩慢的: gradually, slowly
突然的: suddenly
持續的: steadily, consistently
有效利用詞彙和表達方式可以幫助您清晰地描述圖表中數據的變化和趨勢。
英文:line chart、line graph。我們稱作:折線圖、線形圖、曲線圖。
折線圖是一般最常見的圖表類型,也是英檢寫作/閱讀使用的常見圖表類型,是比其他圖表更容易於分析的格式。折線圖基本上內容是表達時間的變化趨勢,因此,需要考慮時間範圍來使用適當的動詞時態。應該專注於使用適當且準確的詞彙和結構來描述不同類別的變化趨勢。
簡報時要避免將圖表中的所有數字都念一次,而是只挑選最能說明您觀點的關鍵數字或數據。另外,由於是表達時間的變化,時態的使用選擇也是另一要點。現在式、過去式或未來式來描述等等。口語描述時,應該主要在描述變化或增減、波動或穩定的趨勢。
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請參考:
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折線圖描述時常用詞彙如:
表示上升趨勢
Rose to/ A rise
Increased to/ An increase
表示下降趨勢
Fell to/ A decrease
Declined to/ A decline
Decreased to/ A fall
Reduced to
表示穩定狀態
Remained stable at
Remained steady at
Stayed constant at
Maintained the same level
表示狀態變化
Just under
Well under
Roughly
Approximately
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更多圖表英文內容…
To be continued.
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Jaykee Chou

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2022/11/10

Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (10) 參照子表格
「檢視客戶資料時,系統自動顯示與該位客戶有關的客服紀錄、報價紀錄、訂購紀錄」「檢視製程筆記時,系統自動顯示與該項製程有關的注意事項、會議紀錄、特定客戶要求」…這種「自動顯示相關資料」的能力,是「資料庫」讓很多人最喜歡的地方。
而在 Ragic,你可以用非常簡單的方法,就做到這種自動顯示關聯性的功能,把特定一筆資料的相關資料,變成 Ragic 的一個「子表格」顯示在底下。這種子表格就叫做「參照子表格」(顯示出相關的參照資料),功用就是「顯示從其他表單的連結」。
要插入參照子表格的話,可以先透過連結與載入來讓兩筆資料產生連結關係,再從連結的來源來選擇這項功能,像是在訂單裡先選定客戶的資料,之後就能在客戶的資訊頁裡使用參照子表格看到所有這名客戶的訂購紀錄了!
在這支影片會在 5 分鐘之內,說明「參照子表格 / 顯示從其他表單的連結」的意義,並且示範怎麼一步一步把特定客戶的客服紀錄,自動化拉到原本的「客戶資料表」中變成一個有用的參照子表格。來試試看吧!
更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道。
看更多
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Lillian Huang

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2022/09/01

Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (8) 連結與載入
管理大量資料時,很多人常遇到的問題就是無法擺脫「複製貼上地獄」,同樣的內容常常這邊得複製貼上一份、那邊得複製貼上一份,萬一某個地方改動了,其他地方也得一一修改,不但讓工作變得累又乏味,也容易出錯。
Ragic 最基本的連結功能:「連結與載入」,就是協助大家逃離複製貼上地獄的利器!它能讓需要重複使用的資料(例如「客戶資料」、「商品資料」),利用連結與載入關係快速帶入(例如帶入「銷售訂單」),不只能節省資料登打時間、減少錯誤發生機會,也能讓資料建立有意義的關聯,方便查找與比對。
這支影片不到 10 分鐘 -- 我們要在 5 分鐘之內,說明「連結與載入」的意義,以及示範怎麼一步一步在「銷售訂單」上,建立與「客戶」資料、「商品」資料的「連結與載入」關係。
更多教學請關注「Ragic 企業雲端資料庫」YouTube 頻道
看更多
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2021/11/30

Azure SQL DB 到 Power BI 報表呈現
此主題分成上下兩集向各位習武者介紹智慧工廠的資料旅程,以回焊爐資料為例,模擬示範工廠場域中使用到的資料彙整與視覺呈現的方法。上集 EP3 介紹資料由終端設備傳送到 IoT Hub 的應用過程。本集 EP4 則會藉由 Azure 串流分析服務,將 IoT Hub 的資料傳送到 Azure SQL Database,並透過 Power BI 做視覺化呈現,敬請鎖定。
觀看上集 EP3《Azure IoT 物聯網的資料旅程》
#雲端必修練功坊 第一笈|主題二 🤜🏻 EP4:智慧工廠的資料旅程 - 從 IoT 裝置到 Azure SQL 再到 Power BI 報表呈現(下):Azure SQL Database 到 Power BI 報表呈現
Azure IoT & AI Support Team 和 Azure SQL Database Support Team 的支援工程師 Shawn Zheng 和 Yamin Chang帶來的精華課程
本集將為各位介紹如何運用 Azure 串流分析服務,以及 Azure SQL 資料庫,串連 Power BI,為智慧工廠資料處理做視覺化動態呈現,提升洞見能力,立即觀看雲端必修練功坊,打通雲端任督二脈!
課程綱要:
📍 Azure SQL 資料庫建立:手把手帶您建立資料庫與表格
📍 Azure 串流分析服務建立:透過串流分析服務將由 IoT Hub 做出的資料導到 SQL 資料庫
📍 Power BI 建立:以視覺化方式更快速對工廠現況做出判斷
註: 產品功能和功能可用性會因版本不同而有所差異。
影片來源:台灣微軟 Microsoft Taiwan Youtube
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