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機械繪圖工程師(Autocad) 台灣科祿格通風設備股份有限公司
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11/26 15:30

禮貌請求 展現專業溝通力🤝
在商業郵件中提出請求時，「禮貌」至關重要。不僅能增加對方接受請求的可能性，也有助於維持良好的職場關係與專業形象。
✅ 常見禮貌請求句型
Could you please…
　您可以…嗎？
I would appreciate it if you could…
　若您能…我將不勝感激。
Would it be possible to…
　是否有可能…？
⚠️ 請避免以下不夠禮貌的說法：
Send me…（直接命令，語氣太強）
Do this…（缺乏禮貌）
I need this now.（急迫但不尊重）
📌 例句比較
✔️禮貌版：
　Could you please send me the updated file by Tuesday?
　請問您可以在週二前傳給我更新檔嗎？
❌不禮貌版：
　Send me the updated file by Tuesday.
　週二前把檔案給我。（語氣生硬）
👉 加上「Could you please」這樣的片語，能讓語氣柔和、專業又得體。
🗂 Word Bank（英 ➡ 中）
英文詞彙 中文翻譯
Request 請求
Polite 禮貌
Appreciate 感謝
Possible 可能
Updated file 更新檔
Professional 專業的
🔑 重點回顧
The more polite you are, the more likely people are to say “yes.”
（禮貌越高，成功率越高）
用禮貌的方式提出請求，不僅展示出你的專業度，也能建立更正面的職場印象。記住：你怎麼說，和你說什麼一樣重要。
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11/10 14:09

保持簡潔就是最好的專業🤵
在商業Email中，簡潔有力比長篇大論更有效。短句不僅容易理解，對於英文非母語者（ESL讀者）來說，也更友善、更清楚。
✨ 三個寫出簡單明瞭Email的技巧
1. 一句只傳達一個重點
複雜版本：
We are currently reviewing your application and we would like to ask if you are available for an interview next week.
簡單版本：
We are reviewing your application. Are you available for an interview next week?
👉 拆句能幫助讀者更快理解內容重點。
2. 使用清楚的條列或項目符號
如果資訊太多，不要寫成一大段落，可以這樣分點：
範例：
We need the following by Friday:
Updated product brochure
Sales forecast report
Meeting agenda for Monday
這樣一目了然、閱讀無壓力。
3. 刪掉多餘的字
用更簡短的說法傳達相同意思：
原句 更佳寫法
Due to the fact that Because
In the near future Soon
I am writing to let you know that I’d like to inform you
🗂 單字小詞典（English ➡ 中文）
Word / Phrase 中文翻譯
Simple 簡單的
Sentence 句子
Application 申請
Interview 面試
Bullet point 項目符號
Clarity 清楚
Kindness 友善
🔑 重點提醒：Clarity is kindness（清楚就是一種友善）
越是簡單、直接的Email，越能展現你的專業與效率。對讀者來說，也是一種體貼。
把話講清楚，比講得多更有價值。
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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2024/10/19

會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分，能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而，許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑，不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」，提供實用的技巧和範本，幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄，讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點（Point）：記下會議的主要觀點。
原因（Reason）：支持該觀點的理由。
例子（Example）：具體例子來佐證觀點。
重申（Point）：再次強調主要觀點。
範例：
觀點：我們需要更換新的項目管理工具。
原因：因為目前的工具效率低下。
例子：使用新工具後，專案進度加快了30%。
重申：因此，換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能，可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具，快速生成會議記錄。操作步驟：
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前，清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力，快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題：
這次會議的主要目的是什麼？
我需要特別關注哪些主題？
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解，也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見，讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧：
在會議中適時發問，例如：「這個決策的依據是什麼？」
與他人互動，確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式，如子彈點或表格，可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論，專注於關鍵要素。
❤️範例格式：
新工具提案：提高效率30%>試用新工具
專案進度：須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說，撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率，還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理，你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中，輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
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3D軟體CAD/CAM教室：CATIA
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11/06 10:59

#CATIA 操作卡住？工程師必學的 #樹狀圖編輯 與視圖恢復技巧 #視圖
你是否曾在 CATIA 中點選樹狀圖後，發現零件無法編輯、整個畫面變灰？
別慌！這是進入樹狀圖編輯模式的提示。
✅ 點一次：進入樹狀圖編輯，可拖曳縮放
✅ 再點一次：切回零件編輯模式
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✅ 樹狀圖縮到看不到？右鍵 → 重設圖形，馬上恢復！
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10/17 10:39

CATIA教學｜這個「獨立」按鈕救了我好幾次！#草圖技巧
在 CATIA 草圖設計中，當你使用「投影3D元素」功能將三維模型的邊線或輪廓投影到草圖平面後，這些投影元素會以「參考」的形式存在，無法直接編輯或修剪。這時候就需要按下『獨立（Isolate）』
#catia #投影3D元素 #草圖
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