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這項技能指的是能夠針對企業或個人需求,提供專業建議與解決方案,協助他們釐清問題、優化流程或提升效益。具備良好溝通能力、分析能力和行業知識,能有效理解客戶需求,並提出具體可行的策略。這不僅提升決策品質,也促進組織成長與競爭力。簡言之,就是用專業知識幫助他人解決問題,創造雙贏。
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蒲朝棟

主任

2024/05/14

【職場討論】職場中注重細節的重要性
你好,我是你的職涯諮詢夥伴。這次,我們一起來探索職場中一個看似微不足道,但卻能起到至關重要的一個議題——注重細節。
要說明這個問題,我有一個實際的案例想和大家分享。這是關於一位名叫小李的設計師的故事。
小李作為一名初入職場的設計師,他有著超凡的創意和厲害的技術,但是他面臨了一個問題,那就是他的作品總是不如人意,總被老闆打回重做,使他倍感壓力。他百思不得其解,因為他知道自己非常努力地工作,也十分重視每一項任務。
於是,半年的時間過去了,小李的處境似乎並沒有什麼改變。然而,他並未因此而放棄。相反,他發現自己的問題可能出在細節上。他的老闆對他說過:「小李,成大事者,從細小處著手。」這讓他深思,也讓他決定開始改變自己對任務的看法和處理方式。
小李開始注重細節,從梳理設計思路開始,針對客戶的需求與期待進行細緻分析;從精確地選擇適合的色彩搭配到精心製作每一處紋理和圖案,他再一次檢視並調整自己的設計稿。進階再進階,提煉再提煉,每一個細節都得到了他最大的關注與揣摩。
不久後,老闆發現了小李作品的改變,他驚訝於小李的變化,更對他的進步給予了高度的肯定。小李的同事也紛紛表示佩服。
更重要的是,小李的個人成長並不止於此。他發現在嚴密的處理細節中,不僅讓他提升了自己的技能,更讓他學會了如何耐心與審慎地對待每一件事情。因此,不論是工作或是生活的其他面向,他都能辨識並處理那些富有關鍵性的細節。
如今的小李,不再是那個常被老闆批評的員工,而是在設計圈內享有聲譽的專家。
閱讀到這裡,你是否已經深深感受到細節的力量呢?在職場上,每一個看似微小的細節都可能成為影響結果的重要因素。無論我們身在何處,從事何種工作,我們都應該學會欣賞細節,注重細節,因為細節中蘊含著成功的秘密。
成功的魔鬼藏在細節裡。如同小李的故事,無論我們身處哪一個階段,注重細節都能讓我們在生活或是職業的道路上,走得更遠,走得更好。細節不僅顯示了我們的態度,也是我們專業才能的体現。我們要用細節來完善自己,以細節來提升我們的專業素養,用細節達到大成。
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林易璁

職涯顧問|培訓講師|書籍作者

2024/04/08

對於就讀科系,不清楚畢業出路?
對於對畢業之後職業規劃模糊的學生來說,有以下三個建議可供參考。
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首先,建議學生主動尋求學長姐的建議。透過與前輩溝通,了解他們畢業後所從事的行業、公司及職務,例如具體是哪家公司的哪個職位。進一步,學生可深入探討學長姐的工作內容,以及在職場上所需的技能與資格認證。學生也應評估自身是否具備這些必要技能與資格,並積極補足不足之處。
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其次,建議學生利用網路資源,尤其是人力銀行的網站。透過104升學就業地圖等平台,學生可以查詢與自己所就讀科系相關學長姐的畢業出路排名及畢業生就業狀況。此外,1111大學網也提供學生查詢學長姐畢業後的職業選擇。透過這些資訊,學生可以更清晰地了解畢業後的就業方向。
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最後,建議學生積極參與學校舉辦的演講活動。這些演講常邀請學校的學長姐或業界專家到校分享經驗與見解。通過參與這些活動,學生可以接觸到各行各業的專業人士,了解不同行業的發展趨勢及就業需求,有助於學生更全面地規劃自己的職業生涯。
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總之,針對對畢業後職業規劃感到迷茫的學生,建議他們採取主動,透過與學長姐溝通、利用網路資源以及參與學校活動等方式,積極探索和規劃自己的職業未來。
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人生轉型工作坊:預備生命下一座高峰,你中年轉型的起航點——6/30(日)
人到中年你是否也曾經有生活卡住的感覺? 明明生活沒有明確的困難,但是就是覺得心裡空空的,想要改變卻不知該怎麼做... 「難道我的一生就這樣了嗎?」是很多中年人心中共有的心聲! 所謂中年危機並不是一定要出現財務、工作上很實務的困難,而是人們到了中年在經過事業、家庭、人際、生活…各方面的夾擊之後,對於「我究竟是誰?」、「為了什麼而努力?」所產生出的自我認同危機,而《人生轉型工作坊》就是為了陷入這樣困境的朋友所設計的! 104高年級與中年級實習生老查協力,運用英國管理大師查爾斯・韓地第二曲線的理論作為支持,專為中年工作者們設計了為期一整天的探索型工作坊。從盤點過去、未來描繪、到制定計畫,3個階段讓你撇除心中雜音,梳理好雜亂思緒,幫自己找回工作與生活的熱情! ✦ 為什麼我們都需要自我探索? 我們讀書、我們工作、我們成家、我們照顧家庭,人生在世總有很多需要追求的階段性目標。但你有沒有仔細想過這些目標,究竟是為了滿足身邊人的期待?還是為了符合社會的框架? 當我們不斷在追求別人所設定的目標時,久而久之就會感到失去動力且迷失。只有找到你真正想要做的事,才能找回生命的動能。 好消息是,找到想做的事其實是有方法的,透過有系統的引導以及同學的經驗分享,你將會開始了解自己,原來我喜歡這樣,原來我不喜歡這樣。從一次一次的自我覺察當中找到你真正想要做的事,最終找到人生下一階段努力的目標。 ✦ 專為中年人設計的工作坊與坊間其他工作坊有怎樣的不同? 坊間很多主打探索的工作坊主打的對象是年輕人,在選擇科系、選擇第一份工作上扮演指引的角色。但是為什麼我們這次需要特別針對中年人設計《人生轉型工作坊》? 因為,我們發現隨著人生經歷的累積,中年的朋友最需要的並不是專家或學者告訴你該怎麼做。我們自己的心中其實早就有答案了,只是需要好好整理一番。 在這個工作坊中不會有導師教你怎麼做,我們會用引導的方式,讓你把那些塵封已久的記憶喚醒,讓你從自身經驗找到方向,你會很驚訝地發現原來你已經走過這麼多路了,原來這些答案一直存在你過去的體驗當中,而你就會是自己未來最好的引路人。 ✦ 探索完,我可以獲得什麼? 參加完《人生轉型工作坊》,你將會找到自己想要努力的目標,且已經有具體行動規劃了。但是想要成功轉型,找到目標還只是第一步,後續還需要知識的擴充、經驗的累積…等等功課等著你去具體實行。 但好消息是,我們並不孤單!參與完工作坊後,我們會邀請學員加入封閉社群,並且不定期在其中舉辦線上、線下小聚,希望聚集在心中已點起改變火苗的人,在轉型的路上互相勉勵一起前行! 俗話說:一個人走得快,但是一群人走得遠 你也渴望改變嗎? 一起來參加《人生轉型工作坊》吧!
104人資市集
黛你做陌生開發
解決銷售痛點 既有客源不足,需要拓展新的消費者 產業內部有其他強烈的競爭者,需要提高組織競爭力 市場變化速度快,需要藉由陌生開發可以幫助企業及時應對市場變化,保持市場競爭力 組織內部還是秉持傳統思維,無法因應消費者需求 提升銷售力 重新審視組織資源以優化銷售流程 進行市場勘查,釐清市場區隔與定位 透過數據分析,瞭解組織現況,藉以重整資源 賣東西給陌生人,好難? 陌生開發幾乎是每一個業務員的任務,但害怕被拒絕,心中的檻跨不過。這是一堂關於陌生開發的線上課程,帶你瞭解陌生開發的三大關鍵:(1)釐清目前組織現況、掌握市場需求與消費者輪廓;(2)審視合作夥伴與競爭對手、學會整合內外部資源,增加市場競爭力;(3)從實務操作強化溝通技巧,提升銷售水平,精進業務領導能力。本課程,將帶你建立起陌生開發的完整架構與銷售技巧。 公司現況無法突破?是產品出問題還是客源不夠 公司營運獲利停滯甚至每下愈況,有可能是因為現有的產品無法滿足消費者需求,或是當初的目標受眾定位錯誤,導致排除其他族群的消費族群。因此,你需要針對市場進行分析,重新瞭解潛在客戶與市場趨勢,並整理組織可以提供的價值。同時,審視目前組織內部的銷售流程是否需要調整優化、產品是否符合趨勢,或應該及時進行功能上的更新。然而許多公司都會將開發陌生客群與產品優化同步進行,這對於許多資歷較淺的業務員來說,無疑是難上加難! 陌生開發不可怕!學會創造客戶需求,同時提供解決方案 由於科技進步,現在的人大多使用通訊軟體進行交流互動,總是用手機傳訊息,害怕面對面的談話,甚至連電話溝通都有障礙。許多人總是在心中設下許多情境,讓自己面臨無法開口的窘境,但往往都是個人的偏見和先入為主的看法。大多數的人在接觸到新事物時,都需要有一個緩衝時間來理解,更何況是在完全陌生的情況下。拋開花俏的話術,讓客戶覺得自己是特別的。透過事前的準備分析,業務員可以協助客戶發現盲點、創造客戶需求。就這麼剛好,公司的產品就藤夠解決客戶的問題。業務員要站在顧客的角度和立場,提出有效的方案,建立起良好的信任關係。 Super sales不止步!提升業務層面,具備全方位整合能力 陌生開發的技巧,必須隨著不同的時空背景做調整優化,透過持續不斷的練習、精進,才能在不同銷售過程中達成目標。有鑑於此,擁有近30年行銷業務實務經驗的小黛老師,會帶你瞭解陌生開發的核心架構包括:(1)市場調查&競爭分析;(2)制定銷售開發策略;(3)強化銷售&溝通技巧;(4)促進團隊偕同與領導技巧。本課程,將帶你建立起陌生開發的完整架構。 東西要賣給誰?釐清目前組織現況、掌握市場需求與消費者輪廓 做調整改變前,首先你要先掌握目前組織現況,才能梳理出調整方針。釐清目前組織現況、掌握市場需求及消費者輪廓是實現成功陌生開發的基礎,除了可以幫助你瞭解市場目前的機會和挑戰外,透過制定相應的策略和計劃,促使自己和公司的業績穩健成長。 改變現況,很難?審視合作夥伴與競爭對手、學會整合內外部資源,增加市場競爭力 為什麼現況總是難以突破?即使有好的想法,但在沒有釐清關鍵要素前,所有制定的策略往往無法直接回應市場需求。課程中,小黛將帶領學員針對供應商、客戶、競爭者重新定位,並審視目前現有、可爭取的資源,讓後續的調整可以更符合市場需求。 從實務操作強化溝通技巧,提升銷售水平,精進業務領導能力 調整策略後,該如何與顧客進行有效溝通?業務員的溝通說服能力是成功的關鍵要素,課程中除了強化「說」的技巧外,小黛老師也會帶你瞭解如何「聽」和如何「問」,站在顧客的角度,協助他們解決問題。建立起信任關係後,後續的銷售才能長久順利。
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04/28 09:00

新手如何用 AI 整理會議紀錄?線上會議、實體會議一次看懂
開會時一邊聽、一邊記、一邊思考,常常會遇到幾個問題:重點來不及抄、決議沒寫清楚、待辦事項散落在聊天訊息或腦袋裡。現在,只要善用手機錄音、會議逐字稿與常見 AI 工具,新手也能更快整理出一份清楚、可追蹤的會議紀錄。
不過,AI 不是幫你「完全取代紀錄」,而是協助你加快整理流程。正式發送前,仍然需要人工確認人名、日期、金額、負責人、截止日與會議決議。
本文將分成「線上會議」與「實體會議」兩種情境,教你用手邊常見工具,搭配 ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM 等 AI 工具,整理出適合交給主管、團隊或客戶追蹤的會議紀錄。
使用 AI 前,先確認 3 件事
在開始錄音、轉錄或把內容交給 AI 前,請先確認:
第一,會議是否允許錄音、錄影或轉錄。建議事前告知與會者錄音目的、使用範圍與保存方式。
第二,會議內容是否包含敏感資料。如果涉及客戶資料、個人資料、薪資、人事、財務、商業機密或未公開策略,不建議自行上傳到外部 AI 工具,應優先使用公司核准的平台。
第三,AI 產出只能作為初稿。AI 可能聽錯、漏掉脈絡,或把「討論中的想法」誤寫成「已決定事項」,正式使用前一定要人工檢查。
台灣《個人資料保護法》對個人資料的蒐集、處理與利用,強調應尊重當事人權益,不得逾越特定目的的必要範圍,並應與蒐集目的有正當合理關聯;本文為一般工作效率教學,不構成法律意見,實際使用仍應依公司規範與相關法規辦理。
AI 可以幫會議紀錄做什麼?
AI 在會議紀錄中,最常見的用途有 5 種:
1. 錄音轉文字:把會議錄音或逐字稿變成可整理的文字資料。
2. 摘要重點:從冗長對話中整理出主要討論內容。
3. 萃取決議:找出會議最後確認的結論。
4. 整理待辦事項:列出任務、負責人、截止日期。
5. 改寫成正式紀錄:把口語內容整理成適合寄出的版本。
好的會議紀錄,不是把每句話都記下來,而是清楚回答三個問題:
討論了什麼?決定了什麼?接下來誰要做什麼?
情境一:線上會議怎麼做?
線上會議最適合新手練習,因為 Google Meet、Teams、Zoom 等平台通常已有錄影、字幕、逐字稿或 AI 摘要功能。不過,這些功能是否可用,會依公司帳號、方案、裝置、地區與管理員設定而不同。
Google Meet 的「Take notes for me」可透過 Gemini 協助記錄會議內容,但實際可用性會受到帳號與設定影響。Zoom AI Companion 也提供會議摘要功能,且管理員可啟用或停用相關設定。
線上會議建議流程
第一步:會前確認可否錄影、錄音或開啟逐字稿
如果是客戶會議、敏感會議或跨部門會議,建議先確認公司規範,並告知與會者。
可使用這句話:
「為了方便會後整理會議紀錄,這場會議會開啟錄影或逐字稿功能,紀錄僅供本專案追蹤使用。」
第二步:會中保留原始資料
使用平台內建的錄影、逐字稿、字幕、AI 筆記或會議摘要。
第三步:會後交給 AI 整理
把逐字稿或會議重點貼到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,請 AI 整理成正式會議紀錄。
第四步:人工檢查後再寄出
檢查決議是否正確、待辦是否有負責人、截止日是否清楚,以及 AI 是否誤判會議結論。
情境二:實體會議怎麼做?
實體會議的難點是聲音來源比較複雜,可能有多人同時說話、環境雜音、白板討論、投影片補充等。因此,實體會議更需要做好錄音與現場補充紀錄。
最簡單的流程是:
手機錄音 → 轉成文字或整理重點 → 交給 AI 整理 → 人工確認
iPhone:使用內建「語音備忘錄」
iPhone 內建的「語音備忘錄」可用來錄製會議、課程或語音筆記,Apple 官方說明可開始錄音、暫停、繼續錄音,也可調整手機與聲音來源的距離以改善錄音音量。
操作方式:
1. 打開 iPhone 的「語音備忘錄」App。
2. 點選紅色錄音按鈕開始錄音。
3. 會議中若暫停,可按暫停;繼續時再恢復錄音。
4. 會議結束後按停止,錄音會自動儲存。
5. 將檔名改成「日期+會議名稱」,例如「2026-04-27_行銷週會」。
6. 會後可分享錄音檔,或先轉成文字再交給 AI 整理。
Android:使用內建「錄音機」或「Voice Recorder」
Android 手機品牌眾多,內建錄音 App 的名稱與功能會依品牌、機型與系統版本不同。常見名稱包含「錄音機」、「語音錄音」、「Recorder」或「Voice Recorder」。
如果使用 Google Pixel,可留意 Google Recorder;Google 官方說明 Recorder 主要適用於 Pixel,可用來錄製會議、課程等聲音,並提供搜尋與 AI 功能。如果使用 Samsung Galaxy,Samsung 官方說明 Voice Recorder 可錄製課程、會議與對話,支援裝置也可使用 Galaxy AI 進行轉錄、加入 Samsung Notes 或分享文字檔。
Android 通用操作方式:
1. 在手機搜尋「錄音」、「Recorder」或「Voice Recorder」。
2. 開會前先測試 5 到 10 秒,確認收音正常。
3. 把手機放在桌面中央,不要放在口袋或包包裡。
4. 會議結束後停止錄音。
5. 重新命名錄音檔,建議使用「日期+會議名稱」。
6. 若手機支援轉文字,可先產出逐字稿;若不支援,可先手動整理重點,再交給 AI 工具處理。
實體會議小技巧
實體會議中,AI 不一定能準確聽出每個人的聲音。建議主持人在重要決議後,主動重複一次:
「確認一下,這件事由 Amy 負責,下週五前完成第一版,對嗎?」
這句話看似簡單,卻能大幅提高會議紀錄的準確度。
常見、容易取得的 AI 工具怎麼選?
以下工具不代表所有功能都免費,也不保證每個帳號都能使用。部分功能會依方案、裝置、地區與公司管理員設定而不同,使用前建議先確認。
1. ChatGPT:適合整理正式會議紀錄
ChatGPT 適合把逐字稿、會議重點或錄音摘要整理成正式文件,例如會議紀錄、主管摘要、待辦清單或會後 Email。若帳號與裝置支援 ChatGPT Record,也可用於轉錄與摘要會議、腦力激盪或語音筆記;OpenAI 官方同時提醒,轉錄與摘要可能出錯,重要資訊需要人工檢查。
適合用在:正式會議紀錄、主管摘要、待辦清單、會後 Email。
2. Claude:適合處理較長逐字稿與文件
如果會議逐字稿很長,或需要同時參考簡報、企劃書、專案文件,Claude 是常見選項。Claude 官方說明支援上傳 PDF、DOCX、CSV、TXT、HTML、ODT、RTF、EPUB、JSON 等文件格式;部分檔案功能仍會依帳號設定與限制而不同。
適合用在:長會議逐字稿、訪談紀錄、研討會內容、多份文件摘要。
3. Gemini:適合 Google 工作環境
如果團隊平常使用 Gmail、Google Docs、Google Drive、Google Meet,Gemini 會比較容易放進日常流程。Google 文件中的 Gemini 可協助摘要文件,Drive 中的 Gemini 也可協助摘要檔案與資料夾,但需要符合可用方案。
適合用在:Google Docs 會議紀錄、Google Drive 文件整理、Google Meet 會後資料。
4. NotebookLM:適合專案型會議與長期追蹤
NotebookLM 比較像是「專案知識庫」。你可以把會議紀錄、簡報、企劃書、訪談資料放進同一個 Notebook,之後再針對這些資料提問。Google 說明 NotebookLM 會根據你上傳或指定的來源回答問題,並提供來源引用。
適合用在:專案會議追蹤、多次會議整理、課程筆記、客戶訪談資料庫。
新手建議工作流
線上會議
平台逐字稿或摘要 → ChatGPT/Claude/Gemini 整理 → 人工檢查 → 寄出追蹤
若是長期專案,可把每次整理好的會議紀錄放進 NotebookLM,開下次會議前請它整理「前次決議、未完成事項、待確認問題」。
實體會議
手機錄音 → 轉成文字或整理重點 → ChatGPT/Claude/Gemini 整理 → 人工確認
如果沒有逐字稿,也可以會後用 Google Docs 語音輸入,自己口述會議重點。Google Docs 語音輸入需要在支援的瀏覽器中開啟文件,並確保電腦麥克風可正常使用。這比較適合「會後自己補充重點」,不建議直接當成多人會議的正式轉錄工具。
會議紀錄建議格式
新手可以先使用這個格式:
會議主題:
會議時間:
會議地點/會議連結:
主持人:
紀錄者:
與會者:
一、會議目的
簡短說明這場會議要解決什麼問題。
二、討論重點
用條列式整理主要討論內容。
三、會議決議
只放已經確認的結論,不放還在討論中的想法。
四、待辦事項
任務|負責人|截止日期|備註
整理第一版提案|Amy|5/10|提供給行銷部確認
五、待確認事項
列出尚未有答案、需要補資料或下次再討論的內容。
可直接複製的 AI Prompt
Prompt 1:整理正式會議紀錄
請根據以下會議逐字稿,整理成正式會議紀錄。
請包含:
1. 會議主題
2. 會議目的
3. 討論重點
4. 會議決議
5. 待辦事項
6. 待確認事項
7. 下次會議建議追蹤事項
待辦事項請用「任務/負責人/截止日期/備註」格式整理。
如果內容中沒有提到負責人或截止日期,請標示「待確認」。
請不要加入原文沒有提到的資訊。
請使用繁體中文,語氣正式、清楚,適合寄給團隊成員。
Prompt 2:整理主管版摘要
請將以下會議內容整理成主管可快速閱讀的摘要。
請用 300 字以內說明:
1. 本次會議重點
2. 已確認決議
3. 需要主管知道的風險或卡點
4. 接下來最重要的 3 個行動項目
請避免冗長細節,保留關鍵資訊即可。
Prompt 3:檢查會議紀錄
請幫我檢查以下會議紀錄是否完整。
請指出:
1. 是否有決議不清楚的地方
2. 是否有待辦事項缺少負責人
3. 是否有待辦事項缺少截止日期
4. 是否有需要再次確認的數字、日期、人名
5. 是否有語氣太口語、不適合寄給主管或客戶的句子
請提供修改建議。
新手最容易犯的 5 個錯誤
錯誤 1:把逐字稿當成會議紀錄
逐字稿只是原始材料,會議紀錄要整理出重點、決議與待辦。
錯誤 2:沒有區分「提議」和「決議」
有人提出建議,不代表會議已經同意。
錯誤 3:待辦事項沒有負責人
「下週整理報告」不夠清楚;「由 Kevin 於 5/10 前整理第一版報告」才方便追蹤。
錯誤 4:完全相信 AI 摘要
AI 可能漏掉反對意見,或誤解語氣與脈絡。
錯誤 5:忽略資料安全
不要把客戶資料、人事薪資、財務數字、公司策略或未公開資訊,直接上傳到未經公司核准的外部工具。
104學習小提醒
AI 可以幫你省下整理時間,但不能取代你的判斷。會議紀錄真正的價值,不是把所有人說過的話完整留下來,而是讓團隊會後能繼續推進。
對新手來說,最簡單的開始是建立一套固定流程:
錄下來 → 轉成文字 → 請 AI 整理 → 人工檢查 → 寄出追蹤
只要掌握這套流程,無論是線上會議還是實體會議,都能更快產出清楚、完整、可追蹤的會議紀錄。
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蔡霓臻

主講老師

2024/03/31

一起來認識什麼是剪畫藝術~
進階第二堂課成品,大紅療癒😍,祝大家週末愉快❤️🌹
4/4兒童親子剪畫活動要開始囉,帶小孩來的家長只算小孩的錢,家長自己來學或有興趣者也是可以繳費報名參加喔,報名請趕快:
#彩紙拼貼繽紛季節
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