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Excel 常用技巧大公開：VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具，還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員，還是一般辦公室工作者，熟練運用 Excel 的各種功能和技巧，將大幅提升你的工作效率和生產力！以下是八個實用的 Excel 技巧，搭配具體範例，幫助你在辦公室中提升工作效率：
🥹1. 自動填充功能
技巧：使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例：
在 A1 輸入「1」，然後將鼠標放到 A1 的右下角，出現黑色十字後，向下拖曳至 A10，Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧：限制單元格中可以輸入的數據類型。範例：
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中，選擇「資料」>「資料驗證」，選擇「清單」，並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧：根據特定條件改變單元格的格式。範例：
如果你有一列銷售額，想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列，點擊「條件格式化」>「新規則」，選擇「大於」，然後輸入「1000」，並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧：查找相關數據時非常有用。範例：
假設你有一個產品價格表，在 A 列是產品名稱，在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格，可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE)，這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧：快速找出兩個範圍之間的不同。範例：
假如你有兩列數據，想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍，按 Ctrl + \，Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧：一次性插入多個空白列。範例：
選擇需要插入空白列的數量（例如選擇兩行），然後右鍵點擊選中的行號，選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧：快速分析和整理大量數據。範例：
選擇你的數據範圍，然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置，然後拖曳字段到行、列和數值區域，以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧：根據條件返回不同的結果。範例：
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格")，這樣如果 B1 的分數大於或等於 60，就會顯示「及格」，否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說，掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率，還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧，你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務，並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧，讓 Excel 成為你工作中的得力助手！
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颱風假給薪與勞工權益說明，勞動部的說法是
颱風假給薪與勞工權益說明
勞工可不上班，雇主可不給薪
1. 颱風假當天是「工作日」
就現階段而言，若碰到颱風假是正常「工作日」，其實員工有上班就是正常給薪，沒上班就是沒給薪資也是正確合法的，但沒有多給也不會違法。
但，要不要額外多給工資或是加班費？勞動部的說法是說，「宜」加給工資，也就是說，希望鼓勵雇主能從優給予。
說明：在颱風假期間，勞工可以選擇不去上班，雇主則有權利不支付當天的薪資。根據勞動基準法的規定，若勞工因颱風假不工作，雇主無需支付正常工資。
颱風假不是假期
說明：根據《勞動基準法》，因不可抗力事件（例如颱風）導致勞工無法工作時，雇主不應減少勞工的工資。若在颱風假期間，雇主仍需支付勞工的工資，這與一般的假期有所不同，必須依具體情況而定。
颱風天可拒絕上班
說明：如果工作場所存在危險，勞工有權停止工作並撤離現場。在這種情況下，勞工應立即通知雇主並報告危險情況，以確保自身的安全。
雇主要求上班的可行性
說明：雇主在特殊情況下可要求勞工上班，但需要承擔相關責任。如果因交通事故或工作期間受傷，雇主應負擔相關的醫療費用及法律責任，這是保障勞工權益的重要措施。
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