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2023/10/17

無經驗學習如何使用卡片盒筆記：從頭開始，提高效率和組織能力

在現代生活中，處理信息和各種工作任務變得越來越重要。卡片盒筆記是一個強大的工具，可以幫助您提高效率，更好地組織思緒，並應對日常挑戰。無論您是專業人士、學生還是創意工作者，這個筆記方式都能夠提供實際幫助，即使您沒有任何經驗。無經驗的朋友從頭開始掌握下面7個要點，也可提供你的工作效益喔!

1. 選擇適當的筆記本

首先，選擇一本適合您需求的卡片盒筆記。這些筆記本通常有小格子或小區域，以方便記錄信息。您可以根據您的需求和喜好選擇不同尺寸和風格的筆記本。

2. 確定用途：

明確您將使用卡片盒筆記的主要目的。是用於創意筆記、待辦事項清單、專案管理還是其他用途？了解您的需求有助於更好地組織筆記本。

3. 標題和標籤：

對每個卡片或區域進行標題，以明確記錄內容。您也可以添加標籤或符號來識別不同類型的信息，例如任務、想法、日期等。

4. 寫下信息：

使用筆記本的卡片或小區域來開始寫下信息。您可以記錄任何您認為重要的內容，包括想法、待辦事項、備忘錄、資訊片段等。

5. 組織和整理：

隨著使用，不斷組織和整理筆記。您可以將相關信息放在一起，重新排列卡片以調整順序，或使用不同的色碼或標籤來識別卡片。

6. 追蹤和復習：

使用筆記本來追蹤任務的進展、重要日期、計劃等。您也可以使用它作為學習工具，記錄重要知識點，以便複習。

7. 採用最佳做法：

為了提高效率，您可以根據自己的經驗不斷調整和改進筆記本的使用方式。了解什麼方法和組織方式最適合您，然後堅持使用它們。

8. 採用數位工具（可選）：

如果您更傾向於數位筆記，您也可以將卡片盒筆記數位化，使用筆記應用或專門的卡片盒筆記軟件。

學習如何使用卡片盒筆記是一個個人化的過程，您可以根據自己的需求和風格來適應它。隨著時間的推移，您將發現最適合您的方式來使用它，並從中受益。這是一個有助於組織思緒、計劃任務和提高效率的強大工具。無論您是處於哪個行業或角色，卡片盒筆記都能幫助您更好地應對工作和生活的挑戰。

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楊琇婷談組織規劃勝經

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V大創客筆記本

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張錦政 Vincent Chang 知識長

曾擔任研發專員 PM head 中國分公司總經理數位行銷公司總經理。

2022/08/12

【不是一群人一起做事就叫做團隊。】

這個題材讓我想起小學時，學校成立籃球校隊，籃球教練如何把一群烏合之眾變成一個精英團隊的過程。回想整個過程，簡言之，就是掌握到「組織分工」與「指揮系統」兩個要點。

🔔組織分工：

大家都應該看過籃球賽，5個上場球員通常會有兩個前鋒、一個中鋒、兩個後衛。棒球賽就更複雜了，有投手、捕手、壘手、游擊手、外野手與打擊手。可以看得出來一個團隊會將成員的角色（Role）與責任(Responsibility），以及分工定義清楚而形成所謂的「組織」，如果要讓這個組織的運作能夠更靈活有效率，可以進一步的定義每個角色的權限(Right)，當然這也是難度與複雜度比較高的部分。

🔔指揮系統：

記得小時候籃球賽，球賽的過程中，教練會在場邊比手勢，我們就知道要變化戰術，也知道每個人在這個戰術中扮演的角色與責任，以及角色之間的互動方式。這就是指揮系統，有明確的指令，組織成員也清楚彼此合作的方式(SOP)，而且領導者與組織的成員也有相當的共識與默契。在這種合作模式中，如果突然有人暫時離開了崗位，其他人知道該如何立即補位。

#精英團隊

一群人如果已經具備了上述的「組織分工」與「指揮系統」，就可以稱這群人是一個及格的「團隊」，但是如果要成為一個精英團隊，還有很多要學習與落實的地方。V大在粉專分享的幾篇發文，例如《團隊，不是老大說了算》、《敏捷式管理》、《企業成功的人才策略》、《簡別OKR與KPI》、《老闆只看目標，不看細節？》等等，都有一些值得參考的觀念。

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