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「生產效率提升：負責制定與執行生產流程優化策略，以提高生產效率及降低成本，確保產能達標。需具備強大的數據分析能力，能夠運用精益生產技術及六西格瑪方法進行流程改進。此外，需具備出色的跨部門協作及溝通技巧，以促進各部門間效率提升計畫的落地，並解決生產過程中的各項問題。在台灣職場，需特別關注快速變動的市場需求與資源配置，以確保生產能靈活適應。不斷改善團隊生產文化，培養員工的效率意識，達成公司經營目標。」
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    傑夫的職涯解題教室
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    吳振興 Jeff 知識長

    管理主管

    2025/09/07

    【下班後還要去思考工作?是效率改善還是奴性太重？】
    前幾天跟一個夥伴聊到一個話題，她近期剛轉換工作1周，雖然她已經是熟悉該領域有經驗的員工，但還是感覺每天工作就跟戰場一樣，要學習新的系統及流程、適應新的人與環境，工作中常常會被電話跟會議中途打斷，很多東西都是這裡學一塊、那裡學一點，這一周下來感覺到身心疲憊又跟不上速度，覺得自己是不是換錯工作了。
    這時候我建議她：妳有試過回家後，再整理過今天的工作內容嗎?
    她回給了我一個訝異的表情，表示我好像沒有聽懂她剛剛都講了什麼
    我繼續問道：「 妳是覺得自己能力無法適應現有的工作嗎?」
    她回覆：「 倒不是如此，只是很多時候因為跳來跳去，而且又常常被打斷，讓我沒辦法靜下心來好好思考，常常覺得很混亂，就很難進入狀況」
    所以我問她，妳的關鍵點是：「 需要花時間去整理工作的要點及思緒? 但工作時越積越多，根本沒有機會讓妳去整理思緒？」
    她點了點頭。
    【整理思緒不是把工作帶回家做，而是進行覆盤梳理】
    很多人會覺得，忙碌的工作都已經過了一整天了，回到家不就是該好好放鬆腦袋放空了嗎，為什麼還要繼續工作？但這裡表達的不是把做不完的工作帶回家繼續做，而是利用一點時間整理工作中那些片段的記憶跟工作要點。
    因為回到家跟在公司不同，沒有大量的電話及會議干擾，可以換套舒適的衣服，放個喜歡的音樂，喝著讓自己開心的飲料，然後用自己的步調重新去梳理今天的工作，這時候心情並不是緊繃的，然後也可以真正思考一些作業改善點。
    【能夠將片段記憶整合紀錄，才能降低心中焦慮】
    再來有些人睡前可能會因為一想到明天要做的事情，又怕自己明天起床後又忘記，就會開始翻來覆去睡不好，就是因為裝了一堆「待處理卻無法落地的煩躁」。這時如果能先把腦中的代辦內容及重要事項先寫下來，像是：「明天要提醒部門檢查原料」、「週三要完成簡報初稿，記得加入Ａ、Ｂ項目」，看到這些工作項目都被記錄下來，這時候心中的焦慮感就會降低。
    會這樣的原因是因為，心理學上有個名詞叫「蔡加尼克效應」，意思是人對於那些「尚未完成的事」會特別容易記得，所以如果不去加以整理，就會一直佔據腦袋。
    【整理思緒不是要逼自己越來越奴，而是建立自己的「收尾習慣」】
    就像是剛轉換環境，因為對於很多項目都不熟悉，這時候感到工作混亂及模糊是很正常的，一開始進行時可能會需要好幾個小時，但隨著思緒整理完後，就能整理出目前遇到的問題，也能夠在明天馬上跟前輩進行詢問，而不是繼續帶著這些疑問學更多，這樣只會讓問題的雪球越滾越大。
    再來整理思緒，習慣後也不需要花很長時間，重點是找到適合自己的方式，有人習慣用筆記本；有人習慣用電腦或手機 APP，不管是用怎樣的方式，把那些卡住的點整理出來，就可以順利的解決並繼續往前進。
    【職場中我們會看到別人的表現，但不一定會知道背後的努力】
    不管是換到一份新的單位還是公司，初期那一段時間往往是很難熬的，當我們看到明明同樣進來不久的新人，為何就可以很快的上手，有可能是因為真的是天生神力，但也有可能是因為下班後的一些努力。
    如果今天妳對於這份工作內容、福利都是可以接受的，那就當作是被我騙一次，也可以試看看這個方法，或許在不就之後就能感受到差異，讓自己也能夠順利跟上公司的步調，順利讓自己越做越好。
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    【下班後還要去思考工作?是效率改善還是奴性太重？】
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    PM好同學
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    Trulli Wu

    產品經理

    2025/05/06

    資訊整理太崩潰？NotebookLM：AI助你快速分析文件、影片，工作效率飆升！
    身為每天在資訊大海中奮鬥的工作者和努力想在職涯中發光發熱的求職者，你是不是常常覺得腦袋不夠用，資訊太多理不清？別擔心，今天就來介紹一個超酷的秘密武器「Notebooklm」，保證讓你眼睛一亮！
    想像一下，你正在準備一份重要的工作報告，手邊堆滿了各式各樣的文件、網頁、還有會議記錄。或是你正在為夢寐以求的工作做準備，瀏覽了無數的職位描述和產業分析。這時候，是不是常常覺得腦袋快要爆炸，不知道從何下手？
    Notebooklm就像是你的專屬「智慧筆記本」，它能幫你整理、分析各種你餵給它的資料，而且還能像個聰明的小助手一樣，回答你的問題、幫你找出重點、甚至激發你的新想法！
    簡單來說，Notebooklm就是一個搭載了AI技術的筆記工具，它可以讀懂你上傳的各種文件（像是PDF、Google 文件等等），然後跟你針對這些內容進行「對話」。
    【Notebooklm能為你做什麼？超實用功能大公開！🤩】
    對於忙碌的工作者和積極的求職者來說，Notebooklm簡直是神助攻！看看它能提供哪些超棒的應用：
    🎯 工作效率 UP！UP！UP！
    快速掌握文件重點： 不用再埋首苦讀厚厚的文件，Notebooklm可以快速幫你摘要重點，節省你寶貴的時間。
    輕鬆分析大量資料： 面對多份報告、研究資料，Notebooklm能幫你找出不同文件之間的關聯性，讓你洞察全局。
    提升報告撰寫效率： 在撰寫報告時，你可以隨時向Notebooklm提問，例如：「這份資料中關於市場趨勢的部分有哪些？」、「根據這幾份文件，我們可以得出什麼結論？」，讓你的報告更有深度和說服力。
    會議記錄聰明整理： 上傳會議記錄，讓Notebooklm幫你整理出重要的決策、待辦事項和討論重點，再也不怕漏掉重要資訊。
    💪 求職準備更Easy！
    深入研究職位描述： 上傳多份你感興趣的職位描述，詢問Notebooklm不同公司對於相同職位的要求有哪些異同，幫助你更精準地準備履歷和面試。
    了解產業趨勢： 上傳產業分析報告或新聞文章，讓Notebooklm幫你歸納出關鍵的發展趨勢，讓你對產業有更深入的了解，在面試時展現專業度。
    準備面試問答： 將你準備的面試問題和相關資料餵給Notebooklm，它可以幫助你組織更清晰、更有條理的回答。
    個人品牌塑造： 分析你的履歷、作品集和經歷，讓Notebooklm幫你找出你的獨特優勢和亮點，協助你打造更具吸引力的個人品牌。
    【Notebooklm怎麼這麼聰明？🧠】
    Notebooklm之所以能做到這些，背後靠的是強大的AI技術。它能夠理解你上傳的文字內容，分析其中的語義和關聯，然後根據你的提問，提供有用的資訊和見解。就像你有了一個隨時可以請教的聰明助理！
    🚀 立即體驗Notebooklm，讓你的工作和求職之路更順暢！
    Notebooklm目前還在不斷進化中，未來肯定會推出更多更強大的功能，絕對值得你搶先體驗！趕快把它加入你的工作和求職工具箱吧，讓它成為你提升效率、脫穎而出的秘密武器！
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    2024/08/13

    【我們與成功者的距離，差在第一步，再一步】
    1. 我們得到相同的知識，卻呈現不同的成長
    知識的力量是無可否認的。它能打開我們的眼界，讓我們理解這個世界的運作方式，也能引領我們走向更好的未來。但單純的知識並不足以改變生活，真正的改變來自於將這些知識付諸實踐。許多人可能會想，等到時機成熟再開始行動，事實上行動永遠不會存在有「完美的時機」，現在就是最佳的啟動點。
    2. 腦袋裡的懂，不代表真的就懂
    我們必須認知到行動的重要性。若我們只是將知識放在腦中而不去使用，它可能只是停留在理論層面，變成是個聊天的工具，但對於實際生活的改變是有限的。當你開始行動時，才會發現不僅是在驗證所學的理論，還能將理論與自己所缺的能力做整合，進而培養出解決問題的能力，這才是真正的力量所在。
    3. 第一步，現在就去做
    我們經常會因為對未知的恐懼而遲遲不敢行動，或者等著所謂的「合適時機」出現。這樣的等待往往會讓我們失去許多寶貴的機會。與其猶豫不決，不如從現在開始，就算是從小事做起，也能累積出驚人的成效。每一次的嘗試和行動，都是為未來打下的堅實基礎。
    4. 再一步，堅持努力做
    有很多人在成功開啟了第一步後，最後卻敗給了堅持。保持積極的心態和長期的耐心也是成功的關鍵。改變並非一朝一夕就能完成，它需要時間和持續的努力。當你開始行動後，可能不會立即看到成果，但不要因此感到沮喪。持之以恆地投入，不斷修正和改進，終究會讓你看到自己的成長和改變的力量。積極的心態能幫助你在困難中堅持下去，而耐心則能讓你在長期的努力中，最終達成目標。
    5. 接受未來的不確定
    告訴自己要勇於擁抱不確定性。當我們踏上行動的道路時，未來充滿了未知和不確定性，這是無法避免的。但這也是最具啟發性和挑戰性的部分。當你能夠在不確定中找到方向，並且堅持不懈地前進時，你會發現自己變得更堅強、更有韌性，而這正是透過實踐所獲得的真正力量。
    成功者的成果總讓人羨慕，但只有通過實際的行動，才能將知識力量轉化為改變的動力。不要等到哪天才開始行動，現在就是最好的時機。踏出第一步，不斷修正，擁抱不確定性，都會讓你在未來的道路上，成為更好的自己。
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