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2023/11/15

簽派員怎麼考？簽派員工作有那些？基本9大工作整理！

簽派員在不同的行業和組織中可能擁有不同的職責，但總體而言，簽派員９大工作整理：他們的主要任務是協調和管理相關資源，確保工作順利進行。以下是簽派員可能擁有的一些一般性工作職責：

1.工作分派：簽派員負責分派工作給相應的人員或部門。這可能包括分配任務、排定班次、確保適當的人員在需要的地方。

2.資源調度：確保所需的資源，如人員、車輛、設備等，能夠及時到位，以滿足工作需求。

3.協調和通信：與不同部門、團隊或個人保持有效的溝通，確保信息傳遞準確，協調各方面的工作。

4.問題解決：處理工作中的問題和挑戰，提供解決方案，確保工作順利進行。

5.記錄和報告：記錄相關的信息，製作報告，以便追蹤工作進展、資源使用和其他相關數據。

6.應急應變：在面對突發事件或緊急情況時，簽派員需要快速做出決策，協調應對措施，確保事態受到控制。

7.使用技術工具：有些簽派員需要使用特定的軟件或系統來監控、分析和管理工作流程。

8.遵守規定和政策：確保所有工作都符合相關的法規、政策和公司標準。

9.客戶服務：有時，簽派員可能需要與客戶、合作夥伴或其他相關方保持聯繫，提供服務或解答問題。

這些職責可能因行業和組織而異，例如，在運輸、物流、緊急服務等領域，簽派員的具體職責可能有所不同。

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蒲朝棟

總務主管｜ 104Giver職涯引導師第00320231001

2022/03/30

行政職務為什麼這麼搶手?如何讓自己在行政職中脫穎而出?

行政職務為何有這麼多人想應徵？

對於剛出社會的新鮮人，在求職路上最常碰到的狀況的問題就是：不知道自己要做什麼、不知道自己能做什麼、不知道自己想做什麼，加上行政助理或行政秘書等職缺，進入門檻較低也不限特定科系，久而久之就成為許多應屆畢業生或職場轉職的首選。

很多人對於行政工作的印象在於：「事少不加班沒責任」、「如果可以5點半閃，很適合兼顧家庭」、「工作壓力小，做身體健康的大有人在，與其努力拚死拚活四五萬以上，還不如悠悠哉哉賺兩三萬」、「有些人重視生活品質，不願每天睜眼閉眼只有工作的人生」、「家裡不缺錢，跟你那麼累幹嘛XD」、「沒責任沒壓力，發展副業或備考最好的選擇」。

要如何把「門檻低、取代性高、工作沒有深度、沒產值、更沒發展性」的行政工作，轉變成為「專業行政工作者、優秀的行政人才、高薪行政職」呢?

1、想成為行政人才：分析、表達＆判斷能力都是必備！

「觀察力」、「分析能力」、「表達判斷能力」與「邏輯思維」是很重要的能力，因為唯有具備上述能力，才能真正做好這個角色。而以上這些能力，都需要長時間的累積及學習。建議可以多在生活中，觀察身邊的人，並保持好奇心與熱情，積極自我成長。

2、能做好「小事」的人，才有本事成就「大事」！

「你不是時間不夠，而是順序不對。」我們都知道行政助理的職務，常常是一人身兼多職，工作任務也看似非常雜亂，但是這麼多事情中，若能把「時間分配」這件事做好，就是非常需要訓練和培養的能力了。

譬如你可以先將每件事都標註優先順序、輕重緩急，判斷這件事需要花多少時間、影響到多少利益、可能影響到多少人等，再來一一定序，並排出你預計可完成這項任務的時間。

3、「行政工作者」如何提升「競爭力」

「行政工作」看似「簡單、重複」，卻是一個很好的打底。只要在原本的「行政庶務基底」之上，再去加強、累積「其他專業能力」。就能讓自己非常具有競爭力！

4、「行政工作」能為公司帶來哪些「核心價值」

「行政事務」一般都是有一個「固定流程」可循的。而這個流程「設計得好不好」，將直接影響以下2個面向：

(1)公司的運作效率

(2) 需要被協助的同事能否獲得必要的幫助