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「整合能力:負責跨部門協作與資源整合,提升組織效能與靈活應變能力。目標為優化內部流程,促進團隊間的溝通與合作,實現組織策略的落地。要求具備強大的溝通技巧與協調能力,能在多元文化環境中靈活應用,了解台灣商業文化與人際互動特性,以適應快速變化的市場需求。」
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整合能力 學習推薦

Dear John

Senior Consultant & HRBP

2022/01/21

EP5: NBA球星教你職場卡位_1/32的機會
有看NBA的應該都知道甜瓜Carmelo Anthony, 快速介紹這位球星給大家認識
1. 2003-04第三順位選秀加入NBA (與LA的King James是同梯)
2. 10次全明星隊, 6次年度最佳五人, 2次帶領球隊分區冠軍, 1次進入總冠軍賽
3. 2004, 2008, 2012, 2016四次入選美國國家隊
4. 2018打了10場球後失業 ; 而在失業了近一年半後, 於2019年年底, 以老將底薪條款加入拓荒者隊, 即大家看到的這張附圖, 從”00”開始!
甜瓜在NBA的資歷就如同高階主管的經歷一樣, 但, 你以為不會遇到轉折嗎?
2013年我執行一項獵才案件的時候, 認識、後來也熟識的一位高階主管, 我們也來快速看一下這個人的經歷:
1. 當時49歲, 留美工程碩士
2. 當時在國內某知名電子大廠擔任Operation Director, 資已近11年, 年薪大約400-450萬
轉職動機:
1. 當時該電子大廠營運與股價雖在高檔, 但其實就產業趨勢來看已有走下坡的風險
2. 考慮年齡已近50歲, 開始思考是否以穩定為主的機會作為職涯的下一階段
當時我手上有一個企業委託需求, 需求情境是:
1. 這是一家年營收不到10億的中小企業, 以台灣及上海廠的規模來看, 我認為是非常了不起的成績
2. 當時它們需要一位具工廠管理經驗的VP, 原因是這家公司的員工, 本職專業技術沒有問題, 但管理與橫向整合能力很弱, 加上制度面並不齊全, 所以希望能透過外部人才來改善這個問題
該案件結論是: 未成功推薦
1. 企業其實非常願意offer給這位人選, 原本預算薪資是200萬, 提升至保障270萬 (以該企業規模及營收來看, 我認為這是非常有誠意的條件)
2. 人選在拿到offer之前, 都說可以談、薪資不是重點、穩定發展才是…等等 ; offer開出來後變成, 跟現在薪資差很多、我朋友說為何我要到中小企業去? 這對我的履歷沒有幫助..等
整個執行案件重點大概就這樣, 那我們先跳回NBA球星甜瓜身上, 不可一世的甜瓜為何會失業這麼久?
1. 薪資過高, 沒有球隊願意吸收
2. 在意位置, 非先發球員不可, 不願意從替補出發幫助球隊
3. 希望到有奪冠實力的球隊
我舉甜瓜的例子, 就是呼應到這個人選的案例, 因為我問了他幾個問題:
1. 你自己也知道市場狀況逐漸不佳, 企業用人政策改變對自己不利, 透過Hunter推薦的效果遇到瓶頸
2. 朋友說選擇中小企業對你的履歷沒有加分, 我反問已近50的你, 打算忙碌到甚麼時候退休?
你各位大概會覺得, 反正Hunter為了業績當然會這樣講..等等等, OK的!
我只留一個問題給大家思考: 甜瓜這種超級球星都會遇到失業轉折問題了, 職場工作者的你能確保你所擁有的能耐不會為你帶來這個問題嗎?
1/32的分析下次再說明, 且我幾乎也敢保證, 市場上的Hunter多半也不會想到這種等級的人選, 我為何、又如何成功的讓企業主買單? 周末愉快!
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Marvin WU

曾任職事業部主管國內外銷售與行銷主管

2021/12/23

如何讓自己的履歷在茫茫人海中勝出-績效呈現
工作經歷的呈現,往往是許多人困擾的地方;在撰寫履歷時,很容易會有以下的現象產生:
(1)太多工作細節的呈現: 許多人為了展現自己是多能工,所以把非常多的任務寫到經歷當中,或將一個管理事項拆解成許多任務。例如單純的訂單管理,有些求職者就會拆成a.銷售計劃預測溝通b.工廠內部物料管理溝通c.交期與數量溝通d.信用額度與付款細則溝通.這樣的寫法容易模糊焦點.
(2)太少工作績效的展現: 企業要邀請一個素昧平生的人到公司來進行面試,能參考的依據當然只有履歷投遞者的自我描述。如果求職者沒有自我描述量化績效,很容易讓用人單位難以判斷求職者的實力。此外,展現經歷公司的主力產品或自己負責的產品也很重要;因為這些資訊容易讓面試者判斷你對該領域是否容易上手,因此而增加想找來面試的機率。
(3)常見枝微末節的自傳: 自傳其實是一個很好串聯工作經驗的部分,可惜的是一些求職者容易拿來當成回憶錄撰寫。「小時候爸爸告訴我…所以我們家三兄弟都有…的精神」這樣的資訊對於面試者而言,可以用在工作上的參考價值並不高;當然,對於剛畢業與工作許久的自傳,用人單位的期待值也會大相逕庭。
因此在輔導履歷撰寫的過程中,我通常會提出三個撰寫的準則,每寫好一次都要問自己,如果你是面試者,這樣的資訊足不足以判斷邀請他來面試?
準則一: 工作內容的整合。不論你的職務是甚麼,工作都可以大致上分類,而不是每件瑣碎的事情或任務都一字不漏地寫上去,讓面試者看的眼花撩亂,結論就是不知所云。以業務來舉例,業務的天職就是「客戶開發」「客戶維繫」「訂單管理」「帳款管理」;如果可以把任務清楚的分類,在履歷上就可以讓面試者感受到你的整合能力,這是最好也是最直接的能力驗證。
準則二: 量化能力的展現.無論是金額,佔有率,所需時間,經手客戶交易金額,部門溝通的頻率...這些都是量化能力的展現。每個工作職務都可以量化展現,而且這是重要的參考依據。對用人單位來說,數字的呈現都會有行業內的期待值,也是論述自己工作能力最好的機會。此外,如果直接數字擔心不好看,善用成長率或拆分項目個別論述也都可以量化能力。
準則三: 展現能力的自傳。履歷的前段書寫的工作經歷,主要在描述工作成果的事實,但對於求職者的能力並不一定會清楚地描述。所以透過自傳把每個工作展現的能力表述出來,會讓整篇履歷有貫穿的感覺。舉例來說,因為我有很強的業務開發能力,所以在A公司能取得每年110%的訂單達成率,在B公司的新產品上市可以取得10個客戶的訂單。此外,自傳也很適合轉職的人論述自己想轉職的原因。
績效的展現往往是用人單位最希望能從履歷當中獲取的資訊。所以誰能在履歷中盡量呈現自己過往的輝煌事蹟,誰越有可能脫穎而出獲得面試的機會。但是求職者必須注意,履歷的績效呈現是邏輯性的展現自己的能力,但絕不能為了呈現而造假自己的經驗值。否則就算面試上了,也無法勝任,這將讓自己陷入嚴重的信用危機。
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Marvin WU

曾任職事業部主管國內外銷售與行銷主管

2021/12/23

給新鮮人的求職步驟與建議
在履歷健檢當中,畢業生來諮詢的比例很高。大部分除了詢問履歷怎麼撰寫之外,也有很多人對未來感到茫然與模糊.在健診的開端,我通常會建議新鮮人多花時間蒐集資料,這比起寫履歷來的更重要。我給新鮮人找工作的建議步驟如下。
第一步-探索想要的工作 : 這個步驟最重要也是最困難,很多時候喜歡這個工作,覺得它看起來很酷,但是實際上卻要付出代價。但是年輕人要敢做夢,而且要願意表達,願意討論。因為經過討論與表達,你將從身邊蒐集到更多寶貴的意見。此外,不要害怕選擇;畢竟沒有踏出這一步,對錯永遠不會有答案。畢竟這只是找工作的第一步。
第二步-盤點擁有的能力。在有了想要的工作標的之後,透過104的搜尋功能,我們就可以清楚看到每個工作所需要的描述內容。思考一下,你所擁有的能力,是否符合你的工作標的要求?這當中會有主觀的科系或證照限制,也會有客觀的條件要求。當文字寫「需要很強的溝通能力」,我們能怎麼表現這項能力?這時候如果是你心儀的工作,你就必須在履歷中展現你的「很強的溝通能力」。適時的讓自己過去的社團表現,求學表現以及人生經驗,剛好展現出「就是該選我」的漂亮履歷。
第三步-建立產業標竿。對於剛畢業的新鮮人來說,如行事一件很重要的事,卻也是很容易被忽略的事。在我身邊的6年級生,處於網路不發達的年代,第一份工作只要有就好,薪水不差就好,這輩子可能就得要「靠運氣」入行。相較於過去,這個時代只要善用網路,就可以查到心儀公司的完整資訊。因此尋找產業標竿,並不是困難的事情。如果產業標竿有在徵人,而且剛好符合條件,當然就要想辦法爭取;相對於不做功課的新鮮人,知道產業標竿的人就已經領先同儕一大步了。
第四步-寫出標竿產業會挑選的履歷。新鮮人在沒有工作經歷的情況下,自傳和打工的學習心得都特別重要。以之前溝通能力的例子來說,好的溝通能力可以展現在學生時代的團隊競賽領導,社團幹部的活動組織,甚至打工時和你的客戶溝通或同事溝通.這些都是面試官對於新鮮人的評估要件。舉凡你夢想企業所列的職務要求,你都要盡量寫出你對這些能力的證明。強調自己真的適合,而非亂槍打鳥的投遞履歷。
第五步-展現新鮮人的熱情。企業對於一張白紙的期待就是像海綿般的學習心態以及不怕挫折的堅強韌性;但最忌諱的是自作聰明與眼高手低。所以受歡迎的新人會積極地蒐集資訊並整合問題,好比在面試前花很多時間對產業或公司進行研究。而面試時當作是做報告一樣,謙虛地請教先進產業中的大小事情。所以建議新鮮人選擇一個產業進行研究並投遞履歷,這樣不但有具體目標,對於面試公司也可以有充分研究。
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