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「存貨：負責管理公司存貨的進出與庫存控制，確保物料的充足與經濟性，達成降低庫存成本與提升周轉率的目標。需具備良好的數據分析能力及跨部門協作能力，以便與採購、銷售及物流部門有效溝通與協調。熟悉存貨管理系統與ERP軟體的運用，並具備良好的時間管理與問題解決能力，以應對快速變化的市場需求和供應鏈挑戰。」
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    2024/08/14

    微軟 SpreadsheetLLM：革新資料處理的 AI 模型，讓試算表分析更簡單｜功能、優勢、應用範圍
    隨著商業世界越來越依賴數據，如何有效處理和解讀試算表資料成為企業的重大挑戰。微軟最新推出的 SpreadsheetLLM，為這一難題提供了突破性的解決方案。本文將深入探討 SpreadsheetLLM 是什麼，它的應用範圍，以及它如何透過強大的 AI 技術優勢，幫助企業更輕鬆地處理和分析試算表中的資料。
    ▍SpreadsheetLLM 是什麼？
    SpreadsheetLLM 是微軟研發的一款專門用於解讀和處理試算表資料的大型語言模型（LLM）。試算表作為企業日常操作和決策的重要工具，資料結構複雜且包含多種公式和引用，這使得傳統的語言模型難以有效理解。SpreadsheetLLM 針對這一問題，採用創新的編碼方式，將試算表中的結構化資料轉換為 LLM 能夠理解和推理的形式，從而讓 AI 更加智能地應用於資料分析和處理。
    ▍SpreadsheetLLM 的功能
    SpreadsheetLLM 的應用非常廣泛，無論是日常操作還是專業分析，這款工具都能為使用者提供強大的支援：
    ● 自動化資料分析：自動處理和分析日常的試算表資料，減少人工操作的繁瑣步驟。
    ● 智能建議：基於試算表中的資料提供建議，幫助使用者快速做出決策。
    ● 自然語言生成：根據自然語言的提示，自動生成符合需求的新試算表，提升工作效率。
    ● 財務模型建構：幫助企業輕鬆建立複雜的財務模型，從而更好地管理和預測財務狀況。
    透過這些功能，SpreadsheetLLM 讓企業在數據處理和分析上更具靈活性，從而提升競爭力。
    ▍SpreadsheetLLM 的優勢
    SpreadsheetLLM 不僅應用廣泛，還擁有眾多顯著的優勢，讓它在眾多 AI 工具中脫穎而出：
    ● 保留結構和關係：能夠保留試算表的結構和資料間的關係，確保分析的準確性。
    ● 提高可讀性：大幅提升試算表資料的可讀性，使得 AI 能更容易存取和分析資料。
    ● 減少錯誤：透過自動化處理減少人工操作的錯誤，提升資料處理的準確性和效率。
    ● 快速獲取洞見：幫助使用者更快速地獲取所需的資訊和洞見，做出更明智的決策。
    這些優勢使 SpreadsheetLLM 成為企業在日常運營和決策中不可或缺的 AI 工具。
    ▍SpreadsheetLLM 應用場景
    SpreadsheetLLM 的應用範圍非常廣泛，以下是一些典型的使用場景：
    ● 商業數據分析：適合用於企業日常數據分析，提升數據處理效率。
    ● 財務管理：在財務報表、預算和資金流動分析中發揮關鍵作用。
    ● 市場研究：幫助企業快速整理和分析市場調查資料，做出精準的市場策略。
    ● 供應鏈管理：用於管理供應鏈數據，優化物流和存貨決策。
    這些場景展示了 SpreadsheetLLM 在不同業務環節中的廣泛應用，使它成為各類型企業提升業務效率的最佳 AI 工具。
    ▍微軟的 AI 發展戰略
    SpreadsheetLLM 的推出，標誌著微軟在商業 AI 領域的又一重大進展。早在 2023 年，微軟就推出了 AI 助理 Microsoft 365 Copilot，旨在提升用戶的工作效率。今年更進一步推出了專為財務設計的 Copilot for Finance 公開預覽版。而現在，SpreadsheetLLM 的研究成果則進一步證明了微軟致力於將 AI 技術深度融入企業日常操作的決心。這一系列的產品和技術，不僅提升了商業操作的智能化程度，也為企業在數據處理和決策分析上提供了強大的支持。
    ▍SpreadsheetLLM 帶來的商業價值
    對於企業而言，SpreadsheetLLM 不僅僅是一個 AI 工具，更是提升競爭力的利器。隨著試算表資料處理的自動化程度提高，企業可以節省大量的時間和人力成本，將更多精力集中於策略性決策上。此外，SpreadsheetLLM 的智能分析和建議功能，能夠幫助企業快速識別潛在的商業機會和風險，從而在市場中獲得競爭優勢。
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    小雯會計師

    會計師．講師．企業顧問．創業輔導顧問

    2024/02/18

    財報分析【基礎篇: 第五天】《資產負債表 : 財務結構》
    資產負債表其實表達了兩個基本概念：
    1. 不會無中生有：
    公司的購買資產，資金來源若不是來自股東之自有資金，便是對外舉債如銀行融資，沒有無中生有的事｡
    2. 物質不滅定律：
    資產增加，銀行存款/現金就會減少(或負債增加)，一個項目的增減，一定是另一個項目的變化而來。這也是會計恆等式的概念，同一個數字會在三大報表的兩個地方出現，只是換不同的項目，也不盡然出現同一張報表。
    就好比我們購屋，房價1,000萬，因自備款僅有700萬，而向銀行貸款300萬，以會計恆等式表達即為:
    資產: 1,000 萬 = 負債: 300 萬 + 股東權益: 700 萬
    企業要永續經營，資產的品質及配置均很重要。堆積在庫房的存貨，以及信用交易客戶的應收帳款，都是資產，哪個的品質較佳？請永遠記得現金為王，所以要問的重點是存貨何時能賣給客戶？應收帳款何時能收現？資本支出效益非短期立馬能呈現，是否舉債以支應廠房擴建及設備升級？公司中長期的策略規劃如何定位？
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    財報分析【基礎篇: 第五天】《資產負債表 : 財務結構》
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