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Excel 常用技巧大公開：VLOOKUP、樞紐分析表、數據驗證、條件格式化
掌握 Excel常用技巧 是每位專業人士必備的技能。Excel 不僅是數據處理工具，還能幫助你更有效地分析和可視化信息。無論是數據分析師、財務專員，還是一般辦公室工作者，熟練運用 Excel 的各種功能和技巧，將大幅提升你的工作效率和生產力！以下是八個實用的 Excel 技巧，搭配具體範例，幫助你在辦公室中提升工作效率：
🥹1. 自動填充功能
技巧：使用自動填充可以快速填充一列或一行的數據。範例：
在 A1 輸入「1」，然後將鼠標放到 A1 的右下角，出現黑色十字後，向下拖曳至 A10，Excel 會自動填充 1 到 10 的數字
🥹2. 數據驗證
技巧：限制單元格中可以輸入的數據類型。範例：
假設你想讓同事只能從「是」或「否」中選擇。在 B1 單元格中，選擇「資料」>「資料驗證」，選擇「清單」，並輸入「是,否」。這樣 B1 就會變成下拉式選單。
🥹3. 條件格式化
技巧：根據特定條件改變單元格的格式。範例：
如果你有一列銷售額，想要高亮顯示超過 1000 的數字。選擇該列，點擊「條件格式化」>「新規則」，選擇「大於」，然後輸入「1000」，並設置顏色。
🥹4. 使用 VLOOKUP 函數
技巧：查找相關數據時非常有用。範例：
假設你有一個產品價格表，在 A 列是產品名稱，在 B 列是價格。若想查找「蘋果」的價格，可以使用公式 =VLOOKUP("蘋果", A:B, 2, FALSE)，這樣會返回蘋果的價格。
🥹5. 快速比對差異
技巧：快速找出兩個範圍之間的不同。範例：
假如你有兩列數據，想要找出不同的部分。選擇第一列的範圍，按 Ctrl + \，Excel 將高亮顯示與第二列不同的儲存格。
🥹6. 快速插入多個空白列
技巧：一次性插入多個空白列。範例：
選擇需要插入空白列的數量（例如選擇兩行），然後右鍵點擊選中的行號，選擇「插入」。這樣就能一次性插入多個空白列。
🥹7. 使用樞紐分析表
技巧：快速分析和整理大量數據。範例：
選擇你的數據範圍，然後點擊「插入」>「樞紐分析表」。在彈出的對話框中選擇放置位置，然後拖曳字段到行、列和數值區域，以生成報告和圖表。
🥹8. 使用 IF 函數進行邏輯判斷
技巧：根據條件返回不同的結果。範例：
假設你想根據學生分數判斷是否及格。在 C1 輸入公式 =IF(B1>=60, "及格", "不及格")，這樣如果 B1 的分數大於或等於 60，就會顯示「及格」，否則顯示「不及格」。
👇結語
總結來說，掌握 Excel常用技巧 不僅能提高你的工作效率，還能增強數據分析能力。透過學習和實踐這些技巧，你將能夠更輕鬆地處理複雜的數據任務，並在職場中脫穎而出。開始運用這些技巧，讓 Excel 成為你工作中的得力助手！
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08/01 00:00
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人工智慧技術【應用於醫學影像辨識產業動態資訊分析】
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"開眼界- 證券、期貨也需要就業服務乙級?"
林閔政-#就業服務乙級#人才學院
我竟然走進了 證券期貨基金會? 不是因為證券、不是因為期貨……竟然是因為就業服務!
沒想到吧，證劵期貨市場發展基金會很重視就業服務乙級證照，再說一個讓大家羨幕的事，考上就服乙級證照的內部員工，基金會還編列一筆5000元的獎勵金。
…超棒的吧! 是不是很羨幕 !
為什麼他們會需要上就服乙級的證照課程呢?因為他們要協助銀行金融機構招幕人員，需要知道國家政策的專業人才。
這麼好的單位，一有職缺一定會有很多人搶破頭，連我都看了心動。 當然我也在課程當中順帶的幫忙同學們爭取工作的機會。我特別提了一下，"下次有職缺也讓我們的同學有機會來爭取看看"。
不過，老實說，我認為要進這個單位工作的競爭難度真得很高，人才齊聚啊!
底下一名年輕剛來沒幾天的學員，還沒考證照，也不知道這張證照，我問了一下她是哪一家大學的…… 一問之下讓我覺得 5000元獎金根本就是準備來送她。
看起來文文靜靜的一個小女生，緩緩、客氣、慢慢、低聲的說出 "我念台大的"，然後我問她什麼科系的…想不到更驚人的答案出來了 …
"台大商研所"…… 哇! 這不就是一直被認為很難考上的研究所。
所以各位知道 人才 就是人才，難怪可以在這麼優秀和令人羨幕的單位。
突然覺得 我在對一群"高高才生"上課，教讀書、考試記憶技巧，倒像是班門弄斧了。
我問了一下 "為什麼你們都這麼會讀書?" 她慢慢的說了，「自己做筆記」。
好吧!各位，方法有了，不要再問就服乙級證照考上要做什麼?，先考上再說吧!
※這裡的每一堂課 看起來都非富即貴啊! 不知道我可以報名考什麼? 董事?， 我至少 "懂事" …還明事理呢!
不知道如何報名的 可以查看一下 就服乙級備考全攻略
建議網路報名是最簡單的方式…
#就服乙級人才學院
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07/06 00:00
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流行資訊分析與時尚美學學些什麼🤔
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蓋洛普優勢測驗的四大領域：執行、影響、關係構建與策略思維的職場應用
在現今競爭激烈的職場中，了解自己的優勢並加以運用，成為職涯發展的關鍵。蓋洛普優勢測驗作為一種全球廣泛使用的個人發展工具，幫助人們深入了解自身的優勢主題，並在職場中充分發揮其潛能。透過這項測驗，你可以發掘34個優勢主題中的前五大主題，這些主題能指引你在工作中達到更高的效率與滿意度，實現個人和團隊的長期成功。
❤️什麼是蓋洛普優勢測驗？
蓋洛普優勢測驗以34個優勢主題為基礎，這些主題反映了不同的人如何思考、感知、行動。每個人的測驗結果會揭示其前五大優勢主題，這些主題定義了個人在各種情境中的自然天賦。這些優勢可歸類為四個主要領域：執行、影響、關係構建和策略思維。
✅四大領域及其優勢主題
1. 執行 (Executing)：專注於完成工作和達成目標。
優勢主題：成就、責任感、紀律、專注、信仰、修繕、安排。
適合的職位：項目管理者、業務開發專員、行政經理。
範例：一位項目經理運用其強大的責任感和成就導向，確保每個項目按時完成，且超越客戶期望。
2. 影響 (Influencing)：擅長影響他人、推動決策。
優勢主題：競爭、溝通、指揮、行動力、號召力、權衡。
適合的職位：市場銷售、公共關係專員、企業高管。
範例：銷售專員運用其溝通優勢，成功與客戶建立強大連結，推動銷售額連續增長。
3. 關係構建 (Relationship Building)：擅長建立強大的人際網絡，促進團隊協作。
優勢主題：同理、和諧、包容、個別關懷、正能量、發展他人、聯繫。
適合的職位：人力資源經理、團隊領袖、諮商師。
範例：人力資源經理憑藉其同理心和和諧感，幫助公司維持健康的團隊文化，提高員工忠誠度。
4. 策略思維 (Strategic Thinking)：擅長分析與規劃，推動創新。
優勢主題：分析、學習力、策略、遠見、智者、前瞻。
適合的職位：戰略顧問、數據分析師、產品經理。
範例：數據分析師利用其強大的分析能力和前瞻性思維，為企業挖掘市場機會，優化決策。
✅蓋洛普優勢測驗在職場中的應用
蓋洛普優勢測驗不僅僅是了解個人的優勢，還能幫助個人和企業在職場中更加高效運作。以下是測驗的實際應用方式：
1. 個人發展與職涯規劃
了解你的優勢主題，可以幫助你識別職業適配性，進而提升個人表現和滿足感。例如，如果你發現自己在「學習力」上表現突出，你可以考慮在教育、科技或研究等需要持續學習的職業中發展。
2. 團隊協作與領導
領導者可以利用優勢測驗來了解團隊成員的不同特質，並據此分配任務。例如，將策略性思維強的員工安排在需要規劃和決策的崗位，讓關係構建能力強的員工負責團隊協作或客戶維繫。
3. 組織發展與文化建設
組織層面上，優勢測驗可以幫助公司打造更加多元化且有效率的團隊，創造一個讓每個人都能發揮其天賦的工作環境。強調優勢而非弱點的文化將有助於提高員工的士氣和忠誠度。
✅具體範例
成就優勢：適合的職位為項目經理、執行長。範例：一名項目經理透過強烈的成就導向，推動項目按時並超額完成，實現高效運作。
同理優勢：適合的職位為諮商師、人資經理。範例：人資經理善於理解員工需求，創造和諧的工作氛圍，促進團隊凝聚力。
策略優勢：適合的職位為戰略顧問、產品經理。範例：戰略顧問利用其前瞻思維和策略能力，協助企業制定長期發展計劃。
✅結語
蓋洛普優勢測驗不僅是一種識別優勢的工具，更是一個有效提升職場表現的指南。透過了解自己的優勢主題，你將能更有針對性地選擇適合自己的職業道路，並在團隊合作中發揮最大效能。無論是個人還是企業，充分利用這項測驗的結果，將有助於創造更高效、更滿意的工作環境，讓成功成為你職業生涯的一部分。
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