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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！

OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。

「Record 模式」可以做什麼？

這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。

不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：

* 重點摘要（Summary）

* 討論主軸（Key Topics）

* 可執行事項（Action Items）

這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。

麼開始使用？

這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：

1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。

2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。

3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。

4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。

5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。

為什麼這功能超實用？

節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。

不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。

提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。

多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。

使用小建議

為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：

* 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。

* 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。

* 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。

說出來，讓 AI 幫你整理好一切

這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。

目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。

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2024/10/11

Google文件格式跑掉不再是問題！段落、字體樣式調整與瀏覽器測試指南

在數位化辦公環境中，Google 文件因其便捷性和協作功能而備受青睞。然而，許多使用者經常遇到Google 文件格式跑掉的問題，這可能影響文件的專業性與可讀性。無論是在貼上內容時格式失真，還是在不同設備上查看時出現排版問題，這些狀況都會影響工作效率。本文將深入分析導致 Google 文件格式跑掉的原因，並提供多種實用解決方案，幫助你在工作中保持文件格式的一致性。

口訣：「清格式、調樣式，文件整齊不煩惱！」

✅為什麼格式會跑掉？

當你從其他來源（如 Word 文檔或網頁）複製內容並貼上到 Google 文件時，原始格式可能會干擾 Google 文件的排版。這包括字體、段落間距和圖片位置等，導致文件看起來雜亂無章。此外，當你將文件發佈為網頁時，也可能會出現格式不一致的情況。

✅解決方案

1. 使用純文字貼上

在貼上內容時，使用「Ctrl + Shift + V」(Windows)或「Command + Shift + V」(Mac)將內容作為純文字貼上。這樣可以避免帶入不必要的格式。

2. 清除格式

貼上內容後，選擇文本並使用「格式」>「清除格式」選項，將所有不必要的格式移除，恢復為預設樣式。

3. 使用 Google Doc Publisher

這是一個專門的工具，可以幫助你將 Google 文件發佈為不跑版的網頁。只需將文件網址貼入該工具，即可生成一個正確顯示的網址。

4. 調整段落和字體樣式

檢查段落間距和字體樣式是否一致，手動調整以保持整體外觀協調。