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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼？
這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容：
* 重點摘要（Summary）
* 討論主軸（Key Topics）
* 可執行事項（Action Items）
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用？
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單：
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。
3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用？
節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧：
* 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。
說出來，讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。
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ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能：會議紀錄從此不再煩人！
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05/20 10:45

行政助理工作大升級！10類AI工具幫你從繁瑣中解放
行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色，卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點，到整理報銷資料、管理文件與應對信件，每件事都看似「小事」，但積起來卻讓人喘不過氣。
以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點，並針對每一類任務推薦對應的AI工具，幫你提升效率、減輕壓力，讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。
一、日程安排與時間管理
痛點：開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌**
🔧 推薦工具：
* Calendly：一鍵排會，避免反覆溝通時間
* Motion / Reclaim.ai：自動安排最適合工作的時間段，兼顧效率與休息
* Trevor.io：幫你把任務轉進日曆，還會主動提醒
二、會議管理
痛點：邊開會邊做筆記，容易漏掉重點或待辦項目
🔧 推薦工具：
* Otter.ai / Fireflies.ai：會議紀錄＋行動項目自動摘要
* Zoom AI Companion：開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒
* Vowel：整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身
三、Email 管理
痛點：郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤**
🔧 推薦工具：
* Front / Superhuman：幫你快速分類、處理、回覆信件
* Boomerang / EmailTree AI：設定追蹤提醒、自動回應常見信件
四、文件與合約管理
痛點：版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣
🔧 推薦工具：
* Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI：幫你寫、幫你改，還能依照語氣調整
* DocuSign Gen：合約自動生成與版本管理
* Grammarly Business：文筆更專業、品牌語調一致
五、訪客與客戶接待
痛點：登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢
🔧 推薦工具：
* Envoy / Proxyclick：數位化訪客管理與登記
* VisitorsCRM / MeisterTask：整合客戶資料與後續聯繫任務
六、差旅與費用報銷
痛點：出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂
🔧 推薦工具：
* TripActions：差旅預訂最佳化
* Expensify / Zoho Expense / Ramp：拍照即報帳，自動歸類與費用分析
七、資料輸入與整理
痛點：手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一
🔧 推薦工具：
* ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur：OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成
* Zapier：自動化整合表單、雲端資料與工作流程
八、辦公室管理
痛點：會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤
🔧 推薦工具：
* Managed by Q / Eden：整合型辦公空間管理
* OfficeSpace / Skedda：智慧空間預訂系統
九、團隊溝通與協作
痛點：跨部門溝通不順、任務追蹤效率低
🔧 推薦工具：
* Slack AI / Microsoft Loop：智慧訊息摘要、快速協作
* Notion AI / Asana**：任務追蹤、知識整合一站完成
十、AI 個人助理
痛點：需要快速處理多樣工作，卻缺乏即時幫手
🔧 推薦工具：
* ChatGPT / Claude / x.ai**：從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行
🌱 如何開始導入AI工具？行政助理的實施建議
1. 聚焦高負擔任務：先從最常加班、最花時間的工作入手
2. 工具整合為優先：挑選能與你現有系統整合的工具
3. 逐步導入、邊用邊學：避免一次更換太多流程
4. 注重資料安全：選擇有良好隱私與資安機制的服務
5.*內部培訓：給行政同仁足夠時間熟悉新工具
✅ 結語：讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴
AI 並不會取代行政助理，但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具，不只讓工作更快更準，也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務，成為團隊中不可或缺的核心角色。
現在，就從一個工具開始試試看吧，升級你的行政力，從繁瑣中解放，從此事半功倍！
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行政助理工作大升級！10類AI工具幫你從繁瑣中解放
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05/14 15:20

Line AI新登場！整合ChatGPT、AI圖像生成，一鍵分享好友超方便
LINE推出的AI功能，將GTP-4.1整合在Line AI聊天室中，使用者無需額外下載應用程式，就能在熟悉的LINE介面中使用AI機器人聊天、AI圖片生成等功能，還能一鍵分享AI生成的資訊給Line好友喔！此功能目前在日本免費開放，不過，台灣用戶也能透過Line掃描QRCode無償使用，同時也支援中文輸入指令！現在讓我們來看看Line AI功能有哪些？
1. AI文字模式：
使用者進入Line AI後，進入【AI Text】模式，就可以看到可愛的3D熊大以及下方的對話框，和ChatGPT一樣，使用者可以在對話框中打入問題與Line AI交流對談，無論是查詢資訊、尋求建議或進行閒聊，AI都能即時回應，提供實用且有條理的答案。
2. 圖片資訊分析：
同樣在【AI Text】模式中，只需上傳圖片，系統即可分析圖片內容，例如辨識商品品牌、用途，甚至翻譯圖片中的文字，對於購物或學習都相當實用。
3. AI圖像生成：
將【AI Text】模式切換為【AI Canvas】，使用者可以輸入文字敘述，讓AI根據指令創作圖片！
如何使用Line AI
步驟1：打開手機版Line，掃描本文所提供的QRCode
步驟2：進入Line AI頁面的【AI Text】模式，即可進行文字對談
步驟3：在【AI Text】模式上傳照片或圖片，可以分析圖片資訊、翻譯
步驟4：將【AI Text】切換到【AI Canvas】模式，輸入文字描述，即可生成圖片
步驟5：一鍵分享Line好友！無論Line AI生成文字資訊或圖片，下方會有【Share】標示，點選【Share】、勾選好友頭像，即可分享給Line好友
不過，台灣用戶使用想要Line AI，只能每次透過QRCode連結，台灣用戶無法設定固定入口。另外，只要不新增或覆蓋交談，上一次的歷史對話與生成紀錄會被保存下來！而且每人每日使用次數有限制。
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Line AI新登場！整合ChatGPT、AI圖像生成，一鍵分享好友超方便
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賈伯斯加個n：職涯/稽核/財會審計/履歷
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Steven Wu

稽核｜104Giver職涯引導師 第3202410019號

04/29 18:30

[案例]上市電源廠內控重大缺失 高階主管處分股票未入帳「損失破千萬」
2025-04-10 19:28 中央社／ 台北10日電
立德發言人陳永松表示，公司擴大清查2023年度處分未上市櫃有價證券作業時，發現高階經理人有未依公司正常控制程序，處分未上市櫃股票(https://udn.com/search/tagging/2/%E8%82%A1%E7%A5%A8)500萬至660萬股，且有未入帳及未收回款項等情事；估計可能損失為該未上市櫃股票帳列成本1075萬元至1419萬元。
立德已委任律師對後續事宜妥善處理，將依調查結果盡速依法律程序維護公司財產利益，保障股東權益。
另外，立德已委請會計師協助改善相關內稽、內控制度，並擬成立風險管理委員會、修訂公司內控制度及印信管理辦法，落實內控及內稽制度。
2025/04/10 17:27
〔記者方韋傑／台北報導〕電源供應器廠立德（3058）今日召開重大訊息說明記者會，揭露重大內控缺失，竟有高階經理人漏報公司處分股款，金額高達1億19萬8500元，且經擴大清查後，發現該名高階經理人2年前未依公司正常控制程序處分未上市櫃股票500萬至660萬股，帳列成本為1075萬1151元至1419萬1519元。
立德指出，簽證會計師查核公司去年度財報時，發現未上市櫃公司持股數量短少950萬股，經內部初步調查，是相關股數出售之後，1名高階經理人漏列股款交易，導致會計科目並未入帳，3月已全額匯入本公司帳戶，並無損失，同時，基於上開事實，已立即將該高階經理人調整為非主管職，並計兩大過處分。
立德表示，經內部擴大清查，發現該名高階經理人2023年未依公司正常控制程序，處分該未上市櫃股票500萬至660萬股，且未入帳也沒有收回款項，對此，公司已委任律師持續釐清相關事實，針對後續事宜將妥善進行處理，依調查結果盡速循法律程序維護公司的財產利益，以確保本公司的股東權益。
立德提到，會計師已對公司出具內部控制重大缺失函，為此，管理層已向審計委員會與董事會報告事件全貌，並納入內控聲明書揭露，現正全盤釐清查明，以追究相關疏失人員的法律責任，同時，公司在第一時間已委請會計師協助改善相關內稽內控制度，並已成立風險管理委員會修訂管理辦法。
立德強調，對於內控制度與財務程序，未來將持續予以精進，落實公司治理與財務透明原則，以保障全體股東及投資人權益，並將相關重大缺失事件視為契機，進一步強化內部監督與風險控管機制，防杜類似情事再次發生。
根據以上新聞的案例，以下是分析出的內控失靈項目：
1. 權責分工與監督機制失靈
- 許多上市櫃公司都會進行轉投資，但並非所有投資都屬於公司主要業務，故常由少數員工、高階經理人進行相關操作，但因高階經理人層級較高、其他經手員工能監督的力道較少，造成監督機制不足。
2. 交易流程與紀錄控管失靈
- 處分股票後，相關交易未依正常程序入帳，導致會計科目遺漏且未及時發現，應定期進行盤點，而非僅相信經手人提供的資料，顯示公司在重要交易的記錄、入帳與對帳流程缺乏有效控管及即時稽核。
3. 款項收付管理失靈
- 處分資產後，財務單位因不知資產已被處分，未能及時入帳，並催收相關款項，處分交易為2023年發生，未建立有效的追蹤與核對機制，遲至2025年由會計師盤點時才發覺異常。
4. 內部稽核與異常警示機制失靈
- 重大交易未即時被內部稽核或管理階層發現，需等到會計師查核年度財報時才揭露，反映日常稽核、例行審查與異常警示機制不足。
5. 子公司或關係企業內控管理失靈
- 會計師指出公司未督促子公司建立合理內控制度，顯示集團層級的內控管理與監督也存在缺口。
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[案例]上市電源廠內控重大缺失 高階主管處分股票未入帳「損失破千萬」
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立德高階經理人漏報處分股款 金額超過1億元 - 自由財經
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04/02 12:55

LINE 隱藏功能大公開！團購族不能不知道的「快速統計」小撇步，2大心法整理
在團購、點餐或活動報名時，最麻煩的就是「統計訂單數量」。每次都要一筆筆整理，甚至還得開 Excel 計算，實在太費時了！
其實，LINE 內建的「回應」與「標註回應」功能，能幫助你快速收集並統計大家的訂購資訊，不需要額外使用 Google 表單或 Excel，就能輕鬆管理訂單數量。以下教你兩個超實用的小技巧！
🔹 方法 1：使用「回應」功能快速統計
這個方法適合 統計數量 的情境，例如：團購、點餐、活動報名等。
操作步驟：
1️⃣ 建立一則統計訊息（例如：「🍕 訂午餐，請回應想要的品項！」）
2️⃣ 成員直接對該訊息點「回應」（按住訊息 → 選擇「回應」）
3️⃣ 輸入訂購內容（如：「2 份雞排」或「小王：珍奶 1 杯」）
4️⃣ 長按訊息，點擊「查看回應」，就能快速看到所有人的回應內容！
✅ 這樣做的好處：
✔️ 所有回應集中管理，不會散亂在群組內
✔️ 一鍵展開統計，快速查看所有人的點單資訊
✔️ 適合團購、點餐、名單收集等場合
🔹 方法 2：使用「標註回應」來分類統計
如果你的團購內容比較複雜，例如「A 餐 10 份、B 餐 5 份、C 餐 3 份」，可以使用這個方法來整理。
操作步驟：
1️⃣ 發送統計訊息（如：「請訂購 A/B/C 餐，直接回應」）
2️⃣ 成員對特定品項的訊息標註回應（如：「@小明 A 餐 2 份」）
3️⃣ 開啟聊天記錄，點擊該則訊息，就能看到所有標註的內容
✅ 這樣做的好處：
✔️ 方便分類整理，不同品項的訂單能清楚歸類
✔️ 適用於多種場合，例如活動報名、收集名單、工作分配等
🔹 哪些場合適合用這兩個方法？
✨ 團購訂單統計（點餐、飲料、零食等）
✨ 活動報名（登記參加人數、座位分配等）
✨ 意見收集（快速統計大家的建議或想法）
✨ 內部溝通（登記工作事項、任務分配等）
這兩個 LINE 隱藏功能 不僅能讓統計變得更簡單，還能減少人工整理的時間，讓團購變得更高效！
下次開團時，快試試這些技巧吧！💡 你還有其他好用的 LINE 技巧嗎？歡迎留言交流！😆
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稽核｜104Giver職涯引導師 第3202410019號

2024/12/20

[新聞][稽核]證交所發布114年度（第十二屆）公司治理評鑑指標，稽核師證照無法得分了！
證交所於2024/12/19發布114年度（第十二屆）公司治理評鑑指標
其中讓大家最傻眼也最憤慨的是取消了這項指標
「公司內部稽核人員是否至少一人具有國際內部稽核師、國際電腦稽核師或會計師考試及格證書等證照？」
會計師在台灣是專技高考領域，必須要考取證照才可執行相關業務，故屬於執業證照
內部稽核師在台灣則沒有相關的執業證照，但國際有著國際內部稽核師的證照，電腦稽核師亦同，有著國際電腦稽核的證照
這張證照的意涵在於該人員通過一定的鑑定，且每年皆須達成維持證照所需的進修時數
代表著這張證照對於內部稽核工作來說是一項標準及資格
但在台灣，公司老闆對於此張證照不見得是如此看待
會積極看待的公司一樣會視CIA證照為用人標準，且願意補助員工考取及維持證照
但更多的是不在乎這項證照的老闆，因此而不願意補助員工考取及維持證照
內部稽核工作是需要廣的知識以及查核的專業
不只是懂財會，更要懂公司產業領域的知識
在公司內部溝通串聯各部門專業，讓公司這個大車能夠順暢運轉
這樣的門檻通常都需要一定的工作經歷及能力才能勝任
未列入國家級的執業證照也就罷了
但現今連員工爭取補助的理由都刪除
薪資水平無法提升，還要自己多花錢維護證照
不免讓人心寒，公司治理是否開倒車？
這個議題一定會有人要談證照無用論
大概的意思是考到CIA不見得能力就比沒考到的好
以這個理論拿去看其他執業證照吧！
考到會計師證照就一定比沒考到的專業？
考到律師證照就一定比沒考到的專業？
我想這類的議題爭論不是太有意義，我這邊就不多談了
我希望主管機關至少要與從業人員有所溝通及了解
內部稽核師是門專業，內部稽核師是專業人員
可以調高相關指標門檻，但不應直接刪除
主管機關希望未來將公司治理評鑑轉型為永續評鑑
但綜觀公司治理評鑑中現今存在的指標項目
好像變成了環境評鑑而已，公司治理領域的要求逐漸削弱
永續是ESG三個領域，漸漸的變成了綠化的評鑑項目
未來會不會變成不肖公司漂綠的手段呢？
我想非常值得關注
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[新聞][稽核]證交所發布114年度（第十二屆）公司治理評鑑指標，稽核師證照無法得分了！
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