104學習精靈

小雯會計師的會客室

小雯會計師的會客室
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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

02/16 13:54

【財務主管必備的的十大技能】第二個技能:閱讀及分析財報
《閱讀?分析?》
學校考試,學生看到分數後,不管是滿意地鬆了一口氣,或是考不好而捶胸頓足之外,老師還會幫學生檢討及訂正考卷。
結帳就像考月考,這個考試的成績單則是每月的財務報表,你可有幫企業做檢討及訂正?未來有許多的月份等著企業去結帳。想交出好的成績單,結出好的營運結果,可千萬別漏掉這個最重要的步驟!要好好把握每月的財報;從閱讀財報到分析財報,才能從鑒往知來,從錯誤中學習,從學習中成長!
《分析財報就是閱讀心得》
閱讀財報著重在掌握重要關鍵數字,分析財報則是要根據這些重要關鍵數字加以分析,瞭解數字的來龍去脈!前面提到鑑往知來,閱讀的關鍵在於「鑒往」,分析財報的價值則是「知來」。
先就趨勢來看,之前月份有無重大差異?有編預算的話,及預期的結果是 超前還是落後?差異的項目有哪些?造成這些差異的原因為何?這很像是讀書心得,財報其實是一本書,分析財報就是完成財報閱讀後寫下讀書心得!
《誰來閱讀財報?》
財務部是這份讀書心得的發行人,那麼誰該是讀者?尤其是上市櫃公司,在評估過財務數字的機密性後,部分資訊可向部門主管資訊揭露如部門費用,由部門主管來說明開支的原委,補上分析財報這塊大拚圖的最後一角!畢竟,企業營運的交易是由營運單位所執行,財務部是負責記錄這些交易,由當責單位來補充說明,並提出日後改善或優化方案,才是財報「知來」價值的真正發揮!
《財報的句點》
每月財報的完美的句點,就在各部門透過閱讀與分析財報,清楚各自部門的營運結果及未來的施力點!大家說著同樣的商業語言,跨部門溝通才順暢,營運討論更容易達成共識。
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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

02/01 14:55

【財務主管必備的的十大技能】第一個技能:結帳
《財務報表如何產生?》
結帳對公司來說就是家常便飯,一年12次,仰賴神隊友- 防呆的電腦套裝軟體或ERP系統(如SAP、鼎新等),整個流程還真的就是那句老話,太陽底下沒有新鮮事!
財務主管或許不是實際操作的第一線人員,但可千萬要知道公司的帳究竟是怎結出來的,而不是展現一指神功,按按系統產出財務報表,然後轉手往上呈送。這就好比美食評論家與主廚雖然各司其職,美食評論家雖沒有親自下廚,但是要能對佳餚品頭論足一番,自然必須熟捻料理製程,才能精準下評論。
《結帳流程的起點》
結帳的目的是產生四大財務報表,對內讓公司了解經營狀況,對外向主管機關申報;但是身為財務主管的你, 真的是等到結完帳才知道公司當月的獲利情況嗎?
馬拉松比賽是從發令槍聲響起的一刻開始計時;就我來看,結帳時程,絕對不能從次月開始,必須要從當月份的第一天就起算!當月發生的重大事情,尤其是非例行性事項,要能夠及時掌握、瞭解與分析,並預估對財務報表的影響,也就是特定交易或事件會影響財報的哪些數字!畢竟沒人會期望在閱讀財報時,會有大驚喜,尤其是負向的驚喜!
《結帳是全公司的事》
結帳不是財務主管的獨腳戲,更不只是財會部門的事; 馬拉松比賽開始,所有參賽選手就同步起跑;同樣地,結帳是全公司的事,所有賺錢花錢的活動都要靠結帳這個動作一一記錄下來,參與者自然是全公司的每個人;只是大家扮演不同角色,非財會人員提供交易記錄及數據,財會人員則負責加以記錄;如何讓其他部門理解這個觀念,關鍵人物自是財務主管,透過跨部門溝通,形成共識,讓結帳流程順暢進行!
《結帳SOP》
如同工廠生產前需有物料清單(BOM)與製程規劃(Routing),財務報表的產出也需要明確的 SOP。清楚列出結帳步驟、所需文件及負責人,大家按表操課,及時完成每月及年度結帳!
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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2024/11/15

【財報報表的十大迷思】第十個迷思:花了不少時間學習財務報表,為何還是覺得不順?
《財務報表素人》
所謂財報報表素人?就是完全沒聽過、沒看過財務報表相關專有名詞的人;但是,我覺得現在並不存在所謂的財務報表素人,因為,現在的媒體就如同空氣般,緊密地環繞在你我身邊,手機一滑,不管是看的或聽的財金報導與新聞,真的是多到你有選擇障礙。
《點、線、面的知識》
只是,媒體新聞看著聽著讀著,總會遇到許多專有名詞,再進一步上網查資料,都查的到,也長了不少知識;但是,總覺得是片段知識,一堆「點」的概念,沒連成「線」,更遑論整體「面」的架構了!很像是背了 一堆英文單字,但是要閱讀整篇英文報導時,還是說不出的卡。於是,就興起上課的念頭,下定決心要來搞懂財務報表,免費付費的課程通通來;無奈,學習效果總是不如預期!
《專業知識+經驗累積》
其實,這樣學習歷程都沒錯,只是少了臨門一腳,那就是「經驗累積」。要學習新的領域,不外乎「專業知識」再加上「經驗累積」;上課學習有系統的專業知識,是「師父領進門」的概念,那下課後呢?學習可是要看個人!如果我們就把財報當成一本書,財報課程是讀書會,再精采的讀書會,也不可能鉅細靡遺地講完整本書!
《量變產生質變》
以財務報表來說,光是台灣上市櫃公司就有近2千家,雖然課程都會拿上市櫃公司的實例來解析,我們就以6小時的課來說,提到或講個2至4家已經算是很多了。唯有多看,透過量變產生質變,看多了,才能活用上課所學的財務報表之專業知識,去習慣財務報表那頁數多又密密麻麻的數字,進而舉一反三,才能客觀分析,做出理性的決策。
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李淑雯

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2024/11/01

【財報報表的十大迷思】第九個迷思:無形資產是什麼?
《無形資產的範圍》
看不到摸不到的就是無形,能算是資產,那就是日後對公司能產生有用的價值;專利權、商標權和著作權等正是符合這個定義,而受到法律保障的智慧財產;除此,還有一種常見的,就是的電腦腦軟體如導入 ERP的成本;還有一類,大家既熟悉又有點有陌生的,那就是商譽。
《公司自有品牌》
一提到商譽,大家馬上聯想的品牌知名度,從星巴克的咖啡到LV等精品名牌,每家公司無一戰戰兢兢的經營自有品牌且將他視若珍寶; 這些大家耳熟能詳的品牌,毫無疑問的是一種「無形」的資產,只是,我們能不能在財報上找到他們相對應的價值?答案可跟你想的不一樣。
《商譽如何計算?》
公司因為本身經營而發展出來品牌形象,是不能認列在財報上;只有經由向外購買,有產生金流的的,才能成為財務報表上的無形資產,也就經由併購所產生的「商譽」。那,財報上商譽又是如何計算出來的?假設被收購公司的有形資產250元減掉有形負債150元後,是100元,但是,買方卻願意付120元來買,那麼,這多付的20元,就會出現在財報上成為商譽。
《商譽值多少?》
只是隨著企業日後經營,這個價值難道就一成不變?不像固定 資產用直線法分分年攤銷,商譽是採資產減損方式評價,這件事茲事體大,有著詳細複雜的評估與計算,基本上來說,公司只有遇到重大不利的經營、市場、法律等事項,才有可能導致商譽價格下跌而在財報上認列損失。
下次看財報,碰到無形資產,不妨多花一點心思去了解內容,才能對這類資產的變現性,有進一步的認識。
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李淑雯

會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問

2024/10/23

【財報報表的十大迷思】第八個迷思:固定資產為什麼要攤來攤去?
《使用成本》
東西用久了會舊,公司的廠房、設備、機台、儀器等也是一樣,用著用著變舊了,倒底該如何在財務上反映這種所謂的「使用成本」?
《折舊》
答案是提列折舊!白話來講,就是按時間分攤取得的成本的意思。最簡單的方式是直線法,購買價格除以耐用年限。這時,你可能會說,每年、每月的實際使用狀況其實並不相同,那,有沒有其他選項?答案是有,上面所提的僅是最簡單又最常用的方式,當然也有其他複雜的方式,比如定率遞減法、年數合計法、生產數量法、工作時間法等。在選擇時,別忘了還要考慮帳務處理成本!
《固定資產本身的價值》
解決了關於隨著時間的使用價值,再來談談這些固定資產本身的價值。新的一定比舊的貴嗎?土地及房屋以外的固定資產,基本上是;注意唷,我在這兒是說基本上,因為技術日益更新,當技術成熟甚至改朝換代時,有時新的反而比較便宜。這是,所以大家又會問,那,為何不就用市價來計算上面所談的使用成本?
《保守原則》
以不動產而言,即使有實價登錄,其實交易價格可是只有在真正成交時才知道,未成交時,市場總有漲帳跌跌的情況;財報基於穩健保守的原則,並不承認這類紙上富貴;所以,在計算折舊時,使用的就是原始有現金流出的「取得成本」,而非市場價格!
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李淑雯

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2024/09/05

【財報報表的十大迷思】第七個迷思:存貨越低越好?
接續上次所談的應收帳款,這個問題也就不難解;沒錯,不能單看存貨一個數字,就立馬下結論,還要分析一下營收以及應收帳款的消長。
要看看是不是為了旺季到來而備貨?公司營收是否正在成長階段?存貨金額自然往上爬!或者,公司正值渡小月,營收慘澹,就用不著哪麼多存貨,存貨規模自然下滑!只是存貨學問大,還要再深入研究一下他的分類。
《存貨的分類》
水有分固體、液體及氣體三樣態,存貨則有四個狀態,那就是原料、在製品、半成品及成品。原料跟成品就字面上的意義,容易理解;但是,介在中間的在製品跟半成品怎麼分?白話來說,公司開立工單自己生產,還在生產階段,也就是那些還在產線的機台上,已經跟其他原料混在一起的,通常很難盤點,那就叫做在製品,比如烘焙廚房中還在烤箱內烘烤的蛋糕;半成品則是已經入庫,但是還不到製成品階段,不一定是自製,也有可能是買來的,比如已烤好但是還未加上奶油及水果的蛋糕。
《魔鬼就在細節裡》
存貨增加或減少,還要去看看是因為哪一類型的存貨所造成;原料增加,有時是因為某些原料因為外在環境等因素,日後可能會有奇貨可居,那麼就將安全庫存拉高以免缺料。在製品增加,表示 公司正在投料生產,應該是有訂單需求!製成品增加就要來好好分析一下,究竟是賣不掉的陳年積壓舊庫存?還是在忙著為旺季備貨?
《數字≠數學》
財報是數字所寫成的書,但是,他並不是數學,可不能簡單的比比大小就下結論!財報上的數字可是牽一髮而動全身,要搞懂觀念,學會抓訣竅,才是分析的王道!
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李淑雯

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2024/09/02

【財報報表的十大迷思】第六個迷思:應收帳款越低越好?
公司出貨後,因為交易不是立刻付現,客戶欠公司的貨款就是應收帳款;我們常說,賺錢是徒弟,收錢才是師父;如此說來,公司的應收帳款應該是要越少越好,那代表客戶的錢都及時收回了!
《其他條件不變的情況下》
經濟學上在做分析時,都會先說「其他條件不變的情況下」,然後再下結論,這就是要控制變數。是的,在營收規模大致相同, 客戶組合沒有重大差異的情況下,應收帳款的確是越低越好。
《旺季?成長階段?》
但是,如果公司正好處於旺季或是成長階段,營收有顯著增加,就算是面對原有的客戶群,面對同樣的收款條件,應收帳款也會跟著營收成長比例而增加。
更不用說公司在開發新客戶、進入新市場,開疆闢土的時候,除了營收增加,銷售地區不同,收款方式及條件不同,應收帳款與營收增加的比例,更要好好來分析,才知道兩者比例的變化原因。
《營收下滑》
反之,如果營收下滑,客戶積欠公司的款項自然會變少;這種情況下的應收帳款變少,對公司而言,可就不是什麼好消息了。
《應收帳款與營收數字要一起看》
所以,日後看到應收帳款的數字時,跟前期相比,不管是持平、增加、還是減少,先別高興過早,或是自己嚇自己,可千萬記得要再去看看營收的數字,然後再下定論。
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夢想 + 行動 = 成真 ★★★ 做,就對了!
日本「經營之聖」稻盛和夫的成功方程式:
人生 · 工作結果 =
思維方式(-100~+100)
× 努力 (0~+100)
× 能力 (0~+100)
❤思考方式是決定一個人一生成就的關鍵!
從數字出發……
思考探索職涯的多元化與
各種不設限的可能!
你的強大,就是你的力量~
機會,是留給膽子大的人!
學習發起人
李淑雯
會計師.講師.企業顧問.創業輔導顧問
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經歷 四大會計師事務所 財富500公司美國總部內稽 竹科上市電子業財務主管暨IR 竹科生技業上市外商台灣區財務長 外貿協會、清大電機系/通訊所碩博班、勞動部微鳳創業進階課程、桃園市工業會、桃園市原民局、台南市/新竹縣/雲縣林工策會、集思竹科、明新科大、天地人文創、Omia(中華電信關係企業)、104人資市集等授課演講講師 https://nabi.104.com.tw/room/10047786 ...更多