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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/20

【求助】請問重複投遞履歷問題
原文出處:https://is.gd/L7vhIG
【職涯診所夥伴提問】
我最近看上一間公司的A職缺,我前天已主動應徵,但我今天履歷健檢,發現那份履歷並不優,今天我看到那間公司的B職缺,我想要拿新的履歷主動應徵,這樣有算重複投遞嗎?
ps. A和B是同一部門的職缺,但是工作內容不一樣
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 公司的A職缺,我前天已主動應徵,但我今天履歷健檢,發現那份履歷並不優,今天我看到那間公司的B職缺,我想要拿新的履歷主動應徵,這樣有算重複投遞嗎?
✍ 對於HR來說,這樣還是同樣算是短時間重複投遞,且您因為是有履歷健檢過,所以大多是在主架構上進行優化,但不確定優化的程度是否已經完善,所以會希望您能夠拉長到 2 週後,再使用新履歷進行應徵,在這段時間持續進行履歷確認調整,避免過幾天改完投遞又發現還需要再修改,也會變成另一個困擾。
② A和B是同一部門的職缺,但是工作內容不一樣
✍ 這部份是提醒您,如果兩者所需的專業能力差異性大【採購 VS 人資】,但履歷的主結構並沒有改變太多或針對職缺做【客製化】,很容易會讓HR認為是【亂槍打鳥】,基本上有很難會更進一步了解你的履歷,更別說給你面試的機會。
③ 所以公司在進行履歷審核時,包含【履歷的投遞次數】、【職位與履歷的契合度】、【履歷內容的豐富度】,因為要面對這麼多的競爭挑戰者,所以唯有做到履歷內容的完善優化,才能夠表現出您對於該職位的重視度,也才能夠脫穎而出,順利取得面試機會。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
【您是否也有想過,有天可以透過自己的經驗,去幫助別人走出難關。快來BeAGiver網站看看:https://beagiver.104.com.tw/service】
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/22

【求助】不知道面試官的信箱是否還要寄感謝信給對方?
【職涯診所夥伴提問】
我是今年應屆畢業生,日文系出身,剛面試完一家日商的儲備幹部
很多求職網站建議面試完後寄感謝信給面試官,但是因為採視訊面試,沒有收到面試官的名片,不知道面試官的電子信箱。
而面試官的名字在開頭有自我介紹,但來不及記下來。
雖然最後以想對公司有近一步了解為由,詢問對方是否能提供電子信箱,但對方回覆說可以利用招募網站上提供的公司信箱,向人資採用部提問。
這種情況下,我還應該寄感謝信給面試官嗎?
因為我想在感謝信上補充面試時沒有講好的問題的回答
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 對方回覆說可以利用招募網站上提供的公司信箱,向人資採用部提問。
✍ 這裡要向您說明,因為有些主管並不喜歡收外部信,又或者是怕直接收信回覆,可能會有不小心觸犯公司規定的狀況,所以會選擇統一由人資去收信判定,如果人資審核完內容覺得有需要,就會轉到該面試官的信箱,再請面試官進行確認或回覆,是使用統一窗口管理的做法,這在業界算很正常。
② 這種情況下,我還應該寄感謝信給面試官嗎?因為我想在感謝信上補充面試時沒有講好的問題的回答
✍ 如果您還是想要寄,可以寄給人資,並在信件中同時感謝人資夥伴的協助以及面試官,因為在整個面試流程中,面試官可能是影響您錄用的主要考量,但人資要兼顧整個流程算是最辛苦的,所以給予感謝也是很合理的。
✍ 但也要提醒您,雖然結束後的補充回覆能夠加減解答面試官疑惑,但面試官看重的還是面試當下的表現,並且把初步結果回覆人資,所以盡可能在面試前,透過網路搜尋一些可能出現的面試問題,並且加以演練準備,才能夠減少面試中沒有回覆完善的狀況。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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吳振興 Jeff 知識長

職涯解題師

2021/11/22

想詢問已獲取offer,可以放棄後,投遞同公司的另外職缺嗎?
【職涯診所夥伴提問】
已獲取有山字的銀行證券理專,因為後來有開出同樣是證券的另外職缺,也相對於理專比較偏文書型,因為本身對於證券很有興趣,所以想找尋相關的,但是理專在介紹後,發現壓力會有點大,但是還是做了100%的面試準備,想說因為經驗跟學歷,和其他人相比還是差蠻多,但是很榮幸的有獲得這個職缺。
Q:因為有上網了解,大公司都又做應徵人員的資料保存,想詢問是否再度投遞後,就直接被公司畫記XX,無法取得面試機會?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 想詢問已獲取offer,可以放棄後,投遞同公司的另外職缺嗎?
✍ 個人認為您這樣做可能會造成反效果,並透過角色互換的方式去說明,假設今天HR與用人主管,經過多次長時間的面試流程後,好不容易找到一位適合的人選,結果對方要求放棄報到,並想要應徵同公司其他職缺,想必大多數人應該都會難以接受,更可能造成原主管的不悅。若遇到度量小的主管,刻意提醒【其他職缺】的主管有這狀況,想必另一位主管也不敢找您來面試吧。
② 已獲取有山字的銀行證券理專,因為後來有開出同樣是證券的另外職缺,也相對於理專比較偏文書型
✍ 在這樣的情況下,會建議您向HR提出,本人很榮幸能夠獲得這個職缺,但對於另一個職缺也有高度興趣,想請問是否有機會能夠進行面試。這樣的說法如果HR同意,您就可以順利進行額外面試。而就算後續HR及用人主管不接受,您還是可以擁有原本職缺,較不會造成HR與主管對您的負面觀感。
③ 大公司都又做應徵人員的資料保存,想詢問是否再度投遞後,就直接被公司畫記XX,無法取得面試機會?
✍ 有些大公司會針對【特別優秀】人才及【配合度不良】的人進行標示,尤其是被標示XX當然也可能會影響到後續面試通知機會,所以在面對大公司應徵人數眾多的情況下,夥伴們很多回覆動作上就需要更加謹慎,避免因為一些舉動造成失去原本的錄取機會,就會讓人後悔莫及。
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職涯解題師

2021/11/22

【求助】答應轉正職,正式報到前卻反悔
【職涯診所夥伴提問】
目前是學生在公司打工,主管問我畢業後有沒有考慮轉正職,原本答應了,結果面試其它工作有錄取,錄取的工作也很滿意,如果真的打算要離職,該怎麼跟原本的公司提離職?
這樣會被相同產業的公司列入黑名單嗎?因為有種說話不算話的感覺
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 主管問我畢業後有沒有考慮轉正職,原本答應了,如果真的打算要離職,該怎麼跟原本的公司提離職?
✍ 這裡會建議您直接向主管講明,因為有錄取其他的工作,且工作內容與自己規劃方向相同,故經過深思考量後決定到其他公司報到,並感謝公司對於自己這段時間的照顧與提攜。
② 這樣會被相同產業的公司列入黑名單嗎?因為有種說話不算話的感覺
✍ 在職場中有些夥伴可能因為不知道怎麼表達,或是擔心後面相處尷尬,明明確定哪個時間一定就要離職,卻還是對外用【沒有確定】,甚至是【最後幾天】才提出,往往會讓很多主管措手不及,以公司端來說,如果離職後還想保有一點好名聲,還是會建議您盡量提早提出,讓公司有所因應。而且以公司來說這種狀況雖然不樂見,但都還是會遇到,所以只要給公司對應的時間去處理,公司通常都可以諒解的。
③ 但同時也要提醒您,在【職涯診所】中很多前輩都有提到,針對工作錄取的結果,口頭上同意錄取只是第一步,最後還要以【正式offer】為主,故還是會建議您盡早取得新公司offer後再向原公司提出,避免受到疫情的影響後續又有新增變數,造成兩頭空就不好了。
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2021/11/22

【求助】我講話結巴,反應不夠迅速,我適合什麼樣的工作?
【職涯診所夥伴提問】
您好,我是即將畢業的大學生,之前有打過工但是做一兩天就被辭退了。我之前的打工有:餐飲服務生,因為講話結巴加上餐廳規則繁雜反應不夠就被辭退了;幾個月後有找到一份補習班電訪,但因為說詞不順口氣僵硬,即便我有改善但還是做一天就被辭退了。我本身不怎麼與人互動,之前還因此看心理科,我想知道像我這種不適應人群的人則適合甚麼樣的工作?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 因為講話結巴加上餐廳規則繁雜反應不夠就被辭退了;幾個月後有找到一份補習班電訪,但因為說詞不順口氣僵硬,即便我有改善但還是做一天就被辭退了
✍ 從描述上來看,如幾位資深前輩所建議的,目前您的結巴問題影響工作層面很大,為了能夠先取得穩定的工作,會先建議您轉為低對話需求的職務,像是【檔案&圖書管理員】、【長途司機】、【貨運人員】、【產線技術員】等,雖然無法做到 零 互動,但相較於一般餐飲或是補習班相關工作,其對話機會會少很多,在工作性質上也算單純,建議您可以做為求職參考。
✍ 而選擇低對話的工作並非就是逃避改善,而是讓自己先取得穩定的工作與收入,再繼續去改善口吃的問題,避免因為想要快點找到工作,其心理的壓力反而間接造成面試時口吃狀況更嚴重,這樣就不好了。
② 我講話結巴,反應不夠迅速
✍ 全球約有1%的人有口吃的問題【約有8000 萬的成人口吃者】,在這樣的情況下,網路上其實有很多的改善方法可以查閱,而也有很多人透過方法改善後恢復正常【包含現任美國總統 拜登】,所以您同樣可以在工作之餘持續訓練去自己,也唯有逐漸去克服這個問題,才能夠真正去提升自己的信心,也能夠讓自己有能力去挑戰自己想要的工作內容。
1. 【拜登:口吃讓我更能理解他人所受的痛苦與折磨】
2. 【口吃8種治療方法】
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