104學習

人力招募

這項技能主要是針對企業需求,透過篩選、面試及評估,找到最適合職缺的人才。過程中需了解職務要求,善用各種管道如網路平台、獵才公司等,吸引合適應徵者。同時具備溝通協調能力,確保候選人與企業文化契合,提升錄用成功率。良好的判斷力和敏銳度能降低人員流動率,幫助公司穩定發展。簡言之,就是為組織找到對的人,讓團隊更有效率且持續成長。

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招募面談技巧-面試不空談,精準識別高潛力人才
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關鍵人才發展策略:提升組織韌性,實現人才永續【08/28】
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頂尖業務必修課:從陌生開發銷售技巧到成交與顧客維繫【08/31】台中場
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招募選才技巧
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解讀求職者數據,解決招募困境
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淬煉提問技術啟動引導思維
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關鍵人才培育
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限時免費★104招募選才管理師_認證考試★ 2026-12
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104招募選才管理師_專員級|104獨家人資線上課
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【招募甄選-入門】人才招募甄選
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104資訊科技股份有限公司
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人力資源主管 |
人力資源主管證照旨在提升從業人員在招聘、培訓、績效管理及勞動法規等方面的專業能力,強化組織人才策略與管理效率,確保企業人力資源運作符合法規並有效支援組織目標,適合欲擔任中高階人資管理職務者取得。
社團法人中華人力資源管理協會
個人指導員 |
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才,能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適,促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧,能針對不同需求提供客製化建議與支持,提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域,具備良好的溝通協調能力與問題解決能力,是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)
策略性人力資源管理師 |
策略性人力資源管理師包括兩個角色:策略伙伴(Strategic partner)與變革推手(Change Agent)。人力資源從業人員應以目前『行政專家』為基礎,培養擔任其他三種角色的能力。往上推展到『策略伙伴』,往右推展到『員工表率』,往右上推展到『變革推手』。如此才能勝任『策略性人力資源』,從組織層面做好總體的人力資源管理。
社團法人中華人力資源管理協會
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選才升級指南:打破面試迷思,用數據賦能結構式面談!(上)

許多企業都聽過甚至開過「職能面談」的訓練課程,但實務上主管們仍常採用「非結構式面試」。原因在於,一般主管並非專職的招募甄選人員,要在有限面談時間內,精準評量多項關鍵職能,並針對每項職能收集到三個具體行為事例(C.A.R.),確實極具挑戰。企業若能搭配客觀且有效的職能測評工具,將能協助主管更有效率地進行面談工作。 文章導覽: 告別「看走眼」!不再錯失高績效人才 人選評估報告:廣告行銷公關業–人資主管 不再靠「感覺」招募!104助您打造高效選才方程式 告別「看走眼」!不再錯失高績效人才 客觀有效的職能測評,是您解決困境的最佳利器!104建議您事先邀請人選完成104職能測評,系統會依您想比對的職務常模,引導人選完成該職務的各項關鍵職能測驗。透過職能測評報告,您即可掌握該員績效能否達標的機率: • 預見績效風險:測評報告能清楚指出人選是否有任何關鍵職能未達門檻,進而阻礙其績效達標的風險。若考慮錄用,主管便可針對這些特定職能,在面談中深入確認,透過具體行為事例(C.A.R.)來判斷其實際影響,評估風險是否可控。例如,某人選的「溝通協調」測評分數偏低,但在結構式職能面談中,透過提問了解到他雖不擅長臨場反應,卻能事後有條理地與意見相左者釐清歧異點並達成共識,這在特定職位上或許是可接受的解決方式。 • 預測整體績效水平:測評報告會顯示人選的「整體職能勝任度」,並明確指出是否達到「達標門檻」或「超標門檻」。這能讓您在招募初期,就對人選未來的績效表現可能:未達標準/合於標準/高於標準有所掌握。 有了這份精準的測評報告,您的主管便能更有效率地進行面談。針對測評中較弱的職能(扣分項),可參考報告中的建議面試問題深入探討,確認潛在風險程度。對於測評中表現優異的職能(加分項),同樣可透過提問,進一步了解其優勢能否轉化為實際的績效表現。這種結構式職能面談不僅採用標準化問題,更有標準化評分準則,能有效降低主觀偏見,確保評量結果的一致性與高預測效度。 人選評估報告:廣告行銷公關業–人資主管 下方圖表正是一份104職能測評「廣告行銷公關業 人資主管」的人選評估報告,若能搭配結構式職能面談,將可更全面且精準預期績效表現及職務契合度。 104職能測評結果概覽,預見績效潛力。 結構式職能面談重點與發現,深入洞察行為實例。 想知道這份報表如何逐項解讀,從數據到行為實例,掌握高績效人才的評選秘訣嗎?點擊➤人選評估報告,立即前往閱讀完整案例解析與報表深度解讀! 不再靠「感覺」招募!104助您打造高效選才方程式 結合104職能測評與結構式職能面談,您將不再憑藉模糊的「感覺」來判斷人才。取而代之的是,一套系統化、客觀且高效的人才甄選流程,讓您能: • 節省時間成本: 事先透過測評篩選,讓主管將寶貴的面談時間,聚焦於最有潛力或需進一步確認的人選。 • 提高招募成功率: 憑藉科學化的數據與標準化流程,大幅提升招募到高績效人才的機率,減少人員流動與再招募成本。 • 降低主觀偏見: 標準化問題與評分準則,讓不同面試官也能有相近的評量結果,確保公平性。 • 深度洞察人才潛力: 不僅看到履歷上的經歷,更透過職能面談洞察其背後的知識、技能與態度,預測其未來表現。 現在,就是您將招募策略升級的最佳時機!104人資學院誠摯邀請企業主與人資夥伴們,親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊!別讓低效的招募方式阻礙了企業發展,立即行動,與104一同為您的企業網羅頂尖人才!請先登入或註冊104測評中心會員,新客獨享▶免費體驗施測看報告,提升留任率至84%!
【104職場力】・人才招募

跑了校徵還是找不到人?問題出在招募思維與流程(文末附招募流程檢核點)

文:鄭智維Wesley Cheng|科技業人資 原文標題:雇主品牌做好做滿還是找不到人 ? 其實問題是出在招募流程 目錄 銷售思維技巧與招募流程 履歷蒐集:利用有價值的內容讓求職者主動留下聯絡資訊 篩選履歷:篩選出成功率高的履歷 邀約面試:分配合適人資強化招聘成功率 成功招募:檢視招募漏斗、優化招募策略 Takeaway:10個項目帶你檢核招募流程是否有優化空間 許多HR朋友分享,即使參加了校徵、做好了雇主品牌,仍然找不到人。或者,許多公司將校招定位為大拜拜,藉由校招場合擺攤、宣傳、行銷雇主品牌、有良好印象,就結束了。校園招募只是一個開啟招募流程的時機點,善用銷售思維來構想招募流程,可讓招募的各個環節轉換更順利,從履歷蒐集、篩選履歷、邀約面試,到最後即使成功招募,也須再檢視是否有優化成功招募的關鍵。 今年上半年無不感受到大招募時代的影響,企業汲汲營營的參與各式線上線下招募活動,尤其是睽違許久的校園招募,無不湧入各家企業人資搭配用人主管出現於展場,熱鬧的場面使得校招活動一開始企業的工作人員居然比學生還多。 活動開場,學生隨之湧入,人資賣力地推廣自家的職缺,細心地介紹企業文化與薪資福利,用人主管則介紹職缺所需專業能力、工作內容。 在校招的月份,光高鐵票就買了近二十張,幾乎整個校招月都在北部跑說明會跟博覽會。然而,在一場數萬元精心設計的校招展演,以及熱情之後留下的疲憊,人資要如何延續在校園招募的效果呢? 許多人資朋友分享,參加完校園招募後仍然苦感校招對招募沒有幫助,甚至覺得自己的雇主品牌已經做好做滿,為什麼還是找不到人?許多公司認為校招是大拜拜,藉由在校招場合擺攤來宣傳、行銷雇主品牌,讓畢業生認識該公司,對於公司有良好印象,這樣就結束了。 其實參加校園招募不只是一場行銷展演,而是開啟招募流程的時機。他是一個管道而不是一場事件。人資除了需要積極主動外,更要重新設計招募流程,讓招募流程能一步步驅動設定的目標。 接下來,我想用另一個思維來談談招募流程。 延伸閱讀>>>90天關稅暫緩提前喊卡!HR如何靠「雇主品牌」3策略搶占未來先機? 延伸閱讀>>>《2025校園徵才實戰攻略》招募有沒有效,先看這些數據! 延伸閱讀>>>【HR必修課,做好品牌 】全面解析你的雇主品牌(二)公司文化有吸引力嗎? 銷售思維技巧與招募流程 隨著大招募時代來臨,招募更加講究招募體驗、雇主品牌形象、薪資福利競爭力以及職缺工作文化等,使得從事招募的夥伴越來越覺得自己像業務般「銷售」職缺。而這一波仍採取被動招募的企業已經被淘汰,相對的,招募就不能停留在傳統寄信、打電話邀約面試,必須要有更策略性的作法。 在銷售技巧中,客戶留下聯繫資料到成功交易的這些潛在客戶稱之為銷售線索(Leads),而銷售線索從一開始的資料蒐集到最後成交的管理推進流程可以區分為:蒐集—>驗證—>分配—>培育四個階段。 同樣的邏輯應用在招募流程中,從取得求職者的履歷,到最後成功招募的招募流程可以區分為:履歷蒐集—>篩選履歷—>邀約面試—>成功招募。不過銷售思維更聚焦在以求職者為中心的思考,環繞著如何在各個接觸點上提供有價值的職缺資訊,滿足求職者的需求。 延伸閱讀>>>新世代眼中的12個「招募地雷」 延伸閱讀>>>【HR,你的企業好在哪?】重視求職者體驗 履歷蒐集:利用有價值的內容讓求職者主動留下聯絡資訊 現在很難靠被動的履歷投遞來獲得足夠的履歷量,HR也難以透過撈取履歷的方式來選取符合條件的求職者。主要是隨著網路科技的進步,求職者的求職管道逐漸多元化,不只依靠單一的人力銀行網站做求職行為,不同族群與特性散落在各個管道,如Linkedin、FB粉絲專頁、職涯中心、社團中。再者各家公司的職缺爭相放送,如果沒有吸引到求職者的眼球,更難引導求職者投遞。 許多企業將行銷策略用於招募流程中,開始經營Linkedin、FB粉絲專頁、IG等社群網站,並且用心策畫主題式的社群行銷內容吸引求職者的目光。而在疫情的影響之下,也籌劃自己的線上招募活動,例如線上說明會、線上聊天室、社群互動等方式,吸引有興趣的求職者前來報名參加。或是利用招募網頁、企業文化介紹、學長姐分享等內容行銷的方式來加強自己公司被搜尋引擎檢索(SEO)的機會。 這些行銷的方式不單只是吸引求職者的目光。讓求職者對企業感興趣,利用有價值的內容(例如產業趨勢、求職技巧、職缺招募)讓求職者想要進一步了解公司、了解職缺,即招募目標族群主動提供履歷讓我們接續的招募服務。所以,參加校園招募活動的目的也在於吸引求職者願意留下履歷資料,打開招募的大門(不論是否為應屆畢業)。 延伸閱讀>>>預算緊縮,你還敢亂用人?用5個技巧,讓你的雇主品牌吸引對的人! 社群時代必學的招募技巧,歡迎報名>>>>當個有梗的HR - 讓人才自己上門的創意社群招募YOTTA 社群創業時代:從10人到10萬人的IG經營秘技YOTTA 粉絲經濟大解密|掌握經營心法,擴大你的社群影響力 篩選履歷:篩選出成功率高的履歷 「驗證」就如同篩選一樣,要找出有品質和容易成交的線索。有品質,指的是符合職缺條件的求職者,容易成交,指的是雙方同樣對公司或職缺感興趣的人。 然而,大多數人資是依照主管給予的條件去篩選求職者。通常要完全符合主管條件的求職者非常少,那麼願意接受邀約來談的人又更少了,難怪主管一直喊找不到人。除非是單一特殊專長人選,說實話主管也不知道怎麼表達缺什麼樣的人。反過來操作,可以去歸納主管過往錄取的人選有沒有集中趨勢?或許錄取的都是滿足第一項跟第三項的求職者,例如都是某間大學、具有某項專長。利用數據分析的方式得知這些對象的特質。 評估這份履歷是否容易成交也很重要。我們必須要從求職者的行為去評估求職者對於職缺或公司的感興趣程度。例如相同都是EE背景的求職者,一位是校招時靠攤、另一位則是參加了說明會活動、又主動投遞履歷,那後者的成功招募機率一定更高。 如果可以用量化與權重方式評估,校招靠攤得1分、參加說明會得2分、主動投遞履歷得5分,那麼就可以更快看的出來所有履歷之間的急迫性。評分的方式可以依照過往的經驗去設定每個管道的分數與權重。 不是說要放掉其他求職者,而是要怎麼在有限的資源下先找出成功率高的求職者。依據我的經驗,很多錄取率高的求職者就在人資的等候篩選履歷的階段中被其他公司錄取了。 隨著人資招募的渠道多元且線上化,如果HR也開發出如同Martech 的方式,紀錄求職者的線上行為,例如曾瀏覽過公司網站、點擊過公司廣告、停留職缺的時間等,那更可以辨別哪些才是優先重要的求職者。 當雇主品牌做出成效後,或許一場活動就收到上百份履歷。一定要建立出篩選履歷的模型,挑成功率高的履歷優先處理、集中打擊。如果上述都做到了,接下來我們就不該在邀約中失利。 延伸閱讀>>>【HR,你的企業好在哪?】重視求職者體驗 邀約面試:分配合適人資強化招聘成功率 以一般公司來說,篩選完履歷後便讓負責招募的同仁去打電話邀約,負責邀約的人資不是臨時人力,就是相當資淺的人資。更有規模的公司則會進一步區分,每個招募的同仁都負責不同的部門或專業。 如果我們透過業務「分配」的角度去思考,試問你會把重要、成功率高的客戶讓資淺或是業務工讀生去處理幾百萬的單子嗎?當然不會,後續開發一定是越資深的業務接手重要性越高的客戶。而資淺的同仁只會被內勤分配到適合練功的客戶或是由資深的業務手把手帶著。 為什麼要分配?為什麼不要簡單的集中在1-2個call-out的人力就好?簡單講,依照目前市場的熱度,今天求職者絕對不會只有接到一家公司的電話邀約、一家公司寄出的信件。要怎麼吸引求職者願意參加面試?營造差異化的面試體驗是重點,如同我在前文所提到要提升邀約技巧以及避開邀約誤區:「提高面試邀約成功率絕對不是靠話術,而是倚賴你能夠判斷求職者的需求」 因此我一直強調,招募不是簡單的工作,必須要持續進行專業訓練。例如對於軟體、製程、開發、經營管理等招募職缺做分類,或是暑期實習、產學實習、研發替代役、工讀等招募方案做分類,這些職缺所需要的專業術語、專業服務一定不同。由訓練合適的人資服務,一來可以提供較為清楚的工作內容,二來對於該職缺未來的發展有能夠提出見解,解決求職者痛點。 對應上面的評分方式,分數越高的求職者應由負責的資深同仁在最短的時間內接觸聯繋,分數中間的求職者可以按照各個專業的同仁接觸聯繫,而分數低的求職者可由資淺的同仁接觸聯繫,並從中學習成功經驗。 延伸閱讀>>>超實用!邀約面試mail撰寫六大技巧!為你的雇主品牌加分 成功招募:檢視招募漏斗、優化招募策略 進行校園招募或是各式招募活動時,都應該先設定以及呈現招募主軸或招募策略、目標招募對象,進而擬定招募文宣與招募行銷。抽象的如:主打工作生活平衡、破百萬高薪、產業前景發展、多元共容文化、溫暖有趣的辦公室氛圍等,具體的如:主視覺設計、宣傳品設計、現場話術等,都會在活動前規劃完成,開始陸陸續續地進行宣傳。 有些科技業與行銷公司合作,可以識別出每個管道不同的求職者樣貌、擬定不同的文案分眾線上線下去打各個不同對象。例如不同的管道適合多做職涯前景敘述、有些則適合直接寫出薪資誘因,不要太多做鋪陳。 但不管資源多寡,把招募的中心訴求清楚的定義出來相當重要。 招募成功不只是將高成功率的求職者順利成為員工,統計這波活動成功招募幾位工程師。透過招募漏斗的概念,去檢視邀約面試、到談人數、錄取人數、報到人數各階段間的轉化率是否有提升。如果有的話,該如何去放大既有優勢,如果沒有的話,如何檢討管道與策略。 招募成功應拉長期戰線來看,指的是成功推動招募飛輪,透過覆盤每次的招募活動是否達成目標,不斷的優化招募策略、產製好的文宣。招募不是一次性的活動、也不是單點的打擊,所謂的「培育」,即培育招募管道的人才池,讓招募自行滾動,更加順利! Takeaway:10個項目帶你檢核招募流程是否有優化空間 招募活動是否有清楚的招募主軸、對象以及策略 招募活動是否提供有價值的內容乾貨 招募活動是否能吸引求職者留下履歷 招募活動後是否有將求職者履歷推進至招募流程 招募流程中是否有評估履歷重要性、次序的方式 招募流程中是否有將履歷進行分類區分出重要性 招募流程中重要性越高的履歷是否由資深人資第一時間聯繫 邀約面試中人資是否了解招募主題、職缺或是專案內容 招募活動後是否有量化追蹤、評估招募成效 招募活動後是否檢討及優化 招募策略在大招募時代中,聘用1-2個臨時人力集中每天打百幾通電話的「流量招募」概念或許已經不適用。「存量招募」的思維讓我們必須設計更精準的管道與更具吸引力的招募策略。許多公司開始嘗試與行銷公司合作來統籌招募專案。然而,沒有資源的人資夥伴也不要灰心,掌握招募流程,你也能創造出招募的價值。 如果你也曾在校園招募結束後感嘆「活動熱鬧、成效卻有限」,或在招募流程中苦於履歷少、轉化率低,別讓辛苦白費。結合 超過 890 萬筆人才資料庫、280 萬活躍求職者、400+ 企業操作經驗與 40+ 產業洞察,104 整合招募服務,協助你從履歷蒐集、篩選邀約,到成功轉化與成效追蹤,打造全流程優化的招募策略。 📞 歡迎來電洽詢:02-2912-6104 ext.8131 張小姐 分享前輩們的招募流程與技巧,在招募上更得心應手 > 找不到人,應徵的人少,來應徵的又不合適? 好公司都要會!新人第一天報到必做3件事,提高雇主品牌好感度 進公司半年,招募績效TOP 1、破格配股……讓前輩告訴你,如何成為搶手人資 超實用!邀約面試mail撰寫六大技巧!為你的雇主品牌加分 找人找得心很累? 養成一個好習慣,幫助你提升招募效能
【104職場力】・人才招募

跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
【104職場力】・績效管理

企業3Q關鍵人才徵選與培育

文:將苑領導工作坊 主持人 | 張宏裕 從壓力紓解的本質而言,強化實力才會讓別人尊重我們, 這就是挫折容忍的AQ自省力與問題解決的IQ自學力, 強化魅力才會讓別人喜歡我們,這就是情緒管理的EQ自制力。 AQ/IQ/EQ這三者是企業爭奪的 3Q關鍵人才。 每當歲末年初,總是湧現一波像海嘯一樣「轉職大作戰」。員工轉職,想尋求發展的機會與舞台,要求”工作與生活” 均衡的理想國度,「良禽擇木而棲,賢臣擇主而事」。企業面臨離職潮來襲,憂心忡忡,拼命想留住那些附加價值高、願意高度承諾與投入的關鍵人才(Talent)。企業尋找關鍵人才,人才尋覓最佳雇主,猶如兩人才能跳探戈(it takes two to tango),必須舞步合拍、默契十足、情投意合,才能譜出精彩舞曲。否則一個人踏錯一步,整場舞蹈就亂成一團了。 關鍵人才除了本職專業能力,還要有”身心奉獻”的投入與成就動機,彷彿像是在辦公室裡行走的天使,附加價值高而且難以被取代。企業求才猶如選女婿,得擦亮眼睛,才能在茫茫職海中,找到那顆亮晶晶的珍珠。 * 看重「關鍵人才」的軟實力—招募徵才時,即錄用留才 多年前某人力資源公司與六家企業的 CEO舉行座談,其中詢問招募人才,最看重哪些人格特質?結果CEO不約而同選出挫折容忍度、問題解決、團隊合作等三種人格特質的軟實力。分別代表AQ自省力、IQ自學力、EQ自制力。此即為企業爭奪的 3Q關鍵人才。從壓力紓解的本質而言,強化實力才會讓別人尊重我們,這就是挫折容忍的自省力與問題解決的自學力,強化魅力才會讓別人喜歡我們,這就是情緒管理的自制力。 錄用對的人意味著「找對的人上車」,所以從面試那刻起,就得火眼金睛,寧缺毋濫,才能確保「對的人上車」,否則「不對的人」會導致:一艘沈船拖垮整個艦隊。 一. AQ自省力 : 職場的「逆風高飛」   職場生涯猶如攀登山峰,面對困境與挫折乃是常態。能否保持希望及持續奮鬥的忍受力,即所謂的AQ (Adversity Quotient,逆境商數)。挫折容忍AQ是扮演攀登者(Climbers)角色,認同企業核心價值,積極面對挑戰,在沒達標前不放棄、且不失去盼望,最後總能登峰造極。  AQ的基本操練是挫折容忍,自我覺察,培養逆境翻轉力。時時反躬自省,日日檢視。多年來,我也力行此操練,隨時準備一本記事本,除了尋章摘句、構思靈感,也將經歷的事情、心情與人情記錄下來,時刻反省。  二. IQ自學力 : 問題解決的「自動導航」  《禮記 · 學記》:「學然後知不足,教然後知困。」透過學習,才知道自己的不足,教導他人,才明白教學說明時會遇到的困難。個人自學力,主動當責,啟動學習自主力。可強化本質學能、判斷能力和執行力。而團隊自學力,則可透過推動讀書會,建立系統及結構的學習主題,打造學習型組織。      我建議各人自學力培養的四步驟,分別是:  1. 歸納分析:將主題整合分門別類,多角度了解全貌,並做出具體結論。  2. 觀點深思:系統化的方法論有助於融會貫通,形成思考體系與獨特論述觀點。  3. 技能活用:透過書寫、分享、簡報等表達,再透過回饋交流,檢視修正之處。  4. 蓄積能力:能力是透過不斷練習養成的,就像陶侃搬磚,日復一日的自我驅動,就能不斷開發自身的潛能。《原子習慣》提到:「如果每天都能進步1%, 持續一年,最後你將會進步37倍。」  持續學習進修,讓自己每天都進步1% >> 三. EQ自制力 : 引領共好的「團隊潤滑劑」  如果要挑選一位同樣被困在荒島的同伴,高EQ的人絕對是不二人選,因為他懂得團隊合作,引領共好,優化情緒素質力。EQ首在辨識覺察自己的情緒,也會同理他人感受。運用人格、感性與理性處理衝突,激勵夥伴,發揮關鍵影響力,提升職場叢林存活的機率。  前P&G 高管曾經分享,高EQ 的人有如下特徵:善於傾聽,人緣不錯;對道歉毫無包袱;非常願意別人的反饋;擅長稱讚他人、感激他人的肯定;不容易記仇等。  * 結論:3Q關鍵人才,企業競爭的「核武器」  美國波士頓顧問公司(BCG, Boston Consulting Group)研究顯示,未來工作生命週期僅4至5年。這意味著具備3Q—AQ/IQ/EQ特質的關鍵人才,更能掌握終生被雇用的機會。企業競爭的執行力在於:人才、策略、流程。尤其”關鍵人才”更是企業的重要資本。因此加緊徵選、培育、授權及善用並留住關鍵人才,實為當務之急。  企業首先賦予關鍵人才必要的工作教導與培訓,給予更多高能見度的挑戰任務,激發潛能。其次有計畫的個人生涯發展、激勵的薪資福利、關懷的溝通面談,都是促進彼此的溝通與承諾。最後適時表達真心感激與讚賞,並平衡員工的工作與生活,讓關鍵人才能夠樂在工作,愛在生活。  了解本文作者張宏裕老師的訓練課程>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・人才招募

從心聲到行動:量化員工體驗數據,精準優化招募與留才策略

文/104 人資學院 在缺工成為常態、人才選擇權持續向勞方傾斜的環境下,企業若仍只憑經驗或直覺制定人資策略,往往難以有效回應員工期待。員工體驗不只是感受,更是可以被量化、分析並轉化為行動的關鍵管理數據。本文將從HR視角出發,說明企業如何透過系統化的員工滿意度與體驗調查,真正聽見員工心聲,並將數據落實於招募優化、留才決策與制度改善,打造具競爭力的人才體系。 文章導覽 為什麼「聽見員工心聲」成為企業競爭力關鍵 員工體驗不只是感覺,而是可管理的數據 從滿意度調查,看見影響離職與敬業度的關鍵因子 員工體驗數據,如何反向優化招募策略 用數據精準留才,避免制度改善流於口號 HR 的新角色:從執行者走向策略夥伴 結語:讓員工體驗成為企業成長的長期引擎 為什麼「聽見員工心聲」成為企業競爭力關鍵 在多數 HR 的實務經驗中,員工離職往往不是因為單一事件,而是長期累積的不滿未被正視。當企業只在離職面談時才試圖理解原因,往往已錯失改善時機。隨著世代更迭與工作價值觀改變,員工更加重視被尊重、被傾聽,以及組織是否願意回應其期待。對企業而言,是否能即時掌握員工真實感受,已成為影響留任率、招募品牌與整體績效的重要因素。 員工體驗不只是感覺,而是可管理的數據 許多企業談員工體驗,仍停留在零散回饋或非正式觀察,導致改善方向模糊、內部共識不足。事實上,員工體驗涵蓋薪酬公平、工作負荷、主管領導、成長發展、溝通透明度與組織文化等多個構面,唯有透過結構化調查,才能系統性掌握全貌。透過量化的員工滿意度調查,HR能將主觀感受轉化為可比較、可追蹤的指標,作為制度優化與管理決策的依據,避免流於個人印象或個別反映的聲音。 從滿意度調查,看見影響離職與敬業度的關鍵因子 當企業定期蒐集員工體驗數據後,往往會發現影響敬業度與留任的關鍵,未必是薪資本身,而是「制度如何被執行」。例如目標是否清楚、績效評核是否公平、主管是否能給予支持與回饋,這些因素都會直接反映在滿意度數據上。透過交叉分析部門、職務、年資等各因子的數據,HR能更精準辨識高風險族群與潛在流失原因,提前介入,而非等到離職率攀升才補救。 員工體驗數據,如何反向優化招募策略 員工體驗不僅影響在職員工,也直接關係到外部招募成效。當企業清楚知道現有員工最滿意與最不滿意的面向,就能更真實地調整招募溝通內容與雇主品牌訊息。例如,若數據顯示員工高度認同學習資源與團隊文化,HR就能在招募階段以此打造招募亮點;若某些制度尚待改善,也能避免過度包裝,降低新人落差感,進而提升新人留任率。 用數據精準留才,避免制度改善流於口號 許多企業在看到調查結果後,容易陷入「什麼都想改」的困境,反而分散資源。真正有效的作法,是聚焦影響最大的關鍵構面,設定優先順序,並持續追蹤改善成效。透過前後期數據比較,HR能具體評估制度調整是否真正提升員工感受,也能向管理階層清楚說明改善成果,讓人資決策更具說服力。 HR 的新角色:從執行者走向策略夥伴 當員工體驗數據被系統性蒐集與分析,HR的角色也隨之轉變,不再只是調查執行者,而是能以數據洞察協助企業制定中長期人才策略。這樣的轉變,有助於 HR與經營團隊對齊共識,讓人才議題真正進入策略層級討論。 善用專業工具,讓員工心聲轉化為可行方案 要讓員工體驗調查真正發揮價值,關鍵不只在「有沒有做調查」,而在於工具是否具備專業性、可比較性與後續行動支援。相較於自行設計問卷或零散蒐集意見,104 人資學院的員工滿意度與體驗調查具備多項實務優勢。 首先,在題庫設計上,104 員工體驗調查由專業顧問團隊建構,完整涵蓋工作力、文化力、永續力、合作力、推廣力、發展力、敬業度、領導力與薪酬力等九大核心構面,題目皆經過信效度驗證,能全面且精準地反映員工在工作投入、組織文化、管理品質與整體職場體驗上的真實感受,而非僅停留在表層的滿意或不滿意評價。 圖一:104員工體驗調查八大構面 其次,在數據解讀上,104不僅提供單一企業內部分析,更能對照市場常模,協助企業了解自身在同產業、同規模中的相對位置,讓 HR 不再只是「知道分數高低」,而是清楚哪些是結構性優勢、哪些是急需補強的風險區。 第三,104員工體驗調查結合顧問解讀與行動建議,協助企業將結果轉化為可執行的人資優化方向,例如制度優先改善順序、主管管理能力補強重點,以及與招募、留才策略的實際連動,避免調查結果只停留在報告階段。 圖二:104員工體驗調查結合顧問諮詢解方 對HR而言,這樣的工具不只是一次性調查,而是能持續追蹤、支持決策、並與經營管理對話的重要數據基礎,協助企業在招募與留才上做出更精準且具說服力的決策。 結語:讓員工體驗成為企業成長的長期引擎 員工體驗不是一次性的專案,而是需要長期經營與持續優化的管理機制。當企業願意以數據為基礎,系統性蒐集員工心聲,並將洞察真正轉化為制度與管理行動,就能有效降低離職風險、提升敬業度,並強化雇主品牌的真實吸引力。 在缺工與人才競爭成為常態的情況下,HR若能善用專業的員工體驗數據工具,將能更有策略地連結招募、留才與組織發展。104人資學院透過員工滿意度與體驗調查,結合顧問專業與市場數據,協助企業找出關鍵改善因素,讓每一次制度調整都有數據支持。 如果你的企業正面臨招募困難、留才壓力或想更深入了解員工真實想法,歡迎聯繫104人資學院,洽詢員工體驗與相關顧問服務,讓員工心聲真正成為推動組織成長的行動力量。 瞭解104資深顧問團隊如何協助您建構人才管理解方>> 預約專人診斷諮詢 掌握員工心聲,提升員工留任力>> 104員工體驗調查
【104職場力】・人才招募

缺工時代,人資行銷力大爆發:用行銷思維革新人才招募管理

在當今競爭激烈的人才市場中,如何吸引並留住優秀人才成為企業的關鍵挑戰。「不只是人資」創辦人陳雨瑭老師特別分享如何用行銷思維來吸引求職者的目光,主要聚焦於三大方面:洞悉人才市場趨勢、優化招募流程,以及打造吸引人的雇主品牌。人資夥伴如何在人才招募管理中發揮人資行銷力,事半功倍! 文章導覽 最新人才市場洞悉數據 5大方法優化招募流程,提升工作效率 吸引Z世代!打造吸睛雇主品牌 洞悉人才市場,找到精準人才 人資要找到人才的第一步,必須先了解當前人才市場的組成以及狀況,根據台灣主計處的數據,我們可以觀察到兩個明顯的趨勢: 女性勞動力崛起:女性勞動參與率從46%提升至52%,成為勞參率上升的主要推動力。 勞動力高齡化:主要勞動人口從30多歲轉向50多歲。 由上述數據可以得知,企業應該重視並鞏固年齡在 35 歲左右的女性勞動力,公司應審視目前的政策,是否能夠吸引並留住女性和高齡化的人才。高齡化與性別結構變化會是未來人才策略的關鍵,企業也必須知道自己的期望的人才背景,與當前人才市場上的求職者們是否吻合,HR需要時時檢視人才市場與市場薪資狀況,愈早佈局陣痛期就愈短,也能搶先他人一步找到好人才。 如何優化招募流程?從5大面向來提升效率 一、分析招募漏斗中的問題 提升招募效率的關鍵在於能夠優化流程和靈活應用各種工具。第一步,診斷招募流程中出現的問題。陳雨瑭老師用某公司的實例作為示範,該公司目前的招募概況如下: 應徵量高於同業 作業繳回率低於60% 在有繳回作業中的能進入實體面試的合格率高於85% 三位實體面試官的時間難以安排 圖片來源:不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容,請勿轉傳。 面對這樣的狀況可以考慮在收到履歷的48小時內安排視訊面試的策略,在視訊面試中求職者若有初步合格,則同時給予作業並且約定複試時間,最後再同時和三位實體面試官面試。這樣的做法既能夠減少雙方來回等待的時間,並且增加求職者對公司的認識以及參與感,作業繳回率自然就會提高,而在實務經驗中,實施此方法後招募天數縮短4.5天,作業繳回率提升到80%。 快速安排面試小幫手→104 eRecruitor能快速安排雙方面試時間,還能儲存履歷無上限! 第二代 104 eRecruitor 全新上市 - 2026 全方位AI賦能、招募效率解決方案 從履歷彙整、人選篩選、面試邀約、AI面試到儲存人選再推薦! - 立即了解 104招募管理 Pro 圖片來源:不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容,請勿轉傳。 二、善用作業或是測驗來找到能力符合的人才 另一個提高效率的方法是根據職位需求靈活運用作業或測驗。對於需要思考與創造力、軟實力的職位,如:行銷、研發、PM及設計,作業是一個很好的工具,能有效篩選出具備潛力的求職者;而對於具備專業技能的職位,如會計、工程師,測驗則是一個合適的工具,可以準確評估候選人的專業知識。 圖片來源:不只是人資創辦人陳雨瑭簡報內容,請勿轉傳。 三、透過作業來優化招募的效率 此外,透過作業取代初試面試也是一個有效的策略。尤其在面試官時間難以安排時,作業能幫助篩選出合適的人選,並在複試時節省時間和資源。陳雨瑭老師舉例:一些需要大量社群行銷人員的行銷公司,一開始初試的面試官都是較初階管理職,同時還有許多要務在身,在面試時間安排上較無彈性,這時候利用作業取代初試,就是一個有效又省時的面試方式。而對於初階的職缺例如:會計助理,將測驗與團體面試結合也能有效一次篩選多名候選人,提高招募整體效率。 四、縮短招募週期的重要性 有效縮短招募週期不僅對人資夥伴的職場心理健康有幫助,更是面對市場競爭的關鍵。以實例來說:有些十分積極的公司上午面試,下午發就發了offer,這樣極短的招募周期能在人才競爭中脫穎而出,避免想要的人才在公司內部漫長的流程中就跑掉了。 所以HR需要具備能夠快速決策的思維,避免因等待而流失優秀人才。當面試流程過長,候選人可能會接受其他公司的offer,HR應積極協調時間,並且擬定好能夠靈活變通的策略,例如安排兩個不同層級的面試官,將更符合需求的人才交給層級較高的面試官面試,確保快速進行複試,搶到人才。 最後,對於作業的設計要謹慎,避免作業負擔太重或讓受試者使用公司的真實素材和需求,尤其設計業更是,現在網路論壇發達,這樣可以避免負面體驗及潛在的公關危機。透過這些策略的調整,HR能在人才競爭中更具優勢,並有效縮短招募流程,提升整體效率。 五、善用系統工具提升招募效率 在缺工狀態下,想找一位優秀人才可不容易,人資在招募過程中,可說是分秒必爭,除了可利用前面1-4點進行優秀人才的篩選外,更可以透過系統工具幫助人資快速進行人選篩選及面試。 像是104 eRecruitor,便可以利用面試工具幫面試主管及求職者對接適合時間,避免來回確認時間造成求職者體驗不佳。HR也可以在後台直接看到招募成效的視覺化報表分析,一目了然哪一個管道的招募成效最好。 吸引Z世代!打造吸睛的整體雇主品牌形象 新鮮人及年輕人不追求穩定鐵飯碗,更在乎企業社會責任展現以及照顧員工福利等,要打造吸引人的雇主品牌,關鍵在於職缺的呈現與曝光。許多講師在這一個議題上,會專注於員工價值主張或社群經營,但陳雨瑭老師認為,實務上更有效的方式是通過媒體報導和徵才說明會來提升品牌知名度。 一、增加職缺瀏覽數,從福利、條件和角色下手! 雇主品牌的建立首先要確保職缺頁面吸引點擊率。如果求職者不進入職缺頁面,單靠社群或粉專的熱絡互動,對招募實際幫助不大。優化職缺名稱是增加瀏覽量的第一步。舉例來說,簡單的「Customer Project Manager」職缺,在加上「流動率低的幸福企業難得職缺釋出」後,瀏覽數從3次瞬間增至39次。這顯示職缺名稱需要強調差異化,並避免負面用語,例如「無經驗勿投」,這類措辭會讓求職者卻步。 優化職缺名稱可以從三個方面著手:福利、條件和角色。職缺名稱應凸顯福利,譬如遠距工作或百萬年薪,這樣能提高應徵意願。此外,明確標示產業類別、職缺的未來罰展也能增加吸引力,例如註明儲備幹部、核心成員等等,避免模糊職缺讓求職者無法理解具體內容。 薪資條件也是關鍵之一,若薪資不在求職者的設定範圍內,他們可能無法看到職缺。因此,建議企業同一職缺開設多個不同薪資範圍,例如40,000~45,000 、55,000~60,000 以便擴大人才篩選範圍。用意在於先取得履歷,並透過數據分析後續策略,同時也可以檢視公司徵才條件是否符合目前市場狀況,且薪資範圍應具體,不建議使用「面議」,因為這樣可能讓求職者無法評估職缺吸引力。 最後,建議保持職缺長期開放,避免頻繁開關,這樣不僅能持續吸引潛在人才,也能避免內部敏感猜測。 二、舉辦徵才說明會,但別為了辦而辦,需精準了解招募對象 在舉辦徵才說明會前,首先需要說服老闆提供資源。關鍵是從「空崗成本」的角度切入,這指的是從職缺空缺到填補期間造成的損失。舉例來說,若一名獸醫師離職,獸醫院每天可能損失兩萬元。透過徵才說明會,人資可以快速跟多位候選人推薦職缺,以縮短招聘週期,降低這段時間的損失。要說服老闆,應強調徵才說明會能直接減少營收損失,並加速業務推進,以「錢」為溝通重點。 在舉辦說明會時,需注意以下幾點: 活動頁面設計應符合目標族群,例如你的召募對象以年長者居多,那麼就需要簡化設計,並放大字體。 資訊呈現要精煉,重點放在薪資與福利等吸引人的特點,公司的歷史和脈絡等資訊可做成懶人包,或用 QR Code 引導閱讀。 接待流程要精細,確保良好的體驗,增加求職者對公司的正面印象。 活動流程控制在90分鐘左右,且徵才單位的主管一定要親自到場,並安排團體面試或講座環節,若內容豐富且吸引人,最多可延長至 3 小時。 準備贈品,但需符合公司文化。例如公司文化是較為數位的形象,那USB就是符合文化的贈品。 場地地點應靠近公司或在公司內部,座位安排以不設桌子為主以容納更多人。 三、媒體文章報導比你想的更重要 媒體文章報導對於提升公司知名度和吸引求職者至關重要。許多小公司即使提供優厚福利,仍因缺乏報導而無法吸引應徵者。求職者在搜尋引擎上未必能了解公司的產品、產業及文化,這使得媒體報導成為必要的宣傳工具。HR應主張說服老闆這一部分,透過購買報導來提高公司的曝光率,從而減少資訊不對等。 報導的效用不僅限於雇主品牌,還能增進公司的整體行銷。求職者、客戶及投資者在搜尋公司時,都能透過報導了解公司的運營情況。此外,網路文章永久保存,有助於降低求職資訊的不平等,增加求職者的信任感。 報導只需要一篇就能提升公司的信賴度,不必過度追求數量。報導內容可以多元,涵蓋產品、願景及辦公環境等,讓求職者更全面地了解公司。HR可在面試通知中附上報導連結,或在面試過程中提供閱讀,增加求職者對公司的認識,也可在面試中作為測試工具,了解面試者的積極性與企圖心。因此,投資於媒體報導是提升公司形象和吸引人才的重要策略。 不只是人資創辦人陳雨瑭表示,運用行銷思維來優化人才招募管理,不僅能提高招聘效率,更能幫助企業在人才市場中建立強大的競爭優勢。通過深入了解市場趨勢、優化招募流程,以及打造強大的雇主品牌,人資專業人員可以在激烈的人才爭奪戰中脫穎而出,為公司吸引並留住最優秀的人才。無論是新手還是資深HR,都能從這些策略中汲取靈感,提升自身的人資行銷力,在招聘過程中事半功倍。 2024最新功能!企業自建的招募應徵系統也可以和104串接囉!企業官網與104人力銀行同步刊登、修改履歷無時差!收履歷也沒問題!★立刻了解→https://104ha.com/Tumb8 第二代 104 eRecruitor 全新上市 - 2026 全方位AI賦能、招募效率解決方案 從履歷彙整、人選篩選、面試邀約、AI面試到儲存人選再推薦! - 立即了解 104招募管理 Pro
【104職場力】・HR系統

工作分配選對人,團隊績效再翻倍!

文: 小婉家族研究生 何美惠   | 工商心理實驗室 原標題:享受挑戰,樂在工作 挑戰性的工作能激發個人思維靈活性並提升競爭力。研究顯示,面對複雜任務,員工傾向投入更多努力,從中獲得成就感和情感滿足。管理者應依個性分配工作,賦予積極進取者更多挑戰,以發揮其潛力。此外,選擇適合的任務複雜度,能有效提升學習者的情緒投入和學習成果。 工作中總是充滿挑戰,能讓人思緒靈活,顯得更具有競爭力,Liu等(2020)提及任務複雜度,人們評估任務需求並分配更多的努力來解決更複雜的事物,喜歡系統地搜索高相關性決策,任務複雜度為影響人類績效和行為的重要任務特徵(Liu & Li, 2012)。Donovan等(2017)提出當員工從事複雜跨職能工作團隊中相較於簡單和重複的任務時,較能索取完整資源且更顯得有競爭力,因此管理者在工作安排上,因應每個人的個性不同,分配不同的工作任務,將具有企圖心且積極度的員工賦予高複雜任務,具有更好的績效(Macey et al.,2009)。 多堂免費大師講座,提升你的職場思維與視野 >> 根據學習情緒的控制價值理論(Pekrun,1992)認為環境因素會因個人對事情的價值評估,進而對情緒產生間接影響,主要取決於對事情的控制與價值的認知評估。對於知識更豐富的學習者來說,由於從低複雜性的任務中沒有什麼新東西可以學習,這些學習者可能會產生挫敗感(Schrader & Nett, 2018)對他們的學習可能會受到抑制。當被賦予過於簡單的任務時,高知識技術學習者的表現可能會比預期的差。然而,學習者也可能傾向於選擇他們認為更困難的任務而不是簡單的任務,以獲得更高的情感獎勵,當新手面臨相對更複雜的任務挑戰時,樂趣會增加,認知資源的使用和學習表現也會增加。因此,具有挑戰性的新手在更困難的任務上的表現比預期的要好(Likourezos & Kalyuga, 2017)。 小婉家族研究生 美美 參考資料: Donovan, J. J., Hafsteinsson, L. G., & Lorenzet, S. J. (2017). The interactive effects of achievement goals and task complexity on enjoyment, mental focus, and effort. Journal of Applied Social Psychology, 48(3), 136-149. Likourezos, V., & Kalyuga, S. (2017). Instruction-first and problem-solving-first approaches: Alternative pathways to learning complex tasks. Instructional Science, 45(2), 195–219. Liu, P., & Li, Z. (2012). Task complexity: A review and conceptualization framework. International Journal of Industrial Ergonomics, 42(6), 553–568. Liu, X., Peng, H., & Pu, B. (2020). Age differences in the decision information search: The roles of task complexity and task relevance. Cognitive Development, 54, 100877. Macey, W. H., Schneider, B., Barbera, K. M., & Young, S. A. (2009). Employee engagement: Tools for analysis, practice and competitive advantage. Hoboken, NJ: Wiley-Blackwell. Retrieved from https://doi. org/10.1002/9781444306538 Pekrun, R. (1992). Expectancy-value theory of anxiety: Overview and implications. In D. G. Forgays, T. Sosnowski, & K. Wresniewski (Eds.), Anxiety: Recent developments in cognitive, psychophsysiological and health research (pp. 23-41). Washington, DC: Hemisphere. Schrader, C., & Nett, U. (2018). The perception of control as a predictor of emotional trends during gameplay. Learning & Instruction,54, 62–72. https://doi.org/10.1016/j.learninstruc.2017.08.002 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 在職場中你容易被情緒勒索嗎?這五大人格特質最易受影響 職場八卦:氣質性嫉妒與組織認同的交織 能者多勞?還是忍著過勞? 小心引發工作倦怠 Z世代安靜離職消失了嗎?不,它進化成「怨恨缺勤」 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
【104職場力】・用人管理

選才升級指南:打破面試迷思,用數據賦能結構式面談!(下)

這份報告目的在於透過104職能測評與結構式職能面談,全面評估一名應徵「廣告行銷公關業人資主管」職位的人選,以判斷其預期績效表現及職務契合度。職能測評可以提供客觀的數據參考;結構式職能面談則以收集具體行為事例,作為更細緻的評估,讓我們得以深入了解人選的行為模式。 文章導覽: 104職能測評結果概覽:預見績效潛力 結構式職能面談重點與發現:深入洞察行為實例 綜合評估與招募建議 104職能測評結果概覽:預見績效潛力 1. 整體職能勝任度預測:具「無法達標」風險 此人選的整體職能勝任度為PR23,低於該職務預期能達到績效目標的達標門檻PR30。 預期結果: 測評結果初步判斷,該人選有整體職能偏低而可能無法達成績效標準的風險。 2. 關鍵職能表現分析: 所有6項關鍵職能均達門檻: 雖然整體勝任度偏低,但測評報告顯示人選在所有6項應具備的關鍵職能上,分數皆達到或高於該職務的達標門檻,表示沒有任何單一職能分數過低到足以直接導致其績效無法達標。 主要影響職能(與常模相比偏低):溝通協調 PR38(低於常模PR70)、影響說服 PR39(低於常模PR66)、主動積極 PR56(低於常模PR68),這三項職能在與該職務的職能常模(平均表現)相比時,呈現較大的落差,是造成整體勝任度偏低的主要因素。 亮點職能(與常模相比偏高):計劃組織 PR69(高於常模PR65),人選在「計劃組織」方面表現優異,高於該職務的常模,是其顯著優勢。 結構式職能面談重點與發現:深入洞察行為實例 根據職能測評結果,面談聚焦於人選分數偏低的「溝通協調」與分數較高的「計劃組織」,以收集具體行為事例(CAR),作為更細緻的評估: 1. 針對「溝通協調」職能(測評分數偏低): ◦ 面談目的:測評顯示此職能分數最低(PR38),需釐清是否會阻礙其績效達標。 ◦ 面談提問:「與意見相左的人溝通總是有壓力的,能分享一個你如何與他們進行溝通協調的實際經歷嗎?」 ◦ 人選行為事例(CAR): 狀況 (Condition):曾有主管抱怨新的獎金計算方法不公平,人選當時聽得不是很懂,不知如何回覆。 行動 (Action):告知主管會後了解清楚再回覆;回去後與承辦同仁再次找主管談,請主管舉例,並試算新舊獎金辦法,了解抱怨點後微調成更合理的算法。 結果 (Result):成功讓該主管接受。 ◦ 主管洞察與評估: 人選雖不擅長臨場反應,但展現了「釐清雙方意見歧異點並取得共識」的關鍵行為。 用人主管認為,薪酬主管不一定需要絕佳的臨場反應能力,若能在事後清楚釐清問題並達成共識即可。 結論:該人選的「溝通協調」雖測評分數較低,但透過具體事例判斷,其不良影響尚可管控,不致構成重大任用風險。 2. 針對「計劃組織」職能(測評分數較高): ◦ 面談目的: 確認此優勢如何轉化為實際的績效表現,是否符合公司需求。 ◦ 面談提問: 「請談談你在有限時間和資源下,負責公司跨部門專案的經驗。包含:專案任務為何?你的處理過程和結果又如何?」 ◦ 人選行為事例(CAR): 狀況 (Condition): 剛到職時被指派檢視公司薪資競爭力,解決主管抱怨招募不到優秀人才的問題,且時間緊迫,需要外部同業薪資資訊。 行動 (Action): 說服老闆投資經費引進專業顧問公司;邀請並評選出資料最豐富且價格合理的本土廠商;與同仁配合顧問安排,向各主管簡報成果,並說服公司調整關鍵職務的敘薪標準。 結果 (Result): 公司調整了關鍵職務敘薪標準,主管對公司薪資水準有了信心。  ◦ 主管洞察與評估: 人選展現了「評估所需資源,尋找、協調並整合所有可用資源」的關鍵行為。 用人主管認為,雖然人選的處理方式與公司原先期望「薪酬主管應能自己搞定薪資大小事」略有不同,但考量到人力有限,人選能說服公司投入合理費用,有效解決長期困擾的招募問題,這是一個符合公司實務需求的「聰明解法」。 結論: 該人選能有效運用資源解決複雜問題,其「計劃組織」能力顯然能為公司帶來價值。 綜合評估與招募建議 • 整體判斷:儘管測評結果顯示人選的整體職能勝任度低於達標門檻,且部分職能與職能常模有落差。但透過結構式職能面談,我們得以深入了解其具體行為模式。在「溝通協調」方面,雖然不擅長臨場反應,但能有效釐清並解決問題。在「計劃組織」方面,則展現了運用外部資源解決複雜問題的能力。 • 建議:考量到目前人選難尋,且該人選雖非「理想中」完全符合所有條件,但其解決問題的策略和實際能力,顯示其仍具備應對職務挑戰的潛力,可列為錄取的備選人才之一,以應對急需的戰力缺口。 透過結合104職能測評與結構式職能面談,我們得以擺脫單憑直覺的低效選才模式。這套系統化的方法,不僅提供了客觀的數據預測,更透過深入的行為事例,幫助我們在招募過程中做出更周全、更符合公司實際需求的決策,進而迅速有效評選出高績效人才。請先登入或註冊104測評中心會員,新客獨享▶免費體驗施測看報告,親身感受職能測評如何協助您精準辨識高績效人才、建構高效團隊!
【104職場力】・人才招募

從識人到用人:剖析性格特質,優化團隊組織配置

文/104人資學院 本文探討了企業在招募和管理人才過程中,如何透過剖析性格特質來優化團隊組織配置。僅僅依賴履歷和技能無法完全預測一位員工的適應性,性格特質乃是成功的關鍵。透過五大人格理論研發的性格量表,企業能夠深入了解求職者的情緒穩定性、合作性與創造力等,避免因性格不合而造成的離職風險。針對員工特質的精準配對,幫助主管制定適合的管理策略,促進團隊合作與穩定性。最終,透過科學的性格洞察,企業可提升選才準確度,打造高效團隊。 本文導覽 性格特質:選對人的關鍵依據 用人選才:從單一特質到性格組合 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 性格X職務配對:提升久任與績效 實際應用:從團隊默契到領導選育 讓104測評中心成為選才用才的智囊 在招募與管理人才的過程中,常見一種情況是:履歷看起來完美、技能符合需求,但進入團隊後卻發現適應不良、溝通卡關,甚至短期內離職。這些問題往往不是能力不足,而是「性格不合適」。企業若能在選才階段就洞察性格特質,不僅能預測穩定度,更能提升整體團隊效能。 104人資學院資深專任顧問李冠輝在「精準選才×有效帶人:探索性格特質,打造高效團隊」的講座中指出,現代用人不能只看冰山上的專業技能,還要深入冰山下的性格特質與動機,才能找到「合得來、留得住、帶得動」的團隊成員。 性格特質:選對人的關鍵依據 我們過去常說「選才看能力、用才靠管理」,但李顧問提醒,性格才是決定這個人能否發揮所長的潛在條件。即使具備相同能力與背景,不同性格的人,在壓力下的表現、團隊互動、學習意願、接受回饋的方式都可能大相逕庭。 以五大人格理論(Big Five)為基礎,104測評中心設計的「性格量表」涵蓋情緒穩定性、親和樂群性、勤勉謹慎性、外向實踐性與經驗開放性等五大面向,細分為27項行為指標。例如: 抗壓性與情緒調適:預測應徵者面對壓力時的穩定度。 合作性與社交性:評估其團隊協作的潛能。 謹慎性與堅毅性:反映執行任務的細緻度與持久度。 企圖心與表現性:洞察其主動性與成果導向程度。 創造力與思辨性:判斷其應變能力與創新潛力。 透過短短15分鐘的測驗,就能掌握個人性格在各面向的相對位置,有效避免只看履歷或面談時留下的表面印象。 用人選才:從單一特質到性格組合 用對人,比用強的人更重要。李顧問強調,選才時不能只單點看「這個人有沒有責任感」,而是要思考多種性格的組合。例如: 企圖心高但堅毅性低:可能容易放棄、不穩定。 影響性高但同理心低:可能擅長說服卻易忽略他人感受,造成團隊摩擦。 合作性高但創造力低:或許適合穩定執行型的職位,但不利於創新任務。 這些組合的解讀,不僅有助於選才,也能幫助主管安排任務與溝通策略。104測評中心的報表設計,除了呈現各項性格指標的高低位置,也會提示可能的互補或風險組合,幫助HR與主管做出更立體的判斷。 帶人管理:讓性格成為「用才依據」 主管常面臨一個難題:部屬能力不錯,卻總是與他人發生摩擦、無法主動溝通,或無法承受壓力。這時若沒有性格上的理解,容易將問題簡化為「態度不好」,甚至錯失培育的可能性。 透過性格測評,主管能夠: 找到適合每位成員的工作風格與溝通方式。 避免高潛力人才因誤解而流失。 在帶領團隊時,運用差異性打造互補結構,而非一味追求同質化。 舉例來說,一位企圖心強但抗壓性低的新人,若在初期就安排大量獨立挑戰任務,可能會因壓力導致挫敗感,反而打擊信心。但若安排一位謹慎且穩定的資深同事進行協作,不但能保留其主動性,還能給予情緒支持,降低離職風險。 性格X職務配對:提升久任與績效 104測評中心根據多年大數據建立了「穩定任職模型」,能協助企業預測候選人是否具備長期穩定任職的性格特質。這在高流動率如客服、零售、行政助理等職位中尤其關鍵。 例如,具備「守成性」、「知足性」、「順應性」、「責任感」的員工,在偏重執行面、變動低的職務中通常更能久任、累積經驗、發揮穩定價值。相反地,若員工較具備「創意」與「冒險」特質,卻安排單調例行的工作給他,反而容易出現不穩定、不滿足的情緒,導致高離職率。因此,正確的性格與職務匹配,不只是找對人,更是留住人的重要關鍵。 實際應用:從團隊默契到領導選育 除了選才與用才,性格測評也能幫助組織理解整體團隊的運作模式。例如: 團隊是否過度集中在某一性格面向(如保守、低冒險),導致創新停滯? 是否缺乏情緒穩定與表現導向的中堅人才,造成執行落差? 團隊成員彼此的合作性、順從性、社交性差異大,導致溝通不良? 透過性格分析,企業能建立屬於自己的「團隊性格常模」,日後無論新招進來的是業務、行銷、PM或主管,都能更準確地評估其與現有文化的融合度。 讓104測評中心成為選才用才的智囊 人才不是用看的就能了解,也不是靠面談就能摸清。若你希望: 增加選才準確度,避免誤判與流失 協助主管理解團隊,提升帶人效率 建立符合企業文化與需求的性格選才標準 歡迎與【104測評中心】聯繫,從性格洞察出發,打造高效協作的團隊生態。讓我們一起讓「人」與「位置」的配對,不再靠運氣,而是靠科學。 >> 延伸閱讀:章魚、劍魚、海豚,你是哪一種?五大人格×海洋角色,秒懂人才性格職場力! 👉立即洽詢測評應用
【104職場力】・人才招募

7大策略破解人才荒:打造好萊塢面試體驗,讓企業市值增長317%

人才荒來襲,高薪也不一定找得到人。企業面對「招不到、留不住、找不對人」的現況,本文作者、影響力教育基金會執行長黃至堯,提出破解人才荒的「7大戰役」,從人才供給數據、雇主品牌、面試體驗到讓新人軟著陸,打造吸引力十足的人才磁力場,讓企業從源頭強化人才競爭力。 文/黃至堯博士(影響力教育基金會執行長) 本文目錄:破解人才荒7大策略(點擊可快速前往) 1. 商業運作的本質是什麼?2. 找人第一件事是什麼?3. 你有人才供給的數據嗎?4. 如何搭建人才磁力場,建構人才庫?5. 價值交換的三大核心步驟為何?6. 什麼是好萊塢面試?7. 人選確認後,該如何做好軟著陸?人才戰爭已經開打,你準備好了嗎? MIT研究指出,擁有卓越人才團隊的企業,其市值增長速度高於同行317%。然而,許多企業主卻面臨:即使提供高薪,仍難以吸引到合適的人才;內部培養的中層管理人才要麼被其他更具吸引力的行業挖走,要麼因為過度的工作壓力選擇離開。部分企業主甚至不得不考慮縮編或關閉公司,人才荒成為企業迫在眉睫的問題。 上個月受邀到高雄演講,與影響力教育基金會Evy劉總監共同分享「如何打贏人才戰爭」。現場有近200位企業主,大家的問題集中於3大方面—找不到人、招不進來、留不住人。企業若要打贏人才戰爭,必須打破傳統招募模式,改變思維,採取創新的方法。我在演講中總結了打贏人才「7大戰役」的策略,幫助企業建立吸引人才的有效方案。 1. 商業運作的本質是什麼? 商業運作的本質是「人跟交換活動」。 許多企業認為薪資不夠高是吸引人才的關鍵,但事實上,人才的需求遠不止於金錢。根據Deloitte全球人力資本報告,員工歸屬感與幸福感對企業績效有著密切的關聯。如果提供的僅僅是「一份工作」無法讓員工「學習成長」,他們將選擇離開,甚至根本不會加入。 企業必須思考「為什麼人選會選擇加入你的公司?」如何實現員工的自我價值、提供職涯發展路徑,以及創造溫馨的企業文化,讓員工產生歸屬感。甚至在面試過程中,就應該讓人選感受到這些企業價值!如此才有機會吸引人才,實現價值交換。 2. 找人第一件事是什麼? 我的答案永遠是:找對的人找人! 觀念不改變,永遠找不到人。你跟老闆間有足夠的信任關係嗎?你是否理解老闆的痛點和壓力?如果你就是老闆,你認為找人容易嗎?如果答案是否定的,那麽請問貴公司招募負責人是誰?薪水多少?每個老闆都跟我說缺人才,但只有少部分成功的老闆,真正願意投入資源,找對的人找人! 試想如果招聘專員能找到Super Sales(超級業務)老闆肯定開心,業務的獎金越高,表示公司賺得越多!可是為什麼找到超級業務的人卻沒有獎金呢?作為人力資源專家,我誠心的奉勸老闆重新審視對於招募的投入,想解決問題,需要提升的是思維。 「思維決定行為,行為決定結果」,我認識的老闆們在招募方面都投入很多心力,有些甚至要我協助組建專屬招募團隊,定期安排面試並給予團隊培訓。因為老闆們心裡比誰都清楚,進來一個對的人能創造多少價值,省掉多少煩心事。 3. 你有人才供給的數據嗎? 我出生那年全台灣出生人口約50萬,去年只剩13萬。不僅老闆找不到人才,醫院找不到醫生、大學校長也要去高中搶人……,你的企業需要蒐集數據,分析在地人才供給情況。比如:相關科系有多少間學校?每年有多少畢業生?同行招募策略為何?如何跟產業龍頭搶人才? 隨著僱傭關係多元化,人跟企業關係更加靈活,全職、兼職、外包、零工、自由工作者(講師、顧問、教練…)。企業需要專家重新設計現有組織結構跟用工型態,隨市場變化靈活調整為企業帶來便利性與競爭力!新科技將工作分解,在需要時發包出去,報酬則由客戶滿意度決定。許多工作都將由機器人,微型企業或個人外包,形成一種全新的模式。部分企業將不一定需要「全職員工」。 4. 如何搭建人才磁力場,建構人才庫? 企業需要人才,但真正的人才卻不一定需要企業。企業對於人才需要更加積極主動出擊,人才庫建立可以通過以下方式來實現: 人才地圖繪製:以公司所在地為中心,列出周邊學校和目標企業,找到潛在的招聘來源。 線上社群運營:透過 LinkedIn、專業論壇和行業社群提升企業曝光率,吸引潛在人才的關注。 線下活動參與:積極參加或自行舉辦論壇、校園招募會及人才交流活動,擴大接觸高潛人才的機會。 例如一家AI新創公司,參加「創新科技技術競賽」,在社群平台發表了數篇專業見解,獲得超高人氣,成功吸引許多技術人才關注。人才想加入的一定是有「高人」的公司,我常說人才自然會吸引人才。人才庫就好比銀行帳戶,平時養成儲蓄的好習慣,自然不缺錢。 5. 價值交換的三大核心步驟為何? 找人從不是招募專員一個人的事,需要團隊協作。打造創辦人IP跟雇主品牌對中小企業非常重要,呈現企業願景及人才發展規劃,都是求職者關心的關鍵價值。價值交換的過程中,有3大核心步驟: 【第1步】定位 梳理清楚、清晰定位是價值交換的起點。定位的方法則是基於市場的需求與自身的優勢。 【第2步】呈現 思考如何呈現,也就是如何告訴別人。有效呈現自身的價值至關重要。這裡要強調的是如何提供獨特價值,與競爭者的差異化。 【第3步】交換 交換的關鍵在於認同,當人選裡解了你的「定位」跟「呈現」之後,認同並願意跟你交換,人選自然會選擇你。 未來若不經營雇主品牌,人才不會認識你。企業可以透過分享創辦人理念、員工故事、強調公司價值觀與發展機會,在社群平台曝光,打造成吸引人才的「磁鐵」。 6. 什麼是好萊塢面試? 面試是求職者與企業的第一次接觸,如果過程草率、缺乏吸引力,人才自然轉頭就走。「喂,我先接個電話」、「我還在會議上,讓他等等」,面試不停地看手機回訊息… 這樣的場景是否熟悉?Evy劉總監強調,沒有準備好面試,連爭取人才的機會都沒有。如果人選將敷衍的面試官和凌亂的環境發到社群平台,保證讓你找人雪上加霜! 我曾在總統套房面試候選人,深知打造面試環境,提升體驗感的重要性。我獨創的「好萊塢面試場景」即透過視、聽、嗅、味、觸,五感展現出企業想讓人選看到的、聽到的……,盡可能讓人選留下好印象!例如對高階人才提供尊榮接待;為年輕求職者創造互動體驗,企業面試表現,將與人選報到率成正比。  7. 人選確認後,該如何做好軟著陸? 決策慢是企業錯失人才的重要原因。建議在收到履歷後24小時內回覆,面試後72小時內給出決策並由高層親自邀請,顯示誠意。根據104人力銀行統計,約21%新員工在1個月內離職,30%在3個月內離開。為了減少流失,企業應提供新人輔導,並安排專業HR計劃,幫助新人做好軟著陸。 對於報到人數較多的公司,先把新人離職的平均天數計算出來,接著安排體驗式教學的老師為企業量身訂製「企業文化新人訓」,通常新人訓的時間是2-3天,我特別建議新舊員工共同參加,除了可以凝聚向心力,強化團隊歸屬感,同時也能激發資深員工的鬥志,加快團隊的協作與共識。 人才戰爭已經開打,你準備好了嗎? 我們都知道一個企業如果沒有人才,肯定沒有未來,企業絕不能被動地等待人才上門。「贏得人才」需要化被動為主動,主動出擊。如果你仍在抱怨找不到人才,卻遲遲沒有任何行動,結果當然不會有任何不同。上述「7大戰役」是我為上百家企業找人的經驗彙總。當然如果你自己都覺得你的企業不吸引人,那其他人又為什麼要來呢? (原文標題:破解人才荒:打造好萊塢面試體驗,讓企業市值增長317%)
【104職場力】・人才招募

選錯人代價6-7倍月薪!找出對的人能穩穩留任,擺脫招募黑洞

在瞬息萬變的職場中,企業最大的隱憂之一,就是新人來來去去。許多主管和人資在徵才時,特別在意求職者工作經歷過短的問題。因為公司急需戰力,耗費時間與心力培育新人,若新人在尚未成為團隊主力前就離職,之前投入的所有成本,包括公司花費、團隊訓練時間與心力等,一切都將付諸流水。 文章導覽: 別讓招募陷入「選錯人」的惡性循環! 選對人才的關鍵因素,往往不在專業? 員工任職多久?才算性格適合該職務 克服盲點!找到性格最適合該職位的人選 【實例分析】廣告行銷公關業 人資主管–性格報告 免費體驗!104測評幫你找出對的人 別讓招募陷入「選錯人」的惡性循環! 根據統計,光從直接成本來看,選錯一個人,公司付出的代價平均是該員工月薪的六至七倍。更棘手的是,選錯人對業務發展造成的延誤難以估量。許多主管因此陷入「選錯人—缺工—再選錯人」的無止盡循環:員工離職後,遺留的工作需要整個團隊加班彌補,不僅影響主管的管理品質,加重的負擔和惡化的環境,也可能導致其他同事跟著離職。主管在焦頭爛額之餘,匆忙找人的速度和品質都會受到影響,進一步提高再次選錯人的風險,彷彿永無止境的惡夢。 選對人才的關鍵因素,往往不在專業? 根據觀察,新人未能穩定任職的原因,通常不是因為專業能力不足,也不是主管難以培訓其工作所需的專業技能。真正的癥結點,往往是新人的「性格與工作需求不匹配」。一般來說,不論是員工本人還是公司,都會在短時間內意識到這種不適應,導致人員在半年內就選擇離開。有些人可能會擔心工作經歷不好看,或是為了領取年終獎金而勉強撐過一段時間才離開,但根本原因仍然是性格與工作職務之間存在不符,最終仍可能導致離職。因此,如何協助主管克服盲點,找到性格最適合該職位的人選,成為選才的重中之重。 員工任職多久?才算性格適合該職務 人資業界普遍認可的「適合門檻」,是指員工能夠待超過一年、領完年終獎金,且勞雇雙方仍願意繼續合作。但什麼才算是「非常適合門檻」呢?截至2024年底,104人力銀行提供履歷會員自我探索以找出職涯方向的104性格量表,已達177萬有效受測會員,可對應到其521.5萬筆工作經歷,每段工作經歷的長短都是台灣工作者以其親身經歷訴說:具備其性格的工作者,在其任職工作的適合程度。參見下圖分析: 雖然不同產業或職務可能有不同標準,但人資界普遍認為,在現今快速變動的職場中,員工能待超過三年已是非常出色。從另一個角度看,如果一份工作能做滿三年,代表該員工已歷經多數工作狀況,也領了三次年終獎金後仍選擇留下,這無疑證明了其性格與該職位的完美契合,可視為「非常適合門檻」。 克服盲點!找到性格最適合該職位的人選 104測評中心為此提供了最佳解法。我們運用104性格量表累積的寶貴數據,結合最新的AI與大數據分析技術,以任職月數為預測目標,將性格評量作為預測變項。建立了約三萬種各產業、各職務的「穩定任職常模」(亦即預測模型)。這套系統利用「六大關鍵性格」和「整體性格適合度」兩大防線,為企業雙重把關,降低「選錯人」的風險。 六大關鍵性格–未達符合門檻: 這項評估能找出應徵者是否有某些關鍵性格過低,進而限制個人表現的風險。就像台灣的大學申請入學,特定校系會公告關鍵採計科目及檢定標準(例如台大資工系要求數學A須達頂標)。只要其中任一項關鍵性格過低,即使其他性格再好,也難以彌補其對工作表現的影響,因此必須所有關鍵性格都達到對應門檻。 整體性格適合度–未達符合門檻: 這項評估旨在把關應徵者的整體性格是否適合該職位。它會將受測者27項具有預測力的性格向度加權計分,綜合評估優點與缺點的互補性,預測應徵者在平均100位比較對象(常模)中能超越多少人。這類似台灣的大學分發入學,各校系會公告採計科目及加權值,透過公式預估學生的未來學習表現,以確保其整體特質適合該校系(例如台大資工系113學年度分發採計「數甲*1.25 + 物*1.00 + 化*1.00 + 英*1.00」)。 【實例分析】廣告行銷公關業 人資主管–性格報告 以「廣告行銷公關業的人資主管」為例,104性格量表如何協助公司把關上述兩類風險呢?以下為報告解讀範例: 依上圖顯示,此人選所對應職務的六大關鍵性格與性格適合度為「合於標準」, PR 40。僅有「主見性」未達到「超標門檻」,其他五項關鍵性格都達到超標門檻。這表示該員應該能「合於標準:穩定任職 1~3 年」。然而,「主見性」稍低,可能無法完全符合此產業對人資主管「應堅持專業意見與原則」的期待,這可能是限制他長期任職的風險。另外,他的分數略低於常模均值PR50,主要原因可能是「雖文化開放較高,但主見性較低、抗壓性較低」。 透過圖表資訊輔助解讀報告後,企業可在面談時進一步提問確認,以釐清潛在的適應問題。系統亦同步依據報告結果,提供個人化【職能面談指南】,協助企業人資與主管面談時更聚焦!附帶說明此常模的效度分析結果:關鍵性格及其門檻的預測正確率達81.8%,而性格適合度的複迴歸係數Radj達0.59**的顯著相關,顯示其預測力之強大。 免費體驗!104測評幫你找出對的人 104性格量表讓企業和主管們能更科學、精準地識別出性格與職位高度匹配的人選,從源頭解決「選錯人」的困擾,讓招募不再是無止盡的惡夢!想親自體驗104性格量表,如何幫助您的公司找到穩定任職人選嗎?請先登入或註冊104測評中心會員,新客獨享▶免費體驗施測看報告,擺脫新人不斷流動的煩惱! 更多實用文章推薦 AI履歷滿天飛?3步驟教你精準選才,提升留任率至84% 選人難題,不再靠直覺!104性格測評幫你找出潛力黑馬! 選錯人代價6-7倍月薪!找出對的人能穩穩留任,擺脫招募黑洞
【104職場力】・人才招募

晶片100%關稅一出,用才局勢大洗牌!2025半導體人才4大警訊+突圍策略|免費下載

文/104獵才顧問行銷企劃部 全球供應鏈重組與AI應用擴張,推升半導體徵才需求快速攀升,工程、製造、研發等職缺持續擴大缺口。《2025半導體人才報告書》揭示四大人才警訊,解析中小企業如何在人才市場競爭中突圍:包括技術職供需失衡、跨域整合人才興起、雇主品牌吸引力不足,以及穩定任職與職能適配的重要性。本文提供半導體招募趨勢與策略建議,協助企業提升招募成功率、強化職缺吸引力與留才力。 本文導覽:(可點選文字跳至指定章節) 警訊一:技術職缺口嚴重,操作/技術/維修工作機會平均僅 0.2 人應徵,人才嚴重告急 警訊二:垂直整合+AI驅動下,企業急需能橫跨研發、製造、應用場景的複合型人才 警訊三:雇主品牌力成勝負分水嶺,缺乏策略恐錯失高潛力人才 警訊四:穩定勝於補足,忽視性格與職能適配風險升高 👇點擊領取《2025半導體業人才報告書》👇 立即下載完整報告 隨著全球政治局勢變化與AI應用快速擴張,台灣的半導體技術研發與製造人力需求全面上升,根據104與工業技術研究院(工研院)聯手發布的《2025半導體業人才報告書》指出,「操作/維修/技術類」職缺的供需比僅有 0.2,也就是說每開出 1 個工作機會,平均僅有不到 0.2 名求職者應徵,為近兩年來最低,亦是企業最難補位的人才缺口之一。 而除了技術職荒之外,半導體業還有哪些結構性問題正在悄悄發生?哪些人力資源指標已亮起紅燈?企業該如何應對人才競爭戰? 其他產業人才報告書: 延生閱讀:《2025科技業人才報告書》完整版,免費下載!4大關鍵發現,揭露科技業最新人才戰局 本篇文章將搶先揭露《2025半導體人才報告書》的四大關鍵警訊: 半導體三大職類供需失衡:「操作/技術/維修」類缺口嚴重 垂直整合+AI驅動下,企業急需能橫跨研發、製造、應用場景的複合型人才 雇主品牌成勝負分水嶺,缺乏策略將錯失高潛力人才與市場能見度 穩定勝於補足,忽視性格與職能適配,將陷入高流動、高成本的人才惡性循環 警訊一:技術職缺口嚴重,操作/技術/維修工作機會平均僅 0.2 人應徵,人才嚴重告急 根據104人力銀行2025年5月數據,半導體產業「操作/技術/維修類」平均每個職缺僅 0.2 名求職者應徵,創兩年新低,為所有職類中人力最吃緊、長期維持低位,顯示企業對此類人才高度依賴卻難以補足。 圖一、生產製造相關、研發相關、操作技術相關等植物供需比趨勢 造成缺口的主因包括製程複雜、設備操作與維護門檻高,加上自動化技術導入加速、少子化影響年輕人投入意願,皆使技術人力供給更加吃緊。 從趨勢來看「生產製造/品管/環衛類」職缺雖多,但平均每個職缺的應徵人數已從高點滑落至不到 0.4 人,僅有「研發相關類」則持穩在0.45-0.55之間。相較之下操作職類缺口最明顯,企業若不即早投入訓練與培育將面臨營運風險。 💡延伸閱讀:若你也關心科技業其他領域的人才趨勢與薪資排名,可參考👉 《2025科技業人才報告書》完整分析6大產業招募困境與高薪職缺 警訊二:垂直整合+AI驅動下,企業急需能橫跨研發、製造、應用場景的複合型人才 在地緣政治風險升高、供應鏈區域化加劇,以及近期美中關稅戰與貿易限制升溫的背景下,全球半導體企業加速推進多元化的生產與研發據點佈局,以分散風險並因應出口管制等國際不確定性。使得具備國際移動力與跨文化適應力的技術與管理人才需求大幅攀升。 另一方面,隨著製程微縮逼近物理極限,晶圓代工業者紛紛跨足先進封裝,促使「異質整合」與「垂直整合」成為新主流。製造、封裝、測試等部門界線日益模糊,企業更重視具備跨部門協作能力與系統整合視野的人才。AI應用的普及進一步推動晶片設計從「技術驅動」邁向「場景導向」、「應用驅動」,組織內部也需建立更靈活的研發架構與跨域協作文化。 在這樣的轉型趨勢下,企業對具備策略視野與技術整合力的中高階主管職愈加重視。根據報告,半導體業十大高薪主管職中,包含硬體研發、經營管理、行銷與海外業務等年薪皆突破百萬門檻,顯示「跨域經驗 × 領導力」已成為薪酬競爭核心。特別是能兼具跨技術領域專業與跨語言溝通能力,並能領導跨國團隊的高階工程專才,已成為企業爭相延攬的戰略人才。 圖二、半導體業十大高薪主管職務 警訊三:雇主品牌力成勝負分水嶺,缺乏策略恐錯失高潛力人才 在技術職缺持續擴大的同時,企業與求職者之間的認知落差常常也跟著擴大。報告指出,許多半導體企業雖具備優渥薪資、完善的訓練資源與國際發展機會,卻因雇主品牌傳遞不清、價值主張不具差異性,難以在求職者心中建立吸引力,導致履歷轉換率偏低。 對高潛力人才與青年工程師而言,除了薪資之外,更在意企業文化是否透明開放、主管是否具備支持與引導能力,以及職涯發展是否具備彈性與成長性。然而,許多半導體企業在傳統製造文化與科技研發文化交錯下,仍普遍存在上下關係僵化、缺乏導師制度、溝通風格不符新世代期待等問題,導致新人半年內跳槽或出現安靜離職等現象。 為了在國際大廠的薪資優勢中突圍,中小型半導體企業應從文化與制度著手,透過導入導師制度、職涯雙軌機制等方式,提升參與感與發展明確性,打造更具吸引力的職場體驗。同時優化職缺描述內容,具體傳達職涯挑戰與成就感,並避免過度制式化的任用條件,改以「技術挑戰 × 學習成長 × 生活彈性」為核心,貼近新世代對職涯的想像與期待。 企業若仍停留在傳統招募流程與被動等人的階段將難以脫穎而出。104建議企業可透過雇主品牌診斷、招募文案優化、精準獵才招募的應用,明確傳遞一致且具差異化的人才價值主張(EVP),讓人才真正看見企業的文化、制度與成長舞台,進而提升吸引力與留任力,讓招募成為品牌競爭力的延伸,而非流動風險的來源。 💡延伸閱讀:想提升雇主品牌吸引力、用有限預算找到對的人?👉 預算緊縮也能打造吸睛職缺!5 招教你經營雇主品牌、提升履歷轉換率 警訊四:穩定勝於補足,忽視性格與職能適配風險升高 當招募壓力高漲,企業常專注於「招得到人」,卻忽略了「選對人」的重要性。報告指出,半導體產業因技術密度高、節奏快、跨部門協作緊密,若僅依賴學經歷或技術門檻篩選,而忽略人格特質與職能適配,往往導致試用期離職、適應不良或表現不穩。 根據104職能資料庫分析,能長期穩定任職的半導體工程人才,普遍具備溝通協調、主動積極、團隊合作、問題解決、誠信正直與認真負責等六大關鍵職能。這些特質不易從履歷辨識,卻是影響人才能否融入團隊、持續貢獻的關鍵條件。 企業若能在招募初期導入性格測評與職能評鑑工具,搭配組織文化與工作要求進行匹配,不僅能提升選才準確度,也能降低流動率與訓練損耗。穩定任職的關鍵,從來不只是補上缺口,更是從源頭選對人、養對人,讓每一筆招募成本都發揮長期價值。 從警訊到行動,用人決策不能再等 以上數據與分析,正是企業應重新檢視用才策略的關鍵契機。想知道更多半導體業用人趨勢?想知道更多半導體薪資數據?歡迎點擊下方按鈕: 📄 點我1分鐘填單>>領取完整《2025半導體人才報告書》,搶先掌握趨勢風險與關鍵對策! 【2025 半導體人才報告書】2025年3月,104發表《科技業人才報告書》,書中的科技業範疇包括軟體與網路、電信通訊、電腦與消費性電子製造、光電與光學、電子零組件以及半導體等六大產業。為深入剖析半導體人才市場現況,104資訊科技與工業技術研究院(工研院)攜手合作,共同發表《半導體人才報告書》。本報告整合兩大機構的專業優勢,工研院提供對產業趨勢的宏觀視角與深度分析,104則運用其龐大職場數據資源,進行職缺供需、薪資水準、職能樣貌、熱門科系與技能等面向的實證分析。
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