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國立陽明交通大學主計室徵計畫資訊技術員1名 國立陽明交通大學_主計室
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資安通識教育訓練

07/24 16:58

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Jewel黃微

溝通教練與企業顧問

2022/03/24

TA第六課: 溝通(交流)分析的三種溝通類型與應用
你是否有過這樣的經驗: 與某些人就是話不投機半句多, 但是與某些人卻又是能夠一聊聊好幾個鐘頭. 從TA的角度來看, 我們可以運用不同的溝通類型來達成溝通的目的與成果.
在TA的第一課曾說到transaction的意思, 當甲對乙發出一個刺激, 而乙接收後回應給甲, 這樣的一個刺激與回應的交流, 就如同交易一般, 完成了一個社交對話的基本單位.
TA定義了三種溝通類型, 同時也帶來了溝通的三大定律.
第一種: 平行溝通, 又稱互補溝通
當發出刺激與回應的箭頭符號相互平行, 並且箭頭被指向的自我狀態與做出回應的自我狀態相同時, 就是平行溝通. 請見圖示的平行(互補)溝通.
平行溝通所帶來的溝通第一定律是: 只要溝通保持平行, 對話就能無限持續.
常見的平行溝通包括: 父母-兒童或者兒童-父母, 成人-成人, 父母-父母, 以及兒童-兒童之間的溝通. 職場當中常見的案例像是, 主管因為某事在罵人, 同仁乖乖聽訓被罵. 此時主管是處於CP的父母自我狀態, 對同仁進行了P-C的溝通, 同仁則是處於AC的兒童自我狀態, 並進行了C-P的回應. 只要他兩一直保持這樣的自我狀態, P-C與C-P的溝通對話就能持續下去.
第二種: 交錯溝通
當雙方的刺激與回應溝通箭頭方向非平行, 或者做出回應的自我狀態不是被指向的那個自我狀態時, 就是交錯溝通.
溝通第二定律: 溝通交錯時會導致中斷, 溝通的一方或是雙方需要改變自我狀態才能重啟溝通.
以上述的例子來說, 若同仁處於A成人自我狀態, 以A-A的溝通回應主管, 就會打斷原本主管對同仁的P-C的訓話溝通, 進而有機會讓主管轉到A-A的對話模式, 以進行有效的溝通與問題解決.
例如, 當主管以CP父母自我狀態向同仁怒吼訓斥, 同仁以A成人自我狀態平靜地與主管說: ”我聽到了你的憤怒, 也理解你為什麼有這樣的感覺. 請告訴我你現在希望我怎麼做.”
同仁的A-A回應交錯了主管的P-C的刺激, 主管可能會停頓下來思考一下剛剛發生甚麼事情, 這時若要重啟溝通, 主管可以調整原先的自我狀態, 改成A成人自我狀態, 才有辦法與同仁進行A-A對話.
第三種: 曖昧溝通
曖昧溝通同時傳遞兩層訊息, 一層是外顯的社交訊息, 另一層則是隱藏的心理層面的訊息. 社交層面通常是A-A與A-A的訊息交換, 而心理層面通常是P-C與C-P的訊息交換.
溝通的第三定律: 曖昧溝通的行為取決於心理層面, 而非社交層面.
職場上有時也能看到曖昧溝通的例子. 表面上, 主管與同仁進行了成人-成人間的工作詢問與回應, 但實際上則是進行了一次P-C與C-P的曖昧溝通.
主管詢問: 工作報告完成了嗎? 同仁回答: 快好了, 我等下拿給你. 表面上看來是成人自我狀態間的溝通, 但若細微觀察他兩的語氣表情與肢體, 可能會發現主管詢問時語調上揚, 口吻帶有不屑, 下巴抬高, 聽到同仁回答時主管輕蔑地嘴角一邊抬起, 並搖了搖頭. 同仁回答主管時的表現則是唯唯諾諾, 肢體表現內縮, 不敢與主管眼神接觸, 像極了被老師催功課的小學生.
溝通類型的應用
一般來說, 我們都期望溝通能順暢持續, 若溝通被交錯中斷, 我們可以回頭檢視是哪一方改變了自我狀態, 而又是甚麼原因引發了自我狀態的改變. 是不是自己說了甚麼不對的話? 或是有奇怪的肢體表現讓對方誤會了?
但交錯溝通的運用也可以是正向的, 例如當兩人工作開會卻聊起天來, 聊個不停時若能被交錯溝通中斷對話, 便有機會可以停下來思考怎麼會這樣, 並改變自我狀態, 朝向原預期開會的目標進行溝通.
在一剛開始與陌生客戶接觸與建立關係時, 就要特別注意對方的自我狀態, 以能夠引發持續對話的溝通模式來應對, 讓對方感覺與你很有話聊, 自然就比較能在輕鬆對話中了解對方的需求. 接著在適當的時機點, 再以交錯溝通將對話轉到你想要說明的事情上.
不論是在職場, 家庭或其他溝通場域, 若覺察到曖昧溝通, 則要特別小心, 要自我檢視, 為何會與對方進行曖昧溝通而非直接有效溝通? 在TA的理論當中, 曖昧溝通是心理遊戲的入口. 心理遊戲是獲取他人關注的一種不健康的方式, 心理遊戲最終都會導致雙方不好的感受, 而進入心理遊戲的人通常很難覺察. 因此, 一有曖昧溝通的情況, 便要提醒自己, 並改變自我狀態與溝通模式, 以避免進入心理遊戲.
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知識貓星球

喵星人

2024/11/12

Notion 2024 最新重大更新!從表單到郵件自動化,提升效率不靠外部工具
Notion 在 2024 年發布了大量全新功能,不僅進一步增強了表單和郵件整合,更帶來了強大的自動化更新,能解決過去需要依賴外部工具的問題。這次的升級幫助用戶更高效地處理訂單、學員回饋等任務,同時減少了對 Zapier 等第三方服務的依賴,大幅提升使用體驗!這篇文章將帶你深入了解 Notion 最新功能及應用方式,幫助你更輕鬆地管理工作流。
▍Notion 2.46 更新亮點
這次 Notion 2.46 版本帶來了四個重點:免費表單工具、內建郵件系統、全新頁面佈局與進階自動化功能。這些更新讓用戶能直接在 Notion 內輕鬆創建與管理數據,並且不再需要依靠 Zapier 或 n8n 等外部自動化服務。以下詳細介紹各項功能,看看如何幫助優化你的 Notion 工作流。
▍Notion Form:表單功能全面開放
Notion 現在支援表單瀏覽模式,讓你能針對資料庫建立美觀、直覺的表單,無論是收集用戶回饋、活動報名或顧問服務,都能輕鬆應對。這項功能完全免費且無使用次數限制,即使是沒有使用 Notion 經驗的用戶也能輕鬆填寫。
▍Notion Mail:即將上線的郵件整合功能
Notion 在 2024 年收購了 Skiff 郵件應用後,終於將其整合為 Notion Mail,並預計於 2025 年推出。Notion Mail 將擁有與 Notion 本身相似的編輯邏輯,使用者可以運用 Notion 的基本區塊樣式來編輯郵件,使郵件呈現效果更加一致專業。
【Notion Mail 的特點】
● 格式編輯靈活:使用 Notion 基本樣式(如標注、顏色)來設計郵件外觀,讓收件者看到的內容與你在 Notion 內編輯的效果一致。
● 自動化分類:可透過 Notion AI 標籤功能自動分類,優化郵件管理流程。
● 強大視圖管理:結合資料庫功能,對郵件依據屬性進行分組、篩選和排序,輕鬆設置不同的郵件視圖和組合。
目前 Notion Mail 尚在內測階段,有興趣的用戶可透過官方表單提前申請加入等候名單。
▍自訂頁面佈局:資訊條理更清晰
Notion 新增了頁面佈局功能,讓資料庫頁面可以將「屬性」顯示在右側,內容區域則置於左側。這種佈局方式能讓用戶更專注於變動內容,同時讓不頻繁變動的屬性幫助用戶快速掌握資訊。
▍自動化整合與進階自訂:自動化管理更智能
在這次更新中,Notion 的自動化功能不僅支援 Gmail 整合,用戶還可以透過 Notion 設定自動化郵件通知,當有新資料被新增或任務進度更新時,系統會自動寄送郵件通知。此外,Notion 還新增了公式觸發條件(Formula Trigger),大幅提升了自動化彈性。
【公式與變數功能】
● 動態通知設定:如當任務距離截止日剩餘指定天數時,自動寄出提醒通知。
● 合約進度追蹤:依據合約的實收金額進行自動狀態更新,減少人工確認流程。
● 主任務狀態更新:當主要任務完成時,能同步更新所有子任務狀態為已完成。
這項功能減少了對 Zapier 等外部自動化服務的需求,且更加符合 Notion 使用者的需求,無需再繁瑣地設定外部觸發器和流程,大幅提升效率。
▍全新 Marketplace 功能:創作者福利提升
Notion 這次還推出了全新 Marketplace 功能,提供模板創作者更多管理和保護選項,讓創作者可以在後台檢視使用者評論和評分,並通過金流保護機制防止模板被未授權分發。不僅如此,Notion 也支援更精確的數據分析,創作者能深入了解使用情況,進行模板優化。
▍自訂 URL
過往 Notion 的分享 URL 帶有長串亂碼,現在用戶可以自訂網址名稱,讓分享更加專業且美觀。例如將原本冗長的 Notion 連結簡化為自訂網址。
▍自訂表情
Notion 也支援上傳自訂表情,能永久保存,避免頻繁上傳重複圖示,讓使用體驗更貼心。
Notion 這次更新提供了更多元且強大的功能,從自動化到郵件和表單支援,幫助用戶在資料管理、流程自動化上取得更高效率。對於日常需要處理大量資料和溝通的工作者來說,這次 Notion 重大升級絕對是提升生產力的利器。若你希望快速掌握 Notion 最新動態,不妨訂閱最新消息,成為 Notion 自動化時代的第一批受益者。
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知識貓星球

喵星人

2024/08/22

AI 搜尋引擎界新星: Perplexity 挑戰 Google 霸主地位|資安問題與功能全解析
隨著AI技術的迅速發展,搜尋引擎領域迎來了新秀——Perplexity,這個迅速崛起的AI搜尋引擎正逐步威脅Google的市場主導地位。然而,Perplexity的崛起也伴隨著資安問題的爭議。本文將深入探討Perplexity的資安問題、與Google的競爭優勢,以及其實際使用體驗,幫助你了解這款新興搜尋引擎是否值得一試。
▍什麼是Perplexity?
Perplexity 是一個新興的AI搜尋引擎,由前Google實習生Aravind Srinivas於2022年11月推出。與傳統搜尋引擎不同,Perplexity主要依賴於AI大模型生成答案,這使得它能夠提供更具專業性和速度的回應。在短短的時間內,Perplexity憑藉高品質的回答內容,成為了全球增長最快的生成式AI應用程式之一。
▍Perplexity的資安問題
雖然Perplexity的功能強大,但其崛起也伴隨著一定的資安問題。今年6月,有媒體報導指控Perplexity在生成答案時,未經許可地抄襲、爬取網站內容和數據。這些行為引發了業界對其數據收集方法的擔憂。Perplexity的商務長Dmitry Shevelenko隨後承認了這些指控,並表示公司將不再犯此類錯誤,同時優化了用戶介面以更清楚地標示資訊來源。然而,這些事件仍然讓許多用戶對其數據處理的合法性心存疑慮,特別是在涉及敏感數據時。
▍Perplexity vs Google:誰能勝出?
作為搜尋引擎的後起之秀,Perplexity的崛起無疑對Google構成了威脅。Google多年來一直主導著搜尋引擎市場,憑藉其龐大的數據資源和強大的技術,幾乎無人能敵。然而,Perplexity則憑藉其專注於速度與專業的定位,試圖從不同的角度挑戰Google的地位。Perplexity的最大優勢在於其高效的問題解答能力,用戶可以在短時間內獲得精確的答案,這對於需要快速解決問題的用戶來說無疑是一大吸引力。
然而,Google在資料的完整性和廣泛性方面仍然佔據絕對優勢。Perplexity雖然快速,但在資料來源的廣泛性和答案的全面性上,仍然難以與Google相媲美。隨著Perplexity的商業模式逐漸由訂閱轉向廣告,這也引發了對其未來盈利模式的思考。雖然廣告能為其帶來更多收入,但如何平衡用戶體驗與廣告展示之間的關係,將成為Perplexity未來需要面對的挑戰。
▍Perplexity好用嗎?
那麼,Perplexity到底好不好用?答案因人而異。如果你需要一個速度快、能夠提供專業解答的搜尋引擎,Perplexity無疑是一個值得嘗試的選擇。它的AI生成答案功能使得搜尋過程更加高效,尤其適合那些尋求快速解決方案的用戶。然而,對於需要廣泛資料來源和更全面信息的用戶,Google仍然是更好的選擇。此外,考慮到Perplexity曾經的資安問題,對於敏感數據的查詢,建議仍然選擇更為成熟的搜尋引擎,如Google。
Perplexity作為一個新興的AI搜尋引擎,展現了驚人的增長速度和潛力,特別是在速度和專業性上有著明顯的優勢。然而,其資安問題和資料來源的廣泛性仍然是需要考量的因素。隨著Perplexity逐漸引入廣告模式,未來其能否在用戶體驗和盈利之間找到平衡,將決定它能否真正挑戰Google的市場主導地位。對於想要嘗試新技術的用戶,Perplexity是一個值得一試的選擇,但對於更重視資料全面性和安全性的用戶,Google仍然是更穩妥的選擇。
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