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【總行單位】市場風險管理人員(經驗行員) 玉山銀行_玉山商業銀行股份有限公司
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2025/06/06

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼？
這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：
* 重點摘要（Summary）
* 討論主軸（Key Topics）
* 可執行事項（Action Items）
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用？
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。
3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用？
節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：
* 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。
說出來，讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。
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ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
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01/23 16:08

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零基礎數據分析教室-先行智庫
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Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/12/23

一份有價值的 Excel圖表 背後，都有「樞紐分析」的身影
身為一名上班族，在日常報告或和客戶提案，都需要提供佐證數據，來說服你的老闆、同事或客戶。但上班族們常常會遇到以下挑戰：
如何將現有的excel表進行統計和分析？
如何更快速的製作出想要的報表？
如何從數據中找出關鍵問題與商業機會？
如何呈現數據中的重點？
其實這些問題，透過Excel的樞紐分析就能迎刃而解。讓你在短時間之內，從菜鳥變成數據分析進階者。
不過在介紹什麼是樞紐分析前，想先透過一個案例，和大家說明，為什麼要使用樞紐分析？
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一份有價值的 Excel圖表 背後，都有「樞紐分析」的身影
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製作Excel圖表前，為什麼要先懂使用「樞紐分析」？ | 先行智庫｜為你而讀
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Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/12/23

HR人資管理分析師將是5年內的重要職務，企業該如何培養？
過去HR職能偏重招募、訓練、績效考核、員工關懷等管理功能，決策參與度普偏來說不夠。
　　
但未來HR單位會開始協助各單位主管學習如何從營運管理報表，找出更多的財務績效與組織管理洞察。
　　
透過外部人才市場與內部人才庫的比較分析，讓企業的人力資產配置更有效率，提供CEO更多決策評估與風險控管的參考資訊。
　　
所以People Analytics人資管理分析，就變成台灣企業HR夥伴近年首要推動的數位轉型專案之一。
　　
但是，在開始啟動People Analytics專案，HR夥伴常會問我一個問題，到底該具備哪些能力，才能讓專案的推動比較順利？
　　
這兩年因為先行智庫和美國以及歐洲的人資管理協會做了不少交流，也取得HR數位轉型相關的專業認證，我們發現未來有五個關鍵能力是HR必須開始準備的新技能：
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HR人資管理分析師將是5年內的重要職務，企業該如何培養？
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HR Analytics人資管理分析師需要具備哪5種基礎知識 | 先行智庫｜為你而讀
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Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/10/22

資深經理人教你超強Excel數據力
你在使用Excel時，是否有以下困擾？
1. 工具不熟悉，耗費許多時間
面對龐大的數據資料，不熟悉如何使用Excel內建功能，清楚又快速地呈現重點。
2. 分析不到位，總是在做白工
每次在報告時，分析不到位的報表讓主管或同事根本不想看，要你再重做一次。
3. 龐大複雜的資料，不會分析整合
龐雜的公司資訊包含許多來源內容，如何分析整合成專業報表，提供策略方針。
●你不了解工作報表要溝通對象的真正需求
這些常見的職場問題，最大的原因，是你不了解這些工作報表要溝通對象的真正需求。身為上班族，不論是日常報表或給客戶提案，都需要提供佐證數據來說服你的老闆、同事或客戶。
不論你是業務、行政、人事、倉管、財務還是老闆本人，都需要學會最基礎的Excel功能，用以來管理工作上的數據統計與分析。精進自己處理數據的能力，不僅可以解決每次做白工的悲劇，還能增加老闆、主管對你的信賴感，縱橫職場無往不利！
●前微軟資深業務經理的21年實戰經驗
本堂課，由為你而讀執行長─蘇書平Steve(全台灣第一位拿到Office檢定認證的人)結合他過去21年的職場經驗，親囊相授。
讓學員在本線上課程中，快速掌握Excel的使用功能，降低製作與合併報表的時間，並增加報表的商業價值、提高報表的溝通說服力。呈現出數據清晰、切中需求、兼具美學設計的專業報表！
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