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2024/07/16

Excel 函數中的COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪裡?使用情境、範例解析、資料值應用,白話文解釋給你聽
在 Excel 的眾多函數中,COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是最常用的計數函數之一。這篇文章將深入探討這三個函數的功能差異及其應用情境,並提供一些實際範例,讓你在工作中更好地運用這些工具。
【COUNT 函數】
✔ 定義
COUNT 函數主要用於計算範圍內數字的個數。它只會計算包含數字的單元格,不會計算空白單元格或包含文字的單元格。簡而言之,只有含數字的格子才會被計入。
✔ 應用情境
統計數字數量:當你需要統計某個範圍內有多少個數字時,COUNT 是最合適的函數。例如,在統計考試成績時,你可以使用 COUNT 來計算有多少個學生參加了考試。
✔ 範例
假設 A1 到 A10 儲存了以下數據:(""代表空格)
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
使用公式 =COUNT(A1:A10) 將會計算出 7,因為範圍內有 7 個數字。
【COUNTA 函數】
✔ 定義
COUNTA 函數計算範圍內所有非空白單元格的數量。這包括數字、文字、錯誤值等。
✔ 應用情境
計算填寫率:當你需要統計某個範圍內填寫了多少數據時,COUNTA 非常有用。例如,在統計問卷調查回覆時,你可以使用 COUNTA 來計算回覆的總數。
✔ 範例
假設 A1 到 A10 儲存了以下數據:
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
使用公式 =COUNTA(A1:A10) 將會計算出 8,因為範圍內有 8 個非空白單元格。
【COUNTIF 函數】
✔ 定義
COUNTIF 函數根據指定的條件計算符合條件的單元格數量。這使得它比 COUNT 和 COUNTA 更靈活,可以針對特定需求進行計數。
✔ 應用情境
條件統計:當你需要根據特定條件計算數據時,COUNTIF 是理想的選擇。例如,統計成績大於 80 分的學生數量。
✔ 範例
假設 A1 到 A10 儲存了以下數據:
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
使用公式 =COUNTIF(A1:A10, ">80") 將會計算出 5,因為範圍內有 5 個數字大於 80。
✔ 高級應用範例
1. 計算特定文字出現次數:=COUNTIF(A1:A10, "ABC"),返回 1,因為 "ABC" 出現了一次。
2. 計算小於 80 的數字數量:=COUNTIF(A1:A10, "<80"),返回 2,因為有 2 個數字小於 80。
【總結】
COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是 Excel 中強大的計數工具,各自有不同的應用場景:
⭐ COUNT 用於計算數字個數。
⭐ COUNTA 用於計算非空白單元格數量。
⭐ COUNTIF 用於根據特定條件計數。
了解這些函數的差異和應用情境,能讓你在處理數據時更加得心應手。希望這篇文章能幫助你更好地掌握 Excel 的計數函數,提升工作效率!
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2023/12/26

[財會][職涯]會計人的出路是窄還是寬?
最近常有人詢問讀會計未來除了事務所審計、公司會計還有什麼出路?
我認為財會背景在企業管理領域是非常吃香的一門專業
因為相對其他商管領域,會計所需要的硬實力包括稅法、商會法、會計準則等等,進入門檻相對高一些
所以財會背景的人要跨領域是相對吃香一些的
首先,要先讓會計人打破一個觀念,工作不會只靠一種專業
遇過不少人認為會計就是在公司作帳,所以一直以來的工作內容就僅止於作帳
我想上網搜尋一下有非常多報導指出未來AI會取代的工作有哪些,作帳就是其中一項
我想表達的是若是對於職涯有一定的目標或是希望至少不要輕易被淘汰
那麼不斷學習現有專業以及學習新的領域都是非常重要的事情
會計系畢業不是只有走事務所審計或是公司財會兩條路而已哦!在四大裡面除了審計之外也有其他顧問部門,服務著不同領域
企業併購、舞弊調查、ESG、ERP等等,這些顧問部門也會需要有財會背景的人加入
公司職務的話,除了財會之外,有些大公司會有投資、財務分析、稽核等部門,這些也都是與財會背景有相關的職務
再來券商的承銷輔導人員也是可以選擇的一條路
公務員的話選擇也很多高考、普考、特考、調查局特考財經實務組
泛公營事業:證交所、櫃買中心、航港局、台灣菸酒公司等等
這些機構都會需要有財會背景的人員,而且福利也不錯
可以選擇的方向真的很多,出路是寬還是窄都是看自己的選擇與造化
用這份專業為基礎去其他有些相關的領域,是能夠有一個很大的發展舞台的
重點還是必須不斷的學習,世界變化得很快,科技發展非常快速
就算在公司擔任財會也是要不斷學習,未來才不會被淘汰
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