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能熟練運用Excel製作報表,代表你能有效整理、分析大量數據,並用圖表或樞紐分析呈現清晰結果,協助團隊快速理解資訊。這項技能不僅提升工作效率,還能減少人為錯誤,幫助決策者做出更準確判斷。在多數企業中,報表製作是日常工作必備能力,對於財務、行銷、業務等部門尤其重要。具備此能力,能讓你在職場中更具競爭力,也有助於職涯發展與升遷。
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Excel報表製作 學習推薦

Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/12/23

一份有價值的 Excel圖表 背後,都有「樞紐分析」的身影
身為一名上班族,在日常報告或和客戶提案,都需要提供佐證數據,來說服你的老闆、同事或客戶。但上班族們常常會遇到以下挑戰:
如何將現有的excel表進行統計和分析?
如何更快速的製作出想要的報表?
如何從數據中找出關鍵問題與商業機會?
如何呈現數據中的重點?
其實這些問題,透過Excel的樞紐分析就能迎刃而解。讓你在短時間之內,從菜鳥變成數據分析進階者。
不過在介紹什麼是樞紐分析前,想先透過一個案例,和大家說明,為什麼要使用樞紐分析?
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Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/10/22

資深經理人教你超強Excel數據力
你在使用Excel時,是否有以下困擾?
1. 工具不熟悉,耗費許多時間
面對龐大的數據資料,不熟悉如何使用Excel內建功能,清楚又快速地呈現重點。
2. 分析不到位,總是在做白工
每次在報告時,分析不到位的報表讓主管或同事根本不想看,要你再重做一次。
3. 龐大複雜的資料,不會分析整合
龐雜的公司資訊包含許多來源內容,如何分析整合成專業報表,提供策略方針。
●你不了解工作報表要溝通對象的真正需求
這些常見的職場問題,最大的原因,是你不了解這些工作報表要溝通對象的真正需求。身為上班族,不論是日常報表或給客戶提案,都需要提供佐證數據來說服你的老闆、同事或客戶。
不論你是業務、行政、人事、倉管、財務還是老闆本人,都需要學會最基礎的Excel功能,用以來管理工作上的數據統計與分析。精進自己處理數據的能力,不僅可以解決每次做白工的悲劇,還能增加老闆、主管對你的信賴感,縱橫職場無往不利!
●前微軟資深業務經理的21年實戰經驗
本堂課,由為你而讀執行長─蘇書平Steve(全台灣第一位拿到Office檢定認證的人)結合他過去21年的職場經驗,親囊相授。
讓學員在本線上課程中,快速掌握Excel的使用功能,降低製作與合併報表的時間,並增加報表的商業價值、提高報表的溝通說服力。呈現出數據清晰、切中需求、兼具美學設計的專業報表!
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10小時前

2026 年 Prompting 怎麼學?AI大神吳恩達推出免費新課給一般人的 AI 使用指南
AI 工具越來越強,提示詞也不再只是「請幫我寫一段文案」這麼簡單。AI 教育者吳恩達(Andrew Ng)近期推出新課程《AI Prompting for Everyone》,主打不需要技術背景,幫助一般使用者學會更有效地使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具。DeepLearning.AI 課程頁顯示,這是一門初學者課程,共 3 小時 4 分鐘、21 堂影片課,由吳恩達授課。官方學習頁也標示可免費開始學習、觀看課程影片;若需要 graded assignments 與證書,則屬於 PRO 方案。
吳恩達是誰?為什麼他的新課值得關注?
吳恩達是全球知名的 AI 教育者與機器學習專家。他是 DeepLearning.AI 創辦人、Coursera 共同創辦人,也曾擔任百度首席科學家,並曾創辦與領導 Google Brain 專案,目前也是史丹佛大學兼任教授。
對非工程背景的上班族來說,吳恩達最重要的影響,是他長期把 AI 知識轉化成大眾可以理解、可以上手的學習內容。從早期的機器學習課程,到《AI For Everyone》,再到這次的《AI Prompting for Everyone》,他的課程常被視為 AI 學習趨勢的風向球。
這門課在教什麼?不是背 Prompt,而是學會和 AI 協作
《AI Prompting for Everyone》的核心,不只是教你寫出更漂亮的提示詞,而是教你在不同工作情境中,如何讓 AI 產出更可靠、更有用的結果。官方課程頁將學習重點分成三大方向:找資訊、腦力激盪與寫作、創作與建構。
第一個重點是 Finding Information,也就是用 AI 找資料。課程會說明 AI 模型本身已經知道什麼、什麼時候應該使用 AI 網路搜尋、什麼情境適合使用 deep research mode,以及如何取得更準確、有來源的回答。
這對上班族非常實用。無論是做市場資料整理、競品分析、產業趨勢觀察,或準備會議前的背景研究,AI 不只是回答問題的工具,更可以協助快速建立資料架構。但前提是使用者要懂得要求來源、設定範圍,也要知道哪些資訊需要再查證。
第二個重點是 AI as a Thought Partner,也就是把 AI 當成思考夥伴。課程會教使用者如何提供正確上下文,讓 AI 理解真正需求;也會談到如何讓 AI 提供誠實回饋,而不是只迎合使用者。官方課綱中也列出 brainstorming、context、reasoning、sycophancy、writing with AI、AI critique 等單元。
這代表未來職場的 AI 能力,不只是「會叫 AI 寫東西」,而是能不能請 AI 幫忙檢查盲點、提出反方觀點、改善表達方式,甚至協助自己做更完整的決策思考。
第三個重點是 Working with Multimedia and Code。課程會介紹如何在提示中使用圖片、讓 AI 理解圖片、生成視覺內容,並使用 AI 建立簡單遊戲、網站與 App;官方也特別說明,這部分不需要程式經驗。
這也反映 AI 工具的使用場景正在擴大。過去上班族多半把 AI 用在寫信、摘要、翻譯、整理資料;但未來,AI 也可能協助做簡報素材、產出視覺概念、分析資料,甚至建立可展示的簡易 prototype。
誰適合上這門課?
官方課程頁指出,這門課適合任何在日常工作或生活中使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具,並希望獲得更好結果的人,不需要技術背景,也沒有必修前置課程。
換句話說,這門課很適合以下幾類上班族:經常需要查資料的企劃、行銷、編輯、研究人員;需要寫報告、簡報、Email 的一般辦公室工作者;想把 AI 帶進工作流程的主管;以及想開始學 AI、但不想一開始就碰程式的人。
對職場工作者的啟示:提示力已經變成基本功
這門課最值得注意的訊號是:AI 提示力正在從「技巧」變成「基本工作能力」。
過去,很多人學 AI 會先找提示詞模板,例如「請扮演某某角色」、「請一步一步思考」、「請用表格整理」。這些技巧仍然有用,但已經不夠。真正會用 AI 的人,還要知道如何提供背景資料、設定輸出格式、要求資料來源、讓 AI 挑戰自己的想法,並判斷哪些內容可以採用、哪些內容必須查證。
也就是說,未來職場上的 AI 能力,不是誰背了最多 prompt,而是誰更會設計任務、拆解問題、提供上下文,並把 AI 產出整合成真正能交付的工作成果。
有興趣的讀者可至 DeepLearning.AI 官方課程頁開始學習:《AI Prompting for Everyone》。
課程影片可免費開始觀看;若想取得作業評分與證書,需留意官方 PRO 方案說明。
DeepLearning.AI《AI Prompting for Everyone》
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選書精靈

小編

2021/10/15

職場必備:自學Excel的聖經
書名:Excel自學聖經:從完整入門到職場活用的技巧與實例大全
作者:文淵閣工作室
使用Excel時,你是否常有以下問題:
工具不熟悉,總是比別人花更多時間
數據錯誤百出,老是找不出問題在哪裡
資料分析不拿手,就是看不出什麼是重點
這本書透過8大技巧讓你的工作效率upup!
★建立與格式化報表
從認識工作環境著手,一步步完成報表建置並套用合適的格式、框線與色彩,建立更全面與完整的 Excel操作觀念。
★資料取得、整理與驗證
別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料才能產生正確的結論!控管資料完整性、正確性,有效剔除錯誤!
★函數處理與數據統計
充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數,才能提升資料運算力,駕馭函數應用及數據統計,讓數據來幫你說話!
★視覺化圖表
圖表可以突顯資料的重點,透過色彩與類型的視覺化效果設計,學習各式圖表應用,提升對商業圖表的掌握,用一張圖表說服老闆與客戶。
★市場關鍵分析
想要提升數據決策力,就要知道如何整合多個資料表、樞紐分析、小計分析藍本、目標搜尋,有效交叉比對整理大數據資料與分析,挖掘數據的商業價值。
★自動化工作
一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定,實現更複雜的報表自動化與整合,相同工作一鍵就處理好,早早就交差。
★超效率工具
範本套用、加密管理、雲端共同作業、快速鍵應用…等,解決Excel各式繁瑣的小問題。
★更多輸出與整合應用
列印、轉存PDF、ODF文件、結合Word合併列印與PowerPoint簡報,讓報表與圖表完美呈現。
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