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數據會說話，圖表打動人心
好的簡報需要數據來增強論點的可信度與有效性，但光有數據是不夠的，關鍵在於數據的呈現方式。不論是會議報告或行銷宣傳，除了分享論點，更需要用可靠的數據支持這些想法。有效展示數據只是第一步，目的是讓簡報更具吸引力，進而打動人心，產生影響力。
數據與圖表能讓簡報更引人注目。好的簡報包含數據，但數據必須與報告論點緊密結合，有目的地使用才能產生價值。清晰流暢地解釋數據代表的意義是關鍵。例如，公司經過多年流程改進後，效率提高了15%。簡報的重點應強調：上升趨勢及給觀眾帶來的幫助為何。
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圖表可以成為簡報的亮點，但過多的圖表反而適得其反。理想情況下，每張圖表應支持一個論點。選擇圖表前，請問自己：希望觀眾從這張圖表中獲得什麼資訊？如果有多個要點需要說明，請考慮使用新的簡報設計來強調每個重點。
簡報內容豐富是好事，但太多細節容易使人分神。15分鐘的簡報，觀眾能記住的資訊非常有限。如果重點是2015-2019年的業績增長，請利用圖表結合論點進行說明，2015年前或2019年後的資訊則可以簡略帶過。
具體、合適的標題能在簡報開始前引人注目。成功的簡報必須要能對觀眾產生影響力，建議從聽覺、視覺、語言表達三方面思考與強化。
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避開Excel常見錯誤：從數字格式到隱藏儲存格，5招讓你成為辦公室達人
在職場中，Excel 是一個不可或缺的工具，但即使是經驗豐富的使用者也經常會犯下一些Excel 常見錯誤。這些錯誤可能影響你的數據準確性和工作效率。無論是公式引用錯誤、數字格式設定不當，還是忽略隱藏儲存格，這些問題都可能讓你的工作出現重大偏差。本文將深入探討五個最常見的 Excel 錯誤，並提供實用解決方案，幫助你避開這些陷阱。
Excel功能強大,但稍有不慎就會出錯。掌握這些要點,讓你工作更有效率:
1. 公式引用錯誤 最常見錯誤。公式中引用儲存格位置不對,導致計算結果錯誤。 範例:SUM(A1:A10)應改為SUM(A1:A100),漏掉90個儲存格。
2. 數字格式設定不當
數字顯示格式影響計算。 範例:1.5改為150%,實際值變成1.5。
3. 日期輸入錯誤 Excel將日期視為數字,輸入方式會影響計算。 範例:輸入1-1實際代表1900年1月1日,非當年1月1日。
4. 檔案過大導致當機 大量數據、公式會拖慢Excel速度。 解方:刪除不必要工作表、合併重複數據。
5. 漏掉隱藏儲存格 隱藏儲存格內容仍會被計算,容易忽略。 解方:篩選前先取消隱藏所有儲存格。
掌握了這些Excel 常見錯誤後，你將能有效提升數據處理的準確性和工作效率。避免公式錯誤、正確設定數字和日期格式，並及時檢查隱藏儲存格，這些步驟都能讓你的 Excel 技能更上一層樓。持續學習這些實用技巧，你將更輕鬆地應對工作中的各種 Excel 挑戰，讓你的職場表現脫穎而出！
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