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「財務管理：負責制定和執行公司的財務策略，包括預算編制、資金管理及風險控制，確保公司資源的有效配置與運用。該角色需具備高度的分析能力與財務報表解讀能力，並精通財務規範與相關法規。需有效與各部門協作，提供專業建議並進行報告，強化跨部門的溝通技巧。面對台灣商業環境的快速變遷與激烈競爭，財務管理需具備敏銳的市場洞察能力與應變策略，提升企業競爭力。」
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    小雯會計師

    會計師．講師．企業顧問．創業輔導顧問

    10/12 13:23

    【財務主管必備的的十大技能】第三個技能：預算編列
    《未來的錢》
    世人常說「賺錢難」，但其實「花錢」也不容易。除非口袋滿滿，否則要把錢花得好、花得值，絕對是一門學問。
    那該怎麼辦？我們沒有水晶球能預見未來，就要靠預算編製來規畫。預算的核心，就是在錢花掉之前，先算一算「能不能花、該怎麼花」。
    說穿了，預算就是在規畫「未來的錢」。在資源有限、欲望無窮的現實中，公司透過預算，讓有限資源發揮最大效益，達成營運目標。
    ________________________________________
    《用假設來編預算》
    那麼，未來的錢該怎麼算？其實，就像每月結帳一樣。
    平常結帳時，我們有單據、有現金流，記帳後就能產出財報；但預算不同，因為交易尚未發生，沒有金流、也沒有單據。
    那要怎麼辦？答案是——用假設！
    預算建立在對未來的假設上：假設會有哪些收入、哪些支出。
    如果財報是「已發生交易」的總和，那麼預算就是「各項假設」的總和。
    ________________________________________
    《鑑往知來的假設》
    當然，預算不是天馬行空的想像，也不是喊價遊戲。要準確，關鍵在於「鑑往知來」。
    在其他條件不變的情況下，過去的真實數據就是未來的重要參考。
    因此：
    預算 ＝ 內部假設 + 外部條件
    假設代表期望與策略；外部條件則包括市場價格、景氣變化、供應情況等。當未來與預期出現差異，就能追蹤是「假設不準」還是「外部條件變動」。
    所以說，沒有不準的預算，只有不準的假設。
    ________________________________________
    《預算是誰的責任？》
    財務報表由財務部編製，但交易資料來自各部門。同理，預算雖由財務部彙整，卻必須依據各部門的假設與需求。
    在中小企業裡，財務人力有限，往往由財務部包辦預算編製，此時更應主動與各部門溝通，確認假設的合理性。
    唯有如此，預算的數字才具真實性與可執行性。
    ________________________________________
    《預算的效益》
    一份合理的預算，能讓各部門明確分工，提供可行的假設，並為後續的差異分析奠定基礎。
    它能幫助：
    • 經營者 精準分配資源、掌握全局；
    • 主管 有依據地爭取部門資源；
    • 員工 聚焦目標，提升績效。
    掌握預算的底層邏輯，培養預算思維，讓有限資源花在刀口上，最終達成「資源最佳化、績效最大化」的企業經營目標。
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    【財務主管必備的的十大技能】第三個技能：預算編列
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    財務管理(二)單元6.1應收帳款授信管理
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    喵星人

    2024/08/14

    微軟 SpreadsheetLLM：革新資料處理的 AI 模型，讓試算表分析更簡單｜功能、優勢、應用範圍
    隨著商業世界越來越依賴數據，如何有效處理和解讀試算表資料成為企業的重大挑戰。微軟最新推出的 SpreadsheetLLM，為這一難題提供了突破性的解決方案。本文將深入探討 SpreadsheetLLM 是什麼，它的應用範圍，以及它如何透過強大的 AI 技術優勢，幫助企業更輕鬆地處理和分析試算表中的資料。
    ▍SpreadsheetLLM 是什麼？
    SpreadsheetLLM 是微軟研發的一款專門用於解讀和處理試算表資料的大型語言模型（LLM）。試算表作為企業日常操作和決策的重要工具，資料結構複雜且包含多種公式和引用，這使得傳統的語言模型難以有效理解。SpreadsheetLLM 針對這一問題，採用創新的編碼方式，將試算表中的結構化資料轉換為 LLM 能夠理解和推理的形式，從而讓 AI 更加智能地應用於資料分析和處理。
    ▍SpreadsheetLLM 的功能
    SpreadsheetLLM 的應用非常廣泛，無論是日常操作還是專業分析，這款工具都能為使用者提供強大的支援：
    ● 自動化資料分析：自動處理和分析日常的試算表資料，減少人工操作的繁瑣步驟。
    ● 智能建議：基於試算表中的資料提供建議，幫助使用者快速做出決策。
    ● 自然語言生成：根據自然語言的提示，自動生成符合需求的新試算表，提升工作效率。
    ● 財務模型建構：幫助企業輕鬆建立複雜的財務模型，從而更好地管理和預測財務狀況。
    透過這些功能，SpreadsheetLLM 讓企業在數據處理和分析上更具靈活性，從而提升競爭力。
    ▍SpreadsheetLLM 的優勢
    SpreadsheetLLM 不僅應用廣泛，還擁有眾多顯著的優勢，讓它在眾多 AI 工具中脫穎而出：
    ● 保留結構和關係：能夠保留試算表的結構和資料間的關係，確保分析的準確性。
    ● 提高可讀性：大幅提升試算表資料的可讀性，使得 AI 能更容易存取和分析資料。
    ● 減少錯誤：透過自動化處理減少人工操作的錯誤，提升資料處理的準確性和效率。
    ● 快速獲取洞見：幫助使用者更快速地獲取所需的資訊和洞見，做出更明智的決策。
    這些優勢使 SpreadsheetLLM 成為企業在日常運營和決策中不可或缺的 AI 工具。
    ▍SpreadsheetLLM 應用場景
    SpreadsheetLLM 的應用範圍非常廣泛，以下是一些典型的使用場景：
    ● 商業數據分析：適合用於企業日常數據分析，提升數據處理效率。
    ● 財務管理：在財務報表、預算和資金流動分析中發揮關鍵作用。
    ● 市場研究：幫助企業快速整理和分析市場調查資料，做出精準的市場策略。
    ● 供應鏈管理：用於管理供應鏈數據，優化物流和存貨決策。
    這些場景展示了 SpreadsheetLLM 在不同業務環節中的廣泛應用，使它成為各類型企業提升業務效率的最佳 AI 工具。
    ▍微軟的 AI 發展戰略
    SpreadsheetLLM 的推出，標誌著微軟在商業 AI 領域的又一重大進展。早在 2023 年，微軟就推出了 AI 助理 Microsoft 365 Copilot，旨在提升用戶的工作效率。今年更進一步推出了專為財務設計的 Copilot for Finance 公開預覽版。而現在，SpreadsheetLLM 的研究成果則進一步證明了微軟致力於將 AI 技術深度融入企業日常操作的決心。這一系列的產品和技術，不僅提升了商業操作的智能化程度，也為企業在數據處理和決策分析上提供了強大的支持。
    ▍SpreadsheetLLM 帶來的商業價值
    對於企業而言，SpreadsheetLLM 不僅僅是一個 AI 工具，更是提升競爭力的利器。隨著試算表資料處理的自動化程度提高，企業可以節省大量的時間和人力成本，將更多精力集中於策略性決策上。此外，SpreadsheetLLM 的智能分析和建議功能，能夠幫助企業快速識別潛在的商業機會和風險，從而在市場中獲得競爭優勢。
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