104學習

談判

在職場上,具備有效協商能力代表能夠在雙方立場不同時,找到共識與雙贏的解決方案。這項技能有助於資源分配、目標設定與利益調整,避免衝突升級,促進團隊合作與業務發展。良好的溝通技巧、同理心與靈活應變能力,是成功達成協議的關鍵。擁有這項能力,不僅能提升個人影響力,也能增強組織競爭力。

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充實自己,讓能力持續成長

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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

生涯發展諮商師 |
生涯發展諮商師證照旨在培養具備專業知識與諮商技巧的人才,協助個人進行職業探索、職涯規劃及轉職輔導。持證者能運用心理測驗、職涯諮詢與輔導方法,提供適切的職業建議與支持,促進求職者自我認識與職涯發展,有效提升其職場適應能力與競爭力,並促進勞動市場資源的合理配置,對個人及社會均具積極意義。
社團法人中華人力資源管理協會
特考司法事務官 |
司法事務官的設置,便是用來輔助法官,分擔法官工作,因此實際上就是法官助手,分發單位自然在法院體系。雖名為助手,但其薪資可說是非常優渥。因此司法事務官的性質雖為法官助手,但絕對是非常重要的助手。有志於司法工作、想要享有高薪,卻又不想負擔繁重司法官工作的人,可選擇報考司法事務官,當個高薪穩當的公務員。 司法事務官的職權詳細規定在法院組織法第十七條之二第一項及第二項:「司法事務官辦理下列事務:一、返還擔保金事件、調解程序事件、督促程序事件、保全程序事件、公示催告程序裁定事件、確定訴訟費用額事件。二、拘提、管收以外之強制執行事件。三、非訟事件法及其他法律所定之非訟事件。四、其他法律所定之事務。司法事務官得承法官之命,彙整起訴及答辯要旨,分析卷證資料,整理事實及法律疑義,並製作報告書。」從上述規定來看,司法事務官便是用來分擔法官沉重的工作負擔,使法官能夠專心於案件審理工作,提升司法品質。
考試院
行動商務人員 |
行動商務人員證照旨在驗證持有者具備運用行動裝置進行商務活動的專業能力,涵蓋行動應用程式操作、行動支付技術及行銷策略等核心技能,協助企業提升行動商務效益與競爭力,適合從事電子商務、行銷及資訊技術相關工作者。
財團法人中華民國電腦技能基金會
TBSA商務企劃能力初級檢定(行銷企劃初階認證) |
透過考取TBSA商務企劃能力初級檢定(行銷企劃初階認證),學習行銷企劃相關全面性的知識,為持有者提供在職場上脫穎而出的機會。考取此張證照,不僅為求職者提供競爭力,還提高他們在商業領域中的專業水準。 無論你將來選擇從事哪個行業或職業,了解行銷的基礎知識,將對你在商業領域上的發展至關重要。 從行銷的基本定義開始,依序「找方向、找對象與找方法」的簡單步驟,了解行銷的關鍵因素、市場分析、策略制定、行銷戰術等主題,讓行銷初學者建立完整的行銷觀念。 TBSA商務企劃能力初級檢定(行銷企劃初階認證)的考試內容非常全面,重點掌握「經營管理」與「行銷管理」等企劃相關商管理論,並結合「策略思考與企劃程序」、「企劃書編撰技巧」、「行銷企劃實務」等企劃專業知識。 考取此張證照不僅能證明擁有行銷企劃相關專業知識,且能掌握行銷的基本概念、原則和技巧,奠定正確的行銷企劃觀念與行銷思考邏輯,並提供證照持有者在職場上脫穎而出的機會。 許多企業在招聘時優先考慮具有相關專業資格的候選人,考取TBSA商務企劃能力初級檢定(行銷企劃初階認證)者,更有機會獲得理想工作。
社團法人台灣商務策劃協會(TBSA)
深度訪談技巧與歸納方法檢定 |
這項證照旨在評估個人對深度訪談技巧和歸納方法的熟練程度。通過此證照,個人展示了在進行深度訪談時所需的專業知識和技能,包括訪談設計、訪談技巧、資料分析和歸納歸納等方面。取得此證照可證明個人具有有效進行深度訪談的能力,並能夠從訪談中歸納出關鍵性的觀點和見解。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
人資專案管理師認證 |
專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半,雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣,然而對於許多人資夥伴而言,似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗,透過理論架構與案例分享,引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入,順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上,進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。
社團法人中華人力資源管理協會

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【學談判】談判是尋求「非零和」最佳解!談判起手式的5W1H

談判,一定要爭輸贏?口條差,談判一定輸?職場教練Simon提醒,談判是追求雙方共贏的「非零和」遊戲。上談判桌之前,先弄清楚5W1H:為何而談判Why、解什麼問題What、誰來談誰來判Who、在哪裡談Where、何時談When、以及如何談How。Simon提醒,善用環境和氣氛創造談判優勢,建立信任感,考量共同利益,避免權謀算計,談而不判或誤判破局。「好的談判結果,不是因為你聰明你厲害,而是你能替對方談,你和對手的互動是最佳狀態!」 上集別錯過👉 EP532【主管偷偷學】一千萬台幣的談判課! 談判是局,是決策,是妥協,更是演出! 【本集來賓】Simon,職場教練,104資訊科技董事、前104人力銀行總經理、前中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監、比利時魯汶大學歐洲研究所碩士。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。 【本集重點】01:10 開會是練習談判最好的場合01:38 談判切忌談輸贏,而是讓雙方找到非零和選項。03:53 談判5W1H:Why弄清談判原因與目標?What解決哪種問題?站在對方立場解問題。10:17 Who弄清決策對象,搞清習性、組織文化,知己知彼17:06 Where善用地點、環境、氛圍,用環境創造談判優勢。20:54 When急事緩辦,緩事急辦。26:16 How:基於對的對象溝通,創造出雙方不會「排除」的選項。30:33 組織內談判:先處理人再處理事;部門談判以共同利益為優先考量34:23 談判脫離不了算計、權謀,非求一己權利、而力求共好 ▍ 增強談判力,你還可以聽EP528 別被畫大餅?辨別老闆承諾的真偽。別只在找工作時才找工作,為自己創造談判籌碼 EP245 口拙笨舌如何贏得談判? 談判專家鄭志豪三招:擾亂對方、讀出弦外音、制高看大局 EP243 不當無冕王改上談判桌 談判專家鄭志豪 職涯跳槽五大產業,累積談判資本
【104職場力】・溝通協調

【學談判】一千萬台幣的談判課! 談判是局,是決策,是妥協,更是演出!

為了拿下一百萬美元的指標訂單,以利開拓日後市場,職場教練Simon曾在海外市場布局半年,情搜人脈,搞懂對方誰「談」出面溝通,誰「判」拍板定案;產品測試的最後關鍵以為肥肉已經到口而洋洋得意,對方卻在Simon開瓶慶功酒酣耳熱之際通知,深夜十一點半才要簽約,「務必給大老闆面子,價格再調降」,還邀落後的競品列席,「如果你不降,馬上換人!」對方選在Simon心理最放鬆、身體最疲累的時候,打蛇打七寸,言不用多卻能創造恐怖平衡,製造強大的心理壓力。一起聽Simon如何挺過殺戮戰場,如何從從一千萬台幣的訂單學到談判。 【本集來賓】Simon,職場教練,104資訊科技董事、前104人力銀行總經理、前中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監、比利時魯汶大學歐洲研究所碩士。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。 【本集重點】02:16 口才好才能談判?!05:37 談判需軟硬兼施,還得處理人的情緒?!08:20 談判要素:1.溝通、2.決策;溝通包含決策,決策影響溝通14:50 銷售也需要談判?!18:25 談判要素3:時機25:16 談判要素4:態度。影響談判重點是態度,使用得當,創造某些條件27:40 對方布局,用時間創造心理壓力32:04 當對方威脅,怎麼辦?如何技巧談判?39:33 談判最需要的是練習,多演練,把刀磨利 ▍增強談判力,你還可以聽EP528 別被畫大餅?辨別老闆承諾的真偽。別只在找工作時才找工作,為自己創造談判籌碼 EP245 口拙笨舌如何贏得談判? 談判專家鄭志豪三招:擾亂對方、讀出弦外音、制高看大局 EP243 不當無冕王改上談判桌 談判專家鄭志豪 職涯跳槽五大產業,累積談判資本 按「Follow」訂閱,最新一集Podcast立即傳送 https://podcast104.pse.is/index-subscribe
【104職場力】・職涯規劃

如何優雅地薪資談判很重要💰

永遠要開口問,絕不要默默假設 💼 你已經成功闖過了層層面試關卡,現在,錄取通知書擺在你眼前。接下來,就是讓許多人緊張冒汗的一步:薪水談判(Salary Negotiation)。 但真相是——這正是你為自己價值(Value)發聲、爭取(Advocate)權益的最佳時刻! 🎯 為什麼薪資談判很重要? 許多求職者因為害怕被認為貪心或不知感恩,選擇直接接受第一個提議。 但你知道嗎?其實企業本來就預期會有談判! 主動談判,反而展現了你的專業度、自信與自我認知,也證明你了解自己的市場價值。 💡 自信談薪的三大關鍵技巧 1. 做好功課(Do Your Homework) 📚Before any negotiation, knowledge is your power. Research average salaries for your role, experience level, and city. Use platforms like Glassdoor, LinkedIn, or local industry reports. Go into the conversation knowing what a competitive offer looks like in your market. 在談判前,資訊就是你的最佳武器。研究你的職位、年資及所在城市的平均薪資水準。善用 Glassdoor、LinkedIn、或當地產業報告等資源,了解市場行情。 🎯 Tip: Create a range, not a fixed number. This gives you room to move and shows you’re informed, not rigid.小提醒:設定一個薪資範圍(而不是死板的一個數字),這樣不僅展現你對市場有研究,也保留了談判空間。 2. 永遠別急著接受第一個報價(Never Accept the First Offer) 🚫 As tempting as it is to say “yes” right away, pause. Even if the offer sounds good, always ask a simple but powerful question: “Is there flexibility in this offer?” Most companies build room into their initial number, and asking could lead to more money, better benefits, or both. 再怎麼誘人的條件,都別急著馬上說「好」。 請禮貌地詢問一句關鍵問題: 👉 「這個條件有沒有彈性(Flexibility)呢?」 很多公司在初步報價時,都保留了談判空間。輕輕一問,很可能為你帶來更好的薪資、福利,或兩者兼得! 3. 強調你的獨特價值(Highlight Your Unique Value) 💬When you counter, make it personal and purposeful. Don’t just ask for more—explain why you’re worth it. Frame your request in terms of what you bring to the table: your skills, achievements, and impact. Show how investing in you pays off for them.在提出反建議時,不要只說「我想要更多」。而是要有理有據地表達:你為什麼值得。用你的技能、成就、以及未來能帶來的影響來支持你的要求。呈現你的價值主張,讓對方明白:投資你,是划算且聰明的選擇。 🎯 心法轉換:把談判想成雙贏的價值交換,而不是針鋒相對的對抗。 🧠 心態提醒:這不是強求,而是專業表現 薪資談判並非爭鬥,而是雙方溝通、尋求合理共識的過程。 保持冷靜、友善又堅定的態度。 記住:自信是會傳染的——當你自己相信自己的價值,別人也會更願意給予你應得的待遇! 📝 英中對照詞彙表 Salary Negotiation:薪水談判 Flexibility:彈性 Value:價值 Advocate:爭取 🔔 最後提醒: 你不會自動得到你「應得的」,你得到的是你「爭取到的」。 所以下次談薪水時,記得:勇敢開口,別自己假設。 若你想跟著老師一起學習更多英語技巧: 🔔查看《人脈×英語力:商務社交英語全攻略》 📆日期: 2025/6/4~2025/7/9 🔗https://events.taiwantrade.com/2025AIE1111 (此貼文由ITI講師Bob撰寫)
外貿協會培訓中心 (台北)・貿協ITI台北商英教室

衝突與談判 高苑科技大學企管系 組織行為學

第十四章 衝突與談判 高苑科技大學企管系 組織行為學 一、衝突的重要性 衝突(Conflict)是組織中不同個體或團隊因目標、利益、價值觀或資源分配差異而產生的對立。 • 適度衝突可: 1. 促進創新與問題解決 2. 強化團隊決策品質 • 過度衝突會: 1. 降低工作效率 2. 破壞人際關係與組織凝聚力 教學提示:衝突可分為 任務衝突(Task Conflict)與 人際衝突(Relationship Conflict)。 ________________________________________ 二、衝突類型與來源 1. 衝突類型 1. 任務衝突:與工作內容、目標或策略相關 2. 程序衝突:與工作流程、分工或決策方式相關 3. 人際衝突:個性、態度或價值觀差異引起 2. 衝突來源 • 資源有限:薪酬、預算、設備 • 溝通障礙:訊息不清、誤解 • 角色模糊:責任不明確 • 文化差異:價值觀、工作習慣不同 ________________________________________ 三、衝突管理理論 1. Thomas-Kilmann衝突處理模式 • 五種策略: 1. 競爭(Competing):強硬追求自己目標 2. 合作(Collaborating):雙方共同找到雙贏解決方案 3. 妥協(Compromising):各退一步達成折中 4. 迴避(Avoiding):暫時回避衝突 5. 遷就(Accommodating):優先考慮對方需求 2. 衝突循環理論 • 衝突會隨時間累積或循環,若未解決可能升級 • 早期介入與溝通能防止衝突惡化 ________________________________________ 四、談判理論與策略 1. 談判類型 1. 分配式談判(Distributive Negotiation):零和,追求最大自身利益 2. 整合式談判(Integrative Negotiation):雙贏,透過合作創造價值 2. 談判策略 • 準備充分:明確目標、底線與替代方案 • 建立信任:促進資訊共享與合作 • 提出多方案:增加可行選項,提高雙贏機會 • 有效溝通:傾聽、澄清、重述需求 ________________________________________ 五、實務案例 案例1:微軟與供應商談判 • 微軟與某硬體供應商就價格與交貨期進行談判 • 採用整合式談判,提供長期合作保障換取較低單價 分析: • 雙方創造價值,達成雙贏 • 衝突管理:避免單次交易衝突影響長期合作 • 成效:建立穩定供應鏈,降低成本 案例2:團隊內任務衝突管理 • 某專案團隊對產品設計方向意見分歧 • 領導者採合作與妥協策略,引導團隊討論各方案優缺點 分析: • 任務衝突促進創意 • 透過溝通與妥協,團隊找到最佳方案 • 成效:提升團隊凝聚力與專案品質 ________________________________________ 六、章節小結 1. 衝突是組織中不可避免的現象,需視類型與程度採取適當管理策略。 2. 任務衝突可正向促進創新,人際衝突若未妥善處理則會損害績效。 3. Thomas-Kilmann模式提供不同衝突處理策略選擇。 4. 談判策略強調準備、信任與多方案設計,可實現雙贏與長期合作。 5. 案例顯示:有效衝突管理與談判能提升團隊績效、創新能力與組織競爭力。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

【談判學】客戶殺價,威脅轉單!他四兩撥千金

客戶揚言殺價,三小時內不降就轉單!偏偏公司總經理最恨削價競爭,總經理又出國談生意,如果您是總經理的職務代理人,該對客戶說No?還是Yes?這一集,聽職場教練Simon聰明拆招!不急在第一時間給答案,但表達「爭取對雙方有意義的長期承諾」,以時間換取空間,運籌帷幄。 【本集來賓】Simon,職場教練,104資訊科技董事、前104人力銀行總經理、前中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監、比利時魯汶大學歐洲研究所碩士。目前仍協助新創及社企擔任(經管/領導力)顧問。 【本集重點】01:28 被大客戶要求降價,威脅轉單,如何應對?12:44 即時回應表達善意,提出有意義的價格承諾18:15 不要忽略說不的權利!22:00 說「I don’t know.」能力有問題?!24:24 避免神化自己,不要害怕說「不」26:25 必說「Yes」三情境32:27 職場不要用二分法 ▍ 增強管理職能,你還可以聽EP546【主管偷偷學】越級報告,竟是必要手段!?「二刀流」判斷時效合法,只談事實、不講觀點 EP533【主管偷偷學】談判不是爭輸贏,尋求「非零和」最佳解。談判之前的5W1H,從權謀到共好 EP456 【主管偷偷學】為什麼「激勵」變「雞肋」? 激勵不能天天用!攻頂前「最後一哩」的關鍵領導 
【104職場力】・溝通協調

談判常見5大「髒招」,這些溝通陷阱你踩過雷嗎?

「髒招」指的是溝通中一些見不得人的把戲,本文作者為從業20年律師,解析談判溝通中常見的5大髒招,包括對方私自修改文本、被安排在不利位置,或談判現場發生出人意料的情況,提醒大家保持警覺,不要掉入對方所設下的陷阱。 文/史欣悅 本文目錄:溝通談判常見的5大「髒招」(點擊可快速前往) 1. 在不通知一方的情況下私自修改文本2. 一方內部用對方聽不懂的語言交談3. 作為客場,被安排在不利位置4. 現場情況出人意料5. 故意遲到或中途退場,耗費溝通對象的精力和耐心不忘初心的提醒 所謂「髒招」,指的是溝通中一些見不得人的把戲。這類情況在溝通談判中十分常見,我們對此一定要保持警覺,不要掉入對方為我們設下的陷阱。 一般來說,溝通中常見的「髒招」包括以下幾種。 1. 在不通知一方的情況下私自修改文本 這種情況分為兩種,一種是對方十分不專業,不知道應該把修改部分都在合約裡標記出來;另一種情況就是對方很專業,卻故意含糊其詞地跟我們說:「也沒什麼修改,跟上一稿的意思一樣,我們可以直接簽。」如果仔細看一下,我們會發現對方有修改。但當我們提出來後,對方可能又會說:「確實改了一點,但不影響合約的基本原則。」 實際上,對方的第二種做法就是不對的,或者是嚴重不專業的。因為需要雙方簽訂的合約,每一條都需要雙方確認,不能單方面修改。這就提醒我們,在合約交到我們手裡後,我們一定要再確認一下文本,確保對方沒有修改,或者把修改部分都標記出來了。 2. 一方內部用對方聽不懂的語言交談 這種情況是說,對方團隊裡有會講方言的人,他們就會在我們聽不懂的情況下,用自己的方言互相交流。這其實是一種不太禮貌的行為。溝通中說方言並不是不行,如果一定要用方言溝通,或者認為這樣更有效率,也應該事先跟自己的溝通對象打個招呼。 我們在跟外國人溝通時,偶爾我也會說,我想跟客戶用中文討論一件事情,這樣效率更高。這樣是沒問題的,因為我們用自己的母語交流確實能表達得更清楚、更順暢。但是,我們不能正在跟外國人用外語交談,忽然說著說著,就改用中文跟自己的同伴說話了。這就會給對方造成一種印象:我們在談論一件不想讓他們知道的事情,由此一來,就會影響雙方關係的建立和溝通的氣氛。 與此同時,如果與我們溝通的一方用另外一種我們聽不懂的語言交談時,等他們說完了,我們可以問問對方:「請問你們能不能幫我總結一下,你們剛才談了什麼內容?」這既是一種比較有節制的抗議,也是一種對他們交談內容的探詢。如果我們這樣詢問,對方有些尷尬,或者表現出不一致的態度,如一方欲言又止,一方則說「我來說吧」,這恰恰說明他們說了一些不太想讓我們知道的事情。 3. 作為客場,被安排在不利位置 作為客場,我們需要到別人的地盤上去談判,有時我們發現,自己或者被安排在了一個很晒的位置上,或者是在植物、柱子的旁邊,視線很不好,或者到了用餐時間,對方為自己人安排了餐飲,卻沒有為我們安排。這些都會讓我們處於一種不利的談判地位。 出現這類情況,一種原因是對方考慮不周,另一種原因就是故意的,想藉由這種方式「逼迫」我們迅速結束談判。想防止以上情況出現,我們就要提前做好後勤準備工作。尤其是在應對一場重要的溝通談判時,自己要準備一些食物、水、藥物等必備物資,不要被對方拿捏住,影響了談判效果。 4. 現場情況出人意料 這種情況是說,對方邀請我們見面商量一件事,只說是隨便聊聊,然而等我們到達現場時,卻發現對方把律師也帶來了。我們沒有律師在身邊,溝通起來就會非常被動。這時,我們最好馬上從這場談話中退出,並告知對方:「等我們下次也帶上律師後再溝通吧!」 還有類似的情況,比如到了會場才發現場地布置得與我們想像的大相徑庭。 我曾經歷過一次談判,是陪同一家國外投資公司一起前往西部某個城市洽談一個專案,對方是當地一個半官方機構,這也是雙方的第一次接觸。然而等我們到達會場後發現,該機構在會場中間拉了一個橫幅,上面寫的內容是該機構與我的客戶公司的簽約儀式。我馬上找到會場負責人,告訴他不能這樣寫,因為這只是雙方初次見面,還不到簽約儀式的階段,我們不會在一個高懸著簽約儀式的橫幅下面去洽談這件事。 雖然這可能不是對方故意的,但這種行為很不得體,甚至有些魯莽。後來對方將橫幅摘下來後,我們才進行溝通,最終也確實談得還算愉快,簡單地簽訂了一個意向書。在簽意向書時,我們也配合對方,讓對方掛上了橫幅。由於我們簽的是沒有約束力的意向書,所以也可以稱為「簽約儀式」。當雙方關係融洽,溝通也比較順暢時,這些是可以互相配合的。 5. 故意遲到或中途退場,耗費溝通對象的精力和耐心 有些時候,雙方約定好溝通時間,但一方按時到場後,另一方卻遲遲不到;還有些時候,在溝通進行過程中,對方說要跟自己人出去商量一下,結果一去不復返,好幾個小時不回來。這些行為都是非常不禮貌的。一般來說,要進行一次溝通或參加一場會議,最好能夠提前十分鐘左右到場。遲到肯定是不好的,但如果到達時間太早,則會顯得我們有些緊張。這裡也存在一個文化差異問題。我一位巴西的律師朋友跟我說,在他們的時間觀念裡,開會談判遲到三四十分鐘都是正常的。比如約好十點開會,那麼大家都會心照不宣地認為,這個會應該在十點半至十點四十分才能開始。這樣的情況,就不算是什麼「髒招」了。 不忘初心的提醒 雖然溝通中的陷阱和誤區很多,我們也要盡量避免和遠離,但溝通最終還是要回到利益調整和需求滿足這個核心理念上來。我們要始終記得,溝通的最終目的不是論輸贏。真正能夠完全說服別人,把別人變成與我們的想法一致的情況是非常少的。所以,我們不要把關鍵性溝通理解為一場說服,也不要將其理解為一場你輸我贏的鬥爭。只要我們的利益實現了、需求滿足了,那就是成功的溝通;只要雙方的利益和需求都滿足了,那就是創造價值的溝通。我們要針對和解決的永遠都是如何把蛋糕做大,如何創造更多的價值來推進溝通,而不是求勝占上風,或者占對方的便宜。 總而言之,面對任何溝通,我們都要做到不忘初心。即使我們學習了很多溝通知識,進行了各式各樣的溝通能力練習,但本質上我們仍然要做個真誠的人,能夠清楚明確地表達自己的需求;我們也要做個具有同理心的人,願意去滿足別人合理的需求,以換來別人可以滿足我們的需求。這樣的人,才是真正的溝通高手。如果一個人總是被各種話術和技巧裹挾,甚至在溝通對話中大玩各種「髒招」,那麼他所製造的話術最終也只會將自己吞噬,即使滿足了一時的需求,也很難獲取長久的利益。 節錄自:高寶書版《發揮最佳影響力的六角溝通法:掌握對話底層邏輯,實現共同利益/史欣悅 著》
【104職場力】・溝通協調

談薪水|第一次談薪就上手!9招薪資談判實戰技巧

面試被問到希望薪水時,只敢說「依公司規定」,最後總是「依規定低薪」?事實上,不管你是社會新鮮人還是資深轉職者,不論條件、能力如何,都有權利爭取一個「對勞資雙方,都公平合理的薪水」,只要敢談,就有機會!這次教你為自己勇敢一次,談薪水時會遇到哪些情況?該注意什麼事情呢?9大薪水談判技巧,破解低薪魔咒。 文/《104職場力》 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 薪資談判9大實戰技巧:教你談薪水話術! 做足事前功課,掌握市場平均薪資行情狀況 評估自己市場身價,開出合理薪資不漫天喊價 設定可接受薪水底線絕不委屈,同時保持彈性 廣投履歷多面試,offer越多,談判姿態越穩 先聊自己能為公司創造的價值,最後再談薪水 態度溫柔而堅定,贏得正面好感很重要 不要裝可憐或語帶威脅,實力和誠懇的個人 被問到前份工作薪水,要有沈穩應答的智慧 不只看薪資,福利待遇與工作條件也併入考量 薪資談判9大實戰技巧:教你談薪水話術! 1.做足事前功課,掌握市場平均薪資行情狀況: 如果你完全不了解市場薪資行情狀況,那麼開口談薪水只會演變成一場災難。企業會覺得你只是毫無根據在獅子大開口,對你的印象分數大打折扣,或者敷衍笑笑的加個一兩千給你,但心裡卻覺得十分不以為然。 因此,在面試之前要先了解市場薪資行情,掌握薪水給薪資料 項目準備方向1這個職務的平均市場薪資行情是多少?2這類工作在這個國家、這個縣市、這個產業的薪資水準是如何?3以你的學經歷與年資,在這份工作上業界一般願意給出的價碼會落在哪個區間?面試談薪水前,準備資料表 該怎麼查薪水資料?這些資訊看似難以觸及,其實全都明擺在公開的網路上與身邊的人脈網絡裡,垂手可得,不再是秘密!像是各大人力銀行的免費求職工具,如:104薪資情報、104工作世界...等等,上面的資訊之完備,會讓你大感意外。 各大社群論壇、政府的薪資揭露平台、求職社群的分享...等等,只要動動手指,上網用關鍵字一搜,便可以迅速掌握狀況,了解情勢。身邊的親朋好友與學長姊們也是探詢的一大管道,只要有禮貌的請教,大部分的人都會很樂意跟你分享自己那一行的工作內容與大致待遇情況的。 掌握資訊後,便可以參考市場上的平均狀況,設定自己的目標薪資範圍。如果對自己的條件、實力有自信,就可以高於平均薪資行情的價碼作為談判目標;如果對自己較沒有信心,想要趕快先開始工作取得更多經驗的話,也可以等於或稍低於平均水準的薪資作為協商目標。 2.評估自己市場身價,開出合理薪資不漫天喊價 了解業界薪資水準後,下一步就是衡量自己的市場身價了。從個人特質、專長能力、學經歷、事蹟、潛力和所有最能讓你脫穎而出的條件中,一件一件的去評估。想想自己能為公司貢獻多少價值,然後開出一個對雙方來說都公平合理的價碼。 不要自視過高,也不要妄自菲薄。舉例來說:如果你不夠勤奮又一無所長,貢獻度低卻眼高於頂,一心只想著要求高薪,卻無法創造出相符價值的話,自然容易碰壁。如果你的才華出眾,明明各方面條件、能力無一不差,卻因為缺乏自信、沒有勇氣主動爭取、不懂自我行銷包裝技巧也毫無薪資談判概念,那麼會一直苦領低薪也就一點都不意外了。 3. 設定可接受薪水底線絕不委屈,同時保持彈性 「請問您的期望薪資是多少呢?」 「嗯..大概3萬5到6萬吧?」 「不好意思,我們公司的預算可能沒辦法給到那麼高。一般新進人員統一都是2萬6,再依表現調薪,但我會幫你多爭取到2萬7,這樣可以嗎?」 「hmmmm...好啊!謝謝你耶!」 拜託不要輕易就屈服於面試官這種常見的曲折話術!不然很容易一回神才驚覺,「不對呀!這根本就沒有達到薪資談判的目的,我還是軟弱的接受低薪了!」。 一定要事前就想好一個小一點的期望薪資範圍,有時候開出的範圍太大反而會讓人覺得「你根本還沒想清楚,可以砍價的空間還有很多」。務必事先思考可以接受而不會委屈的「最低薪資底限」,然後為自己堅守、捍衛,絕不輕易屈服! 不過如果遇到百年難得一見的大好機會或者心目中的夢想工作時,也不要固執的只為1、2千塊就放棄一個能夠一展長才的大好舞台。設定底限的同時,適度保持彈性還是很重要的。重點就是,記得好好聽從自己內心的聲音,職涯千萬不要委屈,工作就去那個能讓你真正享受、快樂的地方吧! 4. 廣投履歷多面試,offer越多,談判姿態越穩 投履歷跟參與面試又不用付錢,就算你忠心耿耿的只應徵一間公司,面試後便關閉履歷開始苦等回音,也不會讓你因此加分或順利錄取。明明可以有更多的機會和選擇,為什麼要畫地自限呢?如果時間、精力允許,就盡量的廣投履歷、多去面試吧! 身邊目前工作待遇較好的朋友們,大部分都是投了大量的履歷、參與了多次面試,最後才找到現在這份令人滿意的工作的。對感興趣的工作廣投履歷,可以創造更多的機會和可能性。多多赴約面試則可以藉此了解產業情況,同時累積實戰經驗並從中學習。 面試後被拒絕或從此失去音訊也沒有關係,就繼續調整優化履歷、繼續向其他企業投出履歷、繼續信心滿滿的參與面試。持續堅持一小段時間後,通常便能順利拿到其中幾家公司的聘雇邀約,接下來若有機會到真正夢想的企業去面試,談薪水時便能更有把握,姿態也會更加沈穩。 好整以暇的拿著幾個錄取offer,慎重的從中選出一個最理想的工作投入的感覺,不是比只給自己幾次應徵與面試機會,失敗了就一蹶不振要來得好得多了嗎? 最後也千萬別忘了誠懇待人的求職禮貌,如果答應了對方就盡量不要遲到或面試失約,就算後來錄取了卻沒有選擇進入該公司就職,也最好能致電或寫信正式婉拒,這才是真正優雅的待人處世之道。職場看起來很大,其實也很小,「留下好名聲給別人探聽」也是非常重要的,從此刻起開始好好重視、經營自己寶貴的「個人品牌」吧! 5. 先聊自己能為公司創造的價值,最後再談薪水 薪水要談,但也要聰明選對時機。面試一開頭就談薪水,雖能節省彼此時間,但相對的也會比較沒有說服力。因為公司根本還不了解你的能耐,面試官也還沒有機會透過面試與你建立更深一層的關係。最好能留在面試的最後,等你有把握讓面試官更清楚你能為公司帶來的價值、彼此也更熟悉一些時再聊。先展現熱情與能力很重要,讓企業看到一位「充滿理想衝勁且實力堅強的人才」而不是一個「只考慮錢的冷漠談判對手」,成功與面試官建立真誠、友善的信任連結後,再來討論薪資待遇就容易多啦! 6. 態度溫柔而堅定,贏得正面好感很重要 千萬不要把薪資談判當作吵架、辯論,也盡量不要參雜太多濃烈的個人情緒,或把面試官當作發洩對象的放肆傾吐你有多需要錢或這個職場有多麼不公。 務必要記得保持冷靜、輕鬆而不失專業的態度,不卑不亢,溫熟而堅定。用能力、實績與所能為公司創造的價值當作籌碼去談判,才是最有說服力的。最好能事先預想各種可能面臨的問題,然後準備好足以說服企業也說服自己的答案。 盡量誠懇有禮、親切專業,博得好感就成功了一半。只要公司越喜歡你、越欣賞你、越把你當做不可多得的人才,就越難拒絕你的要求,也越渴望用好的待遇爭取留下你。 7. 不要裝可憐或語帶威脅,實力和誠懇的個人魅力才是最有效的籌碼 「我一個人離鄉背井在外打拼,要寄錢回家還要負擔房租」 「你這樣的薪水怎麼請得起真正的人才?其他公司的待遇都比你好很多」 你以為裝可憐或威脅老闆,對方就會乖乖許你一個夢想中的待遇與未來嗎?那是不太可能的!把自己當作老闆,設身處地的去想想吧!什麼樣的說法才能讓你心甘情願的高薪禮聘一位員工呢? 看到可憐的人,你或許會流下一把同情淚,但同情並不會帶來尊重與禮遇,你不會因為看到一個人很可憐,就覺得自己理所當然的應該要高薪聘請他。同樣的,受人挑戰、威脅的時候,你或許會很生氣、很想證明自己也是好公司、也願意善待自己的員工,但你絕不會因此就覺得眼前這個目中無人的求職者,就是那個值得你善待的真正人才。「你可憐,我就應該要給你好的待遇」、「你威脅我,我就應該要給你好待遇」,這兩種說法都沒有道理也完全說不通呀! 最有效的做法,應該是站在公司的立場思考,拿出過去的經驗成績證據、展現實力與自信魄力去溫和有力的說服對方,如果對自己的能力夠有信心的話,甚至可以給出一個辦得到的合理承諾並主動表示願意接受考核。清楚的讓企業明白「我是來幫公司賺錢的」、「我能為公司創造的價值絕對會遠遠大於我所要求的薪資待遇」,讓企業與求職者雙方都覺得開心合理、物超所值,這才是成熟且成功機率大的談判智慧。 從現在起放棄扮可憐或找人吵架的弱勢姿態吧!想被當成人才,就必需先尊重自己、拿出人才的態度才行。「努力而有實力與價值的員工」,要求高薪合情合理,給不起你所期待的薪水老闆自己都還會覺得過意不去呢! 8. 被問到前份工作薪水,要有沈穩應答的智慧 被問到「前一份工作的薪水」或「其他家面試公司所開出的薪水」時,該怎麼答? 委婉的說出自己目前在市場上值得的合理價碼,與願意接受的薪資範圍即可。薪水其實也算是企業的內部機密與自己的個人隱私,並沒有規定一定要告訴面試公司。直接傻傻回答薪資數字,又不懂協商談判技巧的話,很容易「原本2萬6,變2萬7」或甚至只得到一模一樣的薪水而失去爭取更高待遇的機會。老闆會覺得這樣的薪水就請得動你了,加個一、兩千元已是恩賜。 可以參考的應答方式如下: Q:「您上一份工作薪水是多少呢?」或「其他面試公司開的薪水是多少呢?」 A:「這方面因為涉及公司機密與個人隱私,比較不方便由我直接回答,但以我目前的學經歷與市場價值,可以接受的薪資範圍是 X~N」 Q:「所以這是你上一份工作的薪水嗎?」或「所以這是其他公司開出的薪水嗎?」 A:「這是我目前的市場價值與可接受的薪資範圍。」 Q:「您還是要告訴我確切的數字,我才能跟老闆核薪,拜託了!」 A:「您可以轉告老闆,我願意接受的薪資範圍是X~N。我有XX學歷、XX專業與XX相關經驗,成果是XXX,也有自信以我的能力可以為公司OOXX。當然,同時我也非常樂意接受公司的定期考核。如果主管評估後,覺得合情合理的話,那我很樂意為公司效力。如果覺得不合適的話也有沒關係,我們保持聯絡,期待往後能有其他不同的合作機會。」 9. 不只看薪資,福利待遇與工作條件也併入考量 薪水或許是維持生活品質的基本要件,但絕不是快樂工作的唯一要素。除了薪資之外,很多重要因素和自己工作中最在意的地方,也別忘了一併考量!其中包括:工作內容與業務範圍、是否能達到工作與生活的平衡、企業理念是否能夠使你認同、是否符合熱情且能夠發揮所長、員工福利如何、同事主管間相處是否融洽、是不是一間重視人才的企業、升遷管道是否公平暢通、未來發展的前景如何...等等。當然,「薪資結構」也要記得列入思考,比如:公司開的是月薪還是年薪?津貼、獎金、年終、加班費...等等是怎麼計算的?提供的薪資數字是稅前還是稅後的金額?有沒有包含勞健保?...等等,都會對你最後所能夠實際領到的薪水產生很大的影響。 職場面試就像一場你情我願的愉悅買賣,把企業當作合作夥伴去協商薪資待遇,再公平正常也不過了。別再膽怯、逃避,勇敢的為自己爭取「合理的薪資待遇」與「合法的工作環境」吧! 更多 談薪水秘訣 就在《104職場力》: 查詢你的市場行情-104薪資情報 江湖傳聞傻瓜才在原職談薪、跳槽才有機會加薪,這是真的嗎? 高學歷等於高薪?錯了,面試展現關鍵3力、更有利於談薪! 談薪水|第一次談薪就上手!薪資談判實戰秘訣 薪資談判 | 面試薪水怎麼談?揭秘談判桌上的真實情況 剛出社會不想起薪任人宰割?做好事前功課,助你談薪水對答如流 [course_plugin title='跟著經理人來學談薪技巧課程推薦 →' keyword='獵才' amount=1]
【104職場力】・薪資談判

會前一句話取得談判優勢!用Email看穿對方底牌、主導局勢

一句「能不能請你在開會前寄封電子郵件」如何幫助你在談判過程取得優勢?作者具備多年律師執業與培訓經驗,分享從Email看穿對方底牌,掌握談判優勢的方法。本文節錄自《50個問題為自己爭取更多:從電信費率到談判桌》。 文/史蒂夫.巴畢茨基, 吉姆.曼桂威提 協商要成功,和你在協商過程中擁有多少優勢有非常大的關係。取得優勢的方法之一是透過資訊,而有效蒐集資訊的方法,便是直接要求對方提供。「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」這個問題的目的是在不造成傷害的前提下,幫你有效蒐集到有用的資訊,以便在協商過程中善加利用、取得優勢。 這個問題會讓你的協商對象透露有益的關鍵資訊,包括: 對方的目標與考量,從中可以看出一些蛛絲馬跡,了解對方最重視什麼。 重要的事實,能夠用以成為優勢。 協商對象覺得重要、必得解決的事項。 你原本覺得重要、對方卻未列入的事項。 如果你對於對方的情況有一些確切的掌握,而對方也期盼能與你往來,那麼,提出這個問題將能發揮最大的作用。當有人找上門想和我們談生意(往往是要談合夥事業或建立某種合作關係)時,我們通常會順勢提出: 「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」 開業30年來,我們每年都會遇到幾次有人希望和我們見個面談談,一般都是來自較不成熟的企業、新創公司,或是希望藉我們之力讓事業更上層樓的個人。他們這麼做,無非是希望透過某種方式和我們的顧客接觸、利用我們的聲譽,或是想請我們聘用他們,又或是購買他們的產品。 和其他人開會討論潛在的合作機會,常常很快便會進入協商階段,也可能是進入正式協商的序曲。不論如何,重要的是要盡可能從對方身上多蒐集到一些資訊。問「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」的另一項好處是,如果對方拒絕,或是在郵件中提出的提案你不感興趣,那麼你可以在開會前便取消,替自己省下寶貴的時間。 「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」的弦外之音很簡單:幫助我、也幫助你自己。這個問題好就好在,基本上非常合情合理,換言之,「如果不知道你的目標與問題是什麼,要我如何做好萬全的準備?」請尋求潛在合作機會的對象寫一封電子郵件,向來能讓我們收到很好的效果,原因如下: 這個問題很合理,而且符合對方的利益。「我好事先準備」這句話暗示,你不僅認真看待這件事,而且有和對方往來的意願。對方會希望你做好準備,開會時也能將重點放在他們身上。他們應該也會想要令你印象深刻。 你只是希望對方寄一封電子郵件而已,不是什麼正式的合約或提案。人們在撰寫電子郵件時,往往不會太正式,而且在草擬電子郵件時,一般也不需要像草擬合約或提案那般謹慎小心。此外,許多人回覆電子郵件時總是匆匆忙忙的,或許是在行進間、又或是利用忙碌的空檔,倉促透過手機回覆。因此,你開會的對象很有可能在這種狀況下洩漏出對你有用的資訊,這些資訊反而可能是你無法在正式提案中看到的。 對方心裡很清楚,如果連寄封電子郵件這種無害的請求都無法配合,不僅可能得罪你,也可能導致和你約好的會議胎死腹中。 對方可能認為,他們架構出的會議題目與目的,對他們比較有利,因為他們可以讓對話朝有益於自己的方向發展,這樣比較容易獲得他們想要的結果。 當我們和某位我們確實想要和他往來的人進行協商,或是進入正式協商階段時,我們也會問,「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」以便完全掌握其中的相關問題。在這種情況下,問這個問題是為了蒐集資訊,而目的當然是善加利用這些資訊,並轉化為我們的優勢。 讓我們來看幾個成功運用這個問題的例子。第一個例子是最常見的情況,通常是某家新創事業、個人或較不成熟的企業,希望安排時間和我們見面談談,因為對方認為「我們應該合作」。我們很歡迎這樣的自主推薦,但是向來都會先問,「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」而最常收到的回覆如下: 史提芬、吉姆你們好,很高興能為兩位做說明。我們有一些很棒的產品,而貴公司有卓越的聲譽、忠實的顧客群,以及高流量的網站和實體商店。我想與你們討論的是,如果能同意讓我們運用貴公司的電子郵件名單,並讓我們的產品刊登在貴公司的網站上,相信能為貴公司帶來豐厚的利潤。非常期盼能與兩位碰面。順祝商祺查理 基於隱私等考量,我們從不曾允許任何人使用我們的顧客名單。而因為其他商業考量,例如會稀釋我們自己高利潤產品的銷售等,我們也不會在自己的網站上販售其他公司的產品。因此,我們和查理其實沒有什麼可談的。於是,我們如此回覆: 查理您好:謝謝您的來信。但基於隱私考量及公司政策,您的提議並不可行,因此我們不得不取消原訂的會議。衷心期盼您的事業推展順利。敬頌崇祺史蒂夫、吉姆 提問「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」這個簡單的問題,可以快速又不失禮地了解對方的想法,幫我們省下和他們開會的時間。 下面是另外一個例子。在這個案例中,問這個問題幫我們爭取到一筆大生意。幾年前,有位權高位重、剛自鱈魚岬(我們公司的所在地)退休的律師,主動寄履歷與求職信給我們。我們就叫這名律師羅柏好了。他概略介紹自己的資歷,並希望我們能安排時間討論彼此合作的事宜。 我們認為,擁有優秀人才是商場上決定勝敗的關鍵要素。從我們收到的履歷與求職信來看,羅柏顯然是可以幫我們帶來財富的才俊。位在鱈魚岬這個地方,我們通常不會有機會接觸到像波士頓這類大城市擁有的菁英。 當然,通常這種資歷的人才要求的薪資會是我們的一大考量。我們推測,羅柏期望的薪資可能不低。然而,協商過程中最大的錯誤之一,便是假設自己知道對方要什麼。因此,我們同意和羅柏先一起吃個午飯聊聊,但也沒忘了問他:「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」 我們得到的回覆如下: 史蒂夫與吉姆你們好:感謝兩位同意見面。我研究過貴公司的網頁,你們所做的一切非常吸引人,也令人印象深刻。退休六個月後,我開始感到心煩意亂,希望一個星期能有幾天的時間到屋外走走,讓大腦活動活動,做點什麼不一樣的事。我想,像我這種背景與經驗的人,或許對你們能有些用處,因此想討論看看我們彼此可以如何合作。期盼下星期五午餐時間與兩位會晤。羅柏 我們非常喜歡羅柏的回覆,因為他字裡行間透露出錢不是他的主要考量,而且他要的不是一份全職工作。因此,他要求的薪資我們可能付得起。我們和他進行了一場餐敘,也真的用約聘的方式,以不太高的薪資聘請到羅柏。而羅柏也成功且極具成本效益地完成了一項唯有他才能勝任的專案。請對方寄一封電子郵件,讓我們事先了解他不是那麼看重錢,也讓我們可以達成互利的協議。 在接下來的另一個例子中,我們將這個問題運用於一場進行中的協商。幾年前,我們擔任一個醫療協會的協商顧問,幫該協會和出版社談一份新的期刊合約。過程非常複雜且耗時,其中的那些枝枝節節就不在此贅述了。和出版社開始一連串的會議之前,我們問了「能不能請你在開會前寄封電子郵件,說明討論事項、目標、考量重點。我好事先準備?」我們收到如下的回應,大大提升了我們的優勢: 我們有以下幾項問題:我們希望從你們提供的獲利預估中,判斷其中會產生的費用。具體而言,請問以下哪些項目是你們計算在內的:紙張、印刷、裝訂、郵資、編輯、行政管理、製作、訂單履行、銷售與行銷,以及一般行政支出(法務、會計、管理與經常費用)?你們在整體營收方面計算了哪些項目?以下項目是否全都計算在內:所有訂閱、贊助訂閱、電子搜尋與資料庫、轉載(商業轉載及作者轉載)、過期期刊、圖片授權、計次收費、版權許可,以及將部分文章結集成冊出版?你覺得以下哪些項目,可以幫助我們合理提升營收:文章轉載、分類廣告、期刊增刊、病患教育布告欄、特定廣告版面及特賣?至於目標,我們已經投入3個月的時間在這個專案上了,因此,我們的目標很簡單,就是希望能在未來兩週內定案。 我們如實回答上述第一、二項問題,第三項問題則採取對我們客戶有利的方式回答。真正有價值的資訊顯然是最後一段,透露出該出版社投入這項交易有多深,幾乎是傾注全力。同時,它也透露出該出版社內部可能正面臨最後期限的壓力。收到這封電子郵件後,我們打定主意對我們提出的需求,不容稍有妥協的餘地。結果是我們百分之百正確解讀了他們所面臨的情勢,因而為客戶爭取到一筆利潤極為豐厚的交易。 節錄自:時報出版《50個問題為自己爭取更多:從電信費率到談判桌(長銷15週年雙贏版)》/史蒂夫.巴畢茨基, 吉姆.曼桂威提 著
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談判穿搭怎麼選「顏色」?解析4種改變局勢的色彩心理學

談判或開會討論時要穿什麼顏色?穿搭顏色在「開始談判」、「陷入僵局」和「達成協議」時有效果?作者為擔任過聯合國調解官的談判學講師,本文解析色彩心理學,在談判時帶來的潛意識暗示奇效。 文/島田久仁彥 本文目錄:顏色在談判中的效果(點擊可快速前往) 紅色:在談判開場塑造形象、彰顯自信藍色:在談判中加強觀點和可信賴感黃色或橘色:有助緩解談判僵局綠色或黃綠色:當談判進入尾聲、達成協議 談判時,顏色所帶來的效果也不容忽視。 在「開始談判」、「陷入僵局」和「達成協議」時特別有效。 紅色:在談判開場塑造形象、彰顯自信 一般認為,在穿著打扮中添加紅色,不僅能展現個人熱情,同時也能增添氣勢,營造自信的氛圍。當你希望展現「我是領導者」,「希望眾人專注聆聽我的話」,或「希望展現威嚴」時,不妨穿上紅色。 例如,美國總統在白宮發表重要演說,或總統候選人在電視政見發表會上,幾乎都是清一色的藍色或白色襯衫搭配紅色領帶,藉此凸顯當事人強大和可靠的形象。 當你在台上演講或報告時,強烈建議男性配戴紅色領帶,女性搭配紅色皮帶、胸針或領巾,藉以展現自信。 普遍認為,紅色在談判開場時,也能有效塑造形象。 正式開始談判時,我基本上一定會繫上紅色領帶。正如開頭所提,一來紅色能讓我在對方面前彰顯自信的氣度,二來是至少我自己會如此相信,因此自然能營造出充滿自信的氣勢。 藍色:在談判中加強觀點和可信賴感 藍色給人一種穩重、沉著、冷靜、不會出錯的印象,非常適合在談判時,藉由資料數據來加強我方觀點和主張正當性等場景。 此外,當你需要在團隊的策略會議中統領眾人意見,表明自己的見解,或希望向對方暗示自己說的話值得信賴時,不妨在穿著中加入一些藍色調的顏色。 至於我個人,在談判時,會在表明立場或闡述己見等場面繫上藍色領帶。不同於展現熱情的紅色,藍色能夠讓我在冷靜中散發值得信賴的氛圍。 黃色或橘色:有助緩解談判僵局 當現場氣氛變僵,利用黃色或橘色等暖色調,有助於緩和氣氛,使現場變明朗。此外,溫和的氣氛,也有助於思緒變靈活,可刺激靈感浮現,突破關卡,解決問題。 這不僅可在談判中使用,眾人在策略會議中意見枯竭時也能發揮效用,例如可擺設向日葵,或在休息時吃些橘子。在會場中加入黃色或橘色元素,容易刺激靈感湧現。 分享個有趣的題外話。以前我的員工中,有一名女員工擁有一頭亮麗的紅髮。我偶然發現,在討論或談判陷入僵局時,每當她恰巧走進會議室,室內都會變得明亮,討論也開始逐漸熱絡。 綠色或黃綠色:當談判進入尾聲、達成協議 在談判進入尾聲,也就是雙方即將達成協議時,除了藍色以外,綠色或黃綠色也都是有效的顏色。例如,當你與對方比鄰而坐,共同擬定解決方案的場面,身穿綠色服飾或配件﹝綠色寶石戒指或玉鐲等﹞,可以營造出一種「我是你的盟友」以及「我們一起努力」的氣氛。 觀看綠色,會令人感覺平靜。有些辦公室會擺放觀葉植物,或將牆壁塗成綠色,就是這些心理效應的應用。 節錄自:方言文化《談判賽局不敗說服術/島田久仁彥 著 》 更多【談判技巧】推薦給你: 談判座位怎麼坐、場地如何選?解析容易取得優勢的3種情境 為什麼別人談判溝通都成功、人見人愛?「冰山理論」讓你也能是談判大師 別怕「談判破局」!談判專家:必要時讓他破,才是最強王牌
【104職場力】・溝通協調

不太會表達、話說不清楚?掌握「4句模板」,9成溝通談判都能用

常常不知道該怎麼開口,或擔心話沒說清楚,日本專家教你掌握簡單的「4句模板」!分別為:基本布局型、開宗明義型、據理力爭型、故事鋪陳型4句,從談判到日常對話,9成的溝通談判都能變化運用。 文/樋口裕一 本文目錄(點擊可快速前往) 4種模式:建立大腦的套版模式,溝通才精準基本布局型4句開宗明義型4句據理力爭型4句故事鋪陳型4句讓人願意傾聽你的「溝通頻率」 那麼,「4句檔案夾」應該如何建立?此時最重要的就是──模式。前文已說明如果有合乎邏輯的思考模式,就能輕鬆寫出800字的申論文章。只要善用這個模式,在平常各種場合中,將不再猶豫「這次該怎麼寫?」;也無須擔心「自己能順利把話說清楚嗎?」所有的表達都能輕鬆完成。 4種模式:建立大腦的套版模式,溝通才精準 模式類型有4種: 基本布局型4句 開宗明義型4句 據理力爭型4句 故事鋪陳型4句 接下來,會為大家一一說明。首先,介紹〈基本布局型4句〉: 基本布局型4句 基本布局型例句①拋出問題週末計畫去看電影,你覺得好嗎?②表達意見到街上走走固然不錯,(不過)享受一下大自然也很棒。③展開論述這陣子連日加班,彼此都累積了不少疲勞。④結論不如避開人潮,到山上走走吧! 這就是前文介紹過的撰寫申論文時,所使用的「4段構成」。 先「拋出問題」,宣告自己將針對何事而寫(說);接著「表達意見」,對於此事表明個人立場。然後,以「因為有這些理由」、「過去曾發生過這樣的狀況」等具體措詞,針對話題「展開論述」,最後則陳述「結論」。 在表達意見的陳述上,可先提出「固然……」展現自己一併參酌了反對意見,接著再說句「不過……」加以反駁,這樣的句型最能合乎邏輯地表達己見。從難以啟齒之事到讚美之詞,任何狀況都能採用,可稱為「萬用模式」。 閱讀說明、論述文之際,若先牢記此種模式,將更易於深入理解內容。 接著,我將說明〈開宗明義型4句〉。 開宗明義型4句 開宗明義型例句①結論週末不要去看電影了,一起去山上走走吧!②根據1這陣子連日加班,彼此都累積了不少疲勞。③根據2如果放假去人潮眾多的地方,人擠人的只會更加疲累。④根據3偶爾來個森林浴也有其必要喔。 藉由一開頭就說出結論,讓表達的內容得以前後一致,貫徹始終。協助對方一開始就能立刻了解:「原來你想說的就是這個啊!」 當你想要明確表達贊成或反對時,這種模式最適用。尤其有時基於立場,必須向對方清楚表達意見。諸如對部屬下達命令或指示,或必須說出難以啟齒之事的時候,這種模式便相當實用。 不過這種模式也有風險存在。由於劈頭就把話說白了,因此極有可能激怒對方,導致對方不願意把話聽完,或是不願意看完接下來寫的內容。 這個時候,不妨試試下一個模式吧!那就是開宗明義型的變化版──〈據理力爭型4句〉。 據理力爭型4句 據理力爭型例句①根據1天啊,你的黑眼圈都跑出來了。②根據2這陣子連日加班,想必累積了不少疲勞。③根據3我覺得偶爾來個森林浴,消除疲勞是有其必要的。④結論所以,週末不要去看電影,去山上走走吧! 當身處溝通劣勢,卻又期待一切能盡如己願時,這個模式相當有效。而且相較起來,與其靠文字表達,更適合利用言語論述「據理力爭型4句」。 當你陳述著根據1、根據2的時候,若感覺到「對方似乎不怎麼認同」,或是「自己的言論可能讓對方心情變差了」,應該設法不被對方察覺地把話打住,或是曖昧地做出結論。雖然手段略顯狡詐,但為了讓溝通順利進行,有時必須略施小技。 若是以文字表達的話,只要在擬定內容的過程中,一邊留意「這樣的內容具不具說服力」就可以。 只不過平時不習慣按照邏輯列舉根據者,恐怕話才說一半便容易說錯話,如此一來將前功盡棄,因此事先充分理解模式結構是相當重要的。 最後,我要說明的是〈故事鋪陳型4句〉。 故事鋪陳型4句 故事鋪陳型例句①動機今天我看了一篇雜誌上的登山健行專欄。②故事這篇專欄的內容寫得真有趣,讓我好想立刻上山到處走走看看喔。③高潮聽說○○○山只要爬大概一小時,就能看到一座美麗的瀑布呢!④總結既然如此,要不要週末去瞧瞧? 當你想要透過電子郵件或部落格,把親身體驗或親眼所見的人事物,趣味橫生地告訴大家時,就非常適合採用「故事鋪陳型4句」。 在針對小學生進行作文指導時,我也是使用這個模式。對他們而言,若想要將運動會或遠足等親身體驗,生動有趣地傳達給閱讀文章的人,套用此模式是最容易下筆的。想當然耳,與朋友或家人之間的日常會話同樣適用,換言之,這是一種可將自身體驗充滿趣味地傳達給聽眾的方法。 讓人願意傾聽你的「溝通頻率」 針對4句模式的概念,我再說明得更詳細一點。以400字原稿紙為基準來思考的話,一行若是20個字,假設4段構成的每段層次約20到30字,那麼「4段」總計就有80到100字左右的資訊量。 以前,我曾請教過一位活躍於廣播界等領域的「溝通專家」。據他所說,有一種資訊量能讓聆聽者感到相當舒服,換個說法就是說話的速度與節奏。具體而言,人們容易聆聽的速度為30秒說200字,由此想來,4句總計80到100字的資訊量,則費時不到20秒。 因為演講活動及大學授課等場合,讓我在人前說話的機會變多了,因此自己也嘗試做了實驗。當我試著測量說完200字得花幾秒鐘時,結果真的是30秒左右。 或許這樣的資訊量對於聽眾來說,算是能清楚記憶的負荷量;同時也是當自己說話時,對方願意安靜聆聽的內容量與時間長度吧。 經過這樣的估算,以4句等於80至100字的資訊量為標準進行表達,果然可說是相當合情合理。 因此,一旦將「4段構成」牢記腦中,當遇到必須提出抱怨、非得訓斥同輩或較自己年長之人、擬寫難以下筆的電子郵件等狀況時,再也不需要因為不知所措而煩惱不已了。有了隨時能套用的「模板」,所以花費的時間得以大幅縮減。 節錄自:商周出版《關鍵「四句」!日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術,讓你在人際及職場上無往不利!/樋口裕一 著 》 推薦閱讀: I人上台簡報緊張壓力大?內向者也能完勝的5招簡報準備法 履歷沒問題,面試卻一直碰壁?內向者、反應慢者必看的面試教戰守則 克服報告、會議的緊張怯場!有助「打動聽眾」的2招簡報法則
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一流人士都在用的談判法:讓對方主導7成發言,用提問探出更多情報

頂尖銷售人員和一流人士,在商業會談時有個共通的風格,就是設法讓對方開口說話,然後在一旁仔細聆聽並適時附和。作者為擔任過聯合國調解官的談判學講師,建議的最佳方法是讓對方主導7成發言,並用聆聽+提問展開攻勢。 文/島田久仁彥 不搶話,用提問探得更多情報 一流人士的基本態度是「聆聽+提問」。 頂尖銷售人員和一流人士,在商業會談時有個共通的風格,就是設法讓對方開口說話,然後自己在一旁仔細聆聽並適時附和。 我在談判中會提問許多問題,刻意讓對方取得7成發言的機會。因為大腦能夠記憶的資訊,7成已是極限。 在談判或商業會談剛開始時,不妨先由你第一眼從對方身上注意到的配件來開啟話題,簡單提出一些疑問,讓對方回答。透過這種方式做為開場的破冰,可以緩和氣氛。 在談判或商業會談的過程中,可以不時的就對方所說的內容提出一些確認性的回應,比如「也就是說,你的意思是如此這般,是嗎?」 如此一來,可以引導對方進一步深入探討當前的話題。建議事先準備一些常用的句型。例如: 「我想進一步深入了解,可以請你詳細解釋嗎?」 「可以請你用更簡單的方式再解釋一次嗎?」 「你們是如何做到如此這般的呢?」 這類問題可以趁對方稍作停頓時提問。例如「就你剛才說的部分,我的理解是如此這般。這樣對嗎?」用疑問句的形式做確認,也可以有效引導對方繼續發言。 提出問題後,一面點頭給予適度的回應,促使對方繼續發言。透過這種方式,不僅能加深你對談話內容的理解,更重要的是可以讓對方留下「你很認真聽他說話」的良好印象,而忍不住說出更多他原本未預計說出的內容,而且這種情況經常發生。 反過來說,如果你想刺激一下對方,製造緊張氣氛,可以改變回應的方式,例如用歪頭搭配疑惑的語氣低吟「嗯……」,來替代點頭給予正面肯定「嗯、嗯」的回應,或者也可以將雙手環抱在胸前。 如果對方說得很有道理,你覺得自己快要站不住腳時,用這個方法也有不少的機會可以扭轉情勢。 認真注視與聆聽,增加信賴關鍵 對談不只要聽更要看對方,眼神交流是建立信賴關係的重要關鍵。 對方在談論重要事項時,我們該如何應對呢?根據我的經驗,基本上最有效的方法是專心聆聽。即使對方分發了資料,也請將資料擺在自己的面前或手邊,注視對方的目光,專心聽講。 這種做法有兩大效用。 首先,這樣做可以無聲的向對方傳達「我正在專心聆聽你發言」的訊息,藉此有助於建立彼此的信賴關係。 當然,如果對方指示「請看資料」,我也會移開視線,快速瀏覽資料,掌握整體概況後,我又會再次注視著對方,專心聽他說明。如果對方指著資料,我的視線也會移向他所指的方向。這樣做,不僅更能掌握談話內容,還能營造當下與講者的一體感。 第二個效用是,可以從對方的眼神和臉部表情,讀取他對自己的觀點的信心程度,以及此次談話內容的重點。 資料可稍後再閱讀,但對方所發出的這些無聲訊號,只能在當下捕捉。所以請盡可能在聆聽對方談話的同時,觀察他的眼神、表情和肢體動作。 節錄自:方言文化《談判賽局不敗說服術/島田久仁彥 著 》 更多【談判技巧】推薦給你: 談判座位怎麼坐、場地如何選?解析容易取得優勢的3種情境 為什麼別人談判溝通都成功、人見人愛?「冰山理論」讓你也能是談判大師 別怕「談判破局」!談判專家:必要時讓他破,才是最強王牌
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入職沒人帶?同事臉很臭?談判專家與職場前輩給新人的自主成長指南!

入職發現沒有當初說好的培訓?不只沒人帶還突然要接專案?同事看起來都不好親近怎麼辦?「孤立無援」常常是新人的痛點,是壓力源但也可能是轉機,本文藉由這位網友的處境,一步步解析工作與人際難題,並融合了談判專家與資深職場人士的智慧,幫助大家過關斬將,成為職場中的堅強人才。 文/《104職場力》 本文導覽 一進公司就獨立作業,沒新人訓練也沒人帶,這是正常的嗎?關卡A:面試時說可以問大家,進來卻沒人教破關線索1:確認是否為雙方認知落差破關線索2:可能是一種考驗或試探破關線索3:環境與其他外在因素影響關卡B:直接丟一個案子,讓我在期限內做出成果破關線索1:看懂案子的目的破關線索2:摸熟組織運作模式破關線索3:每一次表現都是在跟自己比關卡C:同事每個人都是一臉少來煩我的樣子破關線索1:可能只是假象破關線索2:觀察大家的情緒與心理狀態新人快速破解艱難處境:聽聽前輩怎麼說!談判專家建議:心態擺正、擁抱挑戰職場前輩建議:多問多做多思考 一進公司就獨立作業,沒新人訓練也沒人帶,這是正常的嗎? 各位好,我是剛畢業出社會的新鮮人,目前剛到職滿2週。感覺有點不適應,因為跟我原本想像的完全不一樣。進公司前,主管面試時說:「沒有工作經驗沒關係,有什麼不會的都可以問他,也可以請教公司的其他前輩們」,但一進來之後才發現,完全沒有人帶、沒有教育訓練機制,也不知道公司有什麼既定的作業流程、規定或SOP之類的。主管就是直接丟一個案子給我,讓我期限內做出成果,也沒有人告訴我要從哪開始、要找誰協作,專案的方向和需要做出什麼東西、達成什麼成果都不知道。然後主管超忙,常常要開各種跨部門會議,都不在位子上;同事們更忙,每個人都是一臉少來煩我的樣子狂敲鍵盤。我只能超級徬徨的自己一個人默默摸索,完全不知道做得對不對。想請問大家,這樣是正常的嗎?是不是我還太弱了?新人遇到這種情況時該怎麼辦?有沒有什麼方法可以讓自己快速上手、趕快跟上大家呢?謝謝!軟體網路業 產品企劃 26-30歲 一報到就上戰場,沒有武器、不清楚目標、沒人教技巧,隊友看起來還很難搞!你也曾遇過/或正在經歷這樣的狀況嗎? 其實這是正常現象!或者說在職場中相當普遍。因為現今的商業環境變化快速,新創公司如雨後春筍般湧現,小型企業也層出不窮;相較於有著完善制度的大型企業,進入中小型公司的機會更高,也就越容易碰到沒人帶的情況。 可別以為只有新鮮人會遇到這困擾,許多轉職或調職的員工也常常面臨類似問題。當遇到困境時,切勿慌張,即便感到迷失無方向,也不要急著放棄。想像這是一場遊戲,進入新環境或接手新職位,首要之務是試著深入了解「這個組織的規則和設定」,也許從中可以找出端倪,說不定抓準機會,還能成功逆襲,展現出的個人潛力與魅力;萬一真的公司內部有問題,至少也掌握了幾個評估要點,確保未來面試時可以順利避開下一個火坑。 接下來將解析樓主的問題,帶領大家一起學習如何在面對上述挑戰時進行評估,以期能夠順利度過這些關鍵時刻。 關卡A:面試時說可以問大家,進來卻沒人教 職場的步調變化很快,當新人發現「怎麼跟當初講的不一樣」時,建議可以先從這幾個線索觀察起: 破關線索1:確認是否為雙方認知落差 有時候面試時間短,雙方在大量資訊交換的過程中難免會出現誤解,也可能提問或陳述不夠完善,導致雙方認知出現偏差,這時候可以更進一步探索,究竟主管「不教新人的原因」是什麼,比如: ◆ 在新人能力值的判斷上出現落差 有時主管可能會誤以為候選人具有一定的基礎知識或能力,因此未特別安排教學,而是期望候選人未來在操作中遇到問題時能夠直接以口頭解答。 這可能與候選人在面試中誇大自身經驗和技能,使主管誤判新人的實際能力值有關;當然,也可能是主管錯估了這個職位內容所需要的能力值所造成。 ◆ 對新人培訓的期待出現落差 或許企業內部一直都是以這種方式進行培訓,並沒有刻意誤導候選人的意思,只是這種模式仰賴新人的主動性;但候選人可能更期待是由企業主動規劃、安排培訓課程,甚至需要SOP幫助更快上手。 通常培訓相對沒這麼完善的企業,大多脫離不了「公司資源有限、人力預算不足、工作節奏快速、管理層未意識到教育訓練的重要性」等幾種原因,這些因素影響了企業對待新人培訓的方式和程度。 破關建議: 建議新人先盤點自己的能力與該職務所需的技能點,主動找主管溝通,釐清彼此的期望和誤解。 新人可以坦承說出自己的不足之處,了解主管想法之餘,也提出自己所需的培訓資源,表現積極的學習態度和求知慾,讓主管願意一起找出解法。 破關線索2:可能是一種考驗或試探 有些公司是刻意採取這種方式,以測試新人的能力、反應和態度,並將其列入新人考核的標準中。這背後可能有幾種原因: ◆ 尚無法確認新人的特質及態度 面試中彼此都會包裝,不只面試者會看錯公司,企業也可能會挑錯人,為了確保新人符合並認同企業/組織文化,或者能力是否勝任職務內容,部分公司會在一開始採取被動狀態,觀察新人的反應與行動並進行評估。 ◆ 根據新人特質分配培訓資源 部分企業的培訓內容多元,即使同一部門也可能因應不同職位而調整培訓方向。依據新人特質或主要能力分配資源是企業與主管的其中一項策略,目的是為了有效提高培訓的效果和效率。 ◆ 擔心培訓完新人就離職 通常越資深、職位越高,觸及的項目越廣、培訓成本就越高。主管也會擔心在投資大量時間和成本訓練新人後,對方留下一句「覺得不適合」就秒離職,因此希望先看到新人的價值和決心後再進行投資。 破關建議: 新人應該保持警覺,不要掉入「輕鬆工作、可以偷懶」的陷阱,應展現出積極主動、認真負責的工作態度,並對工作展現出高度的專注和熱情。 其次,利用各種機會好好展現個人特質和技能,幫助公司更好了解你的潛力和價值,除了留下好印象,也能爭取分配到更多的資源。 適時展現自己對「這份工作的熱忱」與「這間公司的喜愛」也有助於更快建立雙方的信任感。 延伸閱讀:新人到職被晾在旁邊好無聊...公司應該沒有佛到白養我,但為何這麼久不派工? 破關線索3:環境與其他外在因素影響 職場瞬息萬變,組織的營運模式可能會隨著人員流動、工作量多寡或企業目標方向異動而有調整,如果新人發現原本說好的培訓「消失了」,有可能是你的組織或主管正面臨以下這些難題: ◆ 人員流動造成的培訓缺口 也許主管本來有安排培訓,但負責培訓的同仁突然離職或調職了,在工作量增加自顧不暇的情況下,只好先延緩或取消培訓。 ◆ 工作內容換新,尚無培訓流程 如果組織的目標或執行事項有異動,往往會牽動內部的工作流程,這種情況下有可能主管和同事們都還在摸索階段,尚未建立一套完整的SOP,自然也沒辦法進行培訓。 ◆ 根本沒有既定的SOP 有些創意、研究、開發相關性質的工作內容,因為複雜性、變化性和主觀性相對較高,其實很難有SOP或一定的步驟可以參考,在這些領域,通常只能透過實際操作來累積經驗,或者透過實踐與學習不斷進步。 破關建議: 即使原定的培訓計劃出現問題或取消,新人仍可以透過自主學習來補足知識和技能的不足,具體作法有:閱讀相關文件、從過往專案中找蛛絲馬跡、向同事請教或觀看筆記等方式來學習。 在尚未建立流程階段,如果新人有想法或建議可以勇敢提出來,不僅可以幫助團隊改善培訓流程或建立SOP,也會讓大家刮目相看唷! 面對沒有既定SOP或固定流程的工作內容,新人可以將此視為挑戰與學習成長的好機會,同時找出最適合自己的工作模式。 關卡B:直接丟一個案子,讓我在期限內做出成果 當然,憑空接到一個案子,完全沒有任何頭緒該從何開始的感覺一定很迷惘!但遇到這種一頭霧水的關卡,有哪些破關線索呢? 破關線索1:看懂案子的目的 即便是該領域經驗豐富的資深人員,主管也不會在新人剛進組織時就分配過度重要的任務,通常分析案子的性質後便可找出主管的目的及因應之道。 ◆ 發想性質培養創意能力 如果是需要提出創新方案或想法的案子,通常需要大量的創意,新人可以透過思考不同的觀點、探索新的思維模式,學習如何跳出傳統框架。 ◆ 合作性質提升溝通能力 如果是需要與不同部門或團隊合作的專案,除了提升新人聆聽、協調與溝通能力之外,對於認識其他組織的人員、建立良好的工作默契也有諸多幫助。 ◆ 研究性質增進解決問題能力 某些複雜的案子需要透過大量的分析、制定解決方案、實施行動,以及反覆的驗證調整才能解決,這類案子有助於提升新人解決問題的能力。 ◆ 專案時限強化時間管理能力 面對有明確期限的案子,需要有效規劃和分配時間、訂定優先級,新人可以藉此了解公司對專案掌控的期許,同時學習如何有效利用時間提高工作效率。 破關建議: 接到案子後,先確保自己已經明確釐清任務的需求、目標、範圍、期限及重點。 再來將任務分解成好掌握的幾個小區塊,制定清楚的計畫和行動步驟。 可先自行在共享雲端上找尋可使用的資源,如果能請教有經驗的同仁會更好。 確定每個步驟的時間表和優先順序,並盡量合理安排時間以確保在期限內完成任務。 主動回報專案進度、遇到的困難及需要的支援,如出現偏差主管也可以及時導正。 保持冷靜和自信,相信自己的能力,努力尋找解決問題的方法,不要輕易被挫折打倒。 破關線索2:摸熟組織運作模式 執行專案是最能快速掌握組織文化和大家個性的方式,因為在專案的推進過程中,能夠觀察到團隊如何面對挑戰、應對變化,以及怎麼協調解決方案,例如: ◆ 傾向獨立作業還是打團體戰 傾向獨立作業的團隊,通常成員都具備高度的自主性和專業技能;強調團隊合作的組織,隊友間的互動會緊密,新人也有更多資訊交流、討論與互助的機會。 ◆ 重視工作效率還是成果品質 重視效率意味著強調快速完成案子,通常會設定嚴格的時程表和KPI,並鼓勵以最少的資源完成目標;注重專案執行品質的團隊則更在意細節,比起「做完」更期待能「做好」。 ◆ 廣納意見還是採集權式決策 在廣納意見的組織中,會鼓勵成員與新人表達自己的觀點、積極尋求不同的意見和建議;若是由少數高層或決策者負責決定,雖然成員的參與感不高,但往往更能快速決定方向並實施方案。 ◆ 鼓勵多嘗試還是犯錯零容忍 鼓勵嘗試創新的團隊,有助於培養新人的創造力和創意思維;如果沒有餘裕或資源供團隊試錯,雖然較嚴苛,但經歷一段時間的磨練後,新人在風險強化管理與個人細心度會有明顯成長。 破關建議: 注意大家在會議中的溝通方式,例如:通常由誰掌握主導權、決策是如何產生。這能幫新人快速掌握組織的權力結構及溝通習慣。 觀察組員之間如何分工、解決問題,能更全面了解專案整體運作的流程並快速抓住執行要點。 謹記組織的核心價值觀,避免做徒勞或方向錯誤的事情。 快速掌握團隊常用的工具與系統,有助於提升工作效率。 破關線索3:每一次表現都是在跟自己比 除非是相當簡易且有固定步驟的工作內容,否則一般不會期待新人在短時間內一步到位,如果有機會接觸到不同專案,這幾個環節都比試圖表現完美還來得重要唷! ◆ 找出自己的強項與不足之處 可以比對自己完成的專案與資深成員的成果,找出自己還有哪些不足之處,想辦法改進或精進;如果有得到較好的回饋,可以記錄下來,久而久之便能分析出自己的長處在哪。 ◆ 從挫折中站起的能耐 當失敗或被檢討時,心裡頭產生挫折感很正常,可如果就此一蹶不振或認定「我就爛」,可能真的會就這麼爛下去,也失去成長和翻盤的機會;特別是需要面對客戶的工作,因為不可控的因素多,主管會更為在意新人是否有越挫越勇的精神。 ◆ 進步比完美更重要 每天小幅進步、及時修正錯誤,展現學習意願與改進能力……。沒有員工或專案是完美的,但新人的努力跟進步是可以被大家看見的唷! 破關建議: 經常向主管、資深同事請教,請他們給予具體的意見,了解自己在哪些領域表現較好或需要改進。 回頭檢視自己的表現,看看哪些技能和特質幫助了自己,也回顧失敗時的原因。 記錄工作中的表現、反饋和回應,正向面對批評與檢討,調整心態,不要陷入自責。 設定可完成的短期目標並逐步達成,有助於恢復信心,而不是被挑戰跟壓力擊垮。 主動要求參與各類專案,能幫助新人挖掘自己的潛在強項,並培養面對困難的能力。 關卡C:同事每個人都是一臉少來煩我的樣子 除了工作之外,「人際關係」是新人最想好好處理的部分,初來乍到見到一堆陌生人,難免對大家的反應較敏感,當同事相對沒這麼熱情,其實可以從幾條線索中推敲出這幾種可能。 破關線索1:可能只是假象 你一定也遇過,有些人的臭臉不是真的不高興,只是沒微笑。所以,當大家「面無表情」敲打鍵盤,並不是總在洩憤喔! ◆ 習慣線上溝通 很多企業有分部,或者人數多的團隊座位會拆開,若還要跟不同部門的同事協調,用通訊軟體絕對更方便,也不會因為吵雜的對話影響其他人工作。所以安靜真的不是因為大家感情不好啦! ◆ 個性剛好都很I 你害羞,同事可能比你更害羞。在沒有特別營造對話情境的狀況下,I人大多習慣保持沉默,等一段時間打破尷尬後,就有機會見到大家的「真面目」。 ◆ 缺乏信任或溝通基礎 新人怕說錯話得罪人,資深員工也可能擔心自己說錯什麼嚇跑新同事,大家在還沒有信任基礎與相互了解的情況下,相敬如賓未必是壞事。 破關建議: 主動參與團隊活動或社交場合,透過互動建立信任和人際關係。 注意觀察同事的工作狀態,選擇合適的時機進行交流。 可利用上班前、下班或午餐時間多多認識彼此。 破關線索2:觀察大家的情緒與心理狀態 有時候同事臉很臭是真的狀態不佳,但那未必是你的問題,更有可能是這些原因: ◆ 剛好忙炸或專案不順利 工作量多、專案進展不順利或是面臨其他工作挑戰時,會讓人感到壓力和煩躁,這可能是影響同事情緒和表情的其中一個因素。 ◆ 新人離職率高,懶得太早社交 如果團隊內部離職率高,這可能讓同事「心很累」,進而感到沮喪或對認識新人不太感興趣。 ◆ 私事產生的情緒 家庭問題、健康問題、感情問題,甚至是昨晚沒睡好,這些私人事務可能都會影響同事們的情緒狀態。 破關建議: 可以嘗試理解同事的處境和情感,但不要過度解讀對方情緒,更不要放大任何行為。 如果同事有傾訴意願,可以適時聆聽、表達對同事的支持。 即使周圍環境消沉,也要保持積極態度,有可能就是你的熱情,改善了團隊的氛圍。 新人快速破解艱難處境:聽聽前輩怎麼說! 加入新團隊本來就比較辛苦,部分職位的內容或人際關係的挑戰性更高,新人需要更多耐心和努力來適應新環境,建立自信心並克服困難,專家建議可先從調整心態著手。 談判專家建議:心態擺正、擁抱挑戰 談判專家鄭志豪表示,如果公司希望新人自己搞清楚自己要做什麼,其實沒人帶是正常的,在模糊狀況下工作也是正常的,但這樣反而越有發揮的空間,確實過程中會犯錯、會被罵、會受挫,但學習成長會很快,可以把心態調整為「公司付錢給你,讓你從錯誤中學習,學習越快收穫越多」,如果僅是等著人家交代才要做事,可能會面臨價值降低、被淘汰的命運。 延伸閱讀:【粉絲敲碗】新人沒人帶,正常嗎?新人專屬紅利!談判專家鄭志豪:主動試錯,不要等|104職涯診所 Podcast EP246 職場前輩建議:多問多做多思考 百貨零售業顧客服務行銷企劃主管簡杏娟坦言樓主所遇到的狀況的確會使人感到緊張,但這時更要沉著,不要害怕、勇敢的面對,同時她也分別針對關卡給了樓主幾點建議: 當主管交辦業務時,有疑問之處務必向主管詢問,釐清問題以確保執行業務的方向與準確度,並請主管當面指定一位前輩當做該專案協助您的指導員,後續再與該指導員建立友善的關係。 工作中遇到不友善的人事時,請以新進人員較不了解部門間運作為由多問、多做、多學,不要害怕同事們的對待,也不要覺得受傷,兩週的時間其實都在彼此認識與磨合中,釋出禮貌、善意與學習態度贏得幫助為首要。 建立友善的同事關係可以從上班問候一聲早安開始,或可與同部門同事一起午餐增加自己的能見度,多接觸、多了解、多參與話題,讓自己融入公司環境是新鮮人很重要的開始。 另一位保險顧問前輩王千睿也給出更詳細的建議: 接到專案時請先想一下,自己對於專案的理解程度到哪裡?哪些是自己可以完成的?把自己的想法簡明扼要地記錄下來,最好多寫幾個備案,最後找適當的時機點去找主管討論,並主動積極回報進度。 職場上大家都忙,所以「問對問題很重要」,畢竟大家都不想自己的份內事情做不完。所以就算要問同事也記得承上第一點,找大家稍微有空的時間點去問。 再者,在職場上可以公事公辦沒關係,但是公共關係記得打好。主動和前輩打招呼,有空的時候稍微寒喧一下,做個簡單的自我介紹不為過。 職場上什麼樣的人都有可能遇到,所以請給自己加油打氣,不要被相對不友善的人嚇著了。記得保持低姿態,拿出誠心請教的態度,面對所有人,即便有些人不耐煩或是不友善,也記得那是對方的問題,請不要影響自身情緒。 在嘗試融入環境、熟悉專案並掌握技能的同時,王千睿也建議同步思考這7點: 只有尋找適合自己的職域,而沒有正常與否。每個人對自己的職位想法、標準不一,請問您要怎麼衡量? 請問您在進入公司前有事先透過任何管道探聽過該企業的風聲嗎? 請問您了解自己的優勢和限制所在嗎? 請問您的價值觀是? 請問您衡量過自身能力嗎? 請把自己的價值觀、能力和興趣熱情所在拿出來檢視一番,再去對照目前所在企業的企業精神是否與您相符? 如果不相符,是不是考慮以後找和自己特質相近的產業和企業呢? 每個挑戰都是一次成長的機會,把握良機讓自己茁壯成長,成為更強大、更堅韌的職場人才;倘若最後評估不適合,至少探索了新的可能性,這將有助於之後更清楚地找尋適合自己發展的道路。 [vote_plugin id="141672"] 完成投票後,即可收看即時票選結果唷! 延伸閱讀 新人被放生怎麼辦?金獎創意長靠「抄目錄」,竟讓前輩刮目相看! 讓新人到職發揮即戰力,這張清單你有嗎?
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