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機房維運管理人員 (OP)_I00014600 國泰金控_國泰金融控股股份有限公司
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專業電腦講師

07/16 21:42

E151 | 要讓AI懂你,就得專注Prompt寫法,任何人都能輕鬆提升Excel自動化 | 一鍵在Excel套印證書
本教學影片將帶領你輕鬆掌握如何運用AI提升辦公效率,擺脫繁瑣的文書處理!
影片主要演示了如何結合Word和Excel,透過AI工具自動化製作PDF證書,免去傳統合併列印的繁瑣步驟。
✍️教學內容涵蓋了以下幾個方面:
➡️利用 AI 工具產生的 VBA 程式碼,將 Excel 資料自動套印到 Word 範本,並生成個人化的 PDF 檔案。
➡️展示如何撰寫 AI 提示詞(Prompt),讓AI產出更符合需求的程式碼。
➡️介紹AI工具:ChatGPT和GitHub Copilot,更多元的AI工具選擇。
➡️提供完整的操作示範,即使是AI新手也能快速上手。
影片連結:
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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

2022/01/25

特斯拉獲利了,可以發股利嗎?
問題探索:
1.反虧為盈的特斯拉,可以發股利了嗎?
2.投資人投資是為了獲得股利收入,該注意的關鍵?
3.何謂股利政策?
一、什麼情況下公司可以發股利呢?
公司一定要賺錢! 一定要賺錢! 一定要賺錢!
其實可以理解,若公司虧損,還發放股利,就代表是拿股本來發。
舉例如下:
例一:某股東X1年投入資本1000萬元,創立了甲公司,於X1年開始做生意,甲公司X1年獲利200萬元,請問公司賺錢了,可以發放股利嗎?
例二:某股東X1年投入資本1000萬元,創立了甲公司,於X1年開始做生意,甲公司X1年虧損200萬元,請問公司可以發放股利嗎?
例三:某股東X1年投入資本1000萬元,創立了甲公司,於X1年開始做生意,甲公司X1年虧損200萬元,X2年公司獲利了,賺500萬,請問公司賺錢了,可以發放股利嗎?可以發500萬股利?
解答:
例一:甲公司X1年獲利200萬元,依公司法之規定,公司先提撥10%,為200萬元*10%=20萬元為法定盈餘公積,200萬元-20萬元=180萬元,180萬元則是可分配金額,公司可以發放股利給股東。
例二:甲公司X1年虧損200萬元,則甲公司是不可以發放股利的,因為公司虧損,還發放股利,等於是拿股東的股本來發,則會影響公司之資本。所以投資的公司若是虧損狀態,有很大的機會股東是無法拿到股利的,除非以前年度有未分配之盈餘可分配。
例三:甲公司X1年虧損200萬元,X2年公司獲利了,賺500萬,公司賺錢可分配股利,但沒忘了要先彌補以前年度的虧損;次提10%法定盈餘公積後,賸餘金額才可以決定是否分配,即500萬-200萬-(300萬%*10%)=270萬元,即是可分配金額。
公司法232條規定:
公司非彌補虧損及依本法規定提出法定盈餘公積後,不得分派股息及紅利。
公司無盈餘時,不得分派股息及紅利。
公司負責人違反第一項或前項規定分派股息及紅利時,各處一年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣六萬元以下罰金。
二、特斯拉賺錢了,股東可以拿到股利收入嗎?
特斯拉於2020年開始獲利,約7.21億美金,是不是可以發股利,這時我們要先看懂並列為四大報表之一的權益變動表。
特斯拉因前期投入非常的研發成本,商業模式至近年成熟、穩定,開始量產。直至獲利,但別忘了,多年前的特斯拉一直處於虧損。權益變動表上有一欄位為累積虧損,2020年1月1日該累積虧損為60.83億美金,代表在2020年以前特斯拉已虧損60餘億美金,2020年公司獲利7.21億美金,所以特斯拉應先彌補以前年度之虧損,直至該累積虧損金額被完全彌補,才可以開始發放股利。至2020年12月31日累積虧損金額尚有53.99億美金。想拿到特斯拉股利的股東們,要再等等哦!
三、何謂股利政策?
試問有人規定,公司賺的錢一定要全數分配給股東呢?
答案是沒有。
公司可以自行決定,是否分配?分配多少?即為公司的股利政策
例:台積電股利政策為穩定且持續增加
2018年每股盈餘13.54元,發放股利8元,股利支付率為59.08%
2019年每股盈餘13.32元,發放股利10元,股利支付率為71.32%
2020年每股盈餘19.97元,發放股利10元,股利支付率為50.07%
(資料來源JET資料庫)
結論:公司賺了錢可以發放部分股利,部分保留為日後建廠、買設備使用。投資時別忘了先看看公司是否可不可以發放股利哦!才不會等到天荒地老也沒等到股利收入。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

06/17 14:44

找一個好導師比找主管更重要🧑‍🏫
真正重要的,是能引導你的人
🧑‍🏫 在職涯成長的路上,主管(Manager)可能幫你守住時程、完成任務;但導師(Mentor),則會幫你打造未來藍圖。
他們不只是根據職務說明給你指令,而是用經驗與智慧,提供你真正長遠、有價值的指導(Guidance)。
如果你真心想要蛻變與成長,現在就是時候,去尋找一位不只是安排你工作,而是能激發你潛力(Inspire)與挑戰你思維的導師了。
💡 如何找到適合你的導師?
1. 從你的現有人脈開始找(Look Within Your Network)
👀You don’t need to cold-email a celebrity CEO. Chances are, someone within your professional circle already fits the bill. 不用冒然寄信給知名 CEO。你身邊的同事、前任老師、團隊主管或產業前輩,很可能就有潛力成為你的導師。
✨Think about colleagues, former professors, team leads, or industry peers whose career paths align with your goals. The key is to find someone who’s walked a path you admire—and who’s generous with their insights. 想一想:誰的職涯發展讓你欣賞?誰願意分享經驗並樂於提攜後進?
🌱Look for someone who’s not just successful, but also approachable and values helping others grow. 真正理想的導師,不只是成功人士,更是願意付出、親切易近、重視「共好」的人。
2. 真誠又具體地開口(Be Specific When You Reach Out)
📩 想請人當你的導師,不要只是簡單地問:「你可以當我導師嗎?」
請試著說明以下幾點:
• What about their journey inspires you? 他們哪一段經歷或價值觀讓你感到共鳴?
• What do you hope to learn from them? 你希望從他們身上學到什麼?
• What areas are you looking to grow in? 你目前最想成長的方向是什麼?
🎯 展現你的誠意與思考,能讓對方感受到你對這段關係的重視,而不是隨口請教、走個過場。
3. 建立雙向關係(Make It Mutually Beneficial)
🤝 最好的導師關係不是單向索取。即使你經驗尚淺,也可以用以下方式回饋導師:
• Help with research, side projects, or tasks they’re short on time for 協助他們做資料整理或支援小專案
• Share new tools or ideas they might not have seen 分享你發現的新工具、新趨勢、新點子
• Be a sounding board or an enthusiastic collaborator 成為對方的回饋者、激盪夥伴,或是願意主動學習的支持者
✨ 把它當作一段互相成長的夥伴關係。絕大多數優秀導師都欣賞主動積極、有禮又投入的學習者。
🎯 Key Tip: A True Mentor Doesn’t Just Teach—They Inspire 關鍵提醒:真正的導師不只教你,他會激勵你
Skills can be taught. But a mentor helps you see who you can become. They challenge your assumptions, expand your mindset, and push you to go further than you thought you could. 技能可以學,但導師會幫你看見,你有可能成為什麼樣的人。
他們挑戰你原有的想法,開拓你的視野,甚至把你推到你原本不敢想像的高度。
✅A manager supports your job. 一個主管支持你完成工作;
✅A mentor supports your journey. 一個導師支持你走出自己的人生道路。
📝 英中對照詞彙表
Mentor:導師
Guidance:指導
Mutual Benefit:互惠
Inspire:激勵
🌟 想更快成長、走得更遠?
不要等完美導師自己出現。主動踏出第一步,你的未來自己會感謝你現在的行動💪
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
🔔查看《企訓熱門課程 | 八週高效英語溝通訓練》
📆日期: 2025/7/5~2025/8/23
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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06/12 22:17

[抽書活動]E150 | 薪資條套印全自動,依不同密碼批次加密PDF,辦公室自動化你也可以輕鬆做到。
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省了很多買工具的費用,有了AI,很多工作都可以自動化了~
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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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專業電腦講師

05/25 23:05

[抽書活動]E149 | 善用AI打造Excel自動化,全自動產生薪資條、批次以不同密碼加密PDF (上集)
🎉🎉本單元特別感謝旗標科技贊助抽書活動,詳情請見影片說明
各位好,本單元主題是利用AI與Excel實現自動化,特別聚焦於薪資條生成以及有效的與AI互動提問的技巧,讓原本可能要花一天的工作,利用幾個按鈕就輕鬆完成,重點是特別容易,以每個公司都會使用到的批次產生薪資條為例,在Excel就能一鍵生成薪資條,一鍵匯出PDF、再一鍵以不同密碼加密PDF檔案,一整個自動化,這是一份結構清晰、實務性強的教學資源,適合對Excel自動化感興趣的職場人士參考,能顯著提升工作效率。
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