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小雯會計師

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13小時前

【財務主管必備的的十大技能】第三個技能：預算編列
《未來的錢》
世人常說「賺錢難」，但其實「花錢」也不容易。除非口袋滿滿，否則要把錢花得好、花得值，絕對是一門學問。
那該怎麼辦？我們沒有水晶球能預見未來，就要靠預算編製來規畫。預算的核心，就是在錢花掉之前，先算一算「能不能花、該怎麼花」。
說穿了，預算就是在規畫「未來的錢」。在資源有限、欲望無窮的現實中，公司透過預算，讓有限資源發揮最大效益，達成營運目標。
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《用假設來編預算》
那麼，未來的錢該怎麼算？其實，就像每月結帳一樣。
平常結帳時，我們有單據、有現金流，記帳後就能產出財報；但預算不同，因為交易尚未發生，沒有金流、也沒有單據。
那要怎麼辦？答案是——用假設！
預算建立在對未來的假設上：假設會有哪些收入、哪些支出。
如果財報是「已發生交易」的總和，那麼預算就是「各項假設」的總和。
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《鑑往知來的假設》
當然，預算不是天馬行空的想像，也不是喊價遊戲。要準確，關鍵在於「鑑往知來」。
在其他條件不變的情況下，過去的真實數據就是未來的重要參考。
因此：
預算 ＝ 內部假設 + 外部條件
假設代表期望與策略；外部條件則包括市場價格、景氣變化、供應情況等。當未來與預期出現差異，就能追蹤是「假設不準」還是「外部條件變動」。
所以說，沒有不準的預算，只有不準的假設。
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《預算是誰的責任？》
財務報表由財務部編製，但交易資料來自各部門。同理，預算雖由財務部彙整，卻必須依據各部門的假設與需求。
在中小企業裡，財務人力有限，往往由財務部包辦預算編製，此時更應主動與各部門溝通，確認假設的合理性。
唯有如此，預算的數字才具真實性與可執行性。
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《預算的效益》
一份合理的預算，能讓各部門明確分工，提供可行的假設，並為後續的差異分析奠定基礎。
它能幫助：
• 經營者 精準分配資源、掌握全局；
• 主管 有依據地爭取部門資源；
• 員工 聚焦目標，提升績效。
掌握預算的底層邏輯，培養預算思維，讓有限資源花在刀口上，最終達成「資源最佳化、績效最大化」的企業經營目標。
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【財務主管必備的的十大技能】第三個技能：預算編列
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09/10 09:52

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2024/05/25

Excel函數全面攻略：數學、文本、邏輯、查找、日期和金融
無論您是Excel的初學者還是進階使用者，理解和掌握各類函數都是必不可少的技能。本書涵蓋了數學、文本、邏輯、查找、日期和金融等各類函數，提供使用說明和實例，幫助您全面提升Excel操作水平。這裡列舉一些Excel中常用的強大函數，以及它們的用途：
1. 數學和統計函數
➤SUM：對一系列數值進行求和。
➤AVERAGE：計算一系列數值的平均值。
➤MAX：計算一系列數值中的最大值。
➤MIN：計算一系列數值中的最小值。
➤STDEV：計算一系列數值的標準差。
2. 文本處理函數
➤CONCAT：將多個文字字串合併為一個句子。
➤MID：從文字字符串的中間位置提取指定數量的字符。
3. 邏輯函數
➤IF：根據條件判斷結果，傳回不同的值。
➤AND：如果所有條件都為 TRUE，則傳回TRUE；否則傳回 FALSE。
➤OR：如果任何一個條件為 TRUE，則傳回 TRUE；否則傳回 FALSE。
➤NOT：將 TRUE 轉換為 FALSE，將 FALSE 轉換為 TRUE。
4. 查找和參照函數
➤VLOOKUP：在垂直方向上查找並傳回相對應的值。
➤HLOOKUP：在水平方向上查找並傳回相對應的值。
➤MATCH：在範圍中查找指定值並傳回其相對位置。
5. 日期和時間函數
➤DATE：傳回指定年份、月份和日期的日期值。
➤TODAY：傳回當前日期。
➤YEAR：從日期值中提取年份。
➤MONTH：從日期值中提取月份。
➤DAY：從日期值中提取日期。
6. 金融函數
➤FV：計算未來價值。
➤PV：計算現值。
➤RATE：計算利率。
➤NPER：計算期數。
7. 數組函數
➤SUMPRODUCT：將兩個或多個數組相乘後再求和。
➤TRANSPOSE：將行轉換為列，或將列轉換為行。
這些函數涵蓋了Excel中常見的各種用途，可以根據不同的需求，選擇使用相應的函數來完成任務和數據分析工作。
歡迎追蹤超級辦公室達人，了解更多文書處理的小祕訣💫
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09/07 21:24

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這部影片主要跟同學們分享Manus AI的強大，是全球首款通用型 AI 助手，真正能幫你做事。
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抽獎活動詳情請見影片說明，參加活動請到YT影片下方留言
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