104學習精靈
104人力銀行 / 聯馥食品股份有限公司 / 船務助理/專員 / 符合度分析
學習推薦
不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
我要挑戰
職涯診所
09/06 17:35
giver.104.com.tw
目前工作穩定，但沒熱情，很想轉職卻又沒方向
0
0
387 0
免煩惱！想離職但不知道怎麼寫離職信？用免費 AI 工具快速生成專業離職信，不怕內容出錯！
當你決定要離職時，如何寫一封專業的離職信成了許多人的煩惱。這時，一款專為離職信設計的 AI 工具「ExplainThis 離職信生成器」就能派上用場，不僅免費，還能快速生成合適的離職信，幫你輕鬆解決這一難題。本文將介紹如何使用這款工具，以及它能為你帶來的好處。
▍離職信怎麼寫？讓 AI 工具替你解決
離職信是一份非常重要的文件，既要保持禮貌和專業，又要簡明扼要，讓你的雇主了解你的離職決定。但並不是每個人都擅長寫正式信件，有些人可能花了大量時間卻還是不滿意自己寫的內容。因此，許多人會尋求一種能夠快速生成高質量離職信的解決方案，這也是為什麼免費的 AI 工具越來越受歡迎。
ExplainThis 的離職信生成器就是這樣一個工具，能幫助你簡單幾步就完成離職信的撰寫。這不僅節省時間，還能確保內容得體、專業。
▍ExplainThis 離職信生成器的優點
● 免費且容易上手：這款工具完全免費，你只需要輸入一些基本資訊如姓名、職位、公司名稱和離職原因，就能立即獲得一份專業的離職信。即使你是初次使用，也能輕鬆上手。
● 專業且個性化：生成器會根據你提供的資訊，量身定制一封專屬於你的離職信，無論你是因為個人原因還是尋求更好的發展機會離職，它都能替你寫出合適的語句。
● 節省時間與精力：不用再花時間苦思如何開頭、結尾，這款工具會替你處理一切。你只需要專注於準備好要說的幾個要點，然後交給 AI 工具來生成整封信件。
● 免去語法錯誤的煩惱：這款工具還能幫助你避免語法錯誤，確保信件內容得體、清晰。
▍使用 ExplainThis 離職信生成器的步驟
以下是如何使用這款工具生成專業離職信的簡單步驟：
● 進入 ExplainThis 網站：首先，開啟你的瀏覽器，並前往 ExplainThis 的官方網站。在首頁，你會看到「離職信生成器」的選項，點擊進入。
● 輸入基本資訊：根據提示，輸入你的姓名、職位、公司名稱、離職原因等基本信息。這些信息將被用來生成個性化的離職信。
● 選擇語氣和格式：你可以選擇不同的語氣（例如正式或非正式）和信件格式，確保離職信符合你的需求。
● 生成並下載離職信：完成輸入後，點擊「生成」按鈕。系統會自動為你生成一封專業的離職信，你可以預覽內容，滿意後直接下載或複製使用。
▍離職信 AI 工具的應用場景
ExplainThis 的離職信生成器特別適合那些急需提交離職信但又不知道如何下手的人。例如：
● 時間緊迫：當你需要快速提交離職信，但又不確定如何表達時，這款工具能幫助你在幾分鐘內生成一封完整的信件。
● 職場新人：對於職場經驗尚淺、不熟悉正式信件寫作規範的新手來說，這款工具可以幫助你寫出符合職場禮儀的離職信，避免出錯。
● 語言不流利：如果你對語法或措辭不太有信心，這款工具能幫助你避免因語言問題而導致的信件失禮或錯誤。
當你需要撰寫離職信時，不用再煩惱內容該如何安排，讓 ExplainThis 的免費 AI 離職信生成器幫助你吧！無論你是新手還是時間緊迫，只需要輸入簡單的資訊，就能輕鬆生成一封得體、專業的離職信，省時又省力。趕快試試這款工具，讓你的離職過程更加順利！
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！
0
0
249 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
如何寫出一篇具有說服力的國際商務電子郵件呢 💬
💡 撰寫具有說服力的國際商務電子郵件的5大技巧 💬
1. 從一個強有力的主旨開始 Start with a Strong Subject Line
❌ 不好："關於我們的會議" Bad: "Regarding our meeting"
✅ 好："確認週三的會議：附件為提案 Good: "Confirming Wednesday’s Meeting: Proposal Attached"
為什麼這很重要：明確的主旨可以讓收件人知道電子郵件的內容，並提高他們打開郵件的意願。
2. 使用對話語氣 Use a Conversational Tone
❌ 不好："請知悉我們已收到您的電子郵件。 Bad: "Please be informed we received your email."
✅ 好："謝謝您發送過來的資料！我們這週再聊聊吧。" Good: "Thanks for sending that over! Let's chat more this week."
為什麼這很重要：友善的語氣會讓你的郵件感覺更個人化，讓對方更容易回覆。
3. 聚焦一個明確的行動呼籲（CTA）Focus on One Clear Call-to-Action
❌ 不好："你能發送文件、給出反饋，並確認價格嗎？" Bad: "Can you send the files, give feedback, and confirm pricing?"
✅ 好："你可以在週三前發送文件嗎？" Good: "Could you send the files by Wednesday?"
為什麼這很重要：一個清晰的行動要求讓收件人更容易知道你需要什麼，減少混淆和延誤。
4. 保持簡潔且易於掃讀 Keep It Concise and Skimmable
❌ 不好：長篇大論的段落 Bad: Long paragraphs of text
✅ 好：使用項目符號，突出關鍵信息 Good: Use bullet points and highlight key info
為什麼這很重要：忙碌的專業人士更喜歡直接切入重點的電子郵件。易於閱讀的格式有助於你的信息脫穎而出。
5. 以對方為中心，而不是你自己 Make It About Them, Not You
❌ 不好："我們的新工具對我們來說很棒。" Bad: "Our new tool is great for us."
✅ 好："這個工具可以為您的團隊節省大量時間！" Good: "This tool could save your team hours!"
為什麼這很重要：聚焦對方的需求表明你了解他們的挑戰，並為他們提供有價值的解決方案。
🤖 AI加分提示：無論是使用Gemini還是ChatGPT，讓AI幫你校對電子郵件，以避免誤解，尤其是當你用第二語言撰寫時。花點心思能帶來長遠的效果！
✨ 最後一點：更好的電子郵件能帶來更強的連結和更多機會。今天就開始應用這些技巧，讓你的溝通技巧飛速提升！🚀
若你對商務英語有興趣，歡迎查看:
🔔簡報力大提升：從故事到成功
📆日期:2024/09/28
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
1
0
242 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
會計＆銷售
09/04 12:16
履歷自我介紹 分享參考
我生長在標準的小家庭當中，經濟狀況尚可，從7.8歲全家移民加拿大溫哥華,家人間彼此相處也極為融洽。自小就遺傳了爸媽生性開朗、不拘小節的個性，此種特質也使得我很容易與人相處，人際關係頗佳；父母對於我的管教採取自由發展的方式，而從小具有強列好奇心我，有更多機會可以不斷接觸自己有興趣事物，可以說自小就奠定了動靜皆宜的良好基礎。平時一個人的時候喜歡聽音樂、看電影，偶爾利用假日與三五好友到郊外踏青 爬山 露營或從事游泳及潛水等運動。
在學期間，雖非名列前茅，但成績一直保持中上程度。我本身主修英文跟舞蹈但是我希望自己能即早累積社會經驗，所以課業之餘的時間我不同於其他同學忙碌於社團與學校活動，反而想藉由工作多多充實自己也更容易提早了解自己未來工作的方向；於是我透過各種工讀或兼職等機會，增進新事物的所見與發揮在校的所學，讓我在各方面成長了不少，以及圓融的待人接物之道。很感謝前一份工作的主管給予我在公司很多學習的機會，以及其他同事們的照顧，使我學習到許多寶貴的經驗，因此我相信今後不論所擔任的職務性質為何，我都能努力學習，尤其更相信只要擁有團隊合作的默契，一定可以解決所面臨的任何問題，並且順利完成任務。
我認為工作是生活中的一部分，雖然工作佔去我大部分的時間，但我堅持工作時努力工作、付出所能，其餘的時間我則相同的重視我的家庭、朋友、與休閒生活，正所謂『休息是為了走更長遠的路』，家人朋友正是不斷支持我的原動力；生活上的每一個部分我認為都應該兼顧且齊頭並進，因此我有著很好的時間管理觀念，妥善安排時間是我專長。也就是因為我擁有良好的休閒與支持的來源，更使得我在工作上無後顧之憂，具備工作抗壓性及解決問題的能力，掌握資源做最佳的運用，更擁有良好溝通協調的特質，在工作中扮演好自己的角色，為公司帶來更多的新契機。
在漫長的職業生涯，不求自己現在的表現就達到百分百，因為如此才能有更進一步的學習與成長空間，但對於每份工作，期望自己在可以努力完成被付予的使命與任務；也努力朝著專業的目標前進，並且對公司有更多的貢獻。希望自己可以兼顧家人與事業，善盡自己的本份。
1
0
822 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
為什麼企業會需要專案經理助理（PM助理）？想轉職PM可以先從助理開始
在成為專案經理（PM）之前，先擔任專案經理助理（PM助理）是許多人選擇的職業路徑，因其可先學習專案管理基礎以及了解工作流程與工具，而了解公司為什麼會開設專案經理助理（PM助理）的職缺更有助於你了解整個職場分工狀況，PM助理之所以存在的原因如下：
1. 支持專案經理：專案經理通常負責多個複雜的專案，工作量大且繁重。PM助理可以協助處理一些日常的行政和協調工作，減輕專案經理的負擔，使其能專注於核心的決策和管理工作。
2. 提高效率：PM助理可以幫助管理日程安排、會議紀錄、文件整理和溝通協調，確保專案運行順利，進一步提高專案團隊的工作效率。
3. 專案資料管理：在專案進行過程中，會產生大量的文件、報告和數據。PM助理可以負責這些資料的整理和保存，確保訊息的準確性和可追溯性。
4. 溝通橋樑：PM助理可以在專案經理與團隊成員、客戶和其他利益相關者之間起到溝通橋樑的作用，確保訊息流動暢通，減少誤解和溝通障礙。
5. 問題解決與風險管理：PM助理可以協助識別潛在的問題和風險，並提出解決方案，幫助專案經理及時應對挑戰，保障專案順利完成。
6. 發展人才：對公司來說，PM助理的角色也可以是一種人才培養的策略。通過這個職位，新進員工可以學習專案管理的技能和知識，為未來成為專案經理做準備。
總而言之，PM助理的存在有助於專案管理過程的順利進行，並為專案經理和團隊提供支持，提高專案成功的可能性。
專案助理職缺>>
0
1
2188 1
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
沒有工作經驗面試該怎麼應對😏
🚨擔心在沒有工作經驗的情況下面對面試問題？你並不孤單。
面試問題可能很難，但有了ChatGPT的幫助，你可以將你的教育背景轉化為優勢。
為什麼這很重要呢?
如果對常見的面試問題準備不足，可能會導致回答模糊，錯過展示自己潛力的機會。
即使沒有經驗，你的教育背景和可轉移技能也可以幫助你脫穎而出——只要你知道如何運用。
👉 步驟1：準備工作廣告和履歷 Prepare the job ad and resume
仔細閱讀工作廣告，如果你具備其中至少50%的關鍵詞，請將它們加入到你的履歷中。
👉 步驟2：上傳工作廣告和履歷 Upload the job ad and your resume together and use the following prompt，並使用以下提示：
範例提示：
·「我是一名[應用英語]專業的應屆畢業生，正在申請[入門級銷售職位]。請閱讀我附上的工作廣告和履歷。然後，假裝你是這個職位的招聘人員，幫助我準備10個常見的面試問題，並提供清晰簡潔的答案，以突出我的教育背景和在銷售領域取得成功的潛力。」
"I’m a recent graduate with a degree in [Applied English] and applying for an [entry-level Sales position]. Read the job ad and my resume that I attached. Then, imagine you are the recruiter for this job and help me prepare 10 common interview questions and suggest clear and concise answers that highlight my education and potential for success in sales."
ChatGPT 可能生成的範例問題
1. 請介紹一下你自己。Tell me about yourself.
2. 你的優點和缺點是什麼？What are your strengths and weaknesses?
3. 為什麼你想開始銷售事業？Why do you want to start a career in sales?
4. 你如何處理拒絕或困難的情況？How do you handle rejection or difficult situations?
5. 請描述一次你必須有效說服某人或呈現想法的經歷。Describe a time when you had to persuade someone or present an idea effectively.
6. 你應用英語學位中的哪些技能可以應用到銷售工作中？What skills from your Applied English degree can you bring to a sales role?
7. 你計劃如何在這個銷售職位上學習和成長？How do you plan to learn and grow in this sales position?
8. 為什麼你想在我們公司工作？Why do you want to work for our company?
9. 你如何安排你的任務和管理時間？How do you prioritize your tasks and manage your time?
10. 你如何看待自己五年後的發展？ Where do you see yourself in five years?
👉 步驟3：練習 Practice
你可以使用ChatGPT的語音模式，讓它問你這些問題來練習流利度。你甚至可以要求ChatGPT評估你的回答並給予建議。
練習這些常見問題將有助於提高你的流利度，並給你一些準備的思路。即使招聘者沒有問到這些問題，你也會感到更有信心，並且能夠練習你的英語。
若你對商務英語有興趣，歡迎查看:
🔔【線上】會議溝通技巧：打破語言障礙
📆日期: 2024/10/15~2024/12/19
(本篇貼文由ITI專業講師Nigel Daly提供)
1
0
554 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
我要挑戰
