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小雯會計師

會計師．講師．企業顧問．創業輔導顧問

10/12 14:58

【財務主管必備的的十大技能】第四個技能：成本管控

《看得見的成本，看不見的浪費》

開源多賺錢很難，節流少花錢更難！

多數企業都知道「控制成本」的重要，也都想管控成本，但真正能把成本管好的人並不多。

為什麼？因為要管的不只是「錢」，而是背後花錢的行為與根本原因。

尤其當公司規模擴大、部門增加、流程冗長，許多小細節的浪費往往被隱藏在日常作業中。

所以，對財務主管而言，成本管控絕對不是少花錢，而是讓每一分錢都花在該花的地方。

________________________________________

《用數據分析找原因》

那麼，成本該怎麼管？答案在——數據分析。

凡走過必留下痕跡，每一筆費用的背後，都有可追蹤的數據。

財務主管要做的，就是透過成本與費用報表分析，從數據中找出「錢坑」。

舉例來說：

• 為什麼部門別的文具用品差異那麼大？

• 為什麼產品A的材料耗損率偏高？

• 為什麼某些專案的預算常常超支？

只有看懂這些數字背後的原因，才能抓住浪費的關鍵。

因此，成本管控的第一步，是建立透明的數據分析系統，讓管理者能聚焦於該管控的費用項目，而不只是盯著整體的絕對數字。

________________________________________

《改變流程與行為》

我們如果不斷重複做同樣的事情，便無法期望得到不同結果！

找出浪費原因後，再來就要改變流程與行為。

但並非所有的改變都能提高獲利。

所謂「提升效率」若無法被量化、也無法與損益表中的費用項目做連結，那麼對成本管控的實質貢獻就有限。

流程可以分為兩類：

流程 = 能影響獲利 + 不影響獲利

站在成本管控的角度，應聚焦於「能影響獲利」的流程與作業行為。

唯有讓改變帶來明確的財務結果，才能真正降低成本、提升損益表的獲利。

________________________________________

《成本管控是誰的責任？》

許多人以為「成本管控是財務部的事」，但事實上，成本的發生點在營運單位。

財務部可以提供分析與預警，但能改變成本結構的，永遠是各部門的流程與決策。

因此，有效的成本管控，必須是跨部門的共同責任。

財務主管要懂得：

• 建立合理的成本費用分攤制度；

• 制定清晰的成本分析機制；

• 透過溝通與教育，讓各部門了解「費用對公司整體營運結果的影響」。

只有當每個人都願意為「成本」負責，公司才能真正落實成本意識與執行力。

________________________________________

《成本管控的價值》

良好的成本管控，絕不是單純的「省錢運動」，而是一種經營策略與文化養成。

它能幫助：

• 經營者掌握成本結構，做出精準決策；

• 主管找出低效率流程，提升部門績效；

• 員工建立成本意識，改善日常工作習慣。

最終，成本管控的核心不是「少花錢」，而是讓資源用在能創造最大價值的地方。

當公司養成這種文化，成本就不再是負擔，而是競爭力的來源。

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第八章成本控制模組

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