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建築裝修工程師 榮金營造工程股份有限公司
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學習推薦

劉威麟 知識長

nabi總知識長 / Mr. 6

2022/08/08

「自由午睡革命」即將在全球興起?WFH遠距工作帶來的壞習慣
「自由午睡」為何對全球上班族來說是遙不可及的夢想?在許多工作空間,其實是面子問題大於規定問題,歐美已有ProNappers等組織在推廣「自由午睡」計畫,那我們怎麼看這件事呢?
那就是:午睡只是其中一個項目,若我們在辦公室也可以保持如同在家一樣的放鬆之心,或許讓專業實力可以更自由奔放的發揮出來。如果說疫情WFH在家工作教了我們任何事,這就是我們所體悟到的!
每天進步一點點,每天進步1%。從小事開始累積,小知識開始學習,就在104的今日頭條知識,以及其他104學習精靈的十分鐘節目們,給您每天最有精神的起始。
(每日早上8:00-8:10準時首播)
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張錦政 Vincent Chang 知識長

曾擔任研發專員 PM head 中國分公司總經理 數位行銷公司總經理。

2022/07/19

【簡別OKR與KPI】
經營管理的理論不斷的演進,由MBO演變而成的OKR,讓Google、Twitter等國際大廠紛紛採用。OKR與績效導向的KPI到底有很差別?企業可以兩者同時執行嗎?
先簡單的用兩句話來詮釋這兩者:OKR是「領導」導向,KPI是「管理」導向。OKR是「我們自己想要做的事」,KPI則是「上級交代我們做的事」。
目標與關鍵結果(OKR,Objectives & Key Results),它是一套溝通方法,讓所有人了解團隊最新的「共同目標」是什麼,由各部門根據這個「共同目標」各自擬定 2~4 項必須在某個時間段內完成而且可以被衡量的關鍵結果,輔助所有部門以及其成員們專業分工、同心協力地完成這個「共同目標」。但OKR的手法,並未實際與部門與員工的績效直接掛鉤,在推動與執行上有可能會缺乏動力。
關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicators)是將團隊最上層的績效指標由上而下展開,並設定各個層級的績效目標、績效考核與績效面談。KPI 著重在時限內完成績效目標,並依據評分標準給予賞罰,這種方式確實能激發與提升工作效率。缺點是由於是由上而下展開,負責執行的員工一味地追求目標的數字,因不明了團隊的總目標與願景,有可能會努力錯了方向。
🔑擇善固執
企業可以兩者同時執行嗎?從理論上,領導與管理是可以並行的,這兩者之間還有著某種程度的互補作用。但是從執行面,並不建議同時導入兩種管理手法,因為伴隨著管理手法會有蠻多的paper work,會消耗掉不少員工的戰力,最好是根據我們所要進行任務的屬性,選擇適合的方法,並設法補償其不足之處,例如,讓OKR能與員工的績效連結,KPI的推行同時也讓員工清楚團隊的大目標與願景。
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讓我們一起分享生活、職場或是創業路上的點點滴滴,不斷累積人生的智慧。
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Terry Yang

數位內容經理

2022/06/28

【選讀】居家上班易生勞資爭議?學者:應明訂WFH監控指引
這是一篇刊載在《聯合新聞網》的評論性質新聞,主要是由銘傳大學法律學院長劉士豪口述,記者江睿智採訪整理,但內容討論到「WFH」易生的勞資糾紛和建議解法,滿值得大家研究的。
疫情衝擊讓混合式上班模式成為全球風潮,依據國內企業實施居家上班的經驗,雇主數位監控(如要求員工必須全程開視訊、隨時在線上待命)常造成勞資爭議,企業可能會擔心員工在家上班會摸魚打混、員工又不願意被公司侵入個人隱私領域,中間的界線確實不好分清楚。
學者建議:勞動部應明訂在家上班監控指引,明訂雇主只能監督監視工作流程,而不是監督個人,例如不能監視個人家裡狀況、上幾次廁所,讓業界有所遵循,也避免過度監督。
此外,勞工居家上班衍生成本,包括通訊設備及費用、辦公桌椅等,應在指導原則中明訂由雇主提供或補助,至少應該要勞資協商補助金額,而不是全由勞工自行負擔。
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#職場力提問:您有WFH的經驗嗎?哪件事情在WFH最讓你不適應呢?歡迎留言告訴我們吧!
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蔡明淳

作者

2022/05/06

計劃不總是如預期?不要想著「成功」,而要想如何「不失敗」
展開一段新的職涯、進入人生的新階段時,總會下定決心要好好規劃時間,讓自己變成更好的人。要培養新技能、工作更有效率、按時運動……但是為什麼,我們總是不成功?
讀書及寫作計畫做得很漂亮,卻無法達成,對這樣的自己越來越失望……有什麼方法可以幫幫我嗎?
時間與效率管理是我們一直想探究的議題。也許你過去學過時間管理矩陣、GTD時間管理、番茄鐘工作法……,但真的可以落實到生活上,效率真的提高了嗎?
之前看了一本書《成功最關鍵的事:管控「不如預期」》。這本書在講的就是我們做時間管理常不小心踏進的誤區。作者是日本的心理戰略師DaiGo,之前我寫過《花掉的錢都會自己流回來》這本書的書評,作者是同一人。
這本書不是教你怎麼「成功」做時間管理,而是如何管理時間「不失敗」。作者提到,大部分的日本人不是樂觀主義者,而是悲觀主義者。樂觀主義者認為自己這次成功,下次也會成功。悲觀主義者認為,這次雖然成功了,但下次還是有可能會失敗。先了解自己是什麼類型的人,才能找出最適合自己的時間管理方法。
大部分人時間管理失敗的原因,就是太過「樂觀」。以為自己2小時就能寫好一份企劃書,於是在行事曆安排兩小時的時間。卻沒有估算到,這兩小時內上司可能臨時來找你、電話突然響起、自己心情不好效率導致低落等等情形。
因此我們可以事先擬定好各種不同的作戰計劃。如果本來要去健身房運動,卻因為上司突然交辦事項導致加班。如果這種情形發生的話,就改成走路回家代替運動,而不是讓自己休息一天。一旦休息一天,就有可能休息二天、三天,讓自己離目標遙遙無期。
那你會說,哇,那不就做什麼事都不能休息了。並不是說不能休息,而是要「刻意」安排休息時間。例如說,讓自己一週有一天是不運動、也不忌口的大吃大喝日。重點是,這一天是「你自己安排的」,而不是突發狀況產生,被迫這樣做。主動安排休息時間,讓自己的對人生的掌控程度提高,也會加強你自己實踐的信心。
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威廉哥

Financial Controller

2022/01/26

沒有功勞,剩下的是「苦勞」還是「疲勞」?
【沒有功勞,剩下的是「苦勞」還是「疲勞」】
台北的小宇去年剛畢業,九月到一家中型的會計師事務所上班。爸媽都是上班族的他,還沒畢業,就被耳提面命,工作後一定要乖乖聽話,認真做事。
審計工作非常的高壓,客戶公費的高低取決於會計師服務的價值,間接影響查帳員的薪資跟加班費的申報。
所有客戶從關完帳到財報發佈的期間大概只有一個月,而且幾乎是同時開工同時完成。短期大增的工作量,導致小宇常常加班。
這樣高壓的工作,也導致小宇的主管每天只盯著電腦,只要小宇問任何問題,總是很不耐煩地要資深同事指導他。
但資深同事其實也只比小宇早來一年,很多問題也不是很清楚,這讓小宇的學習成長呈現原地打轉的狀態。
👉面對團隊戰鬥力不足,小宇的主管一千零一招,只剩一招,就是「做不完不准下班」。
至此小宇天天加班到晚上11點,直到最後一班車,星期六日也進公司追進度,成為「十萬青年十萬肝,日夜加班救台灣」的一份子。
在體力透支的情況下,小宇也越來越常感冒、發燒、拉肚子。面對常請病假的部屬,主管常開罵「真是一代不如一代,現在年輕人真的是爛草莓」。
👉小宇也很委屈,心中一直有一個疑問「如果主管領比較多的錢,但只會説做不完不准下班,這錢會不會太好賺?」
每當爸媽的「認真聽話,努力工作」在耳邊響起,就讓小宇心中一陣酸楚,漸漸開始萌生辭意。
壓垮小宇的最後一根稻草是看到公費分配的時候。
小宇那一組六個人花了一個多月的時間查核一家大型金控公司的季報。四百萬的公費,簽證會計師只花一個小時看底稿就一百萬入袋。
小宇在財報送去金管會的隔天就遞交辭呈,離開這賺不到錢,還會造成身心傷害的有毒職場。
沉澱情緒後,小宇上網查資料,才發現「草莓族」其實是戰後嬰兒潮給自己下一代而標籤。第一代的草莓族其實是剛退休的五年級生(1960年出生的工作者)
第一代的草莓族在1980年進入職場,那個每年經濟成長率達百分之八的年代,上一輩的主管自然鼓勵年輕人要更耐操、更狂熱的工作,才能享受更多的經濟成長的果實。
但在2020年代的今天,換心換肝手術越來越貴,但賣心賣肝給公司反而越來越不值錢。
年輕時,父母告訴我們「沒有功勞也有苦勞」。進了職場才知道「沒有功勞只剩疲勞」。
✅我們到底要怎麼做才能脫離賣心賣肝給公司只換來疲勞的窘況?
小宇的故事讓我們發現:
1️⃣ 「能力」比「時間」更值錢
會計師的專業跟業務能力讓他「一小時」賺一百萬,這可是小宇「兩年」的工資
2️⃣ 投資「學習」才能強化「能力」
會計師一小時的一百萬,是奠基在專業能力的養成、業務開發的功力與客戶關係的維繫。這些硬底子跟軟實力都需要「學習」。
3️⃣「學習」需要持續的「累積」
上述學習的養成期極長,可能需要十年的時間,一點一滴地進修、請教前輩、考取證照,才能在最後關頭展現成果。
台上三分鐘,台下十年功。進修學習的累積,才能讓我們的能力不斷增強,進而對公司跟客戶提供有價值的服務。
放棄「乖乖聽話,認真做事」吧,努力學習才能讓自己更有機會擺脫職涯困境。
圖片來源:亞尼活力
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