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關注人數 12 人
VUCA時代來臨,加上Covid-19後疫情的影響,不論是一般上班族、斜槓工作者、自由工作者、微型創業家,每個人的身上需要愈來愈多的能力,才能處理工作上跟生活上各式各樣的需求。
本教室將會與您分享各類工作知識、技能以及職涯知識。
.
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博客來:
學習發起人
林易璁
職涯顧問|講師|作者
回答 40 分享 23 教室 1
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個人職場品牌打造術 學習推薦

林易璁

職涯顧問|講師|作者

06/15 17:55

行政工作流程數位科技化
在日常工作當中,或多或少有都有一些行政事務流程,或是資料整理的相關事宜,我們可以透過網站工具或是手機APP,讓這一些行政流程數位化,就不會讓你浪費太多的工作時間。
▍語音輕鬆轉文字
工作上,有時需要打逐字稿,或是暫時不方便打字。在智慧型手機的介面裡,只需一個按鈕就可以將語音轉為文字。網站方面,可以透過SpeechNote https://speechnotes.co/ 網站或是Google文件將語音轉為文字;APP方面,可以下載雅婷逐字稿 APP,可以同時將語音轉換成文字檔跟聲音檔。
▍圖片輕鬆轉文字
除了聲音之外,有時我們需要將圖片內容轉換成文字。我們可以進入Line的照相功能之後選擇轉換文字功能,就可以圖片轉成文字,此外,也可以使用Google文件將圖片轉換成文字。
▍合約文件轉圖片
過去,想要給客戶正式的文件,需要將文件印出後簽名,在傳真到對方公司,需要花費不少時間。現在,可以不用到處找傳真機,只要透過Microsoft Office Lens APP,將文件拍照之後,就可以轉成圖檔,透過Line等通訊軟體馬上就可以轉給客戶。而且拍照之後,不像一般相機功能,會把桌子一起照進去,軟體會自動擷取文件大小轉成檔案,非常方便。
▍紙本文件數位化
工作上,常常有許多紙本文件輸出,累積一陣子後,會沒有地放置放。我們可以透過Evernote數位筆記工作術,將紙本資料存入Evernote數位筆記當中。
▍雲端空間好管理
根據2018年Google的官方統計,GMail全球用戶人數已經超過十五億,也就是說每五個人就有一個人使用Gmail信箱服務。GMail預設有15G空間可以使用,如果你有工作上的需求,需要備份硬碟當中的檔案,可以評估之後,購買額外的Google雲端空間;此外,可以進入Google空間管理 https://one.google.com/storage 點選「釋出帳戶儲存空間」進管理網頁,釋放硬碟空間。
▍檔案轉換好輕鬆
工作上,常常需要將Microsoft Office相關文件轉換為PDF檔案,或將PDF檔案合併、拆分或是加浮水印,這些功能都可以透過iLovePDF網站 https://www.ilovepdf.com/zh-tw 處理。自媒體行銷時,需要將圖片轉換成特定大小,特定格式,或是做圖片裁減,這些功能都可以透過iLoveIMG網站 https://www.iloveimg.com/zh-tw 處理。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

06/05 18:44

人生第一套牌卡-彩虹卡
不知你是否有接觸過牌卡?如果有接觸過,你接觸的是哪一些牌卡?是職涯牌卡?教練牌卡?還是身心靈Oracle卡?
職涯牌卡包括了能力強項卡,職業憧憬卡,生涯卡,金錢卡,Holland職涯探索卡,人生藍圖卡,夢想卡等等。
教練牌卡包括了探詢之問,GROW卡,改變卡,漣漪卡等等。
身心靈卡包括了彩虹卡,簡單答案卡,各類Oracle卡等等。
就我所學習的領域,我是先學習了臼井靈氣跟卡魯那靈氣身心靈療癒方法,之後才學習職涯規劃相關領域,所以我是先接觸身心靈卡再接觸職涯牌卡,而在學習靈氣的時候,我所接觸的第一套牌卡是「彩虹卡」,彩虹卡總共有七個顏色,每個顏色的卡片各有35種智慧的金句,所以整套彩虹卡總共有245張卡片。而當我們抽卡片的時候,都是閉上眼睛用左手來抽卡片,每每在抽卡片的時候,當下抽到的卡片,常常都反映出當下最關心的問題跟需求。
彩虹卡的抽法,可以抽一張、三張跟七張。如果有一個問題需要解答,就可以抽一張卡。 如果針對身、心、靈每個部位,或者是過去、現在、未來就可以抽三張卡來對應。最後一種抽法是針對七個顏色或是脈輪的顏色來抽。
顏色跟脈輪的對應如下——
紅色:海底輪
橙色:臍輪
黃色:太陽神經叢
綠色:心輪
藍色:喉輪
靛色:眉心輪
紫色:頂輪
而我最喜歡的抽法,就是抽七個顏色來對應脈輪。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/28 13:02

目標管理:五年後的你
各位有沒有玩過夢想拼貼
或是去思考未來五年之後的你
在做夢想拼貼得的時候
可以從報章雜誌當中
去把五年後的樣子
挑選出來
假設說五年之後
想要做環遊世界
我們選的內容
可能是飛機
假設說五年之後
想要創業
那我們會把
公司大樓的圖像
選出來
選完之後會把這些內容
拼貼成一張A4紙
或是明信片的圖卡
拼貼起來
假設五年之後
你想成為一個歌手
可以用以終為始的思考方式倒推
假設五年之後
你想要出唱片
四年的時候
你要跟唱片公司簽約
在三年的時候
你有十首以上的歌曲需要錄製
在一年到二年的時候
你必須要寫很多的歌曲
這樣以終為始的規劃
五年之後
朝歌手的步調前進
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/28 11:21

目標管理:人生幸福輪
各位朋友在年底的時候
有沒有做年度計畫的習慣
假設各位朋友有作年度計畫的時候
在隔一個年度
我們可以用這些內容
來檢視自己的目標
有沒有哪些已經完成了
哪些事已經做好了
我們可以做一個Check
在做年度計畫的時候
這時候我會用人生幸輪
來做一個規劃
人生幸輪總共有八個面向
包括了家庭,工作,理財,學習
然後人際,休閒等等的這八個面向
在做人生幸福輪的時候
我會有用兩種方式來做人生幸福輪
第一個會用九宮格
九宮格外面剛好是八格
這時候
我會畫一個九乘九的九宮格
在正中央寫上這八個
人生幸福輪的內容
在外面的八格
把想要做的事情列上去
第二個也可以用心智圖
來做一個思考
一樣在主幹寫上這八個內容
然後在枝幹的部分
去思考下個年度
我們想要做哪些內容
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/27 11:39

目標管理:子彈筆記工作術
子彈筆記的發明人是美國人
叫做瑞德・卡洛
他自己本身患有ADD症狀
在學習的時候
沒辦法集中注意力
他自己研究了一個筆記的方式
叫做子彈筆記
把所有的事情
前面加一個子彈
就是一點的符號
後來稱這個筆記稱之為子彈筆記
子彈筆記總共有四個基本架構
第一個是索引目錄
相同的主題
在做子彈筆記時
列在筆記不同的地方
所以在第一頁
把把相同的主題
把頁數寫在主題的後面
接下來是未來規劃
所謂的未來規劃是要規劃
未來半年的計畫
在相同的兩頁
可以畫上兩條線
畫上兩條線之後
總共有六格
接下來這六格
可以規劃未來半年當中
一些重要的事情
接下來是月計劃表
月計劃表每個月會有兩頁
左頁會從一號到31號
重點的事情
右邊是這個月要做的代辦事項
最後面是日計劃表
日計劃表是整個子彈筆記最重要的部分
把每天的代辦事項撰寫相關的內容
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/26 10:38

知識管理:Evernote概論
英語裡有一句話是說:「An elephant never forgets.」,根據這個說法,把大象的當做記憶的標誌,同時也是Evernote的Logo。Evernote也稱之為印象筆記。
Evernote裡總共有三個階層,第一個階層是堆疊,第二個階層是記事本,第三個階層是記事。我們可以把我們想要記得內容,記在記事裡面,記事用電腦的理論來講,記事就好像它是一個類似Notepad文字檔案一樣,記事本可以想像它是一個目錄,堆疊可以想像它是一顆硬碟;我們在硬碟裡面有很多個目錄,在一個目錄裡面有很多個檔案。另外一種比喻,記事就好像是一頁多媒體筆記,除了文字之外,還可以有照片,表格,超連結。記事本就好像一本書籍,將同一類的記事整合在一起,堆疊就好像是一個書架,將同一類的記事本擺在同一格書架當中。
比如說,我們目前在就讀EMBA碩士班課程,在學校會學到組織行為,財務管理,行銷管理,研發管理,資訊管理等課程。我們在Evernote裡面,可以建立一個「EMBA課程」的堆疊,在堆疊下面可以建立組織行為,財務管理,行銷管理,研發管理,資訊管理等記事本。接下來,我們可以把相同屬性的記事,放在同一個記事本裡面,比如說,我們要研究一個「電信業線上線下行銷案例」的主題,我們會在網路上,搜尋到很多跟電信業行銷有關的行銷文章,我們都放在行銷管理的記事本裡面,這個就是Evernote的簡單應用方式。
Evernote可以應用在知識管理跟時間管理。Evernote可以配合Evernote Web Clipper的Chrome外掛程式將網頁資料存到Evernote當中作資料搜集,另外可以配合記事本跟標籤、目錄作資訊整理的運用,最後可以輸出成PDF檔案作知識產出。時間管理方面,我們可以結合子彈筆記,將每天的待辦事項,整理到Evernote當中,逐一完成;也就是把想的寫下來,把寫的做出來。
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林易璁

職涯顧問|講師|作者

05/25 18:46

知識管理:知識管理三步驟
我們常會在工作當中,
需要跟主管報告一個主題,
這時候,
我們常常會在網路上,
利用Google搜尋一些相關的內容,
或者是到圖書館了去找書,
這個部分叫做資料蒐集。
資料蒐集之後,
我們接下來會把不要的部分篩選掉,
然後把重要的訊息,
存在我們的電腦裡面,
然後再做一個整理,
這個部分的叫做資訊整理。
最後這個步驟叫做知識產出,
就是把我們最後的一些內容,
透過簡報的一些相關的內容,
做一個整理然後呢,
跟主管做一個會報,
這個就是就是知識產出的部分。
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