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喵星人

2024/09/15

FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD是什麼意思?認識五個職場上常用的英文縮寫
「手遊」、「北車」這些縮寫文化,反應現代社會在時間緊迫的情況下,人們傾向用最簡短且高效率的方式溝通。在英語書信中,也經常會看到許多縮寫,像是FYI, I'll be OOO tomorrow, but the ETA for the project completion is still TBD. Please send any updates by EOD today. 這句話的意思是:「供您參考,我明天不在辦公室,但專案的完成時間仍待定。請在今天結束前發送任何更新。」FYI、OOO、ETA 、TBD、EOD都是英文書信中經常出現的縮寫,快來認識這些常見又實用的英文縮寫吧!
1. EOD – End of Day
意指「一天結束前」,通常用來表示某項工作或任務必須在當天結束前完成。
例句:Please submit your final reports by Thursday EOD.
請在星期四下班前提交報告。
2. OOO – Out of Office
表示某人不在辦公室,通常用來告知他們暫時無法回覆郵件或參與工作事務。這個縮寫經常會出現在自動回覆的電子郵件中,告訴收件人發信人目前正在休假、出差或其他原因暫時離開辦公室。
例句:I'm currently OOO until next Monday and will respond to your email once I'm back.
我目前不在辦公室,直到下週一回來後才會回覆您的郵件。
3. FYI – For Your Information
意思是「供你參考」,用來提供資訊而不要求對方立即回應。
例句:FYI, the office will be closed next Monday due to a public holiday.
僅供參考,因為國定假日,辦公室將於下週一休息。
4. ETA – Estimated Time of Arrival
指「預計到達時間」,可以用來表示任務或項目預計完成的時間。
例句:The client's ETA is 3 PM. Please make sure the conference room is ready.
客戶預計下午 3 點到達。請確保會議室準備好。
5. TBD – To Be Determined
意指「尚待確定」,通常用在尚未決定或暫時無法給出確定答案的情況下。
例句:The meeting time is TBD. We will confirm the schedule later.
會議時間尚待確定,我們稍後會確認時間表。
各位喜歡這樣的縮寫文化嗎?每次看到不熟悉的縮寫都要猜一下意思再上網查詢是否正確,有時候搞錯縮寫意義可是會鬧出笑話,比如FYI(Forget Your Information)。
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

10/13 14:57

回覆錄取通知信的正確方式🖇️
🎉 收到錄取通知是一件值得慶祝的大事!
但接下來該怎麼回信?無論你決定接受、需要時間考慮,或是決定婉拒,都要記得:你的回應,就是職場專業度的展現。
你的回覆信應該要:
✅ 尊重:表達對公司與錄取通知的感謝
✅ 明確:清楚傳達你的決定
✅ 即時:建議在 48 小時內回覆
✔️接受錄取通知時怎麼寫?
信件主旨:
Acceptance of Job Offer – [你的名字]
(例:Acceptance of Job Offer – Lin Wei)
信件內容:
Dear [HR Manager’s Name],
Thank you for the offer to join [Company Name] as a [Job Title]. I am happy to accept the position and look forward to starting on [Start Date].
Please let me know if there are any next steps I should prepare for before my first day.
Best regards,
[Your Full Name]
[Phone Number]
[Email]
🤔 還需要時間考慮?可以這樣說:
信件主旨:
Regarding Job Offer – [你的名字]
信件內容:
Dear [HR Manager’s Name],
Thank you very much for the offer for the [Job Title] role. I’m excited about the opportunity and truly appreciate the confidence you've shown in me.
I’d like to kindly ask for a few more days to consider the offer and ensure I can make the best decision. Would it be possible to confirm my response by [Proposed Date]?
Thank you again for your understanding.
Best regards,
[Your Full Name]
❌ 婉拒錄取通知怎麼說才不失禮?
信件主旨:
Re: Job Offer – [你的名字]
信件內容:
Dear [HR Manager’s Name],
Thank you very much for your offer to join [Company Name]. After careful consideration, I’ve decided to decline at this time.
I truly appreciate the opportunity and the time your team spent with me during the interview process. I wish you continued success in finding the right candidate.
Best regards,
[Your Full Name]
📚 Word Bank(英文 ➡ 中文對照)
Word/Phrase 中文翻譯
Job offer 錄取通知
Accept 接受
Decline 拒絕
Start date 起始日
Next steps 下一步
Consideration 考慮
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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林尚能

執行長

10/13 11:21

只要五個優化步驟讓企業營收翻倍
好的營運流程能有效提高公司收益
並減少許多不必要的資源浪費
我協助過不少企業制定與調整營運流程
可以簡單總結成5個步驟:
1️⃣ 流程重新設計
重整企業流程,簡化步驟、明確責任,
讓決策與執行更順暢。
2️⃣ 工具導入
導入AI與數位化系統,能用系統處理,就別靠人工。
減少錯誤、降低成本,是企業升級的第一步。
3️⃣ 績效監控
透過明確KPI制度,掌握員工產出與進度。
績效不透明,就無法要求成果,更別談獎懲制度。
4️⃣ 流程診斷
定期檢視企業運作的瓶頸,從數據與結果回推問題。
有問題不怕,怕的是沒有系統知道哪裡出問題。
5️⃣ 變革管理
當你推動改革時,阻力一定會出現。
要懂得引導團隊理解變革的必要性,
讓改革成為共識,而非壓力。
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

09/10 09:52

【🐻雄好康】免費講座:在高雄就能感受大阪萬博的氛圍!
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林尚能

執行長

10/08 09:52

老闆們注意!一場詐騙讓台北市運動中心一夕倒閉: 這五個經營地雷你踩了幾個?
今天要分享一個讓我非常震撼的倒閉案例。
就在前幾天,有一家經營台北市運動中心多年的公司,突然宣布停業。
不是因為疫情、不是因為競爭,而是因為「遭受資金詐騙」,
導致公司瞬間陷入財務危機,連員工薪水都發不出來。
老闆在群組裡跟員工說:
「10/10薪資日無法如期發放,將開立薪資欠條給各位同仁。」
想像一下,辛苦工作一個月的員工,等著領薪水付房租、繳學費,
結果換來的是一張「欠條」。這不只是公司的危機,更是一場人生悲劇。
這件事給所有老闆敲響了警鐘
我做企業經營顧問這麼多年,看過太多老闆因為「想當然耳」而栽了大跟頭。
很多人以為「我都這麼多年了,不會出事」,
結果就是這種心態,讓公司暴露在巨大風險之下。
今天,用這個案例來談,
公司經營最容易忽略的5個致命風險,以及該怎麼預防。
風險一:資金管理太鬆散,給詐騙集團可乘之機
這家台北市運動中心事業多年的公司就是栽在「資金詐騙」上。
你可能會想:「我又不笨,怎麼可能被騙?」
但現實是,詐騙集團的手法越來越高明。他們可能:
偽裝成供應商要你匯款到「新帳戶」
假冒政府單位要你繳納各種費用
透過釣魚郵件取得你的銀行帳號權限
甚至內外勾結,讓你的錢不知不覺就轉走
我的建議是:
公司要建立「雙重確認機制」。任何超過一定金額的匯款,
一定要有兩個人以上確認,而且要透過「不同管道」再次核實。
比如說,財務收到郵件要匯款,
一定要打電話給對方確認,不能只靠郵件或訊息。
還有,千萬不要把所有資金都放在同一個銀行帳戶。
要分散風險,設立營運帳戶、備用金帳戶、投資帳戶,
這樣即使真的不幸被騙,也不會全盤皆輸。
同時任何投資計劃都要尋求專家跟律師的評估建議
風險二:現金流管理不當,一出事就斷鏈
這家公司為什麼會發不出薪水?很簡單,因為現金流斷了。
很多老闆都有一個迷思,覺得「我公司有賺錢啊,帳面上有盈餘」,
但盈餘≠現金。你的錢可能都壓在應收帳款、存貨、設備上,
真正能動用的現金根本不多。
一旦遇到突發狀況—可能是被詐騙、可能是大客戶倒帳、
可能是意外賠償,公司馬上就會陷入週轉困難。
我的建議是:
公司至少要保留「3-6個月的營運資金」作為緊急預備金。
這筆錢不能動,就是要放在那裡應急用的。
另外,要定期做「現金流量表」,清楚知道每個月的現金進出狀況。
不要等到要發薪水了才發現帳戶餘額不足,那就太遲了。
風險三:過度依賴單一收入來源
我觀察到,這家公司主要就是經營兩個公營泳池。
一旦這兩個場館出問題,整個公司就垮了。
很多中小企業都有這個問題:客戶太集中、產品太單一、
通路太依賴某個管道。看起來很穩定,但其實風險超高。
我的建議是:
一定要「分散風險」。如果你現在80%的營收來自一個大客戶,
你要開始思考:如何開發第二、第三個收入來源?
可以是:
1.開發新客戶群
2.推出不同的產品線
3.建立被動收入模式
不要把雞蛋放在同一個籃子裡,在企業經營上更是如此。
風險四:沒有做好法律與合約保障
從這個案例看,公司遇到刑事詐騙案件正在偵查中,
但營運已經無法繼續。這顯示公司在法律保障上可能做得不夠。
很多老闆覺得「合約那麼複雜,差不多就好」,
結果等到出事了,才發現當初的合約根本保護不了自己。
我的建議是:
不要省律師費和會計師費。該請專業人士把關的,一定要請。
特別是:
1.重大交易一定要有完整的書面合約
2.公司要投保必要的保險(董監事責任險、營業中斷險等)
3.定期做法律風險檢視
4.員工的勞動契約要符合法規
這些看起來是成本,但其實是在幫公司省下未來可能的巨額損失。
風險五:沒有危機處理預案
這家公司從發現被詐騙到宣布停業,中間可能只有短短幾天到幾週。
這麼快的崩塌速度,顯示公司完全沒有危機處理的預案。
很多老闆都覺得「不會那麼倒楣啦」,
但墨菲定律告訴我們:會出錯的事情一定會出錯。
我的建議是:
公司要建立「危機處理SOP」,包括:
1.資金危機處理流程:如果突然需要大筆資金,要去哪裡籌措?銀行?股東?朋友?
2.對外溝通方案:要怎麼跟客戶、員工、媒體說明?
3.法律應對策略:遇到糾紛第一時間該聯繫誰?
4.業務延續計畫:如果公司真的撐不下去,如何善後?
這些東西平常不用,但一旦需要,就是救命稻草。
最後,提醒所有老闆的
一家公司的倒閉,影響的不只是老闆自己,
還有所有員工和他們的家庭、供應商、客戶,甚至整個產業鏈。
經營企業就像開車,你技術再好,
也要繫安全帶、定期保養、注意路況。
不是因為你會出事,而是因為「萬一」出事,你還有活下來的機會。
檢視企業經營的CHECKLIST:
1.這個月就去檢視公司的資金管理機制
2.建立雙重確認的匯款流程
3.計算公司的緊急預備金夠不夠
4.評估收入來源是否過度集中
5.找律師和會計師做一次全面風險檢視
6.制定一份危機處理SOP
經營企業不容易,我們都是摸著石頭過河。
但至少,讓我們從別人的教訓中學習,不要重蹈覆徹!
記住:預防永遠比治療便宜,風險管理不是成本,是投資。
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陳信宏

專員

10/05 03:01

站在對方的立場去思考
其實服務業 跟戰國時代一樣 分秒必爭
有效快速的探尋 問題 需要 探尋需求解決對方的需求 那自然絡繹不絕的客戶一定回來光顧
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
我要挑戰
我要應徵