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「管理能力:主要負責制定與執行組織策略,提升團隊效能與協作,確保業務運行達成目標。需具備優秀的領導能力、跨部門協作及溝通技巧,能夠有效管理人員與資源,以應對快速變化的市場環境。理解台灣商業文化,能夠妥善處理人際關係與團隊動力,促進員工發展,提高整體工作滿意度,推動組織長期成長。」
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職涯診所

11/21 11:53

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陳晨涓

前企業部門主管│大學講師│商業顧問

2022/02/27

「管理」從年輕就開始培養
很多人以為擔任「管理職」後才會接觸到「管理」,但其實職場中處處都存在著「管理」。
從年輕擔任基層職務時就可從中磨練,包括:資料管理、專案管理、時間管理、顧客關係管理、廠商管理、流程管理、文件管理,以及非常重要的向上管理......等。
管理涵蓋管理事與人,以上雖僅列舉幾項。有可能因創見、創新,發揮組織力、領導力,帶領團隊解決問題、提升工作效率外,為體制立下規範制度,從中更將強化職能功力。
提出創見前將激盪思考、磨練膽識與表達力;被採納後將責成專案交付擔綱專案負責人,號召團隊推行專案,從中歷練規劃、溝通、協調、執行能力等。若未被採納,也將磨練不同思考面向,吸取他人經驗參考。
因此,勿妄自菲薄,無論擔綱任何職務,即便是基層人員,發揮職能專業外,從中多磨練跟管理有關的職能。未來晉升「管理職」或自行創業,將擁有更多管理心法。
管理涉及領導力、組織力,以及有遠見,看更長遠的策略謀劃。當有管理意識,所有的磨練也將成為管理養分。
管理學博大精深,管理實務更是精彩燦目、驚悚驚奇,難以短短數十行說清;甚至還有水深雷區,後續再撰文分享。而越早有管理意識,就更能體會管理的微妙之處。
→全文刊載於官網 https://reurl.cc/4QOWnY
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提升工作效能(二):有效管理工作
您是否有下列的困擾:‧ 即使有了工作計畫,卻依然計畫趕不上變化?‧ 雖然投注了大量的時間和精力,卻依然無法按照進度完成?‧ 時常被主管提醒,時間管理不佳?‧ 希望克服自己運用時間的問題,卻苦於不知從何開始?如何培養良好的工作習慣,透過個人的工作管理可以妥善運用時間提高工作效率呢? 本課程透過了解自己的時間運用以及工作環境,學習忙而不亂的工作整理方式,確實掌握工作效能。 【線上課程-企業購買方式】 1.想用「最低成本」讓全公司同仁學習:請參考特約企業會員年度訂閱方案(可任選五堂線上課,每堂課企業全員一年內不限次數觀看!歡迎免費申請試閱) 2.想以「授權」方式放入公司學習平台:請填寫課程諮詢單   3.想以 「團購」方式購買特定人數課程:請填寫團購表單  課程目標‧認知自己的時間運用情形,找出更有效的時間使用方法。‧做好工作管理的作業,掌握PDCA的管理 課程大綱課程導讀單元一、擅用你的時間 Time Management1-1診斷自己的時間1-2有效管理你的時間1-3單元測驗附件:工作時間紀錄表_work 單元二、有效管理工作 Getting Organized2-1掌握有效管理工作六個關鍵要素2-2把握日事日清的工作原則2-3單元測驗 附件:日工作行程表_day 總結 相關課程推薦:提升工作效能(一):善用工作規劃 
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從專業走向管理-新任主管管理技能提升【01/27】
1.理解專業與管理工作的不同之處,如何突破以往專業工作時的限制,了解管理者的角色定位,上司及部屬對您的期待,及所要面對的挑戰。 2.學會從專業走向管理的自我修練中,如何去調整與改變,增強跨專業,提升自我價值。 3.理解管理是需藉由團隊協力共同去完成工作任務,管理藝術上如何待人及帶人,以及如何使用科學方法去制訂管理工作,勝任管理職。 在職涯發展上通常是先學成某項專業之後,表現優秀再往管理職發展,「技而優則管」,技術人才走管理路線,在職場上經常看到,企業大多數也強調由專業人士內升管理職,可避開「外行的管理者引導內行人」所造成的團隊混亂的現象。 有抱負及理想的人,也大都不想留在原地,想往更高的管理職務邁進,讓職涯發展豐富化,或者想藉由管理職來發揮自己的理想,一旦有機會自己真的當上管理職之後,才感到水土不符難適應,不知如何做管理,才能達到上級的要求,在面對衝突怎麼做才不會得罪人? 如何分派工作? 部屬不願意接受工作分派,要怎麼回應?對工作表現不好的人不知如何處理?…等問題。 以前常一起工作聊得來的同事,在我升了主管之後,為什麼跟我的距離越來越遠?工作時間經常受突發事件影響而打亂,無法在專業上專注提升,如何可以讓自己在專業及管理上持續精進…? 如果您有以上的現象,此課程正是為您量身訂做,協助您解決您的困擾與問題,讓您成為跨專業多元價值型的人。
104人資市集
吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/22

【求助】二面時要準備個人能力的簡報,該怎麼呈現比較加分
【職涯診所夥伴提問】
最近被之前面試的公司通知有二面的機會
要請我準備3頁以內的個人能力簡介的簡報
我嘗試很多呈現方式,但都很難將過去工作經驗濃縮成3頁內
想請教怎麼樣才能在有限的頁面中,完整地展現自我能力
請各位前輩幫幫忙了,我真的很想要得到這份工作!
感謝!
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 請我準備3頁以內的個人能力簡介的簡報
✍ 在二面的情況下,您必須有心理準備,對方應該對您的基本資料有一定的了解,所以重點不是把履歷的內容在轉成簡報,而是要有更多可看的元素在,以【行銷企劃】公司為例子,您可以參考以下的方式架構及注意事項去製做簡報。
1. 第一頁:個人背景介紹
1.1 製做重點
✍ 搭配形象照片,介紹您的學經歷、個人特質、取得證照,且重要其資料絕對不是越多越好,所描述的個人特質與取得證照都要與【行銷企劃】有正相關性,避免您要應徵行銷企劃,個人特質卻寫著【內向】、【慢熟】,反而會讓面試官一頭霧水。
1.2 說明重點
✍ 而本頁的說明重點不是將報告中的內容全部念過一次,而是要搭配您的內容做補充描述,例如您提到個性【積極】、【有創造力】,就要搭配遇到的實例狀況,去做進一步的描述,才能讓面試官印象深刻。
2. 第二頁:工作經驗及能力介紹
2.1 製做重點
✍ 同樣要將之前有【行銷企劃】的經歷列入,但若之前沒有【行銷企劃】經驗,也可以將其他工作中,有行銷企劃相關的內容列出來。另外您可以採用統整結果+重點說明的方式,避免使用大量的文字,選擇透過圖表+流程說明的方式,例如您的整體企劃案效益是多少?其中最主要的企劃是哪個類型? 您是如何由發想->實際完成。另外如果要講的真的很多,也可以考慮用四宮格+放大說明的方式,或許可以將工作經驗濃縮成1頁內。
2.2 說明重點
✍ 而此頁的重點就如同整理內容,除了一般性的工作內容說明,還要多使用數據及金額的方式去呈現效益,不然很容易會講了很多,但面試官卻聽不出您的優點在哪,就是很NG的。
3. 我能夠為公司做些什麼?
3.1 製做重點
✍ 將您對於公司所收集到的一些資料【公司成就】、【業界表現】進行整理,讓面試官了解到您是有做功課的,另外再搭配資料說明您【為何認為自己適合這份工作】,以及若您【錄取後會怎樣幫助公司的想法或做法】。
3.2 說明重點
✍ 這一頁是個人認為最重要也是最難講的部分,因為有很多夥伴習慣性把如果順利錄取,【我會努力學習】、【我會盡全力表現】、【我會不辜負公司的美意】,但面對有這麼多競爭者都是這樣的內容,如果不是呈現出【我已經準備好了】、【我就是公司要的人】,那又如何能夠說明自己是對的人呢?
② 在有限的頁面中,完整地展現自我能力
✍ 而為何要3頁以內的個人能力簡介的簡報,其主要目的就是不要讓應徵夥伴做了超多頁的簡報,然後像念課文一樣,唸完所有的簡報內容。而是要懂得濃縮經歷、去蕪存菁,再透過口頭的補充與臨場反應進行報告,這才是真正展現您的本質,以表示符合公司要的能力。
👍 唯有累積大量練習,才能做到臨危不亂,以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
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