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林易璁

職涯顧問|講師|作者

11小時前

履歷自傳上面是否一定要貼上個人照片?
我們在設計商品文宣、簡報設計、成果報告等相關內容時,有一句金句是:「文不如表,表不如圖」。這句話的意思是說圖示呈現出來的效果勝過表格效果,表格呈現出來的效果勝過文字效果。圖像是右腦的心智能力,而表單、文字是左腦的心智能力,透過右腦的圖像能力,可以讓大腦快速記憶有印象。
【第一印象靠照片】
當我們透過人力銀行找尋工作或是自行撰寫履歷自傳透過親朋好友投遞到理想公司的職務時,對方面試主管或是企業人資第一個看到的不是我們本人,而是我們所撰寫的履歷與自傳相關資訊說明。根據國內人力銀行的統計資料發現,履歷當中沒有放上合適照片跟有放上合適照片,面試機會會差上三倍之多。因此一張好的個人照片,可以提高我們進入下一階段的面試機會。
個人照片可以請專業的攝影師協助拍照,如果是自行用手機拍照,建議找背景乾淨的地方、或是可以利用去背景網站,如Remove.bg等網站去背。衣服方面,建議面試當天穿著與照片服裝接近之服裝,如果企業有服裝主題顏色,建議穿著相關顏色拍照與面試;拍照時,穿著不要裸露,保持微笑自然;裁切照片時,裁切區域保留肩膀以上的圖像。
【國內外文化不同】
在外商企業的面試文化當中,因為不分男女、年齡、種族,注重人人平等的價值,Resume上面是沒有放個人照片的;但是,除非您投遞面試的公司是外商公司或是跨國企業,否則建議您的履歷自傳上放上合適該職務的照片,以提高您進入下一階段面試的機會。
【三類照片不要放】
有三類會扣分的照片不要放在履歷上面,包括了生活照,藝術照以及學士照。
生活照:包括個人自拍照,團體大合照等生活照,都不適合放在履歷上面。
藝術照:除非是工作內容為藝術相關工作,如模特兒、演員,否則建議不要使用藝術照。
學士照:除非真的找不到合適照片,否則放上學士照會感覺比較稚嫩年輕。
【總結】
企業人資看一份履歷的時間不長,而個人照片是看到履歷與自傳的第一印象,專業、乾淨、整齊的照片能讓企業人資與面試主管對你留下好印象。有了好的第一印象,再搭配契合人力銀行上面,企業職缺職務描述的履歷自傳專長能力與相關經歷說明,能夠為你的面試機會大大加分。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/15 21:29

因應疫情需要,遠距線上視訊面試所需注意事項
這兩年,因爲受到Covid-19疫情的影響,越來越多的上班族需要在家工作(Work From Home,簡稱WFH),在校就讀中的學生停課不停學,需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作,總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作,常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外,不論是應徵海外工作的職缺,或是受到疫情的限制,越來越多的公司捨棄實體面試改採遠距線上視訊面試。
【視訊軟體好互動】
第一種是直播型視訊軟體,例如Facebook、YouTube,除了互動畫面之外,跟聽眾互動大多是採即時文字回覆。
第二種是會議型視訊軟體,例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting,可以讓100人同時同步線上視訊開會,除了文字回覆之外,有些軟體支援分組、錄影等功能。
第三種是平台型視訊軟體,例如Microsoft Teams,可以跟Office 365辦公室套件完美結合,除了同步線上視訊開會之外,還可以同步協作編寫Office文件。
【遠距面試前準備】
首先,先與想要應徵公司的人資確認遠距面試相關流程與細節。
確認面試時間起迄:與人資確認面試的日期以及時間起迄,並且保留面試時間。
確認遠距面試方式:與人資確認,面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試?
確認遠距面試軟體:詢問當天是否用特定軟體,如Zoom,Meet,Teams面試。
面試檔案試前提供:面試前一天,確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。
如果面試當天是電話面試,面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
電話收訊測試正常:確認面試當天電話收訊的訊號良好,不會接收不到訊號。
智慧手機電源充足:目前手機幾乎是智慧型手機,面試前確認電力是否充足?
如果面試當天是視訊面試,面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
網路連線測試正常:確認面試當天網路連線的訊號良好,不會中斷面試流程。
關閉無關應用程式:關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
視訊語音測試設備:提前測試麥克風聲音是否正常?攝影鏡頭影像是否正常?
面試檔案播放測試:提前測試面試簡報播放是否正常?作品集播放是否正常?
提前上線設備測試:正式開始前十分鐘,與人資窗口測試連線設備是否正常。
背景乾淨第一印象:除了看見人,就是背景,可以選擇白牆或將環境整理好。
【遠距面試中互動】
服裝儀容形象加分:針對應徵的產業與公司,穿著正式得體的合適服裝面試。
眼睛角度對準鏡頭:眼睛角度對準攝影鏡頭,切換檔案確認對方是否有看到。
善用肢體態度自然:態度自然保持微笑,除了臉部表情,可以善用肢體動作。
保持專注切勿離題:線上互動容易分心,面試保持專注,回答問題不要離題。
【總結】
總結上述的內容-
面試前,確認好相關流程設備,與朋友多多練習面試提問;
面試中,大方自然地展現自己,讓面試官看到亮點與特色;
面試後,發送感謝信函給公司,謝謝面試主管與公司人資。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/13 19:57

從「知識管理」談「職涯規劃」三步驟
在工作與生活當中,我們常常會使用Google大神,輸入關鍵字,找尋我們所需要的資料,或者是根據我們想要了解的主題,閱讀許多書籍、雜誌、報紙、期刊,深入了解該主題相關的資料內容。這個步驟稱之為「資料蒐集」。
接下來,從眾多蒐集的資料當中,篩選出適合我們使用的內容。可能是網路文章、統計數據或是書籍摘要內容;根據我們過去的背景知識,加以思考分類,排除不需要的資料,然後整理放置到對應的電腦目錄放置命名。這個步驟稱之為「資訊整理」。
將整理之後的資料,依據我們想要分享的精華,內化之後加以編排重製,透過簡報製作、懶人包設計、部落格撰寫或是Facebook寫作分享或者是上台演講分享;在工作與生活當中,讓更多的人了解我們想要分享的主題。這個步驟稱之為「知識產出」。
「資料蒐集」、「資訊整理」跟「知識產出」這三個步驟稱之為「知識管理」;而在「職涯規劃」的範疇當中也有三個步驟-依序是「知己知彼」、「方案抉擇」跟「行動計畫」。
藉由學校與社團學習,培養我們的專業與興趣。透過能力、興趣、價值觀、性格對應的牌卡、測驗解析我們對個人職涯的認識。經由總經分析、產業報導、人力銀行、新聞報導蒐集我們對工作環境的了解。藉由蒐集自己跟環境的資料達到「知己知彼」。
透過對於自己的能力興趣的了解,個人的學經歷背景(知己)以及對於大環境,產業和公司的敏感度,工作相關資訊認知(知彼),整理分析出多個方案,並且在多個方案當中,培養我們的職涯專業能力,抉擇我們想要任職的產業、就職的公司以及對應的職稱。這個步驟稱之為「方案抉擇」。
最後,擬定跟產出符合個人的「行動計畫」,設定個人短、中、長期職涯計畫,加強專業能力,培養人際關係,培養核心職能,撰寫履歷自傳,自我形象行銷,提升就業競爭力,讓企業人資與工作主管了解你,進而錄用你。
知識管理「資料蒐集」、「資訊整理」、「知識產出」三個步驟,就好像是漏斗一樣,將眾多的資料經過蒐集、整理變成有用的知識產出。職涯規劃「知己知彼」、「方案抉擇」、「行動計畫」三個步驟,讓我們對於個人的職涯有更深一層的認識與了解,讓自己對於工作更能夠適才適所。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/12 22:45

運用曼陀羅九宮格,打造個人專屬角色
【打造專屬個人角色】
在超級英雄電影情節裡面,如果你是復仇聯盟裡的一個角色,你想要當指揮團隊的靈魂人物美國隊長,無堅不摧、上天下地的鋼鐵人,穿梭時空、來去自如的奇異博士,擁有雷神之鎚的奧丁之子索爾,還是要當可以變身的綠巨人浩克?
在現實生活裡,我們的一生當中,經歷了學習階段的少年,可以開始工作的青年,小有人生成就的壯年跟不為錢工作的老年。我們在不同的時期,各自扮演著不同的角色——哇哇墜地後,我們是爸爸、媽媽的小孩;上學之後,我們是學校老師的學生;出了社會之後,我們是公司老闆的員工;成為主管之後,我們成為下屬的上司;結婚之後,我們是另一半的先生、太太。依據不同的角色,需要著不同的能力專長,也擁有著不一樣的資源,不同的裝備可以使用。不同的時期,不同的角色,也有著不同的生命故事。
生活與工作當中,我們不斷在能力、興趣、價值觀三個面向,認識自己,尋求甜蜜點,我們也伴隨著年紀成長,不斷的讓自己朝夢想前進;在人生的路上,我們可以運用曼陀羅九宮格思考法一同打造專屬於你個人的RPG角色。
【曼陀羅九宮格思考】
日本棒球選手大谷翔平在1994年出生於岩手縣,他在就讀高一時,立下了三個志向:「一、要成為日本第一的棒球選手,二、要投出日本最快的球速,三、要成為日本八個球隊的第一指名選手。」他運用了曼陀羅九宮格,規劃了「八個球隊第一指名」的八個子目標跟六十四個訓練事項;其中八個子目標包括了:體格、控球、球質、球速、變化球、運氣、人氣、心理。大谷在2012年選秀當中成為火腿隊的第一指名;在2016年十月,他投出日職最快球速紀錄165km,也是當前日籍投手的最快球速紀錄;2017年球季過後,大谷透過入札制度與大聯盟的洛杉磯天使隊簽約,23歲時,他就首次在美國職棒登板打球。因為大谷又會投球,又會打擊,被棒球界稱之為「二刀流」。
台灣柔道選手楊勇緯,他使用曼陀羅九宮格思考法,規劃了他的奧運目標「柔道金牌」當中的八個子目標跟六十四個相關內容;在2021年東京奧運柔道比賽項目當中,拿下了柔道銀牌。
而曼陀羅九宮格思考步驟如下:
第一個步驟:畫一個九乘九的九宮格。
第二個步驟:在正中間九宮格的中央寫上我們想要夢想角色。例如:咖啡店老闆。
第三個步驟:外面的八格,把角色想要培養的能力填在裡面。例如:資金,技術,店面,人事...。
第四個步驟:將中心九宮格外面八個小主題,分別寫到外面八個九宮格的正中央。
第五個步驟:外面八個九宮格,分別根據中心小主題,分別再做一次發散式思考。
【年度計畫八大面向】
現值農曆春節,也可以趁這時候,寫下今年度的年度計畫。其中第三個步驟的小主題可以設定為:家庭、工作、理財、學習、人際、健康、心靈、休閒八個面向。
第五個步驟內容舉例如下:
家庭-例如:週日家庭日陪伴家人到戶外走走。
工作-例如:公司KPI達標,並且設定個人OKR。
理財-例如:股票投資,年投資報酬率5%獲利。
學習-例如:考取一張新證照,提升個人工作能力。
人脈-例如:參加一個社團組織,每月一次聚會。
健康-例如:每週至少運動兩天,每次至少30分鐘。
心靈-例如:每個月到寺廟或是畫畫塗鴉,淨化心靈。
休閒-例如:每個月陪家人看一場電影,或是到郊外爬山。
我們可以運用曼陀羅九宮格,打造個人專屬角色,成就夢想自己;
我們可以運用曼陀羅九宮格,設定年度計畫內容,充實圓滿身心。
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【公民派報-微觀生活】:https://thenews.tw/mandala-nine-palaces/
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/12 21:13

年終轉職,職涯顧問給你的三項法寶
每年到了農曆年前後,都會有一波年終轉職潮。跳槽的因素大多數是因為「覺得公司沒前景」、「太久沒有加薪水」、「不喜歡工作內容」等等的原因;而最近口耳相傳的新聞之一,莫過於長榮海運年終獎金40個月,再看看自己公司的年終,心中更加蠢蠢欲動,但在轉職之前,不知你有好好思考你未來的職涯藍圖,盤點你過去的能力經歷嗎?
  另外,有些朋友,在原本的單位,已經工作了好幾年;有些人覺得工作前景是一個未知數,有些人覺得對工作內容感到迷惘跟不確定性,有些人對工作已經感到疲憊;想要領完年終之後轉職,卻不知從何著手?在這邊,提供三項法寶,給想要年終轉職的朋友們一些想法。
法寶一:尋寶有藏寶圖,你的未來有職涯藍圖嗎?
  在尋寶遊戲當中,玩家會拿到一張藏寶圖,藉由破解每一關的挑戰,拿到藏寶圖的下一關提示,最後拿到寶藏。在轉職的過程當中,千萬不要為了要轉職而轉職,應該要沉靜下來思考自己未來的職涯藍圖。
職涯藍圖三維度:
高度-經營管理:由做事晉升到對人,向管理方向前進。
寬度-水平轉換:橫跨不同職務領域,從不同面向鍛鍊。
深度-精進技術:專研技術不斷精進,朝專業達人歷練。
  這個職涯藍圖三維度,每一個人會有不同的形式展現,有些人是條水平線,有些人是張平面圖,有些人是個立方體。可以依每一個人的能力專長,興趣嗜好,價值願景去做規劃。每個人可以根據自己個人的職涯願景,以終為始,去規劃自己的工作未來,以及學習不同的專業知識以及產業知識。而在轉職的路徑上,您可以思考幾個面向:
1.換單位不換公司
2.換公司不換產業
3.換產業不換專業
  根據這三個面向,去思考下一個轉換會是哪種形式會更加貼近個人的生涯規劃。
法寶二:物品會折舊率,你的能力有折舊淘汰嗎?
  公司每年的財務報表當中,都會有一項會計費用稱之為折舊攤提,物品按照使用年限或預期壽命進行分配汰換。而你應徵到目前公司的證照、能力、專長,是否有跟著工作經歷逐年成長,還是伴隨趨勢技術折舊淘汰。
能力專長金三角:
專業能力:在你專業領域所需要的能力。
共通能力:從事不同職業都需要的能力。
管理能力:晉身管理職級所需要的能力。
  你可以從你目前職務的主管,跟你所嚮往的職位能力專長回推,不管是水平轉換或是精進技術,你目前的可移轉能力,還缺哪一些能力專長。接下來,可以規劃未來一年的行動計畫補齊你晉升的能力;透過刻意學習,持續行動,打造個人的能力裝備。
法寶三:經驗要記憶點,你的履歷有吸睛亮點嗎?
  首先,第一個法寶,思考你未來的職涯藍圖,再者,第二個法寶,盤點你過去的能力經歷,確定要轉換跑道之後,最後,第三個法寶,就需要更新你目前的特色履歷,思考如何讓履歷吸睛有亮點。
6W2H思考法:
自我介紹:Who
應徵職務:Which
求職動機:Why
能力證照:How
學歷經歷:What
未來規劃:Where
薪資要求:How much
到職時間:When
  你可以使用6W2H思考法,結合曼陀羅九宮格思考法,整理歸納你的履歷自傳,讓面試官看到你的履歷亮點與你的吸睛經驗,打敗其他競爭對手。
  透過「思考未來職涯藍圖,盤點過去能力經歷,更新目前特色履歷」這三項法寶,期盼你能找到心目中理想的職務與夢想的單位。
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