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Jaykee Chou

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2022/12/09

Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (14) 簽核流程
在 Ragic,你可以將製作好的線上請假單、合約、報價單,無縫整合至電子簽核(BPM)流程!這個功能不需要額外的費用(免費版也可以在表單上附加簽核流程),而且輕鬆簡單,來試試看吧!
這支影片會用 6 分鐘左右時間,告訴你基礎的簽核設定方法、示範實際送簽情況,最後會簡單說明進階的「會簽」與「擇辦」功能。
你也可以參考圖文版教學:https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc/15
更多教學內容請繼續關注 Ragic 官方頻道
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7小時前

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104學習精靈精選課程
想提升職場競爭力?專業技能課程看起來👇
Excel VBA |自動化表單、大量資料處理與股票分析
課程介紹 學習程式與軟體時,最可怕的就是許多令人費解的專業術語及用詞。遇上這種狀況,即使課程影片看了再多次都沒用。 因此,擁有超過18年的軟體教學經驗、在網路上累積授課時數超過2萬小時、部落格累積有千萬觀看的「電腦學習園地」創辦人——鄭勝友老師,會將專業術語轉化成我們生活中常見的景象,以最平易近人的方式進行教學。 本課程中,將以實際案例來說明 VBA 的使用技巧,透過「如何設計自訂表單、資料如何快速匯整、將網路資料抓取到Excel分析、大量資料處理、透過 Email 自動寄送加密檔案」等教學,逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,並新增「資料防呆輸入」小節,省去後續整理資料錯誤的工作時間。即使沒有任何程式設計基礎,也能輕易上手 VBA 的程序,縮短並簡化日常工作中的重複作業,自動化工作流程。 課程最後,將以產品銷售資料為例,說明如何在多位業務製作的報表間進行篩選,並將每一位客戶資料單獨成報表。完課後可應用在:教師輸出學生個人成績單、會計輸出不同客戶的資料、行銷輸出各渠道的銷售狀況等工作場景。 獨家內容 新增自訂函數計算儲存格顏色數量 一口氣開啟相關活頁簿 儲存關閉活頁簿 插入新的工作表 選取工作表 修改工作表名稱 移動復製工作表 刪除工作表 隱藏工作表 在儲存格中設定計算式 複製/貼上儲存格資料 自動設定欄寬與列高 自動設定儲存格格式 自動設定儲存格內容對齊 自動設定儲存底色與字體顏色 自動產生表格 自動修改工作表顏色 自動新增註解 自動產生 QRCode 與條碼 With 陳述式 您將能學到 設計多功能自動化表單 使用VBA自動化統整單據 一鍵產生自動化股票數據分析 辦公室報表資料大量處理 學員好評 James同學:教學的速度對初學者非常適合 教材很實用,我不用再特地去找老師上課。 Jackson Tsai同學:程式及教學非常有用 看了您的影片,才知道VBA自動化怎麼做,真是感激。 Rose同學:老師超會教~~ 感謝老師分享,老師的教學讓我更為理解Excel了,獲益良多。 適合對象 已經精熟Excel,想更近一步提升競爭力的人 工作與Excel密不可分,想提高工作效率者 日常工作中,需處理大量數據及資訊者 教師介紹 電腦學習園地——鄭勝友老師 專長: Excel VBA Microsoft系列軟體(Word、PowerPoint、Excel) Adobe系列軟體(Photoshop、Illustrator、After Effects) 工業軟體-AutoCAD 經歷: 鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時,授課無數,教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。 證照: TQC Microsoft OFFICE Master TQC Powerpoint OFFICE Master Autodesk AutoCAD 原廠國際認證 勞委會軟體應用丙級認證 課程大綱 章節 1:Excel VBA 基本操作與語法介紹 如何進入VBA操作環境與調整 建立第一個VBA程序 在Excel 使用VBA程序的方式 使用VBA操作儲存格內容 判斷條件使用 使用迴圈執行反覆處理 如何使用除錯找出有問題的地方 章節 2:使用者表單應用 建立自訂對話輸入視窗 表單控制項使用 控制項事件處裡(點我試看) 核取方塊、按鈕、下拉選單應用 將表單內容傳遞到工作表中 資料防呆輸入 章節 3:資料自動匯整處理 資料匯總觀念說明 建立資料匯總表 將單據資料轉錄到匯總資料表中 章節 4:一鍵自動產生股票分析資料 證交所交易資料匯整至Excel中 自動整理刪除多餘內容 插入需要的公式欄位內容 自動產生圖表 章節 5:自動化大量資料處理 資料自動化處理功能說明 啟用篩選功能 設定篩選條件 範圍與多鍵值條件篩選 篩選與轉錄資料-薪增工作表 篩選與轉錄資料-加入篩選與複製結果 自動繪製表格與格式調整、版面修改 將篩選結果轉成PDF檔 加入大量處理資料迴圈功能 自動分割大量工作表變成個別檔案 章節 6:自動寄送大量附件資料Email給使用者 學習內容說明 Gmail自動寄信 加入寄信延遲時間 透過Outlook自動寄信 設定PDF加密碼前置作業 將工作表內容保存PDF並加入密碼保護 將大量工作內容存成PDF並加入個別密碼 加入一鍵產生PDF加密按鈕
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用Python操作Excel|實現職場自動化與理財工具開發
課程介紹 Excel是各行各業必備的工具,時常有各種資料要整理,要從網路上擷取資料,不斷的複製貼上,整理格式,統計各種表格內容,不知不覺中時間就這麼過去了,發現很多時候,自己的時間並不是在有價值的分析上,而是重複性的操作上,一整天下來,感覺很累,眼睛很酸,肩膀很硬,想到明天還有資料要整理,整個心情就好不起來。 其實只要作業流程確定,這些重複繁瑣的操作,都可以使用Python操作Excel來自動完成! 這堂課將會學習使用Python讓所有操作的步驟自動化,將能夠減省大量的時間和繁複無趣的重複性操作。 課程主要分 7 個章節,在第一個章節,你將會學習 Python 的 xlwings 套件基礎,透過程式開啟或建立檔案、彈性單筆到多筆資料的讀取與寫入、公式的應用到工作表的操作。 有了操作基礎後,自第二章節將實作更進階的應用與操作,透過程式抓取網路開放資訊,做資料的清理。並整理至 Excel,再設定格式與凸顯資料,最後透過 Pandas 做資料的統計。 資料視覺化在資料分析中是很重要的一個環節,在第三章節將學習使用程式來建立 Excel 原生圖表,和學習整合 Plotly 和 Matplotlib 這兩款強大視覺化套件至 Excel,最後實作一鍵自動完成統整資料的案例。 獨家內容 加入就送 7 大類別,共 39 個 Python 程式範例 檔案路徑資料解析 列出所有資料夾內指定檔案類型的檔案 批次修改多個檔案名稱(可含子資料夾) 一次搜尋多個特定檔案(自動走訪檔案) list資料讀寫 Dictionary資料讀寫 Numpy資料讀寫 Series資料讀寫 建立、複製與刪除工作表 複製工作表至另一個活頁簿 複製工作表標籤顏色 隱藏與顯示工作表 保護與取消工作表 設定指定的列高與欄寬 工作表中新增與刪除列與欄 將單欄資料拆成多欄資料 將多欄資料合併成單欄資料 凍結工作表窗格 設定字型、大小、粗體、斜體、底線和顏色 設定數字格式 設定儲存格框線樣式 設定儲存格對齊方式 設定合併儲存格 公式與函數的使用 Excel原生折線圖&3D折線圖 Excel原生長條圖&3D長條圖 Excel原生圓餅圖&3D圓餅圖 Matplotlib折線圖 Matplotlib長條圖 Matplotlib長條堆積圖 Matplotlib圓餅圖 Matplotlib散佈圖 Plotly泡泡圖 Plotly雷達圖 建立樞紐分析表 Excel 轉成 PDF 檔 Excel 工作表列印 課程特色 課程教學使用 Jupyter Notebook,說明每一行程式是如何運行的 課程中所使用到的軟體和爬蟲所抓下來的資料均是免費來源,不需要額外付費才能進行課程 課程包含豐富的實戰教學,各實戰中都可以從中學習到不同的技巧和技術 課程後台有專屬討論區,和全體同學一同線上學習,學習過程中有問題,都可以直接提出 彈性的學習時間與地點,只需要一台電腦就可以在任何地方無時間限制的重複觀看與練習 適合對象 想讓繁複作業自動化的人 想增加資料分析工作效率的人 想學習Python結合Excel做統計分析的人 想節省時間,讓大量重複性行政作業自動處理的人 想用Python自動整理金融資訊的價值投資人 上完課程後,你能夠學會 Python搭配xlwings模組,自動輕鬆操作Excel 學習網路爬蟲與Excel整合,自動化抓取資料、清理資料、整合資料、統計資料、產生圖表並整理至Excel 使用Python做Excel密碼保護 整合Matplotlib與Poltly視覺化圖表至Excel 學習整合網路公開資源抓取,並於Excel中產生統計圖表 用Python製作FIRE財務自由計畫Excel試算表 用Python製作美股價值投資工具 講師介紹 Kadin Chung 鍾榮達 目前在公司負責系統分析與程式設計,同時也在做線上課程講師。 碩士畢業之後在外商系統整合服務公司上班多年,到自己設立軟體公司,第一個合作售出的系統是一套網路管理系統,可以幫助客戶配置,維護和測試數千台思科網路設備。 除此之外,Kadin在大型項目方面經驗豐富,例如馬拉松線上報名系統,車行租賃管理系統等。 在Kadin創業的過程中不斷地促使自己學習新的技能,並且知道什麼是「學習新技能」最有效的方法,他樂於分享一切所學的知識和實務經驗,也因為這份樂情,帶領 Kadin 來到 MasterTalks ,他將會透過高品質且有效率的方式分享他所學的一切技術和知識! 課程大綱 第一章 利用Python輕鬆操作Excel 講座 1 Anaconda 開發環境安裝與架設 講座 2 使用Python操作Excel基礎 (開啟Excel、單筆資料讀寫、儲存格名稱設定和公式應用等) 講座 3 多筆資料讀寫操作 講座 4 操作 Excel 工作表 (新增刪除工作表,一次複製12月份工作表並自動命名) 第二章 網路公開資訊擷取與 Excel 整合應用 講座 1 Converter 的應用 (字典與DataFrame資料型態的Excel讀寫) 講座 2 使用Python抓取網路公開資訊 (空氣品質指標為例,包含資料清理與寫入Excel) 講座 3 使用Python自動化操作設定格式與凸顯資料 (字體、位置、格式和邊框等設定,依分類設定儲存格顏色) 講座 4 自動化資料統計應用 (統計各縣市空氣品質指標為例) 第三章 運用Python自動操作Excel資料視覺化圖表 講座 1 Excel 原生圖表資料視覺化 (製作折線圖、長條圖為例,套件有提供74種圖表可自行設定) 講座 2 Plotly 資料視覺化 (製作折線圖為例,官方網站有提供各種圖表範例) 講座 3 Matplotlib 資料視覺化 (製作折線圖、圓餅圖為例,官方網站有提供各種圖表範例) 講座 4 Python 資料視覺化實戰案例 (以第二章節空氣品質指標統計為例) 講座 5 一鍵自動化統整資料至Excel【從數據下載、資料清理、統計數據、凸顯資料到製作圖表】 第四章 Python X Excel 專案實戰 1 (FIRE 財務自由計畫試算表) 講座 1 專案開發實戰介紹 講座 2 使用Python自動計算試算表 講座 3 自動操作設定凸顯資料(點我試看) 講座 4 自動產生資料視覺化圖表 講座 5 一鍵自動化試算FIRE財富自由計畫 第五章 Python X Excel 專案實戰 2 ( 美股投資工具 ) 講座 1 專案開發實戰介紹 講座 2 Python網路爬蟲與Excel整合實作 講座 3 多頁爬蟲與Excel整合實作 講座 4 一鍵自動化整理價值投資清單 第六章 Python X Excel 專案實戰 3 ( 辦公室自動化工具 ) 講座 1 專案開發實戰介紹 講座 2 統整多份訂單資料(讀取多份Excel訂單資料,統整至單一清單,含 CSV 文件處理) 講座 3 各客戶銷售統計(產生統計表資訊與圓餅圖,大客戶一目了然) (點我試看) 講座 4 各產品類別銷售統計(產生統計表資訊與堆積長條圖, 找出明星商品) 講座 5 每月營收統計 - (產生統計表資訊與折線圖, 一張圖看每月營收狀況) 講座 6 使用Python做Excel密碼保護 第七章 補充章節 講座1:驗證儲存格資料 講座2:設定條件式格式設定 Python 程式基礎 程式開發環境建立 認識變數和資料型態 流程控制 常用的容器型態 函式、模組和套件 檔案的讀取與寫入 例外處理 try-except 類別與物件 Python 爬蟲程式 認識網路爬蟲 網路爬蟲相關技術 認識 HTML 認識 Chrome 開發人員工具 BeautifulSoup 教學 1|實作案例:Yahoo 股市爬蟲 BeautifulSoup 教學 2|實作案例:Google 股市爬蟲 Selenium 教學 1|實作案例:告牌匯率爬蟲 Selenium 教學 2|實作案例:匯率走勢爬蟲 上課前準備 一台能夠上網的電腦或筆電(Windows或Mac) 電腦需要有Microsoft Excel軟體 課程會說明如何安裝Anaconda與Python和所需的套件,皆是免費 xlwings套件,支援.xlsx/.xls/.xlsm/.xlsb格式
Mastertalks
學習精靈

10/10 00:00

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Jaykee Chou

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2022/11/28

Ragic 從零開始 10 分鐘教學 (13) 合併列印
我們都知道Ragic是一個能夠自由拖拉欄位、更改設計的資料庫工具,也因為這個特性,所以在內部紀錄時是非常具有彈性的,你可以隨時更改設計以將表單製成自己習慣的樣式,配合自己的工作流程。
但是不是有些時候,你會需要將特定的資料匯出給指定的對象,卻發現自己習慣用來紀錄資料的格式好像不適合直接匯出?
這種「需要提供給別人的檔案,與既有表單格式差異大」的時候,合併列印這項功能就非常的適合解決這樣的困境!使用合併列印能夠將你需要的資料,例如資料庫中的訂單、出貨單、繳費單以特製的格式印出來或匯出成文書檔案寄給別人。
這支影片會用 6 分鐘時間,告訴你什麼時機適合用什麼類型的合併列印功能,並一步一步示範設定方法。
你也可以參考圖文版教學:https://www.ragic.com/intl/zh-TW/doc/42
更多教學請持續關注Ragic官方頻道!
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學習精靈

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104學習精靈

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17小時前

Tasks 功能試用指南:ChatGPT 如何通知你?值得升級付費嗎?
ChatGPT 最新推出的 Tasks 功能,不僅能幫助規劃目標,還能透過多種方式通知進度。問題來了,Tasks 功能通知的方式是否足夠高效?免費版用戶是否需要升級到 ChatGPT Plus? 在這篇文章中,我們將深入解析 Tasks 功能的通知方式,包括其可能的 Email 提醒、內建通知和未來整合潛力,幫助你評估是否值得投入升級費用,解鎖更高效的 AI 任務體驗!
具備 Tasks 功能 的 ChatGPT Plus,會以下幾種方式追蹤進度並進行通知:
________________________________________
1. 任務狀態追蹤
Tasks 功能會自動保存你的任務進度,包括:
• 已完成的步驟。
• 未完成的行動項目。
• 記錄中斷後的上下文(比如,你暫停在技能學習階段,下次回來時,會提醒你繼續)。
通知方式:
• 介面標籤:Tasks 面板會顯示任務的狀態(例如:進行中、待完成、已完成)。
• 階段提醒:進入對話時,系統會彈出提示:「您在任務 X 中的最新進度是完成了 A 步驟,下一步是 B。」
________________________________________
2. 時間節點提醒
如果你設定了特定的時間表(例如:「1 週內完成線上課程的第 1 章」),Tasks 功能可以幫助你追蹤時間進度。
通知方式:
• 對話內建提示:在進行新的對話時,系統會提醒你是否需要檢查相關進度。
• 計畫中斷提醒:如果超過一段時間未更新進度,Tasks 會詢問你是否需要重新啟動任務或調整時間表。
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3. 動態建議與即時反饋
Tasks 功能會根據你的學習進展和輸入的問題,提供個性化建議。例如:
• 如果你在學習 PM 技能時遇到瓶頸(例如不理解 Scrum 框架),Tasks 可以主動提示你相關資源或簡化解釋。
• 在執行任務時,你可以要求對某個步驟進行優化,Tasks 將會更新流程以更符合你的需求。
通知方式:
• 自動提醒:根據你當前的步驟,提供相關建議,例如「上次提到的 Coursera 課程已完成?現在可以進入面試準備階段」。
• 即時回應:在對話中提醒未完成的部分並引導你完成。
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4. 多任務管理與整合
如果你同時管理多個任務(例如同時準備轉職 PM 和提升技術技能),Tasks 功能會幫你分開每個任務的進度,並讓你輕鬆切換。
通知方式:
• 任務切換建議:在完成當前任務後,提醒你其他未完成的計畫。
• 整合任務概覽:提供所有任務的進度總覽,方便你快速檢視與調整。
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5. 自訂化提醒方式
你可以設定 Tasks 的通知頻率和方式,比如:
• 每日或每週的進度更新提醒。
• 僅在你主動詢問時提供進度更新。
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模擬範例:
假設你在「從行銷轉職 PM」的計畫中暫停在「學習產品管理基礎」階段,幾天後再次打開 ChatGPT:
• 系統會提醒你:「您的任務『轉職為產品經理』進度為 50%。下一步建議:完成推薦的《Inspired》讀書筆記,並嘗試在工作中運用。」
• 你可以選擇繼續或調整計畫。
Tasks 功能不僅能幫助你專注完成任務,還能讓整個過程更有條理,避免遺漏重要的步驟! 😊
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