「進度管理」在職進修、線上學習、共學教室

目標與關鍵結果（OKR，Objectives & Key Results），它是一套溝通方法，讓所有人了解團隊最新的「共同目標」是什麼，由各部門根據這個「共同目標」各自擬定 2～4 項必須在某個時間段內完成而且可以被衡量的關鍵結果，輔助所有部門以及其成員們專業分工、同心協力地完成這個「共同目標」。但OKR的手法，並未實際與部門與員工的績效直接掛鉤，在推動與執行上有可能會缺乏動力。

關鍵績效指標（KPI，Key Performance Indicators）是將團隊最上層的績效指標由上而下展開，並設定各個層級的績效目標、績效考核與績效面談。KPI 著重在時限內完成績效目標，並依據評分標準給予賞罰，這種方式確實能激發與提升工作效率。缺點是由於是由上而下展開，負責執行的員工一味地追求目標的數字，因不明了團隊的總目標與願景，有可能會努力錯了方向。

🔑擇善固執

企業可以兩者同時執行嗎？從理論上，領導與管理是可以並行的，這兩者之間還有著某種程度的互補作用。但是從執行面，並不建議同時導入兩種管理手法，因為伴隨著管理手法會有蠻多的paper work，會消耗掉不少員工的戰力，最好是根據我們所要進行任務的屬性，選擇適合的方法，並設法補償其不足之處，例如，讓OKR能與員工的績效連結，KPI的推行同時也讓員工清楚團隊的大目標與願景。

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PMP應認識組合管理對於策略目標的重要性(第一週練習)

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17小時前

Tasks 功能試用指南：ChatGPT 如何通知你？值得升級付費嗎？

ChatGPT 最新推出的 Tasks 功能，不僅能幫助規劃目標，還能透過多種方式通知進度。問題來了，Tasks 功能通知的方式是否足夠高效？免費版用戶是否需要升級到 ChatGPT Plus？在這篇文章中，我們將深入解析 Tasks 功能的通知方式，包括其可能的 Email 提醒、內建通知和未來整合潛力，幫助你評估是否值得投入升級費用，解鎖更高效的 AI 任務體驗！

具備 Tasks 功能的 ChatGPT Plus，會以下幾種方式追蹤進度並進行通知：

________________________________________

1. 任務狀態追蹤

Tasks 功能會自動保存你的任務進度，包括：

• 已完成的步驟。

• 未完成的行動項目。

• 記錄中斷後的上下文（比如，你暫停在技能學習階段，下次回來時，會提醒你繼續）。

通知方式：

• 介面標籤：Tasks 面板會顯示任務的狀態（例如：進行中、待完成、已完成）。

• 階段提醒：進入對話時，系統會彈出提示：「您在任務 X 中的最新進度是完成了 A 步驟，下一步是 B。」

________________________________________

2. 時間節點提醒

如果你設定了特定的時間表（例如：「1 週內完成線上課程的第 1 章」），Tasks 功能可以幫助你追蹤時間進度。

通知方式：

• 對話內建提示：在進行新的對話時，系統會提醒你是否需要檢查相關進度。

• 計畫中斷提醒：如果超過一段時間未更新進度，Tasks 會詢問你是否需要重新啟動任務或調整時間表。

________________________________________

3. 動態建議與即時反饋

Tasks 功能會根據你的學習進展和輸入的問題，提供個性化建議。例如：

• 如果你在學習 PM 技能時遇到瓶頸（例如不理解 Scrum 框架），Tasks 可以主動提示你相關資源或簡化解釋。

• 在執行任務時，你可以要求對某個步驟進行優化，Tasks 將會更新流程以更符合你的需求。

通知方式：

• 自動提醒：根據你當前的步驟，提供相關建議，例如「上次提到的 Coursera 課程已完成？現在可以進入面試準備階段」。

• 即時回應：在對話中提醒未完成的部分並引導你完成。

________________________________________

4. 多任務管理與整合

如果你同時管理多個任務（例如同時準備轉職 PM 和提升技術技能），Tasks 功能會幫你分開每個任務的進度，並讓你輕鬆切換。

通知方式：

• 任務切換建議：在完成當前任務後，提醒你其他未完成的計畫。

• 整合任務概覽：提供所有任務的進度總覽，方便你快速檢視與調整。

________________________________________

5. 自訂化提醒方式

你可以設定 Tasks 的通知頻率和方式，比如：

• 每日或每週的進度更新提醒。

• 僅在你主動詢問時提供進度更新。

________________________________________

模擬範例：

假設你在「從行銷轉職 PM」的計畫中暫停在「學習產品管理基礎」階段，幾天後再次打開 ChatGPT：

• 系統會提醒你：「您的任務『轉職為產品經理』進度為 50%。下一步建議：完成推薦的《Inspired》讀書筆記，並嘗試在工作中運用。」

• 你可以選擇繼續或調整計畫。

Tasks 功能不僅能幫助你專注完成任務，還能讓整個過程更有條理，避免遺漏重要的步驟！ 😊

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