104學習

溝通管理

在職場中,這項技能指的是有效傳遞與接收訊息,確保資訊清楚、準確,避免誤會與衝突。它不僅包含語言表達能力,還包括傾聽、理解對方需求以及回饋的技巧。良好運用這項能力,可以促進團隊合作、提升工作效率,並建立良好的人際關係,進而達成組織目標。

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邏輯式溝通
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職場協調力: 人際互動溝通的密技
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管好員工做對事:溝通協調力
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跨部門溝通與衝突處理
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衝突管理與跨部門溝通合作
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跨部門溝通-掌握溝通風格成就雙贏共識
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

DSCRMA流通服務與顧客關係管理分析師 |
服務業已佔國內生產總額的七成,其中各式商品的流通服務又佔服務業總額的大宗,因此,具備流通經營管理能力的實務人才,將是未來市場的熱門需求之一。 本檢定培訓(流通服務與顧客關係管理分析師-證照班),期望達成以下目標: •結合理論與實務培養務實致用的流通經營第一線管理人才 •促進流通服務與顧客關係管理之應用學習 •協助流通e化人才的職能培育推廣 •培訓通過證照檢定考試。 本證照學科從『流通經營基礎』到『顧客關係管理』並結合科技應用工具,如POS系統、CRM系統等,藉由顧客消費分析(例如:消費頻率、客單價、商品組合分析等),更精準地設計市場產品行銷策略,改善顧客消費經驗,結合優質服務,以因應市場的快速變動讓顧客滿意,提高市佔率與顧客忠誠度。
盈豐資訊科技有限公司
Professional Communication商務專業溝通 |
溝通技巧始終是雇主正在尋找的重要能力之一,發展這些技能可以讓求職者在職場中獲得許多競爭優勢。CSB Professional Communication 認證在驗證即將進入職場的求職者是否了解重要的溝通原則,並具備在工作環境中有效溝通的技能。
Certiport
宗教交談與溝通師 |
這項證照旨在培養個人成為宗教交談與溝通的專家。通過此證照,個人將學習有效地與不同宗教背景和信仰系統的人進行溝通和談判的技巧和策略。這包括跨文化溝通、尊重和理解不同信仰的能力,以及解決宗教相關問題的能力。宗教談判與溝通師的角色在促進宗教和解、建立跨宗教對話和促進社會和諧方面發揮著關鍵作用。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
顧客關係管理助理管理師 |
顧客關係管理助理管理師證照(Customer Relationship Management Asistant, CRMA) 現今企業若想在市場占有一席之地,不僅須重視生產導向和品質導向,強調以顧客導向為經營的理念已被視為一項不可或缺的經營管理利器。顧客關係管理之重點在於企業與顧客間之「關係」,由於商務交易之主體仍在於「人」,以人為本的顧客關係建立與維護,才能穩固企業之根本。 「顧客關係管理助理管理師」乃為企業在拓展過程中所需專業人才,其扮演企業與顧客間關係建立與聯繫開發等重要角色。 【證照核發辦法】需先通過「BMCB商業管理基礎知能證照」,測驗達70分以上始發予證照
中華民國全國商業總會
策略性人力資源管理師 |
策略性人力資源管理師包括兩個角色:策略伙伴(Strategic partner)與變革推手(Change Agent)。人力資源從業人員應以目前『行政專家』為基礎,培養擔任其他三種角色的能力。往上推展到『策略伙伴』,往右推展到『員工表率』,往右上推展到『變革推手』。如此才能勝任『策略性人力資源』,從組織層面做好總體的人力資源管理。
社團法人中華人力資源管理協會
全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會

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顧客服務技巧與溝通管理—以同理心建立信任,以專業創造價值

第五章 顧客服務技巧與溝通管理—以同理心建立信任,以專業創造價值 《寵物產業服務管理》 第一節 寵物產業中的顧客服務意義 一、顧客服務的核心價值 顧客服務(Customer Service)是企業透過人員互動、服務流程與問題解決能力,滿足顧客需求並建立長期關係的管理活動。 在一般產業中,服務對象主要是消費者;然而,在寵物產業中,服務具有雙重性: 第一,服務飼主的需求。 第二,照顧寵物的安全與感受。 因此,寵物產業的顧客服務並非單純完成交易,而是在建立一種「生命照護的信任關係」。 例如:飼主將寵物交給動物醫院、美容店或寵物旅館時,真正期待的不只是專業服務,而是: • 我的寵物是否安全? • 服務人員是否真心關心? • 我的需求是否被理解? • 我是否可以放心交付? 因此,服務人員的態度與溝通能力,往往成為企業競爭的重要因素。 二、寵物服務人員的角色轉變 傳統服務人員主要負責提供資訊與完成交易;現代寵物服務人員則需要扮演多重角色: (一)專業顧問 提供正確資訊,協助飼主做出適合的選擇。 例如: • 寵物營養建議。 • 日常照護提醒。 • 健康管理建議。 (二)情緒支持者 寵物與家庭具有高度情感連結,因此服務人員需要理解飼主的情緒。 例如:當寵物生病時,飼主可能感到: • 焦慮。 • 害怕。 • 自責。 此時服務人員需要提供的不只是資訊,更是安心感。 (三)品牌代表者 第一線人員就是企業形象的代表。 一次良好的互動,可能建立長期信任;一次不佳的溝通,也可能造成顧客流失。 第二節 寵物服務溝通的基本技巧 一、有效溝通的三大元素 良好的溝通包含: 1. 清楚表達。 2. 主動傾聽。 3. 正確理解。 服務人員不只是「說明者」,更重要的是成為「需求理解者」。 二、主動傾聽技巧 傾聽是建立信任的第一步。 有效傾聽包含: (一)專注聆聽 避免過早打斷顧客。 例如:飼主描述寵物症狀時,應先完整了解情況,再提出建議。 (二)確認理解 透過回應確認資訊。 例如:「所以您的意思是,牠最近食慾下降,而且晚上比較容易焦躁,對嗎?」 讓顧客感受到被重視。 (三)觀察非語言訊息 溝通不只有語言,也包含: • 表情。 • 語氣。 • 情緒反應。 例如:飼主語氣急促,可能代表焦慮,需要先安撫情緒。 三、同理心溝通 同理心(Empathy)是寵物服務中最重要的能力之一。 同理心不是單純表示同意,而是理解對方的感受與需求。 例如:飼主說:「我很擔心牠手術後會不會不舒服。」 不適合回應:「不用擔心,這很正常。」 較好的回應:「我理解您會擔心,因為牠對您來說是家人,我們會持續關注牠的恢復狀況。」 這樣的回應能建立情感連結。 第三節 不同情境下的服務溝通技巧 一、第一次接觸服務 第一次互動決定顧客對品牌的初步印象。 服務重點: • 主動招呼。 • 介紹流程。 • 了解需求。 • 建立安全感。 例如:「您好,歡迎來到○○寵物醫院,我是服務人員,請問今天是第一次來嗎?可以先了解一下毛孩的基本狀況。」 二、專業說明溝通 寵物產業涉及許多專業知識,但服務人員必須避免使用過度專業術語。 良好的說明方式:專業語言 → 顧客理解語言 例如: 不要只說:「需要進行皮膚檢查。」 可以說:「我們會先確認皮膚問題的原因,了解是不是過敏、感染或其他因素,再安排適合的照護方式。」 三、等待時間管理 等待是服務體驗中常見的不滿來源。 改善方式: 1. 預先告知等待時間。 2. 提供等待資訊。 3. 主動關心顧客。 例如:「目前前面還有兩位客人,大約需要等待20分鐘,如果毛孩感到緊張,我們可以安排較安靜的位置。」 四、離店後關懷 服務結束後仍應延續關係。 例如: • 回訪電話。 • LINE關懷。 • 健康提醒。 • 使用心得詢問。 讓顧客感受到:服務不是交易結束,而是關係開始。 第四節 客訴處理與情緒管理 一、理解客訴的價值 客訴並不只是問題,而是企業改善服務的重要資訊。 顧客願意提出抱怨,代表仍期待企業改善。 有效處理客訴,可以: • 修復信任。 • 提升滿意度。 • 建立品牌形象。 二、客訴處理六步驟 Step 1:傾聽(Listen) 先讓顧客完整表達。 不要急於辯解。 Step 2:同理(Empathy) 理解顧客感受。 例如:「我理解您的擔心,寵物對您很重要,遇到這樣的情況確實會讓人不安。」 Step 3:致歉(Apologize) 針對造成的不便表示關心。 注意:道歉不一定代表承認所有責任,而是表示企業重視顧客感受。 Step 4:解決(Resolve) 提出具體改善方式。 例如: • 補救措施。 • 後續追蹤。 • 流程改善。 Step 5:追蹤(Follow Up) 確認問題是否改善。 Step 6:改善(Improve) 將案例轉化為教育訓練素材。 第五節 服務禮儀與專業形象管理 一、服務第一印象 顧客通常透過以下因素判斷專業程度: • 儀容。 • 語氣。 • 態度。 • 環境。 因此,第一線人員需要維持: • 整潔形象。 • 親切態度。 • 穩定情緒。 二、電話服務技巧 電話是許多顧客第一次接觸品牌的管道。 基本原則: 1. 三聲內接聽。 2. 主動報名。 3. 確認需求。 4. 完整記錄。 5. 禮貌結束。 三、數位服務禮儀 現代寵物企業大量使用: • LINE。 • 社群留言。 • 線上預約。 因此需要注意: • 回覆速度。 • 用詞溫度。 • 資訊正確性。 第六節 AI輔助顧客服務管理 AI科技可以協助服務人員提升效率,但不能取代人與人之間的情感互動。 一、AI客服應用 可協助: • 回覆常見問題。 • 提供預約資訊。 • 發送提醒通知。 二、AI協助服務訓練 AI可以建立: • 情境模擬。 • 客訴案例演練。 • 溝通話術練習。 三、AI分析顧客聲音 透過AI分析: • 評論內容。 • 客訴原因。 • 顧客需求。 協助企業改善服務品質。 第七節 案例分析:從客訴到忠誠顧客 案例情境 某寵物美容店收到顧客抱怨: 「我的狗狗美容後一直焦躁,而且美容師沒有事先告知過程。」 店家處理方式: 第一步:主動聆聽顧客說明。 第二步:理解飼主擔心。 第三步:說明美容流程。 第四步:安排後續關懷。 第五步:建立美容前寵物性格紀錄表。 改善後,顧客不但持續消費,也願意推薦朋友。 討論問題 1. 客訴發生的主要原因是什麼? 2. 服務人員應如何展現同理心? 3. 如何透過流程改善降低類似問題? 4. AI可以協助哪些服務工作? 本章重點整理 1. 寵物服務的核心是建立信任。 2. 良好溝通需要傾聽、理解與回應。 3. 同理心是人寵服務的重要能力。 4. 客訴是企業改善服務的重要機會。 5. 第一線人員代表品牌形象。 6. AI能提升服務效率,但情感連結仍需由人建立。 課後思考題 1. 為何寵物產業比一般服務業更需要同理心? 2. 請設計一套動物醫院櫃檯接待流程。 3. 如何處理情緒激動的飼主? 4. 客訴管理如何轉化為品牌資產? 5. 請提出三項AI提升顧客服務的方法。 本章結語 在寵物產業中,服務的本質是「照顧生命背後的情感需求」。 專業能力讓顧客相信企業,而溫暖的溝通則讓顧客願意留下。 未來成功的寵物服務人才,不只是懂得照顧寵物,更要懂得理解人與寵物之間深厚的情感連結,透過專業、同理與溝通,創造值得信賴的人寵服務體驗。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

總部與加盟店的溝通管理連鎖加盟經營管理:打造可複製的成功 東方設計學院餐飲管理系講義

連鎖加盟經營管理:打造可複製的成功 東方設計學院餐飲管理系講義 第八章|總部與加盟店的溝通管理 建立夥伴關係,而不是對立關係 很多連鎖體系走到後期,問題往往不在制度、也不在產品,而是在「關係」。 總部覺得加盟店不配合,加盟店覺得總部只會下命令; 總部認為自己是管理者,加盟店卻覺得自己只是被管的人。 當這種對立感一旦形成,再好的制度都會被抵抗,再正確的決策都會被質疑。 連鎖經營不是單純的管理問題,而是一種長期合作關係的經營。 而溝通,正是這段關係能不能走得久的關鍵。 一、連鎖最常見的三種錯位關係 在實務上,我最常看到總部與加盟店落入以下三種狀態之一。 1. 管太多:什麼都要批、什麼都不放心 總部深怕品牌走樣,從促銷文案、海報顏色到店內陳列都要介入。 結果是加盟店覺得自己不像老闆,更像被管的員工。 短期內或許能維持一致性,但長期一定累積反感,最後變成表面配合、私下變通。 2. 管不到:收完加盟金就放生 另一種極端,是總部幾乎不介入營運,只在合約與收費時出現。 加盟店遇到問題找不到人,最後只能自行其是。 這類體系,品牌看似擴張,實際上早已失控。 3. 只下指令、不給支援 政策一個接一個下,卻沒有配套、沒有說明、沒有協助。 久而久之,加盟店不再問為什麼,只剩下抗拒與消極配合。 這三種狀況,本質上都不是誰對誰錯,而是權責沒有被說清楚。 二、權責不清,一定會演變成衝突 很多總部會說:「合約不是都寫好了嗎?」 但現實是,合約解決的是法律責任,解決不了日常摩擦。 真正容易產生衝突的,通常是這些問題: • 這件事,到底誰說了算? • 這是規定,還是建議? • 如果照總部做,風險誰承擔? 一個成熟的連鎖體系,必須清楚劃分三個層次: 1. 不可碰觸的底線(品牌、品質、法規) 2. 總部主導、加盟店配合的項目(制度、流程) 3. 加盟店可自行調整的空間(在地行銷、細部管理) 當界線清楚,衝突自然會減少一半。 三、衝突不是壞事,錯誤處理才是 許多總部害怕衝突,選擇壓制、冷處理,或乾脆不回應。 但事實上,沒有衝突的連鎖體系才是真正危險的。 衝突代表加盟店還在意、還願意反應。 真正的問題,是總部怎麼回應。 錯誤的處理方式包括: • 用權威壓人:「合約寫得很清楚」 • 把個案當成情緒問題 • 私下抱怨,卻不正面處理 正確的做法是: • 把衝突當成制度檢查點 • 分清「情緒」與「實質問題」 • 讓加盟店知道:意見被聽見,不代表一定照做,但一定會說明 四、建立有效的溝通機制,而不是靠臨時聯絡 成熟的總部,不是等問題發生才溝通,而是事前就設計好管道。 實務上,建議至少建立以下機制: • 固定的溝通窗口(避免多頭馬車) • 定期會議或回饋節奏(讓問題有出口) • 明確的回應時程(避免「已讀不回」) 當溝通變成制度,而不是靠人情,關係反而更穩定。 五、從上下關係,走向夥伴關係 加盟不是僱傭關係。 加盟主投入的是資金、時間與人生,而不是只領薪水。 成功的連鎖總部,心態上會很清楚:加盟店不是被管理的對象,而是共同經營品牌的夥伴。 這不代表放縱,而是: • 要求有標準 • 管理有邏輯 • 溝通有尊重 當加盟店願意信任總部,很多事情反而不用管得那麼辛苦。 本章小結 連鎖經營走得遠不遠,很少取決於制度寫得多完整, 而是取決於—當問題出現時,雙方還願不願意好好說話。 總部真正的角色,不是裁判,而是讓整個體系能繼續合作下去的人。 門市可以很多,做法可以彈性,但品牌的核心,必須始終如一。 當你不再需要親自解釋「我們是什麼樣的品牌」,而市場與加盟店都能替你說出口時,你才真正進入了連鎖品牌經營的階段。
詹翔霖・加盟連鎖餐飲學習案例探討

部屬溝通管理與激勵領導者幫助員工開發他們自已的潛能,激勵部屬與幫助他們完成工作,需要技巧與一些方法,帶領團隊時,激勵是一

領導者幫助員工開發他們自已的潛能,激勵部屬與幫助他們完成工作,需要技巧與一些方法,帶領團隊時,激勵是一項很重要的因素,若藉由理解激發人們動力的方法,運用成就式激勵的對話模組,於日常工作中能給予組員精準有效的激勵對話,幫助部屬能更投入於團隊和組織中。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

為什麼部屬不說,私下卻意見一大堆?給主管的溝通3心法

主管經常面臨這樣的困境:開會時員工點頭稱是,但私下卻有一堆抱怨,甚至引發管理危機。明明以為「已經溝通」,卻發現部屬只是「被交辦」。這種情況的根本原因,在於溝通並非單向傳遞指令,而是雙方形成共識的過程。本文介紹3種關鍵的溝通技巧,幫助主管提升溝通效能,避免團隊內部矛盾,真正發揮領導力。 文/郭憲誌(前遠傳電信副總經理) 本文目錄(點擊可快速前往) 部屬檯面上不說,但私下卻意見一堆?主管以為「有溝通」,部屬只認為「被交辦」關鍵是溝通的目的:要達成什麼?或是要避免什麼?1. 與績效目標相關的溝通2. 與團隊相關的溝通3. 為個人或特定事件的溝通鼓勵員工表達意見,從主管「閉嘴」開始! 部屬檯面上不說,但私下卻意見一堆? Kevin看著坐在他面前的May,雙手交叉放在胸前、目光望向天花板,一臉就是不想聽你說話的態度,真的氣到想罵髒話。他忍了下來,開口問道:「妳想要怎樣?這個客戶移轉,我們之前不是已經溝通過了?當時你也沒有太多意見,我把這個客戶交給Maggie負責,分配一個更大產值的客戶給你,為什麼現在突然賭氣、提離職呢?」 May回道:「老闆,大家都知道你不爽我很久了,你明知道這個客戶是我來公司之後,自己開發出來,跟我配合了那麼多年,還會幫我介紹客戶。你堅持要把客戶轉給其他人,就是想逼我走,這口氣我吞不下去,你就簽了我的離職單吧!」 Kevin心裡想著:為什麼May反彈這麼大?先前一對一時談過的想法,到了執行時又引發抗議,是自己溝通的方法有問題?還是過程出了什麼錯?更何況,團隊已經出現好幾次類似的狀況,Kevin談好的事情,在真正執行時同仁卻不在狀況內、對於任務出現不同理解,成員在他的背後議論,已經導致Kevin的管理危機,不知道該怎麼辦才好。 主管以為「有溝通」,部屬只認為「被交辦」 許多主管在針對員工溝通時,最容易忽略一個基本原則:溝通的關鍵在於雙方能夠「形成共識」。如果沒有以此為前提,所謂的溝通也只是將自己的想法「交辦」給員工而已。 最明顯的例子就是以發佈公告、或是以電子郵件的方式告知員工某個重大的決策,卻從未與個別員工討論、或針對其想法進行差異化的調整。 類似這樣「我已經有定見」的溝通,即使事前向員工做過說明,都很難讓員工認為是雙方取得共識的結果,更何況以發公告的方式通知,員工當然難以理解主管的考量。 關鍵是溝通的目的:要達成什麼?或是要避免什麼? 團隊領導的終極目的就是達成目標、成就一個團隊。如果不能達成目標,代表團隊沒有充分發揮功能,即使溝通做得再多、再好,早晚都會被檢討。反之,當目標確實達成,溝通的結果才會被認可,連帶得到相關資源讓組織成員獲得成長。因此,主管良好的溝通能力,是要將「溝通的訊息」與「團隊目標」連結在一起,避免虛耗精力、充分溝通後卻沒有創造出成果。 另一方面,主管的責任是運用團隊的力量克服組織運作中的挑戰,針對可能的風險提出因應的作法,領導團隊避開陷阱與障礙、突破困境。所以,主管與同仁溝通的另一個重點是:避免模糊不清、空洞且沒有聚焦的對話,要充分聽取同仁的想法、相互討論後形成解決問題的具體作法。 總結來說,主管的有效溝通,必須包含清楚的目的(連結組織目標),充份的意見交換以形成具體的的共識。 落實到領導的日常,我提供3點建議作法: 1. 與績效目標相關的溝通 例如年度目標與策略發展討論、每季執行成效檢討、每月進度追蹤,都屬於定期的團隊溝通會議,也可以採用一對一的討論。主管需規範明確的討論內容及事項,請部屬陳述意見,再進行追蹤與考核,避免淪為單向的進度報告或指示。 2. 與團隊相關的溝通 關於責備,別讓一個人在大庭廣眾下出醜;關於讚美,別關起門來鼓勵一個人。當眾指責通常無法激勵人、更不會產生溝通效果,但當眾讚美卻能鼓勵其他人群起效尤,產生競合關係與模仿效應。 有效建構團隊(team building)的溝通是讓成員價值觀趨近一致,避免各自行事、不願意相互合作,針對團隊的溝通,主管需要不斷強化團隊的文化與價值觀,小心變成相互抱怨或是工作檢討的會議。 3. 為個人或特定事件的溝通 任何涉及員工個人利益和權益的項目,主管都需要清楚知道的具體內容。例如同仁的考績評分,考核的標準及應達成的目標是什麼?若不是一個可量化的指標,很容易與部屬的期待有落差而導致反彈,一定要盡可能清楚條列,才有望形成共識。 鼓勵員工表達意見,從主管「閉嘴」開始! 溝通的目的是為了了解同仁的意見,進一步取得共識,但許多主管會錯將自己的意思表達列為優先項目,一開始就大剌剌地表述自己的看法,再邀請同仁提出意見時,難免形成壓力讓員工不敢、或不願意表達。這樣的溝通等於沒做,甚至比不做還要糟! 我再三強調,無論哪一種型態的溝通,請不要忘記溝通的目的就是要「達成目標」、「形成共識」,事先擬定溝通的步驟與目標,確實做到聆聽同仁的意見,才是主管做好溝通的基本原則。 節錄自:商周出版《實戰高效主管學:培養AI也無法取代的八大軟實力》/郭憲誌 著 推薦閱讀: Z世代打破辦公室潛規則!解析新世代價值觀,3招驅動年輕人的熱情 Z世代不賣肝、不忠誠、不聽話!10大行業人資長這樣看職場差異 讓Z世代「拿出能力」的領導法:光罵他懶沒用,你得這樣下指令
【104職場力】・溝通協調

你適合當PM嗎?解析產品經理必備3種特質與溝通心法

產品經理(PM)扮演產品關鍵的橋樑角色,不僅要看懂全局、擬定策略,更需要與設計師、工程師高效溝通,協調各方需求並推動產品前進。哪些人適合PM工作?作者透過實務經驗分享,解析PM必備的3種核心特質,以及在與不同角色協作時應具備的溝通心法。 文/Michelle Chen(軟體業PM產品經理) 本文目錄:3個PM需要的核心特質(點擊可快速前往) 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行?特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通?PM與設計師溝通重點PM與前端工程師溝通重點PM與後端工程師溝通重點特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 我習慣定期把自己的職涯規劃拿出來review,問問自己對於「現在的狀態」是否還滿意。最近是我在現職公司任職滿一週年的日子,於是又把這個問題拿出來檢視一番。我發現對於做PM打造產品這件事(撇除外在條件,像是workload、手上的案子、公司策略、主管等),過了幾年我仍非常喜歡且享受其中。再往下探索,是什麼個性或是特質讓我喜歡且適合做產品經理呢?今天整理3個我認為最核心的特質,分享給有興趣往PM產品經理發展,或還在思考自己到底適不適合的朋友參考! 特質1:你是否習慣全局性思考,並以策略性規劃推動執行? 作為產品經理你每天要應對來自各方的利害關係人,需求從四面八方而來,每季的Product Roadmap規劃&執行,每月2~3次的Sprint(如果團隊跑Scrum),甚至每天的跨部門Support,PM的日常總是被滿滿的需求與會議轟炸,任務清單中的To-dos & Action Item似乎看不到盡頭。在這種「艱困」的處境下,能習慣「全局性思考」的PM就比較能從容應對,懂得從任務海中抽身,避免無謂地瞎忙。所謂全局性思考有點抽象,換個方式來說就是:從整體,更高維度視角看待事情,而不是深陷於眼前的問題。 舉個例子來說,假設你是一位部門主管,你發現某個專案快到截止日但離完成還有一大段距離,你可以選擇臨時外聘人力,或是給團隊成員加班獎勵鼓勵他們挪出更多的時間工作完成任務,這也許是最快能見效的暴力解法。但如果你採取全局性思考,你會先退一步思考,這個專案的規劃是否合理,是否有可以簡化的部分,或者是否團隊中有某個特定的人遇到瓶頸。如果能協助這位成員解決問題,整個團隊的運行會變得更加順暢,也許就能如期完成專案。 全局性思考的能力能幫助PM有效辨識什麼才是真正需要解決的「關鍵問題」,而不是像在大魯閣打棒球一樣,只是對每個問題隨著出現而進行反應。這種思考方式讓你從整體上把握問題的根源,不是只解決表面的問題。 找到問題後,接下來就要透過策略性規劃來實作,這時候一定要提到常見的80/20法則。 20%的因素,將導致80%的結果。找出那關鍵20%重要的事情並全心投入,往往能帶來大部分的成果。 首先找到那20%重要並值得花團隊全心投入的P0-重要且須馬上行動的事。並懂得拒絕或是取捨那些重要但不急,甚至根本不用解決的問題 。取捨決策是一個好PM必備能力。 另外,作為產品的代言人,PM一定要知道哪些任務可以被整合在一起(甚至延伸成一個epic);又有哪些tasks可能會因為其他迭代而順勢被解決,因此現階段可以忽略不做;又有哪些可能看似有問題,但其實是故意為之的機制。 有策略、有條理的安排團隊資源,聚焦在關鍵20%重要的問題上,可以讓團隊更有效率且優雅的工作。(非常重要,誰會想要每天灰頭土臉工作,你說是吧) 特質2:你是否喜歡且習慣站在對方的角度,使用對方的語言溝通? 有這個特質的PM絕對會是團隊的寶,而不會變成大家避之唯恐不及的任務交差使者。習慣從對方的角度出發,用對方熟悉的用語溝通,不僅能提升理解效率,還能拉近彼此距離,建立良好互動。這有助於建立信任,讓未來的合作更順利愉快,形成正向循環,培養無敵默契。(每次遇到只是一兩句話一個眼神,團隊內的工程師和設計師就能馬上理解我的意思,就會覺得「哇,你們真的是神隊友,我好幸福啊!」) 這邊簡單舉例與設計師以及前後端工程師討論需求時應該著重的方向: PM與設計師溝通重點 重視使用者體驗(UX/UI):需要清楚描述使用者的需求(如果需要可以附上完整的user story),並在需求說明中「用戶使用流程」、「易用性」、「介面設計」以及「資訊呈現方式」等。 【溝通舉例】「我們希望這個功能的流程是:1.先點擊這個按鈕,2.展開選單,3.選單中會有幾個預設選項且我們會幫用戶進行預選,整個操作希望可以在3步內完成。」 特別注意!尊重設計師專業:作為PM一定要尊重團隊內設計師以及工程師的專業。對設計師,請保留讓他們自由發揮的空間。提出的需求絕對不會是硬性規定設計師只是把你想像中的畫面/流程畫出來而已,保留設計彈性通常得到的結果都會比自己發想的還要完整流暢! 【溝通舉例】如果需要做一個活動頁面:「這個頁面會包含A~C 3個大分類的資訊,其中A/B分類會另外連結到C/D頁面。這個主頁面的設計,希望能傳達出現代感,並保留畫面的簡潔性,方便用戶快速找到他們要的資訊。可以參考這個網站的設計風格,但具體的顏色/圖標,分類呈現可以自由發揮。」 PM與前端工程師溝通重點 重視介面與互動:前端工程師負責將設計轉換成可用的介面。他們關注的重點包含介面呈現方式、元件的設計與實現、與後端如何進行資料溝通、並且也要確保網頁可以各種大小的裝置和瀏覽器上都能順利運行。 【溝通舉例】PM:「我們希望在報名頁面上,使用者可以看到所有場次,點擊後展開場次詳細資訊,並透過一個動畫顯示出『點選報名』的CTA 按鈕。這部分在手機的 web view 上也需要保持操作流暢。」前端工程師:「這個顯示CTA的動畫在一些舊瀏覽器上可能無法支援,可能會出現卡頓或不顯示的情況。」PM:「如果確實有這個問題,我們可以考慮用彈出popup的方式替代,重點是整體操作要流暢,並且能有效吸引用戶點擊報名。」 特別注意!技術可行性&永遠都要準備PlanB:有時PM以及設計師一起討論出的設計可能在技術實現上會有挑戰。作為一個好PM,一定要工程師們討論在技術上的可行,以及如果無法實現,可以被接受的PlanB是什麼,並從中找到最佳解決方案。 PM與後端工程師溝通重點 重視系統穩定性及資料處理:後端工程師主要關注系統的穩定性及資料處理。他們習慣使用「API」、「資料庫」、「伺服器」等術語。作為產品經理,你需要清楚描述系統需求,並確保資料流(information flow)和功能邏輯的合理性。 【溝通舉例】PM:「我們需要建立一個數據報表,數據需要即時更新,並支援查看過去30天和60天的時間範圍。這個報表主要用來追蹤使用者行為趨勢。報表中的欄位定義以是{明確定義數據背後的計算邏輯以及fallback機制}。」後端工程師:「要實現即時更新可能會對系統造成壓力,特別是在高峰期,伺服器負載會增加,影響穩定性。」PM:「那或許我們可以考慮設定一個更新的cutoff point,在該時間點做一次性更新,確保穩定性以及更好管理系統負載。」 特別注意!具體明確制定規則:跟後端工程師討論事情一定要具體明確(制定出規則),不能給模糊的「形容詞」。以要新增檢查用戶註冊時的密碼強度的功能為例: 模糊的需求:「我們需要在用戶註冊時,先檢查密碼是否夠強。如果不夠強就讓他重新設置,夠強就讓他繼續註冊。」 ➞這時候工程師一定會問你:密碼強度怎麼樣算夠強?這個檢查是在用戶點擊註冊時還是輸入過程中即時檢查? 明確的需求:「如果密碼長度小於8位或不含大小寫字母和數字,則在用戶按下註冊時阻擋下一步,並顯示錯誤提示並要求用戶重新設置密碼。如果密碼符合這些條件,則允許用戶完成註冊。」 PM的工作內容和模式會隨著產品領域、團隊規模及系統架構等因素而有很大不同。然而,良好的溝通能力,尤其能根據不同溝通對象靈活切換用詞和表達方式,針對不同情境調整思考重點,是做好PM必須具備的。如果你發現這種角色切換對你來說有些困難,或是習慣從單一角度進行思考,那可能就不會那麼享受於PM的日常了。 特質3:你是否接受甚至喜歡改變,且有隨時改變計劃的彈性? 最後一點,「接受改變,且對已經計劃好的事情是否總是能保持隨時調整,甚至需要打掉重練的彈性?」是一個PM是否能樂在其工作中,蠻關鍵的特質。 有PM經驗的都知道(不管是Product or Project)都會面臨到原本說好的方向會需要來個大轉彎,產品策略可能因為市場的變化要做立即的調整(例如AI的快速崛起)。對於比較不喜歡變化,或是對於要臨機應變這件事情比較排斥的人,做PM會比較辛苦(心裡苦的部分)。 No two days are the same for a product manager 如果看到上面這句話,你感到興奮,那恭喜你!你一定能從PM的工作日常中找到許多樂趣! 以上就是我簡單從自己身上總結出為什麼就算有時候遇到再鳥的事情,或是有時候真的工作壓力很大,但終究我還是很享受做PM的3大特質與性格,希望能給還在摸索的人或是猶豫不太清楚自己到底適不適合的人一點小小分享。 (原文標題:你適合當產品經理嗎?3個PM需要的核心特質&性格解析) [joblist_plugin title='更多104【產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?order=15&page=1&sctp=M&scmin=40000&scstrict=1&jobsource=joblist_search&jobcat=2004003005&keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86' amount='4'] [course_plugin title='產品經理學習營|學習推薦' keyword='產品經理學習營' amount=2]
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溝通能力不好才在職場得內傷?模糊的「能力標準」如何替組織卸責

在職場上感到挫折、受傷或難以適應,是因為「溝通能力不夠好」嗎?日本企業改革顧問只車,溝通能力長年高居企業最重視的人才特質排行榜,彷彿成了萬用解釋。然而,當所有互動摩擦、結構問題與職場傷害,都被簡化為個人能力不足時,真正該被檢視的是什麼?本文節錄自《化解職場內傷》。 文/勅使川原真衣 「能力標準」不斷變動 更讓人感到疲憊的(居然還有!),是這種複雜又模糊的能力,時時都在改變。 明明大聲說著「身而為人,至少必須具備這樣的能力」,但這所謂的能力卻顯得抽象、模糊,讓人倍感無力。當然,並非我們應該渴望某種固定不變的能力標準,只是這種隨機變動的狀況也太累人了。 經常被人們當做話題的「個性」,就是一個典型的例子。過去,人們曾極力強調做自己、有個性的重要性;然而才短短幾年,這類求職市場上所謂「企業最重視的能力排行榜」卻悄悄改變方向。 「在未來的時代,光有『協調性』可不行!」話說出口之後短短數年,又若無其事地公布一份排行榜,彷彿在說:「這些過於有個性的人才太難管理了,還是協調性比較重要!」 這一份由帝國數據銀行(Teikoku Databank, Ltd.)於2022年秋季所公布「企業最重視的人才特質」(見圖表2-5)調查結果〔2〕,就非常有意思。 日本經團聯(日本經濟團體聯合會的簡稱)所調查的「企業招募員工時重視的特質」(見圖表2-6),其統計數據之轉變也非常有趣〔3〕,這與「在職場中受傷」有什麼關聯呢?接下來,我們就來總結這個話題。 看到這份排行榜時,大家是否觀察到一個現象? 根據經團聯過去20年的調查,「溝通能力」一直穩居「企業最重視的人才特質」與「企業重視的應屆畢業生能力與資質」排行榜第一名。不過,我想說的並不是溝通能力有多麼驚人或強大。 我認為,這正好成為一種巧妙的機制,使人難以在職場上公開表達受傷的感受。因為是否在職場中受傷,被歸結為個人問題,尤其是個人的能力問題,特別是「溝通能力」,而這種邏輯極具說服力。 把互動問題,扭曲成能力缺陷 請大家試想,個人需具備的能力中,包含「溝通能力」不奇怪嗎? 畢竟,只有當「他人」存在時,才有所謂的溝通。 換句話說,溝通在本質上具有雙向性,且需視情境與關係而定,個人無法單方面決定其優劣或排名。 雖然不是光靠個人努力就能解決,也不管人們是否意識到,社會卻始終極力推崇溝通能力。 在職場環境中的行事才能,被籠統歸結為溝通能力,並讓它承擔一切責任。 「在職場中受傷」應屬於互動關係的問題,卻被巧妙轉化成個人溝通能力問題,讓組織無須對員工的職場適應提供任何協助,反將「順利完成工作」視為一種溝通能力,不斷加以要求。 如此一來,確實會讓人感到疲憊不堪。只可惜如同前面所述,當職場傷害被當做個人能力出問題時,一旦有人嘗試表達自身困境,獲得的回應往往可想而知。 溝通能力不好的人,才會在職場中受傷,你自己加油吧! 這種事不關己的回應,讓人感到孤立無援。以「溝通能力不佳」做擋箭牌,讓員工無法訴說自己在職場中受傷,這樣的環境已然被完美塑造出來。 節錄自:采實文化《化解職場內傷:獻給在工作、生活、績效與人際壓力中疲憊掙扎的主管與上班族》/勅使川原真衣 著
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交付工作說「這對你有幫助」是錯的?新世代溝通2技巧

職場中如何有效溝通、順利交辦工作,對於管理者與新世代員工來說都是一大挑戰。「做這個對你有幫助」或「這是工作的一部分,做就對了」的說法,反而可能引發年輕同事反感,溝通專家分享兩個實用溝通技巧:「I句法」與「We句法」,本文節錄自《職場Z世代使用說明書》。 文/五百田達成 本文目錄(點擊可快速前往) 新世代溝通:交付工作,別說「這對你有幫助」新世代溝通:交付工作,別說「做就對了」 新世代溝通:交付工作,別說「這對你有幫助」 ✕ 用「這對你有幫助」來硬塞 〇 用「希望你能幫我」來請託 「接下這份工作,對你會有幫助。」 「這會對你的未來職涯大大加分。」 「可能很辛苦,但一定會有收穫。」 你可能會有點意外,用這種說法交付新人工作,其實是錯的。 有人還會強調「以後我會特別照顧你」、「我會跟老闆說一聲」。但愈是強調「對你有利」,聽起來就愈像是在找藉口,彷彿只想把麻煩事推給人家。這種表達方式不僅會讓人感到心理壓力,還容易引發誤解,懷疑自己是否被當成「替罪羊」。 有些壞心眼的人確實是想把爛攤子丟給新人,而為了不被當壞人,刻意用拐彎抹角的方式掩飾真實意圖。但不論你把話說得多麼冠冕堂皇,你的真正動機最終會被對方識破。別低估現在人看穿虛偽的敏銳度。總之,過度「好言相勸」,只會讓對方覺得你在推卸責任,失去對你的信任。 提升行情的工作交付方式 需要新人幫忙時,正確做法是直接表明「你要是接下來就幫了我大忙」,把「我」的角色與責任擺進去,展現與對方一同承擔的態度。 「我希望由你來負責這個案子。」 「這個案子我有點傷腦筋,不知道該怎麼處理,你可以幫忙嗎?」 這些也是上一節提到的「I(我)句法」,重點是直接說清楚自己的需求,而不是編一堆似是而非的理由。這樣做,不僅能讓對話更平等,也能減少對方的反感。 再說,身為下屬,本來就該有心理準備要接受你所指派的工作。比起「這是為你好」這類虛假的親切,坦率說明需求反而更容易讓人接受。 此外,清楚說明「做什麼」、「什麼時候完成」也很重要。交代得不清不楚,會讓對方不知所措,也可能增加摩擦。 「我希望你在下週二下班前完成資料。如果遇到困難,這週四下午我們開會討論一下。」 這種直接明確的方式,不僅能提高執行效率,還能逐漸提升你在對方心中的信任度與影響力。 POINT:別含糊帶過,表明自己的責任。 新世代溝通:交付工作,別說「做就對了」 ✕ 要求對方「做就對了」 〇 以「我們」開頭,強調同心協力 「這是工作,你要負責把它做完。」 「明天開會前趕得出來吧?」 「因為老闆也這麼說,你就當作累積經驗,忍耐一下吧!」 和新人溝通時,有些人會直接搬出上下關係,用命令式語氣硬塞工作,一味強調「我也有我的苦衷」、「你做就對了」、「工作就是這樣」。但這種做法是錯的。 對方很容易感受到你仗著職位壓人,把責任推給他。雖然嘴上可能會回你「是」、「好」,但心裡已經產生不滿,也難以積極投入工作。你或許會覺得「他聽話照做了」,但實際上,你也換來了「專橫霸道」、「只會甩鍋」的負面印象。簡單用一句「就是這樣」、「這是公司的決定」來敷衍,撇清自己的責任。這種只負責傳達上層命令,其他都不干己事的作風,在公家機關裡已經屢見不鮮,千萬別當這種上位者。 以「We句法」拉近距離 本書已經再三強調,想與年輕同事順利溝通,最重要的是保持對等態度。 「我們一起想辦法把它做完!」 「我們來討論一下,怎樣才能在明天開會前趕上!」 「老闆也有他的堅持,我們來想想怎麼讓他接受。」 「We(我們)句法」能有效營造團隊感,讓對方感覺自己被視為合作夥伴,而非被支配者。具體做法如下: 傾聽對方感受,同理對方苦衷。 用We代替You,強調團隊合作,讓對方產生參與感。 用「Let’s」代替「Do」,以邀請語氣代替命令句,營造一體感。 創造「共同敵人」,例如「老闆的要求很有挑戰性,我們一起努力試試看」,進而一同奮戰。 關鍵在於放低姿態,就像跟小孩子講話時會蹲下身子,用平等視線交流。如此一來,別人會認為你「擅長傾聽」、「懂得包容」。 雖然以最後結果來看,對方就是按照你的指令完成工作,但整個過程帶來的感受完全不同。讓對方覺得自己是團隊的一分子,而不是單純執行命令的小兵,才是提升合作關係的關鍵。 POINT:不是以上位者下達命令,而是以夥伴一同奮鬥。 節錄自:遠流出版《職場Z世代使用說明書:48個高情商溝通法,輕鬆避開「老害」誤區》/五百田達成 著 推薦閱讀: 年輕同事眼中的「老害」是你嗎?12題職場溝通測驗,揪出「隱性老害」 10大「老害用語」別再說了!Z世代溝通必修指南 Z世代打破辦公室潛規則!解析新世代價值觀,3招驅動年輕人的熱情 如何應對Z世代的「工作價值觀」?直球對決才是王道
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職場與職務之認知與溝通協調

瞭解自我角色定位,職能權責、組織機制,進而學習溝通與協調知能。 建立正確的顧客導向職業價值觀,並理解自己在組織內外作業流程的角色與職責。 依據不同對象,以有效的方式,運用主、被動溝通技巧,清楚扼要表達與接收訊息。 運用樑老溝通協調、說服等技巧,與相關成員共同規劃並完成任務。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

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