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林易璁

職涯顧問|講師|作者

06/30 13:06

打造履歷自傳亮點,翻轉個人職涯起點
鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。
▍自傳段落有邏輯
就讀大四即將畢業的同學,有的有豐富的社團經驗,有的參加學校的各類專題競賽,有的利用暑假或是平日課堂之餘工讀,每一位同學都有不同的特色跟專長。首先,會建議自傳可以寫800-1000字左右的內容,大約是一張A4大小。
一般來說,大學生會有社團經驗以及工讀經歷,所以可以將自傳分為四個段落,包括特質優勢,社團經驗,工讀經歷,未來規劃等內容。
特質優勢:您的個性特質,跟這個工作是否有吻合可以適性適位?
社團競賽:社團競賽經驗,哪些硬實力或軟實力可以立即運用上?
工讀經歷:過去工讀經歷,有哪些技能可以在工作上面快速上手?
未來規劃:未來一到兩年,你有哪些規劃可以後續幫助工作表現?
▍心智圖法好聯想
在一對一面對面履歷健檢最後即將結束時,會詢問同學有沒有任何想要提問的問題,有些同學都會詢問:「不知道要如何寫自傳」、「自傳沒有任何想法」;這時候,我們可以運用心智圖法來結合水平聯想、垂直聯想發想內容。
比如說,我們要找的工作是社群小編,我們可以在中心主題寫上「社群小編」,接下來可以在主題四周順時鐘寫上四個主幹,分別是「個性特質」,「社團經驗」,「工讀經歷」,「未來規劃」,再來,如果我們有三個工讀經驗,我們可以在工讀經驗後方畫上三個枝幹,分別寫上三家公司的名稱。接著,根據不同的主幹去做水平聯想以及垂直聯想。
例如:您的創意發想跟文字敏銳度可以運用未來的工作上面,我們可以將這個特質寫在「個性特質」這一個主幹。
例如:您曾在社團擔任幹部,善於團隊合作跨單位溝通協調,我們可以將這個能力寫在「社團經驗」這一個主幹。
例如:您曾經在學校行政單位工讀,會做成效分析比較圖表,我們可以將這個經歷寫在「工讀經驗」這一個主幹。
例如:您現在會文字行銷能力,未來想要考取企劃相關證照,我們可以將這個計畫寫在「未來規劃」這一個主幹。
透過不斷水平聯想跟垂直聯想之後,接下來,將每一個主幹的關鍵字組成句子,分段寫在自傳當中,最後,再逐一潤飾微調過即可。
▍常見錯誤要避免
我在履歷健診時,看到許多朋友在履歷跟自傳上常常遇到一些小錯誤,將相關需要避免錯誤資訊整理在下方。
應徵職務寫都可:應徵職務寫「不拘、正職、只要有能力都可以」都是錯的,須正確寫上要應徵職務名稱。
自傳圖文不相符:應徵職務跟履歷自傳描述的要是同一個職務,不要應徵行政助理,自傳卻都寫行銷經驗。
職務自傳沒訂做:不同的職務內容,需要根據不同的職務客製化自傳以及履歷,不要用一份應徵兩個職務。
履歷照片不合適:照片不要用藝術照跟生活照。根據人力銀行統計,放對合適的照片,面試機會會多三倍。
時間順序無邏輯:無論是工作或學歷,建議從最近寫到最遠的工作或學校說明。學歷建議放最後兩個即可。
我的家庭寫太多:自傳不需說明你的血型星座,也不需說明你家中有多少人,這些都與工作沒有直接相關。
工作內容不相關:自傳說明內容與想要應徵工作的工作內容沒有相關,也沒有說明個人專長技能相關應用。
績效成果未量化:自傳內容建議將工作成果,專案金額,年度績效,專案里程碑加以數據量化、呈現績效。
專業證照無相關:專業證照需與應徵職務相關性高。不要應徵軟體工程師,證照卻放上許多保險相關證照。
火星圖文加錯字:履歷自傳在送出前,建議給朋友檢查過一遍,避免火星文或是錯別字等不該出現的錯誤。
格式轉換未確認:避免格式或字體跑掉,使用人力銀行或是線上履歷格式,給人資前請記得轉換成PDF格式。
▍履歷自傳需更新
每一年到了年底的時候,公司主管都會針對單位員工打考績,我們除了訂定下一年的年度計劃之外,也可以重新檢視自己在工作上的表現,同時根據今年實際狀況更新在履歷自傳上面。
學歷證照需更新:今年是否學歷更上一層樓?取得新的證照?與他人差異化?
專案成就要升級:今年的專案跟以往專案相比,是否有新的成就?新的突破?
特殊表現附證明:今年公司上級是否有針對您的工作表現頒發獎狀以茲鼓勵?
未來規劃重思考:可以重新盤點思考未來一到兩年有哪些計畫?哪些新想法?
透過履歷自傳的整理書寫,祝福每一位即將出社會工作的新鮮人或是轉換跑道找工作的朋友,都可以找到心目中理想的工作。
節錄自:四塊玉文創出版《個人職場品牌打造術:八堂職場技能提升實務應用/林易璁著》
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/28 13:02

目標管理:五年後的你
各位有沒有玩過夢想拼貼
或是去思考未來五年之後的你
在做夢想拼貼得的時候
可以從報章雜誌當中
去把五年後的樣子
挑選出來
假設說五年之後
想要做環遊世界
我們選的內容
可能是飛機
假設說五年之後
想要創業
那我們會把
公司大樓的圖像
選出來
選完之後會把這些內容
拼貼成一張A4紙
或是明信片的圖卡
拼貼起來
假設五年之後
你想成為一個歌手
可以用以終為始的思考方式倒推
假設五年之後
你想要出唱片
四年的時候
你要跟唱片公司簽約
在三年的時候
你有十首以上的歌曲需要錄製
在一年到二年的時候
你必須要寫很多的歌曲
這樣以終為始的規劃
五年之後
朝歌手的步調前進
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/28 11:21

目標管理:人生幸福輪
各位朋友在年底的時候
有沒有做年度計畫的習慣
假設各位朋友有作年度計畫的時候
在隔一個年度
我們可以用這些內容
來檢視自己的目標
有沒有哪些已經完成了
哪些事已經做好了
我們可以做一個Check
在做年度計畫的時候
這時候我會用人生幸輪
來做一個規劃
人生幸輪總共有八個面向
包括了家庭,工作,理財,學習
然後人際,休閒等等的這八個面向
在做人生幸福輪的時候
我會有用兩種方式來做人生幸福輪
第一個會用九宮格
九宮格外面剛好是八格
這時候
我會畫一個九乘九的九宮格
在正中央寫上這八個
人生幸福輪的內容
在外面的八格
把想要做的事情列上去
第二個也可以用心智圖
來做一個思考
一樣在主幹寫上這八個內容
然後在枝幹的部分
去思考下個年度
我們想要做哪些內容
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/27 11:39

目標管理:子彈筆記工作術
子彈筆記的發明人是美國人
叫做瑞德・卡洛
他自己本身患有ADD症狀
在學習的時候
沒辦法集中注意力
他自己研究了一個筆記的方式
叫做子彈筆記
把所有的事情
前面加一個子彈
就是一點的符號
後來稱這個筆記稱之為子彈筆記
子彈筆記總共有四個基本架構
第一個是索引目錄
相同的主題
在做子彈筆記時
列在筆記不同的地方
所以在第一頁
把把相同的主題
把頁數寫在主題的後面
接下來是未來規劃
所謂的未來規劃是要規劃
未來半年的計畫
在相同的兩頁
可以畫上兩條線
畫上兩條線之後
總共有六格
接下來這六格
可以規劃未來半年當中
一些重要的事情
接下來是月計劃表
月計劃表每個月會有兩頁
左頁會從一號到31號
重點的事情
右邊是這個月要做的代辦事項
最後面是日計劃表
日計劃表是整個子彈筆記最重要的部分
把每天的代辦事項撰寫相關的內容
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/25 10:44

數位應用:番茄時鐘工作術
我們的生活當中,有兩種干擾,一種是內部干擾,一種是外部干擾。
內部干擾-例如:工作時,常常會想到午餐想要吃哪一家餐廳;休息時,想要馬上更新最新的動態訊息在臉書上,Line上面還有多少訊息還沒有回覆。
外部干擾-例如:專案工作進行到一半,公司同事要跟你討論手上專案後續的工作內容;或者是,臨時有電話打進來,切斷進行當中的工作。
這時候,我們可以運用番茄工作法來處理干擾的事情。不管是內部干擾或是外部干擾,我們可以在工作表當中記錄記號,如果是外部干擾,不緊急時,可以告知對方晚一點回覆;等待目前的蕃茄鐘完成後,評估事情的輕重緩急,重新訂定計畫,決定要在哪一個時段來進行相關需求。
番茄鐘有兩個重點:
1.番茄鐘不可以打斷:一個番茄鐘25分鐘,要全部拿來工作、學習或是運動。如果番茄鐘被徹底中斷就要作廢重新計算。
2.番茄鐘不可以分割:沒有1/2個或1/4個番茄鐘,計算使用番茄鐘數量時,最小的單位就是一個番茄鐘25分鐘。
在工作表當中,會依照優先順序列出今天要做的事項。並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。每完成一個25分鐘的番茄時鐘,會休息五分鐘,讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。每做完四個番茄鐘,要進行一次15到30分鐘的長休息。我們可以預測每個工作事項所花費的番茄鐘數量,如果超過五個番茄鐘,就要拆成幾個小事項,如果不到一個番茄鐘,就把好幾件事情湊成一個蕃茄鐘。當一整天結束之後,我們可以從表格或APP當中,看到自己今天使用了多少個番茄鐘,藉此檢視自己的狀態。
我們可以在手機上下載潮汐、專注森林兩個APP來協助我們完成番茄工作法。
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