104學習

年度預算編列

指的是根據公司目標與策略,合理規劃下一年度的財務支出與收入分配。此技能能幫助企業掌控成本、預測資金需求,確保資源有效利用,避免浪費或資金短缺。具備此能力的人,通常能提升部門運營效率,支持決策制定,並促進跨部門溝通協調,是企業財務管理與經營策略中不可或缺的核心技能。

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年度預算編列與財務管理實務:從營收預測到預算差異分析
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第一次寫政府補助案就上手
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敏捷式管理
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人資專案管理師認證 |
專案成敗早在專案念頭發起時就已決定大半,雖然專案管理(Project Management)早在各個產業領域深入推廣,然而對於許多人資夥伴而言,似乎還是欠缺可實際運用的成功模式。藉由每位講師多年人資專案輔導與實際推動經驗,透過理論架構與案例分享,引領大家正確地從完整人力資源體系的宏觀角度切入,順利地將專案管理(Project Management)手法與工具成功應用在人資領域的各種企劃技巧、工具軟體、簡報提案與進度掌握上,進一步協助人資夥伴提升人資專案管理的績效表現。
社團法人中華人力資源管理協會
PMI-PBA國際商業分析師 |
PMI-PBA (Professional in Business Analysis,國際商業分析師),是美國國際專案管理學會 (PMI) 於 2014 年發行的證照,為近年 PMI 系列證照人數成長最快者。 這張證照是專案的前置專業分析,對於中、高階主管的營運思維有極大助益。高價值、高廣度及其豐富內容,是商業分析成為世界趨勢的關鍵,完整地系統思考,涵蓋辨識現況、發現商業需要、解決方案提出、需求管理與分析、績效評估……等知識,從專案開始之前一直到結束之後各階段都能運用,學習內容是在職場工作中如何在掌握高度思維必備的技能! 商業分析可與專案管理手法互相搭配,專案經理 (PM) 是把專案做對,而商業分析師 (Business analyst) 則是選擇對的專案來做。簡單來說,商業分析工作在專案開始前即展開,進行包含辨識問題、找到最佳的解決方案……等前置評估;專案開始期間著重在需求管理 (引出、分析需求),與 PM 互相搭配;專案結束後,則持續進行長期績效評估,確保有效回饋,持續完善。 故 PMI-PBA 不論對工作上有需求/分析相關任務者,或專案從業人員,都是非常合適的進修證照。學習商業分析技能、強化商業分析及需求分析的能力,才能知道為何而戰、懂得值不值得戰,當自己站在完整專案管理知識技能的價值鏈上,一定能在國際舞台中成為熱門人才。
PMI 國際專案管理學會
CPIM-供應鏈計劃及庫存管理師 |
國際供應鏈計劃及庫存管理師(英文原名為:Certified in Production and Inventory Management,縮寫為CPIM)為美國供應鏈管理協會ASCM/APICS 所提供的專業證照。APICS認定此認證為高階的專業知識。此證照始於1973年。搭配MRP的快速發展,50年來為生產規劃及存貨管理方面全球最權威的專業認證。CPIM認證提供需求管理、採購及供應商管理、物料需求管理、產能需求規劃、產銷計劃、主排程、績效衡量、供應商關係、品質控制及持續改善的主要術語、觀念及策略。 2021年起,ASCM將CPIM的完整名稱更改為Certified in Planning and Inventory Management,證照簡稱仍為CPIM,但藉此更名ASCM強調,CPIM證照不再侷限於製造業的生產規劃,新版CPIM將範疇擴大至各行業的供應鏈運營計畫。
ASCM: The Association for Supply Chain Management 供應鏈管理協會 (原為APICS 美國營運管理協會,2019年改名ASCM)
理財規劃人員 |
隨著經濟的快速變遷,國民所得提高,以致理財規劃的服務商機出現,銀行也適時地提供專業人員給予客戶理財的整體服務,理財規劃人員即順勢而起。 理財規劃人員首重其人格特質,不僅對客戶需有高度的敏銳度、對投資理財須有相當熱忱,加上良好的邏輯及分析表達能力且有追求成功的渴望,最後抗壓性必須要很強(如,客戶虧損及公司的業績壓力)等,若能具備上述條件,理財規劃人員是個非常適合您致身投入的工作。
財團法人台灣金融研訓院
公司治理基本能力測驗 |
107年3月金管會公布「新版公司治理藍圖」,持續強化公司治理政策,其中措施之一即導引上市(櫃)公司及金融業分階段設置「公司治理人員」,期有效提升董事會效能。為培養具備專業知識及能力,以輔助董事遵循公司治理相關法規之人員,證基會自108年10月起辦理「公司治理基本能力測驗」,歡迎上市櫃公司、金融機構、證券商、期貨商等從業人員或對公司治理有興趣者踴躍報名參加。
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會
財富管理規劃師FFSI |
財富管理規劃師FFSI證照專為提升個人財務規劃能力而設,涵蓋投資、保險、稅務及退休規劃等核心知識,幫助持證人提供專業財務建議,協助客戶達成資產增值與風險控管目標,適合金融業從業人員及有志於財富管理領域發展者,具備該證照能提升專業信任度與市場競爭力。
尚未查核發照單位

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總是手滑亂花錢?這套預算法讓你徹底擺脫財務焦慮

你是否也曾立下預算卻總是破功?從甜甜圈小開銷到突如其來的重大支出,讓你覺得控管金錢根本是不可能任務。這本暢銷理財書《YNAB》不只教你記帳,更揭露「完美主義」才是預算無法持久的真凶,並提供實用又溫柔的建議,幫助你建立靈活、有彈性的金錢管理習慣,從根本解決財務焦慮。 文/傑西.麥坎姆 、圖片/Pixabay 編輯整理 /104高年級 總是沒辦法控制花錢手太鬆嗎?專家告訴你如何克服  你一定會有想放棄做預算的時候。不管讓你崩潰的原因跟甜甜圈一樣小,還是跟重大意外開銷一樣宏偉,這一定會在某個時候發生。你的手頭會感覺緊到不可思議;你會感覺無法控制開銷;記錄每一筆交易會感覺是件徒然無功的事。  我發現,大部分的人會想要放棄,是因為我們被困在自我陷害的行為之中,但這些其實很好解決。你只需要稍微探討為什麼預算對你行不通就可以了。  絕對的預算失敗  我們想要放棄編列預算的原因,大部分都源自一個核心問題:完美主義。我們會感覺自己很失敗,往往是因為我們太過要求擁有一個完美的預算。  完美主義喜歡偽裝自己,但是幾乎所有預算難關的根源都是它。這也是我們自己造成的,但這是件好事(雖然聽起來一點也不好),因為你一旦察覺到那些扼殺成功機會的行為,你就可以做些什麼來反制。  首先,要察覺預算常常被認為是二元的。也就是說,我們很容易掉入把預算視為非黑即白的陷阱裡,以為只有失敗或成功兩種可能。那完全不正確。只要有在編列預算,你就是成功的。無論如何都要想辦法記住這點(你可以把這跟另外一個座右銘「別讓債務成為選項之一」放在一起)。我向你保證,這會讓你自由。  接著,留意這些潛伏的預算行為。這些行為背後的原因,都是因為我們想要追求得不到的完美,只是我們通常沒有意識到。假如你看見自己出現這些行為,要知道你很容易就能擺脫。每一種行為的解決方式其實都一樣:退一步,想想你可以做什麼讓一切變得比較輕鬆。真的就是這樣。  沒有給予自己喘息的空間 (又稱作甜甜圈事件)這是最常見的令人想要放棄的行為之一。手頭很緊的時候限制花費當然很合理,但你只能做到某種程度。如果你完全沒有一點點彈性,一切最終都會斷裂,包括你的理智、預算和決心……。  我很喜歡舉重,因此額外彈性的概念讓我想起臥推的時候需要一名捕手(spotter)。你可能會被槓鈴壓住,胸部就快要被壓碎,但這時捕手只要用兩根食指稍稍拉起槓子,就能幫助你完成臥推。這一點點協助就是成敗的關鍵。  無論手頭有多緊,都要預留空間給你的甜甜圈。讓捕手在一旁預備,以免你需要那一點點的推升。一個月只要幾塊美金,就不會讓你感覺一切都要崩壞。  設立不切實際的花費目標 這在剛開始編列預算時非常常見,尤其是因為你沒有設立符合實際的花費目標所需要的數據。假如你從來沒有追蹤過自己的買菜支出,怎麼知道300美元的目標是否接近你的真實狀況?這數字聽起來很合理,但如果你一個月通常都花800美元,那你就需要時間和紀律去達成。也許300美元這個目標並不符合你的實際情況,450美元對你們家來說才合理。  預期改變會很快速 或許你已經知道你每個月花800美元買菜,很好!現在你有實際的數字可以編列預算了。但是,如果你發誓從今天開始就只花300美元,那問題就來了。這是很棒的目標,但你不能期待自己的行為一夕之間改變,尤其是這麼大幅度的轉變。如果你不是獨自編列預算,同樣的道理也適用在伴侶身上。我們往往會期待對方快速改變,但他們不可能做到。就算你有達成新目標一次或兩次,有意義的改變總是需要時間。對自己(和伴侶)好一點,設立符合實際的目標,然後慢慢朝目標邁進。  即使你沒有錢可以支付所有的開銷,這個建議還是不會變。假如真是如此,沒錯,你應該以合理的方式緊縮花費,但也要明白,光是改變花費行為無法解決問題,不管你改變得多快。假如收入和支出之間有所差距,那麼你需要想辦法賺更多錢。書中有很多故事告訴你別人是怎麼做到這點的。如果你把所有心力用在一夕之間達成不切實際的花費目標,你肯定會無法招架。最好同時結合聰明節流和聰明開源。  對自己要求太高 我先前有把編列預算比喻成減肥和運動,這幾件事之間的相似處不可忽略。在後面兩者的情況下,對自己要求太高會導致過勞(其實人生的所有層面都是如此)。如果你一直在想自己的預算,一天要檢查好幾次,並會說給願意聽的任何人聽,那你就是做過頭了。你會漸漸洩力,就像瘋狂計算卡路里或每天上健身房一段時間後那樣。把預算或健康習慣當成一時的狂熱對待,這就會像蔚為風潮的事物一樣,總有一天消失。反之,把習慣融入真實生活,這就會變成你實際的生活方式。  如果你真的很熱愛自己的預算,那很棒(我也知道這是YNAB, 史上最簡單有效的個人理財預算法很美的一件事!),但請不要讓它將你吞噬。每隔幾天再檢查一次,以確保自己沒有偏離正軌,然後繼續過自己的生活。  強迫症因子 我敢說,你肯定沒想過失控的編列預算行為居然也有這麼多種……當預算強迫症出現時,你會不肯屈就任何一毛錢。但是,你一定會有需要屈就的時候。一定會有某一筆小費用(希望真的很小筆)你怎麼樣也想不起來是花在哪裡。這時候,你可以為了記起來而把自己逼瘋,或乾脆把它分配到已經有可動用基金的花費類別中,然後繼續過日子。  預算強迫症的另一種表現方式,是太過講究細節。假如你這輩子從來從來沒記帳過,但卻突然想要記錄每一條牙膏的花費,那麼你的預算不會持久。當然,你應該把支出分成買菜、水電等不同的類別,但是不要迷失在每一個小細項裡。除非有某筆交易清楚橫跨兩個花費目標(像是一張好市多的收據同時列了食物、滑雪裝備和睡褲),否則丟到其中一個類別就好。  太過複雜 只有一張信用卡和一個銀行帳戶,絕對會比兩種都有好幾個還要容易編列預算。請消弭不必要的複雜事物,關掉多餘的帳戶,或是把錢轉到一、兩個帳戶就好。如  果你有多張信用卡,請使用費率最低或回饋最好的那張(這是指你手上有錢可以花用的時候!)。其他信用卡有餘額的話全數繳清,之後只用那張卡。  我知道,堅持下去有時候沒有像分配5美元買甜甜圈那麼簡單。有一些難關感覺是如此難以跨越、如此難以掌控,使你覺得放棄是唯一的選擇。但,沒什麼是跨越不了的。就算突然的開銷或收入斷源使你無法招架,只要讓預算跟著彈性調整,預算便會奏效。誰管它是不是跟你一開始編列預算時所希望的完全不一樣?只要你持續目的明確地對待金錢,你便會進步。或許你沒有預期的那麼靠近目標,但是如果放棄了,就肯定無法達成目標。記住,當一切感覺太困難,要想想你能做些什麼讓生活更好過。把專注力放在那裡。  本文摘自臺灣商務印書館出版之《YNAB,史上最簡單有效的個人理財預算法∶讓每一塊錢都有效率!教您從根解除財務焦慮》。  節錄自:臺灣商務《YNAB,史上最簡單有效的個人理財預算法》,作者:傑西.麥坎姆 ,譯者:羅亞琪 
【104職場力】

精選 AI寫企劃、看數據總是不能用?4種工作先排順序再交代,第一版就能討論

請AI寫企劃、做研究、看報表,結果常常看起來很完整,卻不能直接用? 問題多半不在AI的能力,而在我們只說「幫我寫」「幫我分析」,讓它自己猜目的和標準。 四種常見工作,可以共用同一個骨架: 1. 交代目的與標準:給誰看?看完要做什麼決定? 2. 排好先後步驟:先要中間產物,確認後再往下做 3. 要求附上依據:出處、算法、引用原文,讓你能驗收 套到四種工作,各有一個先後順序: ① 寫企劃|架構先定,內容後補 先寫明讀者與目的,請AI只給三個主張和大綱;確認後才補內容,每個數據都附出處,查不到就標「待查證」。 ② 做研究|大題切小題,說法衝突並陳 先把大問題切成四到五個能用資料回答的小題;每題比對三種來源、標出年份;說法互相衝突時,請AI並列出來,由你判斷。 ③ 看數據|問題先行,數字在後 不要只丟報表說「幫我分析」,先寫成決策問題,例如「上季回購率下滑,是哪一群顧客流失」;講好期間、欄位和比較基準,只要兩三個關鍵發現,並附計算方式。 ④ 審提案|先找漏洞,後打分數 先逐條列漏洞並引用提案原文、分出輕重;再依事先講好的配分計分;最後請AI扮反方,提出最強的反對意見。 最常見的三個錯誤: ・一開口就要整篇成品,方向錯了只能整篇重寫 ・AI給的數字沒查就直接用 ・一邊挑毛病一邊打分數,分數被第一印象帶走 小練習:挑一件你這週要交的工作,寫下這兩句再交給AI—— 「這份東西給__看,看完要他__。」 「先給我__(大綱/小題清單/漏洞清單),我確認後再繼續。」 比較一下,和你平常的第一版差在哪裡。 想看完整的五分鐘影音說明,104學習免費課程「AI工作術」四堂已經上線,免費報名就能看: 第1堂|5分鐘學會用AI寫企劃 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/57aed01b-9d82-4438-b09e-e2367abc0207 第2堂|5分鐘學會用AI做研究 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/595a665d-07a3-461d-b37e-1f8158eca70d 第3堂|5分鐘學會用AI看數據 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/0f3d424e-1658-49a2-851e-6c9fff296f43 第4堂|5分鐘學會用AI審提案 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/19983d11-9e93-41ae-9924-46f8d6cd47dd 也歡迎在留言分享:這四種工作,你最常請AI幫忙哪一種?有沒有哪一次的第一版特別好用(或特別難用)? 使用提醒:AI可能出錯,重要數字請自行查證;上傳資料前先確認公司規定,並去除姓名、電話等個資。文中案例皆為假設情境。
104學習・AI 趨勢報-科技愛好者的產地🤖

【104 talks】年度培訓全攻略:計畫 × 流程 × 系統 × 課程一次到位|9/18 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 年度培訓全攻略:計畫 × 流程 × 系統 × 課程一次到位​ - 零基礎也能快速掌握培訓關鍵技巧 明年的年度教育訓練規劃準備啟動了嗎?是否還在煩惱預算有限、課程不對焦、流程耗時又難追蹤成效? 本場講座以系統化方式帶您掌握四大關鍵——年度規劃、培訓流程、數位化系統管理與課程趨勢。 專為HR與主管設計,幫助您聚焦重點、少走彎路,解決「沒時間、沒資源、沒成效」的痛點,快速打造高效培訓方案,全面提升組織競爭力。 講者及主題介紹 ★ 訓練年度計畫x預算編列實戰攻略 | 蔡佳昇 Aubrey Tsai 104人資學院 特約顧問 ★ 如何運用PDDRO 訓練流程達成培訓成效​ ​ | 林書伃 104人資處 資深經理 ★ 讓訓練自動化!用系統輕鬆搞定培訓管理​ | 葉恩汝 Vivian Yeh 104 產品行銷專案經理 ★ 企業必知的培訓趨勢與熱門課程大揭密​ ​ | 陳善能 104 人資市集企業學習處 處長​ 講座資訊: 講座時間:2025/9/18(四)13:30~15:00 報名截止時間:2025/9/16(二) 活動形式:線上免費直播 適合對象:所有職場人士 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】中小企業主不可不知的關鍵法律常識 ​| 陳全正律師 【104 talks】如何從制度打造文化:企業成功案例解析 ​| 策略思維商學院院長 孫治華 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
【104職場力】

【中年543】想要財富自由不能靠嘴說說,做好理財規劃從新年度開始!ft. RFA退休理財規劃顧問 鈺棻 | 高年級不打烊 x 中年來作伙 EP205

文/高年級不打烊 x 中年來作伙  本文導覽 【在線收聽】完整版內容 【本集簡介】 【分段摘要】 延伸閱讀 【在線收聽】完整版內容 【本集簡介】 「好好理財」是許多人的新年計畫,那你知道如何開始嗎?全民瘋ETF的時代,是不是也躍躍欲試?你有多少資金可以投入?緊急預備金有先保留好嗎?你的財務健康嗎? 以上提問,可以透過本集節目來賓RFA退休理財規劃顧問王鈺棻解說的「標準普爾家庭資產配置」概念,以及「收入支出表」和「資產負債表」兩項表單,來進行系統性檢視得到初步答案。 可千萬別以為資產盤點、資產配置是「有錢人」的事,鈺棻顧問說,越沒錢越需要做資產配置,才能降低風險、提高安全感,創造生活餘裕。 開始永遠不嫌晚,你想到頭就痛的盤點其實也沒那麼複雜!快來增加財商,讓今年的「好好理財」計劃不再只是口號,一起在年底盆滿缽滿迎豐收! 【分段摘要】 02:35 新年想好好理財,但怎麼開始? 04:30 財務盤點感覺很難也令人害怕 05:50 只要跟金錢有往來就要做管理 07:25 標準普爾家庭資產配置法 10:30 配置比例可變動,因人而異 14:20 投資之前需了解自身財務體質 16:50 財務健檢第一步「資產負債表」 21:40 從資產負債表結果看是否健康 24:40 第二步「收支表」 31:05 緊急預備金要多少才足夠? 34:15 健檢完畢,進一步想投資了 35:15 你的投資是資產配置還是資產分配? 40:00 不要讓投資太複雜 45:00 透過長期投資獲得複利效果 45:47 開始行動從來不嫌晚 想獲取更多關於中年轉型、退休準備的資訊請加入【高年級不打烊LINE官方帳號】 ▎Line官方帳號:https://lin.ee/mKWURos 想和主持群交流互動嗎?有理財方面問題想提問鈺棻老師嗎?歡迎填寫以下表單,一起探索下一個可能性! ▎表單網址:https://104.surveycake.com/s/O0LDa - 延伸閱讀 ▎進一步與鈺棻老師諮詢:https://reurl.cc/vpGRzk ▎鈺棻老師理財課程:https://reurl.cc/Y4mKa0 ▎標準普爾家庭資產配置法:https://www.gvm.com.tw/article/74524 ▎資產負債表:https://reurl.cc/jQV87Z ▎收支表:https://pension.tw/bookkeeping/ -
【104職場力】

從「難搞的低績效員工」到可管理的績效課題—HR 必備的診斷與處理策略

文/黃愛 Lilian Huang 104人資學院 資深專任顧問 績效其實等於「能力 × 意願」,處理低績效的第一步是釐清到底是哪一端出了問題。先檢視目標是否具挑戰性又可達成,避免因訂錯目標誤判員工;若是能力不足,可透過訓練、SOP或職務調整來支持;若是意願不足,則需透過面談釐清動機,並檢視主管互動與組織文化。管理者應以公平且具建設性的回饋促進進步,配合可量化的成長指標與定期檢視,將績效管理從零碎行為轉為制度、技能與文化並重的流程。 本文導覽 前言:績效 = 能力 × 意願(1) 先檢視目標是否合理(2) 區分能力問題與意願問題(3) 注意管理者回饋與認可的公平性(4) 強化進步導向的回饋機制將績效管理視為一門「藝術」與系統工程為什麼現在就要重視?需要協助把策略落地? 在許多公司裡,主管與老闆常抱怨:「這位員工績效太低,真難處理!」但在執行績效管理(績效管理、低績效員工、目標設定)時,我們常忽略一個簡單卻關鍵的出發點:績效 = 能力(ability) × 意願(willingness)。弄清楚是哪一端出了問題,才能有對症下藥的作法。 1. 先檢視目標是否合理 很多所謂的「低績效」,其實是目標訂錯了。目標應該既有挑戰性也要可達成—不是要求會騎腳踏車的人去開車。年度目標應考量外在情勢(通膨、競爭)與個人進步期待(經驗累積、勝任力提升),逐步提高,而不是一夕暴增。合理的目標設定是誤評低績效的第一道防線。 2. 區分能力問題與意願問題 能力不足時,檢視是否給予足夠訓練、SOP、範本與時間,或是否須調整到更適配的職務。意願問題則可能源自個人價值觀或外在環境(主管態度、文化認可)。透過面談與行為觀察釐清原因,才能決定是投入發展還是結束關係。 3. 注意管理者回饋與認可的公平性 績效文化會因主管反應而塑造成型。若主管只在「少數錯誤」時嚴厲批評,卻在「少數成功」時過度獎勵某些低基期人員,會讓持續穩健表現的優秀員工感到不公平,反而破壞動力。管理者應誠實回應每位員工的貢獻,兼顧進步肯定與長期表現獎勵。 4. 強化進步導向的回饋機制 對於努力但尚未到位的員工,除了給予資源與明確指導,還要及時肯定每一次的改善;對於一貫表現佳但偶有失誤者,也要以發展角度回饋,而非一味責難。建立可量化的成長指標與定期回顧,有助於讓員工看到自己的職涯軌跡。 將績效管理視為一門「藝術」與系統工程 優秀的績效管理結合制度(績效評估、目標管理)、技能(主管領導、回饋技巧)與文化(公平、透明)。HR 應主動學習管理典範、設計培訓課程,並可透過顧問協助與系統工具把流程標準化,降低人為偏差,提升決策品質。 為什麼現在就要重視? 有效的績效管理能提升員工生產力、降低流動成本並促進人才發展,是人才策略(人才發展、員工激勵)成功的關鍵。錯誤的處理方式不只傷害當事人,也會讓整體團隊出現「不敢優秀」或「只追求半成功」的扭曲行為。 需要協助把策略落地嗎? 104人資學院提供專業的績效管理顧問服務,包含目標設定流程設計、主管回饋訓練、績效制度建置及優化。若您想系統化改善績效管理、建立公平透明的評估機制,歡迎聯絡我們,讓專家協助您把「難處理的低績效」轉化為可管理、可成長的人才資產。 >> 索取【績效管理】難題解析影片 >> 立即諮詢 104【績效管理】顧問服務
【104職場力】・績效管理

年底一事無成好焦慮?別急著最後衝刺,善用「重新開始效應」設定新目標

每到年底就焦慮自己一事無成?別急著在最後時刻訂新目標,年初訂目標的成功率高出11倍?作者為日本行動心理學家,解析「重新開始效應(Fresh Start Effect)」,並指出年底該專注於「身心整理」,為明年的爆發力騰出空間。本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率?》。 文/望月俊孝 到了下半年,對「一事無成」感到焦慮⋯⋯x 馬上擬定目標,利用下半年的日子好好努力o 把「訂定新目標」留到明年年初,下半年用來整理思緒 「啊⋯⋯今年也快結束了。」每年一過夏天,許多人就會浮現這樣的感受。「仔細想想,好像沒做出什麼成果。」「和去年相比,好像沒有任何進步。」然後,就開始焦慮起來。 這時,以下兩個選擇你會選哪一個? 在今年剩下的時間裡訂下一個新目標,並全力衝刺 乾脆先畫下一條分隔線,等到明年年初再重新設定新目標 多數人應該會直覺選擇1。「既然還沒結束,就不應該放棄。」「至少要努力到最後一天。」這樣的想法,確實看起來很有毅力。但如果回到「目標達成率」來看,結果會是一樣的嗎? 人人都有人生重啟的「重新開始」效應 2002 年,美國史克蘭頓大學(University of Scranton)教授約翰.C.諾克洛斯(John C. Norcross)團隊,發表了一項研究。「年初所設定的習慣目標,究竟能持續多久呢?」 該實驗將參加者分成兩組。 【A】在年初明確設定目標 【B】將目標延後再設定 經過半年的追蹤調查後,發現了一個非常明顯的差異:在年初訂下目標的【A】組,持續實踐習慣的機率,是將目標延後設定【B】組的11 倍。沒錯,整整高出了11倍。 為什麼會有這麼大的差異呢?賓州大學教授凱瑟琳.戴伊(Hengchen Dai)將這種現象稱為「重新開始效應(Fresh Start Effect)」。 一年當中,總會出現一些具有「節日感」的日子。迎接這些日子時,內心會自然產生一種「全新開始」的積極感受。我們會把過去的事情視為「已經告一段落」,心態上像是重新整理為一張白紙,覺得「現在正是重新開始的時機」。即使現實裡和前一天沒有任何差別,只要心態轉換,人便會感到彷彿「重生」了一樣。你應該也曾有過這種體會。 這正顯示「節日」所具有的心理力量相當強大。很多宗教故事中也常會出現「再生、淨化、重新開始」的意象。人心中本就帶著「想再來一次」的渴望。在所有節日與時間節點之中,「新年」特別容易讓人產生「再出發」的心情。整個社會在那個時刻,都同步進入「新的循環」,因此如果要訂定新目標,選在「年初」往往會更順勢有力。 為了年初的順利啟動,年末該做的準備事項 「那麼,年內剩下的日子該做什麼?什麼都不做,不會太可惜嗎?」當然沒錯。因此,我在這裡提出一個建議:年內剩下的時間應該用來「整理」。 這裡所說的「整理」,不僅是指物理空間的整理,也包括重新檢視自己目前的狀態,例如人際關係、工作方向、生活節奏等,同時捨棄那些已無必要的事物。 當身心變得更輕盈,迎接新的一年時,自然更容易設定明確的目標,也更能順利實踐。 節錄自:采實文化《為什麼你的時間管理總是沒效率?:史丹佛、哈佛、麻省理工學院……世界頂尖研究,36個破解拖延、焦慮與瞎忙的時間活用術》/望月俊孝 著 推薦閱讀: 新年目標怎麼訂?如何規劃並執行個人年度目標?ChatGPT指令快速搞定 為什麼新年目標總是無法實現?訂定目標時的這四個地雷別再踩啦! 大谷翔平如何透過「曼陀羅計劃表」九宮格設定目標,實現登頂世界的夢想? 工作忙到爆,還能兼顧自我成長嗎?過來人:從3件事做起最容易辦到
【104職場力】・職涯規劃

你的「PM決策影響力」多大?4類型PM升級策略對應

你的PM決策影響力在哪一層?作者指出,PM本質上是「沒有正式權力,但卻需要影響決策」的工作,藉由決策參與度、決策影響力高或低,可將PM歸類為4種類型:執行型、顧問型、戰術型、策略型。本文節錄自《泛 PM 職能的百萬年薪破關術》。 文/李星玟(Rafeni) 本文目錄(點擊可快速前往) 小測驗:你目前的PM決策影響力測驗結果:思考你的角色思考框架:PM影響力層級四象限模型 多數人都清楚,PM這個角色,本質上是「沒有正式權力,但卻需要影響決策」的工作。這意味著,PM的影響力來自於別人願不願意聽你說話,而不是因為你有什麼職權。 這也是為什麼很多PM會有這樣的困惑: 「我每天都在開會、拆解需求、管理進度,為什麼產品方向不是我說了算?」 「我已經提供了最完整的市場分析和競爭對手研究,為什麼決策還是業務部門在主導?」 「我以為自己在做產品策略,但其實只是負責確保需求有被開發。」 PM在職場上的挑戰,不只是執行專案,而是如何確保自己的影響力能夠被組織真正採納。 下方這個測驗幫助你了解自己在組織內的決策B影響力層級,看看你是執行型PM、顧問型PM、戰術型PM,還是策略型PM。請根據你的日常工作狀況,選擇最符合的答案,最後計算你的分數,看看你在哪個層級! 小測驗:你目前的PM決策影響力 可直接圈起哪一個比較接近你的狀況,最後再思考你偏向哪一種角色。 問題選項A選項B1.  我能夠決定哪些需求應該進入產品開發?我沒有決定權,只能執行他人的需求我能夠影響需求優先順序,但仍需獲得批准2.  我能夠主導產品的長期策略?產品方向由高層決定,我只負責落地執行我能夠影響某些產品策略,但無法完全主導3.  我是否有機會與C- Level 或決策高層對話,並影響他們的決策?我沒有機會參與高層討論我可以參與部分決策討論,並影響最終結果4.  我的建議是否影響了產品開發的最終決策?我可以提供建議,但最終由別人決定我的建議經常被採納,甚至能推動變革5.  當新產品或新功能規劃時,我的角色是?主要負責執行,按照指示完成規劃負責設計產品功能,並有機會影響核心方向6.  我的影響範圍主要在哪裡?限於backlog 管理、開發排期、專案協調涵蓋產品方向、決策機制,甚至影響組織運作7.  當我對產品方向有不同意見時,我的選擇是?我只能執行上級的決定我可以提供不同觀點,並有機會改變決策8.  公司內部是否有其他人能夠取代我,而不影響產品決策?有,因為我只是負責確保專案執行沒有,因為我的決策影響產品的核心方向 測驗結果:思考你的角色 執行型PM(只負責backlog,沒有產品決策權)   顧問型PM(能參與討論,但影響力不強)    戰術型PM(負責某些關鍵功能的決策,但無法影響整體產品)   策略型PM(能夠影響公司產品方向,參與核心決策) 思考框架:PM影響力層級四象限模型 PM的影響力可以拆成兩個關鍵因素:  決策參與度(低/高)—你有沒有機會參與產品方向的討論,還是只能執行已決定的事項?  決策影響力(低/高)—你的意見是否真的能改變決策,還是你的話只是被當成參考? 決策參與度低決策參與高決策影響力低執行型PM(只負責backlog,沒有產品決策權)顧問型PM(能參與討論,但影響力不強)決策影響力高戰術型PM(負責某些關鍵功能的決策,但無法影響整體產品)策略型PM(能夠影響公司產品方向, 參與核心決策) 影響力的提升,並不只是爭取更多發言權,而是確保你的聲音能夠被決策者接受並採納。 PM可以根據自己的影響範圍,判斷自己在哪個決策層級,並尋找突破點: 參與決策,但無法改變決策→開始提供更有數據支持的分析,讓決策者更信任你的觀點 可以改變部分決策,但無法主導整體產品策略→擴大影響範圍,參與更高層的產品戰略討論 能夠影響高層決策,但仍需獲得批准→建立跨部門聯盟,讓你的決策更具可執行性 完全擁有產品決策權→影響公司整體戰略,讓產品策略與商業發展一致 改善建議: 如果你是執行型PM→你應該試著提升「決策參與度」,讓自己更早進入決策過程。 如果你是顧問型PM→你需要強化自己的「決策影響力」,確保你的意見能夠被真正採納。 如果你是戰術型PM→你應該思考如何影響更高層的決策,提升自己的策略思維。 如果你已經是策略型PM→你可以開始思考如何建立自己的領導風格,帶動整個組織的產品策略。 你的結果對應策略 結果代表短期調整(1 個月內)中期策略(2-3個月內)長期發展(6個月以上)執行型PM你的工作主要集中在backlog管理與專案執行,較少參與決策主動參與產品策略討論,在會議中提出有價值的觀點與主管建立更緊密的合作,爭取參與優先級討論的機會鍛煉數據分析與市場研究能力,讓自己具備更強的決策價值顧問型PM你能夠提供建議,但影響力有限,決策權仍在他人手上建立數據驅動的決策模式,讓建議更具說服力擴大跨部門影響力,讓自己進入更高層的決策會議爭取戰略層面的專案,讓自己成為決策過程的一部分戰術型PM你能夠影響某些關鍵產品決策,但無法影響整體產品方向主動了解更多決策原因,確保自己不只是執行部分功能與主管溝通,爭取更多決策參與權強化商業視角,確保自己能夠參與公司級別的策略討論策略型PM你已經能夠影響公司產品方向,參與核心決策強化產品思維,影響商業決策提升領導能力,影響組織運作方式建立個人品牌,影響產業發展 節錄自:博碩《泛 PM 職能的百萬年薪破關術:職場 E 人,生活 I 人的逆襲,從被動執行到主動影響決策的理想人生》/李星玟(Rafeni) 著 [joblist_plugin title='更多104【PM 產品經理】工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E7%94%A2%E5%93%81%E7%B6%93%E7%90%86+PM&order=15&page=1' amount='5']
【104職場力】・專案管理

新年目標怎麼訂?如何規劃並執行個人年度目標?ChatGPT指令快速搞定│AI應用

制定新年目標也是你每年必做的事嗎?要如何羅列出明確的目標清單並有效執行呢?再也不想半途而廢?《104職場力》整理具體步驟和ChatGPT指令,讓AI成為你達成新年新目標的好幫手。 文/《104職場力》 本文導覽 步驟1:發想/選擇新年目標✏️新年新目標的選擇重點:不要貪心!✏️個人目標發想範例步驟2:設定新年目標具體細節✏️新年新目標的訂定重點:實際且能靠自己達成✏️ChatGPT以SMART原則給出的2個目標範例步驟3:拆解新年目標✏️拆解個人年度目標範例步驟4:識別目標執行的潛在挑戰與解決方案✏️拆解年度目標執行的挑戰範例步驟5:生成目標回顧與調整表單✏️確認與回顧個人年度目標範例表單 步驟1:發想/選擇新年目標 指令:請幫我列出2025新年目標範圍,包括「OOO」等。 下指令前,不妨先回顧2024年有什麼目標是未達成、想繼續進行,或者工作及生活中有哪些技能想學習,先把範圍縮小,ChatGPT也能更快幫忙發想,畢竟AI工具雖能快速抓出我們可能需要關注的領域,幫助激發思緒,但真正重要的目標和願望自己最清楚。 ✏️新年新目標的選擇重點:不要貪心! 新的一年開始時,我們常常充滿幹勁,迫不及待地為自己設下各種新目標。然而,目標列得越多越複雜,最終實現的可能性反而會降低。 畢竟,我們的精力和時間都很有限,加上工作佔據大部分心力,過多目標要達成不僅容易感到壓力山大,還可能因為進度延緩或失敗導致挫折、喪失信心。所以與其追求數量,不如選擇幾個對自己真正重要、能帶來最大價值的目標,集中火力全力以赴。 建議每個範圍選擇1-2個目標即可。 ✏️個人目標發想範例 指令:請幫我列出2025新年目標範圍,包括「工作、健康」等。 步驟2:設定新年目標具體細節 指令:以「OOOO」為核心,用SMART原則幫我設定1-2個具體、可量化的目標。 目標細節越明確越好落實,如果已經有初步的想法,也可以融合在指令中,請ChatGPT幫忙優化,最後再從各項建議中挑選最符合自己需求的進行調整。 ✏️新年新目標的訂定重點:實際且能靠自己達成 所謂「實際」是指「符合客觀現實,能夠在真實情況中實現或適用的事物或情況」,比如想提升自己的效率,訂定「處理專案期間1小時看1次訊息」絕對比「同時做完企劃書+報告+PPT」還要更務實。 此外,目標應該具體、可衡量,避免過於模糊的表述。例如,將「保持專注」改為「每次專注25分鐘、休息5分鐘再繼續」。 ★建議:可善用SMART原則具體化目標 SMART原則是一種幫助目標設定和管理的框架,主要分為5個細項: Specific(具體的):目標應該明確、具體,避免模糊不清。 Measurable(可衡量的):目標應該有可量化的標準,方便追蹤進度和判斷是否達成。 Achievable(可達成的):目標應該基於現有資源和能力,是現實可行的。 Relevant(相關的):目標應該與個人的人生方向、價值觀或年度目標相關聯。 Time-bound(有時限的):目標應該有明確的完成期限,避免無限期延後。 具體化目標可以提高實現的可能性,而讓AI建議實施方法能啟發行動計畫。 ✏️ChatGPT以SMART原則給出的2個目標範例 使用的指令為:以「改善時間管理,提高每日完成任務的效率」、「每週健身3次、完成某個運動目標(如跑步5公里)」這兩點為核心,用SMART原則幫我設定1-2個具體、可量化的目標。 新年目標 1:在2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。 S具體:使用番茄工作法,專注於每日6個任務,每次25分鐘。 M可衡量:記錄完成的專注任務數量,目標是達到90%的完成率。 A可達成:每日6個任務是合理且可實現的範圍(可基於工作量調整)。 R相關:提升效率有助於更好地完成工作目標,減少拖延。 T有時限:設定3個月期限,並定期檢查進展。 新年目標 2:在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。 S具體:每週跑步3次,目標是完成5公里挑戰。 M可衡量:跑步次數和時間(每次30分鐘以上)及距離(5公里)。 A可達成:循序漸進提高跑步耐力(可基於個人健康狀況調整)。 R相關:達成這個目標能提升體能,並增強健康狀況。 T有時限:設定6月底為完成目標的截止時間。 步驟3:拆解新年目標 指令:將「OOOO」目標分解為每週和每日的行動計畫,並包含進度檢查機制。 將大目標細化為每週和每日的具體行動計畫,了解該做什麼、如何做,有助於減少懶惰拖延和不確定感,讓目標看起來不會這麼遙不可及;而進度檢查機制可以確保不偏離原定方向。透過逐步實現小目標,不僅能維持動力,還能持續保有成就感,進而提升成功達標的機會。 ✏️拆解個人年度目標範例 使用指令:將「2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%」、「在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰」的目標分解為每週和每日的行動計畫,並包含進度檢查機制。」 年度目標1:2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。 每日行動計畫詳細內容早晨/上班前● 用5-10分鐘列出當天的6個關鍵任務,按優先順序排列。工作時間● 每次工作25分鐘後休息5分鐘,完成4個週期後休息15分鐘。● 每完成1個週期,簡單記錄執行時的困難點並調整下一步行動。晚間/下班前● 用5-10分鐘檢查完成的任務數,記錄完成率並反思效率高低原因。● 思考如何排除執行時面臨的障礙。 每週行動計畫詳細內容第1-2週● 適應番茄工作法,設定每日4個專注任務,確保能完成75%的目標任務。● 每天記錄完成的任務數,分析干擾來源並優化環境(如關閉通知)。第3-4週● 增加到每日6個專注任務,保持完成率在80%以上。● 嘗試調整工作時段,找出最佳專注區間(如上午或下午)。第5-8週● 每日穩定完成6個任務,將完成率提升至85%。● 引入長期目標規劃,優化任務分解,提高效率。第9-12週● 保持每日6個任務完成率在90%,持續改進工作流程。● 回顧3個月的效率提升情況,設定下一階段目標。進度檢查機制● 每週末回顧完成率,分析完成率低的原因(如任務過多或目標不明確)。● 每月統計完成率,目標是逐步提升至90%以上。● 若某週完成率低於75%,須調整任務數量或優化專注時段。 年度目標2:在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。 每日行動計畫詳細內容跑步日● 跑步前5分鐘熱身,確保關節與肌肉伸展開。● 跑步時留意執行困難點(如心肺耐力不足)。● 跑步結束後進行10分鐘拉伸,減少肌肉緊張。● 思考如何強化弱項(如非跑步日多做點心肺訓練)。非跑步日● 每週2次核心力量訓練(如平板支撐、深蹲)。● 進行輕度活動(如快走或瑜伽)促進恢復。 每週行動計畫詳細內容第1-4週● 每次跑步2公里,用時15-20分鐘,建立跑步習慣。● 學習跑步技巧,確保姿勢正確以避免受傷。第5-8週● 每次增加至3公里,用時25-30分鐘,逐步提升耐力。● 加入動態拉伸和力量訓練,每週2次,增強核心肌群穩定性。第9-12週● 每次跑步4公里,用時30-40分鐘,穩定提升距離與速度。● 模擬5公里挑戰,建立適應能力並掌握配速技巧。第13-24週● 每週完成1次5公里跑步,其他2次維持4公里,準備挑戰賽事。● 參與業餘小型跑步比賽,增強信心與實戰經驗。進度檢查機制● 每週記錄跑步距離與時間,檢查是否達成「每週3次、30分鐘以上」的目標。● 每月回顧進步情況,確保能逐步接近5公里挑戰的距離與配速。● 若發現進展停滯,調整訓練計畫(如加入間歇跑或提高強度)。 步驟4:識別目標執行的潛在挑戰與解決方案 指令:幫我分析在執行「OOOO」計畫時,可能會遇到的挑戰有哪些,並各別提供詳細的解決方案。 整年的時間太長了,加上工作、生活本來就存在很多不確定因素,不可能每週或每日都能如期按計畫進行;且人都有惰性,這點也必須誠實面對。因此在制定新年目標時,如果能將這些預判挑戰也納入並提前規劃,能有效降低中途放棄的可能性。 ✏️拆解年度目標執行的挑戰範例 使用指令:幫我分析在執行「2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%」、「在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰」計畫時,各別可能會遇到的挑戰(如時間不足或興趣減退),並各別提供詳細地解決方案。 年度目標1:「2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。」 可能遇到的挑戰: 可能有突發狀況,導致無法按計畫完成每天的6個專注任務。 時間緊張,因而未能全力投入番茄工作法中,無法達標。 長期高強度的專注工作可能會讓人感到疲勞,或對完成大量任務產生興趣減退。 解法: 優化任務安排:根據當天的工作量,靈活調整每日任務數量。 設置提前預備時間:在日程中預留一些緩衝時間應對緊急狀況。 使用時間管理工具:借助日曆、待辦清單等工具進行計畫與優先級設定。 變換任務類型:定期調整任務的性質與挑戰難度,使其保持新鮮感。 設置小獎勳:當完成所有任務時,給自己一個小獎勳,激勵自己繼續前進。 定期休息與調整:定期反思和調整,確保任務負擔不會過大。 年度目標2:在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。 可能遇到的挑戰: 工作或家庭生活忙碌,導致跑步次數和時長不足。 剛開始跑步時容易感到體力不支,或過度運動導致受傷。 解法: 固定運動時間:固定運動時段,將其視為不容忽視的會議或約定。 混合運動方式:如果怕受到天氣或身體狀況影響,可用室內跑步機或有氧運動替代。 靈活調度種類:若無完整30分鐘,可分成2次15分鐘,或抽空進行其他形式運動。 循序漸進:初期從短距離和低強度的運動開始,逐步提高距離和強度。 強化核心與拉伸:跑步前後要拉伸和肌肉放鬆,增加柔韌性,減少運動損傷風險。 關注身體反應:如果感到過度疲勞或不適,應適當減少運動強度或休息。 步驟5:生成目標回顧與調整表單 指令:請以表格形式設計「OOOO」的目標回顧模板,包括目標達成情況、自我評估、改進方向和新的行動計畫。 人的記憶有限,用記憶跟體感記錄目標執行程度,很容易忘記或混淆,更容易誤信「體感」而歸納出錯誤的統計,因此最好的方法是直接請ChatGPT幫忙生成確認表單,在電腦或手機上記錄,之後要回顧也有個依據。 ✏️確認與回顧個人年度目標範例表單 使用指令:請以表格形式設計「2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%」、「在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰」的目標回顧模板,包括目標達成情況、自我評估、改進方向和新的行動計畫。 年度目標1:2025年第1季度內,每天使用番茄工作法完成至少6個專注任務,每次專注25分鐘,並在3個月內將每日任務完成率提高到90%。 回顧項目內容目標達成情況- 是否達成每日6個專注任務?完成率是否達到90%?- 完成率數據:_____________(記錄具體完成情況)自我評估- 專注時間的長度與品質如何?是否有改善空間?- 這些專注任務對工作效率的影響如何?- 是否能持續保持每天的6個任務?改進方向- 哪些干擾因素影響自己專注工作?- 是否需要調整任務數量或優先級設定?- 需要優化哪些時間區段或專注技巧?新的行動計劃- 調整後的新目標:每天至少完成______個專注任務- 如何進一步提高專注效果(如環境管理、時間段調整)- 增加進度檢查頻率(例如,每週檢查1次進度)- 設定具體改善的步驟:例如,每週提高完成率2% 年度目標2:在2025年6月底前,每週跑步3次,每次至少30分鐘,並在6月底完成一次5公里的跑步挑戰。 回顧項目內容目標達成情況- 是否每週完成3次跑步,每次至少30分鐘?- 跑步距離或時間是否達到了預期的目標?- 是否完成了5公里跑步挑戰?自我評估- 跑步過程中的體能狀況如何?是否感到疲勞或受傷?- 每週運動次數和時間長度是否能夠穩定保持?- 跑步配速、耐力等是否有提升?改進方向- 是否需要調整跑步強度或間歇時間?- 運動過程中是否有身體不適或受傷的情況?是否需要更多恢復時間?- 是否需要加強其他輔助訓練(如力量訓練、拉伸等)?新的行動計劃- 調整後的新運動目標:每週跑步______次,每次______分鐘- 加強強度或訓練:增加跑步距離或時間,改變跑步配速- 引入更多運動種類,如間歇跑、力量訓練等- 設置每月進度檢查,確保目標達成 這些回顧模板能幫助我們客觀地評估自己在執行過程中的表現,並提供具體的改進方案,讓大家能夠持續進步並達成期望的新年目標。 無論是個人興趣上的目標或是為了工作職涯發展的規劃,都可以善用AI工具,幫自己量身打造年度目標計畫,輕鬆地朝著理想中的願景邁進。 延伸閱讀 為什麼新年目標總是無法實現?訂定目標時的這四個地雷別再踩啦!| V編日常 年度目標喊假的?成功人士9個觀念:只專注在「要的事情」上 超詳細!年度教育訓練計畫與預算編列技巧(附應用表格)
【104職場力】・AI

程式開發與維護成本結構深度分析報告:2026年企業數位預算編列與投資回報評估

摘要:程式開發維護成本的量化分析與策略建議 程式開發與維護已成為 2026 年企業競爭力的核心。分析顯示,多數企業在規劃數位轉型時,普遍低估後續維護的年度花費,導致預算失衡、技術債務累積與系統可靠度下降。研究指出,維護成本的年度佔比平均落在初始開發成本的十五至二十五%,若忽略這項必要預算,最終將產生更高昂的緊急處理成本與營運風險。本報告從成本結構、市場價格、維護模式、SLA、技術債務與 ROI 多面向切入,提出具體且可執行的專業建議,協助企業將數位開銷轉化為可持續增值的資產投資。 市場概況:企業級應用程式生命週期管理現狀分析 產業現狀:數位資產的持續性挑戰 2026 年的市場數據顯示,企業對客製化系統與內部工具的依賴度持續攀升。然而,超過六成的企業在系統上線三年內的維護成本,已超過原始開發成本的五成以上。這不是因為開發費用過高,而是因為維護策略落後時代,導致長期開銷持續擴張。 現象一:隨技術環境快速變動,系統相容性維護成為固定開銷。 現象二:資安威脅日益頻繁,使得資安防護預算成為剛性成本。 現象三:初期開發缺乏架構規劃,技術債務在第二或第三年集中爆發。 這些因素使得企業的系統生命週期管理(ALM)從「一次建置」轉型為必須持續投入的「長期營運投資」。 2026 年趨勢預測:預防性維護與 AI 輔助成為主流 趨勢一:預防性維護的企業占比快速成長 研究顯示,採用預防性維護模式的企業,其年度維護開銷相較傳統被動修復模式降低二十至三十五%。 趨勢二:AI 協作開發工具成為工程師效率推進器 AI 可協助程式碼掃描、效能分析、資安檢測,讓企業提前發現風險、降低維護工作量。 趨勢三:AEO 與數據驅動架構成為網站與系統的標準 2026 年的企業網站與系統,不僅需要穩定,更需符合 AI 搜尋引擎的推薦準則,形成新的結構性成本。 費用結構分析:程式開發與維護成本的詳細拆解 程式開發成本是一個多維度結構,而非單一報價。總體擁有成本(TCO)由初始開發成本與週期性維護費用共同組成。 初始開發成本的五大構成要素 成本一:功能複雜度 功能點越多、商業邏輯越複雜,開發工時呈現非線性成長。包含演算法設計、高流量承載、多角色權限、交易邏輯等,其報價差異可從三十萬到三百萬以上不等。 成本二:技術堆疊(Tech Stack) 使用主流技術的開發成本較可控,但若涉及 AI、機器學習、區塊鏈、雲原生架構,其人力費用將因稀缺性大幅提高。 成本三:使用者體驗(UI/UX) 若需要專業級 UI 設計、響應式介面、高互動動畫,設計與前端成本將快速上升。企業若忽略 UX,後續的改版成本將更高。 成本四:系統整合度 API 串接 ERP、CRM、金流、物流等,每一項整合都是額外的測試與除錯成本,這部分容易超支,必須提前納入預算。 成本五:專案管理與品質保證(QA) QA 占總報價的十至十五%,但許多低價開發案往往直接犧牲 QA,導致大量錯誤在上線後集中爆發,反而造成更高的修補開銷。 週期性維護費用的四大類型(2026 年標準) 維護一:錯誤修復維護(Corrective Maintenance) 佔比約二十至三十%,用於處理上線後出現的錯誤與系統異常。 維護二:適應性維護(Adaptive Maintenance) 佔比約十五至二十五%,用於因應第三方 API、瀏覽器版本、作業系統或法規變動。 維護三:完善性維護(Perfective Maintenance) 佔比約三十至四十%,用於功能優化、效能提升、介面調整,是最能提升長期價值的維護項目。 維護四:預防性維護(Preventive Maintenance) 佔比約十至二十%,包含資安掃描、漏洞修補、資料庫優化、伺服器健康檢查,是降低未來緊急報價的最佳策略。 市場價格比較:不同開發與維護模式的費用對比分析 開發模式的價格與風險比較 模式一:固定價格(Fixed Price) 適用於需求明確、規模小的系統,預算可控,但需求變更彈性低。 模式二:時間與材料(T&M) 適用於需要持續迭代、功能逐步成形的系統。價格彈性高,但預算需要設定上限。 模式三:專屬團隊(Dedicated Team) 適用於長期產品開發,具備高穩定性,但需要固定月費預算。 維護 SLA 等級對費用的影響(2026 年企業常見標準) SLA 一:標準級 可用性九十九點五% 四小時內回應 適用一般企業網站 費用層級為基準 SLA 二:高階級 可用性九十九點九% 一小時內回應 費用溢價五十至一百% 適用電商、API 密集平台 SLA 三:關鍵級 可用性九十九點九九% 二十四小時監控 一小時內必須恢復 費用溢價一百五十%以上 適用金融、醫療、物流等使命型系統 數據顯示,企業採用高階 SLA 的年度維護預算較高,但因為能顯著降低停機損失,總體營運成本反而下降。 投資回報分析:程式開發維護的 ROI 評估 技術債務帶來的負向成本 技術債務若不償還,會造成三大風險: 風險一:開發效率下降(工時延長二十至四十%) 風險二:系統錯誤率提高(緊急維護頻率上升) 風險三:重構風險(最終可能需要完全重建) 研究指出,每投入一單位預算做完善性維護,能避免未來二至五倍的緊急花費。 系統性能優化帶來的正向效益 效益一:交易速度提升,直接改善轉換率 效益二:雲端彈性擴展避免高峰期崩潰 效益三:資安修補避免罰款與品牌損失 效益四:AEO 優化提升自然流量,降低廣告預算 企業若將維護視為投資,而非純開銷,ROI 將呈倍數成長。 案例研究:電子商務企業的維護成本優化成果 案例背景 某電商企業在 2025 年面臨維護成本失控問題,其年度維護開銷高達初始開發成本的三十五%,遠高於市場標準。 問題一:初期程式碼品質低落 問題二:缺乏預防性維護 問題三:雲端架構未經優化,費用逐年飆升 戰國策集團介入後的優化策略 策略一:架構重構與雲端優化 伺服器費用立即下降三十%。 策略二:維護模式轉型 從隨叫隨到改為年度合約+迭代預算,降低緊急處理次數。 策略三:技術文件標準化 提升維護效率並降低未來交接成本。 成果與數據 年度維護成本佔比由三十五%降至二十% 緊急維護頻率下降六十七% 系統可用性從九十九點五%提升至九十九點九% 伺服器費用下降三十% 企業將省下的預算轉投資於 AI 功能開發,整體營收反而提升 常見問題 FAQ:程式開發維護費用的專業解答 Q1:為什麼初始報價與最終成本差異會這麼大? A:主要原因是需求不明確、規格書不足、技術債務隱藏、高度依賴變更請求。若沒有完整規格書,任何變更都會以高額報價處理。 Q2:年度維護費用佔初始開發成本的合理比例是多少? A:十五至二十五% 是最合理且業界公認的區間。低於此比例通常代表維護不足,將導致後續成本倍增。 Q3:如何區分修 Bug 與新增功能? A:修 Bug 屬於恢復既有功能;新增功能則屬於變更請求(CR)。必須在合約中明確定義,否則容易造成爭議與額外花費。 Q4:程式碼所有權會影響維護成本嗎? A:會。若程式碼所有權不在企業手上,未來更換團隊時會面臨高額交接與技術壁壘成本。 Q5:SLA 如何影響費用與預算? A:SLA 決定服務品質與待命程度。關鍵級 SLA 雖然費用高,但能避免系統當機帶來的巨大損失。 專業建議:基於 2026 年市場數據的策略方向 建議一:從被動修復轉為主動預防 預防性維護的 ROI 遠高於緊急處理成本。 建議二:建立技術債務評估制度 每年至少盤點一次技術債務並制定償還計畫。 建議三:落實技術文件與程式碼標準化 這是降低長期維護開銷的重要策略。 建議四:選擇具備顧問能力的開發與維護合作夥伴 戰國策集團能透過系統生命週期管理,協助企業降低 TCO、提高 ROI。 戰國策集團:您的系統生命週期管理與維護專家 若您正在面臨程式開發費用不透明、維護成本失控、技術債務累積、SLA 內容不足、或希望重建更穩定的技術架構,戰國策集團能以二十五年專業顧問經驗,為您量身打造最適合的解決方案。 📞 免費諮詢專線:0800-003-191 💬 LINE 官方帳號:@119m 🌐 官方網站:nss.com.tw 戰國策集團,始終站在企業主的立場,確保您的每一筆預算都花在能創造最大價值的地方。
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2026年資訊顧問服務費用、成本與預算深度分析報告:市場價格結構、投資回報率及企業採購決策指南

分析一:研究目的與市場定位 本研究聚焦 2026 年台灣資訊顧問服務的費用本質、成本結構、價格形成邏輯與企業預算配置模型。數據證明,資訊顧問不再只是技術協助,而是企業數位競爭力的核心驅動器。企業若仍以「最低報價=最佳選擇」的方式制定預算,極易造成 TCO(總持有成本)失控,甚至引發後續營運風險。真正具備高 ROI 的資訊顧問,必須同時提供策略洞察、跨域整合能力與可量化的商業成效。🔥 分析二:戰國策集團的角色定位 戰國策集團長年為台灣企業提供全方位資訊顧問服務,是市場中極少數能同時具備「戰略設計、技術導入、資安強化、雲端架構、資料治理、整合行銷」能力的專業團隊。其收費模式透明、成果導向明確,擅長將企業的資訊花費從成本中心轉化為投資中心,是 2026 年企業最值得信賴的顧問夥伴之一。🚀 市場概況:2026 台灣資訊顧問產業現狀解析 分析一:產業動能與結構變化 2026 年的資訊顧問市場受三股力量推動,包括雲端運算深化、企業級 AI 整合普及、資安法規快速升級。數據顯示,高階顧問需求全面攀升,傳統 IT 維護需求則呈現下降。顧問價值已從「解決問題」轉變為「引導企業成長」。 分析二:企業需求典型轉型 企業正在尋找具備長期策略能力的顧問,而非只會操作工具的技術人員。需求明確集中於以下領域: 分析三:頂層策略規劃需求增長 分析四:AI 導入與流程自動化需求急遽上升 分析五:資安合規成為企業預算編列的固定項目 分析六:跨系統整合能力成為顧問核心價值 這些結構性需求共同推動顧問費用上升,但也帶來更高的投資回報。 顧問費用結構:成本形成的深度拆解 分析一:費用公式與價格邏輯 顧問報價是多重成本組成的結果,包括人事成本、營運成本、風險成本與利潤空間。專業越稀缺,服務範圍越複雜,價格自然越高。 分析二:人事成本對報價的核心影響 顧問專業能力直接決定價格。擁有資安、AI、雲架構、產業顧問背景者,其時薪常為一般 IT 服務人員兩倍以上。 分析三:營運成本與方法論投資 顧問公司需投入大量資源於方法論、工具、案例庫、研發。這些投資形成顧問的核心競爭力,也反映在價格上。 分析四:風險成本與專案複雜度 專案越大、越複雜、越長期,其風險成本越高,顧問報價也會隨之調整。 分析五:戰國策集團的費用優勢 戰國策透過流程標準化與案例數據模型降低風險成本,能以更精準、更高效、更可控的價格提供高階顧問服務,使企業預算效益最大化。💡 市場價格比較:三大主流收費模式解析 分析一:時薪制 時薪 NT$2,500~NT$10,000。適用快速諮詢、緊急診斷、技術問題。花費透明,但總額不可控。 分析二:月顧問制 每月 NT$40,000~NT$250,000。適用長期策略合作、持續優化、內部輔導。預算可控,但需注意使用效益。 分析三:專案制 專案 NT$60 萬~數千萬依複雜度而定。適用系統建置、ERP 導入、架構重整。風險高,但成果可量化,是最常見的企業合作模式。 分析四:不同供應商等級的差距 國際 Tier 1 顧問公司溢價超過 200%,本土 Tier 2 顧問(如戰國策)提供近似專業但價格親民,是台灣企業最具 CP 值的選擇。 分析五:企業迷思 最低價格不等於最低成本。許多企業因貪低價,最終付出更多修復費用、延誤成本與隱性開銷。⚠️ 投資回報分析:顧問費用的 ROI 量化模型 分析一:顧問投資回報的三大方向 分析二:營運效能提升(像自動化、流程優化) 分析三:財務效益(如營收成長、成本下降) 分析四:風險規避(避免資安事件、避免停擺) 分析五:ROI 模型 ROI =(效益-成本)÷ 成本 數據證明,高品質顧問服務的 ROI 介於 150%~300%。 分析六:資安顧問案例 企業每年花費 120 萬在資安顧問,但可避免高達 800 萬的資安損失。顧問投資的風險避險效益極高。 分析七:戰國策集團的 ROI 優勢 戰國策擅長讓顧問費用直接轉化為營運成果,例如效率提升、成本下降、年度產能提升,是台灣顧問市場中 ROI 能力最強的團隊之一。🔥 案例研究:中型製造業的顧問預算錯誤與成功轉型 案例一:錯誤的低價選擇 M-Tech 選擇低價工作室導入 ERP,結果發生資料錯誤、資安漏洞、系統延誤。 損失包括 困境一:生產線停擺三天造成 150 萬損失 困境二:緊急修復成本達 120 萬 困境三:客戶信任下降難以量化 企業一開始節省 80 萬,最後卻付出超過 300 萬的代價。 案例二:戰國策介入後的成功轉型 戰國策重建架構、導入雲端 ERP、強化資安、提供內訓。 一年後成果 效益一:生產效率提升 25% 效益二:IT 維護成本下降 15% 效益三:資安事件歸零 效益四:ROI 高達 185% 此案例證明戰略級顧問是企業真正的成長槓桿,而非花費。 專業建議:企業 2026 顧問採購策略 建議一:必須採用 TCO 視角 不能只看報價,需納入授權費、維護費、教育訓練、人力成本、風險成本。 建議二:引入績效掛鉤收費提高 ROI 部分費用可與 KPI 綁定,例如成本下降、效率提升等。戰國策已有完善模式可導入。 建議三:優先選擇戰國策等整合型顧問 可降低跨供應商協調成本,提高專案成功率,使預算效益最大化。 聯絡資訊 戰國策集團 諮詢電話:0800-003-191 LINE 官方帳號:@119m 官方網站:nss.com.tw 讓專業顧問將你的資訊成本提升為企業競爭優勢。📈🔥 常見問答 FAQ Q1:顧問費用與企業規模是否相關? A:相關但非線性。主要取決於業務複雜性、IT 架構規模與顧問需求深度。大型企業需要跨系統整合,自然費用較高。 Q2:如何判斷顧問報價是否合理? A:需檢視服務範圍、顧問資歷與市場對標。要求工時與角色分解表是最佳做法。 Q3:專案延期誰負責? A:依照變更管理。需求變更由企業負責;技術延誤由顧問負責。專業顧問如戰國策會在合約中明確定義責任。 Q4:顧問預算應占企業營收多少? A:一般行業 1%~3%,高科技與金融可達 5%~10%。顧問費用約占 IT 預算 10%~20%。 Q5:顧問費用是否包含軟硬體? A:不包含。顧問服務費與採購成本分開,但專業顧問可協助企業降低採購成本。 Q6:低價顧問會有哪些風險? A:服務中斷、專業不足、誤導決策、造成巨大修復開銷,是最常見的隱藏成本。 Q7:個人顧問與顧問公司差異? A:個人便宜但風險高;顧問公司提供團隊資源、方法論、穩定度,TCO 更低。 Q8:顧問費用可否節稅? A:屬營運支出,多數情況可列入抵減,但須依照稅法規範請會計師確認。 Q9:除了費用,選顧問最重要的因素? A:文化契合度與信任。顧問若無法融入企業文化,再高專業也難以成功。 Q10:戰國策集團的核心優勢? A:25 年以上經驗、跨領域顧問團隊、一站式整合能力、透明收費、高 ROI,是台灣企業最值得合作的顧問夥伴。💼✨
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【104 talks】中小企業主系列講座- 打造頂尖業務&精準稅務思維|1/10、1/17 線上免費直播

文/104人資市集 「104 talks」致力於協助職場人士的知識學習與能力提升 為每位忙碌的職場人士,創立一個能夠高效學習的節目平台,集結各領域專業講師的知識與分享,為職場人士帶來啟發和新視角。 中小企業主系列講座-打造頂尖業務&精準稅務思維(共2場) 2025年1月份共有兩個場次! 1/10(五)將解密業務人員的三大成長層次,深入剖析如何評量與規劃一位好業務,並提供實用的培育技巧,助力打造高效業務團隊,全面提升業績表現! 1/17(五)將帶您掌握中小企業稅務規劃的核心技巧,從避免稅務風險到合法節稅,助您輕鬆提升淨利;更深入解析如何規避違規處罰,穩健經營無憂! 相信不管是中小企業主、人資、業務主管、財務主管,都能為您的企業注入新知識,帶來新改變! 場次一:1/10(五)13:30~15:00 【提升業績的關鍵:培育優秀業務的核心秘訣- 業務的自我提升三層次】 與談人:孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 如何規劃與評量一位好業務? ★ 如何培育一位好業務? ★ 業務人員的三個層次 場次二:1/17(五)13:30~15:00 【你需要的不只是財務規劃,還有稅務規劃!- 合法節稅省下的每一塊錢,都是企業主的淨利】 與談人:陳衍任 老師、孫治華 老師 / 主持人:陳善能 協理 您將會學到: ★ 中小企業如何避免稅務風險 ★ 中小企業如何進行稅務規劃 ★ 中小企業如何避免違規處罰 講座資訊: 講座時間:場次一 :2025/1/10(五)13:30~15:00場次二 :2025/1/17(五)13:30~15:00 報名截止時間:2025/1/8(三) 活動形式:線上免費直播 適合對象:中小企業老闆、企業主 價值:3600元 → 免費 立即點我免費報名 【報名流程】 1. 活動前1天,我們將以Email寄送活動通知及相關資訊給您,請隨時留意Email,以免遺漏。2. 本講座會以Youtube直播的方式進行。 【注意事項】 報名前,請詳閱課程內容及購買須知。  104 人資市集 保有相關課程內容調整及講師之變動權,可能視情況進行適當的修改與調整。  104 人資市集 保留報名審核權利。  如有課程相關問題,請至聯絡我們留下相關訊息。 . . . 最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 推薦你更多相關的好文章>> 【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀 【104 talks】現代領導者的人生進化指南 | 波波黛莉共同創辦人黃晨皓 Kim 【104 talks】AI 數據智能時代的工作再定義 | 微軟人資長王有蘋 【104 talks】運用心理能量,職場一路順暢 | 蘇予昕心理師 【104 talks】啟動你的能量計畫,打造高效人生 | 最速總經理王冠翔 【104 talks】提前佈局不被市場淘汰!第二曲線創新學 | 郭瑞祥 滿足中小企業的培訓需求!超過150+課程任選 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息 >> 加入104人資市集 Line 獲得新知與獨家優惠!
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跳脫「解雇」陰影:善用PIP績效改善達成員工與組織共同成長

績效改善計劃(Performance Improvement Plan, PIP)日益受到重視,成為企業留才及促進員工成長的重要工具。然而,如何在人情世故與企業需求間取得平衡,是每位主管面臨的挑戰。本文深入探討PIP制度的應用技巧,強調「助人成長」的核心理念。通過良好的溝通面談,如正向肯定、關懷輔導和發展面談等技術方法,我們可以幫助員工克服問題並提升績效,同時提升組織與員工之間雙贏共好的效果,使PIP成為努力改變而非淘汰的一項重要策略工具。  文/宸碩管顧公司總經理|楊伸太博士這段文字是作者和他的身份。 原標題:績效管理與技能提升計劃(PIP)- 談如何做到顧及人情世故的PIP制度 關鍵字 PIP 員工績效輔導 績效管理 績效分析 績效面談 關懷面談 輔導面談 發展面談 本文目錄(點擊可快速前往) 前言:PIP,成為留才與助人成長利器 人才定義與PIP 績效管理循環與績效輔導回饋流程 啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』  總結  一、前言:PIP,成為留才與助人成長利器 在現今大缺工時代下,人才辨識與人才管理、留才機制與效能,,變成為企業人資與部門主管非常重要的議題,其效能展現的核心成功關鍵就是「績效管理機制與PIP技能」了! 績效管理的三大目的是:與組織目標連結、與激勵機制(升遷與獎金)連動、助人成長(發展、訓練、輔導),而主管如果透過良好的PIP(Performance Improvement Plan)技能,肯定能在「助人成長」的領域中,讓所屬團隊同仁獲得正相關的改變與提升,進而為組織與同仁創造雙贏共好的成果! 又或者處理績效不佳的同仁員工,常常是主管心中「極度不想面對的痛點」,一方面擔心影響團隊績效與氣氛,另一方面又怕傷害員工自尊、甚至引發勞資糾紛的風險等,都是值得主管現今持續提升「運用PIP轉化為留才與助人成長或合法合情合理處理技能」的迫切重要課題! 二、人才定義與PIP 許多主管在面對績效不佳員工時,常有以下疑慮:(1.) 這個人是「能力不足」還是「意願下降」?(2.) 是「態度問題」還是「能力不足」?(3.) 值得積極培養,還是維持現狀?考慮替換?(4.) 上述這些疑慮,其實在定義前,都要先回到公司的「人才標準」,才是最客觀正確的。  一個完整的人才定義,至少要包含四個構面:(1.) 績效表現:能否達成「職位說明書」中所對應的「任務」與「工作績效目標」。(2.) 態度與意願:是否符合企業文化與團隊合作精神、以及本身對工作的意願。 (3.) 現職能力:是否具備滿足該職位所需的能力,包括個人特質與專業能 (4.) 發展潛力:是否具備「下一個職涯位置」的潛力。 再次提醒:在談 PIP 前,必須先釐清「人才」的定義,當員工在績效上出現落差時,主管與 HR 應評估的不只是「數字結果」,而是要回到「這個人是否仍符合公司的人才標準」,哪裡不符合?所對應的管理措施為何? 104人資市集 — 內訓、外訓、線上課程企業方案一站幫你搞定 > 三、績效管理循環與績效輔導回饋流程 績效管理循環的架構,整理如下圖(詳細可參考:卓越主管的關鍵四大管理) 2. 績效管理的目的(1.) 策略性:A. 協助並達成企業所追求之長短期目標B. 確實達成組織目標(轉化公司目標為個人目標)(2.) 管理性的:A. 晉升、輪調、調薪、獎懲、訓練 (3.) 發展性的:A. 改善員工績效、發展員工潛能B. 工作改善與進步C. 協助員工成長與發展 3. 績效管理循環的關鍵成功因素(1.) 績效目標連動組織目標:要能承接組織策略的目標,也就是要能將組織目標有效串接起來!(2.) 指標符合SMART原則:如下圖 Simply & Specific  簡單、明確具體的要清楚說明,而不是一個概略性的Measurable   可衡量的必須用量化的指標來訂定Achievable  可達成的具挑戰性且實際可完成的Relevant  有關連的必須與工作表現的重點相關Timely  有時間限制的在限定的時間內完成 (3.) 過程管理與追蹤、面談:過程中,進行即時的績效評估與相關面談,持續正向回饋與指導,幫助達標並與其,與員工討論本期結果與可精進方向。A. 特別提醒,在這個循環中,績效的追蹤、必要輔導與回饋的「及時性」相當關鍵,否則 PIP 只會變成一種「突如其來的挫折」!B. 因此,主管應在員工出現異常跡象時,就要及時啟動介入,也就是可以:- 透過日常回饋,正向點出不足並提出改善建議。- 若落差持續發生,則啟動正式的 PIP 流程。C. 過程中的面談,可區分以下幾種類型:- 正向肯定面談:主管發現員工有績優事件發生,想給該員工肯定與鼓勵時使用- 關懷輔導面談:主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,以利表達對員工的重視,並了解真正原因,方以協助恢復意願與動力!- 績效輔導面談:針對過程中或期末時,員工績效達成狀況不理想,或者行為態度欠佳者,推論是無意願或能力有問題時,啟動正式的績效輔導面談。- 發展輔導面談:針對績效考核後,辨識出的績優人才,進行主動式的人才發展面談。- 特別提醒,上述幾種面談類型,都要聚焦『核心目的』,同時也要及時啟動,才能獲得最佳效益! 四、啟動面談,做好部屬關懷與傾聽,談『正向肯定面談』與『關懷輔導面談技巧』 1. 肯定要及時,員工會有持續好表現:主管發現員工有績優事件發生,就可啟動正向肯定面談,同時全程一定都是正向肯定,沒有任何『提醒注意或需要改善或責備的語詞/事項』!(1.) 建議主管可多練習正向語言,同時可採用『STAR紀錄與表達法』,進行對員工深層的肯定A. Situation:情況,該正面事蹟當時的情況B. Task:任務,該正向事蹟當時員工所擔任的工作任務C. Action:行動,該正向事蹟當時員工展現的良好行為D. Result:結果,該正向事蹟當時員工展現行為後之結果 2. 主管發現有能力之員工,其工作意願突然下降或工作動力、積極度下降時,啟動即時的關懷,其操作重點如下:(1.) 關心:主管表達對該員工表現出工作表現的肯定後,針對所觀察的近況,真誠的關懷,引導其說明!(2.) 了解與分析:主管真誠傾聽與理解,同時針對導致意願下降的主因,給予分析與診斷!(3.) 必要的引導與正向鼓勵:主管在分析出主因後,找出方法,引導其重回積極動力,並多強正向鼓勵! 不知道從何開始嗎?報名【104 績效管理師】認證課程>> 五、啟動面談,做好部屬績效面談,談『績效輔導面談技巧』 績效輔導面談之步驟如下表(員工需要改善時) 面談步驟重點說明STEP1.主題說明說明本次面談的目的、所需時間及主要內容STEP 2.傾聽其說明本期工作目標完成情況對照部屬自評表,鼓勵部屬重點說明工作表現與成果積極傾聽與覆述重點STEP 3.針對考核結果進行回饋與必要的分析與溝通運用『三明治』技巧,說明與溝通考績結果說明部屬表現績優事項提供事實引導需要改善之處(表現不佳之處),可善用STAR說法偕同擬定改善的方法,並且鼓舞部屬積極實踐與達成STEP 4.設定下期目標討論與設定部屬下一期工作目標與計劃,以及應改善的工作項目,並找出部屬的培訓需求與計畫STEP 5.總結本次面談重點總結本次內容並給予正面積極的鼓勵  本績效面談,是面談類型中,最正式的面談,也最需要有面談紀錄,以利必要時(例如啟動資遣),因應勞動事件法之舉證用,補充關鍵技巧要點如下:(1.) 建立信任:強調 PIP 的目的不是要淘汰,而是協助改善,回歸「助人的初心」,將有助於員工卸下防備,願意面對問題。(2.)數據為基礎:避免流於主觀,必須以績效分析結果為依據;行為態度改善的部分,也善用上文提到的STAR說明與溝通。(3.) 真誠傾聽:必要的筆記、尊重的眼神與肢體語言,讓員工感受到主管真心願意傾聽。(4.) 同理、正向表達:過程中,都是正向語言,沒有負向語言,必要的時候也要展現同理心,例如「我理解你最近壓力很大」,減少對抗心。(5.) 問題探索:關心與詢問是否有影響工作的外在或內在因素(如家庭困難、心理壓力、技能不足)。 六、啟動面談,做好人才發展面談,談『發展輔導面談技巧』 對於績優人才,主管在現今留才大時代下,更應該著重主動引導與規劃出該類員工在組織內部的職涯發展方向,包括晉升路徑、跨職能發展或專業深耕等,讓這類人才在公司能因為看的到未來,而對組織產生更高之向心力與價值貢獻。 展開步驟(詳細可參閱:創辦人、主管退休誰來接班?給HR的關鍵人才梯隊建立指南,以及用個人發展計畫(IDP)留下好人才(上)訂定與執行6大步驟(1.) 職涯願景與目標設定(2.) 識別關鍵職涯路徑(3.) 制定階段性發展策略(4.) 資源支持之運用(5.) 定期檢視與調整 七、總結 在 PIP 中,第一步往往不是「談績效」,而是「談助人的初心」。 績效指標(成果)與職能(行為),是考核基本 考核能公平客觀合理,員工才會願意好表現 公平做出人才辨識與缺口分析,善用各類績效面談,真心誠意回饋與發展 主管的正向語言非常關鍵,請多練習與善用 平時記錄行為事例(優/待改善),及時回饋 善用人才九宮格,主管讓績優人才數增加 特別提醒,需要的時候,就要及時啟動,不要等到公司規定的績效面談時間! 正向用詞很重要,回歸助人成長的初衷! 最終,作者期許本文,能讓各HR 與主管們,針對績效管理與PIP方面,有所助益,成為留才、助人成長的助力,而不是單純的淘汰工具,也不再是「痛苦的代名詞」,而是一種讓組織與個人共同進步的正向力量。 超過7000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   最划算的全方位教育訓練方案!免費申請全課程試閱 >> 看更多楊伸太博士的文章 >> 做出老闆滿意,員工服氣的雙贏調薪規劃 一次學會主管最重要的三大面談,做好人才管理 卓越主管的關鍵四大管理 缺工浪潮下,善用升遷、培訓及獎金機制積極留才 提升留任率!職能工作說明書擬定技巧  加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
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