招募面談技巧－面試不空談，精準識別高潛力人才
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這項技能指的是有效尋找、評估並吸引合適人才加入團隊的能力。透過明確職務需求分析、篩選履歷、面試技巧與溝通協調，確保找到符合公司文化與職位要求的人選。具備此能力能提升團隊整體戰力，降低人力成本及流動率，促進組織穩定發展。
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你懂「反向面試」嗎？前Google招聘員建議反問面試官「4個問題」，至少加三分
求職面試除了對答如流、行銷自己之外，「提問」更是加分關鍵，好問題可以幫助你證明自己是職場上的巨星。但什麼才算「好問題」？前Google招聘員認為「好問題」要做到三件事：1.證明你的思考具水準及深度 2.證明你對這個職位極有興趣 3.證明你錄取後會表現得很好。以下是他建議4個「面試必問」問題，幫助你在面試官前脫穎而出。
編譯／樂羽嘉 由天下雜誌授權轉載
求職面試時，如何脫穎而出？前Google招聘員、薪資數據公司FairComp現任執行長丘奇（Nolan Church）指出，「提出絕佳問題是一個被嚴重低估的方法」。
丘奇認為，好問題可以幫助你證明自己是職場上的巨星。
提出好問題也有別的功用。丘奇建議你的問題要能夠做到兩件事，第一是能幫助你評估自己對這個職位到底多有興趣，第二是讓你錄取後上工的第一天就能締造優異表現。
以下是丘奇建議的4個問題：
1.「公司未來12個月的北極星目標是什麼？」
一間公司的北極星目標，總結了這間公司的目標和使命。
丘奇說，這個問題讓你能夠有概念，知道面試你的人是否真的清楚知道什麼事情最重要。他們知道自己想要什麼嗎？或者他們只是漫無目標地朝向某個模糊不清的成功概念前進？若是後者，你會很難知道要優先進行哪些事項。
這個問題還可以讓你瞭解，面試你的不同人員是否對公司目標見解一致。「如果每個人不能給我相同的答案，那要很小心」。這代表你的優先事項可能會因應不同的利益相關人而改變，導致你很難滿足所有人的期望。
如果公司對未來的方向很清楚，而且所有人都已經對齊目標，這個問題可以幫助你判斷自己是否「真的很興奮能解決與那個北極星目標有關的問題」。若你沒有感覺，或許這份工作不適合你。
2.「頂尖員工的共同特質是什麼？」
丘奇表示，這類型的問題「讓你知道公司重視什麼」。
你知道自己身為員工的優勢和價值觀。如果頂尖員工的共同特質是工作速度很快，而你是一個喜歡在任務上花多一點時間以確保每個細節都完美無缺的人，那麼這家公司可能不是非常適合你。
然而，如果這是你的特質，可能代表這家公司非常適合你。問這個問題也向面試官表達你想努力學習成為頂尖員工。
3.「你最喜歡公司文化的哪部分？」
丘奇認為，像「公司的文化是什麼？」這樣的問題可能太模糊了。這些問題無法讓你詳細理解公司內部的氣氛。
但如果你問大家最喜歡什麼，會得到非常具體的回答，讓你獲得真正的洞察。重要的是，如果他們的回答令你產生共鳴，你可能會很享受在這家公司工作。
4.「到職後30天內，你希望我解決什麼問題？」
最後，清楚瞭解你每天日常工作中最重要的事情，能夠幫助你邁向成功。
丘奇說，問你能立刻解決什麼問題，有助於在上任前給你方向。你可以多花一點時間考慮不同的做法，這樣上工第一天你就可以高速投入工作。
這也能讓你知道他們對你設定的優先事項是什麼。若跟你的興趣不合，你可以花點時間決定要不要做這份工作。
這些問題還有一個好處，就是讓你問出容易繼續追蹤的問題。即使一開始沒有得到需要的資訊，你也可以繼續深入挖掘出更多洞察。這些問題能夠給你機會瞭解公司內部狀況與最微小的細節。
丘奇也提醒，去面試之前一定要花一些時間瀏覽公司的網站和LinkedIn頁面，除了找出公司的目標和使命，找出引發你興趣的確切層面，瞭解面試你的人是誰、他們的專業背景如何。
丘奇說，「若你提出的問題，有一定水準的思考與深度，就能夠證明你確實在事前做了功課，你也很在乎這個機會和善用這個機會獲得成功。這也證明當你獲得錄取，你會表現得很好。」
（資料來源：CNBC、Business Insider）
（原文標題：前Google招聘員：面試工作時必問的4個問題）
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【圖解】HR再不學ChatGPT，企業高端人才將被對手搶光！「3指令」提升招聘效率、履歷推薦、面試問題設計與面談評估
隨著生成式AI生成技術的迅猛發展，HR領域正經歷前所未有的變革。本篇文章將深入探討如何充分利用ChatGPT來提升招聘過程中的效率和精確度。我們將全面解答關鍵問題，包括「如何使用ChatGPT推薦合適的履歷給用人主管」、「如何利用ChatGPT設計針對性的面試問題」、「如何根據求職者的面試回覆給出客觀評價」，以及「AI如何有效減少招聘過程中的偏見」。透過詳細的圖解和步驟指引，您將學會如何運用ChatGPT來縮短招募時程、提升招聘效果，並確保選才過程的公平性。立即閱讀，發掘AI如何革新您的HR工作，讓招聘變得更加高效與精準。
文/104獵才顧問行銷企劃部
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本文導覽：
一、現況人力資源部署生成式 AI 的進展如何？
僅5%企業已成功導入，52%仍在尋找最佳應用方式
二、ChatGPT提升HR招募效率的3大場景：超實用「指令」圖解教學!
1. 推薦合適履歷給用人主管：提升選擇求職者的效率
2.根據履歷設計面試問題：打造專業面談流程，強化雇主品牌
3. 根據求職者的回覆給出評價：加速並客觀的評估人才適合度
三、HR使用AI的倫理與偏見注意事項
1.偏見風險
2.透明度與責任
3.公平性檢查
四、總結
一、現況人力資源部署生成式 AI 的進展如何？
僅5%企業已成功導入，52%仍在尋找最佳應用方式
隨著人工智慧（AI）技術的迅速發展和應用，人力資源（HR）部門正在經歷一場深刻的變革。根據最新的調查數據顯示，52%的企業正在探索AI技術的應用場景，而已有5%的企業完成了AI技術的導入並將其融入日常的人力資源管理中。這一趨勢表明，生成式AI，如ChatGPT，在HR領域擁有巨大的應用潛力，能顯著提升招聘效率和質量。
目前，AI技術在HR領域的應用正在多樣化發展。從已經實際導入技術的先行者到仍在觀望的企業，各公司的AI採用策略不盡相同。反映AI技術的應用潛力和挑戰，以及企業在實施過程中的不同策略和考量。隨著技術的成熟和市場的進一步發展，企業將能更好地利用AI技術，以提升人力資源管理的效率和效果。
延伸閱讀★相較於傳統招募方式，AI招募具備4大優勢： 完整閱讀
二、ChatGPT提升HR招募效率的3大場景：超實用「指令」圖解教學!
許多企業的人力資源部門正積極探索如何有效利用AI技術來提升工作效率。特別是生成式AI，如ChatGPT，為HR提供了強大的工具來優化招聘流程。以下是如何利用ChatGPT在招聘過程中提升效率的操作教學，涵蓋三個主要應用場景：
1. 推薦合適履歷給用人主管：提升選擇求職者的效率
在招聘過程中，向用人主管推薦合適的履歷是關鍵步驟之一。傳統上，這個過程涉及HR專業人員仔細閱讀每份履歷，並基於自己的判斷和經驗，撰寫出推薦摘要。然而，這樣的做法既耗時又容易受到個人主觀因素的影響。利用ChatGPT可以顯著提升這一過程的效率和客觀性。
延伸閱讀： 面試後的「負面評價」正在拖累招聘效果！立即檢查這「12個」招募細節
操作步驟：
Step1.輸入履歷資料並請AI整理摘要：
將你認為合適的人才履歷資料輸入到ChatGPT中。可以包括工作經歷、技能、學歷等詳細訊息，並請他生成摘要。
指令範例：「請根據以下履歷表，幫我摘要資訊」
「獵頭招募面談技巧與AI人力資源挑戰-人資講座」 — 李魁林講師分享HR應用招募ChatGPT實作圖解
Step2.生成人才推薦內容：
指令範例：「請將三引號中的履歷內容摘要出來，並使用以下格式輸出」
「獵頭招募面談技巧與AI人力資源挑戰-人資講座」 — 李魁林講師分享HR應用招募ChatGPT實作圖解
「獵頭招募面談技巧與AI人力資源挑戰-人資講座」 — 李魁林講師分享HR應用招募ChatGPT實作圖解
Step3. 最終人工調整：
對生成的摘要進行人工檢查和調整，確保其準確性和完整性。
延伸閱讀： 薪資開不高、人才看不上？「逆向操作」大揭秘，幫你挽救招募危機！
2.根據履歷設計面試問題：打造專業面談流程，強化雇主品牌
假設你已經完成了履歷的推薦工作，接下來如果這位人才要進行面試，你可能會面臨設計面試問題的挑戰。雖然你可能對不同職位的要求並不完全熟悉，但ChatGPT可以幫助你設計出適合的問題。只需將履歷表提供給ChatGPT，並要求其根據履歷中的關鍵信息和缺乏詳細說明的地方生成面試問題。這樣可以確保面試問題專業且針對性強，並幫助你在面試中深入了解候選人的實際能力。
操作步驟：
Step1.輸入履歷信息：
將人才的履歷和招聘職位的要求輸入ChatGPT。
Step2.生成面試問題：
輸入指令要求ChatGPT生成針對履歷內容和職位要求的面試問題。
指令範例：「根據以下履歷，請提供我一份面試這位求職者的問題清單」
「獵頭招募面談技巧與AI人力資源挑戰-人資講座」 — 李魁林講師分享HR應用招募ChatGPT實作圖解
Step3.自定義問題：
根據實際需求調整問題的深度和範圍
指令範例：「請針對求職者過去的項目經驗，提供一些深入的面試問題。」
延伸閱讀： 薪資開不高、人才看不上？「逆向操作」大揭秘，幫你挽救招募危機！
3. 根據求職者的回覆給出評價：加速並客觀的評估人才適合度
在面試過程中，ChatGPT可以根據求職者的回覆給出客觀評價，幫助HR快速評估求職者的潛力和適合度：
操作步驟：
Step 1: 將求職者的面試回覆或其他交流內容輸入ChatGPT
Step 2: 輸入指令要求ChatGPT根據求職者的回覆提供評價
指令範例：「假設你是面試官，請評價上述回答。」
「獵頭招募面談技巧與AI人力資源挑戰-人資講座」 — 李魁林講師分享HR應用招募ChatGPT實作圖解
三、HR使用AI的倫理與偏見注意事項
在使用AI技術時，應注意以下幾點倫理和偏見問題，以確保技術的公正和有效性：
1.偏見風險：
AI系統可能會繼承和放大人類固有的偏見，例如亞馬遜AI篩選系統對女性求職者的不公平待遇。確保AI模型經過適當的調整和測試，以避免類似問題。
2.透明度與責任：
在使用AI進行關鍵決策時，保持系統決策過程的透明度。了解AI決策的依據，並對結果負責，避免因技術問題造成的道德爭議。
3.公平性檢查：
定期檢查AI系統是否公平地對待所有求職者，特別是在多元化和包容性方面。必要時進行調整，以確保沒有群體受到不公平對待。
延伸閱讀： 如何挖掘那些履歷庫中未曾出現的關鍵人才？HR必備的AI招募3技巧
四、總結
當前人工智慧技術迅速發展，人力資源部門面臨深刻變革。使用生成式AI，如ChatGPT，能顯著提升招聘流程的效率和質量。通過ChatGPT，企業可以更高效地整理履歷摘要，進行履歷推薦，並設計針對性的面試問題，從而提升招聘準確性。然而，使用AI技術時必須注意倫理和偏見問題，例如避免AI系統放大人類固有的偏見、保持決策過程的透明度、以及確保公平性。綜合來看，ChatGPT的應用能顯著提升招聘效率，但也需謹慎處理相關倫理挑戰，以確保技術的公平性和有效性。
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招募中高齡友善度達4.7倍！「DEI友善壯世代雇主獎」獲獎企業平均實現「生活、招聘、文化、工作、環境」五友善達68%
文／104人力銀行
再104天，台灣將邁入2025年超高齡社會！當中高齡的勞動參與率趕不上人口老化的速度，當企業因為缺工而造成生產力下降，台灣的貧窮線會超過日韓嗎？
104人力銀行首度舉辦「DEI友善壯世代雇主獎」，表彰22家企業友善壯世代；再與《商業周刊》共邀產學諮詢專家，將友善壯世代觸角從招募、擴大到薪資、新進及在職員工比例，並針對市場具有領頭效果的上市櫃公司，評選「DEI壯世代100強企業」。
104中高齡人力銀行總經理吳麗雪指出，人口紅利已從青壯年移到壯世代，雇主品牌的友善作為也已擴大戰線，從「在職」，前移到「招募」，延伸到「回任」。
什麼是「超高齡社會」？依國際定義，65 歲以上人口占總人口比率達7％稱為「高齡化社會」(aging society）；達 14％稱為「高齡社會」（aged society）；達20％稱為「超高齡社會」（super-aged society）。根據國家發展委員會的統計，台灣老年人口自2011年起加速成長，2018年3月超過14%邁入「高齡化社會」，預計將在2025年超過20%邁向「超高齡社會」。
獲獎企業的六大觀察
104人力銀行「DEI友善壯世代雇主獎」，共133家企業報名，透過五大指標：文化友善、招募友善、工作友善、環境友善、生活友善，選出22家友善雇主，其中12家為上市櫃、10家為非上市櫃，獲獎率僅16.5%；合併以上市櫃為主的「DEI壯世代100強企業」，其中，90家為上市櫃、10家為非上市櫃，104中高齡人力銀行總經理吳麗雪提出獲獎企業及原因的六大觀察：
大膽任用中高齡。其中，「DEI友善壯世代雇主」邀約中高齡面試的比率為一般企業的4.7倍。2023年ESG報告書揭露，平均每聘僱100位新進員工，近7人超過50歲，最高可達29人。
友善現任中高齡，其中，「DEI友善壯世代雇主」中高齡員工比率34.9%是一般企業25%的1.4倍。2023年ESG報告書揭露，平均每100位在職員工，20人超過50歲，最高可達51人。
友善不是說說而已！其中，「DEI友善壯世代雇主」得獎企業平均實現五大友善度達68%，五大善友度指，生活、招聘、文化、工作、環境友善。具體作為：職務再設計、彈性工時、青銀共事等。五大友善中，以生活友善度88%最高，其次是招聘友善度86%，「去識別化」職缺勾選歡迎中高齡、描述去除「團隊組成年輕」等年齡暗示。五大友善度為一般企業的1到10倍不等。
退休回任漸成風潮！《勞基法》今年修法，勞雇雙方得協商延後退休年齡，65歲免強制退休，91%得獎企業已僱用或回聘退休人員。
獲獎企業來自各行各業，外商、批發零售、半導體、金融保險、一般製造、一般服務、餐飲服務、觀光餐旅。
小企業相挺壯世代：員工人數僅80餘人的中小企業因為提供「壯世代員工可因托老與托幼需求申請減少工時，運用職務再設計與空間設計」而獲獎。
延伸閱讀：104人力銀行「DEI友善壯世代雇主獎」&「DEI壯世代100強企業」名單公布
企業友善中高齡聘僱滿意度提升
國發會推估，台灣在2025年45-64歲人口將達723萬人，為各年齡層之冠！104中高齡人力銀行總經理吳麗雪引述OECD（經濟合作暨發展組織）的資料指出，若一家公司50歲以上的員工比平均多出10%，整體生產力將提高1.1%；企業應該思考，中高齡不只是暫時性的人力、不只是填補人力短缺，應以壯世代的人才角度，善用於公司組織或重要專案的關鍵人選；若企業仍無法全齡聘僱，將對企業經營造成負面傷害。
在此同時，104人力銀行針對646家企業進行「中高齡就業趨勢調查」顯示，企業聘僱中高齡的意願已升高到7.9分的中度偏高（1分非常不願意，10分非常願意），比兩年前，2022年的5.7分明顯上升；企業聘僱中高齡的滿意度也升高到65.4%。各產業，以一般製造業邀約中高齡面試最多；職務則以餐飲/旅遊美容美髮類邀約中高齡面試最多。104人力銀行資料庫也顯示，2024年中高齡主動應徵人數與2022年相比成長39%。
2024中高齡就業趨勢報告【完整版下載】
104中高齡人力銀行總經理吳麗雪指出，中高齡投入職場需要企業、消費者、子女三方一同努力，當企業聘用意願、運用滿意度提升，消費者是否有足夠耐心給予中高齡更多時間，子女是否能破除讓爸媽工作被貼上不孝順的負面標籤，給予中高齡更友善的工作環境。
歡迎掃描QRcode，完整參閱104人力銀行「DEI友善壯世代雇主獎」。
了解更多中高齡就業趨勢
104中高齡人力銀行發布《中高齡就業趨勢報告》 每月19.4萬個工作歡迎中高齡
外商主管退休後門市打工 社區主顧老奶奶青睞、重啟人際互動
總經理退休後門市打工、學會低頭心態歸零，「心門一開，機會就來！」
跑了校徵還是找不到人？問題出在招募思維與流程(文末附招募流程檢核點)
文：鄭智維Wesley Cheng｜科技業人資
原文標題：雇主品牌做好做滿還是找不到人 ? 其實問題是出在招募流程
目錄
銷售思維技巧與招募流程
履歷蒐集：利用有價值的內容讓求職者主動留下聯絡資訊
篩選履歷：篩選出成功率高的履歷
邀約面試：分配合適人資強化招聘成功率
成功招募：檢視招募漏斗、優化招募策略
Takeaway：10個項目帶你檢核招募流程是否有優化空間
許多HR朋友分享，即使參加了校徵、做好了雇主品牌，仍然找不到人。或者，許多公司將校招定位為大拜拜，藉由校招場合擺攤、宣傳、行銷雇主品牌、有良好印象，就結束了。校園招募只是一個開啟招募流程的時機點，善用銷售思維來構想招募流程，可讓招募的各個環節轉換更順利，從履歷蒐集、篩選履歷、邀約面試，到最後即使成功招募，也須再檢視是否有優化成功招募的關鍵。
今年上半年無不感受到大招募時代的影響，企業汲汲營營的參與各式線上線下招募活動，尤其是睽違許久的校園招募，無不湧入各家企業人資搭配用人主管出現於展場，熱鬧的場面使得校招活動一開始企業的工作人員居然比學生還多。
活動開場，學生隨之湧入，人資賣力地推廣自家的職缺，細心地介紹企業文化與薪資福利，用人主管則介紹職缺所需專業能力、工作內容。
在校招的月份，光高鐵票就買了近二十張，幾乎整個校招月都在北部跑說明會跟博覽會。然而，在一場數萬元精心設計的校招展演，以及熱情之後留下的疲憊，人資要如何延續在校園招募的效果呢？
許多人資朋友分享，參加完校園招募後仍然苦感校招對招募沒有幫助，甚至覺得自己的雇主品牌已經做好做滿，為什麼還是找不到人？許多公司認為校招是大拜拜，藉由在校招場合擺攤來宣傳、行銷雇主品牌，讓畢業生認識該公司，對於公司有良好印象，這樣就結束了。
其實參加校園招募不只是一場行銷展演，而是開啟招募流程的時機。他是一個管道而不是一場事件。人資除了需要積極主動外，更要重新設計招募流程，讓招募流程能一步步驅動設定的目標。
接下來，我想用另一個思維來談談招募流程。
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銷售思維技巧與招募流程
隨著大招募時代來臨，招募更加講究招募體驗、雇主品牌形象、薪資福利競爭力以及職缺工作文化等，使得從事招募的夥伴越來越覺得自己像業務般「銷售」職缺。而這一波仍採取被動招募的企業已經被淘汰，相對的，招募就不能停留在傳統寄信、打電話邀約面試，必須要有更策略性的作法。
在銷售技巧中，客戶留下聯繫資料到成功交易的這些潛在客戶稱之為銷售線索（Leads），而銷售線索從一開始的資料蒐集到最後成交的管理推進流程可以區分為：蒐集—>驗證—>分配—>培育四個階段。
同樣的邏輯應用在招募流程中，從取得求職者的履歷，到最後成功招募的招募流程可以區分為：履歷蒐集—>篩選履歷—>邀約面試—>成功招募。不過銷售思維更聚焦在以求職者為中心的思考，環繞著如何在各個接觸點上提供有價值的職缺資訊，滿足求職者的需求。
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履歷蒐集：利用有價值的內容讓求職者主動留下聯絡資訊
現在很難靠被動的履歷投遞來獲得足夠的履歷量，HR也難以透過撈取履歷的方式來選取符合條件的求職者。主要是隨著網路科技的進步，求職者的求職管道逐漸多元化，不只依靠單一的人力銀行網站做求職行為，不同族群與特性散落在各個管道，如Linkedin、FB粉絲專頁、職涯中心、社團中。再者各家公司的職缺爭相放送，如果沒有吸引到求職者的眼球，更難引導求職者投遞。
許多企業將行銷策略用於招募流程中，開始經營Linkedin、FB粉絲專頁、IG等社群網站，並且用心策畫主題式的社群行銷內容吸引求職者的目光。而在疫情的影響之下，也籌劃自己的線上招募活動，例如線上說明會、線上聊天室、社群互動等方式，吸引有興趣的求職者前來報名參加。或是利用招募網頁、企業文化介紹、學長姐分享等內容行銷的方式來加強自己公司被搜尋引擎檢索（SEO）的機會。
這些行銷的方式不單只是吸引求職者的目光。讓求職者對企業感興趣，利用有價值的內容（例如產業趨勢、求職技巧、職缺招募）讓求職者想要進一步了解公司、了解職缺，即招募目標族群主動提供履歷讓我們接續的招募服務。所以，參加校園招募活動的目的也在於吸引求職者願意留下履歷資料，打開招募的大門（不論是否為應屆畢業）。
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篩選履歷：篩選出成功率高的履歷
「驗證」就如同篩選一樣，要找出有品質和容易成交的線索。有品質，指的是符合職缺條件的求職者，容易成交，指的是雙方同樣對公司或職缺感興趣的人。
然而，大多數人資是依照主管給予的條件去篩選求職者。通常要完全符合主管條件的求職者非常少，那麼願意接受邀約來談的人又更少了，難怪主管一直喊找不到人。除非是單一特殊專長人選，說實話主管也不知道怎麼表達缺什麼樣的人。反過來操作，可以去歸納主管過往錄取的人選有沒有集中趨勢？或許錄取的都是滿足第一項跟第三項的求職者，例如都是某間大學、具有某項專長。利用數據分析的方式得知這些對象的特質。
評估這份履歷是否容易成交也很重要。我們必須要從求職者的行為去評估求職者對於職缺或公司的感興趣程度。例如相同都是EE背景的求職者，一位是校招時靠攤、另一位則是參加了說明會活動、又主動投遞履歷，那後者的成功招募機率一定更高。
如果可以用量化與權重方式評估，校招靠攤得1分、參加說明會得2分、主動投遞履歷得5分，那麼就可以更快看的出來所有履歷之間的急迫性。評分的方式可以依照過往的經驗去設定每個管道的分數與權重。
不是說要放掉其他求職者，而是要怎麼在有限的資源下先找出成功率高的求職者。依據我的經驗，很多錄取率高的求職者就在人資的等候篩選履歷的階段中被其他公司錄取了。
隨著人資招募的渠道多元且線上化，如果HR也開發出如同Martech 的方式，紀錄求職者的線上行為，例如曾瀏覽過公司網站、點擊過公司廣告、停留職缺的時間等，那更可以辨別哪些才是優先重要的求職者。
當雇主品牌做出成效後，或許一場活動就收到上百份履歷。一定要建立出篩選履歷的模型，挑成功率高的履歷優先處理、集中打擊。如果上述都做到了，接下來我們就不該在邀約中失利。
延伸閱讀＞＞＞【HR，你的企業好在哪？】重視求職者體驗
邀約面試：分配合適人資強化招聘成功率
以一般公司來說，篩選完履歷後便讓負責招募的同仁去打電話邀約，負責邀約的人資不是臨時人力，就是相當資淺的人資。更有規模的公司則會進一步區分，每個招募的同仁都負責不同的部門或專業。
如果我們透過業務「分配」的角度去思考，試問你會把重要、成功率高的客戶讓資淺或是業務工讀生去處理幾百萬的單子嗎？當然不會，後續開發一定是越資深的業務接手重要性越高的客戶。而資淺的同仁只會被內勤分配到適合練功的客戶或是由資深的業務手把手帶著。
為什麼要分配？為什麼不要簡單的集中在1-2個call-out的人力就好？簡單講，依照目前市場的熱度，今天求職者絕對不會只有接到一家公司的電話邀約、一家公司寄出的信件。要怎麼吸引求職者願意參加面試？營造差異化的面試體驗是重點，如同我在前文所提到要提升邀約技巧以及避開邀約誤區：「提高面試邀約成功率絕對不是靠話術，而是倚賴你能夠判斷求職者的需求」
因此我一直強調，招募不是簡單的工作，必須要持續進行專業訓練。例如對於軟體、製程、開發、經營管理等招募職缺做分類，或是暑期實習、產學實習、研發替代役、工讀等招募方案做分類，這些職缺所需要的專業術語、專業服務一定不同。由訓練合適的人資服務，一來可以提供較為清楚的工作內容，二來對於該職缺未來的發展有能夠提出見解，解決求職者痛點。
對應上面的評分方式，分數越高的求職者應由負責的資深同仁在最短的時間內接觸聯繋，分數中間的求職者可以按照各個專業的同仁接觸聯繫，而分數低的求職者可由資淺的同仁接觸聯繫，並從中學習成功經驗。
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成功招募：檢視招募漏斗、優化招募策略
進行校園招募或是各式招募活動時，都應該先設定以及呈現招募主軸或招募策略、目標招募對象，進而擬定招募文宣與招募行銷。抽象的如：主打工作生活平衡、破百萬高薪、產業前景發展、多元共容文化、溫暖有趣的辦公室氛圍等，具體的如：主視覺設計、宣傳品設計、現場話術等，都會在活動前規劃完成，開始陸陸續續地進行宣傳。
有些科技業與行銷公司合作，可以識別出每個管道不同的求職者樣貌、擬定不同的文案分眾線上線下去打各個不同對象。例如不同的管道適合多做職涯前景敘述、有些則適合直接寫出薪資誘因，不要太多做鋪陳。
但不管資源多寡，把招募的中心訴求清楚的定義出來相當重要。
招募成功不只是將高成功率的求職者順利成為員工，統計這波活動成功招募幾位工程師。透過招募漏斗的概念，去檢視邀約面試、到談人數、錄取人數、報到人數各階段間的轉化率是否有提升。如果有的話，該如何去放大既有優勢，如果沒有的話，如何檢討管道與策略。
招募成功應拉長期戰線來看，指的是成功推動招募飛輪，透過覆盤每次的招募活動是否達成目標，不斷的優化招募策略、產製好的文宣。招募不是一次性的活動、也不是單點的打擊，所謂的「培育」，即培育招募管道的人才池，讓招募自行滾動，更加順利！
Takeaway：10個項目帶你檢核招募流程是否有優化空間
招募活動是否有清楚的招募主軸、對象以及策略
招募活動是否提供有價值的內容乾貨
招募活動是否能吸引求職者留下履歷
招募活動後是否有將求職者履歷推進至招募流程
招募流程中是否有評估履歷重要性、次序的方式
招募流程中是否有將履歷進行分類區分出重要性
招募流程中重要性越高的履歷是否由資深人資第一時間聯繫
邀約面試中人資是否了解招募主題、職缺或是專案內容
招募活動後是否有量化追蹤、評估招募成效
招募活動後是否檢討及優化
招募策略在大招募時代中，聘用1-2個臨時人力集中每天打百幾通電話的「流量招募」概念或許已經不適用。「存量招募」的思維讓我們必須設計更精準的管道與更具吸引力的招募策略。許多公司開始嘗試與行銷公司合作來統籌招募專案。然而，沒有資源的人資夥伴也不要灰心，掌握招募流程，你也能創造出招募的價值。
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缺工時代，人資行銷力大爆發：用行銷思維革新人才招募管理
在當今競爭激烈的人才市場中，如何吸引並留住優秀人才成為企業的關鍵挑戰。「不只是人資」創辦人陳雨瑭老師特別分享如何用行銷思維來吸引求職者的目光，主要聚焦於三大方面：洞悉人才市場趨勢、優化招募流程，以及打造吸引人的雇主品牌。人資夥伴如何在人才招募管理中發揮人資行銷力，事半功倍！
文章導覽
最新人才市場洞悉數據
5大方法優化招募流程，提升工作效率
吸引Ｚ世代！打造吸睛雇主品牌
洞悉人才市場，找到精準人才
人資要找到人才的第一步，必須先了解當前人才市場的組成以及狀況，根據台灣主計處的數據，我們可以觀察到兩個明顯的趨勢:
女性勞動力崛起:女性勞動參與率從46%提升至52%，成為勞參率上升的主要推動力。
勞動力高齡化:主要勞動人口從30多歲轉向50多歲。
由上述數據可以得知，企業應該重視並鞏固年齡在 35 歲左右的女性勞動力，公司應審視目前的政策，是否能夠吸引並留住女性和高齡化的人才。高齡化與性別結構變化會是未來人才策略的關鍵，企業也必須知道自己的期望的人才背景，與當前人才市場上的求職者們是否吻合，HR需要時時檢視人才市場與市場薪資狀況，愈早佈局陣痛期就愈短，也能搶先他人一步找到好人才。
如何優化招募流程？從5大面向來提升效率
一、分析招募漏斗中的問題
提升招募效率的關鍵在於能夠優化流程和靈活應用各種工具。第一步，診斷招募流程中出現的問題。陳雨瑭老師用某公司的實例作為示範，該公司目前的招募概況如下：
應徵量高於同業
作業繳回率低於60%
在有繳回作業中的能進入實體面試的合格率高於85%
三位實體面試官的時間難以安排
圖片來源：不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容，請勿轉傳。
面對這樣的狀況可以考慮在收到履歷的48小時內安排視訊面試的策略，在視訊面試中求職者若有初步合格，則同時給予作業並且約定複試時間，最後再同時和三位實體面試官面試。這樣的做法既能夠減少雙方來回等待的時間，並且增加求職者對公司的認識以及參與感，作業繳回率自然就會提高，而在實務經驗中，實施此方法後招募天數縮短4.5天，作業繳回率提升到80%。
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二、善用作業或是測驗來找到能力符合的人才
另一個提高效率的方法是根據職位需求靈活運用作業或測驗。對於需要思考與創造力、軟實力的職位，如：行銷、研發、PM及設計，作業是一個很好的工具，能有效篩選出具備潛力的求職者；而對於具備專業技能的職位，如會計、工程師，測驗則是一個合適的工具，可以準確評估候選人的專業知識。
圖片來源：不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容，請勿轉傳。
三、透過作業來優化招募的效率
此外，透過作業取代初試面試也是一個有效的策略。尤其在面試官時間難以安排時，作業能幫助篩選出合適的人選，並在複試時節省時間和資源。陳雨瑭老師舉例：一些需要大量社群行銷人員的行銷公司，一開始初試的面試官都是較初階管理職，同時還有許多要務在身，在面試時間安排上較無彈性，這時候利用作業取代初試，就是一個有效又省時的面試方式。而對於初階的職缺例如：會計助理，將測驗與團體面試結合也能有效一次篩選多名候選人，提高招募整體效率。
四、縮短招募週期的重要性
有效縮短招募週期不僅對人資夥伴的職場心理健康有幫助，更是面對市場競爭的關鍵。以實例來說：有些十分積極的公司上午面試，下午發就發了offer，這樣極短的招募周期能在人才競爭中脫穎而出，避免想要的人才在公司內部漫長的流程中就跑掉了。
所以HR需要具備能夠快速決策的思維，避免因等待而流失優秀人才。當面試流程過長，候選人可能會接受其他公司的offer，HR應積極協調時間，並且擬定好能夠靈活變通的策略，例如安排兩個不同層級的面試官，將更符合需求的人才交給層級較高的面試官面試，確保快速進行複試，搶到人才。
最後，對於作業的設計要謹慎，避免作業負擔太重或讓受試者使用公司的真實素材和需求，尤其設計業更是，現在網路論壇發達，這樣可以避免負面體驗及潛在的公關危機。透過這些策略的調整，HR能在人才競爭中更具優勢，並有效縮短招募流程，提升整體效率。
五、善用系統工具提升招募效率
在缺工狀態下，想找一位優秀人才可不容易，人資在招募過程中，可說是分秒必爭，除了可利用前面1-4點進行優秀人才的篩選外，更可以透過系統工具幫助人資快速進行人選篩選及面試。
像是104 eRecruitor，便可以利用面試工具幫面試主管及求職者對接適合時間，避免來回確認時間造成求職者體驗不佳。HR也可以在後台直接看到招募成效的視覺化報表分析，一目了然哪一個管道的招募成效最好。
吸引Ｚ世代！打造吸睛的整體雇主品牌形象
新鮮人及年輕人不追求穩定鐵飯碗，更在乎企業社會責任展現以及照顧員工福利等，要打造吸引人的雇主品牌，關鍵在於職缺的呈現與曝光。許多講師在這一個議題上，會專注於員工價值主張或社群經營，但陳雨瑭老師認為，實務上更有效的方式是通過媒體報導和徵才說明會來提升品牌知名度。
一、增加職缺瀏覽數，從福利、條件和角色下手！
雇主品牌的建立首先要確保職缺頁面吸引點擊率。如果求職者不進入職缺頁面，單靠社群或粉專的熱絡互動，對招募實際幫助不大。優化職缺名稱是增加瀏覽量的第一步。舉例來說，簡單的「Customer Project Manager」職缺，在加上「流動率低的幸福企業難得職缺釋出」後，瀏覽數從3次瞬間增至39次。這顯示職缺名稱需要強調差異化，並避免負面用語，例如「無經驗勿投」，這類措辭會讓求職者卻步。
優化職缺名稱可以從三個方面著手：福利、條件和角色。職缺名稱應凸顯福利，譬如遠距工作或百萬年薪，這樣能提高應徵意願。此外，明確標示產業類別、職缺的未來罰展也能增加吸引力，例如註明儲備幹部、核心成員等等，避免模糊職缺讓求職者無法理解具體內容。
薪資條件也是關鍵之一，若薪資不在求職者的設定範圍內，他們可能無法看到職缺。因此，建議企業同一職缺開設多個不同薪資範圍，例如40,000~45,000 、55,000~60,000 以便擴大人才篩選範圍。用意在於先取得履歷，並透過數據分析後續策略，同時也可以檢視公司徵才條件是否符合目前市場狀況，且薪資範圍應具體，不建議使用「面議」，因為這樣可能讓求職者無法評估職缺吸引力。
最後，建議保持職缺長期開放，避免頻繁開關，這樣不僅能持續吸引潛在人才，也能避免內部敏感猜測。
二、舉辦徵才說明會，但別為了辦而辦，需精準了解招募對象
在舉辦徵才說明會前，首先需要說服老闆提供資源。關鍵是從「空崗成本」的角度切入，這指的是從職缺空缺到填補期間造成的損失。舉例來說，若一名獸醫師離職，獸醫院每天可能損失兩萬元。透過徵才說明會，人資可以快速跟多位候選人推薦職缺，以縮短招聘週期，降低這段時間的損失。要說服老闆，應強調徵才說明會能直接減少營收損失，並加速業務推進，以「錢」為溝通重點。
在舉辦說明會時，需注意以下幾點：
活動頁面設計應符合目標族群，例如你的召募對象以年長者居多，那麼就需要簡化設計，並放大字體。
資訊呈現要精煉，重點放在薪資與福利等吸引人的特點，公司的歷史和脈絡等資訊可做成懶人包，或用 QR Code 引導閱讀。
接待流程要精細，確保良好的體驗，增加求職者對公司的正面印象。
活動流程控制在90分鐘左右，且徵才單位的主管一定要親自到場，並安排團體面試或講座環節，若內容豐富且吸引人，最多可延長至 3 小時。
準備贈品，但需符合公司文化。例如公司文化是較為數位的形象，那USB就是符合文化的贈品。
場地地點應靠近公司或在公司內部，座位安排以不設桌子為主以容納更多人。
三、媒體文章報導比你想的更重要
媒體文章報導對於提升公司知名度和吸引求職者至關重要。許多小公司即使提供優厚福利，仍因缺乏報導而無法吸引應徵者。求職者在搜尋引擎上未必能了解公司的產品、產業及文化，這使得媒體報導成為必要的宣傳工具。HR應主張說服老闆這一部分，透過購買報導來提高公司的曝光率，從而減少資訊不對等。
報導的效用不僅限於雇主品牌，還能增進公司的整體行銷。求職者、客戶及投資者在搜尋公司時，都能透過報導了解公司的運營情況。此外，網路文章永久保存，有助於降低求職資訊的不平等，增加求職者的信任感。
報導只需要一篇就能提升公司的信賴度，不必過度追求數量。報導內容可以多元，涵蓋產品、願景及辦公環境等，讓求職者更全面地了解公司。HR可在面試通知中附上報導連結，或在面試過程中提供閱讀，增加求職者對公司的認識，也可在面試中作為測試工具，了解面試者的積極性與企圖心。因此，投資於媒體報導是提升公司形象和吸引人才的重要策略。
不只是人資創辦人陳雨瑭表示，運用行銷思維來優化人才招募管理，不僅能提高招聘效率，更能幫助企業在人才市場中建立強大的競爭優勢。通過深入了解市場趨勢、優化招募流程，以及打造強大的雇主品牌，人資專業人員可以在激烈的人才爭奪戰中脫穎而出，為公司吸引並留住最優秀的人才。無論是新手還是資深HR，都能從這些策略中汲取靈感，提升自身的人資行銷力，在招聘過程中事半功倍。
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主管的面試能力決定招募成效！HR談從面試到選才的關鍵基本功
「主管的面試能力」是招募流程中常被忽略的關鍵，常看到HR努力安排面試，但主管面試了很多求職者卻遲遲無法找到合適人選，覺得HR找的人不符合資格，其實是主管陷入決策困難。本文解析主管對於職位需求定義不足、面試評估能力不足帶來的3大影響及3大痛點，以及提升主管職位洞察力與面試評估技巧的3方法。
文／鄭智維 Wesley
本文目錄（點擊可快速前往）
主管「職位需求定義不足」的3大影響1. 職位定義模糊，降低求職吸引力2. 選才標準過於苛刻，錯失潛力人才3. 缺乏市場敏銳度，無法動態調整主管「面試評估能力不足」的3大痛點1. 評估標準不一致，選才效率低2. 缺乏深度的問題，難以發掘關鍵潛力3. 面試結束後無清晰評估紀錄提升主管職位洞察力與面試評估技巧的3方法1. 強化職位需求的理解2. 靈活運用選才標準3. 定期回顧並優化面試流程
在招募流程中，我們經常將焦點放在HR的招募能力或雇主品牌建設上，卻忽略了同樣關鍵的角色—主管的面試能力。
人資部門引入流量後，如何成功吸引求職者、提升各面試階段的轉換率，不僅仰賴HR的努力，更取決於主管的面試能力。
經常見的情況是，HR非常努力的安排面試，但主管面試了很多求職者卻遲遲無法找到合適人選，整個招募流程會顯得低效，覺得HR找的人不符合資格。其實是主管陷入決策困難，總覺得這一個好像缺一點、下一個好像會更好。
面試不僅是形式上的互動，更是主管了解人才、評估潛力的關鍵契機。具備良好的面試技巧與對職位定義的洞察力，才能真正找到「對的人」。
透過提升主管的面試能力，不僅能縮短招募周期，更能確保求職者符合職務需求。因此，職位定義與面試評估技巧，可說是主管面的基本功。
主管「職位需求定義不足」的3大影響
1. 職位定義模糊，降低求職吸引力
若主管無法清晰定義職位需求與工作內容，求職者會無法了解自己在該角色中的定位與價值，從而降低招募吸引力。主管應在招募前與HR充分溝通，確保職位描述具體明確，但又不冗長無聊。
2. 選才標準過於苛刻，錯失潛力人才
當選才標準脫離實際職位需求，或過於嚴苛，會將具備潛力的求職者排除在外。適度放寬部分條件、注重潛力，能夠提高招聘成功率，縮短招聘周期。
3. 缺乏市場敏銳度，無法動態調整
人才市場瞬息萬變，若主管對市場趨勢不敏感，未能定期檢視團隊職能隊形及外部市場供給狀況，可能無法順利招募到適配的人才。定期盤點與檢討招聘流程有助於迅速適應人才市場變化。
主管「面試評估能力不足」的3大痛點
1. 評估標準不一致，選才效率低
若主管未以職能行為建構面試標準，每次面試以不同方式評估求職者，往往會延長面試流程，使得決策困難。這樣的狀況不僅降低招募效率，也浪費主管的時間成本。
2. 缺乏深度的問題，難以發掘關鍵潛力
面試的核心在於理解求職者的經歷、潛在文化契合度與思維方式。如果主管僅停留在表面問題，無法深入探討求職者的核心職能行為，往往會錯失具備潛力的人才。
3. 面試結束後無清晰評估紀錄
當缺乏標準化的評估，後續決策會受到影響。這不僅會增加面試場次，還讓決策過程模糊不清。建立結構性的評估方式可以幫助每場面試結果有系統地記錄，提升決策準確度。
提升主管職位洞察力與面試評估技巧的3方法
1. 強化職位需求的理解
在進行面試前，主管應與HR充分討論，理解職位的關鍵技能與特質，聚焦於核心需求，區辨那些是必要能力、哪些是加分項目，確保面試過程更為精準。
2. 靈活運用選才標準
當市場上符合條件的求職者有限時，代表市場供給不足，建議主管靈活放寬次要條件，聚焦求職者潛力，以便提升招募成效並加速決策過程，讓部門業務得以持續運作。
3. 定期回顧並優化面試流程
每次招募流程結束後，主管應與HR討論總結，分析本次招募的狀況。定期進行流程檢討，保持對市場動態的敏銳度，以確保未來招募更具效率。
在當前競爭激烈的人才市場中，主管的面試能力不僅僅是招募過程中的一環，它直接關係到企業能否吸引、篩選並留住優秀的人才。主管在職位需求定義、選才標準設置及面試評估過程中的表現，決定了招募的成效與速度。
因此，主管的面試能力應該視為主管的基礎管理職能之一。只有當主管能夠深入理解職位需求、靈活評估求職者潛力，並能夠與HR密切合作，不斷優化面試流程，才能真正實現精準選才，進一步推動團隊的長期發展。
（原文標題：主管的面試能力決定招募成效：從「面試」到「選才」的關鍵角色）
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招募轉換率低？2025 HR必學混合式招募法，線上＋實體雙管齊下搶關鍵人才
文/104獵才顧問行銷企劃部
2025 缺工壓力加劇，單靠線上徵才效果不如預期？本篇解析 HR 招募困境，深入比較「線上徵才 vs. 實體招募」優劣，揭密最受矚目的「混合式招募」策略，搭配履歷預篩、數據分析、實體互動，有效提升2倍轉換率，幫助企業搶先卡位25–34歲新世代人才！
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本文導覽：
一、人才市場趨勢：企業招募模式的轉變
1.人才缺口擴大，企業轉向主動招募
2.多元管道招募成為主流策略
二、企業該選擇線上還是實體徵才？
1.線上徵才 vs. 實體徵才：優勢與挑戰
2.線上與實體並非二選一，混合式招募成為最佳解方
三、招募效能升級！混合式招募如何幫助企業搶人才？
1.線上廣宣+實體深化互動
2.履歷預篩 + 現場面談
3.虛實整合，延續人才關係
4.數據驅動決策
四、總結、線上＋實體雙效合一，這樣做更快鎖定優質人才！
一、人才市場趨勢：企業招募模式的轉變
根據 104 人力銀行的數據，台灣正邁入「事求人」時代，企業面臨嚴峻的人才缺口挑戰。2025 年 1 月的職缺需求達 124.1 萬個，較四年前成長 1.55 倍，而求職者人數卻僅 55.3 萬，導致 68.8 萬人的巨大人才缺口。
1. 人才缺口擴大，企業轉向主動招募
隨著少子化影響加劇，台灣畢業生人數逐年下降，未來 17 年內，大專校院畢業生數將平均每年減少近 2,900 人，預計到 128 學年度將降至 22.5 萬人，較 26 年前減少 27.7%。因此，企業不再僅依賴被動求職者，而是積極透過多元管道（如線上求職平台、人力銀行、人才庫管理、社群媒體招聘）主動接觸人才，尤其是 25-29 歲這一批即戰力求職者。
根據 2024 職涯博覽會的數據顯示，25-29 歲的求職者佔 38%，為最大族群，其次為 30-34 歲（23%）與 20-24 歲（16%）。這顯示企業最關注的就是這批職場新世代，他們是當前市場上最受企業青睞的目標人才。
2. 多元管道招募成為主流策略
傳統的招募模式已無法滿足企業需求，線上徵才（數位招聘）、實體徵才（企業校園招聘）、社群招聘、獵才服務等多元化策略勢不可擋。企業不僅透過 104 人力銀行這類大型履歷平台尋找人才，還透過社群媒體招募（LinkedIn、Facebook、Instagram）、企業官網職缺頁面曝光職缺，並積極參與就業博覽會、校園徵才博覽會、企業說明會、線上人才招募展等活動，以確保能吸引到優秀人才。
精選文章： 用雇主品牌「7大策略」翻轉人才流失，提升招募效率與員工留任率
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二、企業該選擇線上還是實體徵才？
在求才競爭日益激烈的環境下，企業 HR 面臨的挑戰是：該選擇線上還是實體徵才？以下將解析兩者的優勢與挑戰，幫助企業找到最適合的招募模式。
1.線上徵才 vs. 實體徵才：優勢與挑戰
指標線上徵才實體徵才觸及範圍可接觸全台甚至海外人才，不受地理限制主要吸引在地人才，較適合深度互動互動深度透過 AI 履歷篩選與數據分析，提升媒合效率可直接與求職者面對面交流，提高品牌認同感轉化率求職者可快速投遞履歷，但競爭激烈透過現場履歷收集、即時面談，縮短招聘流程成本與效益無需支付場地租金與物料製作成本，適合預算有限企業雖成本較高，但可有效提升人才匹配度與企業品牌價值求職者黏著度求職者可能同時投遞多家公司，難以建立長期關係現場互動可提升求職者對企業的忠誠度履歷真實性線上履歷可能美化甚至造假，需額外驗證機制可透過即時交流快速辨識人才素質時間與地域限制不受時間與地點影響，求職者可隨時投遞履歷受限於場地與時間，可能影響參與人數
2.線上與實體並非二選一，混合式招募成為最佳解方
從上述比較可以看出，線上與實體徵才各有其優勢與挑戰，企業在選擇時不應僅考量單一模式，而應根據自身需求、預算與產業特性做靈活運用。此外，從 2024 職涯博覽會的數據來看，即使線上管道愈來愈發達，仍有 9 千多名求職者選擇親臨現場與企業面對面交流，顯示混合式策略的高效性。
然而，許多企業發現，單靠線上或實體某一種模式並不足以解決當前的招募挑戰。因此，越來越多企業採取混合式招募模式，將線上的高效率與實體的深度互動結合，以達到最優的招募效果。
三、招募效能升級！混合式招募如何幫助企業搶人才？
1.線上廣宣+實體深化互動
透過企業官網人才專區、104 人力銀行、LinkedIn、社群媒體等進行線上招募宣傳，吸引求職者。
參與實體職涯博覽會、企業說明會、現場徵才活動，與求職者面對面交流，提高品牌好感度。
2024 職涯博覽會的成功經驗顯示，混合式招募模式是最佳解方！
25-29 歲求職者占 38%，1-5 年經驗者占 43%，企業應針對這群人才設計更具吸引力的招募策略。
透過 2024職涯博覽會，企業能夠精準接觸並吸引優質人才，打造更靈活、高效的招募策略！
在新世代人才競爭戰中，企業需要主動出擊，才能確保招募優勢。透過數據驅動與混合式策略，企業將能成功搶占市場上的頂尖人才！
2.履歷預篩 + 現場面談
先利用 AI 履歷比對技術、人才測評工具，篩選合適求職者。
在企業實體徵才活動、人才媒合會中進行深度面談，提高人才匹配度。
3.虛實整合，延續人才關係
建立人才社群，如 LINE 官方帳號、FB 社群、Email 招募行銷，確保與潛在人才保持互動。
利用 數位化人才庫管理系統（ATS），持續追蹤求職者動態，提高轉化率。
4.數據驅動決策
分析 線上求職數據、求職者行為分析、履歷熱點數據，優化未來的招募策略。
利用 數據驅動 HR 科技（HR Tech），精準投放招募廣告，提高應徵效果。
四、總結、線上＋實體雙效合一，這樣做更快鎖定優質人才！
當企業發現傳統招募方式無法滿足日益變化的人才需求，企業的招募策略必須與時俱進，才能吸引並鎖定最合適的人才。混合式招募 不僅提升了履歷轉換率，更讓 HR 能夠快速、精準地媒合合適的求職者。
隨著市場變化，企業如何提升招募效率，避免錯失優秀人才？104《2025職涯博覽會》 提供企業結合線上與實體徵才的多元機會，讓 HR 在競爭激烈的人才市場中取得領先。
《104 職涯博覽會》3大優勢，助企業精準鎖定新世代人才：
✅ 提升品牌曝光度：線上+實體雙重推廣，讓企業品牌更貼近新世代求職者。
✅ 優化人才媒合效率：透過履歷預篩與即時交流，提高媒合成功率，縮短招募決策時間。
✅ 強化人才互動體驗：透過現場交流與深度溝通，增強求職者對企業的認同感，提升人才黏著度。
在新世代人才競爭戰中，企業需要主動出擊，才能確保招募優勢。透過 2025職涯博覽會，企業能夠精準接觸並吸引優質人才，打造更靈活、高效的招募策略！
📣2026職涯博覽會│線上/實體策展報名
選才升級指南：打破面試迷思，用數據賦能結構式面談！（上）
許多企業都聽過甚至開過「職能面談」的訓練課程，但實務上主管們仍常採用「非結構式面試」。原因在於，一般主管並非專職的招募甄選人員，要在有限面談時間內，精準評量多項關鍵職能，並針對每項職能收集到三個具體行為事例（C.A.R.），確實極具挑戰。企業若能搭配客觀且有效的職能測評工具，將能協助主管更有效率地進行面談工作。
文章導覽：
告別「看走眼」！不再錯失高績效人才
人選評估報告：廣告行銷公關業–人資主管
不再靠「感覺」招募！104助您打造高效選才方程式
告別「看走眼」！不再錯失高績效人才
客觀有效的職能測評，是您解決困境的最佳利器！104建議您事先邀請人選完成104職能測評，系統會依您想比對的職務常模，引導人選完成該職務的各項關鍵職能測驗。透過職能測評報告，您即可掌握該員績效能否達標的機率：
• 預見績效風險：測評報告能清楚指出人選是否有任何關鍵職能未達門檻，進而阻礙其績效達標的風險。若考慮錄用，主管便可針對這些特定職能，在面談中深入確認，透過具體行為事例（C.A.R.）來判斷其實際影響，評估風險是否可控。例如，某人選的「溝通協調」測評分數偏低，但在結構式職能面談中，透過提問了解到他雖不擅長臨場反應，卻能事後有條理地與意見相左者釐清歧異點並達成共識，這在特定職位上或許是可接受的解決方式。
• 預測整體績效水平：測評報告會顯示人選的「整體職能勝任度」，並明確指出是否達到「達標門檻」或「超標門檻」。這能讓您在招募初期，就對人選未來的績效表現可能：未達標準／合於標準／高於標準有所掌握。
有了這份精準的測評報告，您的主管便能更有效率地進行面談。針對測評中較弱的職能（扣分項），可參考報告中的建議面試問題深入探討，確認潛在風險程度。對於測評中表現優異的職能（加分項），同樣可透過提問，進一步了解其優勢能否轉化為實際的績效表現。這種結構式職能面談不僅採用標準化問題，更有標準化評分準則，能有效降低主觀偏見，確保評量結果的一致性與高預測效度。
人選評估報告：廣告行銷公關業–人資主管
下方圖表正是一份104職能測評「廣告行銷公關業 人資主管」的人選評估報告，若能搭配結構式職能面談，將可更全面且精準預期績效表現及職務契合度。
104職能測評結果概覽，預見績效潛力。
結構式職能面談重點與發現，深入洞察行為實例。
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不再靠「感覺」招募！104助您打造高效選才方程式
結合104職能測評與結構式職能面談，您將不再憑藉模糊的「感覺」來判斷人才。取而代之的是，一套系統化、客觀且高效的人才甄選流程，讓您能：
• 節省時間成本： 事先透過測評篩選，讓主管將寶貴的面談時間，聚焦於最有潛力或需進一步確認的人選。
• 提高招募成功率： 憑藉科學化的數據與標準化流程，大幅提升招募到高績效人才的機率，減少人員流動與再招募成本。
• 降低主觀偏見： 標準化問題與評分準則，讓不同面試官也能有相近的評量結果，確保公平性。
• 深度洞察人才潛力： 不僅看到履歷上的經歷，更透過職能面談洞察其背後的知識、技能與態度，預測其未來表現。
現在，就是您將招募策略升級的最佳時機！104人資學院誠摯邀請企業主與人資夥伴們，親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊！別讓低效的招募方式阻礙了企業發展，立即行動，與104一同為您的企業網羅頂尖人才！請先登入或註冊104測評中心會員，新客獨享▶免費體驗施測看報告，提升留任率至84%！
破解招募惡性循環！從臨時急招到「長期人才儲備」的轉型策略
文/104獵才顧問行銷企劃部
2026 年招募預算怎麼配置？從「短期急招」到「長期人才庫」布局，是企業破解惡性循環的關鍵。本文分享《學會獵頭式搜尋術｜HR 的獵才戰力養成講座》內容，並重點整理 2026 年 HR 招募預算配置指南，深入分析人才庫投資與短期招募的成本效益差異，並附上 4 大自我評估問題，協助企業檢視預算規劃，打造更有彈性的用才策略。
立即建立人才庫
根據 104《 人資 F.B.I 研究報告 》數據顯示，企業對人才庫與獵才服務的使用率正快速攀升，使用官網、人才庫進行招募的企業，以及使用獵人頭進行招募的企業皆比前一年度上升 3.9%，顯示市場已意識到「被動等待」招募的侷限性。
尤其全球環境充滿變數：AI 技術快速普及、供應鏈重組、地緣政治衝突，都在重塑企業的人才需求地圖。以科技業為例，一份後端工程主管的職缺，可能因為電商平台轉型需求，突然從基礎的「軟體工程師/後端工程師」擴展到「Node.js、電商、DevOps/自動化佈署」等更精準的技能組合。若企業沒有提前布局相關人才，往往陷入「臨時急招 → 條件妥協 → 錯聘離職 → 重新招募」的惡性循環。
104 關鍵人才庫的數據證實了這個趨勢：使用關鍵人才庫的企業擁有多 5 倍的履歷量，更重要的是能接觸到「潛水人才」，那些暫時沒有求職意願但具備優秀能力的專業人士。我們將分享《學會獵頭式搜尋術｜HR 的獵才戰力養成講座》獵才顧問如何透過關鍵人才庫關鍵字搜尋，精準找到適合的人選！
短期補人易、留人難，短期招募的必要性與其侷限性
短期招募預算在企業運營中扮演重要的「止血」角色。傳統的人力銀行刊登、廣告投放，能快速觸及正在求職的候選人，對於急缺職位確實有其價值。
正如 104 獵才網路招聘處顧問服務部部主管劉俊鴻在《學會獵頭式搜尋術搶才攻略｜HR 的獵才戰力養成講座》分享中提到的真實案例：一位表現優秀的員工，三個月前的面談中還表示「很想一直待在公司，學習很多」，卻在一週前突然遞出離職信，讓用人主管和 HR 措手不及。這種「員工離職才開始找人」的被動模式，正是許多企業面臨的痛點。
短期招募的侷限性在於：
1.時效性壓力：
急需用人時，選擇空間有限，容易妥協標準
2.市場競爭激烈：
公開履歷往往是多家企業同時競爭的目標
3.無法觸及被動人才：
優秀的專業人士多數並非積極求職者
HR 招募面臨的雙重挑戰：外部與內部的壓力
即使 HR 努力優化流程，但面對「履歷灌水、新人快閃、品牌力薄弱、安靜離職」等結構性挑戰，招募時程與錯聘風險難以根本解決。2026 年企業若無新思維與專業外部協助，恐難突破人才斷層困境。
1.外部挑戰：產業突發事件與市場變局
全球政策波動、供應鏈重組與產業整併，隨時可能引爆突如其來的人才需求。例如，關稅政策、科技產業轉單潮或企業併購重組，常使企業面臨必須快速補齊新職缺的壓力。若HR反應不及，不僅容易錯失最佳時機，還可能陷入急招、錯聘或被迫高價挖角的人才惡性循環。
解方：提前布局「活人才庫」，打造企業應變優勢
持續經營企業人才庫、主動整合多元管道人才，才能在外部變局來臨時，第一時間啟動補位機制，因應各類人才風險。
2.內部挑戰：組織日常運作的結構性問題
員工突發離職，導致業務斷層
當關鍵人才或核心員工突然離職，常令部門與 HR 措手不及，造成專案中斷或業務運作停擺，影響組織穩定與產能
解方：提前儲備關鍵人才，降低空窗風險
企業應於人才庫中事先儲備各重要職缺的潛力候選人，遇突發離職時能迅速啟用，顯著降低業務斷層與產能損失
職缺說明與候選人認知落差，招募效率低落
複雜或跨領域職缺（如工程師、管理職等）通常涉及多元技能與角色定位，HR、用人主管與候選人對職缺說明易有不同解讀，導致多輪溝通與篩選成本提升
解方：AI 智能分析，加速需求對焦
104 關鍵人才庫內建 AI 智能分析（圖一），可根據「技能」、「職能」、「產業領域」三大面向自動比對人選，HR 只需輸入核心關鍵字，即可快速獲得高匹配度候選人名單，加速決策流程
圖一、104 關鍵人才庫的 AI 助手，能根據技能、職能、產業領域做履歷分析
臨時啟動招募，導致人才到位延遲
以被動、臨時方式啟動招募，常錯失市場人才流動的黃金時機，導致新專案或事業計畫無法如期展開
解方：長期經營人才名單，掌握即戰力資源
持續經營活躍的候選人名單、定期收藏、分類人才，能確保企業隨時擁有該類別的優質履歷庫
雇主品牌力不足，難以觸及被動人才
許多優秀人才並未主動尋職，僅靠徵才網站或廣告難以觸及，品牌影響力弱化招募成效
解方：品牌經營與動態推播，擴大人才觸及
104 關鍵人才庫的「企業動態推播」功能，讓企業可主動向潛在人才推送公司近況、產業趨勢與管理洞察，長期經營雇主品牌，提升被動人才的轉職意願
長期人才庫投資的核心價值：以 104 關鍵人才庫為例
1.「活的人才庫」確保即時可用性
與傳統履歷資料庫不同，104 關鍵人才庫可即時獲取最新、最活躍的人才資訊；相較於企業自建的人才庫，更具「活水」特性。系統會標示候選人的履歷更新時間，並可依更新日排序，確保 HR 優先聯繫到近期活躍、即刻可用的人選。
2.一鍵生成用人推薦信
除了技能符合度分析外，系統還提供 AI 推薦信生成功能，快速產出客製化的人才推薦內容，還能選擇語言類型，方便 HR 推薦履歷給用人主管
圖二、104 關鍵人才庫的 AI 助手，能生成不同風格的用人推薦信，一鍵直達用人主管
3.AI 智能分析履歷
系統能自動從技能、職能、產業等多元面向分析人選適配度，大幅加速篩選人選適配度。（圖一）
4.專家顧問進駐人才庫
由 104 獵頭顧問協助企業管理人才庫，整理、收藏優質人選履歷，並主動安排面談邀約，採成功才計費機制，讓招募流程更省力且具成效保障
5.品牌經營與動態推播，吸引被動人才\
企業可透過平台持續推播公司近況、產業洞察與未來規劃等內容，提升雇主品牌好感度，長期吸引被動但優秀的人才關注
2026 招募預算規劃策略
HR 的自我檢視問題：2026招募預算是否平衡？
想要讓招募預算發揮最大效益，HR 必須針對組織實際需求進行自我盤點。以下檢視面向與核心問題，能協助企業評估當前預算配置是否具備彈性、前瞻性與風險控管力：
檢視面向HR 必須問自己的問題突發缺口應變能力☐ 明天有核心員工突然離職，預算能否立即啟動補位？☐ 有無預留「關鍵職缺緊急啟動」專項預算？新市場拓展準備度☐ 明年公司若設新據點/新事業，是否已提前儲備人才？☐ 新事業人才需求有無納入年度預算？風險控管完整性☐ 面對產業變動/政策影響，預算能否避免被迫高價挖角？☐ 有無「人才庫經營」的長期預算項目？成本效益最佳化☐ 預算是否平衡短期需求與長期投資？☐ 是否計算過重複招募與錯聘的隱性成本？
👉 若以上問題，有任何一項無法肯定回答「是」，就代表 2026 招募預算的配置仍存在缺口，需要重新檢視並將「人才庫經營」納入核心策略。
2026 招募預算攻略：不要匆匆忙忙，要游刃有餘！
短期招募雖然能快速解決當前缺工問題，但若缺乏長期規劃，企業很容易陷入「急招、妥協、錯聘、再招」的惡性循環。唯有持續經營人才庫、建立長遠的人才資本，才能真正降低組織風險，強化面對未來變局的韌性。
2026 年不再重蹈 2025 年的招募錯誤，現在開始搜集履歷，啟動人才庫。
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選才升級指南：打破面試迷思，用數據賦能結構式面談！（下）
這份報告目的在於透過104職能測評與結構式職能面談，全面評估一名應徵「廣告行銷公關業人資主管」職位的人選，以判斷其預期績效表現及職務契合度。職能測評可以提供客觀的數據參考；結構式職能面談則以收集具體行為事例，作為更細緻的評估，讓我們得以深入了解人選的行為模式。
文章導覽：
104職能測評結果概覽：預見績效潛力
結構式職能面談重點與發現：深入洞察行為實例
綜合評估與招募建議
104職能測評結果概覽：預見績效潛力
1. 整體職能勝任度預測：具「無法達標」風險
此人選的整體職能勝任度為PR23，低於該職務預期能達到績效目標的達標門檻PR30。
預期結果： 測評結果初步判斷，該人選有整體職能偏低而可能無法達成績效標準的風險。
2. 關鍵職能表現分析：
所有6項關鍵職能均達門檻： 雖然整體勝任度偏低，但測評報告顯示人選在所有6項應具備的關鍵職能上，分數皆達到或高於該職務的達標門檻，表示沒有任何單一職能分數過低到足以直接導致其績效無法達標。
主要影響職能（與常模相比偏低）：溝通協調 PR38（低於常模PR70）、影響說服 PR39（低於常模PR66）、主動積極 PR56（低於常模PR68），這三項職能在與該職務的職能常模（平均表現）相比時，呈現較大的落差，是造成整體勝任度偏低的主要因素。
亮點職能（與常模相比偏高）：計劃組織 PR69（高於常模PR65），人選在「計劃組織」方面表現優異，高於該職務的常模，是其顯著優勢。
結構式職能面談重點與發現：深入洞察行為實例
根據職能測評結果，面談聚焦於人選分數偏低的「溝通協調」與分數較高的「計劃組織」，以收集具體行為事例（CAR），作為更細緻的評估：
1. 針對「溝通協調」職能（測評分數偏低）：
◦ 面談目的：測評顯示此職能分數最低（PR38），需釐清是否會阻礙其績效達標。
◦ 面談提問：「與意見相左的人溝通總是有壓力的，能分享一個你如何與他們進行溝通協調的實際經歷嗎？」
◦ 人選行為事例（CAR）：
狀況 (Condition)：曾有主管抱怨新的獎金計算方法不公平，人選當時聽得不是很懂，不知如何回覆。
行動 (Action)：告知主管會後了解清楚再回覆；回去後與承辦同仁再次找主管談，請主管舉例，並試算新舊獎金辦法，了解抱怨點後微調成更合理的算法。
結果 (Result)：成功讓該主管接受。
◦ 主管洞察與評估：
人選雖不擅長臨場反應，但展現了「釐清雙方意見歧異點並取得共識」的關鍵行為。
用人主管認為，薪酬主管不一定需要絕佳的臨場反應能力，若能在事後清楚釐清問題並達成共識即可。
結論：該人選的「溝通協調」雖測評分數較低，但透過具體事例判斷，其不良影響尚可管控，不致構成重大任用風險。
2. 針對「計劃組織」職能（測評分數較高）：
◦ 面談目的： 確認此優勢如何轉化為實際的績效表現，是否符合公司需求。
◦ 面談提問： 「請談談你在有限時間和資源下，負責公司跨部門專案的經驗。包含：專案任務為何？你的處理過程和結果又如何？」
◦ 人選行為事例（CAR）：
狀況 (Condition)： 剛到職時被指派檢視公司薪資競爭力，解決主管抱怨招募不到優秀人才的問題，且時間緊迫，需要外部同業薪資資訊。
行動 (Action)： 說服老闆投資經費引進專業顧問公司；邀請並評選出資料最豐富且價格合理的本土廠商；與同仁配合顧問安排，向各主管簡報成果，並說服公司調整關鍵職務的敘薪標準。
結果 (Result)： 公司調整了關鍵職務敘薪標準，主管對公司薪資水準有了信心。
◦ 主管洞察與評估：
人選展現了「評估所需資源，尋找、協調並整合所有可用資源」的關鍵行為。
用人主管認為，雖然人選的處理方式與公司原先期望「薪酬主管應能自己搞定薪資大小事」略有不同，但考量到人力有限，人選能說服公司投入合理費用，有效解決長期困擾的招募問題，這是一個符合公司實務需求的「聰明解法」。
結論： 該人選能有效運用資源解決複雜問題，其「計劃組織」能力顯然能為公司帶來價值。
綜合評估與招募建議
• 整體判斷：儘管測評結果顯示人選的整體職能勝任度低於達標門檻，且部分職能與職能常模有落差。但透過結構式職能面談，我們得以深入了解其具體行為模式。在「溝通協調」方面，雖然不擅長臨場反應，但能有效釐清並解決問題。在「計劃組織」方面，則展現了運用外部資源解決複雜問題的能力。
• 建議：考量到目前人選難尋，且該人選雖非「理想中」完全符合所有條件，但其解決問題的策略和實際能力，顯示其仍具備應對職務挑戰的潛力，可列為錄取的備選人才之一，以應對急需的戰力缺口。
透過結合104職能測評與結構式職能面談，我們得以擺脫單憑直覺的低效選才模式。這套系統化的方法，不僅提供了客觀的數據預測，更透過深入的行為事例，幫助我們在招募過程中做出更周全、更符合公司實際需求的決策，進而迅速有效評選出高績效人才。請先登入或註冊104測評中心會員，新客獨享▶免費體驗施測看報告，親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊！
2026招募預算規劃指南：企業如何打造短、中、長期人才佈局?
文/104獵才顧問行銷企劃部
2026 招募預算怎麼編？2025 第四季正是 HR 檢視用人需求的關鍵時刻。根據《2025 人資 F.B.I 調查》，2024年企業平均招募週期拉長至 60.3 天，主管職更需 77.9 天，比 2023 年延長 17.3%。本文提出三大策略：短期觸及潛水稀缺人才，加速補位；中期整合線上＋線下，放大雇主品牌吸引力；長期經營動態人才庫，確保關鍵人才隨時待命。讓招募預算真正成為提升競爭力的投資。
隨著 2025 即將邁入第四季，企業正進入 2026 年度招募預算與人力規劃的關鍵階段。若仍依循「被動式招募模式」──只在出現缺口時才啟動流程──不僅將拖長招募週期，也可能錯失關鍵人才。
根據《2025人資 F.B.I 研究報告》數據：
履歷落差問題：57% 的企業反映候選人面試表現與履歷不符，履歷過度包裝情況加劇。
招募週期延長：平均招募天數已達 60.3 天，主管職更需 77.9 天，顯示「久缺」已成常態。
雇主品牌差異：有經營雇主品牌的企業，平均 51.3 天即可招到人；缺乏品牌經營者則需 62.1 天，前者比後者 快了將近兩成（17.6%）。
這顯示：企業必須趁著 規劃預算的此刻，就先釐清未來的人才需求，並將招募策略從短期到長期全面布局，才能讓投入的資源發揮最大效益。
一、預算規劃第一步｜盤點組織用人需求，避免資源錯配
在編列招募預算之前，HR 應先盤點組織在 2026 上半年的用人需求，才能避免資源錯配與臨時救火：
是否有 急迫補位的高階主管或稀缺技術專才？
是否需要 大量新鮮人或基層人員來支撐業務擴張？
是否必須 建立長期儲備人才庫，提前因應未來可能出現的缺口？
這些不同層次的需求，提醒我們規劃招募時不能僅看眼前，而是要結合 短、中、長期的思維，把招募策略視為一場持續經營的過程：
短期急缺 → 因應立即的人才空缺，需要快速補位並觸及潛水人才。
中期規模 → 面對組織成長或專案擴張，需透過線上＋線下整合，放大品牌能見度，提升招募效率。
長期儲備 → 針對未來的關鍵職能缺口，提前建立人才庫，將人才經營視為持續的資產累積。
換句話說，盤點需求是起點，短中長期思維是方法，而真正落地則需要對應的招募工具與管道來支撐，才能讓預算投入發揮最大效益。
二、短、中、長期3大招募策略與落地實踐
1. 短期急缺策略：高階主管與稀缺專才 → 主動觸及潛水人才
HR必須正視的挑戰
多數中高階人才屬於「潛水族群」，已有穩定職位與優渥待遇，不會主動投遞履歷。
他們更看重文化適配與職涯定位，而非單純薪資。
履歷過度包裝：調查顯示，有 57% 的企業反映前來面試的人選與履歷陳述落差變大，平均每十位應徵者就有 4 位明顯不符（2023 年為 3.81 位）。背景經歷豐富的人才更懂得修飾與美化，加上 AI 工具普及，使 HR 難以辨識真實能力。
涉及競業挖角、跨國布局的職缺，往往需高度保密。
人資應對策略
建立能觸及潛水人才的管道，進入隱性市場。
透過深度訪談、背景查核與第三方驗證，降低錯聘風險。
在敏感職缺上，採用外部顧問或專業服務角色，確保保密性。
延伸工具｜104獵才顧問 能協助：
接觸未公開履歷與潛水頂尖人才。
透過專業獵才顧問的豐富產業經驗，與人選進行深度面談與背景查核，協助企業掌握候選人的穩定性與適配度
設有保固與替補機制，降低用錯人的風險。
入職後持續追蹤，協助提升留任率。
🔍開始尋找高階人才
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2. 中期規模策略：新鮮人/基層人員 → 線上＋線下整合，放大雇主品牌
HR必須正視的挑戰
大量人力需求迫切，單一刊登或單點操作難以支撐。
多數企業投入更多廣告預算，但「多花錢不等於有人投遞」，真正的問題往往是人才「根本不想來」。
對新世代求職者而言，薪水不再是唯一考量，他們更重視的是氛圍、學習發展空間與文化價值。若品牌傳遞不足，再高薪資也難以吸引。
招募早已不只是「徵人」，而是一場完整的品牌行銷流程，從公司頁、職缺頁、邀約信、面談現場到校園活動，每一個接觸點都會影響人才對企業的評價。任何環節體驗不佳，即使成功招到人，也可能導致短期內流失。
人資應對策略
線上佈局：透過職缺刊登、專屬招募網站與社群經營，持續累積品牌能見度。
校園串聯：在說明會、快閃活動中提早接觸新鮮人，建立品牌第一印象。
實體徵才博覽會：透過現場互動、團隊展示與即時面談，強化差異化體驗
建立 OMO 招募體驗：整合線上與線下，打造一致且有溫度的求職旅程，避免「訊息斷層」或「期待落差」。
延伸工具｜104 整合招募服務 能協助：
線上招募管道
雇主品牌經營：透過雇主品牌健診、專屬招募網站、內容行銷、社群經營與職場專訪，將品牌價值納入年度招募計畫，持續強化求職者對企業的認知與好感。
線上徵才博覽會：配合徵才主題進行職缺包裝與形象頁設計，並搭配精準廣告投放，提升曝光度與主應效率。
線下招募管道
實體徵才博覽會：藉由現場攤位設計、團隊展示與互動體驗，凸顯企業特色，並同步進行快速面談，縮短招募週期、提升媒合效率。
校園招募活動：進入校園場域，透過說明會、快閃活動、體驗營等方式，直接觸及新鮮人，建立長期的人才儲備管道。
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招募轉換率低？2025 HR必學混合式招募法，線上＋實體雙管齊下搶關鍵人才
3. 長期儲備策略：潛在候選人 → 經營企業人才庫
HR必須正視的挑戰
傳統「有缺才才開始找人」的模式，導致每次開缺都需從零開始篩選，大幅拉長招募週期。
靜態履歷庫缺乏更新，資訊失真，常造成判斷錯誤或錯失最佳人選。
根據《2025 人資 F.B.I 調查》，2024 年企業平均找到一位員工的時間已拉長至 60.3 天，相較 2023 年成長幅度達 10.8%。而主管職更需 77.9 天，比 2023 年的 66.4 天 多出 11.5 天，增幅高達 17.3%。顯示：不論一般職務還是主管職，招募週期都在明顯延長，若仍依靠被動等待的模式，已難以滿足組織對人才的需求。
人資應對策略
將人才庫視為「持續經營的人才社群」，不只是靜態的履歷資料，而是透過定期更新訊息、分享企業文化發展內容，與潛在人選保持互動，讓他們持續關注並對企業產生好感。
藉由AI 工具進行即時篩選與關鍵字比對，AI自動推薦合適人選，提高人才與職缺的契合度。
設立人才預警機制，在突發缺口或高峰需求時能快速啟用人選，避免營運中斷、人才出現斷層。
延伸工具｜104關鍵人才庫：
104關鍵人才庫提供企業一個完整的「人才供應鏈管理平台」，幫助 HR 建立長期且可隨時啟動的人才資源：
觸及潛水人才：可額外接觸近 80% 非公開履歷，涵蓋高階與關鍵職務。
履歷即時更新：確保人選資訊隨時最新，避免因過時資料誤判。
雇主品牌社群互動：在人才庫中持續分享企業文化與發展方向，提升人才黏著度。
狀態追蹤與快速啟用：依互動分類（收藏、已聯繫、已互動），需求啟動時可直接行動。
AI 智慧推薦：根據職務條件自動推送潛力人選，縮短招募時間。
104 關鍵人才庫不只是人才履歷儲存，而是 整合「預先找人 → 需求啟動 → 即時補位」的人才供應鏈平台。它能協助企業在市場波動或突發情境下，隨時調度合適人選，縮短招募週期，降低錯聘風險，並建立長期穩定的人才資產。
立即建立人才庫
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你在等履歷，對手早已從人才庫發 offer！HR必學「養庫搶才」三部曲
還靠老資料庫撈人？HR必學AI建「活人才庫」，鎖定不主動的關鍵人才！
人才需求策略做法可搭配招募工具高階主管/稀缺技術專才主動觸及潛水人才，並透過獵才顧問降低風險104獵才顧問新鮮人/儲備幹部/基層人員線上＋線下整合的雇主品牌經營104整合招募潛在候選人/未來預備人才經營動態人才庫，確保人才隨時待命104關鍵人才庫
三、總結｜讓招募預算真正對應需求，打造完整人才佈局
整體而言，數據已經明確揭示：
履歷與實際能力的落差正在擴大，企業若缺乏驗證機制，錯聘風險將持續升高。
招募週期逐年延長，特別是主管職平均接近三個月才能補足，代表組織敏捷性受到挑戰。
有效的雇主品牌經營能實質加速招募，比未經營者平均快近兩成，證明品牌是影響招募效率的重要槓桿。
因此，招募策略的關鍵不在於「花多少預算」，而在於 如何讓資源精準對應人才需求。
短期：應對急迫缺口，必須具備能觸及潛水人才的渠道，加速補位並降低用錯人的風險。
中期：面對規模化需求，需整合線上與線下，既放大品牌能見度，又提升轉換效率。
長期：針對未來職能缺口，應經營動態人才庫，讓人才隨時待命，確保組織永續發展。
唯有將短、中、長期策略納入同一盤棋，企業才能打造完整的人才供應鏈，真正做到：✅ 招得到人 —— 人才數量能即時補足✅ 找對人才 —— 品質精準匹配職務需求✅ 留得住人 —— 提升留任率，降低人力成本
這才是讓 2026 招募預算不只是「支出」，而是驅動企業成長與競爭力的長期投資。
有任何收穫或想分享的，都來和大家一起聊聊吧！