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券商後線人員(台中市豐原區豐原分公司) 華南永昌綜合證券股份有限公司台中分公司
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未具備

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2023/11/15

簽派員怎麼考?簽派員工作有那些?基本9大工作整理!
簽派員在不同的行業和組織中可能擁有不同的職責,但總體而言,簽派員9大工作整理:他們的主要任務是協調和管理相關資源,確保工作順利進行。以下是簽派員可能擁有的一些一般性工作職責:
1.工作分派: 簽派員負責分派工作給相應的人員或部門。這可能包括分配任務、排定班次、確保適當的人員在需要的地方。
2.資源調度: 確保所需的資源,如人員、車輛、設備等,能夠及時到位,以滿足工作需求。
3.協調和通信: 與不同部門、團隊或個人保持有效的溝通,確保信息傳遞準確,協調各方面的工作。
4.問題解決: 處理工作中的問題和挑戰,提供解決方案,確保工作順利進行。
5.記錄和報告: 記錄相關的信息,製作報告,以便追蹤工作進展、資源使用和其他相關數據。
6.應急應變: 在面對突發事件或緊急情況時,簽派員需要快速做出決策,協調應對措施,確保事態受到控制。
7.使用技術工具: 有些簽派員需要使用特定的軟件或系統來監控、分析和管理工作流程。
8.遵守規定和政策: 確保所有工作都符合相關的法規、政策和公司標準。
9.客戶服務: 有時,簽派員可能需要與客戶、合作夥伴或其他相關方保持聯繫,提供服務或解答問題。
這些職責可能因行業和組織而異,例如,在運輸、物流、緊急服務等領域,簽派員的具體職責可能有所不同。
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蒲朝棟

主任

2022/03/30

行政職務為什麼這麼搶手?如何讓自己在行政職中脫穎而出?
行政職務為何有這麼多人想應徵?
對於剛出社會的新鮮人,在求職路上最常碰到的狀況的問題就是:不知道自己要做什麼、不知道自己能做什麼、不知道自己想做什麼,加上行政助理或行政秘書等職缺,進入門檻較低也不限特定科系,久而久之就成為許多應屆畢業生或職場轉職的首選。
很多人對於行政工作的印象在於:「事少不加班沒責任」、「如果可以5點半閃,很適合兼顧家庭」、「工作壓力小,做身體健康的大有人在,與其努力拚死拚活四五萬以上,還不如悠悠哉哉賺兩三萬」、「有些人重視生活品質,不願每天睜眼閉眼只有工作的人生」、「家裡不缺錢,跟你那麼累幹嘛XD」、「沒責任沒壓力,發展副業或備考最好的選擇」。
要如何把「門檻低、取代性高、工作沒有深度、沒產值、更沒發展性」的行政工作,轉變成為「專業行政工作者、優秀的行政人才、高薪行政職」呢?
1、想成為行政人才:分析、表達&判斷能力都是必備!
「觀察力」、「分析能力」、「表達判斷能力」與「邏輯思維」是很重要的能力,因為唯有具備上述能力,才能真正做好這個角色。而以上這些能力,都需要長時間的累積及學習。建議可以多在生活中,觀察身邊的人,並保持好奇心與熱情,積極自我成長。
2、能做好「小事」的人,才有本事成就「大事」!
「你不是時間不夠,而是順序不對。」我們都知道行政助理的職務,常常是一人身兼多職,工作任務也看似非常雜亂,但是這麼多事情中,若能把「時間分配」這件事做好,就是非常需要訓練和培養的能力了。
譬如你可以先將每件事都標註優先順序、輕重緩急,判斷這件事需要花多少時間、影響到多少利益、可能影響到多少人等,再來一一定序,並排出你預計可完成這項任務的時間。
3、「行政工作者」如何提升「競爭力」
「行政工作」看似「簡單、重複」,卻是一個很好的打底。只要在原本的「行政庶務基底」之上,再去加強、累積「其他專業能力」。就能讓自己非常具有競爭力!
4、「行政工作」能為公司帶來哪些「核心價值」
「行政事務」一般都是有一個「固定流程」可循的。而這個流程「設計得好不好」,將直接影響以下2個面向:
(1)公司的運作效率
(2) 需要被協助的同事能否獲得必要的幫助
因此,當我們將自己提升到一個「流程執行者」的角色,來看待行政工作中的價值,就不會只看到「重複性高」這件事情。反而會去思考,整個流程裡,還有哪些能夠被「簡化」、「優化」、「自動化」的可能性。而這便是行政工作最大的亮點和核心價值!
5、「行政職」也可以做到「不可取代」
其實,「行政職」最令人驚艷的地方,就展現在其「應變力」、「解決問題的能力」,和「現場執行力」上!
如果你可以做到,任何事情要找誰、東西在哪裡、表單如何處理都能問你,有什麼突發狀況都能夠處理,全公司上上下下都需要你、指望你。那麼你就會成為大家眼裡的「萬事通」,成為老闆與同事們心目中,一個「難以被取代」的重要存在。
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AJ Chen

整合招募服務處 資深特助

2022/02/08

2022 年 HR 的新價值主張
迎接新的一年,HR的新價值主張,感謝薛雅齡人資長的分享。
2022 年站在高階經理人策略夥伴的角色,以業務驅動觀點(Business Driven)和人資專業驅動(HR Professional Driven)二大面向將人力資源體系和能力解構,再結構化分為四大塊,32 項必備能力,並提出未來人力資源組織可能發展的組織設計方向,升級成為組織能力發展中心(Organization Capability Development Center, OCDC),進行組織價值的管理,區分成三大發展中心,人才發展中心(Talent Development Center)、數字化營運中心(Digitization Operation Center)、文化品牌中心(Culture Branding Center),也因應組織需求變化而需要不同技能 HR 人才加入未來的組織。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2021/11/19

請問投了履歷後,應徵公司的人資連開啟都沒有,可以怎麼解釋呢?
原文出處:https://is.gd/nsBGdg
【職涯診所夥伴提問】
您好
我的學歷是碩士,具有十年的品保品管經驗與三年研發經驗 ,近期遇到的問題如下:
1. 投履歷時,都會遇到應徵公司連開都沒開啟,不知是未何? 而且此職缺都一直循環出現。
2. 有些主管職缺已經寫明薪資範圍是40K~60k,人資問我期望薪資,我回答是55~60k,但卻看到人資面有難色,請問類似這種情況,應該怎麼回答呢?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 投履歷時,都會遇到應徵公司連開都沒開啟,不知是未何?
✍ 關於履歷未開啟的部分,可以整理成以下幾點原因。
1. 人資將履歷直接轉到公司信箱進行確認,在104資料上就會顯示未讀。
2. 該職缺應徵人員很多,公司仍在安排之前的履歷人員面試作業,故未點選新的履歷。
3. 人資因為其他工作忙,故沒有時間去點選履歷。
4. 該職位其實已經錄取額滿,但不確定新人是否穩定,故先掛著職缺,但不用開履歷確認。
5. 該職位可能是人員表現差,公司想要先找預備人力,但不是這麼急,就等有空再看
6. 公司交代目前暫時人力凍結,故不用去開履歷確認。
② 而且此職缺都一直循環出現。
✍ 關於職缺重複出現,可以整理成以下幾點原因。
1. 因為現有人員的流動率高,所以會重複開啟。
2. 有些職缺因為需求人數多,所以會常駐掛缺。
3. 主管對於名額要求嚴格,一直找不到想要的人選。
4. 公司能夠給予的薪資有限,造成錄取報到率低。
5. 掛應徵名額刷公司的知名度,實際上並不徵人。
③ 薪資範圍是40K~60k,回答是55~60k,但卻看到人資面有難色。
✍ 此部分基本上可以分為兩種情況。
1. 公司對於薪資考量面與您不同:
✍ 有些公司雖然寫出40K~60K,但在還沒完全\了解您的能力表現前,還是會希望能控制在47K~50K,後續不管調薪,或是加班費部分才有一些額度可以使用。如果開出全薪55K~60K,後續增幅可能會超出公司的預算,所以面有難色。
2. 公司認為您的表現未達這個薪水:
✍ 公司既然開出40K~60K,就代表是願意付出這個薪水的,但可能在面試中所得到的優點訊息還不夠,所以或許您已符合錄取標準,但後續主管核定薪資部分,可能無法滿足您的需求,造成有點進退兩難的狀況,所以面有難色。
④ 請問類似這種情況,應該怎麼回答呢?
✍ 以個人的部分,會依照前一份薪水的狀況有兩種考量。
1. 前一份薪資>50K,會以前一份工作的薪資-2K做為期望薪資,目的是讓公司知道並沒有刻意抬價,但也詢問三個月後是否有調薪機會,希望能夠維持住原本的水平
2. 前一份薪資<50K,會選擇直接以50K做為期望薪資。
或許您會覺得為何要屈就自己,主要是因為隨著年紀增加,若能先確保錄取穩定的公司,後續薪資這部分都可以慢慢再賺回來,但若因為一次喊價太高,讓公司選擇忍痛放棄,等於自己就失去了這個機會,讓其他人員賺到,其相比起來真的損失成本太高了。
⑤ 但未來是自己拚出來的,旁人的看法往往只是方向的建議,並非是絕對正確的答案。您可以自我整理考量過後,決定最適合您自己的選擇作法,並且不為自己的作法感到後悔,才是對自己負責的態度。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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