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【屏東縣市】綜合管理副理 震宇保全股份有限公司
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職涯診所

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陳晨涓

前企業部門主管│大學講師│品牌與組織發展顧問

2022/02/27

「管理」從年輕就開始培養
很多人以為擔任「管理職」後才會接觸到「管理」,但其實職場中處處都存在著「管理」。
從年輕擔任基層職務時就可從中磨練,包括:資料管理、專案管理、時間管理、顧客關係管理、廠商管理、流程管理、文件管理,以及非常重要的向上管理......等。
管理涵蓋管理事與人,以上雖僅列舉幾項。有可能因創見、創新,發揮組織力、領導力,帶領團隊解決問題、提升工作效率外,為體制立下規範制度,從中更將強化職能功力。
提出創見前將激盪思考、磨練膽識與表達力;被採納後將責成專案交付擔綱專案負責人,號召團隊推行專案,從中歷練規劃、溝通、協調、執行能力等。若未被採納,也將磨練不同思考面向,吸取他人經驗參考。
因此,勿妄自菲薄,無論擔綱任何職務,即便是基層人員,發揮職能專業外,從中多磨練跟管理有關的職能。未來晉升「管理職」或自行創業,將擁有更多管理心法。
管理涉及領導力、組織力,以及有遠見,看更長遠的策略謀劃。當有管理意識,所有的磨練也將成為管理養分。
管理學博大精深,管理實務更是精彩燦目、驚悚驚奇,難以短短數十行說清;甚至還有水深雷區,後續再撰文分享。而越早有管理意識,就更能體會管理的微妙之處。
→全文刊載於官網 https://reurl.cc/4QOWnY
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2022/01/24

【好書推薦】 實戰Excel人力資源管理工作現場
利用Excel處理有效率地解決HR需要處理的問題
本書主要介紹Excel在人力資源管理中的應用,涵蓋了人力資源管理中的招聘與培訓管理、員工關係管理、績效管理、考勤與假期管理、薪酬與福利管理以及人力資源規劃中的人員調度等模組。緊密結合人力資源管理中的實際案例,深入淺出地講解Excel中的基本操作、函數與公式、樞紐分析表、圖表以及資料的取得與轉換等功能的應用。
源自工作現場的實際案例,可直接移植、套用
以人力資源管理中的實際案例為出發點,系統全面地介紹Excel在人力資源管理中的應用。除此之外,書中還介紹了Power Query和Power Pivot的使用,即資料取得與轉換功能、資料建模與分析功能。書中的公式與函數、圖表、Power Query等內容適用於實際工作中的絕大多數場景,讀者可以直接移植、套用 ....<看更多書籍介紹>
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Marvin WU

曾任職事業部主管國內外銷售與行銷主管

2021/12/23

給新鮮人的求職步驟與建議
在履歷健檢當中,畢業生來諮詢的比例很高。大部分除了詢問履歷怎麼撰寫之外,也有很多人對未來感到茫然與模糊.在健診的開端,我通常會建議新鮮人多花時間蒐集資料,這比起寫履歷來的更重要。我給新鮮人找工作的建議步驟如下。
第一步-探索想要的工作 : 這個步驟最重要也是最困難,很多時候喜歡這個工作,覺得它看起來很酷,但是實際上卻要付出代價。但是年輕人要敢做夢,而且要願意表達,願意討論。因為經過討論與表達,你將從身邊蒐集到更多寶貴的意見。此外,不要害怕選擇;畢竟沒有踏出這一步,對錯永遠不會有答案。畢竟這只是找工作的第一步。
第二步-盤點擁有的能力。在有了想要的工作標的之後,透過104的搜尋功能,我們就可以清楚看到每個工作所需要的描述內容。思考一下,你所擁有的能力,是否符合你的工作標的要求?這當中會有主觀的科系或證照限制,也會有客觀的條件要求。當文字寫「需要很強的溝通能力」,我們能怎麼表現這項能力?這時候如果是你心儀的工作,你就必須在履歷中展現你的「很強的溝通能力」。適時的讓自己過去的社團表現,求學表現以及人生經驗,剛好展現出「就是該選我」的漂亮履歷。
第三步-建立產業標竿。對於剛畢業的新鮮人來說,如行事一件很重要的事,卻也是很容易被忽略的事。在我身邊的6年級生,處於網路不發達的年代,第一份工作只要有就好,薪水不差就好,這輩子可能就得要「靠運氣」入行。相較於過去,這個時代只要善用網路,就可以查到心儀公司的完整資訊。因此尋找產業標竿,並不是困難的事情。如果產業標竿有在徵人,而且剛好符合條件,當然就要想辦法爭取;相對於不做功課的新鮮人,知道產業標竿的人就已經領先同儕一大步了。
第四步-寫出標竿產業會挑選的履歷。新鮮人在沒有工作經歷的情況下,自傳和打工的學習心得都特別重要。以之前溝通能力的例子來說,好的溝通能力可以展現在學生時代的團隊競賽領導,社團幹部的活動組織,甚至打工時和你的客戶溝通或同事溝通.這些都是面試官對於新鮮人的評估要件。舉凡你夢想企業所列的職務要求,你都要盡量寫出你對這些能力的證明。強調自己真的適合,而非亂槍打鳥的投遞履歷。
第五步-展現新鮮人的熱情。企業對於一張白紙的期待就是像海綿般的學習心態以及不怕挫折的堅強韌性;但最忌諱的是自作聰明與眼高手低。所以受歡迎的新人會積極地蒐集資訊並整合問題,好比在面試前花很多時間對產業或公司進行研究。而面試時當作是做報告一樣,謙虛地請教先進產業中的大小事情。所以建議新鮮人選擇一個產業進行研究並投遞履歷,這樣不但有具體目標,對於面試公司也可以有充分研究。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/22

【求助】二面時要準備個人能力的簡報,該怎麼呈現比較加分
【職涯診所夥伴提問】
最近被之前面試的公司通知有二面的機會
要請我準備3頁以內的個人能力簡介的簡報
我嘗試很多呈現方式,但都很難將過去工作經驗濃縮成3頁內
想請教怎麼樣才能在有限的頁面中,完整地展現自我能力
請各位前輩幫幫忙了,我真的很想要得到這份工作!
感謝!
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 請我準備3頁以內的個人能力簡介的簡報
✍ 在二面的情況下,您必須有心理準備,對方應該對您的基本資料有一定的了解,所以重點不是把履歷的內容在轉成簡報,而是要有更多可看的元素在,以【行銷企劃】公司為例子,您可以參考以下的方式架構及注意事項去製做簡報。
1. 第一頁:個人背景介紹
1.1 製做重點
✍ 搭配形象照片,介紹您的學經歷、個人特質、取得證照,且重要其資料絕對不是越多越好,所描述的個人特質與取得證照都要與【行銷企劃】有正相關性,避免您要應徵行銷企劃,個人特質卻寫著【內向】、【慢熟】,反而會讓面試官一頭霧水。
1.2 說明重點
✍ 而本頁的說明重點不是將報告中的內容全部念過一次,而是要搭配您的內容做補充描述,例如您提到個性【積極】、【有創造力】,就要搭配遇到的實例狀況,去做進一步的描述,才能讓面試官印象深刻。
2. 第二頁:工作經驗及能力介紹
2.1 製做重點
✍ 同樣要將之前有【行銷企劃】的經歷列入,但若之前沒有【行銷企劃】經驗,也可以將其他工作中,有行銷企劃相關的內容列出來。另外您可以採用統整結果+重點說明的方式,避免使用大量的文字,選擇透過圖表+流程說明的方式,例如您的整體企劃案效益是多少?其中最主要的企劃是哪個類型? 您是如何由發想->實際完成。另外如果要講的真的很多,也可以考慮用四宮格+放大說明的方式,或許可以將工作經驗濃縮成1頁內。
2.2 說明重點
✍ 而此頁的重點就如同整理內容,除了一般性的工作內容說明,還要多使用數據及金額的方式去呈現效益,不然很容易會講了很多,但面試官卻聽不出您的優點在哪,就是很NG的。
3. 我能夠為公司做些什麼?
3.1 製做重點
✍ 將您對於公司所收集到的一些資料【公司成就】、【業界表現】進行整理,讓面試官了解到您是有做功課的,另外再搭配資料說明您【為何認為自己適合這份工作】,以及若您【錄取後會怎樣幫助公司的想法或做法】。
3.2 說明重點
✍ 這一頁是個人認為最重要也是最難講的部分,因為有很多夥伴習慣性把如果順利錄取,【我會努力學習】、【我會盡全力表現】、【我會不辜負公司的美意】,但面對有這麼多競爭者都是這樣的內容,如果不是呈現出【我已經準備好了】、【我就是公司要的人】,那又如何能夠說明自己是對的人呢?
② 在有限的頁面中,完整地展現自我能力
✍ 而為何要3頁以內的個人能力簡介的簡報,其主要目的就是不要讓應徵夥伴做了超多頁的簡報,然後像念課文一樣,唸完所有的簡報內容。而是要懂得濃縮經歷、去蕪存菁,再透過口頭的補充與臨場反應進行報告,這才是真正展現您的本質,以表示符合公司要的能力。
👍 唯有累積大量練習,才能做到臨危不亂,以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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