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HR analytics

透過數據分析來理解員工表現、離職率、招聘效果等關鍵指標,有助於企業做出更精準的人力資源決策。這項技能能幫助HR從大量資料中找出趨勢與問題,提升人才管理效率,降低人力成本,並強化組織競爭力。在數位轉型與大數據盛行的時代,具備這項能力將讓你在職場上更具價值,成為推動企業成長的重要推手。

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Power BI HR管理分析師【招募數據視覺化】
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【104 talks】HR超前部署,打造企業全方位防護網
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當個有梗的HR - 讓人才自己上門的創意社群招募
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【104 talks】別再談AI素養了!HR必修的AI實戰演練
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

AI-HR認證 |
AI-HR認證班將帶領您進入生成式AI的世界,並探索其在HR領域的各種可能。 ★生成式AI介紹:了解生成式AI的基礎知識,並探索其在人力資源中的應用。 ★HR數據洞察力:學習如何透過數據分析提升決策品質,並預測組織需求。 ★HR流程梳理與優化:掌握最新的HR技術,優化招募、訓練和績效管理等人力資源流程。 ★人資流程自動化:利用AI工具自動化日常HR任務,提高效率和準確性。 ★HR職能發展與實務應用:擴展您的HR職能,並將生成式AI實際應用於工作中。 ★組織變革與AI專案管理:學習如何領導AI專案,並推動組織進行AI轉型。
社團法人中華人力資源管理協會
E-HR管理師 |
E-HR管理師證照專注於人力資源電子化管理技能,涵蓋人力資源資訊系統的操作與應用,強調數據分析、人力資源流程優化及數位工具整合能力。持證者具備運用資訊技術提升人力資源管理效率與決策品質的專業能力,適用於企業人資部門及相關資訊系統管理職務,助力組織實現數位轉型與人力資源現代化管理目標。
社團法人中華人力資源管理協會
HR策略夥伴認證 |
自Dave Ulrich(1997)年出版Human Resource Champions (中譯:人力資源最佳實務)一書,分享人力資源管理的角色不只是「行政專家」,尚包括「策略夥伴」轉眼已15年。   親愛的HR Business Partner或 Account Service 夥伴(下稱BP/AS )及HRO(人資長)們,請捫心自問,至目前為止,「策略夥伴」在您所服務的組織是已經落實執行中的人資實務? 目前打算進行或現在進行中的人資口號? 還是擔心會讓自己傷痕累累,目前尚不敢列入工作計畫的人資理想?   如果您或您所屬的HR團隊現在有下述的任何一個問題    ■ BP/AS如何確立在經營組織中的關係與定位?    ■ BP/AS如何以系統化的流程協助客戶達成目標及使命?    ■ BP/AS的視野與關注焦點和其他HR成員有何不同?    ■ BP/AS應具備哪些工作職能?    ■ 如何在短短一個月內建立起自己BP/AS的專業形象?   如果您想自己或所屬的HR團隊做好BP/AS的職責    ■ 協助事業單位發展策略    ■ 設計組織    ■ 執行變革    ■ 人員發展    ■ 增強組織能力及員工職能    ■ 建立高績效團隊    ■ 助長組織學習    ■ 提升組織向心與工作投入
社團法人中華人力資源管理協會
IHRM創新人力資源管理師 |
企業處於快速變遷(change)、激烈競爭、(competition)、趨向複雜而多元 (complexity)、面對挑戰(challenge) 、創新 (Innovation)的時代,如何掌握 契機、取決於人力素質與妥善運用與有效管理,完善的制度規劃與管理,使人力 能發揮最大的功能,是創新人力資源管理上最高技巧,透過相關勞動法規及人力 資源的基本功能介紹與練習,使學員能快速了解人資人員的工作職掌,增加就業 競爭力。
盈豐資訊科技有限公司
數位人資管理師-專員級認證 |
數位人資管理師認證學程將幫助你,運用e化系統的力量,將大量的人資行政瑣事效率化;利用聰明的流程再造,將員工視為內部顧客,全面提升員工體驗;最後發揮數據力,真正成為組織成功的策略夥伴! 獲得數位人資管理師-專員級認證,代表您具備以下能力 1.了解人力資源e化系統的重要元素,可協助組織判斷最合適的人力資源e化方案 2.熟悉人力資源e化系統各面向的實務操作,成為公司導入e化的最佳執行者。 3.具備基礎數據分析能力,使HR對公司的貢獻可被量化,可被管理。更可透過數據分析發現組織人才管理的關鍵問題。
104資訊科技股份有限公司
數位人資管理師-經理級認證 |
數位人資管理師認證學程將幫助你,運用e化系統的力量,將大量的人資行政瑣事效率化;利用聰明的流程再造,將員工視為內部顧客,全面提升員工體驗;最後發揮數據力,真正成為組織成功的策略夥伴! 獲得數位人資管理師-經理級認證,代表你具備以下能力 1.了解員工體驗的精神,與e化流程的設計思維,可協助組織全面檢視HR各流程的重要問題與精進的方向。 2.熟悉e化流程的設計方法步驟,協助組織善用數位科技的力量,優化現有制度流程,促進員工體驗。 3.清楚大數據分析的內涵,與業界實務運用案例,可幫助公司導入大數據分析專案,解決公司在人力計畫、人才發展、留才管理上碰到的重大問題。
104資訊科技股份有限公司

精選貼文,掌握第一手知識

HR講義 單位新人訓練標準作業程序

(一)系統化新人訓練制度 為協助新進人員順利融入組織並縮短適應期,明德研究所建立一套系統化新人訓練制度,取代過去仰賴個人自行摸索的非正式學習方式。此制度強調結構化學習、持續支持與角色適配,以提升新進人員的工作效率與組織認同。 首先,研究所規劃**「新人前 90 天培育計畫」**,將新進人員的適應歷程劃分為三個階段: • 第 1–30 天:認識與理解期,著重於組織文化、工作流程與基本職務知能的建立; • 第 31–60 天:實作與回饋期,透過實際工作任務與定期回饋,協助新進人員修正學習方向; • 第 61–90 天:整合與獨立期,強化跨部門合作與問題解決能力,使其逐步達到獨立作業的標準。 其次,研究所同步導入導師制度(Mentoring System),由具備豐富經驗之資深員工擔任導師,提供新進人員在工作技能、組織文化與人際互動上的指導與支持。導師不僅協助新進人員熟悉工作內容,也扮演溝通橋樑的角色,降低其進入組織初期的不確定感與心理壓力。 透過系統化新人訓練與導師制度的結合,研究所期望能有效提升新進人員的學習效率、工作表現與留任意願,進而強化整體人力資源品質。 系統化新人訓練實務作法 為提升新進人員的適應效率與工作穩定度,明德研究所建立一套可操作、可追蹤的新人訓練機制,核心包含「前 90 天培育計畫」與「導師制度」兩項作法。 一、新人前 90 天培育計畫(Onboarding Plan) 研究所將新進人員報到後的前三個月,明確規劃為三個階段,並搭配具體執行內容與檢核項目: 1. 第 1–30 天:基本熟悉期 o 進行新人報到說明與組織介紹 o 提供書面或線上工作手冊(流程、表單、聯絡窗口) o 安排必要的系統操作與行政流程訓練 o 由直屬主管進行首次工作說明與目標設定 2. 第 31–60 天:實際操作期 o 新進人員開始承接主要工作任務 o 由主管或導師每兩週進行一次工作回饋 o 即時修正工作方式與優先順序 o 鼓勵提出流程不清或實務困難之處 3. 第 61–90 天:獨立作業期 o 新進人員可獨立完成核心工作 o 安排跨單位合作或專案參與 o 進行 90 天適應評估與雙向回饋面談 o 確認後續訓練或能力補強需求 ________________________________________ 二、導師制度(Mentor System) 為避免新進人員在實務上「有人教、卻沒人帶」,研究所明確定義導師角色與責任: • 導師來源:由同職類之資深員工擔任 • 導師任務: o 協助新進人員理解實際工作細節 o 回答非正式但關鍵的工作問題 o 分享組織文化與溝通方式 o 協助新進人員建立內部人際網絡 • 互動方式: o 前 30 天至少每週一次非正式交流 o 其後視需要調整為雙週或每月一次 o 交流重點以實務操作與適應狀況為主 • 制度配套: o 將導師參與情形納入工作評估或服務紀錄 o 提供導師必要的時間與主管支持 ________________________________________ 三、成效追蹤與調整 研究所透過以下方式檢視制度成效: • 新進人員 90 天適應回饋問卷 • 主管對新人工作表現的評估 • 新進人員留任率與錯誤率變化 • 導師與主管定期檢討制度執行狀況 透過持續檢視與調整,確保新人訓練制度不流於形式,而能真正回應實務需求。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

HR成為企業永續核心關鍵!104 ESG x HR方案4大功能助編永續報告書 最快半天完成報告

ESG已成為現今企業不可忽視的重要課題,尤其今年起,所有臺灣的上市櫃公司均須依照金管會規範繳交永續報告書,針對企業的營運治理、社會責任、友善環境等進行全面資訊揭露。104人資學院的人資系統HR Max推出ESG x HR方案,擁有ESG人資指標、視覺化儀表板、自訂報表功能、歷史數據保存四大核心功能,至少提供7大面向共30種人資數據,協助企業人資快速地完成報告書所需數據,過去需耗時1~2週,最快半天內即可完成。 企業須強化人權資訊揭露,人才數據成關鍵 隨著全球企業對永續發展的關注加深,供應鏈也開始要求企業揭露ESG相關營運成果。甫落幕的104人資學院講座中,東海大學永續影響力中心執行長許家偉指出,在ESG與永續發展的浪潮下,HR的角色已從傳統的「選、用、育、留」核心職能擴及尊嚴/體面勞動(Decent Work)與人權議題,國際上,亦開始針對人權盡職調查、性別薪資差異、生活工資等相關議題,提出定義與框架。HR不僅要持續致力提升雇主品牌與競爭力,更在永續與數位轉型上扮演核心角色,協助公司打造一個開放、公平與具有向心力的工作職場。 因此,人資不僅需負責人才管理,更需確保企業在人權議題上的資訊透明度,進一步提升企業的永續競爭力。 人資角色轉型,影響企業競爭力 104人資學院近年觀察到現代人資已從傳統的行政支援角色,逐漸轉變為企業永續發展的核心推動者,包含將ESG理念融入企業文化,優化員工福利,制定多元共融及人才發展政策,並強化雇主品牌等,這些都直接影響企業形象與人才競爭力。 104人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,企業實踐ESG不只增進自身在環境保護(E,Environmental)、公司治理(G,Governance)等硬實力,也更關注社會責任(S,Social)的軟實力,尤其員工及人才的永續發展,有越來越多的政策和行動。 104 ESG x HR永續方案 助攻人資高效編製永續報告書 張詩音說明,員工及人才的數據資料相當繁雜,104人資學院和企業協作過程中,發現人資在編製永續報告書時,普遍面臨資料分散且格式不一、手動計算容易出錯、歷史資料難以追蹤、以及資料安全與個資風險等四大難題。104人資學院推出「104 ESG x HR永續方案」,協助企業人資快速完成編製永續報告書所需數據,這項方案具備四大核心功能: ESG人資指標:系統可自動產出符合永續報告書的報表。 視覺化儀表板:直觀呈現人資指標與趨勢,方便即時釐清現況。 自訂報表功能:可自行定義欄位,即時匯出數據報表,減少人工作業。 歷史數據保存:資料安全保存,能追蹤員工指標變化,優化人才策略。 「104 ESG x HR永續方案」至少提供7大面向,共30種人資數據,大幅縮短企業人資的整理時間,過去需耗時1~2週,現在最快半天內即可完成,不僅提升數據準確度,也提升效率,即時掌握員工多元化指標、流動率變化等資訊。 在人資數位轉型與ESG浪潮並進的時代,企業善用數位系統工具,將數據整理交由系統處理,讓人資從行政庶務轉向戰略發展,更加專注於雇主品牌與人才永續。 除了ESG報表功能,打卡、排班、計薪、表單BPM也全都有!了解更多104 HR Max:https://104ha.com/3HtCH
【104職場力】・人資系統

人資職涯怎麼開始?HR入門指南:工作內容、薪資行情與發展路徑一次整理|我要當HR!

【有沒有其他資源可以讓我更加了解HR職涯呢?】 網路資訊多到爆炸,難辨真偽,你需要的是有人幫忙化繁為簡,提供有根據的知識體系,助你一步步踏入人資的世界。 我們目前在104的平臺,所以以下就透過104提供的各項資源,以HR為中心統整成資源索引,從工作範疇、適合特質、薪資待遇、職涯發展到求職準備,讓你全方位了解人資。 【初步認識HR-104工作世界】 104工作世界提供各種職業的工作內容、從業人員學經歷、需要具備的證照資格、適合從業的性格特質、到在就業市場上的搶手程度,都有精簡的介紹。另外,也可以預先了解人資人員未來職涯發展的可能路徑。如果你對於人資是什麼完全沒有概念,這些網頁可以讓你用最快的速度上手! 《104工作世界》 -人力資源助理 https://guide.104.com.tw/wow/job/2001002005/ -人力資源人員 https://guide.104.com.tw/wow/job/2001002002/ -教育訓練人員 https://guide.104.com.tw/wow/job/2001002003/ 【進階認識HR-人資學習地圖】 兩篇文章,由人資界的大前輩—104鍾文雄人才永續長,帶我們一覽人資助理與人資專員的學習地圖: 《HR都在幹甚麼?人資長帶你一探究竟!》 這篇文章說明人力資源助理的學習地圖 https://nabi.104.com.tw/intro/human_resources_assistant 《從基礎人資 到人資長(CHRO)》 這篇文章說明人力資源專業人員的職能與學習地圖 https://nabi.104.com.tw/intro/human_resource 【當HR能賺多少-104薪資情報】 在104薪資情報中,透過大數據了解人資在不同層級/產業/地區/年資的薪資水準,讓你可以在入行前就評估,業界的待遇能不能符合你的期待;實際收到錄取通知時,也可以比較拿到的offer是否符合行情。 《104薪資情報》 -人力資源助理 https://guide.104.com.tw/salary/job/2001002005?analyze=workexp&salary=monthly -人力資源人員 https://guide.104.com.tw/salary/job/2001002002?analyze=workexp&salary=monthly -教育訓練人員 https://guide.104.com.tw/salary/job/2001002003?analyze=workexp&salary=monthly 【其他提醒】 在104的各項平臺也有發布與人資相關的介紹文章,可以作為補充說明! 《初任人資新手上路指南!掌握6大必備職能》 這篇文章說明人資的認知、職能,特別的是提到常見疏失與應對方式,讓新手人資提前避雷。 https://blog.104.com.tw/entry-level-hr/ 《人資是公司的全能管家!你可能不知道HR能為員工做的10件事》 這篇文章其實是給主管閱讀,讓主管了解人資可以為他們做到什麼,但反過來說,也可以理解成人資如何為各部門主管提供價值 https://hrmall.104.com.tw/blog/post/13748 【準備出發-104履歷範本】 如果你做完所有功課,依舊對人資這份職業感到心動,準備展開求職,那麼104履歷範本可以提供你許多現職人資或準備求職人資的夥伴履歷,讓你可以觀摩其他人是如何在履歷上展現優勢、精準佈局! 《104履歷範本》 https://pda.104.com.tw/resumes/?utm_source=104&utm_medium=blackbar2&utm_campaign=giver&jobCat=2001002002,2001002003,2001002005 當然,最後的重點,還是要持續關注我們【一起當人資 HR Together】教室,陪伴你啟動人資職涯! ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務: https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章,歡迎到我的個人網站: https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫: https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章,或覺得這篇文章有幫助到您,請不吝大力按下方的「拍手」!!也歡迎多多「分享」與「收藏」,如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔! ★☆★
邱騰穎 Gavin T. Chiu・一起當人資 HR Together

2026 人資系統推薦評比 Top 10:HR 選型指南

幾個月前一位 HR 主管打電話來跟我抱怨:「我們公司用了 8 年的人資系統,現在連年資計算都常出錯,員工跟主管都在 PTT 上罵。我想換,但市場上人資系統推薦的選擇也太多了——Apollo、Workday、雙日、人易通……到底要怎麼選?」這通電話讓我決定把人資系統選型整理成一篇完整指南。 戰國策集團累積 26+ 年的企業服務經驗,我們協助過多家企業完成人資系統評估、導入與工作流程自動化整合。今天用 2026 年最新市場觀察,把 HR 系統 Top 10 與選型邏輯一次說清楚。 ──────────────────── 【一、為什麼 2026 年人資系統選型變得比以前難?】 十年前選人資系統很單純:本土廠商三選一,看價格、看服務、看口碑。但 2026 年的人資系統市場有三個變化,讓選型變得複雜。 第一個變化是「雲端 HR 系統井噴」。從 Workday、SAP SuccessFactors 這類國際大廠,到 Apollo、雙日、HRiQ 等本土雲端品牌,光是雲端選項就有 30 家以上。每家都說自己最好,但實際上差異很大。 第二個變化是「AI 與自動化深度整合」。2026 年的人資系統不只是「資料管理工具」,而是「智慧化人才平台」。從 AI 履歷篩選、智慧排班、自動化薪資計算、員工情緒分析,HR 工作的本質正在被重塑。 第三個變化是「員工體驗(EX)變成關鍵指標」。員工不再忍受打卡要登入三個系統、請假要填七張表。如果你的人資系統員工體驗差,光是員工抱怨成本就會吃掉你省下的人力。 ──────────────────── 【二、人資系統推薦 Top 10:完整評比】 我用「適合規模、強項、弱項、價格」四個維度,幫你整理 2026 年最常被詢問的 10 套人資系統。 第一套,Apollo 人資系統。本土雲端 HR 的代表,模組完整(含薪資、考勤、請假、教育訓練),UI 現代、API 開放,適合 30 到 500 人公司。月費約每用戶 80 到 200 元。Apollo 人資系統費用透明,是中型企業最常被推薦的選項。 第二套,雙日人資管理系統。深耕台灣 20+ 年的本土系統,強項是薪資計算規則的彈性與在地法規支援,適合製造業、傳統產業。年費約 30 萬到 150 萬。 第三套,HRiQ。新加坡背景的亞洲區雲端 HR,適合有跨境員工的公司,多幣別、多語系支援強。年費約 50 萬到 200 萬。 第四套,Workday HCM。國際頂規 HR 系統,適合 500 人以上的大型企業,模組從招募、人才管理、薪資、繼任計畫全包。年費通常從 200 萬起跳。 第五套,SAP SuccessFactors。SAP 旗下的雲端 HR,與 SAP ERP 整合性最好,適合已使用 SAP 的中大型企業。年費約 150 萬到 500 萬。 第六套,Oracle HCM Cloud。Oracle 的雲端 HR,全球佈局完整,特別適合多國經營的台商。年費約 150 萬到 400 萬。 第七套,人易通。本土平價雲端 HR,適合 50 人以下的中小企業,價格實惠但模組相對基本。月費約每用戶 50 到 100 元。 第八套,BambooHR。國際中小企業最愛的雲端 HR,UI 極簡、上手快,缺點是中文與本地化稍弱。月費約每用戶 100 到 200 元。 第九套,鼎新 HR。鼎新集團的 HR 模組,與鼎新 ERP 整合性高,適合已用鼎新 ERP 的客戶。年費約 30 萬到 120 萬。 第十套,104 hr 招募系統。雖然主打招募端,但近年延伸到入職管理與人才庫經營,適合招募量大的服務業。年費約 30 萬到 150 萬。 人資系統推薦 ptt 上常見的討論,大多集中在 Apollo、雙日、人易通三家——這也反映本土市場的選型實況。 ──────────────────── 【三、人資系統選型五大關鍵】 買錯人資系統的代價,比買錯 ERP 還高,因為人資系統碰的是「人」。給你五個選型關鍵: 第一,看「薪資計算的彈性」。台灣的薪資制度太複雜——加班費、夜班津貼、輪班加給、健保補充保費、退休金提撥、二代健保……每一項都有特殊規則。請廠商實機演練「你公司最複雜的那個薪資情境」,能不能不寫程式就設定好。 第二,看「考勤系統的整合」。打卡機、人臉辨識、GPS 打卡、APP 打卡,你用的硬體跟人資系統能不能直接串接?如果要客製,費用要先講清楚。 第三,看「報表的完整度」。HR 工作有一半時間在跑報表。請廠商提供現有報表清單,能不能滿足你的勞檢、董事會報告、各部門需求。 第四,看「員工自助服務(ESS)的成熟度」。員工自己上系統請假、看薪資單、報帳,這是 2026 年的基本盤。試用時務必用「員工視角」操作一輪,看流暢度。 第五,看「擴充性與整合性」。人資系統會跟 ERP、招募系統、教育訓練平台、RPA 工具整合。有沒有 REST API?支不支援 SAML SSO?這些技術細節決定你能不能未來擴充。 ──────────────────── 【四、人資系統與 RPA 的整合:HR 自動化的新趨勢】 我特別想講這一塊,因為很多人資主管以為「上了人資系統就萬事 OK」,其實 HR 還有大量工作是系統沒辦法直接處理的,比如: 從不同招募網站撈履歷、整理到內部資料庫。 新人入職時,同時在 ERP、Email、VPN、門禁、印表機系統開帳號。 離職時,同步關閉所有系統權限。 每月把考勤資料從打卡機匯出、清洗、匯入薪資系統。 從勞保局、健保局網站下載對帳單、核對員工資料。 這些「跨系統、規則性高」的工作,正是 RPA 的甜蜜點。我們的客戶把 HR 系統與 RPA 整合後,HR 同仁的事務性工作平均減少 60% 以上,可以把心力放在人才發展、員工關懷這些真正有價值的事。 戰國策提供人資系統選型評估 + RPA 整合服務,讓人資系統不只是「資料庫」,而是「智慧化 HR 引擎」。 ──────────────────── 【五、人資系統導入的常見地雷】 整理三個我看過最常踩的雷,幫你少走冤枉路。 第一個雷是「薪資規則沒對齊就上線」。HR 主管以為新系統能直接吃舊資料,結果新舊系統的薪資邏輯定義不同,第一個月薪資算錯被員工發現,HR 主管直接被董事會點名。避坑方法:上線前一定要跑「並行運算 3 個月」,新舊系統同步算薪,驗證一致再切換。 第二個雷是「年資、特休沒驗證就遷移」。員工的年資、特休、剩餘假是最敏感的數字。遷移時務必由 HR、員工本人、廠商三方確認,並且保留舊系統原始資料至少兩年。 第三個雷是「員工教育訓練不夠」。HR 同仁拼命受訓,員工跟主管卻沒人教,結果系統上線後一片混亂。避坑方法:把員工分群(主管 / 員工 / HR / 主辦會計),每群安排專屬培訓,並建立 FAQ 與內部支援窗口。 ──────────────────── 【六、不同規模的人資系統推薦】 最後給三個具體場景的建議。 30 人以下的新創或服務業:人易通、Apollo 基礎版、BambooHR。預算低、上線快、員工體驗好。 50 到 300 人的中型企業:Apollo 完整版、雙日人資、HRiQ。模組完整、彈性高、整合性佳。 300 人以上、有國際據點:Workday、SAP SuccessFactors、Oracle HCM。雖然貴,但跨國管理與人才發展深度無可取代。 但這只是初步推薦。真正的選型,要看你的薪資複雜度、跨系統整合需求、預算範圍與導入時程。戰國策提供中立的人資系統評估,幫你建立完整的選型基準。 ──────────────────── 【七、常見問題 FAQ】 Q1:人資系統推薦 PTT 上看到很多評價,可信嗎? PTT 評價可參考但不全信。每家公司的薪資結構、員工規模、產業屬性都不同,別人覺得不好的系統可能很適合你,別人讚不絕口的系統可能跟你需求不合。最好的方式是親自試用,並請廠商提供同產業案例聯絡方式。 Q2:Apollo 人資系統費用大約多少? Apollo 採用「按用戶數 × 模組」訂閱制,基礎模組(薪資、考勤、請假)月費約每用戶 80 到 120 元;加上招募、教育訓練、績效模組約 150 到 200 元。導入費另計,一次性費用約 8 萬到 30 萬,依模組複雜度而定。 Q3:人資系統的隱藏成本有哪些? 最常被忽略的有五項:客製化費(10 到 50 萬)、資料遷移費(5 到 30 萬)、教育訓練深度版(5 到 15 萬)、年度維護費(系統費的 15% 到 20%)、API 串接費(每個系統 5 到 20 萬)。簽約前務必要求廠商列清楚 24 個月的所有費用。 Q4:雲端人資系統安全嗎?員工資料會不會外洩? 主流雲端人資系統都通過 ISO 27001、ISO 27701 個資保護認證。安全性通常高於企業自建。重點是合約條款:資料儲存地、外洩責任歸屬、退出時資料如何取回,這些都要寫清楚。 Q5:人資系統導入要多久? 單一模組(如薪資或考勤)約 1 到 3 個月。完整模組(含薪資、考勤、請假、招募、績效)約 4 到 9 個月。如果還要客製化與多系統整合,可能要 9 到 12 個月。 Q6:戰國策有代理特定品牌的人資系統嗎? 我們是「中立顧問」,不代理特定品牌,但會根據你的需求推薦最適合的人資系統。我們主要提供人資系統選型評估、工作流程自動化導入(RPA.com.tw)、企業一站式管理系統整合服務,不提供 SBIR 代辦與陪跑 SOP。 Q7:人資系統能跟現有的 ERP 整合嗎? 大部分主流人資系統都支援與 ERP 整合,特別是 SAP SuccessFactors 與 SAP ERP、Workday 與 Oracle、Apollo 與多家 ERP 都有現成 connector。整合前要確認資料對應規則與同步頻率。 Q8:員工不喜歡用新系統怎麼辦? 員工抗拒新系統是常態。三個解法:第一,導入時找「員工代表」參與設計,讓他們有歸屬感;第二,員工介面要極簡,把複雜留給 HR;第三,導入後三個月內加強支援,建立「問就答」的快速反應機制。 Q9:可以自己用 Excel 或免費工具撐著嗎? 20 人以下、薪資結構單純,Excel 還行。但只要員工超過 20 人、有輪班制、或開始遇到勞檢,Excel 風險就會暴增——一個公式錯誤就可能違反勞基法。投資一套基礎人資系統,年費可能不到一場勞檢罰款。 Q10:怎麼開始人資系統評估? 最快的方式是預約一次免費的人資系統選型診斷。戰國策的顧問會用 60 到 90 分鐘了解你的員工規模、薪資結構、痛點與預算,當場給出 2 到 3 套適合方案,並協助安排廠商試用。沒有壓力,純粹幫你建立選型基準。 ──────────────────── 【戰國策企業一站式管理系統|業界領導品牌.26+年企業服務資歷】 協助多家企業整合 HR、ERP、財務、業務、客服全流程 從人資系統選型、薪資考勤、員工自助到 RPA 自動化整合一次到位 提供工作流程自動化導入、企業一站式管理系統整合 服務專線:0800-003-191 LINE 諮詢:@119m 官方網站:RPA.com.tw (戰國策提供人資系統選型顧問、工作流程自動化導入與企業一站式管理系統建置服務,不提供 SBIR 代辦與陪跑 SOP 服務。)
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保護公司經濟命脈型員工-HR市集文章

保護公司經濟命脈型員工 與其害怕被依賴,不如打造更成熟的管理體系; 與其防範人才流失,不如創造讓人才不願離開的舞台。 所謂「經濟命脈員工」,並不單指能夠創造營收的人,而是那些對企業財務結果具有高度影響力的角色,他們的判斷、決策與專業能力,直接關係到公司是否能穩定成長、控制風險、維持競爭優勢,一筆關鍵訂單的成敗,一次重大技術突破的實現,或一次資金配置的精準安排,都可能左右企業的未來走向。 許多企業在面對這類關鍵員工時,常陷入兩種極端,一種是過度依賴,將所有重要客戶、技術或決策權集中於少數人身上,形成「個人英雄主義」。短期看似效率極高,長期卻埋下重大風險,一旦該員工離職、身體出狀況,或與公司理念產生衝突,企業便可能陷入營運震盪。 另一種極端則是忽視與低估,企業理所當然地認為這些人「本來就該把事情做好」,卻未給予相對應的資源支持與激勵制度,當市場提供更具吸引力的條件時,人才流動成為必然,企業往往在失去後才意識到其真正價值。 成熟的管理思維,並非削弱關鍵人才的重要性,而是讓關鍵影響力建立在制度之上,而非僅靠個人能力支撐,企業應透過知識文件化、雙人客戶管理制度、交叉訓練與權責分明的財務機制,使專業能夠被傳承與複製,即使人員更動,營運依然穩定。 相對,企業也必須給予與其影響力相對等的回饋機制,若某位員工直接創造公司大部分利潤,卻僅獲得一般績效獎金,長期而言難以維持高度投入,合理的分紅制度、長期激勵計畫、甚至股權設計,都是將個人發展與企業成長綁定的有效方式,當關鍵人才的未來與公司命運緊密連結,他們不只是員工,更是共同經營者。 管理這類員工,更考驗領導者的格局與智慧,既要給予信任與空間,也要建立清楚的界線與監督機制;既要尊重專業判斷,也要確保決策符合企業整體策略,真正成熟的領導,不是以權威壓制專業,而是以制度支持專業。 企業的強大,不在於沒有關鍵人物,而在於即使擁有關鍵人物,也不會因此脆弱,當制度穩固、文化健康、激勵合理,握有公司經濟命脈的員工將成為企業最重要的戰略資產,而非潛在風險,企業經營的本質,不是控制人,而是創造一個讓人才與制度相互成就的環境,當關鍵角色在制度中發揮最大價值,企業才能在變動的市場中,穩健前行。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

企業成功啟動ESG!HR成為不可或缺的推手

原標題:迎接ESG時代,通往企業永續的必經之路【聽見趨勢】 在全球商業環境中,ESG(環境、社會與公司治理)已不再只是流行詞,而是影響企業長期成功的關鍵因素。本次邀請到精誠資訊人資長暨永續長黃郁仁(Frank),分享他在推動企業ESG策略實踐中的實務經驗。他將指導讀者了解ESG的多層次效益、啟動成功策略,以及人力資源部門和人才發展如何在這場轉型中發揮關鍵作用。您將獲得切實的行動方案,以賦能您的組織面向更可持續的未來。 文: 分享嘉賓 ▏精誠資訊 人資長暨永續長 黃郁仁 Frank 在當今全球化商業環境中,環境、社會和公司治理(ESG)已成為企業不可忽視的重要議題。隨著利害關係人對企業社會責任的期望日益提高,ESG不僅關乎企業聲譽,更直接影響企業長期競爭力和可持續發展。為深入探討 ESG 對企業永續的影響及其實施策略,我們有幸邀請到精誠資訊人資長暨永續長黃郁仁(Frank),分享其寶貴的實務經驗。本文內容將彙整人資長分享的5個問題: 企業推動ESG對組織有哪些好處? 如果要開始做,可以先從哪些面向著手? 從HR角度如何助力企業推動 ESG? 身為人才發展或培訓的夥伴,又可以如何因應呢? 組織推動ESG的成功關鍵? 在當今快速變化的商業環境中,企業社會責任(ESG)已成為組織發展重要議題。本文將探討ESG對企業的影響,以及人力資源部門如何在推動ESG中發揮關鍵作用。本文將彙整精誠資訊人資長暨永續長黃郁仁Frank在Podcast中的分享內容。 企業推動ESG對組織有哪些好處? ESG不僅是一種社會責任,更是企業創造長期價值的重要策略。推動ESG能為企業帶來多面向的實質效益,從提升品牌形象到增強競爭力,再到吸引人才和促進創新。以下是企業推動ESG主要好處: 建立更好的品牌形象和聲譽當企業展現出對環境、社會和公司治理的重視時,它們更容易贏得客戶、投資者和社會大眾的信任和支持。 提升企業競爭力在與客戶和合作夥伴互動中,良好的ESG表現可以成為一個有力的談判籌碼。正如Frank所言:「當你拿了獎或者得到社會相關的一些肯定之後,業務人員去跟客戶談生意反而是方便的,有話題的。」這不僅有助於業務發展,還能增強員工的自豪感和歸屬感。 吸引和留住人才現代員工越來越重視公司的價值觀和社會責任,一個有良好ESG實踐的公司更容易吸引有才華的員工。 促進創新和長期可持續發展透過關注環境和社會問題,企業有機會能發現新商機,開發更可持續的產品和服務,從而在長期獲得競爭優勢。 如果要開始做,可以先從哪些面向著手? 對於剛開始推動ESG的企業來說,選擇合適的切入點至關重要。Frank建議從提高全員意識開始,然後根據企業的核心能力選擇最能發揮優勢的ESG領域。以下是開始推動ESG的具體建議: 提高全員意識:首先要讓所有員工都意識到ESG的重要性。這不僅是某個部門或小組的責任,而是每個人都應該參與的事情。 從核心能力出發:企業應該從自身的核心能力出發,選擇最能發揮優勢的ESG領域。例如,精誠資訊作為一家IT公司,就選擇利用其軟體和數位轉型能力來推動ESG。 設定具體目標:制定短期、中期和長期的ESG目標,並確保這些目標是具體和可衡量的。 尋找標杆企業:學習和借鑒其他成功推動ESG的企業經驗。 內部資源盤點:評估公司內部的資源,確定優先推動的方向和可投入的資源。 Frank特別強調,不要一開始就設定過於宏大的目標。他建議:「先求有再求好的心態是重要的。並且應該回歸到你的企業到底擅長的是什麼,針對你們所關注的議題做出亮點。」 >> CP值最高!全員培訓課程方案,輕鬆提升全體員工ESG基礎意識 >> 點我免費申請試閱課程 從HR角度如何助力企業推動ESG? 人力資源部門作為連接管理層和員工的橋樑,在推動ESG中扮演著不可或缺的角色。HR可以透過多種方式將ESG理念融入企業日常運營和文化中。以下是HR助力推動ESG具體方法: 人才培育和發展HR可以設計和實施培訓計劃,提升員工的ESG意識和相關技能。Frank提到,精誠資訊為每位員工制定了清晰的職業發展路徑和學習地圖,幫助員工不斷提升自己的專業能力。 員工福利和權益HR可以設計和實施有利於ESG的員工福利政策。例如,精誠資訊在育嬰照顧方面提供優於法令的福利,如延長35歲以上產婦的產假至70天,提供高額的生育補助等。 組織文化塑造HR可以透過各種活動和計劃,將ESG理念融入公司文化。Frank分享了一個結合健康和環保的活動e.g.員工參加路跑活動,公司就幫助種植樹木,這不僅促進了員工健康,也為環境保護做出了貢獻。 績效管理將ESG相關指標納入員工績效評估系統,激勵員工在日常工作中實踐ESG理念。 多元化和包容性推動工作場所的多元化和包容性,確保每個員工都受到公平對待和尊重。 專為HR打造的104人資學程,獲取專業證照職涯發展不受限 >> 身為L&D人才發展可以如何因應呢? 在ESG時代,人才發展和培訓工作者需要重新思考他們的角色和策略。他們不僅要培養員工的專業技能,還要幫助員工建立ESG意識和相關能力。Frank提出了幾個關鍵策略: 建立完整的職涯發展藍圖為每位員工制定清晰的職業發展路徑,包括技術藍圖和學習地圖。這不僅能幫助員工了解自己的發展方向,也能將ESG理念融入其中。 培養多元化技能Frank強調了培養「指數型人才」的重要性。這意味著員工不僅要精通自己的專業領域,還要具備跨領域的能力,特別是數位化相關的技能。 將培訓與業務目標結合培訓內容應該與公司的業務目標和 ESG 策略相結合。例如,精誠資訊培訓業務人員不僅要會銷售產品,還要能夠理解客戶的數位化需求,提供整合性的解決方案。 持續學習和發展建立持續學習的文化,鼓勵員工不斷更新知識和技能,以適應快速變化的商業環境和ESG要求。 結合實踐將ESG理念融入實際工作中,讓員工在日常工作中實踐和體驗ESG的價值。 Frank特別強調:「未來的人才,不會只有單一專業力,各領域的人都要有跟數位相關能力的提升。」這種多元化技能培養,不僅有利於員工的職業發展,也能為公司的ESG實踐提供更多可能性。 >> 【104人資市集】企業人才養成的全方位學習平台,內訓x線上課程一次搞定 >> https://104ha.com/1Mdl1 組織推動ESG的成功關鍵? 推動 ESG 是一個長期過程,需要組織上下共同努力和持續承諾。根據Frank的經驗,以下是組織成功推動ESG的關鍵因素: 從擅長的領域開始:選擇公司最擅長的領域作為切入點,先做出亮點和成績。 循序漸進:不要一開始就設定過大的目標,而是逐步擴大影響力。 獲得高層支持:高層的支持對ESG推動至關重要,並且要透過展示成果來獲得持續的支持。 建立團隊信心:透過獲得外部認可(如獎項和認證)來建立團隊信心和員工認同。 設定具體目標:每年設定具體的短期、中期和長期目標,並在原有基礎上持續優化。 結合核心業務:將ESG與公司的核心業務和能力結合,確保可持續性。 重視人才:對於服務型企業,人才是最重要的資產。將ESG與人才培育和關懷結合。 Frank強調:「我們一開始是從我們自己的核心能力『軟體跟數位轉型』這個角度出發。那不論是對環境層面、員工照顧跟社會面向,甚至公司治理層面,我們都是從這個核心出發。」 總的來說,推動ESG不是一蹴而就的,是需要長期的承諾和持續努力。透過從核心能力出發,逐步擴大影響力,獲得高層支持,並將ESG融入公司文化和日常營運中,企業可以逐步在ESG這條道路上取得實質的進展。人力資源部門在這個過程中扮演著關鍵角色,透過人才培育、文化塑造和政策制定,推動ESG的理念在整個組織中落地生根。 隨著ESG重要性日益提升,企業需要將其視為長期策略的一部分,而不僅是短期專案。只有這樣,企業才能在競爭激烈的市場中保持可持續發展,同時為社會和環境做出積極貢獻。 閱讀更多與ESG相關的內容 >> 高達8成員工都在意的留任關鍵!DEI友善職場推動實務分享 ESG共融世代-掌握6大驅動力帶動組織永續成長 ESG 與 HR 的深度連結—如何打造人才永續組織文化和量化 ESG 經營成果 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 ESG、CSR 是什麼?中小企業這樣做也能跟上 ESG 潮流! 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   業界最划算的企業培訓訂閱制方案!免費申請課程完整試閱 >> 免費企業學習平台 x 培訓課程 = 零成本企業培訓自動化 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】

無經驗者如何轉職成為人資|我要當HR!

【我決定成為HR,但我沒有相關經驗,要怎麼被錄取?】 這大概是很多有志轉職人資工作者的困擾,畢竟人資給外界的印象大致是「非本科系很難錄取」、「喜歡用有經驗的人」。 然而,就筆者的經驗與觀察,事實是: ◆ 非本科系畢業的人資工作者,占多數 ◆ 不少主管在應徵人資人員時,比起學經歷,更看重人格特質 ◆ 之所以無法獲得錄取,是因為應徵者只知道自己要什麼,不知道企業要什麼 因此,這篇文章希望可以陪伴大家一起準備轉職,朝正確的方向邁進成功的第一步。 【準備履歷與面試的 5 大秘訣】 1. 正向的轉職目標 [呈現在:履歷的自傳;面試時詢問為何想要轉職] 這大概是最高大上,卻也讓許多人第一步就失敗的主要原因。 有不少想要轉職從事人資的夥伴,提供的轉職原因是: 「因為我想要一份穩定,朝九晚五,工作時間固定,不用排班的工作。」 「因為我對和人互動很有興趣。」 諸如此類的回答,不僅給人一種天真、缺乏幹勁的印象,也呈現應徵者對於人資工作的錯誤想像。因為如今的人力資源管理工作,需要龐雜的專業知識與多元的工作技能,已不是早期單純的人事行政庶務處理。 (先前的文章有說明為什麼不要再說『因為我喜歡與人互動』了,請看:https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_13650b37-5578-4862-ba41-eeb5d9838157 ) 就像上面提到的,重點不是應徵者想要什麼,而是企業想要什麼,因此,轉職目標應該讓面試官了解到:(1) 我是因為想要在人資領域好好發揮而來、(2) 我有認真探索過人資工作的內涵、(3) 我有對應的能力足以勝任人資工作。 ☆ 範例 「在前公司因為要幫助部門招募新人,會與HR一起參加校園徵才活動,從中了解到人才招募的重要性,也發現自己對這樣的工作內容充滿熱忱,後來向HR請益深入了解招募流程,我發現自己積極、堅定的人格特質能夠承擔招募工作的主動性與抗壓性,因此立志要朝招募人員的道路前進。」 2. 找到經驗關聯性 [呈現在:履歷的學歷、工作經驗、專長等;面試時詢問為何能勝任工作] 轉職者最苦惱的就是,過往沒有人資經驗,整份履歷看起來跟人資一點關係都沒有,很不利於應徵工作。 事實上,爭取機會無非就是「把你手上的武器全都拿出來」,因此,在撰寫履歷時,仍然必須要讓每個欄位都對應到想要應徵的職缺內容,即使沒有與人資直接相關,只要可以合理證明間接的關聯性,都要好好說明。 建議可以把人資工作再拆解得更細一點,然後仔細思考自己的學歷(包括科系、曾修過的課)、經歷(包括任何曾經處理過的工作細項)、其他經驗(包括證照資格、志工活動、甚至興趣愛好等),有沒有辦法與人資工作細項對應。以下以應徵「薪資作業專員」為例: ☆ 範例 「曾經修習過『會計學』、『財務報表分析』,並取得TQC『Excel』認證,具備數字敏感度及處理能力。」 「過往工作項目包含彙整大量報表,需要兼具速度、一致性與正確性,這份經驗可以應用在未來處理薪資報表上。」 「參與志願服務團隊時,曾管理志工人員出缺席情形,對於人員考勤管理有相關經驗。」 3. 盤點可轉移能力 [呈現在:履歷的證照、專長、自傳等;面試時詢問為何能勝任工作] 「可轉移能力」白話來說就是「可以帶著走的能力」,不會被綁定在專屬職業,而是可以應用在不同的職業上的能力。 以人資而言,共通的可轉移能力包括「人際溝通」、「跨部門合作」、「數據分析」、「文書處理」等,應盡量將這些能力放到專長或自傳中呈現。 如果過往經歷中有更為專業的可轉移能力,將會更加分。 ☆ 範例 ◆ 法務→勞動法令遵循能力 ◆ 教師→人才教育發展能力 ◆ 公關→雇主品牌經營能力 4. 展現合適的特質 [呈現在:履歷的個人簡介、自傳;面試時的自我介紹] 如同上面提到,比起學經歷,有些面試官更看重人格特質。如果前面2項硬條件進行得不太順利,至少要把握住軟實力的呈現。 (先前的文章有說明擔任人資的必備人格特質有哪些,請看:https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_7e977ff0-d6ee-495e-9ab1-1994f3ca151c ) 除了參考筆者文章,建議也可以從目標職缺刊登的職務條件下手(有時公司會特別提到期待的人格特質)。然而最重要的是,人格特質必須要在履歷與面試的過程中如實展現,才算數。 ☆ 範例 ◆ 當你強調「細心」→履歷必須再三檢查,不可以有任何錯字! ◆ 當你強調「溝通」→口試前必須準備如何透過溝通解決問題的舉例。 5. 用進修表示決心 [呈現在:履歷的證照、專長;面試時詢問為何能勝任工作] 對面試官而言,當一位轉職者信誓旦旦決心投入人資職涯,除非原有的職業與人資有顯著的相關性,否則履歷上沒有任何人資專業進修紀錄,既充滿矛盾也缺乏說服力。 是的,人資課程或證照並無法充分證明一個人具備足以勝任人資的能力,而且目前擔任人資主管的這一代,也不見得熟悉現今坊間遍地開花的人資課程與證照。這裡要強調的是,應徵者應該要展現出「為了轉職人資,我做了哪些努力」,不管是上課、取證或甚至閱讀專書,重點都是背後彰顯的行動力,證實自己不是嘴上說說而已。 相較於前面四項祕訣,這是唯一一項可以事前刻意準備的成果,它很難,難在必須花費額外的時間與金錢;但它也很簡單,只要完成條件取得完訓證明或證照,它就是一翻兩瞪眼的加分項目,履歷與面試過程無須再被面試官考驗。 (先前的文章有介紹各種人資證照,請看:https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_0ba3426c-0c3e-47e0-a41b-4377eb6a2557 ) ☆ 範例 ◆ 勞動部-就業服務乙級技術士 ◆ 中華人力資源管理協會-全方位基礎人資管理師認證 ◆ 104初階人資學程 【另一條不同的轉職途徑:國營事業招考】 人資是一門非常看重軟實力表現的工作,但如果你對於準備履歷與面試實在感到沒有把握,還是有另一種方式可以爭取轉職,那就是透過「考試」。 國營事業也需要人資人員。基於強調進用公平性,筆試在國營事業招考中占有決定性的比重,因此,應徵者可以將心力投入在衝高筆試成績,即使面試表現平平,也有機會錄取成為國營事業人資人員。 然而,由於工作性質穩定且待遇優於業界平均,導致人資職缺僧多粥少、競爭激烈,過往的錄取率僅在1%上下,因此,仍是一條不輕鬆的道路。 以下舉例幾項常見的泛公營事業招考: ◆ 經濟部所屬事業機構聯招(中油、台電、台糖、台水) ◆ 中鋼 ◆ 台灣菸酒 ◆ 捷運(北捷、桃捷、中捷、高捷) 轉職需要勇氣與決心,是一項不容易的決定,期待這篇文章可以幫助到有需要的人,成為一起共同在人資道路上前進的夥伴。 ======================================== ●觀看更多「一起當人資 HR Together」教室文章: https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be342ab7-e71c-43ad-b519-156714a2247b ●了解更多我在 104 Giver 社群的服務: https://beagiver.104.com.tw/profile/31vTui4X7N?pageTag=overview ●觀看更多我的文章,歡迎到我的個人網站: https://www.chiutengying.com/ ●透過 LinkedIn 與我建立專業聯繫: https://www.linkedin.com/in/chiutengying/ ======================================== 【最後的最後】 ★☆★ 如果喜歡這篇文章,或覺得這篇文章有幫助到您,請不吝大力按下方的「拍手」!!也歡迎多多「分享」與「收藏」,如果有任何心得或想提問的問題也可以「留言」告訴我喔! ★☆★
邱騰穎 Gavin T. Chiu・一起當人資 HR Together

美國加稅、全球震盪,HR的挑戰才正要開始

文/104 人資學院 當全球經濟遇上逆風、加上美國針對中國進口商品再度加徵關稅,企業經營壓力只會越來越真實。對HR來說,挑戰不只是在「不裁員」,更關鍵的是:怎麼穩住留下來的團隊?怎麼在資源有限下,還能留才、育才、顧人心?本篇整理在不確定時代,HR最容易遇到的挑戰,從人才管理、員工心理健康到薪酬福利與未來佈局,提供一些實用思考與應對方向,幫助企業在人力資源戰場上,撐過寒冬、守住戰力。 本文導覽美國關稅升溫,HR需要留意的5大重點 招募策略可能要更有彈性 員工心理狀態要更敏銳觀察 培訓發展不能停,反而更重要 法規、合規議題,HR要更有警覺 短期動盪,更需要強化員工認同感 最近打開新聞,最吸睛的話題,莫過於美國政府又對中國加徵高額關稅。這次直接開出104%的超高稅率,讓全球市場瞬間進入「震盪模式」。亞洲、歐洲股市連日下挫,原物料價格可能上升,供應鏈風險再起。 很多經理人、HR第一時間的直覺反應是:「是不是又要開始裁員潮?」但其實,當外部變局來臨,HR的價值遠不只是討論裁員或凍薪。更重要的是,我們該怎麼提前思考、保護組織的核心人才,維持士氣,幫助企業撐過這一波不確定性。 美國關稅升溫,HR需要留意的5大重點 美國關稅升溫,HR需要留意的5大重點 1. 招募策略可能要更有彈性 高關稅代表什麼?代表很多企業的成本要上升,獲利空間變小,對人才預算的影響也會浮現。→ 適合思考: 內部輪調、培養多工人才 調整職務內容,兼具彈性與成長機會 招募策略朝「高潛力」而非「即戰力」傾斜 2. 員工心理狀態要更敏銳觀察 當媒體一面倒都是「經濟衰退」、「市場寒冬」,員工的焦慮感通常會比HR預期更早出現。→ HR可以做: 提前溝通公司穩定性 強化團隊凝聚、讓大家有參與感 提供心理支持資源或簡單的紓壓活動 3. 培訓發展不能停,反而更重要 有些企業第一個反應是縮減學習預算,但在人才競爭更激烈的時候,培訓發展不能停,願意投資員工的公司,反而更容易留住人心。→ 推薦做法: 內部分享、經驗傳承更活躍 善用低成本學習資源 幫員工設計短期可見成效的學習目標 4. 法規、合規議題,HR要更有警覺 高關稅帶來的不只是成本問題,也可能牽動勞動法規、外派人員、甚至薪資結構的調整。→ HR要留意: 關注最新勞動與稅務規定 外派或境外人員的影響評估 必要時與法務或外部顧問合作 5. 短期動盪,更需要強化員工認同感 當組織進入不確定狀態,最怕的就是人才流失。如果不能加薪,那HR可以做到什麼?→ 立刻可以做的事: 創造更多被看見的機會 設計感謝與認可文化 彈性工作安排、支持生活平衡 結語:不只是成本思維,更是人心思維 關稅戰、全球震盪,不是只有財務部門要煩惱的事。HR越能前置佈局、照顧好員工的心理安全感、保有人才,就越能在不確定的時代,成為企業最重要的穩定力量。 經濟不確定性下,薪酬結構如何因應>> 人資顧問諮詢 掌握員工心聲,提升員工留任力>> 104員工體驗調查 用大數據找出能力缺口,人才培訓更精準>> 104職能發展系列課程
【104職場力】・訓練發展

從人才管理到永續治理—HR接軌GRI推動永續發展

文/104 人資學院 在當前ESG與永續經營趨勢下,人資部門的角色逐漸轉變為企業核心競爭力的推動者。104人資學院特約顧問朱建平老師的講座探討了HR如何利用GRI(全球永續性報告準則)指標展現其在公司治理中的價值。透過薪酬透明度、多元文化塑造、員工培訓、勞資關係及健康安全等要素,HR不僅展示了其專業能力,更能進一步提升企業的雇主品牌和市場形象。最終,結合數據及國際標準,HR將能更有效地向內外部利害關係人證明其對企業永續發展的貢獻,賦予企業更深的永續價值。 本文導覽 GRI指標是HR展現價值的工具 薪酬制度:透明與公平提升雇主品牌 多元與平等:塑造包容企業形象 培訓與發展:結合戰略的學習規劃 勞資關係與員工參與:提升凝聚力 健康與安全:守護員工福祉 善用數據與國際標準 讓104助你加速前進 在企業治理的舞台上,HR常被視為後勤支援角色,然而在ESG與永續經營成為全球趨勢的今天,人資部門其實正悄悄影響著公司的核心競爭力。本文整理104人資學院特約顧問朱建平老師主講的【公司治理的隱形主角,HR接軌GRI創造人資價值】講座內容,解析HR如何接軌GRI(全球永續性報告準則)在公司治理中發揮價值,將人力資源策略與企業永續目標有效連結。 GRI指標是HR展現價值的工具 GRI是一套國際通用的永續性報告架構,其中包含多項與人力資源相關的指標,涵蓋薪酬與福利制度、多元與平等、員工培訓與發展、勞資關係、健康與安全等。這些指標不只是揭露資訊的要求,更是HR展現專業與影響力的舞台。當HR能夠用數據與實例呈現人資政策的成果,就能讓人力資源從支援角色轉變為企業永續戰略的推動者。 >> 相關文章:人資六大任務與對應的GRI標準 薪酬制度:透明與公平提升雇主品牌 以薪酬制度為例,GRI要求企業揭露薪酬公平性、薪資結構以及與市場的比較。這對HR而言,不僅是遵循規範的工作,更是強化雇主品牌與吸引人才的機會。如果能在報告中清楚呈現薪酬制度的透明度與公平性,求職者與現有員工對公司的信任感將大幅提升。 多元與平等:塑造包容企業形象 在多元與平等方面,GRI強調性別平等、職位晉升機會均等以及包容性文化。HR可透過建立多元招聘管道、推動平等晉升政策、營造多元文化活動等方式,讓企業在永續報告中呈現具體成果,並在人才市場中樹立包容與開放的形象。 培訓與發展:結合戰略的學習規劃 員工培訓與發展是GRI中另一個重要指標。企業需要揭露培訓時數、參與人數、培訓效果評估等數據。對HR來說,這是一個將學習發展計畫與企業戰略結合的契機。例如,針對數位轉型需求設計培訓課程,既滿足企業技能升級的需求,也能在永續報告中展現HR對企業未來發展的貢獻。 勞資關係與員工參與:提升凝聚力 良好的勞資溝通機制與高員工參與度,能夠降低人員流動與衝突,提升組織凝聚力。HR可以透過定期員工體驗調查、意見反饋平台以及勞資會議等方式,讓員工的聲音被聽見,並將這些作法與成果記錄在永續報告中,成為企業治理的亮點。 健康與安全:守護員工福祉 在健康與安全方面,GRI要求企業揭露職業傷害、健康促進計畫與安全培訓等資訊。HR在這部分的角色不僅是制度執行者,更是員工福祉的守護者。從設計安全培訓課程到推動健康促進活動,每一項措施都能直接反映在員工的工作體驗與公司整體形象上。 善用數據與國際標準 講座最後強調,HR要真正發揮影響力,必須善用數據與國際標準接軌。透過GRI指標,HR不僅能向內部管理層證明人資策略的價值,也能向外部利害關係人展示企業在人才管理上的永續承諾。當人資部門能用國際標準講述企業故事,就能在公司治理的版圖上佔據不可或缺的位置。 讓104助你加速前進 GRI不僅是一套揭露規範,更是一面鏡子,映照出企業在永續發展上的真實面貌。對HR來說,這是一次將自身專業與企業長期競爭力綁在一起的契機。從薪酬到培訓,從多元平等到健康安全,每一個人資行動都可以成為推動永續的力量。 如果企業希望更精準地掌握員工現況、制定發展策略,104員工體驗調查系統與資深顧問團隊的專案服務能提供完整的支持與改善方案。我們協助您以數據為基礎,快速對齊GRI指標,並落實到實際人資管理中,讓永續不是口號,而是看得見的成果。 >> 【104助力永續】員工體驗調查系統100筆免費使用,點此立即啟用 📩 聯繫104人資學院,預約您的專屬解方!
【104職場力】

績效評分爭議多?HR與主管必懂的六大改善策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效管理經常成為企業內部衝突的導火線。員工覺得評分不公平,主管則認為自己已盡力客觀,HR更常被夾在其中難以協調。事實上,多數績效爭議並非來自主管偏心,而是源於目標設定模糊、評分標準未事前說清楚,以及制度與管理能力未同步到位。本文將從績效管理實務出發,系統性說明企業最常忽略的關鍵環節,協助HR與主管建立更公平、透明且能被信任的績效制度,讓績效真正成為促進成長的工具。 文章導覽 為什麼「主管偏心」常被質疑,其實是因為過程不透明 目標要具體、可衡量,讓評核回歸事實 評分方式的設計,事前明訂比事後辯解更有效 不同角色與資歷,應有差異化標準 行為評價不能只靠主管,多角度評鑑的重要性 主管需要人資力與溝通技巧,不只是會排工作 結語:績效公平來自制度、紀律與持續溝通 在實務輔導中,經常聽到企業詢問:「為什麼我們明明有績效制度,卻還是被抱怨不公平?」問題往往不在制度是否存在,而在制度是否被理解、被落實,以及是否支撐主管正確使用。以下六個面向,是企業在檢視績效管理時不可忽略的關鍵。 一、為什麼「主管偏心」常被質疑,其實是因為過程不透明 在許多企業中,主管經常被貼上「偏心」的標籤,員工也容易質疑績效評分是否客觀。然而,問題往往不在主管個人,而在於評核過程缺乏清楚的標準與可被檢視的依據。 當評分只能憑印象或零碎觀察時,就容易出現某些行為風格較外顯、較容易被看見的人被認定為表現較好,而相對安靜、做事穩定卻不張揚的人則被忽略。久而久之,績效評核就變成「誰比較常被看見,誰就拿到好分數」,而非真正反映工作成果。 績效公平的關鍵,不在於要求主管更公正,而是透過制度,讓評核依據清楚可循,讓過程本身具備透明度。 二、目標要具體、可衡量,讓評核回歸事實 不少企業雖然有設定績效目標,但實際內容卻流於抽象,例如「提升工作品質」「加強主動性」「改善溝通能力」。這類目標在年度回顧時難以具體衡量,也迫使主管只能以主觀感受進行評估。 有效的績效目標應符合具體、可衡量、可達成、結果導向與有時限的原則。當目標能被量化與追蹤,績效討論就能回到事實與數據,而非感覺與印象。這不僅讓主管更有依據,也能降低員工對評分結果的疑慮。 三、評分方式的設計,事前明訂比事後辯解更有效 即使目標設定清楚,若評分方式未事前說明,仍可能引發爭議。常見的狀況是,員工知道達標的數字,卻不知道接近達標時該如何評價,結果到了年終才開始爭論分數合理性。 建議企業在設定目標時,同步定義評分邏輯,包括什麼情況屬於符合預期、什麼狀況屬於超越預期,以及未達標時的評價方式。當這些規則在一開始就被說清楚,績效評核就不需要在事後反覆解釋,也能大幅降低衝突。 四、不同角色與資歷,應有差異化標準 在同一團隊中,新進人員、資深員工與主管的能力、經驗與責任並不相同,若使用同一套績效標準評核所有人,往往反而造成不公平。 合理的績效設計,應依照角色與資歷設定不同期待。新人著重於學習與穩定度,資深員工強調效率與品質,而資深帶人者或主管,則應納入協助他人成長與團隊績效的指標。當目標與角色對齊,績效評核才能真正反映每個人的價值。 五、行為評價不能只靠主管,多角度評鑑的重要性 績效不只是數字的累積,行為表現、合作態度與專業影響力,往往更能決定一個人對組織的貢獻。然而,主管不可能掌握所有互動細節,單一視角容易產生偏差。 透過多角度評鑑,蒐集同儕或合作對象的觀察,有助於補足主管的盲點,讓行為評估更全面、更貼近真實。當績效評核同時結合量化成果與行為表現,也更容易獲得團隊的信任。 六、主管需要人資力與溝通技巧,不只是會排工作 許多主管是因為專業表現優秀而被拔擢,但真正的管理工作,包含目標設定、績效回饋、人才發展與溝通協調,並非自然而然就會。 當主管缺乏人資觀點與管理工具時,即使再用心,也容易在績效管理上陷入困境。有效的績效管理,來自制度設計、主管能力與組織文化的共同支持。當主管具備基本的人資力,績效討論才能成為促進成長的對話,而非壓力來源。 結語:績效公平來自制度、紀律與持續溝通 績效管理不該只是年終一次性的評分,而是一套全年持續運作的管理機制。當企業能夠建立清楚的目標、明確的評分標準、差異化的角色期待,並支持主管提升管理與溝通能力,績效制度自然能被信任,也能真正發揮價值。 若企業希望讓績效評核不再成為爭議焦點,而是成為支持主管帶人、協助員工成長的關鍵工具,建議從制度設計與主管能力同步檢視開始。 需要協助把策略落地嗎? 104 人資學院提供專業顧問服務,協助企業診斷績效管理盲點、優化制度設計,並培育主管的人資管理與帶人能力,讓績效管理真正落地,成為組織穩定與人才發展的助力。歡迎與 104 人資學院顧問團隊聯繫,為企業打造更公平、有效的績效管理解方。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
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少了人資,ESG企業永續就是空談!四個HR必看目標

企業轉型與可持續發展的浪潮中,環境、社會和治理(ESG)成為焦點,而人力資源(HR)部門的角色也變得至關重要。傳統的人資功能已不再局限於招募和行政,是推動ESG轉型的核心力量。這篇文章將揭示如何透過人力資源策略來提升企業雇主品牌和實現組織文化變革,使其符合現代可持續發展目標,包括與社會責任(SDGs)的對應,以及提供具體操作案例與策略建議,協助公司建立以「人才永續」為中心的新經營模式。在這個新框架下,HR不只是制度管理者,更是未來永續組織的策劃者與行動推手。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:ESG 浪潮來襲!HR 在 ESG 中如何助攻企業永續經營 關鍵字 ESG SDGs HR人力資源管理 ESG人資 人資制度 社會責任 人才發展 本文目錄(點擊可快速前往) 前言 企業永續SDGs與ESG之意涵 人資單位在ESG之職責角色與價值 人力資源管理機制與ESG間之關聯性 ESG:人力資源管理機制之實務運用 HR持續精進ESG之關鍵成功要訣  綜合結論與建議 一、前言:讓ESG來助攻『HR人力資本提升』,幫助企業雇主品牌提升及轉型升級! 在這波ESG(Environmental、Social、Governance)浪潮中,人力資源部門扮演著舉足輕重的角色。傳統上,HR被視為支援性質的後勤單位,主要負責招募、薪酬、訓練等行政事務。然而,當企業追求永續經營時,人力資源管理的策略地位隨之提升。因為「人」是企業最重要的資產,也是推動ESG轉型的核心力量。HR不僅要確保企業吸引並留住合適人才,更要建立符合永續精神的組織文化,將ESG信念融入人才管理的每個環節。 HR 不再只是制度管理者,而是永續文化與行動的推手。ESG 涉及組織治理、員工參與、人才永續、倫理、社會影響力,而這些都是 HR 的主責範圍。許多企業也已逐漸意識到:沒有 HR,企業永續就是空談。 本文將深入探討HR如何在ESG架構中發揮關鍵作用,從理解永續發展目標與ESG的內涵開始,進而剖析人資單位的職責定位、人力資源管理機制與ESG的關聯性,並提供實務運用案例與持續精進的策略建議,協助企業建構以人為本的永續經營模式。 二、企業永續 SDGs與 ESG 之意涵 SDGs與 ESG 的重點內容與關聯(1.) SDGs(Sustainable Development Goals)永續發展目標:聯合國於2015年提出「2030永續發展目標」,包含17項全球性目標與169項細項目標,涵蓋消除貧窮、健康福祉、優質教育、性別平等、就業與經濟成長、減少不平等、氣候行動等面向。SDGs為全球政府、企業與組織提供了共同努力的方向,期望在2030年前實現更平衡、更永續的世界發展。對企業而言,SDGs不僅是社會責任的指引,更是發掘商業機會、創造共享價值的框架。A. 與 HR 高度相關的目標:- SDG 3 健康與福祉: 關注員工身心健康。- SDG 4 優質教育: 員工培訓與終身學習。- SDG 5 性別平等: 消除職場歧視,推動女性領導力。- SDG 8 合適的工作與經濟成長: 提供安全工作環境與合理薪酬。(2.) ESG(Environmental, Social, Governance)永續評鑑框架:ESG則是評估企業永續表現的具體指標體系,分為三大面向:A. 「環境」(Environmental)關注企業對自然環境的影響,包括碳排放管理、能源使用效率、水資源管理、廢棄物處理、生物多樣性保護等。企業需要評估營運活動對環境造成的衝擊,並採取積極措施降低負面影響。B. 「社會」(Social)聚焦於企業與利害關係人的互動關係,涵蓋勞工權益、職業安全衛生、人權保障、多元共融、員工發展、社區關係、供應鏈管理等。這個面向強調企業應善盡對員工、客戶、供應商及社會大眾的責任。C. 「治理」(Governance)檢視企業的管理架構與運作機制,包括董事會組成與運作、商業倫理、法規遵循、風險管理、資訊透明度、股東權益保護等。良好的公司治理是確保企業永續經營的基礎。(3.) 兩者關聯:A. SDGs提供了宏觀的永續發展願景與目標,而ESG則是企業實踐這些目標的具體路徑與衡量標準。B. 企業可以透過改善ESG表現,對應並貢獻於特定的SDGs目標。例如,重視員工權益與發展(ESG-S)呼應SDG 8「就業與經濟成長」與SDG 10「減少不平等」;推動性別平等政策(ESG-S)對應SDG 5「性別平等」;減少碳排放(ESG-E)則支持SDG 13「氣候行動」。  ESG 三大面向的核心內涵,整理如下 面向說明與 HR 的關聯E:環境 Environment節能、碳排、綠色製程、廢棄物管理、供應鏈環境責任綠色意識員工教育、節能行為倡導、綠色職場文化S:社會 Social勞雇關係、人才發展、多元共融、安全衛生、社會參與友善職場、人才發展機制與制度、社會責任等G:治理 Governance企業倫理、反貪腐、資訊揭露、決策透明度、董事會結構制度健全、薪酬透明、倫理規範、同仁風險意識、內控有關人資領域之規範 三、人資單位在 ESG 之職責角色與價 人才是實踐ESG的主體!過去 HR 的重點是招募、訓練、績效、薪酬、勞資關係。然而在 ESG 架構下,HR 的角色從「後勤支援」躍升為「組織策略夥伴」。 組織文化推動者:(1). 永續是文化,HR 是文化唯一的內建推手。(2). HR 透過制度建置、行為規範、績效&人才發展導向、DEI訓練、職場友善文化推動等,使 ESG 內化為員工日常。 風險控管者,包含:(1). 勞動法規遵循(2). 性平與職安機制(3). 反貪腐教育與回報管道(4). 隱私與資安意識培養等 人才永續架構設計者:在 ESG 框架下,企業不只追求短期績效,更追求人才韌性(Talent Resilience),HR 需打造如下機制,以確保人才供應鏈穩定,支撐企業永續發展。(1). 人才盤點制度(2). 接班梯隊計畫(請同步參考:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南)(3). 高潛力人才計畫(HiPo)(4). 職涯發展機制(請同步參考:解析職能地圖!系統性的人才培育,創造高效益) 四、人力資源管理機制與 ESG 間之關聯性 ESG必須透過HR各項制度來落實,建議可運用以下機制 招募與任用:這些直接與 ESG 中的 Social 與 Governance 有關,對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有多元化與機會平等 (GRI 405)等,包含(1). 無歧視招募(2). 性別與年齡多元化(3). 在地人才優先錄用等 訓練與發展:對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有培訓與教育 (GRI 404)。ESG 對應訓練包含(1). ESG 基礎識能課程(2). 主管倫理、DEI、反霸凌課程(3). 資安與隱私訓練(4). 安全衛生訓練 績效與獎酬:對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有經濟績效 (GRI 201)與市場表現 (GRI 202),包含(1). 主管 KPI 中加入「安全零事故」(2). 部門目標加入「節能減碳專案」(3). 人資目標加入「員工敬業度提升」 勞資關係與組織氣候:對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有勞資關係 (GRI 402)&結社自由 (GRI 407),包含(1). 勞資溝通透明度(2). 員工申訴機制(3). 員工協助方案(EAP)(4). 心理安全建立 工作環境與安全衛生:對應的 ESG 議題 (以 GRI 標準為例)有職業健康與安全 (GRI 403) ,包含(1). 建立無災害職場(2). 制定安全 SOP(3). 過勞預防機制 104人資市集 — ESG 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 五、推動健康促進計畫  ESG:人力資源管理機制之實務運用,以下彙整 HR 可立即採取、能快速創造永續價值的五大實務方向:  建立 ESG 人才永續策略(Talent Sustainability Strategy),永續企業的核心,就是「永續的人」。 (1). 人才供應鏈 A. 建立接班梯隊 B. 強化人才盤點機制 C. 製作職能模型與潛力診斷 (2). 人才投入度 A. 敬業度調查  B. 員工體驗(EX) C. 員工溝通與參與機制  (3). 人才多元化(DEI) A. 招募無性別偏誤 B. 外籍、身障、第二專長人才納入 C. 友善職場政策(育兒、彈性、混合工作模式)  強化企業治理相關 HR 機制(G 面向):當組織治理健全,ESG 分數自然提升,HR 協助強化 (1). 公司治理與倫理規範 (2). 利益衝突管理 (3). 供應商倫理準則(與採購合作) (4). 教育訓練中的 ESG+倫理內容 (5). 吹哨者制度與匿名回報管道 (6). 隱私保護與資安政策宣導  打造安全、健康與心理韌性的職場(S 面向):員工的健康與安全,就是企業永續最基本的承諾,HR 可推動 (1). 定期職安訓練與演練 (2). 心理健康方案(EAP) (3). 長期員工健康管理 (4). 零騷擾政策與性平教育 (5). 高壓部門心理安全改善計畫 (6). 彈性工時與友善政策  推動綠色職場與節能行為(E 面向): (1). 綠色辦公 A. 節電、減紙 B. 推廣電子化流程 C. 公共區域減碳行為倡導 (2). 綠色採購,例如使用具環保標章之用品。 (3). 員工環境教育,例如每年 ESG 基礎再教育。 (4). 綠色通勤政策 A. 補助大眾運輸 B. 推動共乘 C. 建立 ESG 日活動  將 ESG 目標制度化、績效化、文化化:當目標被看見,行為才會落地;當行為被獎勵,文化才會扎根,最關鍵的是制度化與績效化(請同步參考:公司沒制度人才留不住!完善的人資管理制度擬定技巧) (1). 制度化:例如將 ESG 納入制度手冊、年計畫、人資政策。 (2). 績效化:例如納入個人與部門績效指標。 (3). 文化化:例如透過活動競賽、儀式、內部宣傳,讓 ESG 成為共同語言。 ESG x HR人資系統解方,永續報告、碳排計算、主管儀表版全都有 >> 【104員工體驗&敬業度調查】新客免費贈送調查筆數100筆>> 六、HR 持續精進 ESG 之關鍵成功要訣 HR 必須具備 ESG 職能:(1). 碳排意識(2). 公司治理概念(3). 永續報告書閱讀能力(具備建置能力更佳)(4). ESG 最新法規與趨勢 跨部門協作力:ESG 是公司級專案,不可能單打獨鬥,HR 必須強化:(1). 與法務與稽核協作治理議題(2). 與環安衛合作安全健康(3). 與採購合作供應鏈永續(4). 與行銷合作品牌永續(5). 與財務合作風險與稽核等 善用數據:ESG 報告書需要大量數據佐證,數據能讓 HR 的永續價值被看見,HR 可強化(1). 員工離職率、敬業度、訓練時數(2). 性別比例、多元化指標(3). 健康與安全指標(4). 薪酬公平性分析 推動制度與文化的雙軌治理:「文化決定制度內涵,制度決定員工行為」,二者相輔相成,HR 需同時管理兩個軌道,才能讓 ESG 落實。 成為永續變革的內部諮詢專家:HR 需強化自己的諮詢力,面對 ESG,HR 不只是執行者,而是企業永續的「內部諮詢專家」。(1). 問題分析能力(2). 專案管理(3). 數據洞察(4). 引導與教練技術(5). 告知高層風險與機會的能力 七、總結 ESG是企業永續的本質,最核心就是「人」的永續,因此,HR 是 ESG 的核心推動者,其影響力比起以往都更顯重要。  最後,提供三項給 HR 的策略建議: (1). 建議一:以「人才永續」作為企業 ESG 的主戰場,企業永續 ≠ 只做報告;而是要打造永續人才供應鏈。 (2). 建議二:讓 ESG 內化為制度與文化,而非專案,ESG 不該只是「年度專案」,而是「企業持續系統性的運作」。 (3). 建議三:HR 要加速轉型成具 ESG 思維的策略夥伴,具備諮詢力、跨部門協作力、數據力,才能成為企業永續的推進器。  最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
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用AI打破求職困境:4關鍵快速讓HR看見你的亮點

「如何使用AI幫我找工作?」、「可以用ChatGPT 寫履歷嗎?」以及「用AI寫履歷,HR怎麼看?」這些問題是許多求職者常常有的疑問,反映了近年最新的求職趨勢,大家對於人工智慧(AI)技術在求職過程中角色的高度關注。隨著AI工具的進步,履歷撰寫和求職審核已經發生了重大變化,這不僅改變了求職者的策略,也影響了HR的招聘方法。本文將深入探討AI生成履歷中的常見錯誤及其影響,並提供4個實用的建議,幫助求職者在競爭激烈的求職市場中脫穎而出! 文/104獵才顧問行銷企劃部 點擊前往關注AI相關500家企業?免應徵👉先跟HR聊聊 本文導覽: 一、AI生成履歷的兩大常見錯誤 錯誤1:履歷內容過度完美且理想化,可能引發資訊造假懷疑 錯誤2:避免履歷空泛形容,強化具體經歷描述 二、利用AI工具迅速打造專業履歷:4個關鍵步驟吸引HR目光 關鍵一:利用專業AI生成工具生成專業履歷 關鍵二:突顯個人亮點、強化履歷吸引力 關鍵三:自傳撰寫風格應保持真實性 關鍵四:進行自我驗證,提高履歷可信度 三、結論:運用AI工具,展現真實自我 一、AI生成履歷最常的2大錯誤 錯誤1:履歷內容過度完美且理想化,可能引發資訊造假懷疑 AI容易過度美化經歷,甚至讓原本的主題失真,一定要避免出現資訊造假之嫌。雖然在使用AI輔助履歷時,會提供框架及指令,但AI的用字遣詞畢竟無法像人類相同精準,在最後檢查履歷、修正資訊時,仍需要自己斟酌寫法及用字。否則HR透過行為事例的方法追問,很容易就能問出漏洞。 錯誤2:避免履歷空泛形容,強化具體經歷描述 避免履歷中過於籠統的描述,應該更加專注於具體的工作經歷細節。一個好的描述應該包括清晰的數據和具體的操作過程,例如:「我曾負責招募工程師和企劃人員,透過OO平台,僅花費OO天時間,成功招聘到OO位高質量的人才。」相比之下,AI生成的描述往往僅停留在表面,例如「負責企劃人員的招聘」。HR專業人士在審核履歷時,注重人才能否具體描述他們的行動和具體績效,這也是履歷中使用CAR原則(Context, Action, Result)的核心意義:清楚地闡述自己的行動過程、方法,以及達成的具體成果。 本文【AI生成履歷最常的2大錯誤】節錄自: 《用AI寫履歷,HR怎麼看?「2大地雷」絕不能犯|AI履歷生成3步驟》 二、AI生成履歷秒吸睛!4關鍵快速讓HR看見你的亮點 隨著技術的進步,AI不僅改變了工作環境,也徹底重塑了求職市場。對求職者來說,如何利用AI工具來打造出色的履歷,成為在競爭中脫穎而出的關鍵。以下將為你詳細介紹如何運用AI打破求職困境,快速吸引HR的目光。 關鍵一、 利用專業AI生成工具生成專業履歷 在求職過程中,履歷是求職者給HR的第一印象。可以使用AI工具如LazyApply、Job GPT和Sonara,幫助你快速生成專業且具吸引力的履歷,確保在眾多應徵者中脫穎而出。 工具推薦1.LazyApply:快速生成基本履歷格式 LazyApply是一款簡單易用的AI工具,它能根據你的基本資料自動生成一份完整的履歷,省去手動編寫的麻煩。只需輸入你的個人資訊、工作經歷和教育背景,LazyApply便能在幾分鐘內為你創建一份整潔的履歷。 工具推薦2.Job GPT:根據職位要求自動調整履歷內容 Job GPT則進一步提升了履歷的針對性。該工具可以根據不同職缺的要求,自動調整履歷內容,確保你的履歷與所申請的職位高度匹配。這不僅能增加你獲得面試機會的可能性,還能讓HR更容易看到你的專業能力和適配性。 工具推薦3.ChatGPT:優化自傳和專業技能描述 ChatGPT能幫助你優化履歷中的自傳和專業技能描述,增加吸引力。通過簡單的對話,ChatGPT可以提供修改建議,幫助你以最佳方式呈現自己的優勢。它還能生成多種版本的自傳,讓你可以根據不同公司和職位的要求進行選擇。 關鍵二、突出個人亮點,增強吸引力 履歷生成後,關鍵是要突出你的個人亮點,讓HR一眼就能看到你的優勢。這包括強調你的關鍵技能、重要成就和專業經驗。 1.強調關鍵技能 列出與職缺相關的技能,並提供具體的實例支持。例如,如果你應徵的是市場行銷職位,應該強調你在數據分析、社交媒體營運和創意文案撰寫方面的技能,並提供相關工作經歷中的具體例子。 2.展示重要成就 使用數據和具體例子來展示你的成功案例。例如,如果你曾經領導過一個銷售團隊並實現了業績目標,可以詳細描述你的策略和成果,並提供具體的數據支持,如「在6個月內將銷售額提升了20%」。 3.詳述專業經驗 詳細描述你的職務內容和成果,增加說服力。避免過於簡短和籠統的描述,應該提供具體的工作細節和所取得的成果。例如,「在ABC公司擔任產品經理,負責產品開發和市場推廣,在我的領導下,新產品上市後的前三個月銷售額達到了50萬美元」。 關鍵三、自傳撰寫風格應保持真實性 根據南韓2023年企業招聘動向調查顯示,65%的HR表示,如果發現求職者使用ChatGPT來撰寫自傳,將對其進行扣分或不予錄取。因此,撰寫自傳時應該避免過度依賴AI,應該保持真實性和個人風格。 1.保持真實性 描述真實的經歷和感受,避免虛構或過度誇大。例如,描述你在某個項目中的具體角色和貢獻,而不是簡單地聲稱「成功完成項目」。 2.展現個人風格 保持自傳的個人特色,讓HR感受到你的真誠和熱情。可以通過描述你的職業目標、工作態度和價值觀來展示你的個性,讓HR更好地了解你這個人。 關鍵四、進行自我驗證,提高履歷可信度 在提交履歷之前,應該進行自我驗證,確保所有資訊的真實性和準確性。這不僅有助於提升你的可信度,也能避免因資訊不實而被淘汰。 在提交履歷之前,進行自我驗證是非常重要的步驟,能夠提升你的可信度和競爭力。以下是幾個關鍵的自我驗證方法: 1. 證實績效真實性 確保履歷中描述的成就和績效真實可信,避免誇大或虛構。以下是一些有效的證實績效真實性的方法: 使用CAR法則:在描述你的成就時,使用情境(Context)、行動(Action)、結果(Result)的結構,具體描述你的貢獻和成果。這種結構能夠幫助HR更好地理解你的工作能力和實際貢獻。 實務能力驗證:提供相關的工作樣本、作品集或案例,以證明你的能力和績效。例如,如果你是一名設計師,可以提供你的設計作品或專案成果來支持你在履歷中的描述。 詢問歷任公司主管:可以提供前任主管或同事的聯繫方式,讓HR可以直接詢問和確認你的工作表現和貢獻。這種方式能夠增加你的可信度,讓HR對你的履歷更有信心。 2.查驗學歷證書 確保你在履歷中提到的學歷和資格證書的真實性和有效性。在提交履歷時,可以提供正本的畢業證書或相關的教育資訊,以證明你的學歷符合職位要求。 提供正本畢業證書:在面試或履歷投遞時,準備好正本的學歷證書副本,以便HR可以核對。 3.核對工作經歷 確認所有職務描述和任職期間的準確性和一致性。提供相關的離職證明或推薦信,讓HR可以核實你的工作經歷和職位責任。 查驗離職證明正本:準備離職證明或工作推薦信,以便HR可以確認你的工作經歷和職位責任。 比對勞保投保紀錄:有些公司會記錄員工的勞保投保情況,可以通過比對這些紀錄來確認你在該公司的工作時間。 4.檢查履歷一致性 確保不同版本履歷中提供的資訊一致且沒有矛盾。比對歷次履歷表,確保所有的工作經歷和職務描述在各個版本中保持一致,避免因資訊不一致而對你的專業形象造成影響。 本文【AI生成履歷秒吸睛!4關鍵快速讓HR看見你的亮點】節錄自: 《破解AI生成履歷4訣竅:HR在AI時代的必備能力,專業獵頭(headhunter)教你辨別履歷真偽!》 三、結論:運用AI工具,展現真實自我 AI技術的應用為求職者提供了強大的工具,幫助你快速生成專業履歷,突出個人亮點。然而,最重要的是保持履歷中資訊的真實性和個人風格,讓HR在看見你的履歷時,也能感受到你的真誠和對於這份職務的熱情。通過結合AI工具和個人努力,將能夠提升在競爭激烈的求職市場中脫穎而出,快速吸引HR的目光。 【工具推薦】 📣AI職涯顧問:登入 104 會員,進入 AI職涯顧問 的「關於我」,系統會自動根據你的 104 履歷表快速生成「個人特點」,讓企業瀏覽眾多履歷表時能快速發現你的優勢亮點 👉立即試用 【推薦關鍵人才的AI趨勢好文】 📣AI市場薪情知多少?《AI到底有多熱!從市場薪情找出你的高薪機遇》 📣AI時代會減少工作機會?《AI將減少工作機會?深入解析ChatGPT如何影響未來就業趨勢》 📣把握AI新職業機會的3大策略《AI引領職場變革!把握新職業機會的3大策略》 ║關鍵人才專屬AI職缺推薦║ AI 處理器設計工程師 聯發科技股份有限公司│新竹市熟悉處理器系統BUS and memory architecture、熟悉Verilog AI software development manager 廣達電腦股份有限公司│台北市中山區8年以上工作資歷│C 、C++ 、Java 、Python 、JavaScriptg 電腦輔助工程CAE與AI資深工程師 緯創資通股份有限公司│台北市內湖區4年以上工作資歷│電腦輔助工程模擬技術或AI開發經驗、Dassault Systèmes、ANSYS、SIEMENS、Hexagon 數位科技處-AI人工智慧專案管理師 永豐商業銀行股份有限公司│台北市中山區具備AI相關背景知識,如CNN、RNN演算法、基礎建模方法等、具AI專案開發/管理經驗者 數位轉型服務-數據分析資深顧問 勤業眾信聯合會計師事務所│台北市信義區3年以上工作資歷│熟悉資料分析語言與框架、熟悉機器學習與深度學習等演算法建模 點擊前往關注AI相關500家企業?免應徵👉先跟HR聊聊 企業徵才│找關鍵人才 人才求職│找優質職缺 104獵才顧問 官方網站 104獵才顧問 Facebook 104獵才顧問 LinkedIn 104獵才顧問YouTube
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