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小雯會計師的會客室

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小雯會計師

會計師．講師．企業顧問．創業輔導顧問

02/16 13:54

【財務主管必備的的十大技能】第二個技能：閱讀及分析財報
《閱讀？分析？》
學校考試，學生看到分數後，不管是滿意地鬆了一口氣，或是考不好而捶胸頓足之外，老師還會幫學生檢討及訂正考卷。
結帳就像考月考，這個考試的成績單則是每月的財務報表，你可有幫企業做檢討及訂正？未來有許多的月份等著企業去結帳。想交出好的成績單，結出好的營運結果，可千萬別漏掉這個最重要的步驟！要好好把握每月的財報；從閱讀財報到分析財報，才能從鑒往知來，從錯誤中學習，從學習中成長！
《分析財報就是閱讀心得》
閱讀財報著重在掌握重要關鍵數字，分析財報則是要根據這些重要關鍵數字加以分析，瞭解數字的來龍去脈！前面提到鑑往知來，閱讀的關鍵在於「鑒往」，分析財報的價值則是「知來」。
先就趨勢來看，之前月份有無重大差異？有編預算的話，及預期的結果是　超前還是落後？差異的項目有哪些？造成這些差異的原因為何？這很像是讀書心得，財報其實是一本書，分析財報就是完成財報閱讀後寫下讀書心得！
《誰來閱讀財報？》
財務部是這份讀書心得的發行人，那麼誰該是讀者？尤其是上市櫃公司，在評估過財務數字的機密性後，部分資訊可向部門主管資訊揭露如部門費用，由部門主管來說明開支的原委，補上分析財報這塊大拚圖的最後一角！畢竟，企業營運的交易是由營運單位所執行，財務部是負責記錄這些交易，由當責單位來補充說明，並提出日後改善或優化方案，才是財報「知來」價值的真正發揮！
《財報的句點》
每月財報的完美的句點，就在各部門透過閱讀與分析財報，清楚各自部門的營運結果及未來的施力點！大家說著同樣的商業語言，跨部門溝通才順暢，營運討論更容易達成共識。
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【財務主管必備的的十大技能】第二個技能：閱讀及分析財報
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02/01 14:55

【財務主管必備的的十大技能】第一個技能：結帳
《財務報表如何產生？》
結帳對公司來說就是家常便飯，一年１２次，仰賴神隊友- 防呆的電腦套裝軟體或ERP系統(如SAP、鼎新等)，整個流程還真的就是那句老話，太陽底下沒有新鮮事！
財務主管或許不是實際操作的第一線人員，但可千萬要知道公司的帳究竟是怎結出來的，而不是展現一指神功，按按系統產出財務報表，然後轉手往上呈送。這就好比美食評論家與主廚雖然各司其職，美食評論家雖沒有親自下廚，但是要能對佳餚品頭論足一番，自然必須熟捻料理製程，才能精準下評論。
《結帳流程的起點》
結帳的目的是產生四大財務報表，對內讓公司了解經營狀況，對外向主管機關申報；但是身為財務主管的你， 真的是等到結完帳才知道公司當月的獲利情況嗎？
馬拉松比賽是從發令槍聲響起的一刻開始計時；就我來看，結帳時程，絕對不能從次月開始，必須要從當月份的第一天就起算！當月發生的重大事情，尤其是非例行性事項，要能夠及時掌握、瞭解與分析，並預估對財務報表的影響，也就是特定交易或事件會影響財報的哪些數字！畢竟沒人會期望在閱讀財報時，會有大驚喜，尤其是負向的驚喜！
《結帳是全公司的事》
結帳不是財務主管的獨腳戲，更不只是財會部門的事； 馬拉松比賽開始，所有參賽選手就同步起跑；同樣地，結帳是全公司的事，所有賺錢花錢的活動都要靠結帳這個動作一一記錄下來，參與者自然是全公司的每個人；只是大家扮演不同角色，非財會人員提供交易記錄及數據，財會人員則負責加以記錄；如何讓其他部門理解這個觀念，關鍵人物自是財務主管，透過跨部門溝通，形成共識，讓結帳流程順暢進行！
《結帳SOP》
如同工廠生產前需有物料清單（BOM）與製程規劃（Routing），財務報表的產出也需要明確的 SOP。清楚列出結帳步驟、所需文件及負責人，大家按表操課，及時完成每月及年度結帳！
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【財務主管必備的的十大技能】第一個技能：結帳
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2024/11/15

【財報報表的十大迷思】第十個迷思：花了不少時間學習財務報表，為何還是覺得不順？
《財務報表素人》
所謂財報報表素人？就是完全沒聽過、沒看過財務報表相關專有名詞的人；但是，我覺得現在並不存在所謂的財務報表素人，因為，現在的媒體就如同空氣般，緊密地環繞在你我身邊，手機一滑，不管是看的或聽的財金報導與新聞，真的是多到你有選擇障礙。
《點、線、面的知識》
只是，媒體新聞看著聽著讀著，總會遇到許多專有名詞，再進一步上網查資料，都查的到，也長了不少知識；但是，總覺得是片段知識，一堆「點」的概念，沒連成「線」，更遑論整體「面」的架構了！很像是背了 一堆英文單字，但是要閱讀整篇英文報導時，還是說不出的卡。於是，就興起上課的念頭，下定決心要來搞懂財務報表，免費付費的課程通通來；無奈，學習效果總是不如預期！
《專業知識+經驗累積》
其實，這樣學習歷程都沒錯，只是少了臨門一腳，那就是「經驗累積」。要學習新的領域，不外乎「專業知識」再加上「經驗累積」；上課學習有系統的專業知識，是「師父領進門」的概念，那下課後呢？學習可是要看個人！如果我們就把財報當成一本書，財報課程是讀書會，再精采的讀書會，也不可能鉅細靡遺地講完整本書！
《量變產生質變》
以財務報表來說，光是台灣上市櫃公司就有近２千家，雖然課程都會拿上市櫃公司的實例來解析，我們就以6小時的課來說，提到或講個2至4家已經算是很多了。唯有多看，透過量變產生質變，看多了，才能活用上課所學的財務報表之專業知識，去習慣財務報表那頁數多又密密麻麻的數字，進而舉一反三，才能客觀分析，做出理性的決策。
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【財報報表的十大迷思】第十個迷思：花了不少時間學習財務報表，為何還是覺得不順？
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2024/11/01

【財報報表的十大迷思】第九個迷思：無形資產是什麼？
《無形資產的範圍》
看不到摸不到的就是無形，能算是資產，那就是日後對公司能產生有用的價值；專利權、商標權和著作權等正是符合這個定義，而受到法律保障的智慧財產；除此，還有一種常見的，就是的電腦腦軟體如導入 ERP的成本；還有一類，大家既熟悉又有點有陌生的，那就是商譽。
《公司自有品牌》
一提到商譽，大家馬上聯想的品牌知名度，從星巴克的咖啡到LV等精品名牌，每家公司無一戰戰兢兢的經營自有品牌且將他視若珍寶； 這些大家耳熟能詳的品牌，毫無疑問的是一種「無形」的資產，只是，我們能不能在財報上找到他們相對應的價值？答案可跟你想的不一樣。
《商譽如何計算？》
公司因為本身經營而發展出來品牌形象，是不能認列在財報上；只有經由向外購買，有產生金流的的，才能成為財務報表上的無形資產，也就經由併購所產生的「商譽」。那，財報上商譽又是如何計算出來的？假設被收購公司的有形資產250元減掉有形負債150元後，是100元，但是，買方卻願意付120元來買，那麼，這多付的20元，就會出現在財報上成為商譽。
《商譽值多少？》
只是隨著企業日後經營，這個價值難道就一成不變？不像固定 資產用直線法分分年攤銷，商譽是採資產減損方式評價，這件事茲事體大，有著詳細複雜的評估與計算，基本上來說，公司只有遇到重大不利的經營、市場、法律等事項，才有可能導致商譽價格下跌而在財報上認列損失。
下次看財報，碰到無形資產，不妨多花一點心思去了解內容，才能對這類資產的變現性，有進一步的認識。
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【財報報表的十大迷思】第九個迷思：無形資產是什麼？
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2024/10/23

【財報報表的十大迷思】第八個迷思：固定資產為什麼要攤來攤去？
《使用成本》
東西用久了會舊，公司的廠房、設備、機台、儀器等也是一樣，用著用著變舊了，倒底該如何在財務上反映這種所謂的「使用成本」？
《折舊》
答案是提列折舊！白話來講，就是按時間分攤取得的成本的意思。最簡單的方式是直線法，購買價格除以耐用年限。這時，你可能會說，每年、每月的實際使用狀況其實並不相同，那，有沒有其他選項？答案是有，上面所提的僅是最簡單又最常用的方式，當然也有其他複雜的方式，比如定率遞減法、年數合計法、生產數量法、工作時間法等。在選擇時，別忘了還要考慮帳務處理成本！
《固定資產本身的價值》
解決了關於隨著時間的使用價值，再來談談這些固定資產本身的價值。新的一定比舊的貴嗎？土地及房屋以外的固定資產，基本上是；注意唷，我在這兒是說基本上，因為技術日益更新，當技術成熟甚至改朝換代時，有時新的反而比較便宜。這是，所以大家又會問，那，為何不就用市價來計算上面所談的使用成本？
《保守原則》
以不動產而言，即使有實價登錄，其實交易價格可是只有在真正成交時才知道，未成交時，市場總有漲帳跌跌的情況；財報基於穩健保守的原則，並不承認這類紙上富貴；所以，在計算折舊時，使用的就是原始有現金流出的「取得成本」，而非市場價格！
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【財報報表的十大迷思】第八個迷思：固定資產為什麼要攤來攤去？
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2024/09/05

【財報報表的十大迷思】第七個迷思：存貨越低越好？
接續上次所談的應收帳款，這個問題也就不難解；沒錯，不能單看存貨一個數字，就立馬下結論，還要分析一下營收以及應收帳款的消長。
要看看是不是為了旺季到來而備貨？公司營收是否正在成長階段？存貨金額自然往上爬！或者，公司正值渡小月，營收慘澹，就用不著哪麼多存貨，存貨規模自然下滑！只是存貨學問大，還要再深入研究一下他的分類。
《存貨的分類》
水有分固體、液體及氣體三樣態，存貨則有四個狀態，那就是原料、在製品、半成品及成品。原料跟成品就字面上的意義，容易理解；但是，介在中間的在製品跟半成品怎麼分？白話來說，公司開立工單自己生產，還在生產階段，也就是那些還在產線的機台上，已經跟其他原料混在一起的，通常很難盤點，那就叫做在製品，比如烘焙廚房中還在烤箱內烘烤的蛋糕；半成品則是已經入庫，但是還不到製成品階段，不一定是自製，也有可能是買來的，比如已烤好但是還未加上奶油及水果的蛋糕。
《魔鬼就在細節裡》
存貨增加或減少，還要去看看是因為哪一類型的存貨所造成；原料增加，有時是因為某些原料因為外在環境等因素，日後可能會有奇貨可居，那麼就將安全庫存拉高以免缺料。在製品增加，表示 公司正在投料生產，應該是有訂單需求！製成品增加就要來好好分析一下，究竟是賣不掉的陳年積壓舊庫存？還是在忙著為旺季備貨？
《數字≠數學》
財報是數字所寫成的書，但是，他並不是數學，可不能簡單的比比大小就下結論！財報上的數字可是牽一髮而動全身，要搞懂觀念，學會抓訣竅，才是分析的王道！
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【財報報表的十大迷思】第七個迷思：存貨越低越好？
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2024/09/02

【財報報表的十大迷思】第六個迷思：應收帳款越低越好？
公司出貨後，因為交易不是立刻付現，客戶欠公司的貨款就是應收帳款；我們常說，賺錢是徒弟，收錢才是師父；如此說來，公司的應收帳款應該是要越少越好，那代表客戶的錢都及時收回了！
《其他條件不變的情況下》
經濟學上在做分析時，都會先說「其他條件不變的情況下」，然後再下結論，這就是要控制變數。是的，在營收規模大致相同， 客戶組合沒有重大差異的情況下，應收帳款的確是越低越好。
《旺季？成長階段？》
但是，如果公司正好處於旺季或是成長階段，營收有顯著增加，就算是面對原有的客戶群，面對同樣的收款條件，應收帳款也會跟著營收成長比例而增加。
更不用說公司在開發新客戶、進入新市場，開疆闢土的時候，除了營收增加，銷售地區不同，收款方式及條件不同，應收帳款與營收增加的比例，更要好好來分析，才知道兩者比例的變化原因。
《營收下滑》
反之，如果營收下滑，客戶積欠公司的款項自然會變少；這種情況下的應收帳款變少，對公司而言，可就不是什麼好消息了。
《應收帳款與營收數字要一起看》
所以，日後看到應收帳款的數字時，跟前期相比，不管是持平、增加、還是減少，先別高興過早，或是自己嚇自己，可千萬記得要再去看看營收的數字，然後再下定論。
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「從數字到人生，探索職涯無限可能！」
翻轉思維，不設限的職涯舞台
☆☆☆夢想 + 行動 = 成真
★★★ 做，就對了！
日本「經營之聖」稻盛和夫的成功方程式：
人生 · 工作結果 ＝
思維方式 （－100～＋100）
× 努力 (0～＋100）
× 能力 （0～＋100）
❤思考方式是決定一個人一生成就的關鍵！
人生與工作的成果，不只是能力與努力，更關鍵在於思維方式。
從數字到職涯，我們帶你看見無限可能，開啟屬於你的成功公式
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    發起人簡介
    證照： 中華民國會計師 (TWCPA) 財政部稅務代理人 教育部頒大學講師證書 經歷： *四大會計師事務所審計員 *財富500公司美國總部內部稽核 *竹科上市電子業財務主管暨IR *竹科生技業上市外商台灣區財務長 *會計師公會全國聯合會會計教育學院組員 *企業、學校、機關團體、創業輔導機構等授課演講講師/評審：外貿協會、清大電機系/通訊所碩博班、勞動部微鳳創業進階課程、桃園市工業會、桃園市原民局、台南市/新竹縣/雲林縣工策會、集思竹科、明新科大、天地人文創、Omia(中華電信關係企業)、EPSON、寒舍、秀波等企業、104人資市集等。 https://nabi.104.com.tw/room/10047786 ...更多