104學習

帶領團隊

指的是能有效整合團隊成員的專長與資源,設定明確目標,並激勵大家朝同一方向努力。過程中需要具備良好的溝通協調能力,解決問題時能迅速判斷並做出決策,同時建立信任與合作氛圍,提升團隊士氣和效率。這項技能不僅影響工作成果,也關係到團隊成員的成長與職場滿意度。

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1+1無限大的團隊合作術
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淬煉提問技術啟動引導思維
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領導激勵團隊:面談×會議×績效的整合領導力【原8/18改9/17】
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【10分鐘微學習】打造團隊領導力──信任,始於關係建立
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巧用PDCA 優化團隊效率!
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(確定開班)領導激勵團隊:面談×會議×績效的整合領導力【10/21】
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教練式領導4大支柱
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(確定開班)主管影響魅力學:讓新世代願意跟隨的說服力心法【10/16】
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頂尖業務必修課:從陌生開發銷售技巧到成交與顧客維繫【08/31】台中場
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基層幹部管理實務:提升現場指導力、強化團隊凝聚力【10/14】
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會
策略性人力資源管理師 |
策略性人力資源管理師包括兩個角色:策略伙伴(Strategic partner)與變革推手(Change Agent)。人力資源從業人員應以目前『行政專家』為基礎,培養擔任其他三種角色的能力。往上推展到『策略伙伴』,往右推展到『員工表率』,往右上推展到『變革推手』。如此才能勝任『策略性人力資源』,從組織層面做好總體的人力資源管理。
社團法人中華人力資源管理協會
員工發展管理師 |
透過訓、考、用合一的認證體系,「訓練發展管理師認證」教導下列訓練發展課題,期使組織內部的員工、工作及組織三者能夠達到最佳契合,同時達成組織經營目標及員工前程目標。
社團法人中華人力資源管理協會
員工關係管理師認證 |
Y世代已經成為職場的主力,最新的HR趨勢是主管必須People value Oriented 才能贏得員工投入(Employee Engagement)。最近Gallup Research 顯示只有26的員工是Engaged、56的員工是Not Engaged、18的員工更是Actively Disengaged。如何真正做到員工投入(Employee Engagement)?員工關係「ER」(Employee Relationship)是不二法門。   配合案例討論及實務經驗交流,讓您不僅能充分瞭解如何營造激勵員工士氣的組織氛圍,亦能對緊急應變處理機制有具體使力的方向。讓「員工關係」的範圍不再狹隘或僅止於紙上談兵,而是能確切應用到實務運作中,成為擄獲人心的留才利器,更能創造HR的工作價值。
社團法人中華人力資源管理協會
OPC旅遊產品操作人員認證 |
在旅遊產業相關職能之中,「旅遊業務管理人員」已經核可通過職能基準認證,據此,台北市旅行商業同業公會特以「旅遊業務管理人員」之職能基準為參考標的,進行「旅遊產品操作人員」職能基準之建構。「旅遊產品操作人員」俗稱「OP人員」,是旅遊業相當基礎而關鍵的職能,舉凡團體旅遊(GIT)或個人旅遊(FIT)的訂定與組合,皆需仰賴旅遊產品操作人員(OP)來完成。
台北市旅行商業同業公會
個人指導員 |
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才,能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適,促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧,能針對不同需求提供客製化建議與支持,提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域,具備良好的溝通協調能力與問題解決能力,是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)

精選貼文,掌握第一手知識

【當沒有主管頭銜,我該如何去帶領團隊】

1. 從忍耐開始,先耐心聽完對方的問題與需求,再提出建議 能夠帶領團隊的人,代表著具備著一定的能力及思維在,但同時也會有主觀意識在。很多時候對方願不願意聽你的建議,關鍵在於你是否願意先理解他們的問題。這時候大多需要先用心去聆聽,了解對方的難處與關心的重點,對方才會從心底去接納你,並且覺得你的建議是有效的,而不是打斷迅速主觀式的提供個人看法。 透過使用耐心傾聽,理解對方的想法後,再讓建議成為解決問題的工具,也能讓提出的意見更具說服力。 2. 初期一定要用事實和數據支持你的建議 雖然我們有過往經驗支持,但當沒有主管的身分時,看法勢必會遭受到別人的挑戰,這時不能硬靠話語跟身分強推,反而需要更多地依靠事實和數據,來增加自己建議的可靠力。 找尋佐證資料的過程中,其時間壓力是非常大的,但初期如果沒有先這樣建立基礎,很可能在專案進度延宕時,進而背負了草率決策,或是能力不足的罵名,這是很多人都遇過的痛,所以需要展現自己建議的背後基石在。另外當邏輯思維逐漸建立完整,勢必被挑戰的機會逐漸降低,而且思考規劃上也能更加全面完整。 3. 強調團隊的共同利益,減少個人化 當提出建議時,應該讓對方感受到你是為了整體的共同目標,而不是單純的個人利益。如果你的建議能夠與團隊的目標對齊,並且解決大家面對的困難,對方會覺得你是真心為了團隊好,而不會認為你是在強推自己的想法。 專案領導最重要的是讓專案順利完成,如果誤把重心放在最大化呈現自己的成果,反而容易會出現「螃蟹定律」,所以要以整體團隊的利益作為考量。 4. 是領導也是學習,保持謙虛態度,展現合作意願 雖然能擔任專案領導,代表著具備著一定的能力及思維在,但不代表所下的判斷也一定都是正確的,尤其是在沒有主管的權威加持時。保持開放的心態,做到接受其他人的反饋與不同意見,用謙虛的態度跟做法更能打動人心。 當能夠表現出願意與他人合作的心態,而不是高高在上,別人自然會更容易接受你的建議。謙虛的態度除了可以化解衝突,也讓人願意跟你一起前進。 5. 創造共同討論的氛圍,而非單方面輸出 最好的建議往往是透過雙向溝通來激發產生的,一定要讓成員參與進來。如果你的建議能夠促進對方開始思考,甚至激發出對方的優秀點子,這樣的建議會更具效果。當邀請對方一起討論,而不是單方面地一味輸出你的意見,對方會覺得你是在重視他們的想法,從而更願意接受你的建議。 沒有主管頭銜不代表就不能帶領團隊,但當我們不具備「主管」或「權威」的身分時,靠的就不能是資歷或是語氣的壓迫,而是我們個人影響力與溝通的技巧。這樣一來你會發現,就算沒有頭銜或沒有帶領團隊,身旁的人仍然願意聽你的建議,甚至主動找你討論問題解法。 在職場上,頭銜或許可以給你一時的權力。 但真正的領導力,往往是來自你平常累積的行為與付出。
吳振興 Jeff・傑夫的職涯解題教室

精選 【英檢】全民英檢報名倒數!中級1/30開考、11/23截止,一日考聽說讀寫一次搞定

求職履歷、升遷、部分公職與企業甄選,常會要求或採認英檢成績。如果你打算在明年初拿到全民英檢(GEPT)成績,這個月就要完成報名:116 年 1 月的初級、中級場次,報名都在 11 月截止。 📅 11 月截止的三個場次(116 年 1 月考試) 1️⃣ 初級 聽讀:1/9(六)考試|報名至 11/20|報名費 630 元|成績 1/21 公布 2️⃣ 中級 聽讀:1/30(六)考試|報名至 11/23|報名費 900 元|成績 2/26 公布 3️⃣ 中級 一日考:1/30(六)考試|報名至 11/23|報名費 2,530 元|成績 3/5 公布 報名期間從 10/20(中級)開始,考試通知 1/20 發送。以上日期皆為官網公告,實際以財團法人語言訓練測驗中心(LTTC)最新公告為準。 💡 什麼是「一日考」? 全民英檢傳統上分兩階段:先考聽讀,通過後再報考說寫。一日考則是把聽、說、讀、寫四項合併在同一天考完。 .適合誰:時間有限、想一次拿到完整四項成績的上班族;或履歷、甄選需要「聽說讀寫」完整成績的人 .費用:2,530 元,剛好等於中級聽讀 900 元+說寫兩項 1,630 元 .取捨:一天考四項比較耗體力,成績也比只考聽讀晚一週公布(3/5 vs. 2/26) 🤔 該報初級、中級聽讀,還是中級一日考? .職缺只寫「具英檢中級以上」,但沒指定四項:可先報中級聽讀,費用較低、成績較快 .需要完整聽說讀寫成績,或不想分兩次排時間:選中級一日考 .英文基礎還不穩:先從初級聽讀開始,1/9 就能考,1/21 出成績 .錯過 1 月場:中級下一次聽讀在 5/8(報名 2/1~3/12),說寫在 4/17、18(報名 1/29~3/5) ✅ 報名前 3 件事 1. 確認目標單位要的是哪一級、要不要四項都有成績 2. 準備好報名資料與照片,上 LTTC 全民英檢官網線上報名、繳費 3. 繳費後到官網確認報名成功,1/20 記得查考試通知 ⚠️ 三個常見錯誤 ❌ 以為還有時間:初級 11/20、中級 11/23 就截止,別拖到最後一天才報名 ❌ 只看總分:全民英檢各分項都有通過門檻,不能只靠強項拉分 ❌ 一日考不先練體力:四項連考,平時就要練習整份計時作答,口說和寫作也要一起練 ✏️ 從現在到 1/30,約 12 週怎麼準備? .第 1~4 週:做一份完整模擬題,找出最弱的一項 .第 5~8 週:聽讀每天固定練,寫作每週至少寫 2 篇並請人看 .第 9~11 週:口說錄音自評,整份計時模擬 .最後一週:調整作息、確認考場與證件 📚 104學習免費英檢課程,可以先看 .【免費課程】5分鐘看懂全民英檢:級數差異、使用時機與報考方式 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/4d79891f-b2e3-457e-ab25-000a02de6e78 .【免費課程】全民英檢初級入門 第1堂|初級考試地圖:考什麼、怎麼通過、如何準備 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/bab55772-8818-462d-adde-167fa9818c39 .【免費課程】全民英檢初級入門 第2堂|聽力重點:聽懂問題,抓住關鍵資訊 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/4dd6f9d7-81e1-4e3f-bf66-3bd8dcaa68db .【免費課程】全民英檢初級入門 第4堂|寫作重點:先寫完整句,再連成短段落 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/30c601be-46bf-4218-99a2-c7b2d9ea21ae 你準備報哪一級?會選兩階段考還是一日考?歡迎留言分享你的英檢計畫! 資料來源: .財團法人語言訓練測驗中心 全民英檢官網 測驗日程:https://www.gept.org.tw/ ※ 報名期間、費用與考試規定以 LTTC 官網最新公告為準。
104學習・職場熱門證照排行榜

從陌生到信任,空降主管帶領團隊的成功三步驟

空降主管要在新公司成功帶領團隊,挑戰重重,從建立信任到推動改變,每一步都需謹慎經營。文章指出三個關鍵步驟:先透過自我介紹與員工建立連結,化解疏離感;接著傾聽部屬需求,解決問題以贏得信任;最後辨識並妥善處理異心員工,維持團隊的整體效能。104人力銀行人資主管Sherry強調,空降主管的成功關鍵在於以人為本,當取得團隊信任並穩步達成目標後,便能在新環境中站穩腳步,帶領團隊面對更多挑戰。 文/104人力銀行人資主管 江錦樺 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 當我們轉職到新公司,要能成功融入團隊並不容易,而不但要融入團隊,還要帶領好團隊更是難上加難,這就空降主管所面臨的難關。團隊裡多是資深員工,他們期待繼續安逸地工作,或是有以為自己會被晉升成主管的員工,但硬深深被空降主管攔胡了,心中多有不甘… 這些都是空降主管加入新公司,帶領團隊後會遇到的課題。對於空降主管而言,除了搞定老闆,還要搞定的就是團隊成員,該如何開始? 第一步:開放自我降低疏離 當主管剛到任新公司時,Sherry建議在部門會議團隊成員都在的場合,空降主管先自我介紹,並非只是簡單說自己是誰,而是分享自己過去重要工作經歷、家庭狀況(ex.是否有小孩、多大)、興趣休閒(ex.假日喜歡旅遊、追劇)等,產生與同仁的連結,降低員工對主管的戒心後,才說明公司對他及團隊的期待(ex. 業務目標),並營造跟大家在同一條船上的氛圍感。 第二步:傾聽部屬破解難題 接著開始安排與同仁1:1面談,除了可以跟部屬建立關係外,也可以馬上掌握部門遇到的問題,而這些問題若空降主管能逐步幫忙解決,那就易取得部屬的信任,相信這個主管是來幫忙的,不是來當官。Sherry看過某位空降CXO,他就發現目前部門在推動跨部門的工作上,與其他部門主管溝通比較辛苦,他就主動跟同仁說可視會議需要,安排他也一起與會溝通,他的行事曆開放給部屬都能輕易看到及預約,當你能幫助部屬解決常久以來的問題,相信他們就會信任你、跟隨你。 第三步:辨識團隊中異心人 空降主管經過前兩步後,應該90%的同仁已經認可你了! 但你發現所有人都動起來往前走,卻有一位同仁看似不卑不亢卻僅完成最低期待的工作,你希望他再往前一步、多做些多思考,他卻一堆藉口遲不肯動,或許他就是團隊中的異心人。若是有這樣的成員,建議直接找該員面談點出你的觀察,也請他說明其想法、了解其所重視的工作價值後,明確告知你的期待、建議,並再給予一段時間調整,若其態度仍不理想但績效屬低標,就只讓他負責團隊中基本、例行工作,而若屬於績效未標達者,則依令法進行處置ex.轉調單位、PIP、資遣等,有時適當汰換團隊成員,反而會讓整體團隊氛圍、效率更佳。 空降主管的挑戰不容小覷,Sherry認為「謀事在人,成事也在人」,要融入團隊的重點在取得部屬信任,而當能帶領團隊達成階段目標後,空降主管就有底氣,並慢慢站穩腳步,而與團隊的關係亦更融洽,相信就能成功面對各式各樣的任務! (原文標題:從陌生到信任,空降主管帶領團隊的成功三步驟) ║關鍵人才專屬主管職缺推薦║ MIS 資安主管 MIS高階主管| IC設計相關業 |新竹縣市全區 10以上資訊資安經驗│資安環境建立,及工具survey 導SAP 經驗佳、MIS 團隊管理 人資高階主管 人力資源主管| 印刷電路板製造業(PCB) |桃園區10年以上工作資歷│負責管理集團大陸廠所有子公司HR、上市公司HR管理經驗 專案主管 國外業務主管| 其他電子零組件相關業 |新竹市10年以上工作資歷│國際市場網通系統產品銷售的經驗並具有事業部P/L管控能力 Flip Chip處級主管 工廠主管| 半導體製造業 |高雄市10年以上工作資歷│ Flip Chip mounter / underfill /水洗 Cleaning 等站別專精一站以上 品質暨營運高階主管 品管/品保主管| 光電產業 |八德‧大溪‧復興 10年以上工作資歷│面板業相關或資通訊產業10年以上品質主管經驗、熟悉品質管理系統 點擊前往關注優質主管職務?免應徵👉先跟HR聊聊 成為儲備人才│顧問推薦工作 人才求職│找優質職缺 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
【104職場力】・用人管理

從陌生到信任,空降主管帶領團隊的成功三步驟

當我們轉職到新公司,要能成功融入團隊並不容易,而不但要融入團隊,還要帶領好團隊更是難上加難,這就空降主管所面臨的難關。團隊裡多是資深員工,他們期待繼續安逸地工作,或是有以為自己會被晉升成主管的員工,但硬深深被空降主管攔胡了,心中多有不甘… 這些都是空降主管加入新公司,帶領團隊後會遇到的課題。對於空降主管而言,除了搞定老闆,還要搞定的就是團隊成員,該如何開始? 第一步 開放自我降低疏離 當主管剛到任新公司時,Sherry建議在部門會議團隊成員都在的場合,空降主管先自我介紹,並非只是簡單說自己是誰,而是分享自己過去重要工作經歷、家庭狀況(ex.是否有小孩、多大)、興趣休閒(ex.假日喜歡旅遊、追劇)等,產生與同仁的連結,降低員工對主管的戒心後,才說明公司對他及團隊的期待(ex. 業務目標),並營造跟大家在同一條船上的氛圍感。 第二步 傾聽部屬破解難題 接著開始安排與同仁1:1面談,除了可以跟部屬建立關係外,也可以馬上掌握部門遇到的問題,而這些問題若空降主管能逐步幫忙解決,那就易取得部屬的信任,相信這個主管是來幫忙的,不是來當官。Sherry看過某位空降CXO,他就發現目前部門在推動跨部門的工作上,與其他部門主管溝通比較辛苦,他就主動跟同仁說可視會議需要,安排他也一起與會溝通,他的行事曆開放給部屬都能輕易看到及預約,當你能幫助部屬解決常久以來的問題,相信他們就會信任你、跟隨你。 第三步 辨識團隊中異心人 空降主管經過前兩步後,應該90%的同仁已經認可你了! 但你發現所有人都動起來往前走,卻有一位同仁看似不卑不亢卻僅完成最低期待的工作,你希望他再往前一步、多做些多思考,他卻一堆藉口遲不肯動,或許他就是團隊中的異心人。若是有這樣的成員,建議直接找該員面談點出你的觀察,也請他說明其想法、了解其所重視的工作價值後,明確告知你的期待、建議,並再給予一段時間調整,若其態度仍不理想但績效屬低標,就只讓他負責團隊中基本、例行工作,而若屬於績效未標達者,則依令法進行處置ex.轉調單位、PIP、資遣等,有時適當汰換團隊成員,反而會讓整體團隊氛圍、效率更佳。 空降主管的挑戰不容小覷,Sherry認為「謀事在人,成事也在人」,要融入團隊的重點在取得部屬信任,而當能帶領團隊達成階段目標後,空降主管就有底氣,並慢慢站穩腳步,而與團隊的關係亦更融洽,相信就能成功面對各式各樣的任務!
江錦樺・好書讀享 好文共賞

運用「社會計量」實踐正向領導力,帶領團隊達成卓越績效!

文/ 八方整合社企 鄧慧文顧問 原文標題:當社會計量與正向領導力相遇  學者專家探索領導方式多年,領導非僅情感,需要解碼工具,而社會計量則是之一。社會計量由J. L. Moreno於1930年發展,科學測量人際關係,解決衝突、凝聚團隊、提升績效。常用技術如社會原子圖、光譜圖、相似圈等,引導團隊邁向正向領導目標。 追求績效是主管最重要的工作之一。多年來學者專家、企業組織嘗試以領導理論與科學驗證找到適合的領導方式,來促使團隊組織達成效能。領導不是感覺的產物,因為存有過去經驗的偏差(bias),領導像是抽象的密碼,必須透過工具解碼,而社會計量就是正向領導力的解碼工具。  何謂社會計量?  社會計量(Sociometry)是奧地利精神科醫師J. L. Moreno在1930年間發展出來的理論及技術,用以探索人際關係、人際選擇過程、與人際連結的社會測量科學,他在1946年說,社會計量是社會關係及人際關係量測的總稱。  社會計量可量測群體間所有的人際網絡與連結,也可以聚焦研究個人的網絡連結、團隊整體的人際網絡、或是不同團隊之間的網絡互動等。因此運用社會計量可以瞭解團隊中的個人、相互連結及團隊整體動力。社會計量技術已被證實在團隊中解決衝突、凝聚團隊、促進團隊績效的有效工具之一。  常用的社會計量技術  運用社會計量技術可評估團隊現況,並根據設定的介入目標,選擇適合的社會計量技術介入團隊、優化團隊動力、增進團隊工作效益,帶領團隊朝向正向領導力的目標前進。常用的社會計量技術:  (1) 社會原子圖   (2) 光譜圖   (3) 相似圈  (4) 優勢圈   (5) 區域型社會計量  (6) 地板評量  (7) 搭肩式社會計量  (8) 目標導向社會計量  以相似圈 (Circle of Similarities)為例:  相似圈又稱步入式社會計量(Step-in Sociometry),幫助團體成員以行動方式表達選擇,確認、並經驗自己與其他成員產生連結、漸次融入團體的感覺。相似圈幫助團體成員意識到彼此間的相似性,使隱藏的連結變得顯而易見,從而提高團體整體聯繫與凝聚力。  例如主題:多元融合  1. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣是社會新鮮人? 也請你們往前站一步”  2. 向前跨入一步,問大家 ”有沒有誰和我一樣進公司前就是公司產品的鐵粉? 也請你們往前站一步”  帶領者的引導:  階段一:根據介入目標提出明確的問題  階段二:引導成員以行動表達選擇、進行分享、邀請有相似經驗/觀點者步入…  階段三:邀請成員分享選擇(what)及原因(why)  階段四:帶領者視團體動力狀況,邀請未往前步入的成員分享其不同經驗或觀點等,創造不同觀點成員間的正向連結。  台灣科技島,國家重點發展產業在高科技與生技醫療產業,主力在培育大量理工STEM人才的養成,較注重數學,事實,數據,科學與邏輯,相對於領導、管理、情緒調適、人際連結能力與互動技巧較少著墨,關鍵的領導力與軟實力是企業組織急需強化的重點。  當社會計量與正向領導力相遇:正向領導力實踐於企業組織,從內到外三大結構聚焦主管覺察自身Intra狀態,善用個人與團隊優勢觀點,盤點目前Inter與團隊關係狀態,並以社會計量技術方法與團隊產生正向連結關係,成為A TEAM適時獎勵、激勵士氣達成團隊績效。  參考資料:  八方整合正向領導力-職場社會計量專案團隊  正向領導力–職場社會計量師2023專訓班講義  了解鄧慧文老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・績效管理

領導力與問題分析解決(案例—家屬客訴):主管如何帶領團隊處理?

領導力與問題分析解決(案例—家屬客訴):主管如何帶領團隊處理? 案例背景 某住宿式養護機構的住民家屬在晚間傳訊息,表示長輩衣服弄髒後,直到晚間才更換,家屬認為照護不夠細心,要求主任給出說明。 當班照服員則表示,當天有同仁臨時請假,工作量很大,而且自己記得已經協助住民處理過。 目前尚未查核相關紀錄,也未確認完整經過。 第一輪:先做選擇 請學員選擇最優先的行動。 • A. 立即向家屬道歉並承諾改善。 • B. 先確認住民目前狀況及實際照護需求。 • C. 先詢問照服員,釐清當天的情況。 • D. 先召集全體員工,要求大家加強照護品質。 沒有必要把四個選項當成互斥的完整處理流程。請學員指出「第一個動作」與「後續步驟」,並說明原因。 第二輪:揭露新資訊 「初步查核發現,當班人力確實比平常少一人,但目前還無法確認衣物延遲更換的實際原因。家屬希望今天下午前得到明確回覆。」 提問: • 「現在你最需要查明的三件事是什麼?」 • 「在事實尚未完全確認前,你怎麼跟家屬溝通?」 • 「如果確認確實有延誤,你如何避免同樣的事情再發生?」 適當的處理方案通常包括: 1. 確認住民當下的狀況與需要,先處理任何尚未滿足的照護需求。 2. 釐清事件時間、照護紀錄、交班內容、現場人力與相關人員說明。 3. 先回覆家屬已經採取的措施及預計提供完整說明的時間,不對尚未查明的事實妄下結論。 4. 若確認有服務落差,說明機構已確認的事實與改善措施。 5. 依問題成因安排改善,例如調整交班提醒、工作分配、照護需求追蹤或人力調度。 6. 指定負責人與追蹤期限,確認改善措施確實執行。 長照服務使用者的適當照顧與權益保障有相關法律依據,可參考《長期照顧服務法》第五章;實際個案處理仍應依適用規範及機構程序確認。 講師追問:讓討論從客訴轉向領導力 追問一:「如果你只要求照服員下次注意,這樣就算改善了嗎?」 可能回答:「不一定,還要知道為什麼發生,以及如何確認下次有做到。」 追問二:「如果原因與人力不足有關,主任應該怎麼做?」 可能回答:「檢視班別、照護需求、工作優先順序及替補安排,而不是只要求員工加快速度。」 追問三:「如果同仁確實疏忽,是否還要檢討制度?」 可能回答:「要。個人責任與制度改善可以同時進行,不能因為有制度問題就免除個人責任,也不能只處理個人而忽略重複發生的原因。」
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

領導力與問題分析解決(團隊領導與管理溝通對話):主管如何帶領團隊處理?

領導力與問題分析解決(團隊領導與管理溝通對話):主管如何帶領團隊處理? 活動:把一句命令改成一次有效的管理對話 請各組把以下三句常見的主管說法,改寫成清楚且尊重的管理對話。 情境 A 主管原話:「我已經講過很多次了,為什麼你們還是做不好?」 請改寫成:指出具體問題、了解困難、明確要求。 情境 B 主管原話:「人力就是這麼少,大家自己想辦法。」 請改寫成:說明現況、確認風險、協調資源與優先順序。 情境 C 主管原話:「不要再跟我抱怨了,有問題就自己解決。」 請改寫成:聽取問題、釐清責任範圍、建立回報及處理方式。 參考答案 情境 A: 「最近幾次交班,都有重要資訊沒有完整交代。我想先了解是流程不清楚、時間不夠,還是其他原因。我們今天一起確認必要項目,再約定一個追蹤方式。」 情境 B: 「目前人力確實吃緊,我們先把住民必要照護與高風險工作列出來,再確認誰負責、哪些安排需要調整。如果現有資源不足以安全完成工作,我會向上回報並尋求支援。」 情境 C: 「你可以先跟我說明遇到的問題。我們一起確認哪些部分可以由你處理,哪些需要主管協調。如果問題涉及住民安全或其他重大風險,請立即依照機構流程回報。」 講師追問 「這三種改寫有什麼共同點?」 可能回答: • 先描述事實,不直接攻擊人格。 • 讓員工有機會說明問題。 • 把模糊要求轉成具體行動。 • 設定負責人、期限及回報方式。 • 對安全及必要工作標準維持清楚要求。 說明事實 → 傾聽原因 → 說明標準 → 約定行動與追蹤。 這個框架不是為了讓主管講話更漂亮,而是為了減少誤解、提升執行一致性,並建立可追蹤的改善過程。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

領導力與問題分析解決(案例—資深員工不接受督導指導):主管如何帶領團隊處理?

領導力與問題分析解決(案例—資深員工不接受督導指導):主管如何帶領團隊處理? 案例背景 一位資深照服員經常說:「我做這麼多年了,這些事情我自己知道,不用每次都提醒。」 近期督導發現,該員工有幾次未依機構約定完成交班資訊,造成下一班同仁需要重新確認照護事項。 督導已經提醒過兩次,但情況仍未穩定改善。 這次練習的目標不是教主管如何壓制員工,而是讓主管練習在尊重同仁的同時,維持工作標準與住民安全。 分組角色扮演 每三人一組: • A:督導。 • B:資深照服員。 • C:觀察員。 每輪 5 分鐘,之後交換角色。若時間有限,至少讓每人擔任一次督導或觀察員。 督導的對話任務 請嘗試使用以下四步驟,而不是直接責備員工。 1.說明具體事實 描述發生了什麼,不貼標籤。 「最近兩次交班,有幾項照護資訊沒有完整交代。」 2.了解員工觀點 詢問原因與工作困難。 「你覺得目前交班流程有哪些地方不方便?」 3.說明影響與標準 連結到下一班工作及住民安全。 「資訊不完整會讓下一班無法掌握照護重點,我們需要把關鍵資訊交代清楚。」 4.共同約定改善 訂出具體做法與追蹤時間。 「我們一起確認交班清單,這週由我抽查幾次,再一起檢視是否可行。」 資深員工可能怎麼回應? 員工說法 督導可以怎麼回應 「我做這麼多年了,你還不相信我?」 「我尊重你的經驗。今天談的是交班資訊是否完整,不是要否定你的能力。」 「大家都很忙,哪有時間寫那麼多?」 「我理解工作量很大。我們一起確認哪些資訊不可缺少,再看看流程是否能更有效率。」 「別人也沒有做到,為什麼只找我?」 「如果其他同仁也有同樣問題,我會一起處理。今天先把你負責的部分釐清。」 「好啦,以後注意就好了。」 「謝謝你願意改善。我們一起確認具體做法與追蹤時間,避免只有口頭承諾。」 觀察員評分表 請觀察員依照下列標準,每項給 0–2 分。 觀察項目 0 分 1 分 2 分 描述事實 貼標籤、指責 有事實但不夠具體 清楚、客觀 傾聽員工 未詢問原因 有詢問但未深入 能釐清困難 說明標準 未說明要求 要求模糊 標準及影響清楚 約定改善 只有口頭提醒 有做法但未追蹤 有做法、期限及追蹤 滿分 8 分。請觀察員指出一個做得好的地方,以及一個可以改善的地方。 有效的管理對話,不等於一味溫和,也不等於強硬命令。 主管需要做到三件事: • 尊重人,不用羞辱或人格批判管理員工。 • 標準清楚,對住民安全與必要工作要求不含糊。 • 改善有追蹤,必要時依機構程序進行後續管理。
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領導力與問題分析解決(案例—人力不足、工作分配與交班落差):主管如何帶領團隊處理?

領導力與問題分析解決(案例—人力不足、工作分配與交班落差):主管如何帶領團隊處理? 案例背景 某日早班有一名同仁臨時請假,現場工作比平常繁重。交班時,團隊發現以下事項同時發生: • 一位住民出現與平常不同的身體狀況,需要護理人員評估。 • 有幾位住民的例行照護工作尚未完成。 • 一位家屬正在等待回覆。 • 下一班人員即將接班,但部分交班資訊尚未整理完整。 「現在所有事情都很急,但你們不可能同時親自處理每一件事。如果你是當班主管,你要先確認什麼?由誰處理?哪些事情可以重新安排?哪些事情不能因為忙碌而被忽略?」 小組任務 請在 10分鐘內完成以下決策表。 決策問題 小組需要提出的答案 第一個要處理的風險 說明判斷依據 人員如何分工 指定角色或職責 哪些工作需要重新排序 說明理由及替代安排 如何確保交班完整 提出具體方法 如何向主任回報 說明需要哪些資源或支援 參考答案 這個案例沒有固定的唯一排序,因為實際優先順序取決於住民狀況、風險程度、現場人員能力及機構的緊急處理流程。 但一個穩健的方案應該包括: 1. 先辨識立即風險。 由具備相應資格與職責的人員評估異常狀況;如有急迫健康或生命風險,依緊急應變程序處理。 2. 明確分工。 由主管指定適當人員負責住民評估、其他住民必要照護、家屬聯繫及交班整理,避免所有人都以為別人會處理。 3. 重新評估工作優先順序。 不可因為人力不足而任意取消必要照護;需要調整時,應依住民需求及機構程序安排替代方案。 4. 完成重要資訊交接。 清楚交代尚未完成的工作、已採取的措施、觀察重點及後續負責人。 5. 向上回報資源缺口。 若現有人力與能力不足以安全處理當下需求,應及時尋求主管支援,並依機構程序調整安排。 重點 • 「如果每個人都忙著完成自己的工作,誰負責確認整體狀況?」 • 「如果主管自己跳下去做所有事情,會不會反而沒有人掌握全局?」 • 「如果這種缺工狀況每週都發生,除了臨時調班,還需要做什麼?」 • 「你們的方案中,誰負責確認每項任務真的完成?」 • 「需要一個人統整優先順序及確認完成情況。」 • 「應該把工作分給有能力且職責適合的人員。」 • 「要檢視尖峰工作量、請假替補、照護需求與交班制度。」 • 「要設定回報機制,而不是只靠口頭交代。」
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交辦工作不是找「有空的人」:學會「畫靶」管理,輕鬆激發團隊潛力

部屬叫不動、事情做不好?許多主管習慣把工作交給「有空的人」或「好說話的人」,卻忽略了適才適所。同時,比起交付任務給「優秀的人」,更需要以「是否適合」,也就是「能否讓對方產生積極心態」為基準來進行任務委派。作者分享從部屬的「意願」與「適性」強項出發,不需強迫部屬克服弱點,也能帶出高績效團隊!本文節錄自《讓別人替你做更多》。 文/山本涉 本文目錄(點擊可快速前往) 「意願」與「適性」的考量適才適所,每個人都有擅長跟不擅長的事 「意願」與「適性」的考量 第一章中介紹的「如何交付」是交付任務的基礎,但最終能否產出良好成果,關鍵在於「交付給誰」。雖然許多人認為「交付給優秀的人最好」,但「適性」其實更為重要。 如果把賈伯斯(Steve Jobs)安插在以削減成本為目標的零件採購部門,或是請馬斯克(Elon Musk)擔任法務合規人員,恐怕都無法激發他們的動機,也難以取得成果。 因此,比起單純衡量「是否優秀」,我們更需要以「是否適合」—也就是以「能否讓對方產生積極心態」為基準來進行任務委派。 意願的3大模式 A:內在自發的意願B:外在獲得的意願C:利他奉獻的意願追求個人成長體驗成就感渴望累積經驗渴望獲得稱讚想要出人頭地追求高額獎金想要為團隊做出貢獻想要讓世界變得更好想要對客戶有所幫助 圖/遠流出版《讓別人替你做更多》 身為管理者最欣慰的事之一, 莫過於看到受託成員發揮了超越自我的潛力,並產出卓越成果的時刻。這種情況必然會發生在成員本身擅長,且能積極投入的專案中。 換言之,當事人的「適性」(能做什麼)與「意願」(想做什麼),是決定交付成功與否的關鍵。 在此先說明何謂「意願」。如圖所示,意願有各種不同的類型,並無優劣之分,每一種都能成為正向的動機。 認知到每個人追求的「意願」各不相同 有些資深經營者或主管會感嘆:「現在的年輕人沒什麼意願,既不想出人頭地,也不想賺大錢。」但這並非缺乏意願,只是意願的「導向」不同而已。 以前一頁的圖解為例,雖然不能一概而論,但年長一輩的人通常傾向於B,而年輕世代則有向C偏移的傾向。 我自己在20幾歲時並沒有這種傾向,因此相當佩服。觀察社會新鮮人可以發現,許多人從學生時代就參與社會服務,對他們而言,「能對社會做出多少貢獻」反而是職場中最強大的動機。 重點在於,必須去理解「意願」的多樣性,切勿以自己的價值觀為基準來衡量他人。理解對方的意願之後,接下來只需將其與工作的特性匹配即可。 專案 1 :攸關數十億日圓規模的新開發交易 專案 2 :考量環境永續的新產品開發 A的意願:「想要讓社會變得更好。」 B的意願:「想出人頭地,成就一番大事業。」 這兩個專案與兩位成員該如何組合才能運作順利,答案顯而易見。即使是職場之外,這種「意願」同樣是選擇交付對象時的重要因素。 就像是比起單純因為「他看起來很閒」或「他比較好說話」就隨便指派任務, 選擇一位「與新人交情深厚、且真心想讓派對熱鬧」的人擔任婚禮派對的總召,絕對是更明智的決定。 POINT 理解「意願」的多樣性。 根據成員的「意願」與「合適性」委派工作 適才適所,每個人都有擅長跟不擅長的事 我高中時有一位非常健忘的同學。他動不動就忘記帶便當,就算帶了,也會忘記把便當盒帶回家。如果一起去逛街買衣服,他一定會把東西忘在電車的置物架上。 他在大學畢業後,進入某品牌的珠寶部門工作,最初被委派的工作,就是負責將寶石送到客戶那裡。 我只嗅到悲劇的氣息。果不其然,他把寶石忘在開往出差地點的電車上了。雖然結果是有找回來,但他也提到,在找回裝滿價值超過他年薪寶石的手提箱之前,那幾個小時內他都感覺生不如死。 我想透過這個故事告訴你的是:任何人都有不擅長的領域,委託者應該要懂得避開這些部分來委派工作。 或許有人會認為「所謂的管理,不是該讓對方去克服那些自己不擅長的地方嗎?」 「人唯有依靠強項才能達成成就。弱點無論如何強化,恐怕連達到平凡的境界都令人懷疑。」 誠如經濟學家彼得‧杜拉克(Peter Drucker)所言,比起改善缺點,更應聚焦於強項。 順帶一提,那位朋友後來轉職了,現正活躍於自己擅長的工作領域。 以人為核心來匹配工作 這邊再次為你統整並解說所謂的「意願」與「適性」。 換句話說,意願=「WANT」,適性=「CAN」。 找出團隊成員「意願」=WANT(想做什麼)與「適性」=CAN(能做什麼)的交集,匹配相對應的工作,這就是委派任務的真諦。 在委派專案或人才媒合的領域中,有一句直指核心的名言:「在箭的周圍畫靶。」 再強的弓箭高手也有脫靶的時候。然而,只要在已經射出的箭周圍畫上靶心,就能百發百中。 這聽起來雖然像是在放馬後炮,但與其盲目射出一支不知道會不會中靶的箭,不如把工作直接放到適合的人身上,成功的機率會更高。 剛才提到「匹配相對應的工作」時使用了「匹配」一詞,正是出於這個理由。 圖/遠流出版《讓別人替你做更多》 以上圖為例,當JOB①出現時,先找那些「有空的人」或「好說話的人」,再強行要求對方調整自己的「意願」或「適性」,過程會非常痛苦。 那些感嘆部屬缺乏幹勁、無法發揮預期績效的主管,大多是採用這種做法。 我們首先應以人(的「意願」與「適性」)為起點,將工作與其匹配。要實現這點,需要對人具備敏銳的洞察力與判斷力。 POINT 每個人都有不擅長的領域,委派工作時應避開。 在箭的周圍畫靶。以人為核心,再將工作與其匹配。 節錄自:遠流出版《讓別人替你做更多:史上最強「交付」技術——幫你賺回時間、效率翻倍,對方還會感謝你》/山本涉 著
【104職場力】・用人管理

職場國際戰爭的調停者:主管如何解決跨文化團隊的衝突?

當外籍員工成為團隊組成的一部分,主管勢必會面臨新的管理挑戰!在文化背景迥異的團隊中容易發生什麼摩擦?主管該如何從根本解決這些問題?又該避免哪些NG行為呢? 文/《104職場力》 本文導覽 多元文化職場管理有多困難?同事關係比你想的更脆弱5個多元文化職場難以避免的管理課題互動增加、紛爭反而越多?職場地雷其實很容易踩到職場大忌:歧視想凝聚各路人馬,主管可以做點什麼?與其補洞,不如從根本解決問題注意!主管這些NG行為會加劇撕裂 有一天,主管同時接到兩位員工的投訴信,分別是台灣員工小明和外籍員工Mary,兩人在信上提到同一件事,但觀點卻完全不同:小明抱怨Mary從不口頭知會專案進度,如期程有變動也只是丟個英文訊息,讓他和團隊摸不著頭緒,還要花時間詢問來龍去脈,有時候還會因為語言方面的理解有出入,導致最後雙方有訊息落差,很難向客戶交代,搞不懂外國人為何這樣做事。Mary則抱怨,明明可以直接上公開的進度表單確認大家工作狀況,也有留下訊息,但老是要花時間額外口頭報告或參加會議,浪費許多工作時間,害她多次無法準時下班,並同步抱怨其他台灣籍成員,除了事事干預,還想改動她們做事的順序。 多元文化職場管理有多困難?同事關係比你想的更脆弱 台灣外籍勞工的組成多元,加上缺工情況日漸加劇,除了引進外籍勞力,放鬆畢業僑外生的留台規範、為國家留下好人才同樣是政府努力的方向之一,這也代表未來台灣本地勞工與外籍勞工共事的機率越來越高。但企業在補足人力缺口之餘,也要思考不同國籍工作者的管理方式,因為有些看不見的文化鴻溝,很可能會成為組織合作上的阻礙。 5個多元文化職場難以避免的管理課題 在企業中,外籍勞工與本地勞工之間可能會存在一些不可避免的劃分或阻礙,這些情況可能包含: 1. 文化差異與話題不同 由於文化背景不同,外籍勞工和本地勞工可能存在價值觀、習俗和興趣上的差異,這可能導致難以找到共同話題,或無法理解對方行為。 例如,每個文化對「幽默」的接受度不同,對職場禮儀也有不同詮釋,如果觀念無法對齊,容易造成誤解或尷尬,甚至互相冒犯。 2. 語言障礙與溝通困難 語言障礙可能會是外籍勞工與本地勞工之間最難突破的點,即使雙方都能講一定程度的共同語言,仍然可能存在誤解、溝通不順暢或甚至放棄互動等情況,這都會影響工作效率和團隊合作。 3. 各自形成難以撼動的小團體 由於熟悉度和文化背景的不同,外籍勞工和本地勞工可能更傾向於與同國籍或同文化背景的人交往,形成小圈圈。這可能會增加團隊內部的隔閡,在合作過程中出現阻礙,影響整體的凝聚力。 4. 競爭與防範心態 在工作環境中,外籍勞工彼此之間,以及和本地勞工群體都可能存在競爭關係或防範心態,這可能會直接影響團隊氛圍,成為專案推進的阻礙。 例如:本地勞工擔心對方搶飯碗,教學傾向留一手,或處處打壓對方群體;外籍勞工互相推託責任,覺得本地人排外等。 5. 工作風格與價值觀差異 外籍勞工和本地勞工對工作的認知、表現的風格和價值觀可能有所不同,例如在重要性、優先順序、溝通方式、決策方向等看法可能存在差異,這可能導致合作不協調,甚至與管理階層出現衝突。 這些劃分或阻礙可能會影響團隊的合作和效率,因此企業在管理多元文化團隊時需要重視文化敏感性、培養溝通技巧、建立共同價值觀,以促進團隊的合作和共融。 互動增加、紛爭反而越多?職場地雷其實很容易踩到 很多老闆或主管以為,想辦法增進本地勞工與外籍勞工的互動頻率,就能有效解決隔閡,結果反而衝突變更多,管理階層各個忙得暈頭轉向。那是因為大家對於文化敏感度不夠,不小心就可能踩到名為歧視的地雷。 職場大忌:歧視 無論有意還是無心,只要主管、員工們踏入以下6大雷區,就有可能為團隊和公司招來人際和法律上的麻煩。 1. 種族歧視 直接歧視:「這些外勞就是愛偷懶」、「你們泰國來的就是愛講閒話」等。 間接歧視:「你們國家的人怎麼都這樣」、「東南亞文化超級奇怪」等。 2. 文化歧視 刻板印象:「我記得你們家鄉的人是不是都吃狗肉」、「越南女生都很溫順」等。 比較優劣:「你們只會用手抓食物,很落後」、「每天都要跪拜好迷信」等。 3. 語言歧視 嘲笑說話口音:模仿外籍同事的口音、取笑他們中文講得爛。 強制使用中文:強迫外籍同事在公司只使用中文溝通,不尊重他們的母語。 4. 宗教歧視 貶低信仰:「你們拜的神好邪門」、「你們的宗教都無用」等。 排斥習俗:排斥、嘲諷或禁止外籍員工過他們的宗教節日或習俗。 5. 社會地位歧視 階級觀念:將外籍勞工視為地位較低的人,不願意平等對待他們。 歧視職業:將外籍勞工的工作職責視為低賤項目,看不起他們的工作成果。 6. 其他歧視 外表歧視:嘲笑外籍同事的外貌、膚色、身高等,例如「印尼來的都好矮好髒」。 性別歧視:單方面以對方的性別認定工作能力,例如「女性外勞就應該當看護」。 個人攻擊: 針對外籍同事的個人特質進行攻擊。 職場中的歧視行為可能隱藏於言語、行為之間,需要特別留意避免觸碰他人的敏感議題。從種族到個人攻擊,都應該謹慎對待,以維護良好的工作關係。 想凝聚各路人馬,主管可以做點什麼? 既然跨文化合作是趨勢,那如何化干戈為玉帛,更甚者讓團隊不同文化的成員能發揮各自優勢,創造雙贏局面? 與其補洞,不如從根本解決問題 觀念培訓:提高對多元文化的尊重和理解、加強職場歧視的認知,減少誤解和衝突的發生。 建立制度:制定明確賞罰機制,鼓勵大家釋出看易、遏止團隊間的惡意傷害。 促進交流:請成員輪流分享自家有趣的文化,或一同慶祝不同國家的節日,增進趣味和交流。 提供語言支援:請公司提供語言支援,例如:安排台灣成員學外語、外籍成員學中文;或會議上提供翻譯服務,幫助團隊成員克服語言障礙,促進溝通合作。 設立共同目標:讓團隊成員站在同一條船上、為共同目標努力,練習配合彼此、互助合作,並在成功後共享成果。 開放溝通氛圍:營造開放和包容的溝通氛圍,鼓勵團隊成員坦誠交流、面對面解決問題和衝突,及時止血、消除芥蒂。 透過這些方式,主管與企業才能從根本解決問題,促進多元文化共融,讓團隊成員共同努力、共享成果,並建立更加和諧、合作的工作環境。 注意!主管這些NG行為會加劇撕裂 企業或主管建立了制度、布達了規範、實施了策略,但為什麼狀況並沒有改善?主管在落實這些項目中,要留意自己或底下小主管是否出現NG行為: 主管本身不能有偏見或偏袒心態:如果主管偏袒某一群人或對特定文化背景的成員持有偏見,那根本從一開始就錯了。 雖奉命改革,卻只想交差了事:假如主管都抱持著「有做有算數」的心態,那成員一定感受得到,當大家都草草敷衍了事,問題就不會被解決。 為了端出成果,刻意美化情況:所有的管理策略都是要因應團隊不斷優化、調整,不會立即有成果,也不會一試就成功,主管需有耐心,不要為了爭功而自欺欺人。 這些不當行為不僅沒有幫助,可能還會變相加劇外籍勞工與本地勞工之間的分裂和對立,影響團隊的氛圍和表現。 有效管理多元文化團隊,能吸引和留住來自不同背景的優秀人才,為組織帶來更大的價值和成就。因此,管理者應該重視多元文化職場的重要性,積極促進文化共融,打造一個包容、開放和和諧的工作環境,以激勵團隊成員的潛力,共同實現組織的成功和持續發展。 延伸閱讀: 觀點|外商企業的跨文化管理,康熙CEO最瞭 企業徵才新趨勢:廣納僑生人才打造多元企業文化 新世代員工不吃這套,拋棄大主管的「權威式管理」吧!
【104職場力】・管理學

團隊與團隊發展 高苑科技大學企管系 組織行為學

第十一章 團隊與團隊發展 高苑科技大學企管系 組織行為學 一、團隊的重要性 團隊(Team)是由兩人以上為達成共同目標而互相協作的群體。 • 高效團隊能: 1. 提升決策與問題解決能力 2. 增強創造力與創新能力 3. 增進員工凝聚力與滿意度 教學提示:團隊與群組(Group)的差異在於 互依性與共同目標。 ________________________________________ 二、團隊類型與特性 1. 團隊類型 1. 功能型團隊(Functional Team):由同一部門員工組成,專注日常工作或特定任務。 2. 跨功能團隊(Cross-Functional Team):來自不同部門,解決複雜問題或創新專案。 3. 專案型團隊(Project Team):臨時性團隊,完成專案後解散。 4. 自主管理團隊(Self-Managed Team):成員自行分配任務、管理流程,少依賴主管指導。 2. 高效團隊特性 • 清晰共同目標 • 角色明確且互補 • 高度信任與良好溝通 • 決策公平且有參與感 • 成員承擔責任與互相支持 ________________________________________ 三、團隊發展理論 1. Tuckman五階段模型 1. 形成期(Forming):成員互相認識,建立基本規則 2. 風暴期(Storming):衝突與意見分歧出現 3. 規範期(Norming):建立共識、規範與信任 4. 執行期(Performing):高效率合作,達成目標 5. 解散期(Adjourning):專案完成或團隊解散 2. Gersick的突變模型(Punctuated Equilibrium) • 團隊初期可能停滯不前,隨著時間臨界點出現劇烈變化 • 適合專案型團隊,提醒領導者掌握中期反思與調整時機 ________________________________________ 四、團隊溝通與衝突管理 1. 溝通 o 正式:會議、報告、專案文件 o 非正式:聊天、討論平台 2. 衝突管理 o 任務衝突可促進創意 o 人際衝突需妥善處理,避免降低績效 o 採用合作、妥協或調解策略 ________________________________________ 五、實務案例 案例1:Netflix的自主管理團隊 • 團隊自主決策,成員有高度責任感 • 明確目標與績效指標,允許錯誤與快速調整 分析: • 高度信任與自主性提升創新能力 • 成員承擔責任,提升效率與凝聚力 • 成效:快速推出創新產品和服務,維持市場競爭力 案例2:蘋果跨功能團隊開發iPhone • 工程、設計、行銷等部門組成專案團隊 • 強調協作與資訊分享 分析: • 衝突期出現意見分歧,但透過溝通與共同目標解決 • 高效團隊特性(互補技能、信任、清晰目標)顯著 • 成效:成功推出創新產品,改變產業格局 ________________________________________ 六、章節小結 1. 團隊是組織創新與效率的核心單位,高效團隊具備共同目標、信任、角色互補與清晰規範。 2. 團隊發展階段模型(Tuckman、Gersick)有助於理解衝突與績效演變。 3. 高效團隊需結合良好溝通、衝突管理與激勵措施。 4. 案例顯示:自主管理與跨功能團隊能提升創新與專案成功率,但需明確目標與角色分工。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

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