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「成本管理:負責全面監控及分析企業成本結構,制定有效的成本控制策略,以提升盈利能力和經營效率。主要職責包括建立成本預算、進行成本分析、評估成本效益及提供建議以支持決策過程。需具備優秀的數據分析能力與財務知識,熟悉ERP系統及相關財務工具,並具備跨部門協作及溝通技巧,以促進與各部門的有效協調。此外,需面對企業在快速變遷市場中的挑戰,能夠靈活應對成本變化和政策調整,提升企業的競爭力。」
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成本管理 學習推薦

小雯會計師

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2025/10/12

【財務主管必備的的十大技能】第三個技能:預算編列
《未來的錢》
世人常說「賺錢難」,但其實「花錢」也不容易。除非口袋滿滿,否則要把錢花得好、花得值,絕對是一門學問。
那該怎麼辦?我們沒有水晶球能預見未來,就要靠預算編製來規畫。預算的核心,就是在錢花掉之前,先算一算「能不能花、該怎麼花」。
說穿了,預算就是在規畫「未來的錢」。在資源有限、欲望無窮的現實中,公司透過預算,讓有限資源發揮最大效益,達成營運目標。
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《用假設來編預算》
那麼,未來的錢該怎麼算?其實,就像每月結帳一樣。
平常結帳時,我們有單據、有現金流,記帳後就能產出財報;但預算不同,因為交易尚未發生,沒有金流、也沒有單據。
那要怎麼辦?答案是——用假設!
預算建立在對未來的假設上:假設會有哪些收入、哪些支出。
如果財報是「已發生交易」的總和,那麼預算就是「各項假設」的總和。
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《鑑往知來的假設》
當然,預算不是天馬行空的想像,也不是喊價遊戲。要準確,關鍵在於「鑑往知來」。
在其他條件不變的情況下,過去的真實數據就是未來的重要參考。
因此:
預算 = 內部假設 + 外部條件
假設代表期望與策略;外部條件則包括市場價格、景氣變化、供應情況等。當未來與預期出現差異,就能追蹤是「假設不準」還是「外部條件變動」。
所以說,沒有不準的預算,只有不準的假設。
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《預算是誰的責任?》
財務報表由財務部編製,但交易資料來自各部門。同理,預算雖由財務部彙整,卻必須依據各部門的假設與需求。
在中小企業裡,財務人力有限,往往由財務部包辦預算編製,此時更應主動與各部門溝通,確認假設的合理性。
唯有如此,預算的數字才具真實性與可執行性。
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《預算的效益》
一份合理的預算,能讓各部門明確分工,提供可行的假設,並為後續的差異分析奠定基礎。
它能幫助:
• 經營者 精準分配資源、掌握全局;
• 主管 有依據地爭取部門資源;
• 員工 聚焦目標,提升績效。
掌握預算的底層邏輯,培養預算思維,讓有限資源花在刀口上,最終達成「資源最佳化、績效最大化」的企業經營目標。
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職涯診所

03/12 23:46

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江錦樺

人資主管

2021/12/23

零規則-Netflix成功關鍵
Netflix的影音服務已成為我們日常娛樂之一,而Netflix如何能在短時間內成為影音串流服務的龍頭,「零規則」一書完整揭露Netflix企業文化的形成、特色。
從Netflix企業文化演進三大階段,不難看出擁有高人才密度及打造自由與責任的文化,是Netflix成功關鍵,透過給予業界最高薪資及嚴格快速淘汰不適任者,以打造高人才素質團隊,再給予人才自由開放(ex.無休假天數限制、廢除差旅費等規定)、資訊透明、充分授權的工作環境,不限制人才的創意發展、充分發揮才能等。
此書所述的Netflix制度/文化看似完美,但並非適合所有企業,因為企業人才密度是核心,而能擁有高人才密度前提是雇主品牌對人才吸引力及高薪誘因,若企業人才素質未到,主管人員的管理成熟度不足,冒然給予過度開放的企業文化/制度,恐會造成更大的管理議題及經營成本。
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