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    蒲朝棟

    總務部 主管 ｜ 104Giver職涯引導師 第00320231001

    2022/03/30

    行政職務為什麼這麼搶手?如何讓自己在行政職中脫穎而出?
    行政職務為何有這麼多人想應徵？
    對於剛出社會的新鮮人，在求職路上最常碰到的狀況的問題就是：不知道自己要做什麼、不知道自己能做什麼、不知道自己想做什麼，加上行政助理或行政秘書等職缺，進入門檻較低也不限特定科系，久而久之就成為許多應屆畢業生或職場轉職的首選。
    很多人對於行政工作的印象在於：「事少不加班沒責任」、「如果可以5點半閃，很適合兼顧家庭」、「工作壓力小，做身體健康的大有人在，與其努力拚死拚活四五萬以上，還不如悠悠哉哉賺兩三萬」、「有些人重視生活品質，不願每天睜眼閉眼只有工作的人生」、「家裡不缺錢，跟你那麼累幹嘛XD」、「沒責任沒壓力，發展副業或備考最好的選擇」。
    要如何把「門檻低、取代性高、工作沒有深度、沒產值、更沒發展性」的行政工作，轉變成為「專業行政工作者、優秀的行政人才、高薪行政職」呢?
    1、想成為行政人才：分析、表達＆判斷能力都是必備！
    「觀察力」、「分析能力」、「表達判斷能力」與「邏輯思維」是很重要的能力，因為唯有具備上述能力，才能真正做好這個角色。而以上這些能力，都需要長時間的累積及學習。建議可以多在生活中，觀察身邊的人，並保持好奇心與熱情，積極自我成長。
    2、能做好「小事」的人，才有本事成就「大事」！
    「你不是時間不夠，而是順序不對。」我們都知道行政助理的職務，常常是一人身兼多職，工作任務也看似非常雜亂，但是這麼多事情中，若能把「時間分配」這件事做好，就是非常需要訓練和培養的能力了。
    譬如你可以先將每件事都標註優先順序、輕重緩急，判斷這件事需要花多少時間、影響到多少利益、可能影響到多少人等，再來一一定序，並排出你預計可完成這項任務的時間。
    3、「行政工作者」如何提升「競爭力」
    「行政工作」看似「簡單、重複」，卻是一個很好的打底。只要在原本的「行政庶務基底」之上，再去加強、累積「其他專業能力」。就能讓自己非常具有競爭力！
    4、「行政工作」能為公司帶來哪些「核心價值」
    「行政事務」一般都是有一個「固定流程」可循的。而這個流程「設計得好不好」，將直接影響以下2個面向：
    (1)公司的運作效率
    (2) 需要被協助的同事能否獲得必要的幫助
    因此，當我們將自己提升到一個「流程執行者」的角色，來看待行政工作中的價值，就不會只看到「重複性高」這件事情。反而會去思考，整個流程裡，還有哪些能夠被「簡化」、「優化」、「自動化」的可能性。而這便是行政工作最大的亮點和核心價值！
    5、「行政職」也可以做到「不可取代」
    其實，「行政職」最令人驚艷的地方，就展現在其「應變力」、「解決問題的能力」，和「現場執行力」上！
    如果你可以做到，任何事情要找誰、東西在哪裡、表單如何處理都能問你，有什麼突發狀況都能夠處理，全公司上上下下都需要你、指望你。那麼你就會成為大家眼裡的「萬事通」，成為老闆與同事們心目中，一個「難以被取代」的重要存在。
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    在職場上，合作、溝通和談判是不可或缺的技能。這三個單字代表了建立成功團隊和有效工作關係的重要元素。一起來看看英文怎麼用吧~
    1. Invitation 邀請
    - 解釋：a written or verbal request inviting someone to go somewhere or do something 邀請，招待
    - 例句：She received an invitation to attend the conference as a guest speaker.
    - 單字用法：invitation 可用於形容口頭或書面的邀請，通常指邀請參加活動或事件的邀請。
    2. Negotiation 談判
    - 解釋：discussions aimed at reaching an agreement 討論以達成協議為目的
    - 例句：The negotiations between the two countries lasted for weeks before they finally reached a compromise.
    - 單字用法：negotiation 可用於描述商業、政治或其他形式的討論，旨在達成某種協議或共識。
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