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「費用分析:負責收集、分析和報告企業各項成本數據,以支持成本控制和預算編制的決策過程。此角色需能深入理解公司的經營策略,以及預測與評估營運效率,提供改善建議。必要技能包括精通財務分析工具、強大的數據解讀與報告撰寫能力,以及良好的跨部門溝通與協作能力。面對台灣職場的挑戰,此職位需善於應對快速變化的市場環境,並能有效整合內部資源以提升競爭力。」
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蔡佳峻

會計師

2021/10/25

07 斯斯有兩種,成本費用也有兩種!
圖1為某公司近年來之損益表,如果我們觀察它的營業費用及營業費用率,可以發現一個趨勢,營業費用金額,隨著營業收入下降而下降,但營業費用率卻不降反升,營業費用率上升代表該公司鋪張浪費亂花錢,營業費用控管能力不佳嗎?
其實這樣的結論有失偏頗,我們先來瞭解一下營業費用的組成,營業費用一般包括以下項目:
1.薪資費用
2.租金支出
3.文具用品
4.旅費
5.運費
6.水電費
7.修繕費
8.廣告費
9.保險費
10.折舊
11.勞務費
12.交通費
13.職工福利
14.退休金費用等等
族繁不及備載
一般來說,我們會覺得當公司營收越高、規模越大的時候,營業費用也會隨著水漲船高。但當公司營收銳減的時候,營業費用也跟著下降,畢竟有多少收入,花多少支出,很合理吧!
但實際上不是這樣,從上面的圖表我們可以發現,雖然公司營收下降,營業費用金額也下降,但營業費用率卻反而提高,代表營業費用下降的速度比不上營收下降的速度,這也許是公司撙節支出的動作太慢,但真正的原因其實是「成本習性」。
一般我們會把成本或費用,依照成本習性分類為「變動成本」與「固定成本」(圖2)。
變動成本:
●會隨著產銷量的增減而呈相同方向變動的成本
●例如外包加工費、業績獎金、佣金支出或銷貨運費等等
固定成本:
●成本的支出在一定區間內,維持一定水準,不會隨著產銷量的增減而變動的成本
●例如薪資支出、員工勞健保、退休金、折舊、租金支出、水電費、勞務費等
外包加工費、業績獎金、佣金支出或銷貨運費等,就如同圖2中的變動成本,隨著產銷量的增加,一路上升;但像是薪資支出、員工勞健保、退休金、折舊、租金支出、水電費、勞務費等,往往調整的速度沒那麼快,以人事成本為例,很難說砍就砍,畢竟該投入的人力資源還是要投,裁員也許能短時間降低成本,但對長期來說不見得有利。
最後,想跟大家分享的是,雖然前面與大家提到,分析時應該用相對的比率來分析比較好,但也不要被比率牽著鼻子走,不論做什麼分析,記得保持自己的好奇心與懷疑的態度!
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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

2022/01/26

財務問題分析與解決?
問題探索:
1.企業人三大職責?
2.如何損益平衡分析?
3.邏輯歸類思考?
一、企業人三大職責
企業經營目的是為了…獲利。唯有獲利公司才得永續經營。
企業人要幫助公司「解決問題」!
問題解決了,要制定標準「預防問題」!
最後的目的就是幫助企業「提升獲利」!
二、如何損益平衡分析?
當總收入=總成本+總費用=>損益平衡點,不賺不虧的點
當總收入>總成本+總費用=>超越損益平衡點,公司開始獲利
當總收入<總成本+總費用=>未達損益平衡點,公司虧損
所以當公司虧損,是營收不足或是成本費用太高,
三、邏輯歸類思考?
以魚骨圖為例:
(一) 了解現狀問題是什麼?假設:虧損 因為營收不足,成本費用太高
(二) 設定目標=>明年降低成本費用30%
(三) 要因分析:人、事、時、地、物、錢
結論:以財務指標,分析問題,用系統化的方法解決問題、制定決策、避免潛在問題再發生,進而幫助企業獲利,也可以幫助企業人~快樂工作~快樂賺錢~
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10/16 16:06

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