【謝哲青的記憶宮殿】 將資訊碎片，化為故事磚瓦
「記憶的目的，不在留存， 而是要運用它，來完成探索與創建。」 超過40年的學習經驗，透過這堂課 轉化為10小時的「哲青記憶宮殿」巡禮。
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EP5: NBA球星教你職場卡位_1/32的機會
有看NBA的應該都知道甜瓜Carmelo Anthony, 快速介紹這位球星給大家認識
1. 2003-04第三順位選秀加入NBA (與LA的King James是同梯)
2. 10次全明星隊, 6次年度最佳五人, 2次帶領球隊分區冠軍, 1次進入總冠軍賽
3. 2004, 2008, 2012, 2016四次入選美國國家隊
4. 2018打了10場球後失業 ; 而在失業了近一年半後, 於2019年年底, 以老將底薪條款加入拓荒者隊, 即大家看到的這張附圖, 從”00”開始!
甜瓜在NBA的資歷就如同高階主管的經歷一樣, 但, 你以為不會遇到轉折嗎?
2013年我執行一項獵才案件的時候, 認識、後來也熟識的一位高階主管, 我們也來快速看一下這個人的經歷:
1. 當時49歲, 留美工程碩士
2. 當時在國內某知名電子大廠擔任Operation Director, 資已近11年, 年薪大約400-450萬
轉職動機:
1. 當時該電子大廠營運與股價雖在高檔, 但其實就產業趨勢來看已有走下坡的風險
2. 考慮年齡已近50歲, 開始思考是否以穩定為主的機會作為職涯的下一階段
當時我手上有一個企業委託需求, 需求情境是:
1. 這是一家年營收不到10億的中小企業, 以台灣及上海廠的規模來看, 我認為是非常了不起的成績
2. 當時它們需要一位具工廠管理經驗的VP, 原因是這家公司的員工, 本職專業技術沒有問題, 但管理與橫向整合能力很弱, 加上制度面並不齊全, 所以希望能透過外部人才來改善這個問題
該案件結論是: 未成功推薦
1. 企業其實非常願意offer給這位人選, 原本預算薪資是200萬, 提升至保障270萬 (以該企業規模及營收來看, 我認為這是非常有誠意的條件)
2. 人選在拿到offer之前, 都說可以談、薪資不是重點、穩定發展才是…等等 ; offer開出來後變成, 跟現在薪資差很多、我朋友說為何我要到中小企業去? 這對我的履歷沒有幫助..等
整個執行案件重點大概就這樣, 那我們先跳回NBA球星甜瓜身上, 不可一世的甜瓜為何會失業這麼久?
1. 薪資過高, 沒有球隊願意吸收
2. 在意位置, 非先發球員不可, 不願意從替補出發幫助球隊
3. 希望到有奪冠實力的球隊
我舉甜瓜的例子, 就是呼應到這個人選的案例, 因為我問了他幾個問題:
1. 你自己也知道市場狀況逐漸不佳, 企業用人政策改變對自己不利, 透過Hunter推薦的效果遇到瓶頸
2. 朋友說選擇中小企業對你的履歷沒有加分, 我反問已近50的你, 打算忙碌到甚麼時候退休?
你各位大概會覺得, 反正Hunter為了業績當然會這樣講..等等等, OK的!
我只留一個問題給大家思考: 甜瓜這種超級球星都會遇到失業轉折問題了, 職場工作者的你能確保你所擁有的能耐不會為你帶來這個問題嗎?
1/32的分析下次再說明, 且我幾乎也敢保證, 市場上的Hunter多半也不會想到這種等級的人選, 我為何、又如何成功的讓企業主買單? 周末愉快!
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如何讓自己的履歷在茫茫人海中勝出-績效呈現
工作經歷的呈現，往往是許多人困擾的地方；在撰寫履歷時，很容易會有以下的現象產生:
(1)太多工作細節的呈現: 許多人為了展現自己是多能工，所以把非常多的任務寫到經歷當中，或將一個管理事項拆解成許多任務。例如單純的訂單管理，有些求職者就會拆成a.銷售計劃預測溝通b.工廠內部物料管理溝通c.交期與數量溝通d.信用額度與付款細則溝通.這樣的寫法容易模糊焦點.
(2)太少工作績效的展現: 企業要邀請一個素昧平生的人到公司來進行面試，能參考的依據當然只有履歷投遞者的自我描述。如果求職者沒有自我描述量化績效，很容易讓用人單位難以判斷求職者的實力。此外，展現經歷公司的主力產品或自己負責的產品也很重要；因為這些資訊容易讓面試者判斷你對該領域是否容易上手，因此而增加想找來面試的機率。
(3)常見枝微末節的自傳: 自傳其實是一個很好串聯工作經驗的部分，可惜的是一些求職者容易拿來當成回憶錄撰寫。「小時候爸爸告訴我…所以我們家三兄弟都有…的精神」這樣的資訊對於面試者而言，可以用在工作上的參考價值並不高；當然，對於剛畢業與工作許久的自傳，用人單位的期待值也會大相逕庭。
因此在輔導履歷撰寫的過程中，我通常會提出三個撰寫的準則，每寫好一次都要問自己，如果你是面試者，這樣的資訊足不足以判斷邀請他來面試?
準則一: 工作內容的整合。不論你的職務是甚麼，工作都可以大致上分類，而不是每件瑣碎的事情或任務都一字不漏地寫上去，讓面試者看的眼花撩亂，結論就是不知所云。以業務來舉例，業務的天職就是「客戶開發」「客戶維繫」「訂單管理」「帳款管理」;如果可以把任務清楚的分類，在履歷上就可以讓面試者感受到你的整合能力，這是最好也是最直接的能力驗證。
準則二: 量化能力的展現.無論是金額，佔有率，所需時間，經手客戶交易金額,部門溝通的頻率...這些都是量化能力的展現。每個工作職務都可以量化展現，而且這是重要的參考依據。對用人單位來說，數字的呈現都會有行業內的期待值，也是論述自己工作能力最好的機會。此外，如果直接數字擔心不好看，善用成長率或拆分項目個別論述也都可以量化能力。
準則三: 展現能力的自傳。履歷的前段書寫的工作經歷，主要在描述工作成果的事實，但對於求職者的能力並不一定會清楚地描述。所以透過自傳把每個工作展現的能力表述出來，會讓整篇履歷有貫穿的感覺。舉例來說，因為我有很強的業務開發能力，所以在A公司能取得每年110%的訂單達成率，在B公司的新產品上市可以取得10個客戶的訂單。此外，自傳也很適合轉職的人論述自己想轉職的原因。
績效的展現往往是用人單位最希望能從履歷當中獲取的資訊。所以誰能在履歷中盡量呈現自己過往的輝煌事蹟，誰越有可能脫穎而出獲得面試的機會。但是求職者必須注意，履歷的績效呈現是邏輯性的展現自己的能力，但絕不能為了呈現而造假自己的經驗值。否則就算面試上了，也無法勝任，這將讓自己陷入嚴重的信用危機。
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怎樣才是正確的撰寫產品規格書(Spec)過程？從需求確認到Kickoff Meeting 啟動專案步驟
撰寫產品規格書（Spec）的過程中，產品經理需要負責多個環節，是整個流程中的協調者和驅動者，從需求分析到專案啟動， 需要在過程中持續溝通與調整，確保產品順利開發並符合目標需求。以下是詳細流程：
1. 競品分析與需求確認
PM 首先進行競品分析，了解市場上類似產品的功能、優勢和不足，結合用戶需求確定產品方向。這包括分析競品的功能結構、用戶評價，並與設計師、業務方討論，確保需求符合產品願景及商業目標。
2. 撰寫初步規格書
在需求明確後，PM 開始撰寫規格書的初稿，將需求轉化為具體的功能描述，包括用戶故事、使用情境，以及功能的基本邏輯。這是一個草稿階段，重點在於梳理需求並準備進行內部確認。
3. 技術可行性確認
PM 與 RD 團隊開會，檢查功能需求的技術可行性，包括實現的難易程度、可能遇到的技術挑戰，以及潛在的解決方案。如果發現實現難度過高，PM 需要根據團隊的回饋調整需求或重新設定優先級。
4. 設計確認與用戶體驗優化
在技術確認後，PM 與設計師進一步合作，討論功能的用戶界面呈現方式，確保操作流程的流暢性和用戶體驗的最佳化。這通常涉及檢視設計原型或線框圖，並根據技術限制和需求進行多次修正。
5. 最終規格書完善
當技術和設計都確認後，PM 會將規格書細化，補充詳細的功能描述、邊界條件、技術 API 要求及驗收標準，確保開發團隊有清晰的執行方向。這是一份完整的需求文件，供團隊參考並執行。
6. Kickoff Meeting 啟動專案
規格書完成後，PM 會召集相關人員（包括 RD、設計師及業務方）舉行 Kickoff Meeting。在會議中，PM 簡要說明需求及目標，解答團隊的疑問，並確認專案的進度安排與責任分工。Kickoff Meeting 標誌著專案正式啟動。
PM 負責整合需求、協調資源，確保需求清晰、技術可行、設計合理，並推動專案按照既定方向前進，同時確保產品開發順利進行並達成目標。
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