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林易璁

職涯顧問|講師|作家

05/27 11:39

目標管理:子彈筆記工作術
子彈筆記的發明人是美國人
叫做瑞德・卡洛
他自己本身患有ADD症狀
在學習的時候
沒辦法集中注意力
他自己研究了一個筆記的方式
叫做子彈筆記
把所有的事情
前面加一個子彈
就是一點的符號
後來稱這個筆記稱之為子彈筆記
子彈筆記總共有四個基本架構
第一個是索引目錄
相同的主題
在做子彈筆記時
列在筆記不同的地方
所以在第一頁
把把相同的主題
把頁數寫在主題的後面
接下來是未來規劃
所謂的未來規劃是要規劃
未來半年的計畫
在相同的兩頁
可以畫上兩條線
畫上兩條線之後
總共有六格
接下來這六格
可以規劃未來半年當中
一些重要的事情
接下來是月計劃表
月計劃表每個月會有兩頁
左頁會從一號到31號
重點的事情
右邊是這個月要做的代辦事項
最後面是日計劃表
日計劃表是整個子彈筆記最重要的部分
把每天的代辦事項撰寫相關的內容
影片連結:
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林易璁

職涯顧問|講師|作家

05/25 10:44

數位應用:番茄時鐘工作術
我們的生活當中,有兩種干擾,一種是內部干擾,一種是外部干擾。
內部干擾-例如:工作時,常常會想到午餐想要吃哪一家餐廳;休息時,想要馬上更新最新的動態訊息在臉書上,Line上面還有多少訊息還沒有回覆。
外部干擾-例如:專案工作進行到一半,公司同事要跟你討論手上專案後續的工作內容;或者是,臨時有電話打進來,切斷進行當中的工作。
這時候,我們可以運用番茄工作法來處理干擾的事情。不管是內部干擾或是外部干擾,我們可以在工作表當中記錄記號,如果是外部干擾,不緊急時,可以告知對方晚一點回覆;等待目前的蕃茄鐘完成後,評估事情的輕重緩急,重新訂定計畫,決定要在哪一個時段來進行相關需求。
番茄鐘有兩個重點:
1.番茄鐘不可以打斷:一個番茄鐘25分鐘,要全部拿來工作、學習或是運動。如果番茄鐘被徹底中斷就要作廢重新計算。
2.番茄鐘不可以分割:沒有1/2個或1/4個番茄鐘,計算使用番茄鐘數量時,最小的單位就是一個番茄鐘25分鐘。
在工作表當中,會依照優先順序列出今天要做的事項。並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。每完成一個25分鐘的番茄時鐘,會休息五分鐘,讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。每做完四個番茄鐘,要進行一次15到30分鐘的長休息。我們可以預測每個工作事項所花費的番茄鐘數量,如果超過五個番茄鐘,就要拆成幾個小事項,如果不到一個番茄鐘,就把好幾件事情湊成一個蕃茄鐘。當一整天結束之後,我們可以從表格或APP當中,看到自己今天使用了多少個番茄鐘,藉此檢視自己的狀態。
我們可以在手機上下載潮汐、專注森林兩個APP來協助我們完成番茄工作法。
影片連結:
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林易璁

職涯顧問|講師|作家

05/24 10:27

閱讀學習:記憶宮殿位置記憶法
▍記憶宮殿話由來
公元前515年,有位斯科帕斯的貴族在宮殿當中舉辦宴會邀請客人,抒情詩人西摩尼德斯(Simonides of Ceos,西元前556年~西元前468年)作為當天宴會的受邀嘉賓,他吟頌了一首詩向主人致敬,這首詩中有一段讚美天神宙斯的雙胞胎卡斯特與波魯克斯,也就是雙子座守護神;在宮殿屋頂倒塌下來之前,西摩尼德斯被召喚叫出宮殿的外面。在經歷了這一次的突發事件,詩人頓悟出了記憶術的原理,成為了記憶術的創始人。
西摩尼德斯創立的方法叫位置記憶法,這種方法有兩個主要特徵,一是尋找空間的位置,二是進行視覺化聯想,他從自己記得賓客在宴席上的位置,進而能夠認出當天參加宴會的客人,因為發生地點在宮殿當中,因此也稱為記憶宮殿。
▍位置記憶巧連結
我們在練習位置記憶法的時候,可以找一個比較熟悉的地方,這個地方可能是家裡,或者是各位工作的辦公室;這個地方是要動線清楚,走動方便,不會被物品阻擋的地點。接下來可以找十個不會更換位置的物品,比如說是冷氣,沙發等等物品永久定位;並且將這十個物品根據行進路線加以編號;接下來將十件要記憶的內容加以編號,並且把我們要記得十個內容轉換成圖像,透過右腦圖像連結,把十個位置跟十個內容建立連結,這個就是記憶宮殿的記憶的方式。
比如,家中一進家門的擺設是先看到鞋櫃,鞋櫃旁邊擺著電視,電視旁邊有魚缸,魚缸接鄰著沙發,沙發上方有冷氣;我們就可以用一:鞋櫃,二:電視,三:魚缸,四:沙發,五:冷氣來做編號。接著,假設我們要到賣場買假日要使用的食材,我們用一:高麗菜,二:紅蘿蔔,三:香菇,四:玉米,五:蘋果來做編號。接下來,我們可以想像鞋櫃上放了一顆高麗菜,電視裡上演兔子正在吃紅蘿蔔,魚缸的魚正在吃香菇口味的飼料,沙發上朋友正在吃玉米,冷氣是蘋果公司設計製造的。
根據上述說明,整理步驟如下:
熟悉環境:尋找熟悉環境,動線順暢。
永久定位:確認十個位置,編號定位。
編輯號碼:將十個位置依序編排號碼。
轉化圖像:將十個物品轉化右腦圖像。
建立關聯:將物品跟位置,建立連結。
影片連結:
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林易璁

職涯顧問|講師|作家

05/23 03:17

閱讀學習:閱讀的四個層次
艾德勒(Adler)跟范多倫(Van Doren)合著的《如何閱讀一本書》一書當中提到了:「閱讀分為四個層次,分別是基礎閱讀,檢視閱讀,分析閱讀,主題閱讀。」
第一個層次-基礎閱讀:所謂的基礎閱讀,就是我們可以看懂書裡面文字跟文法;比如說,我們學過中文,我們就看懂中文書裡面的內容,但假設我們沒有學過日文,我們就沒有辦法做日文書籍的基礎閱讀。
第二個層次-檢視閱讀:所謂的檢視閱讀,也稱為略讀,我們拿起一本書之後,在一定的時間內,可以抓住一本書的重點跟確認是否要深讀。
第三個層次-分析閱讀:所謂的分析閱讀,用意在追尋理解,就是在不受時間限制之下,客觀完整閱讀書籍,然後提出對應系統性的提問。
第四個層次-主題閱讀:所謂的主題閱讀,也稱為比較閱讀,就是閱讀完該主題五到十本書之後,把裡面的章節作一個解構、連結跟建構。
假如你剛進入一個新的領域,或者是想要了解一門新的知識,藉由閱讀十本以上大師與經典書籍,可以提升自己在該領域的深度跟廣度。
影片網址:
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林易璁

職涯顧問|講師|作家

05/22 10:18

邏輯思考與創意思考:曼陀羅九宮格簡介
曼陀羅九宮格思考法它有兩種思考的方法
第一個是發射狀思考
第二個是順時針思考
以發射狀思考來講的話
畫一個三成三的九宮格
後來在正中間
把要發想主題寫在正中間
在外面的這八格
就把我們想要發想的一些內容填在裡面
比如說以買手機為例子
正中間就寫上買手機
那我們在買手機的時候會想到什麼內容
第一個是可能是電信公司
第二個是可能是手機品牌
第三個人可能是通話品質
接下來可能是價錢等等
我們把這些內容
寫在外面的這八格裡面
假設說
我們想要想的更多的話
我們可以做一個九乘九的九宮格
一樣在正中間就是剛剛我們剛剛講的這八個內容
那再把八個內容
填在外面的九宮格的正中間
以電信公司來講
我們可以再思考有哪家電信公司可以去做一個發散
比如說
中華電信
台灣大哥大
遠傳等等
作第二次放射狀思考
另外一種思考方式是順時針思考
這個可以運用在有順序性的
或者是有步驟性的一個內容裡面
比如說要我們想要做環島旅遊
以台北出發
我們可以在台灣選八個景點在做旅遊
這個就是順時針的思考方式
影片連結:
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