數位自動化團隊協作攻略｜Power Automate整合應用
想提升跨部門協作效率嗎？由微軟認證講師吳奇珅老師帶領，學習如何使用Power Automate解決溝通不暢、任務分配困難、缺乏整合工作流程及系統規格溝通耗時等問題。掌握雲端服務連接器、行政流程再設計和跨平台協作，實現高效作業，自動化你的工作流程，讓團隊合作更加順暢！
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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體，包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能，幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等，提昇工作效率。
通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線，收下你的電子郵件。發信時，可以使用Outlook Express設立新郵件，通過網站服務器發送。
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Outllok收件匣超亂？運用分類、自動規則強大功能，保持Email整齊
當你有很多信件時，信箱可能會變得跟陳年未掃的倉庫一樣亂，如果找不到重要的信，使用Outlook就沒有意義了。對上班族來說，使用Outlook的比例超過一半！如果能找到自動整理郵件的方法，不但有助效率，整潔的版面也能開啟一天的好心情！
▍先來個今日的教學口訣：「分箱、自動、刪除，簡單整齊」
分箱：建立分類夾，把郵件分開存放。
自動：設定規則，讓郵件自動分類。
刪除：定期刪除不需要的郵件。
簡單整齊：保持收件匣整齊，快速找到重要郵件。
▍收件匣為什麼會很亂？
- 太多未讀郵件：
雜亂的收件匣就像堆滿作業的書桌，時間一長就會亂成一團。每天收到很多郵件，沒時間一一看完、過濾，日積月累的雜亂可是很可怕的！
- 郵件太雜：
有的郵件是重要的工作內容，有的可能是廣告或通知。當五花八門的郵件堆在一起，找東西時就宛若大海撈針。
▍怎麼讓收件匣變整齊？
- 建立分類夾：
類似於書架上擺不同種類的書，你可以在 Outlook 裡建立分類夾，把不同的郵件分開存放。例如，工作郵件放進「工作」分類夾，朋友郵件放進「私人」分類夾，這樣一來，就能快速找到重要的郵件。
- 設定自動規則：
你可以告訴 Outlook 幫你自動整理郵件。比如，所有來自老闆的郵件自動放進「重要郵件夾」，如此，重要的郵件便再也不會被埋沒了！
此外，也可以直接訂選到頂端，確保來自老闆的信絕對能清楚地被看到。
【😎想知道更多自動規則的細節，可以看示例圖】
▍總結
Outlook 的收件匣若長期不整理，混亂度便堪比廢棄物分類的垃圾場。透過建立分類夾、設定自動規則、定期清理郵件，收件匣就能乾淨整齊，讓你在處理郵件時更快速、更輕鬆。
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Outlook教學02 收信讀信與信件管理
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Outlook 功能你都會用嗎？封存、規則、快速步驟、待處理、快速列印等功能介紹！
Outlook 是微軟推出的功能豐富的電子郵件平台，不僅提供強大的收件匣管理、日曆同步、聯絡人整理等核心功能，還有如分類、快速步驟、規則設定、封存等進階功能，讓你在處理大量郵件時能夠輕鬆自如。本文將深入介紹這些功能的意思，幫助你了解運用！
- 複製(C)：把你選到的信件或內容複製下來，這樣就可以貼到其他地方用。
- 快速列印(Q)：直接把這封信印出來，通常會用預設的印表機設定，方便又快。
- 回覆(R)：直接回信給寄信的人，這樣他就會收到你的回覆。
- 全部回覆(A)：回覆這封信裡的所有人，不只寄信的人，所有收件人也會收到你的回覆。
- 轉寄(W)：把這封信轉發給其他人，可能是老闆或同事，你可以在寄出去之前加一些說明。
- 標記為未讀取(N)：把已經看過的信件重新標記為未讀，讓它在信箱裡看起來像是還沒看過的。
- 分類(分頁顯示)：把信件歸類到你設定好的資料夾，這樣以後找信比較方便。
- 待處理(U)：把信件標記為待處理，提醒自己這封信要記得後面再處理。
- 指派原則(P)：設定一些規則，比如說來自某個人的信件自動移到某個資料夾。
- 尋找相關內容(E)：找出跟這封信有關的其他信件或資料，有時候可以幫你補充資訊。
- 快速步驟(Q)：這是一個多步驟的自動化功能，可以一次完成好幾個動作，超方便。
- 設定快速動作(S)：設定自己的快速動作，比如說一鍵就可以把信件移動、標記或回覆。
- 規則(S)：設定信件處理的自動規則，這樣可以讓信件自動分類或標記。
- 移動(M)：把選中的信件移到你想要的資料夾。
- 傳送至 OneNote(N)：把信件的內容傳到 OneNote 裡面，方便做筆記或整理。
- 移至其他(V)：把信件移到別的資料夾，跟「移動」功能差不多。
- 永遠移至其他(L)：這個功能讓你可以把信件永久移到其他資料夾，通常會有更多的選擇。
- 略過(I)：忽略這封信，像是直接標記已讀或是移到其他地方，讓它不要出現在信箱裡。
- 垃圾郵件(J)：把這封信標記成垃圾郵件，讓它以後不再跑進來，直接丟到垃圾郵件夾。
- 刪除(D)：刪除這封信，通常會先丟到垃圾桶裡，如果垃圾桶清空就不見了。
- 封存(A)：把信件收進封存夾裡，信件不會出現在收件匣裡，但還是可以在封存資料夾裡找到。
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【Outlook】超級小技巧-高效率的帳號設定&信件管理(上)
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