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2023/11/15

簽派員怎麼考？簽派員工作有那些？基本9大工作整理！

簽派員在不同的行業和組織中可能擁有不同的職責，但總體而言，簽派員９大工作整理：他們的主要任務是協調和管理相關資源，確保工作順利進行。以下是簽派員可能擁有的一些一般性工作職責：

1.工作分派：簽派員負責分派工作給相應的人員或部門。這可能包括分配任務、排定班次、確保適當的人員在需要的地方。

2.資源調度：確保所需的資源，如人員、車輛、設備等，能夠及時到位，以滿足工作需求。

3.協調和通信：與不同部門、團隊或個人保持有效的溝通，確保信息傳遞準確，協調各方面的工作。

4.問題解決：處理工作中的問題和挑戰，提供解決方案，確保工作順利進行。

5.記錄和報告：記錄相關的信息，製作報告，以便追蹤工作進展、資源使用和其他相關數據。

6.應急應變：在面對突發事件或緊急情況時，簽派員需要快速做出決策，協調應對措施，確保事態受到控制。

7.使用技術工具：有些簽派員需要使用特定的軟件或系統來監控、分析和管理工作流程。

8.遵守規定和政策：確保所有工作都符合相關的法規、政策和公司標準。

9.客戶服務：有時，簽派員可能需要與客戶、合作夥伴或其他相關方保持聯繫，提供服務或解答問題。

這些職責可能因行業和組織而異，例如，在運輸、物流、緊急服務等領域，簽派員的具體職責可能有所不同。

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03/19 17:02

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🔴 3/27 (四) 20:00~21:00 | 報名到3/26 (三) 18:00

🔴 4/02 (三) 14:00~15:00 | 報名到4/01 (二) 18:00

前往報名：https://meet.104.com.tw/event/78655662-d7dc-48ed-bcdc-055cdc2e7680

meet.104.com.tw

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成大實驗室廢液處理不慎洩漏緊急應變疏散師生

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黃家慶

顧問講師教練

2022/07/15

妳需要郭嘉賈詡荀彧荀攸程昱嗎?

妳需要孔明嗎?

很多人,在做專案管理的事情,卻還不是經理...

在電話中覆誦對方的話,是對的喔!

可以讓雙方再確認!

對方急,

是因為對方個性急躁,

還是因為時間,事情緊急?

(為什麼進度會演變成地步?)

接電話時接電話後

*馬上拿紙筆紀錄的用意:

要記錄哪些人比較常打電話來,

他們那邊是比較常出現哪些問題,

為什麼會常出現緊急的問題?

我覺得這些知識,

和盡可能避免這些事態發生,

是專案經理需要歷練和具備的能力和權力 ...

我自己是不喜歡和熟人,

有業務或工作上的往來...

如果一個公司,

同事或主管,

聽到我講電話有需要改進的地方,

卻不告訴我,

卻拿來當八卦的話題...

我會先反省我自己

為什麼沒貴人要來指導指正我,

再來

這個環境我還會有成長的機會嗎?

不管是男生女生,

都需要在生活和工作中,

因為歷練,

讓自己膽識變大

(見識愈大寬高 ,膽量也會變好!)

(紮實的實力有了,自信就有了,

就不怕被考驗,不怕要教人)

(但不是拿別人的拳頭去打牆壁!!!)

(也不是智商比較低的權力者,

叫智商比較高的下屬去送死當代罪羔羊...

這個不叫膽識!)

提問者會緊張,

是因為對自己和工作和公司很有責任心責任感!

不需要覺得自己會緊張是不對的.

(很多有實力的工作者,要上場前也是會緊張,

不是膽量不夠,而是因為智慧夠,

才知道每次都要小心翼翼兢兢業業

保護自己也保護夥伴!)

...

題外話:

都已經用信件傳達資訊了,

(和用通訊軟體輔助)

為什麼還會有人,

打電話來又很急呢?

為什麼還會有緊急的事情呢?

...

不知道提問者的專案管理工作,

是主管職嗎? 有權力嗎?

如果沒有

那難怪會緊張...

因為位階比較小或一樣,是要怎麼"協調"...

某部分(別人位階大的老鳥 )出錯,

上級可能只會先怪罪負責統合的員工 ...

假如只是員工,

還要協調各部門進度和突發狀況...

真是超辛苦的...

...

孔明在聯吳抗曹的時候,

魯肅幫他很多!

如果有類似提問者狀況的孔明,

在公司中,

能找到自己的魯肅,

那就好好謝天謝地謝魯肅!

...

妳需要孔明嗎?

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中華電信新北營運處 102-05-22 防止交通意外與緊急應變處理(張漢威教授)

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