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「內部控制制度:負責設計、實施及監督公司內部控制制度,以確保財務報告的準確性及合規性,並減少資源浪費及詐欺風險。此職位需具備扎實的財務知識,分析及風險管理能力,並能有效進行跨部門溝通,促進各項控制措施的落實。此外,需熟悉台灣法規與商業環境,面對國內外變化可靈活應對,確保內部控制系統持續有效及符合業界最佳實務。」
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

07/08 18:30

[案例]Nike專櫃店長2年吞2325雙鞋!8折轉賣大做無本生意 一審判1年6月
裁判字號:臺灣臺南地方法院 114 年度易字第 881 號刑事判決
一名在台南新光三越中山店擔任Nike專櫃店長的陳姓女子,被控自2019年起,利用操作店內庫存系統之便,動手腳侵吞進貨,2年多來共侵占2325雙球鞋,以8折價格轉賣,大作無本生意,被依法起訴。台南地方法院日前一審宣判,考量陳女自首,符合減刑要件,但尚未與公司達成和解,依業務侵占罪判處有期徒刑1年6月。可上訴。
根據起訴,陳女於2012年起,在台南市一家專營Nike運動用品公司任職,負責販售運動鞋。2019年10月間,調任台南新光三越中山店Nike專櫃店長。卻自同年11月1日起至2021年3月16日止,利用負責承辦代收公司所銷售商品等業務之機會,在商品進貨後,於銷貨訂單紀錄上,輸入不實進貨數量、金額。
例如明明進貨3雙,卻只輸入1雙,剩下2雙據為己有。再以定價8折價格,透過其他管道轉售。總計2年多來,共侵占2325雙球鞋,不法獲利732萬7192元。直到陳女自行向台南地檢署遞自首聲請狀,全案曝光,運動用品公司也才得知陳女犯行。
一審台南地方法院審理後認為,陳女坦承犯案,向檢方自首。然正值青壯,卻不思以正當方式賺取所需,為達個人業績及解決經濟壓力之目的,利用公司對她的信任,侵占價值732萬餘元商品,造成公司蒙受損失,顯見法治觀念淡薄,未尊重他人財產權。
又為掩飾犯行,在公司商品銷售系統內輸入不實訂單紀錄,增加查核困難。惟考量其無犯罪前科、自首,顯見應有悔悟。只因與公司就賠償金額、賠償方式未能達成共識而尚未和解,因此依法判刑。可上訴。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
1. 庫存管理與盤點機制失靈
- 進貨與銷貨紀錄不實未即時發現:店長可自行輸入不實進貨數量、金額,長期未被察覺,顯示公司未落實商品進貨、銷貨與實際庫存的自動比對與異常警示。
- 定期盤點流於形式:公司直到員工自首才發現大量商品盤損,顯示盤點頻率不足或盤點結果未落實查核與追蹤。
2. 權責分工與監督機制失靈
- 單一人員可獨立處理關鍵作業:店長一人即可負責商品進貨、銷貨紀錄及實體商品調度,缺乏必要的分工與相互牽制。
- 缺乏上級或第三方定期抽查:未見有主管或稽核單位定期審查門市庫存與系統紀錄一致性。
3. 銷售系統權限控管失靈
- 系統權限設計過於寬鬆:店長可直接修改銷貨訂單數量及金額,系統未設多層審核或異常操作警示,導致可長期輸入不實紀錄。
- 缺乏操作紀錄追蹤與稽核:系統未能即時記錄、分析異常操作(如大量減少進貨數量),亦未設立自動稽核或警示機制。
4. 內部稽核與異常警示機制失靈
- 長期未發現大規模異常:長達一年半以上的侵占行為,直到員工自首才被揭露,顯示內部稽核流於形式,未能及時發現異常庫存、銷貨或現金流。(員工自首有可能是自覺要被發現才自首或是公司勸說自首以減輕其刑。)
- 未落實異常盤損、異常交易即時通報與調查:大量商品盤損未被主動追查,顯示異常處理流程嚴重不足。
改善建議
1. 強化庫存管理:落實進貨、銷貨、庫存三方自動比對,設立異常警示。
2. 落實權責分工:關鍵作業需雙人或多層審核,避免單一人員可獨立完成。
3. 優化系統權限控管:限制敏感操作權限,設立多層級審核與操作紀錄追蹤。
4. 加強現金及商品流向監控:建立現金收款與商品出貨自動對帳機制。
5. 提升內部稽核效能:定期、不定期稽核門市庫存及系統紀錄,並設立異常即時通報與調查機制。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

05/14 18:30

[新聞]金管會預告公開發行公司年報應行記載事項準則修正草案上市櫃公司將依IFRS永續揭露準則編製年報永續相關財務資訊專章
為增加永續相關財務資訊(下稱永續資訊)之可比較性,及提升投資人之信賴、引導永續資金投入,並加速我國企業永續轉型及淨零承諾,金融監督管理委員會(下稱金管會)已於112年8月17日發布「我國接軌國際財務報導準則(IFRS)永續揭露準則藍圖」(下稱接軌藍圖),宣布上市櫃公司將直接採用經本會認可之IFRS永續揭露準則(下稱永續準則),自115會計年度起,按上市櫃公司實收資本額分三階段適用,並於年報中以專章方式揭露永續相關財務資訊。
為配合上開接軌藍圖,金管會研擬修正「公開發行公司年報應行記載事項準則」(下稱年報準則),將依行政程序法規定於近日內預告,以徵求各方意見。修正重點如下:
一、 明定以專章揭露永續相關財務資訊,並經董事會通過:按接軌藍圖規劃之對象及時程,明定符合一定條件之公司,應以專章方式於年報中記載經董事會決議通過之「永續相關財務資訊」,以提升永續資訊之品質。
二、明定永續資訊之重要原則及過渡規定:明定公司應依永續準則編製及揭露永續資訊,為利企業熟悉年報中永續相關財務資訊之編製原則,參考永續準則規定予以明定重要編製原則,如永續資訊之報導個體(同合併報表)及報導期間(含比較期間)須與財務報告一致;另得適用過渡規定及比例原則,於首次報導年度得僅揭露氣候主題資訊,且無須揭露比較期資訊,亦可適用比例原則,依企業現有的技術能力採行量化或質性之揭露方式。
三、上市櫃公司接軌永續準則後,年報應與當年度財務報告同時申報:為利投資人同時參考財務報告及永續相關財務資訊以進行投融資決策,明定上市櫃公司接軌永續準則後,年報應與當年度財務報告同時申報,惟考量公司實務上恐未及於時限內完成編製完整年報,故於但書明定未及編製完整年報內容者,得先申報永續相關財務資訊專章,再於股東會前申報完整年報。
四、 主管機關另訂事項(溫室氣體衡量方法及範疇三排放之揭露時程):有鑑於永續揭露議題面向廣泛且部分永續資訊之揭露涉及國家整體永續政策,金管會經參考學者建議及國際作法成立「IFRS 永續揭露準則認可諮詢小組」(下稱諮詢小組),引進嚴謹之認可諮詢機制,以廣泛蒐集利害關係人意見,作為政策規劃之參考。  考量溫室氣體衡量方法及範疇三排放之揭露時程涉及氣候變遷因應法相關規定及國家整體永續政策之推動,金管會將透過諮詢小組進行外界意見徵詢,並邀集相關部會(包括環境部、經濟部等)充分討論外界意見,預計於年底前完成評估後另以函令發布相關規定。
資本額100億元以上之上市櫃公司(第一階段公司)將於115會計年度開始適用編製永續相關財務資訊,並於116年3月16日前與年度財務報告同時公告申報,另金管會提醒第一階段公司應擬訂IFRS永續揭露準則導入計畫確實執行,且應配合接軌IFRS永續揭露準則,持續調整永續資訊管理之相關內部控制。至於其他階段之公司,金管會將透過專案小組持續製作相關導入計畫及揭露範例協助順利接軌。
金管會表示,接軌IFRS永續準則可增加永續資訊之可比較性及投資人信賴,降低漂綠、提升國際能見度、引導永續資金投融資,及加速企業之永續轉型及帶動供應鏈減碳;可預期在導入初期投入之資訊系統及編製成本將增加,惟隨著導入經驗增加,企業之編製成本會減少,且IFRS永續準則已有比例原則機制,部分資訊(如預期財務影響)可依企業能力採質性揭露並使用報導日合理可佐證之資訊,金管會已於112年8月成立專案小組提供相關資源以減少企業接軌IFRS永續準則之成本,該小組已完成永續準則及相關指引之翻譯,並置於金管會證券期貨局網站-
[國際財務報導準則(IFRS)下載專區](https://ifrs.sfb.gov.tw/ifrs/index.cfm)
,將配合本次年報準則修正同時完成認可,另已蒐集外界實務問題製作常見問答集、製作導入計畫參考範例、IFRS S2氣候相關揭露之參考範例,並進行宣導,相關資源均已置於接軌
,另專案小組已提供IFRS S2揭露範例並於4月28日起陸續於北、中、南舉辦4場IFRS S2揭露之實作工作坊,公司可善用該等資源,俾利推動接軌永續準則相關事宜。
本次修正草案除將刊登於行政院公報外,亦將於金管會網站刊登該草案之總說明及修正條文對照表,各界如有任何意見,請於草案預告公告刊登公報之翌日起60日內,自金管會「
[主管法規查詢系統](http://law.fsc.gov.tw/)
」網站之「草案預告」網頁內陳述意見或洽詢金管會證期局,金管會將廣為諮詢外界意見,並審慎評估後作為後續法規修正之研議參考。
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