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2023/10/17

無經驗學習如何使用卡片盒筆記:從頭開始,提高效率和組織能力
在現代生活中,處理信息和各種工作任務變得越來越重要。卡片盒筆記是一個強大的工具,可以幫助您提高效率,更好地組織思緒,並應對日常挑戰。無論您是專業人士、學生還是創意工作者,這個筆記方式都能夠提供實際幫助,即使您沒有任何經驗。無經驗的朋友從頭開始掌握下面7個要點,也可提供你的工作效益喔!
1. 選擇適當的筆記本
首先,選擇一本適合您需求的卡片盒筆記。這些筆記本通常有小格子或小區域,以方便記錄信息。您可以根據您的需求和喜好選擇不同尺寸和風格的筆記本。
2. 確定用途:
明確您將使用卡片盒筆記的主要目的。是用於創意筆記、待辦事項清單、專案管理還是其他用途?了解您的需求有助於更好地組織筆記本。
3. 標題和標籤:
對每個卡片或區域進行標題,以明確記錄內容。您也可以添加標籤或符號來識別不同類型的信息,例如任務、想法、日期等。
4. 寫下信息:
使用筆記本的卡片或小區域來開始寫下信息。您可以記錄任何您認為重要的內容,包括想法、待辦事項、備忘錄、資訊片段等。
5. 組織和整理:
隨著使用,不斷組織和整理筆記。您可以將相關信息放在一起,重新排列卡片以調整順序,或使用不同的色碼或標籤來識別卡片。
6. 追蹤和復習:
使用筆記本來追蹤任務的進展、重要日期、計劃等。您也可以使用它作為學習工具,記錄重要知識點,以便複習。
7. 採用最佳做法:
為了提高效率,您可以根據自己的經驗不斷調整和改進筆記本的使用方式。了解什麼方法和組織方式最適合您,然後堅持使用它們。
8. 採用數位工具(可選):
如果您更傾向於數位筆記,您也可以將卡片盒筆記數位化,使用筆記應用或專門的卡片盒筆記軟件。
學習如何使用卡片盒筆記是一個個人化的過程,您可以根據自己的需求和風格來適應它。隨著時間的推移,您將發現最適合您的方式來使用它,並從中受益。這是一個有助於組織思緒、計劃任務和提高效率的強大工具。無論您是處於哪個行業或角色,卡片盒筆記都能幫助您更好地應對工作和生活的挑戰。
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02/21 11:42

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(3)符合上述資格的前100名會員,您的回饋點數將於2024年4月30日前,寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱
若資格已額滿,會於此貼文進行通知
如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw或致電02-2912-6104 分機8934
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張錦政 Vincent Chang 知識長

曾擔任研發專員 PM head 中國分公司總經理 數位行銷公司總經理。

2022/08/12

【不是一群人一起做事就叫做團隊。】
這個題材讓我想起小學時,學校成立籃球校隊,籃球教練如何把一群烏合之眾變成一個精英團隊的過程。回想整個過程,簡言之,就是掌握到「組織分工」與「指揮系統」兩個要點。
🔔組織分工:
大家都應該看過籃球賽,5個上場球員通常會有兩個前鋒、一個中鋒、兩個後衛。棒球賽就更複雜了,有投手、捕手、壘手、游擊手、外野手與打擊手。可以看得出來一個團隊會將成員的角色(Role)與責任(Responsibility),以及分工定義清楚而形成所謂的「組織」,如果要讓這個組織的運作能夠更靈活有效率,可以進一步的定義每個角色的權限(Right),當然這也是難度與複雜度比較高的部分。
🔔指揮系統:
記得小時候籃球賽,球賽的過程中,教練會在場邊比手勢,我們就知道要變化戰術,也知道每個人在這個戰術中扮演的角色與責任,以及角色之間的互動方式。這就是指揮系統,有明確的指令,組織成員也清楚彼此合作的方式(SOP),而且領導者與組織的成員也有相當的共識與默契。在這種合作模式中,如果突然有人暫時離開了崗位,其他人知道該如何立即補位。
#精英團隊
一群人如果已經具備了上述的「組織分工」與「指揮系統」,就可以稱這群人是一個及格的「團隊」,但是如果要成為一個精英團隊,還有很多要學習與落實的地方。V大在粉專分享的幾篇發文,例如《團隊,不是老大說了算》、《敏捷式管理》、《企業成功的人才策略》、《簡別OKR與KPI》、《老闆只看目標,不看細節?》等等,都有一些值得參考的觀念。
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02/21 08:44

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